档案管理涉及到资源保密工作, 因此档案管理是部门管理中必不可少的工作。处理好档案管理工作有利于实现资源管理优化, 有利于资源分类整理, 有利于部门人员更加快速地寻找资源, 实现资源利用价值的最大化。在档案管理中, 能够删繁就简, 减少资源浪费, 增加可利用的空间, 能够物尽其用, 实现档案资源自身的价值。加强档案管理, 时常梳理档案资源, 能够对资源做到有效地控制, 实现高效利用的目标。资源的无序混乱问题也可以得到及时有效地解决, 顺应经济发展的规律, 信息量急速膨胀的社会背景下, 激发自身活力和竞争力, 利用档案实现自身的飞跃和发展, 因为良好的资源是进步的平台, 管理好档案资源就可以实现资源的良性利用, 创造应有的社会效益。
一、档案管理工作中存在的问题
(一) 档案管理工作意识淡薄。档案管理人员的工作意识淡薄, 对档案管理不够重视, 只是应付工作而已, 工作日常流于形式, 走走程序, 档案管理的重要性没有深入内心。工作的被动懒散化更加不利于档案管理, 疏忽档案管理的工作人员忙里偷闲干私活, 没有真正落实档案管理的各项管理细则和规章条例。档案管理从领导部门到工作人员的从上到下模式都存在疏忽大意的问题, 首先领导的不重视, 对工作人员疏于管理和监督, 自然, 工作人员也就不拿档案管理当一回事, 如此的恶性循环, 会严重阻碍档案管理的发展, 会破坏档案管理的正常进行。
(二) 档案管理工作人员素质低下。档案管理工作人员的素质低下, 不仅仅体现在专业素质低下, 缺乏科学完善、专业知识和操作技能等的培训, 或者自身完全不具备强有力的专业素养, 容易遭到不明人士的偷盗或者黑客的攻击;还体现在档案管理工作人员的思想道德素质的低下, 在档案管理中利用职务之便, 不好好进行档案管理, 反而以权谋私, 私自贩卖公司以及事业单位等部门的档案资料, 造成机密外泄, 严重影响公司内部的正常运行和长期发展。同时, 档案管理工作人员在引进资料时不负责, 档案名称与信息出现交叉, 造成档案利用的不便。
(三) 档案管理工作方法不科学。档案管理工作方法不科学, 档案管理工作细则不具体, 模棱两可, 没有具体到个人的职责和义务, 没有形成科学完善的系统工程。档案管理工作仍在沿用落后过时的管理方法, 没有积极引进更加先进化的科学方法, 造成档案管理的工作量大、工作费时间、耗费不必要的人力和财力。档案管理工作还存在很多漏洞, 容易被钻空子, 造成机密泄露, 档案管理自身的不完备制约发展。
二、档案管理工作中存在的问题建议
(一) 提高档案管理工作的意识。提高档案管理工作的意识, 加强档案管理重要性的宣传, 从领导个人开始做起, 发挥模范榜样的带头作用。可以制作宣传彩页、海报, 用娱乐化阅读的方式推广普及档案管理的工作细则、方法、重要性, 使每个工作人员清楚地明白档案管理工作的科学严谨。还可以利用网络技术, 制作网站技术流程、flash、PPT等形式, 加强工作人员对档案管理的理解。还可以采用问卷调查的形式对工作人员进行评估, 同时及时交流, 特别是上下级的交流, 出现了问题能及时解决。
(二) 提高档案管理工作人员素质。提高档案管理工人员的素质, 一方面是专业技能为基础, 另一方面是基本职业道德素养训练。加强专业技能和知识的培训, 使档案管理工作人员用熟练科学的专业技能来进行档案管理, 为需要档案资料的人提供极大的便利, 也优化档案管理。在档案管理工作人员审核时更加注重专业的考核, 不能只看现在, 为了解决一时的需求就无门槛接受档案管理人员, 这样对档案管理极为不利。
(三) 科学规范档案管理工作方法。科学规范档案管理工作方法, 加大资金投入, 积极主动引进先进的档案管理器材, 引进先进的方法, 比如扫描仪、移动硬盘、档案、密集架、温控设备、计算机、扫描仪、光盘刻录机等硬件设备, 提高科学管理水平。成立专门的档案管理部门, 定期召开会议, 及时汇报各个档案管理部门的工作事项。
三、结论
档案管理不仅仅是国家重视的问题, 还应该是每个企业公司以及事业单位等部门的必然事项。加强档案管理, 保证机密资料的安全性, 更合理地利用档案资源, 有利于减少工作上的不必要的麻烦, 更有利于为解决矛盾问题提供新思路, 从而更好地解决问题。科学分析档案管理工作中的问题, 结合目前的实际情况, 秉持着实事求是的原则, 让档案资源发挥自身独有的优势, 从而实现社会效益最大化。同时针对问题提出相应的可操作性建议, 科学规范档案管理办法, 最终形成一套科学完善的档案管理, 促进档案管理工作的高效运行。
摘要：在信息大爆炸的时代, 如何处理庞大的档案资源, 其中包括电子类资源和纸质类资源, 显得尤为重要。然而, 巨大的数据处理对正在发展的任何一个集体来说都是一件非常棘手的事情, 其中会出现很多问题。本文就这些问题提出针对性的建议, 以实现档案管理最优化。
关键词：档案管理,工作,问题,建议
参考文献
[1] 瞿静.现阶段事业单位档案管理工作中存在的问题及对策[J].黑龙江档案.2015 (03) .