作为我国非常重要的社会服务型机构, 事业单位在社会发展以及人们的日常生活中发挥着不容忽视的作用, 为了确保事业单位功能的充分发挥, 提升其工作效率, 需要加快相应的会计信息化建设。以有效的会计手段为支撑, 事业单位能够更好地了解社会发展及市场需求, 实现自身的稳健发展。
一、事业单位会计信息化建设存在的问题
会计信息化是信息化时代背景下, 会计行业发展的一种必然趋势, 简单来讲, 就是将先进的信息技术引入到会计工作中, 通过与会计手段的有机结合, 提升会计工作的效率和效果。与传统会计手段相比, 会计信息化能够将信息化技术作为凭依, 促进事业单位会计人员专业素质和财务管理能力的提高, 保证会计数据的准确性和可靠性, 为事业单位的长远稳定发展提供可靠支撑。但是从目前来看, 受各种因素影响, 事业单位会计信息化建设暴露出不少问题, 影响了建设质量, 也影响了会计信息化功能的有效发挥。
(一) 管理制度欠缺
健全完善的管理制度是确保事业单位会计信息化建设顺利进行的有效手段, 但是就目前而言, 不少事业单位对于会计信息化建设缺乏足够的重视, 没有能够认识到会计信息化建设的必要性, 管理制度不够完善, 加上管理经验的欠缺, 事业单位会计信息化建设速度缓慢, 无法取得预期效果。
(二) 开发建设薄弱
信息化技术飞速发展背景下, 企业单位往往高度重视会计信息化建设, 大中型企业开展会计信息化建设的时间较早, 取得了较为显著的成果, 但是事业单位本身的特殊性在一定程度上阻碍了会计信息化建设的步伐, 导致其发展相对缓慢。虽然在不断的发展中, 越来越多的事业单位开始认识到了会计信息化建设的重要性和必要性, 也逐渐加快了对于信息化技术及设备的引进, 但是落后的会计管理手段及会计理念影响, 在不少会计活动中, 采用的依然是传统人工记账方式, 仅仅是将一些需要保存的数据信息打印后保存, 并没有引入专业的会计处理软件和会计信息数据库, 也没有能够从自身的实际情况着眼, 进行会计信息化体系的开发建设, 严重影响了会计信息化建设的效率与水平。
(三) 信息对称缺乏
调查显示, 不少事业单位在会计信息化建设中都存在着信息不对称的情况, 不仅无法对财务会计信息的真实性和有效性进行辨别, 也会对主管部门的财务管理及监督产生负面影响。一般情况下, 事业单位主管部门需要借助财务会计人员提供的各种信息, 制定相应的管理决策, 对各部门运行情况进行监督和管理, 在信息不对称的情况下, 管理部门很难对单位财务运行状况做出准确判断。
(四) 人员素质不足
相比较企业单位, 事业单位特殊的性质使得其并没有非常优厚的经济效率作为驱动, 这也使得不少会计人员对于自身工作缺乏热情, 抱着得过且过的心态, 缺乏创新意识和自我提升意识, 也不具备开展信息化财务管理的能力, 无法熟练使用专业会计软件开展会计工作, 严重阻碍了事业单位会计信息化建设的步伐。
二、事业单位会计信息化建设有效途径
(一) 完善管理制度
信息化时代, 事业单位会计信息化建设可以说是一种必然趋势, 因此, 事业单位管理层应该及时更新观念, 充分认识到会计信息化建设的积极意义, 给予资金、技术和人才等方面的支持。同时, 应该从事业单位的具体情况着眼, 制定完善的管理制度, 以满足会计信息化建设的需求。必须认识到, 事业单位会计信息化建设并不单单是引进信息化技术或者信息化设备那么简单, 还需要对软件硬件管理制度进行完善, 以规范的管理制度配合先进的技术手段, 确保会计信息化建设的顺利实施。
(二) 整合优势资源
会计信息化建设是新时期事业单位一项非常重要的工作部署, 为了确保事业单位会计信息化建设工作的顺利实施, 事业单位需要重视顶层设计, 完善相应的指导思想、预期目标、实施步骤和保障措施, 实现不同部门之前的业务协调, 针对一些关键性和全局性的问题进行攻坚克难, 通过对人力、物力和财力的集中调配, 对优势资源进行整合, 提升会计信息化建设的效果。具体来讲, 一是应该立足“大会计”和“云会计”视角, 推动会计信息联动及共享平台的构建, 完善会计信息化保障机制, 建设财务管理信息化安全环境, 保障财会信息安全;二是应该优化会计信息交流与共享机制, 将会计信息化纳入相关考核中, 强化与其他组织单位之间的沟通交流, 积极借鉴其成功经验;三是应该从事业单位本身情况出发, 建立具备丰富功能的会计信息化机制, 以制度来确保会计信息化建设的顺利开展, 配备专业的财会人员, 将责任落实到个人。
(三) 重视信息管理
从推动事业单位稳定高速发展的角度, 在开展会计信息化建设的过程中, 事业单位领导层应该立足自身实际, 做到与时俱进, 不断创新, 改进财务会计方法, 通过全面科学规划来构建具备统一标准的会计信息化体系, 提供规范准确的财务会计信息, 消除信息不对称的问题, 形成更加先进的会计信息化建设平台。另外, 应该高度重视会计信息化管理, 成立相应的领导小组或者研讨中心, 确保会计信息化建设能够在财务管理的所有环节得到有效落实。事业单位在开展会计信息化建设的过程中, 必须制定统一的管理标准, 融合财务管理系统、网上银行等, 真正意义上推动财务管理信息的高度共享, 提升及会计信息化管理的效率。
(四) 提高人员素质
一是应该加强对于会计从业人员业务能力的培养, 确保其不仅能够熟悉财务会计工作相关的法律法规和规章制度, 还能够熟悉所在单位会计业务的具体流程, 准确判断经济活动的合理性及合法性, 切实做好会计工作;二是应该重视从业人员的职业道德教育, 确保其在会计工作中能够做到实事求是, 遵纪守法, 廉洁奉公, 树立起正确的世界观、人生观和价值观, 在履行自身的职责时, 能够恪守职业道德, 严格依照规范化的流程进行操作, 确保经济活动的顺利开展;三是应该引导会计人员积极学习电子信息化知识, 掌握先进的会计信息技术, 熟悉会计软件的操作方法, 逐步构建起高素质、高水平、专业化的会计信息化团队;四是应该完善会计从业人员的流动制度, 根据其在日常工作中的表现, 开展优胜劣汰的选拔, 配合定期考核以及激励惩罚措施, 形成良性竞争的氛围, 使得会计从业人员能够自觉参与到培训活动中, 提升自身综合素质, 以更好地适应信息化时代会计工作的现实需求。
三、结语
综上所述, 新时期, 事业单位面临着新的发展环境, 做好会计信息化建设, 是其适应时代发展的必然要求, 也是推动事业单位自身发展的有效途径, 能够提升事业单位财务会计工作的水平和效率, 为各项工作的开展提供更加有效的财务信息。针对当前会计信息化建设中存在的问题, 事业单位需要及时做出改进, 采取有效措施进行解决, 在保证会计信息化建设顺利实施的前提下, 推动单位自身的快速发展。
摘要：信息化时代背景下, 会计信息化得到了飞速发展, 也取得了相当显著的成果。事业单位相比较企业单位具备很多特殊性, 为了能够更好地适应时代发展要求, 提升事业单位会计管理效果, 需要加强会计信息化建设。本文从当前事业单位会计信息化建设存在的问题出发, 就其会计信息化建设有效途径进行了讨论, 希望能够为事业单位会计的信息化建设提供一些参考。
关键词：事业单位,会计信息化,建设途径
参考文献
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