一、企业预算管理相关问题概述
(一) 企业预算管理的定义
企业预算, 是企业行为计划的一种具体量化, 主要包括了企业的财务预算、投资预算、筹资预算和成本预算等。企业预算管理的工作内容就是在综合分析考虑这些预算的基础上, 对企业各种不同形式的资产和非资产加以合理、高效的分配、控制、管理和考核, 维持企业日常的经营管理秩序, 帮助企业实现自身的发展战略目标, 是企业对今后工作内容进行合理规划的一个过程。
(二) 企业进行预算管理的作用
(1) 企业加强自身的预算管理, 是实现发展战略目标的基础。在一定程度上来看, 企业进行预算编制的过程就是企业对自身目标进行分解的过程, 预算控制的过程就是企业目标控制的过程, 其预算执行的过程就是企业发展战略目标实施的过程。只有企业的管理者进行统一的安排和部署, 再加上各个部门和员工的共同参与和努力, 企业的预算管理才能发挥出最大的功效, 也才可以更加容易实现企业的发展目标。
(2) 可以帮助企业规避和防范自身的财务风险。房地产企业, 从最开始的项目投资一直到最后的项目完工, 在整个资金的投入和回收过程中, 存在着很多的不确定性因素, 这就在无形中加大了房地产企业的财务风险系数。而企业的预算管理则是一种比较全面的内部管理, 是综合考虑了企业的投融资、利润、成本等多种因素的高效管理手段, 有利于企业加强资金管理, 从而使得企业资金更为充分、合理地利用, 发挥其真正的价值, 帮助企业实现自身经济效益的最大化。
(3) 有助于企业协调、统一自身的经营战略决策与管理行为。目前, 现在企业面临着管理转型升级这一重要问题, 要逐步从传统的职能化管理模式转变到扁平化和过程集成化的管理模式, 这就要求企业增强上下员工的整体性概念, 对企业团队加强管理和协调, 在自身预算管理的指导下, 促进企业的经营战略决策和自身的管理行为方式相协调和统一, 从而实现企业的发展战略目标。
二、房地产企业预算管理的现存问题
(一) 缺乏明确的责任中心
对于很多的房地产企业而言, 往往存在着高层负责审批、中层负责传递文件、底层着急做事的现象, 他们的各个部门缺乏明确的权责划分。对整个工程项目负主要责任的应该是项目部, 但是它却并没有什么权利, 就常常出现一些和市场环境违和的决策, 处于一种“有责无权”的尴尬境地, 如此一来, 项目预算管理的效率和可操作性就会大大降低, 甚至失去预算管理最初的意义。拿预算编制来说, 目前不少的房地产企业是将自身的预算编制工作单独交给财务部门的, 而要想财务部门独立完成企业整个的预算编制工作, 这在现实中是不可能的, 因为任何企业的预算编制工作就具有极强的综合性, 再加上房地产企业自身的经营项目本来就比较符合, 需要考虑、协调的因素很多, 其预算编制工作更加应该是在多个部门的共同参与和努力之下完成的。
(二) 预算管理工作流于形式
企业的预算管理是一个全方位的动态化管理过程, 其任何一个环节都是非常重要的。但是目前不少的房地产企业依然过于看重预算编制, 却忽视了其执行的具体情况。对于企业的预算管理来说, 就算预算编制设计得十分完美, 但是如果没有加以很好的落地执行的话, 也就失去了其实际的意义。目前, 不少中小型的房地产企业, 其预算执行都缺乏授权审批制度, 如此一来, 其预算管理在具体的实际操作过程中就会出现较大的随意性, 甚至出现越权审批、重复审批的现象, 严重影响和制约了预算管理的具体执行效果。另外, 还有一些房地产企业把预算执行的权利全部交给财务部门, 让其进行预算管理的审批和管控, 但是事实是财务部门并不完全明白和掌握企业所有部门的业务内容, 所以他们审批预算的依据很少, 往往只能通过金额加以限制, 并根据自身的主观经验判断, 所以把预算执行的审批权全部交给财务部门, 有可能出现比较大的误差。
(三) 现代信息技术运用不充分
虽然房地产企业在前面的十年里发展比较快速, 但是由于过于看重发展的速度, 就忽视了很多发展过程中的细节问题, 其中就包括了全面预算标准的制定, 其对企业编制预算具有指导性的意义, 也有助于企业的预算编制更加科学、合理。所以, 要求房地产企业充分利用现代信息技术, 加强自身预算管理的能力, 在大数据、计算机科学和信息技术的支持下, 根据企业自身的实际经营状况, 再结合内外部具体的市场经济环境, 可以对企业自身今后的发展做出一定程度的合理化预测, 但是现阶段具体的情况却是, 很多的房地产企业做不到预算管理信息化, 或者是预算管理信息化的程度不够。
(四) 对预算管理缺乏全面的认识
主要有以下三个方面的体现:首先, 企业的高层管理者和大部分员工对预算管理缺乏全面的认识, 甚至缺乏预算管理的意识, 很多员工停留在基本了解的层面;其次就是企业的管理者对预算管理的各个环节缺乏充分的掌握, 使得预算管理的多个环节出现常识性的失误, 就比如前文所说的对预算编制主体的界定;最后就是不少的房地产企业缺乏完善的预算管理制度, 其管理体系也不健全, 如此一来就会导致预算管理在具体的执行过程中出现一定的盲目性, 比如预算管理的监督与考核的标准不够清晰、明确。
三、房地产企业预算管理现存问题的解决措施
(一) 健全企业预算管理制度
企业预算管理的责任主体不明确, 执行不到位、员工对其不了解或则认识不全面, 都与企业的预算管理制度不健全存在着一定的关系, 所以企业预算管理制度的建立和完善是企业加强预算管理的基础, 企业的预算编制、预算执行和预算控制都有赖于预算管理制度的指导。需要企业从自身的实际经营状况出发, 融入企业会计准则的有关要求和规定, 力求预算管理的工作内容周到、详细。
(二) 加强预算管理执行效果的监管
面对竞争日趋激烈的市场环境, 企业都在拼尽全力巩固自己的市场份额, 这种情况下, 尤其需要加强预算管理的具体执行情况, 容不得半点马虎, 任何形式化的、走过场的预算执行方式对于企业而言很有可能就是一场灾难, 因此要加强预算管理执行效果的监管, 加强预算管理的执行力度。一方面需要对预算执行加以细化, 将其授权审批的权力分散到相对应的部门另一方面需要对预算管理执行的整个过程实施动态化、多角度、立体化的监督和管理, 以确保预算执行工作的质量。
(三) 充分运用现代信息技术强化企业预算管理
随着信息时代的全面到来, 企业的预算管理也应该紧跟时代浪潮, 充分运用计算机科学信息技术, 比如充分、合理地运用大数据对海量的内外部信息和数据进行收集、分析和整理。企业现代化的预算管理具有战略指导意义, 对于企业未来的发展方向和趋势具有一定的参考价值, 刚好大数据可以对未来的市场环境和企业的发展做出一定程度科学、合理的预测, 所以在大数据的基础上进行预算编制更为准确。
(四) 强化员工的预算管理意识
建议房地产企业定期或者不定期地对员工进行相应的培训与考核, 因为企业员工的素质对于企业的发展是至关重要的, 培训与考核可以强化员工的预算管理意识, 同时也可以激励其不断给自己充电, 引入末位淘汰制, 使其随时保持学习的状态, 这样才可以为企业创造更多的价值, 也才能实现自身的价值。
摘要：从十九世纪至今, 作为管理控制工具的一种, 预算管理逐步被现代企业所使用。在经济全球化、世界经济格局多极化的今天, 面对竞争日益激烈的市场环境, 企业的生存压力加大, 迫使其不断提升自己的管理效率, 丰富自身的管理理论, 预算管理也以此为契机, 实现了自身进一步的发展, 企业战略导向型的全面预算管理体系初步形成。不同于其他企业, 房地产企业的项目资金投入大, 而且回收周期较长, 因此加强预算管理显得更加重要。所以, 本文从企业预算管理的视角出发, 结合房地产企业的预算管理现状, 找出其在预算管理过程中存在的问题, 并给出一些与之相对应的对策, 希望帮助房地产企业优化自身的预算管理策略, 从而实现自身的长远、健康发展。
关键词：房地产企业,预算管理,现状,优化策略
参考文献
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