从上个世纪九十年代开始, 我们就已经一只脚踏进了一个信息爆炸的时代, 能优先处理并且对信息进行整理归类已经成为一个高素质人才不可或缺的技能。从大量的现实案例中我们就能发现, 很多时候只有掌握了有效的信息才能占领先机。如今, 信息更是成为了一项资源, 这就推动了信息管理工作的发展, 信息管理工作简单来说就是对信息资源各活动的一个总称。信息管理的目的是提高信息利用的效率, 最大限度地提取各类信息的价值, 初期利用信息时一般依靠人工进行管理, 主要形式是纸质存档, 信息的提取也是靠人工完成, 但是随着对信息质量的要求和使用速度越来越高, 这种方式已经不满足各方人士的需求, 所以引进先进的信息科技来提升信息管理工作的效率是一件迫在眉睫的事情。本文主要探讨怎样将信息管理与信息科技进行融合, 以此来提升信息管理的效率和便捷信息的使用, 希望能够所有帮助。
一、加强信息管理意识
工作人员对信息管理工作有足够的重视是进行下一步工作的前提。随着计算机技术在社会各界的应用越来越广泛, 每个人, 每个行业, 每天都有大量的信息涌入, 并且不断流动, 这些信息同时也会被计算机记录起来, 信息中所包含的各类内容不尽相同。精通于信息管理的人会从这第一手信息流中准确整理出他们想要的信息, 由此在行业内先行一步, 抢占先机。市场竞争愈益激烈的今天, 第一手信息资源都多宝贵作为一个处在一线信息管理的人员一定要明白这一点, 这样才会加强信息管理人员的职业责任感, 遵守职业道德, 谨慎保存, 防止信息外流, 加强信息管理责任意识, 提高信息管理的水平, 学习最新的计算机应用技术, 将先进的信息技术运用于信息管理中, 以此来提升整合信息资源的效率。
二、扩展信息收集渠道
一般收集信息时, 信息的可信度都会取决于信息的来源渠道。很多时候费尽千辛万苦收集来的信息, 结果却真假难辨, 达不到应有的效果。解决这个办法的渠道只有一个, 那就是尽可能扩宽信息获取的渠道, 信息的获取渠道变得广泛, 众多的信息之间就可以互证, 帮助工作人员去伪存真, 通过对不同渠道的信息进行对比了解他们之间的差异, 研究者也能更好的分析信息的特点, 获取更为有力的价值。所以在搜集信息的时候, 工作人员应该扩宽信息获取的渠道, 网络电子收集、问卷调查收集以及通过实时访谈进行收集, 也可以自创一些其他的方法。但是我们需要注意一点, 切忌被自己的主观情所影响, 经常与数据打交道, 免不了对它抱有过多期待, 希望能够达到预期要求。所以会在最开始就自动屏蔽掉那些可能不符合预期的信息, 不对这些信息进行采集。但实际上不论是何种信息, 我们都不应该将其漏掉, 并无大用的信息将来也可能是第一手资料, 切记保证信息的全面性和完整性。
三、保证信息质量
对信息进行科学的分析与统计, 总结出一套经验, 并将其运用于未来的决策中。这一系列动作能够达到预期效果的前提是——信息质量高, 信息来源可靠。如果信息质量差, 即便是用了最为科学的统计方法, 得到的结论与经验可能也没有什么实际应用价值。所以首先工作人员应保证信息质量存储方式得当, 将信息录入信息管理系统时, 避免出现数据误删、数据篡改以及数据重复出现等状况, 以免影响结果的可信度。在储存信息时, 对于人工手动输入的信息应该进行二次审核, 对获取到的初级信息应该进行初步的分析, 将信息分类储存, 设置一些必要的保险措施, 例如脚本发生错误导致对数据进行错误操作, 在每条信息后备注好来源, 根据来源的不同, 预设好信息真实可靠度的波动, 这一因素也是对信息进行利用时重要参考因素。
四、不断完善信息管理系统
再有优势的系统, 都会存在它的时期性, 某一时期里优秀完备的信息管理系统可能到了下一时期就落后了, 不能满足当下的信息管理工作者的需求。我们正处于信息技术蓬勃发展时期, 新兴科技的研发和应用都应该以日新月异来形容。例如几十年前的小灵通火遍所有的大城小巷, 而如今却是一个智能机盛行的时代。在信息管理系统的升级上同样如此, 所以应当对信息管理系统进行及时有效的更新升级, 提高系统抵御不法信息入侵的能力, 对系统的安全性和稳定性进行维护, 对数据库的内容要及时补充更新, 同时补充还需更加全面, 不断改善信息系统的操控界面, 使得信息存储更加分明, 便利。
五、结束语
如今是一个信息爆炸的年代, 信息管理的工作量将日益增大且难以控制, 所以将计算机技术与信息科技进行结合才是最重要的, 它能很好的弥补信息管理传统工作中的不足, 同时还能降低人力成本, 提高信息管理的效率和质量。在未来我们也应不断发挥信息技术的作用, 完善信息系统, 提高信息质量。
摘要：随着时代的发展以及信息技术的进步, 现如今网购、移动支付充斥着我们的生活, 我们已经迈进了大数据时代, 这种云计算的发展, 给我们的日常生活带了很大的便利, 但同时随着信息技术的发展, 云计算也面临着非常大的挑战和考验, 怎样在信息技术飞速发展的时代站稳脚跟, 怎样跟上时代的步伐稳步前进是当代社会需要关注的问题。不管是方便着我们生活的云计算大数据还是充斥着我们生活的网购、移动支付, 他们都依赖着信息技术的发展得以实现。我们周知, 科学技术是第一生产力, 我们怎样将计算机的日常运用和信息管理相融合, 让他们相辅相成, 共同成就, 是我们应该关注的问题。
关键词：计算机应用技术,信息管理,整合路径
参考文献
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