第一篇：行政部主管职责范文
行政主管岗位职行政主管岗位职责
行政主管岗位职责
一、负责公司日常行政事务管理。
二、加强公司各岗位的联系与协调工作。
三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。
四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。
五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。
六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。
七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。
八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。
九、完成领导交办的其他工作。
第二篇：行政部主管岗位职责
任职资格：
1、男女不限，年龄30-45岁。
2、本科以上学历，具有3年以上行政部门工作经验，有相当的工作业绩;
3、具有一定的组织能力和管理经验;
4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备;
6、有较好的社会经验者优先。
行政部主管岗位职责
在总经理领导下，全面管理行政部的工作，履行行政部主管的岗位职责：
一、行政管理职责：
(一)负责组织公司会议、公司重要活动的策划、筹备和组织工作。
(二)负责传达、督办公司行政文件指令;协调行政文件指令执行过程中各部门关系;收集、整理、上报行政指令的执行情况。
(三)负责公司对外关系活动的组织、实施，完成相关的人事接待。
(四)负责组织公司重要经营管理活动的评审、评审报告的编写和上报评审报告。
(五)负责完成公司组织之间的协调工作。
二、公司人力资源管理职责：
(一)起草、修订、上报和组织落实公司用人计划，员工培训计划。
(二)负责公司员工聘用、调配、考核、晋升、培训、行政处罚、辞退等事项的管理。
(三)负责公司员工工作绩效的考评。
(四)负责公司员工工资劳保、福利等事项的管理。
三、公司文秘、综合性档案的管理职责：
(一)组织起草、整理公司关于行政、文秘、人事等方面的管理制度、规范标准。
(二)负责起草、整理公司综合性文件，包括工作计划、总结报告、重要专题报告等。
(三)组织公司重要资料的收集、整理运用和保管。
(四)负责组织和督导公司的日常文秘工作，包括文件审核、报批、印制、编发、催办、归档。
(五)负责公司综合性档案管理工作。
四、公司后勤、保安事务工作的管理职责：
(一)负责公司员工用餐、员工宿舍的管理。
(二)负责公司环境卫生的管理。
(三)组织公司保安的管理工作，负责保安日常事务处理。
(四)定期向上级汇报后勤、环保、保安工作情况。
(五)负责公司办公网络系统的管理。
五、完成总经理临时交办的工作
第三篇：行政部主管工作职责
(一)工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。
(1)负责公司行政部的日常工作;
(2)贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况;
(3)协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与有关部门、社区有关方面之间的关系;
(4)做好后勤服务工作。
(二)岗位职责
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;
(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。
(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。
(7)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;
(8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;
(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;
(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
(11)组织与安排公司活动。
(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;
(13)认真完成经理交办的其它工作。
(三)注意事项
(1)在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象。
(2)不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力;
(3)认真学习有关政策法规，了解《公司法》和《人力资源》，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
第四篇：行政主管职责
1、 与甲方业务洽谈，收集甲方对食堂的要求：卫生方面的要求、食堂环境要求、服务水平要求、饭菜质量要求、饭菜成本要求。
2、 合理安排食谱(调整口味、控制成本)，知道采购人员对外订购食谱上制定的原材料、佐料;监督库房管理主管对原材料、佐料的入库、发出、盘点等管理工作，(每周制定下周食谱，鲜活食品每日采购，其他原料、佐料可以定点采购，分月结账)
3、 合理安排每月全体人员出勤倒班表，并按照实际出勤情况实事求是考勤，并以此为依据，结合员工月标准工资计算月度工资表，报总经理审批后发放。
4、 核实并统计每天每餐的用餐人数，并到甲方主管单位进行签字确认，作为向甲方单位结算餐费的依据。
5、 多方收集消费者对食堂的意见与建议;收集员工意见，向公司管理层进行必要的书面汇报与沟通。
6、 召集管理层定期召开例会，反映并现场解决可以解决的问题，书面或电话向公司总经理汇报不能现场解决的问题;每次例会形成书面形式备案保存。
7、 定期或不定期组织人员对员工宿舍进行清洁卫生、防电线私拉乱接等不安全因素检查，对食堂、库房进行防水、防电、防气、防潮、防霉、防变质等大检查;推进管理上台阶。
8、 定期或不定期对全体员工进行服务礼仪培训，并严格考核全体员工的服务水平，深化员工服务意识。
9、 收集食堂管理报表，定期向财务发送邮件，并整理好相关附件，定期向公司会计移交核算原始资料。
10.上传下达公司的各项管理制度与文件。
11、完成公司交办的其他事项。
第五篇：行政主管的职责
行政主管主要工作内容
1、主持公司行政后勤部门的全面工作，协调做好本部各岗位人员分工、年终考评和思想政治工作。
2、负责督促、检查行政后勤部门对党和国家的方针政策、上级主管部门的指示和公司监事会、董事会决定、决议的贯彻执行。
3、定期组织收集、分析、综合公司生产经营、行政管理各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结。并定期向董事会汇报生产经营成果。
4、负责组织公司各类工作会议，安排做好会务工作。
5、负责起草和制定公司工作计划，并做好工作推进和工作总结。
6、组织起草公司文件，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档和保管工作。
7、负责对公司人事劳资、职称晋升、职工考勤、印信、档案、计划生育、精神文明建设等工作的监管。
8、组织做好公司来客接待和公务用车的使用管理工作。
9、负责公司办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
10、负责配合公司领导搞好职工的生活福利。
11、对本部发生设备、人身、交通、火灾等事故负责。
12、负责完成公司领导交办的其他临时性工作。 行政主管的职责? 1.目的
为加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度
2.原则
2.1 办公管理贯彻“规范、效率、效益”的理念 2.1.1 规范:以制度规范办公管理
2.1.2 效率：有助于提高整体工作效率 2.1.3 效益：减少资源耗费，降低成本
3.范围
3.1 办公管理的范围包括: 3.1.1 档案管理 3.1.2 办公用品管理 3.1.3 邮发管理 3.1 4 文件打印管理 3.1.5 办公现场管理
4.档案管理
4.1 归档范围:
4.1.1 由公司总部接收和发出的正式公文
4.1.2 公司总部接收和发出的重要文书，主要指及总部及下属公司各类规划、计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等
4.1.3 总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书
4.1.4 各类证书
4.1.5 以上内容的电子档案
4.2 档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。密级档案
必须保证安全
4.3 档案的借阅与索取
4.3.1 专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档
4.3.2 部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档
4.3.3 总裁可直接提档所有档案
4.3.4 公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其他密级档案时,需经部门负责人批准,并办理借阅手续
4.3.5 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可复制，一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。
4.4 档案的销毁：
4.4.1 任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料
4.4.2 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，经综合管理部总经理批准后方可销毁
4.4.3 经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁 5.公文打印管理
5.1 本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件
5.2 公司公文的打印工作由综合管理部负责
5.3 各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字，交综合管理部统一打印
5.4 各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档
6.办公用品的管理
6.1 办公室用品的采购:
6.1.1 综合管理部制定每月办公用品计划及预算，报总经理批准，并负责采购
6.1.2 负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要
6.2 办公用品入库
6.2.1 采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单，仓库保管员收票时要 当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数 目,如发现实物与入仓单数量、规格不符，应向交货人提出并通知有关负责人 6.2.2 库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐
6.2.3 物资入库后，应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算 准确，不得随意涂改
6.2.4 物资出库须填出库单，经综合管理部总经理批准后方可出库 6.2.5 库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准
6.3 办公用品发放
6.3.1 综合管理部按计划分发给各部门，由部门负责人指定专人领发
6.3.2 计划以外办公用品领用，须经综合管理部总经理批准方可领用
6.3.3 新聘人员办公用品，综合管理部根据部门提供的名单，负责为其配备
7.邮发管理
7.1
7.1 综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件 由收发员登记，负责寄发
7.2 综合管理部负责在每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划报总裁 审核批准后，办理有关订阅手续
7.3 综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类 登记，并及时送达有关部门
8.办公现场管理
8.1 员工形象的基本要求
8.1.1 衣冠整洁、得体，按规定佩带公司标志
8.1.2 男员工不得留长发、胡须，女员工应化淡妆
8.2 工作行为要求
8.2.1 坐立规范，举止文雅大方 8.2.2 不聊天喧哗 8.2.3 不随意串岗 8.2.4 不用电话闲聊
8.2.5 不做与工作无关的事
8.2.6 参加重要会议注意关闭手提电话、BP机(或置震动档)
8.3 办公环境要求
8.3.1 每天下班前整理一次办公环境。 8.3.2 办公桌上摆放物品简洁、整齐。 8.3.3 办公区内洁净有序。
8.3.4 办公区内不任意悬挂、张贴物品。 8.3.5 办公区内除会客室外严禁吸烟。 9.附则
9.1 综合管理部根据本制度制订有关实施细则并下发落实。
9.2 全资子公司、绝对控股子公司参照本制度制订本公司相关制度，要注
意与本制度的接口。
9.3 本规定解释权归综合管理部
9.4 本规定经总裁审批，从发布之日起生效。