公司行政工作细则

第一篇：公司行政工作细则

房产公司行政管理工作细则

为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使综合部能与其他部门良好的沟通合作，特制定本实施细则。

一、 规章制度建设

管理目标：使管理工作规范化、程序化、标准化、科学化，切实加强精细化管理。

管理要求及标准：

1、根据发展需要，适时梳理、整合、修订、补充公司内各项规章制度;

2、按照“定岗、定则、定标准”的要求实现各部门岗位职责化流程。

二、公文处理

管理目标：保证公文的时效性和处理的规范性，为领导决策和工作的开展提供有力保障。

管理要求及标准：

1、上级来文，综合部登记送阅审签后存档;

2、平行单位或下属部门公文，由综合部登记后直接呈送有关领导阅示;

3、综合部分专人做好公文的承收、登记、传办、存档及本单位公文的起草，一般公文处理流程在收文三日内完成，紧急公文必须当日内完成。

三、文件制发

管理目标：流程清晰，提高工作效率

管理要求及标准：

1、综合部负责公司内上行文件，下发通知、会议纪要、简报、活动方案等文件的起草、承校、核稿、印刷、分发等工作;

2、与其他单位联合发文，必须由主管领导会签。

四、会议通知及督办

管理目标：及时、准确、高效

管理要求及标准：

1、认真做好各项会议、活动通知，保证及时准确不出差;

2、及时完成督办事项上报及督办完成情况反馈。

五、印章管理

管理目标：确保公章使用的合法性、安全性。

管理要求及标准：

1、严格按照法定程序执行公章使用审批制度;

2、对公章的启用、保管等均进行详细登记管理。

六、文印管理

管理目标：降低办公成本，杜绝浪费限制现象发生。 管理要求及标准：

1、一般文稿由相关部门拟定清样，向综合部登记支领纸张自行办理;

2、对于纸张的使用进行严格的控制，在不影响工作要求的前提下可将纸张进行二次利用;

3、对其他单位借用打印、复印的情况，经过相关领导会批后方可登记使用。

七、办公用品管理

管理目标：有效降低办公成本，提高经济效益。

管理要求及标准：

1、凡购买、发放物品均有主管领导审批，综合部做好实物入库、发放登记造册工作;

2、综合部采购按部门所需拟定采购计划并报领导审批，经同意后采买入库，建立支领台账，月末进行清点统计。

八、档案管理

管理目标：档案管理流程清晰、规范，提高办公效率，确保档案的安全性及延续性。

管理要求及标准：

1、对收发文件进行分级、分类、登编号记管理;

2、对档案的调阅、借用要按照文件秘密级规定，实行严格的审批登记管理;

3、实行纸质版和电子版同时保存、影音资料重点保管的管理法方式，切实做好档案保护工作。

九、信息管理

管理目标：上传下达，重质量、重时效，便于发展决策，为企业发展建立一个良好互动窗口。

管理要求及标准：

1、加强内网信息管理，对内网信息实时跟踪;

2、及时上传本公司信息，搜集下达上级指令;

3、加强信息收集与信息传递工作，各部门重要动向跟踪记录，及时宣传报道;

4、按照公司考核细则提升信息质量和数量;

5、建立公司职工基本信息、开发项目信息、职工简历等各类信息库，方便调阅上报数据，提高工作效率。

十、卫生、绿化管理

管理目标：建设安全、舒适、整洁、文明的工作环境，营造和谐发展氛围。

管理要求及标准：

1、按照街道办的要求开展好爱国卫生运动;

2、建立卫生管理制度和档案。

3、合理划分卫生区域，定时定量安排督导卫生任务。 十

一、公务用车管理

管理目标：有效的使用车辆，控制费用。

管理要求标准：

1、集中管理，优化组合，严格按照派车管理标准，填表统一调配，并记录备案;

2、集中做好用车部门、人数、时间及所到地点的统计，协调配车，避免一事一车的弊端，保证正常用车，节约用车成本;

3、在用车空闲时合理安排好车辆的加油、保养、清洗等工作，保证车辆的最佳工作状态。

十二、水电管理

管理目标：维护设施、保证安全、注意节能增效，确保正常的工作使用。

管理要求标准：

1、熟悉公司内的供电、电话、网络线路、给排水系统和消防管线;

2、对公司内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度，保证用水用电安全;

3、安排专人定期对公司的消防设施、用电设施进行维护检查并作好记录，保证安全运转;

4、在配电室设立警示装置，定期检修、保养。

十三、党、团、工会工作管理

管理目标：扎实思想阵地，坚定奋斗信念，为推进精细化管理保驾护航。

管理要求及标准：

1、按时完成党总支工作计划、总结，坚持三会一课制度、主题教育活动，保证支委会、支部大会、民主生活会、组织生活会、党课保质保量完成;

2、严格按照“三公一票”(公推、公评、公示和票决)组织程序发展党员，每季度足额按时缴纳党费、团费、会费;

3、党总支工作有计划、有布置、有总结，有党员活动阵地，每季度组织一次活动，及时反馈党建工作信息;

4、主动开展创新特色活动，取得实际效果;

5、积极组织各项评优评先的材料申报工作;

6、按照法定程序征集、上报建议及提案，并将相关材料立

卷归档。

十四、报刊征订、收发管理

管理目标：搞好后勤服务、保障职工权益。

管理要求及标准：

1、报刊杂志征订细心仔细，并归档管理;

2、报刊杂志(含信息报送)的收发做到及时、准确，有记录。

十五、宣传工作管理

管理目标：积极引导职工思想进步。提升职工综合素质，激励职工拼搏进取。

管理要求及标准：

1、明确宣传工作目标、任务、围绕发展主旋律搞好舆论向导;

2、坚持新闻的真实性和时效性，力争多出稿件，出优秀稿件;

3、加强通讯员队伍建设，努力打造一支思想素质高，业务能力强的通讯员队伍。

十六、信访、接待管理

管理目标：树立企业良好形象，为企业健康、稳步发展提供有力保障。

管理要求及标准：

1、信访工作实行目标管理，对收到的信访信件、来访人员应及时登记并转送相关部门解决;

2、对来访人员要热情接待，相关情况做好记录备案，来访涉及有关部门的，及时安排有关部门参与接待;

3、会议接待要做好会场布置、会中服务、会后善后、总结建档等工作。

第二篇：2016公司行政及后勤管理细则

为进一步完善公司行政后勤管理的相关制度，便于日常监督考核，根据公司《行政管理制度》相关规定，制定《行政管理细则》，请公司员工认真学习，严格贯彻执行，对违规者将依照行政管理细则的规定扣减当事人或责任部门主要负责人绩效工资。

一、行政办公区域管理细则 (一)办公秩序规范

(1)办公室必须保持清洁，办公用品摆放应整齐、有序，做到物品定位。桌面上不得放置任何杂物，不得存放与工作无关的私人物品。下班后，必须将各类文件清理摆放整齐，重要文件、涉秘文件、图纸资料须放入文件柜妥善保管。(违者扣绩效工资50元/次)

(2)爱护公物，妥善保管办公用品，因个人原因造成的办公用品遗失、损坏，由个人负责维修或按折旧后的净值全额赔偿。

(3)办公室、会议室、接待室要保持整洁，大方，不得随意在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。(违者扣绩效工资50元/次)

(4)办公楼内要保持安静，严禁在办公场所或楼道大声喧哗、嬉笑打闹;楼道内不准乱堆放物品。(违者扣绩效工资50元/次)

(5)工作中应使用文明用语，待人礼貌、热情、周到。尽量用普通话;严禁说脏话、粗话。(违者扣绩效工资50元/次)

(6)公共办公区域、会议室严禁吸烟。吸烟须在规定的吸烟区内。(违反规定者扣减绩效工资200元/次)

(7)禁止随地吐痰，不得乱扔烟头、废纸等杂物。茶叶渣和便纸应放入

篓内。严禁在办公区内燃烧废纸和其他杂物等，以防火灾发生。(违反规定者扣减绩效工资100元/次)

(8)下班后须将所有的电源关闭，节约用电、用水，人走灯熄，人走水停。(违反规定者扣减绩效工资50元/次)

(9)严格遵守上下班时间,做到不迟到，不早退。(违者按人力资源的相关管理规定处罚)

(10)上班时间内不得干与工作无关的事，严禁上网聊天、电话聊天、玩游戏。非工作需要，工作日中午严禁饮酒。(违反规定者扣减绩效工资50元-100元/次) (二)职员形象规范

(1)上班时间统一佩戴工作牌上岗;胸牌统一佩戴在胸前并正面朝外。凡配发了服装的职员，必须按要求统一着装。(违反规定者扣减绩效工资50元/次)

(2)上班必须着装得体，禁止奇装异服，保持积极向上的精神面貌。男职员不得留长胡须、不宜留太长的头发和指甲;穿着整洁，禁止穿拖鞋、背心、短裤。女职员不得浓妆艳抹，不得染奇异发色，指甲不能太长，应保持清洁，涂指甲油要尽量淡色;着装要大方得体、整洁，不得穿着奇装异服及吊带裙、凉拖鞋。(违反规定者扣减绩效工资50元/次)

二、会议管理规范

(1)会议着装：与会人员应按照相关会议要求出席各类会议。(违反规定者扣减绩效工资50元/次)

(2)公司各部门、各分、子公司要严格按照会议要求安排人员参加各类

会议。(违反规定者扣减绩效工资100元/次)

(3)遇大型会议，由会务承办部门安排专人负责签到工作，与会人员应严格按照签到时间到达会场。(违反规定者扣减绩效工资200元/次) (4)出席或常规列席总经理办公会，与会人员须提前10分钟进入会场。(迟到者扣减绩效工资200元/次)

(5)会议指定列席人员应在会议地点附近或者指定地点候会。(违反规定者扣减绩效工资100元/次)

(6)与会人员不得缺席、迟到、早退或委派他人替会，确因工作需要临时调整的，须经分管副总同意，并及时向行政管理部或会议组织者报告。(违反规定者扣减绩效工资200元/次)

(7) 会场中，与会人员不得随意走动或处理与会议无关的事情。(违反规定者扣减绩效工资50元/次)

(8)与会人员进入会场须将手机等通讯工具关闭或置于无声状态。(违反规定者扣减绩效工资50元/次)

(9) 会场内接打手机时间不超过1分钟，通话应不影响到其他人。如遇紧急事务，应在会场外处理。(违反规定者扣减绩效工资50元/次)

(10) 会场内严禁吸烟。(违反规定者扣减绩效工资200元/次) (11) 其他部门需向与会领导报送紧急文件或会议材料的，应通过指定会务人员转送，其他人员不得随意进入会场。(违反规定者扣减绩效工资50元/次)

三、安全消防、访客来访管理细则

(一)访客来访管理规范

1、公司员工有访客预约拜访的应提前到公司门庭安保人员处登记;公司领导有访客预约拜访的应提前通知行政管理部安排接待。

2、公司门庭安保人员应在访客到访时，文明礼貌的确认访客的身份、来访事由、是否提前预约;在所有信息都已确认后门庭安保人员应根据下列情况通知相应人员：

(1)拜访对象是公司部门负责人或一般员工的直接通知本人，由当事人负责引领。

(2)拜访对象是公司副总以上的应通知行政管理部，行政管理部在征得领导同意后，由行政管理部安排人员引领至公司领导办公室。

3、确认信息不全的应根据被拜访者身份通知公司相应人员(人员参照第二条);不能确认访客的身份、来访事由、是否提前预约由门庭安保人员文明礼貌的拒绝访客要求，在客人不配合的情况下应耐心的做出解释。 行政管理部将对安保接待工作进行检查，对违反上述规定要求的进行处罚，每次扣减当事人或责任部门主要负责人当月绩效50元。 (二)安全消防管理规范

1、安保人员应认真做好安全隐患排查，上班时间每隔1小时巡检一次,下班后检查各办公区域的电源,门窗,饮水机电源，确保下班各办公区电源、门窗、饮水机都正常关闭。检查发现异常情况应及时告知行政管理部。(违反规定者扣减绩效工资50元/次)

第三篇：行政办工作细则

天丰磷化工公司行政办

工作细则

为提高工作效率,根据公司部门负责人会议精神,制定行政办有关工作细则如下:

1. 劳动纪律:严格执行后勤人员管理制度和会议补充制度.每月21--25日准确无误地把考勤表报财务部,并详细登记违章,违纪,旷工,事假,迟到, 早退,脱岗等情况.

2. 环卫方面:分部门,分区域管理,每周不定期检查一次,对环卫较差的部门实行现场罚款,后勤管理人员办公室,每周五必须进行清洁大扫除,对没有打扫的办公室每次罚款50元.

3. 协调组织:每月组织安全检查一次,对车间生产部门的安全隐患,现场签发整改通知,并对整改情况进行复查,不合格,不整改的给予罚款,并登记入安全台帐.

4. 保卫科:对保卫科实行24小时无睡岗,脱岗管理,交接实行签到制度, 把好公司大门,严格杜绝公司财产流失.

5. 小车使用:按会议精神严格申报程序,部门严格审批,定时管理,超时自付费用 的制度进行.

6. 职能分工:负责人主要负责环保,周边关系协调,磷渣转运及堆场和公司临时事情处理等工作.段云志负责考勤,环卫,安全的检查记录,公司文字性处理和打印.

7. 以上工作中如有失误,行政办负责人王清贵当月工资下浮5%,段云志当月工资下浮3%.

公司行政办

2005年6月

第四篇：行政文员工作细则

一、入职的任务：

(1) 应聘的员工必须填写好应聘登记表(注：必填工作经验、家庭状况、学历、联系电话、老家的联系电话)，填写完由行政部经理面议，再带给部门经理面试，(特殊岗位由总经理审核)。应聘合格者通知上班，不合格者等候通知。

(2) 应聘合格者在上班第一天必须办理好入职手续(除在厂部住宿外)：

① 要求入职员工阅读一下入厂须知后签字并亲自讲明清楚各事项(请假情况、工资发放情况、培训期及试用期工资发放情况、伙食住宿情况等);``

② 复印其身份证(看是否其本人身份证及真假)，第二代身份证必须复印两面(就需要时必备)。

③ 让其交两张小一寸相片(一张是放在厂牌、一张是放在档案里);

④ 做厂牌证明是我公司员工，部门职位写清楚一点(如行政部：主管、文员、保安、厨工、电工、清洁工)

⑤ 给入职员工办理手纹考勤并帮其办理入住宿舍手续，员工本人写好《住宿申请单》经行政经理审批后交保安队长安排住宿。

⑥ 写两份劳动合同让新入职员工签名，不明白的请讲明清楚其含义。

(3) 以上手续完毕后，把新入职员工的档案登记入电脑《员工档案登记表》内，在档案表内登记好编号，因是新入职员工还未转正应显示为红色，转正后写上转正日期再显示黑色。

二、离职的任务

(1)离职员工要离职申请书，让其本人写明离职原因，后由本部门经理批准，再由行政部经理审批，然后由总经理及副总经理同意离职方可生效。辞职书交行政部存档到离职日期方可办理交接手续。

(2)离职员工到离职期时，要求其办理好离职手续;到本部门负责人处签名，到仓库处签名，然后交厂牌到行政部。在厂部住宿的员工交宿舍钥匙到保安队长处，离厂时由保安队长出具一份放行条让其出厂。

(3)试用期内离职的员工需要三天内结算其工资，如是住宿员工就应在离职通知表里写多三天其住宿的水电费及餐费。如工作满七天以上的员工也是如此。

(4)离职员工离开本厂后将其档案退出，写入离职表里，文件及电脑里都要记录清楚，如辞退、辞工、离职都要登记清楚。员工登记表将其移至离职人员工作表里，明细表就登记在离职表里。文件档案存至离职档案袋里并登记好。

三、饭堂的任务

每月初收集上个月就餐人员饭卡，统计费用，按3.5元/餐计算。

四、办公室的工作

(1)接听电话，要礼貌，讲“您好!”“早上好”“高誉家具”之类的礼貌语言。

(2)办公室人员要求复印，应帮忙复印。如复印机有问题先自行检查实在是自己不能修好的就找师傅修理。

(3)有员工领用厂服、文具用品时，必须在领用本里签名方可领用。每月月底把文具领用情况用表格方式汇总。如发现文具快用完或已用完的情况下，请填写申购单，找行政经理和相关人员签名后给财务安排购买。要熟悉文具库里所有的东西存放情况，以便随时领取。

(4)必须要定时清洁一下前台卫生，让人看上去要舒服，因为前台是公司的形象，不能疏忽。

五、统计的任务

(1)每月的月头是最多事做的，从电脑中把上月的考勤明细导出来后计算考勤天数，补休、公司放假或停电的都可充其上班，但必有补休单，否则不给予全勤奖。请假天数要记清楚，必填写好请假日期，方便计算考勤卡情况。补休的天数也要记清楚。

(2)保安队长每月月初抄水电表后，交到前台处，前台文员把水电费统计出来。算水电费时先把住宿员工的住宿天数计出来后方可明确地计算水电费。

(3)每月员工就餐的餐数要统计出来。把员工就餐表公布出来给员工浏览是否有误，有错的在交给财务前及时更正。

(4)统计出上月入职员工和离职员工让行政部经理知悉。

六、行政部的任务

(1)经理在很多时候出去(如招聘、去劳动所等等)，前台就办她办不到的事情，如前台在一定的能力上不能解决的必须等经理回厂后解决。写清楚是什么事情，一一写出来让其一一处理。

(2)员工有问题有意见要第一时间反映出来，讲解给经理听，让员工安心工作。

(3)入职培训期到，要先通知经理是否有时间再安排培训，再通知各部门新入职的员工参加培训。

(4)有时间到员工登记表里浏览一下，或检查一下，是否有部分员工已离职而未删除和新入职员工入职了还未登记上去。特别是重要部门的员工要立即登记好。

七、行政部人员自身的素质要求

(1)要礼貌用语 对人待物都应以礼相待，接电话做到“您好!再见!” 见到领导和同事应点头问好

(2)衣着打扮 需得体大方，不可穿奇装异服，发型不可夸张招摇。

(3)自我要求 我们所处的是执行部门，凡事不可明知故犯，如：带东西到办公室食用、不打卡、穿拖鞋、违反公司规定等。别人能做的我们不能做，要严格约束自己，做好带头榜样作用。

第五篇：依法行政工作考核细则

该细则按100分设置，实行倒扣分的方式计分，考核得分乘以0.3后计入年终总分(计入年终总分时设定在-30分--30分之间)。

一、行政执法行为(70分)

1.行政行为违法(35分)。执法卷宗不规范的每起扣5分;违法执法行为被曝光并造成严重影响的，每起扣10分;执法中存在严重违法违纪的，每起扣10分;被投诉，查证属实的，每起扣10分。

2.行政处罚裁量权(25分)。适用行政裁量权不规范的，每起扣10分;未体现裁量权的，每起扣25分。

3.重大行政处罚备案(10分)。重大行政处罚备案不及时的，每起扣5分;重大行政处罚备案率达不到100%的，每起扣5分;重大行政处罚不备案，违法并造成严重后果的，每起扣10分。

二、行政复议(20分)

1.年内无行政复议案件的不扣分。

2.被提起行政复议，能够积极配合行政复议审查工作，作出的具体行政行为又被维持的每起扣5分，作出的具体行政行为被撤销的每起扣15分。

3.不按规定提供作出具体行政行为有关材料，又不积极配合行政复议审查工作，导致具体行政行为被撤销的每起扣20分。

三、法制信息报送(10分)

向县政府法制办报送或直接向市政府法制网、省政府法制网、国务院法制网报送信息，被县以上部门采用10条以上不扣分，每少一条扣2分。