仓库物资管理论文

2022-05-05

下面是小编精心推荐的《仓库物资管理论文(精选3篇)》,供大家阅读,更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。【摘要】为搞好仓库物资管理工作,针对物资的验收、发放、储备、保管保养、修旧利废、微机管理、安全工作等方面进行探讨与研究。经过实践证明,做好仓库物资管理工作是保证煤矿生产,节支降耗,提高经济效益的重要工作。

仓库物资管理论文 篇1:

浅析如何优化电力企业的仓库物资管理系统

摘 要:随着我国社会经济的快速发展,电力企业所面临的电力资源需求结构和需求量都发生了明显的变化。这些也对仓库的物资管理提出了更高的要求,因此仓库物资管理系统便成为了现代化电力企业的重要环节。繁杂、庞大的仓库物资产品数据信息量,是所有现代企业的共同特性,为更好的提升电力企业对仓库物资的管理工作,应有效的利用计算机、6S管理工具等相关手段,为仓库物资制定相应的管理系统,并要持续的加以优化,准确掌握仓库物资的数据信息,并对仓库的整体物资存储合理布局,促进仓库物资可以做到目视化管理水平,以此实现人力的节省,进而又提升了劳动效率,从真正意义上为电力企业的盈利做出贡献。

关键词:企业;仓库物资;管理系统;问题;优化

现如今,很多电力企业在快速发展中效益问题遭遇了瓶颈,往往都会从生产和销售当中找寻问题的所在,虽然会有所缓解,但基本都是治标不治本,大多数都忽略了仓库物资管理的基础问题。仓库的物资管理,实际是采购、物资计划以及储备管理的综合表现,相互之间影响着彼此的工作效率,因此仓库物资管理系统的滞后,严重影响了电力企业的整体效益,为更好的顺应电力企业发展的需要,应从根本上理解现代仓库物资管理的真正意义,摒弃传统管理的陋习,并持续优化仓库物资管理系统。

一.认真解读仓库物资管理的概念

从字面简单理解,便是要对仓库内的所有物资进行统一、规范的管理,并将要有计划、有组织、有控制的对整体物资得以充分利用、协调的整个过程。在此过程中要有效结合结合人力、物力资源因素、安全管理因素、经营决策因素等,形成一套完整有序的仓库物资管理系统。紧随电力企业的发展变化,持续扩大、优化管理系统,为电力企业发展做好供应的保障工作,夯实企业在市场竞争中的基础。

二.透彻理解仓库物资管理系统的目的

受科技发展的影响,企业仓库物资的种类与数量也在与日俱增,为了能更好的对物资进行管理和有效利用,并降低企业的物资库存成本,以此便需要一套行之有效的管理系统。首先,系统要使基础数据更加科学化,应对繁杂、庞大的数据信息,要做到准确的反馈;其次,使得管理工作更加合理和标准,有效的利用管理系统,对数据信息进行分析和平衡,为采购管理提供准确的数据信息。

三.当前电力企业仓库物资管理系统存在的问题

1.脱轨的仓库物资管理模式

企业在制定发展规划时,没能及时考虑仓库物资管理这一重要环节。因此,不少电力企业对仓库管理仍采用传统粗放的管理模式,没能及时优化仓库物资管理系统,对数据更新的不及时,使得企业采购过于膨胀,增加电力企业的库存成本,导致落后的仓储管理脱轨于企业的快速发展。

2.单一的仓库物资管理系统

部分电力企业为顺应发展的需要,倉促的建立了单一的管理系统,未从企业的整体角度考虑仓库物资管理系统的重要性。仓库物资管理系统,不仅可以降低人工成本,提升数据信息的准确性,为物资管理提供帮助,更能增强销售、采购、生产、质量等各个部门之间的协调工作,例如:销售,可以准确掌成品库存信息,制定相应的市场战略规划;采购,根据库存信息,制定采购计划,可有效控制成本资金;生产,依据库存安排有序的生产计划;质量,及时了解入库信息,对成品及原材料进行质量检验控制。

3.盲目的使用仓库物资管理系统

在企业竞争同时,各个企业之间会互相模仿彼此的管理模式和所使用的企业管理工具,为了不在管理上落后于同行业,不少电力企业会盲目的填充各种管理工具。虽然也在仓库物资管理方面建立了管理系统,但并不适用于本企业自身的现状与发展,反而使得在企业在运营过程中各个部门的信息传递相脱节,造成不必要的损失。为能更加有效的提升仓库物资管理系统的功能性,需要根据企业自身的实际情况,充分分析实际工作内容,从而设计有效的管理系统。

四.优化仓库物资管理系统的措施

1.充分利用6S工具优化仓库物资管理系统和工作人员意识

1)整理,对仓库空间进行彻底的整理工作,清除一切与仓库物资无关的物品和资料,对储存物资的货架进行整理,清除利用率较低的货架;

2)整顿,根据物资的类型严格划分存放区域,并对物资的名称、数量做好标记,做到仓库物资可以目视化管理程度,将其他辅助加以工具定址定位管理;

3)清扫,对仓储环境进行定时的清扫工作,并设定责任人,负责检查区域的环境卫生工作;

4)清洁,形成完整的工作制度,提升工作环境的目视化通透性;

5)素养,要求仓储工作人员统一着装安全防护服装,并加强仓库物资管理的培训工作,提升员工自身素质;

6)安全,通过宣传、教育,提高员工的安全意识。

2.通过加强物资入库、出库管理优化仓库物资管理系统

物资入库前,根据管理系统中的物资清单以及标签识别设备核对和检查物资信息、数量,如有错误,将物质退回放置在指定位置存放,其余信息正确的物资根据6S工具,进行定址定位上架存放工作,并与系统核对物资数量等相关信息。

物资出库时,依据出库清单,结合仓库物资管理系统查询物资存放位置,及时准确的取拿物资,并与系统核对信息,及时更新系统数据,提升库存管理的准确性与工作效率。

3.提升仓库物资日常管理工作

电力企业的仓库物资数据信息具有动态特性,入库、出库、调换随时影响了数据信息的准确性,这便要求仓库管理人员,具备高度的责任心,随时在管理系统中更新物资的数据信息,并定期对仓库物资进行盘点工作,要对物资的位置、数量进行登记,并与系统信息核对,为电力企业的生产、采购、销售的综合运营提供基础保障。

结语:电力企业的进步与发展,是在竞争中脱颖而出的先决条件,而仓库物资管理系统又是企业发展的基础保障,只有建立科学的管理模式,持续优化仓库物资管理系统,才能使电力企业在激烈的竞争中独占鳌头。

参考文献:

[1]葛荣华,浅谈物资仓储管理中的信息化建设及其应用【J】.现代经济信息,2014(1)

[2]梁军,仓储管理实务【M】.北京.高等教育出版社,2008

作者简介:

关英俊(19820411),黑龙江省黑河市人,大学本科,国网黑龙江省电力有限公司黑河供电公司物资供应中心,研究方向:物资库存管理。

作者:关英俊

仓库物资管理论文 篇2:

深入探究仓库物资管理工作

【摘 要】为搞好仓库物资管理工作,针对物资的验收、发放、储备、保管保养、修旧利废、微机管理、安全工作等方面进行探讨与研究。经过实践证明,做好仓库物资管理工作是保证煤矿生产,节支降耗,提高经济效益的重要工作。

【关键词】物资验收;发放;合理储备;保管保养;修旧利废;安全工作

仓库物资管理不仅是煤矿生产的客观要求,也是煤矿生产过程的重要环节。仓库物资管理工作做得好坏,不但直接影响着原煤生产的进程,也将对煤矿的经济效益产生直接的影响,因此,深入探究仓库物资管理便成为本篇文章的中心议题。

一、搞好仓库物资管理,首先要从物资验收、入库抓起

物资验收、入库是物资管理的第一个环节,为此,我们必须严格把好物资的验收、入库关。仓库应设立专职验收员,准确地掌握物资的名称、规格、型号、质量、性能、用途,对将要入库的物资进行数量与质量的验收。其中数量的验收,可以分为计量、计件和特殊计量方法等几种;质量的验收不仅要检查物资的外观状况,还要检查物资是否成套齐全。在验收中,如果发现证件不齐、包装损坏、数量缺少或质量不合格等问题时,查明原因,落实责任,责令退货,不许入库!坚决保证煤矿一线生产所需物资数量与质量的完好性,当好原煤生产的后备军。

二、严格物资的审批、发放程序是搞好物资管理的重要环节

在煤矿仓库发料过程中,当区队领料人员拿着领料单据到物资管理部门批料时,批料领导一定要详细了解物资的需用情况,认真审批,尤其是针对井下需用的大型材料和支护材料的审批,必须先进行井下各工作面的实地调查,经调查后,确需急用的,必须以最快的速度满足井下需求;若是出现瞒报,妄图达到多领多占的目的,对于这样的行为必须给予严厉制止。这就要求物管人员要勤奋敬业,不怕苦累,身先士卒,深入基层和井下各工作面进行实地跟踪,认真落实,努力做好物资在井下各工作面之间的调剂使用,以提高物资的周转率、复用率,从而达到降耗节支的目的。

在发放物资的过程中 ,仓库保管员要仔细核对领料单据是否印章齐全?是否有涂改料单现象?如有以上现象,查找原因,让其将料单进行更换;情节严重的,给予批评与罚款处理,坚决杜绝一切不合理的领料现象。当手续齐全时,对出库的物资,保管员要准确、及时地发放,保证不发生任何差错,坚决满足一线生产的需求。

三、合理储备,减少物资积压,降低库存资金,是做好物资管理又一个有效地途径

根据生产所需,各个仓库保管员要认真核定储备资金,合理储备物资,避免储存大量不急用的物资,以造成占用大量资金的不良现象。如:袋装水泥,若大量储存或长期不用就会受潮,导致失效。给矿上造成物资浪费和资金损失。为此,物管人员既要保持合理的库存,又要满足一线生产,这就需要具备高度的责任心与事业心,才能做好此项工作。

四、做好物资的保管保养也是仓库物资管理的重要环节

物资保管保养的基本要求是:标牌清晰、材质不混、数量准确、规格不乱,确保达到:无差错、无丢失、无损坏、无霉烂变质,实现“帐、卡、物、资金”四对口。

如何安排物资的储存场所是十分重要的。对于哪些物资应入库保管?哪些物资应存入料棚?哪些物资可露天存放?必须合理安排,才能有利于物资保管保养工作的顺利开展。如:圆木对雨淋日晒,严寒酷暑的作用影响不太大,占地面积较大,可露天存放,但要注意上盖下垫;对于钢轨、钢管、钢丝绳等大型材料怕潮湿,易生锈,应入库或架棚管理;对于各种精密的仪表、电器配件,怕雨淋日晒的侵袭,必须存入封闭式的库房中;对于易燃易爆的物资,如:火药、雷管必须设置专用的火药库、雷管库进行存放,只有这样严细管理,我们才能将物资管理工作做得更好、更加完善。

五、修旧利废是仓库物资管理重要环节,也是建立节约型企业的重要举措

修旧利废就是将回收的旧物资或不能正常使用的物资,经过修复或创新后,使其能够象新物资一样再利用,变废为宝,再投入到煤矿生产中去,以达到节支降耗的目的。

我们要号召大家树立“以勤俭节约为荣,以奢侈浪费为耻”的思想情操,从细节抓起,从节约一个螺丝钉,维修一盏矿灯,加工一个地滚架等做起,全矿员工都应立足本职、合理用物、修旧利废、节约新物,以达到勤俭治矿,勤俭创业的目的。

六、搞好仓库物资管理还应熟练掌握微机管理技术

由于科学技术的迅速发展,运用微机管理技术已经非常普及,物资管理人员一定要熟练掌握微机操作技术。运用微机对物资的入库、出库、库存等情况进行账务处理,做到日清日结。这种方便、快速的方法,必须加以推广。因此,仓库物资管理人员必须熟练掌握微机管理技术。

七、加强物资管理,还要做好安全工作

作为物管人员,要提高警惕,时刻牢记集团公司的安全理念“从零开始,向零奋斗,不要一两带血的煤”,做好“防火、防盗、防汛、防破坏”等工作。为了做好矿井安全工作,我们要经常检查仓库的消防器材是否完好有效?沙箱是否备齐?防洪、防汛材料如:铁锨、洋镐、雨衣、沙袋、黄土等是否备齐?努力杜绝一切灾害事故的发生,确保矿用物资的安全储存。

八、加强物资管理,必须提高全员的整体素质

要做好仓库物资管理工作,不仅仅是物资管理人员的责任与义务,也是全体员工的共同责任与义务。因为当各个区队领取物资后,在使用过程中,一定要爱惜物资,不能乱扔乱放,随意损坏。这就要求全体员工必须树立“勤俭节约,以矿为家”的主人翁精神,从点滴做起,从现在做起,深挖内潜,力倡节约,真正达到“人尽其能,物尽其用”的目的。

作者:刘九凤

仓库物资管理论文 篇3:

仓库管理标准在物资管理中的重要性研究

摘 要:本文简要介绍了仓库管理标准应用的必要性,以及物资保管、验收、质检、出库等流程,并分析了仓库管理工作存在的问题,如理念传统、设备老化、人才专业性不足等,提出了仓库管理工作应采取的有效措施,如科学的管理理念、引进设备监管设施、仓管人才培训等,以此全面提升仓库管理能力,发挥仓管工作价值,为企业带来有序的管理制度。

关键词:仓管人才;物资验收;监控设施;物资出库;库存检查

近年来,铁路相关行业获得了良好发展,但仓库开展物资管理时存在诸多问题,结合仓管相关标准内容,逐步完善仓管工作体系,使其从工作质量、管理效率等方面逐步获得提升,以此保障物资管理工作的有序性。如若在物资管理期间,发生仓管人员工作能力不佳、专业性不足等问题,极有可能引起物资损坏问题,引起企业发生经济损失,降低企业整体信誉度。

1 仓库管理标准应用必要性

1.1 物资验收

物资质量验收,在仓库管理活动中,属于入库前工作,是仓管工作的关键环节。物资验收合格时,方可开展仓管工作。在仓管过程中,验收环节较为关键。物资具有多重应用功能与价值,贯穿于铁路工作各项环节中,为此,物资验收应保持严肃性,验收人员应具有守法、经济性理念,以公平、公正理念,保障物资验收工作的有序性。在铁路仓管工作中,相关规定较为全面,关于验收流程,有予明确规定:金属类物资,验收应控制在3个工作日内;有理化检验需求的物资,验收时间应控制在7个工作日内;其他物资,验收时间应控制在36小时内。如有大批量技术性较为复杂的物资,仓管人员应提出特殊验收申请,经由部门管理人员审批,酌情延长验收时长。凡是抵达仓库物资,均应配有验收时间,严格登记,保存于仓管系统中。

验收标准:计量类物资,应以物资实际重量作为验收依据;如若物资中存在理论换算计重,应遵循相关规定的计算方式,实施验收,并有序记录物资的尺寸、件数等属性;计件物资应采取全面清点流程,保障计件统计的准确性;定量包装开展计重、计件时,可采取抽样检测方式,抽检其中至少5%的物质,应遵循GB2828文件的相关规定,予以执行验收行为;准确记录毛重、皮重等重量;其他物资,比如玻璃,应依据相关规定的计量标准,实施验收行为。如若在验收期间,发生质量不达标,参数不在允许偏差范围内的,应科学查明质量问题的成因,明确权责,及时采取信息反馈流程,做好相关记录。验收期间的物资,如若其状态为有问题,将不为其办理入库手续,问题物资应单独管理,防止丢失。

1.2 物资保管

物资保管是指铁路单位采购物资入库直至物资出库时,两者行为之间产生的周期,对物资开展综合管理、保养等工作。在物资管理活动中,保管与验收流程,在仓管流程中占据着较为关键的地位,基于此项工作运行状态,直接作用于入库完成时物资的相关情况,比如数量、规格等,会降低物资统计工作的准确性。为此,物资保管工作应开展监督程序,减少入库工作发生问题,比如,物资质量不达标、物资数量记录偏差、物资管理发生破损等。仓管人员应在物资完成入库时,依据物资种类、属性等,开展有效分类,提升物资保管力度。

例如,分区管理形式,将物资按品类性质,开展存放工作。针对相同品类物资,依据品类规格实施摆放与保存,如若某种物资数量较大,规格较多,应采取编号管理方式。物资摆放完成时,仓管人员应在仓库架格位置,采取标签标记方式,将物资明细简要标记于标签上,为后续查找物资提供便利,防止物资管理发生疏漏。在此基础上,开展物资保管期间,仓管人员应注意防潮、防暴晒等,保持物品质量,定期给予物资维护,防止物资发生质变,影响其应用性能[1]。

1.3 库存检查

库存检查,作为仓管人员实施管理行为的必要性流程。如若仓管人员在开展库存检查期间,发现物资存在质量问题,可采取有效解决方式。库存检查属日常类工作行为,如若物资数量较小,库存检查频率可提升,比如一天检查一次;如若物资数量较大,库存检查频率可适当调整,比如一周检查一次,在落实库存检查工作期间,应严格检查物资质量、潜在的安全问题、数量等,以此保障物资管理有效落实。仓管人员在开展物资管理期间,应准确检查物资数量,核对库存物资的相符状态,以此减少库存物资与账册记录存在不一致的问题。在开展物资外形检查时,检查方式有两种,即人为观察、仪器检测。与此同时,检查物资质量时,应关注其质量变化问题,比如生锈。如若在检查期间发现物资问题,应及时采取妥善处理措施,尽可能恢复物资使用性能,减少铁路单位的经济损失,发挥物资管理作用[2]。

1.4 物资出库

物资出库,位于仓管环节的末端,具体指物资从仓库离开,不再需要仓库保存的过程。在开展物资出库工作时,物资领用人员应准确出示领用单,便于库管人员依据审批内容出库对应物资,防止无审批的出库行为发生,减少职务侵占犯罪行为发生,维护铁路单位的经济安全,发挥物资管理的综合价值。在物资出库后,在装卸、搬运期间,应尽可能防止发生碰撞,防止物资出库发生质量损坏。

此外,应加強出库单与领用单两项工作的核对力度,加强仓管工作的监管能力。仓管人员对于已出库的物资,应及时采取数量调整,同步物资管理系统,保障仓管物资管理工作的有序性,为后续工作有序运行提供基础条件。

出库管理标准有以下几点。

(1)物资出库应保障证件齐全性,手续完整,数量与规格精准,包装完好,标志清晰。

(2)物资出库应采取先进先出原则,以此防止物资管理期间,发生物资应用期限超时问题,减少铁路企业经济损失,加强物资管理的经济性保障。

(3)物资出库期间,应遵守“三检查”原则,保障物资证件信息的准确,核对物资相关信息,包括规格、编码等,检查技术附件等凭证的齐全性;“三核对”指发料凭证、出库凭证、出库实物三者信息的一致性,保障出库有序,减少物资管理发生纰漏事项,提升铁路出库管理的综合能力。

(4)物资出库时,应具有旧物回收单据,对具有规定的物资项目,设有此规定,保障旧物回收,提升铁路单位物资管理效率。

2 仓库管理工作存在的问题

2.1 传统理念

在开展物资管理活动中,管理原则应遵守管理为轻,供应为主的。旨在表示物资管理应保持物资供应的主要地位,防止管理活动发生物资供应不足问题。物资管理要求,铁路单位各部门之间的物资调度、管理时,应保障物资数量、规格等信息的准确,防止物资管理发生不利因素。如若在管理期间,尚未关注管理的规范性,造成物资管理工作存在疏漏,难以保障有序供应,为物资管理带来诸多问题,不利于企业发展。由此发现,传统物资的管理模式,已然无法适应当前铁路对物资管理的需求,应采取先进与创新性的改进措施,促进物资管理良好发展。

2.2 设备老化

在大部分企业开展仓库管理活动时,尚未对物资管理建立高度重视,难以发挥物资管理的综合价值,影响着企业发展进程。物资管理活动重视程度不足的表现为备用资金不充足、管理方式先进性不佳等。如若企业沿用传统的管理模式,落实仓库物资管理活动,包括质控、完整记录,采购监管等流程,引起物资管理设备应用性不佳,难以适应当前物资管理的需求,与统一标准化管理相关规范存在诸多不符,影响铁路企业的有序发展。为此,先进设备的引入与综合管理,应成为铁路物资管理活动的关键性落实方向。

2.3 人才专业性不足

现阶段在部分企业中,物资管理工作的工作人员,比如仓管人员,存在管理技能不到位、专业性不佳等问题,造成物资管理难以发挥其应有价值,在企业生产经营活动扮演着辅助性工作项目,难以为企业培养具有专业能力的仓管人才,造成企业仓管工作难以全面推进,管理经理缺乏先进性,引起物资管理受限,难以推动企业实质性发展。

3 提高仓库管理工作应采取的有效措施

3.1 科学的管理理念

仓库管理活动,从某种角度而言,应具有物资管理的规范性与专业性,使其在管理操作方面科学性更佳。仓库管理应结合物资管理的实际需求,制定较为科学的管理模式,借助现代化管理理念,发挥信息技术的应用能力,保障物资管理活动高效优质地完成,有助于提升铁路单位物资管理能力。比如,在物资管理活动中,借助扫码登记信息技术,保障清点工作的准确性,提升物资管理有效性,为物资管理发展提供技术支持。

3.2 解决设备老化问题

解决仓管工作中设备老化问题,应开展设备巡检、定期维护等措施,发挥物资监控设备的应用价值。设备巡检期间,应采取设备试运行方式,通过设备运行状态,判定设备运行能力,保障设备稳定运行,为物资管理工作的有序发展提供支持。定期开展设备检测与维护工作,邀请专业维护人员检查物资监控设备的运行状态,针对运行不善问题,加以有效调整与改善,提升物资监控设备的运行能力,增强其物资管理性能。

此外,物资监控设备运行期间,物资管理相关人员,应以铁路单位整体视角为参考,开展监管与督察工作,保障物资安全,加强责任归属管理,促进企业管理有序运行,为物资管理活动的稳定实施提供管理保障[3]。在落实监控管理期间,可适时借助信息技术,保障监控管理有效落实,加强物资管理配套设施建设力度。

3.3 仓管人才培训

在仓管人员开展物资管理活动期间,应加强仓管人员的培训工作,增强其物资管理能力,关注物资管理相关专业技能的系统性学习,为仓管人员普及相关法律知识,比如物权法、经济犯罪等,提升仓管人员的法律意识,促进物资管理的全面落实。此外,在开展仓管人才培训期间,应关注仓管人员核心素质的保障,防止弄虚作假、共同犯罪等事件发生,加强仓管人员的思想教育,保障其对铁路企业具有较高归属感,为铁路物资管理提供人才保障。

4 结语

综上所述,仓管工作作为物资管理工作体系的一个环节,属于后续保障類工作,有助于提升物资安全效能。铁路相关行业,在开展物资管理工作期间,应以科学化视角,保障管理效率,提升管理质量,结合监督管理、监控系统,加强人才培养,提升仓管综合能力,为企业提供有序运行的仓管体系,推动企业良好发展。

参考文献

郭潇宇.仓库管理标准在物资管理中的重要性探究[J].现代经济信息,2019(04).

马连晔.浅析精细化在仓库管理标准工作中的重要性[J].现代经济信息,2018(22).

王英.仓库管理标准在物资管理中的重要性[J].中国石油和化工标准与质量,2017,37(12).

作者:陈思思

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