第一篇：公文写作页码设置方法
2014最新公文写作页码设置方法
公文写作页码设置方法
公文的页码，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。页码分别置于公文左下角或右下角，并在页码左右各放一字线，是为了方便阅读。
所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号(不是短的“-”符号)，左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。
空白页和空白页以后的页不标识页码，可以防止在空白页私加文字。也就是说，页码只标识到公文主体部分结束的那页。如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体，就需要在该页标识页码，印有版记的那面也就要标识页码，这样，真假公文一相对照，假公文在页码上就会露出马脚。
设置方法与步骤：
第一步：打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签， 距边界：设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置
左右。“节的起始位置”选“新建页”。
第二步：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端(页脚)”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“-1-”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。
第三步：同理，在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“-2-”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。
第二篇：公文格式之页码的规范设置
我们处理公文，通常都是利用电脑来完成。下面我就结合自己的体会，谈谈用电脑处理起草文件需要注意的几个问题。
政府公文标准规定的公文格式为：
文档主标题，用二号标宋，居中对齐。以往，我们曾经习惯于使用黑体字，现在需要改成标宋字体，常用的是方正小标宋体，另外，如果公文的标题比较长，一行放不下，在分行时，要注意不要在连续的词语中间分行，另外，如果字数实在太多，也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型，以减少空间占用，但注意不要改得太厉害，一般设置为80%-90%即可(如图1)。
图1 wps字符间距设置
文档副标题用三号仿宋字体，副标题前加破折号，居中对齐。
受文单位，用三号楷体，两端对齐(图2)，行首不缩进。各单位之间用顿号或逗号隔开，最后加冒号。
图2 WPS设置对齐模式
正文用三号仿宋，两端对齐，段首缩进两个字符。可以输入两个全角空格，或四个半角空格。但最好是在“段落”设置中设置“首行
缩进”2字符。在WPS文字中，如果段首输入了2个全角空格或4个半角空格，输入文字并回车后，会自动转换为段落首行缩进，并且下一段也自动按此设置，比较智能。
另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齐”。因为如果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文，办公软件用自动处理为英文单词中不换行，标点符号不会出现在行首。另外，标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的。因此每行的字数就不会绝对一样多，如果采用左对齐，则文档右侧会显得不够整齐，而“两端对齐”则会自动调整文字间距，使左侧和右侧都比较整齐。
一级标题用三号黑体，序号一般用中文数字加顿号。如果标题单位占一行，一般行末不加句号。如果后面紧跟着正文，也就是标题和正文在同一段落中，则需要加句号。
二级标题用三号楷体，序号一般用中文数字加小括号。
三级标题用三号仿宋，序号一般用阿拉伯数字加顿号。实际应用中也可用“一是”、“三是”这样的形式。为了与正文相区别，三级标题可将字体加粗。其他标题和正文一般不加粗。一般而言，三级标题足够我们用了。
落款和成文日期，都是三号仿宋，在文档的中间偏右的位置。在操作时，尽量不要用空格也调整位置，可以先居中，然后再用鼠标拖动标尺上的“首行缩进”滑块，即可将落款和成文日期调整到合适的位置。另外，如果要插入当前日期，可以用快捷键Alt+I，然后再按T，选择中文日期格式并回车(图3)，即可。
图3 WPS设置日期好时间
主题词用三号黑体字，各关键词之间用一个全角空格隔开，两端对齐。注意主题词之间的间距不要过大。有些人喜欢让主题词布满所在行，这是不对的(图4下面两行)。
图4 WPS效果预览
版记用三号仿宋，两端对齐。
主题词下面以及版记内容都要加下划线。如果用系统提供的“下划线”功能，会出现两个问题。一是下划线与文字之间的距离过近，二是主题词和版记的文字往往不足一行，没有文字的地方就没有下划线，因此需要在行末补足空格。比较麻烦。
解决的办法，一是用表格的方法，把版记内容放到表格内，调整表格边框线风格，只保留需要的部分，其它部分用“无边框线”。二是用文字边框，选中要设置的文字，在“格式”菜单中选择“边框和底纹”，然后在“自定义”中只设置下边框即可(图5)。
图5 WPS设置边框
页码一般用四号宋体字，采用阿拉伯数字两边加短横线的格式。如果是传真电报等单面打印的文档，可以将页码放在页脚的中间位置。如果是红头文件，则需要将页码放在页脚文档的外侧，即单数页在右侧，双数页在左侧。
传真电报套打时，要注意首页。
一是发文单位、签发领导等内容，需要套打，可以用文本框来制作，并反复调试即可。
二是首页不显示页码，并多出了“联办单位”、“联系人”、“电话号码”及总页数等信息。需要在页面设置中设置“首页不同”，然后再在首页中插入一个文本框，输入相关内容，将边线设置为“无”。不需要报头一个文档，正文另用一个文档。
第三篇：党政机关公文格式里的一字线页码设置：
1. 文件 — 页面设置 — 版式 — 页眉和页脚 — 奇偶页不同;
2. 插入页码 — 位置：页面底端(页脚)，对齐方式：外侧，格式：
不带短横线的阿拉伯数字;
3. 双击页脚进入页脚编辑状态 — 对准页码位置单击出现编辑框
— 插入 — 特殊符号 — 标点符号中的一字线 — 再加半角空格，右边也加空格和一字线，然后设置成4号宋体;
4. 选中页码，格式 — 段落 — 缩进2字符(奇数页右缩进2字符，
偶数页左缩进2字符);
5. 不满足一字线上距版心下边缘7 mm要求的，可按住Alt键在左侧
标尺进行微调。
第四篇：2014最新公文写作标准格式设置方法
公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法
一、公文的模板制作
进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。
(一)进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，
公文写作 公文写作基础知识 公文写作技巧 公文写作范文 公文写作模板数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。
(三)发文机关标志制作
“表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
(四)文号制作
平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线
选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2磅——“大小”附签，宽度：15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。
(六)版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
(七)保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”：给模板命名;“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。
至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
(一)依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。
(二)制作公文正文内容
正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：
标 题——2号小标宋字体，居中显示;
主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式; 正 文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“
一、”“
(一)”、“1.”、“(1)”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第
三、第四层用仿宋体;
发文机关署名——以成文日期为准居中排布; 成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符;
印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。 通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
最新党政机关公文格式及排版要求
从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)，现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
一、公文的构成要素
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文用纸、书写、印刷及装订等要求 1.公文用纸幅面尺寸
纸型：采用国际标准A4型纸(210mm*297mm)。
公文页边与版心尺寸：公文用纸天头(上页边距)37mm，地脚(下页边距)35mm;左边距28mm，右边距26mm;版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。
排版：行距28磅(可微调)，单字不成行，名字不换行，每页22行，每行28个字，首页必须有正文。 2.公文书写形式
从左至右横排、横写。其标识第一层为“
一、”，第二层为
(一)，第三层为“1.”，第四层为(1)。 3.字体字号
发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 4.页码编排
用4号半角阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。 5.信函式公文
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。 6.印刷与装订
双面印刷，骑马订或左侧订。骑马订的订位为两钉外订眼距书芯上下各1/4处(或两钉外钉眼距版面上下边缘各70mm处)，允许误差±4mm;左侧订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
三、公文各要素排版要求
公文排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式，各要素主要分布于眉首、主体、版记三部分。 1.眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1)份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
(2)秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
(3)紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。
(4)发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
(5)发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。
发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。
(6)签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空4字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm 。 2.公文主体部分
置于公文首页红色反线(不含)以下至抄送机关(不含)之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。 (1)公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
(2)主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格3号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。
(3)公文正文：公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。在主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
(4)附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1.× × × × × ”);附件名称后不加标点符号。
(5)发文机关署名(从2012年7月1日起)：署发文机关全称或者规范化简称。
(6)成文时间：指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。标识在正文之下，空两行右空4字。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。
(7)印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm 。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(8)附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。 (9)附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 3.公文版记部分
置于抄送机关以下的各要素统称为版记。包括：抄送机关、印发机关和印发日期。 (1)抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，用4号仿宋体字标识，左右各空1字。“抄送”后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
(2)印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间。用3号仿宋体字，位于抄送机关之下1行，版记末条分隔线之上。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标全年、月、日，后加“印发”二字。
第五篇：毕业论文排版中页码及页眉设置的技巧
[转]毕业论文排版中页码及页眉设置的技巧 学习 2010-04-12 10:18:31 阅读679 评论0字号：大中小 订阅
最近忙于论文的排版，感触挺深的，下面是排版过程中搜到的技巧，供学习：
问题
一、如何实现论文不同部分页码分别显示?
按照论文格式的要求，封面、版权、原创性声明等页面需要不显示页码，而目录页需单独显示罗马字母页码，正文需单独按照顺序从1开始显示页码。这些如果单纯依靠插入页码的常规方法则难以完成，需要我们在不同部分采取插入分解号的办法来加以解决。将鼠标标记放在需分别设置页码的页面前一页最后一个字符后，点击“插入”——“分割符”——“分节符类型”选项卡中“下一节”，依次在不同部分间完成上述操作。然后，在不需要显示页码的部分，直接双击页码，删除;在需显示罗马字母页码的部分，双击页码，点击“插入”——“页码”——“格式”——“数字格式”选项卡中罗马字母;在正文部分，按照常规插入页码方式
操作。
问题
二、如何设置奇数、偶数页不同页眉?
单击“视图”菜单的“页脚和页眉”命令，进入“页面”视图方式;单击“文件”菜单的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框;单击“版面”标签项选择“页脚和页眉”组框中的“奇偶页不同”选项;单击“确定”按钮，屏幕将
显示偶数页的页眉;在偶数页的页眉区输入所需的文本。
问题
三、如何在不同章节的页眉中显示不同内容?
以上述办法解决了奇数、偶数页面设置不同页眉的问题后，按照要求一般为奇数页面的页眉显示论文标题，偶数页面的页眉显示章节的标题。这里要再次用到“问题一”中设置的分节符。在对每一章都完成问题一的步骤后，对不需页眉的页面，双击页眉进入页眉编辑状态删除页眉内容(如无法删除横线，见问题四)。对不同章节，如第一章，进入页眉编辑状态后，如页眉边框右上角出现“与上一节相同”字样，点击编辑工具栏“链接到前一个”按钮(切断与前一节页眉设置的联系)，在偶数页眉中输入第一章的标题。因为，已分别设置奇偶页面页眉，则奇数页仍显示论文标题，偶数页显示问本章标题。依此类推，在不同章中都要关注的是注意点击页眉编辑工具栏中的“链接到前一个”按钮，确保本章与前一章的页眉分离，才能对不同章进行设置，否则会出现“牵一发而动全身”的错误。此外，完成页眉设置后，由于分节符的原因会发现每一章的页码都单独计量了。还需要点击每一章第一页的页码后，点击“插入”——“页码”——“格
式”——“页码编排”选项卡“续前节”，才能保证在正文中的页码连续。
问题
四、如何去掉当前节“页眉”横线?
修改“页眉”样式后，当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉，可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”，在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”(如图2)。特
别要提醒的是：“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”，而不是“文字”。