档案进馆工作经验介绍

2023-01-03

第一篇:档案进馆工作经验介绍

档案馆进馆资料

建筑工程竣工档案进馆内容一览表

一、综合性文件

1、立项文件:项目立项登记通知,项目备案通知,项目建议书批复文件及项目建议书,可行性研究报告批复文件及可行性研究报告,专家论证意见、项目评估文件,有关立项的会议纪要、领导批示

2、建设项目选址意见书、建设用地规划许可证及用地红线图、建设工程规划许可证及附图、建设工程施工许可证(复印件)。界址点成果表及用地界址测绘平面图。建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等,国土证、国有土地使用权出让合同,建设用地钉桩通知单(复印件)

3、岩土工程地质勘察报告

4、设计方案审查意见、人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见、施工图设计文件审查意见及报告、节能设计备案文件(复印件)

5、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同

6、工程建设基本信息:工程概况信息表、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册、监理单位工程项目总监及监理人员名册、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册

7、监理文件:监理规划、监理实施细则、监理工作总结、工程暂停令、工程复工报告及报审表、质量事故报告及处理资料、工程延期申请表及审批表、竣工移交证书

8、竣工测绘管线成果表及房屋竣工规划测绘图

9、建设工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息相关资料:建设、勘察、设计、施工、监理单位《法定代表人授权书》、《五方主体项目负责人质量终身责任承诺书》各1份;《五方主体项目负责人基本信息表》1份;各单位项目负责人身份证复印件、执业资格证书复印件等证明资料若工程建设施工过程中发生人员变更的情况,还需提交相应的变更办理手续

二、土建竣工资料及竣工图(原件)

1、开工报告及报审表、竣工工程申请验收报告

2、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(技术核定单)、施工组织设计

3、工程定位测量资料、基槽验线记录

4、地基验槽记录、地基钎探记录及附图、锚杆试验报告、地基承载力检验报告、桩基检测报告

5、钢材、水泥、砖、砂、石材质证明(包括:汇总表、材料报审、见证取样、出厂证明文件、检验报告及进场复试报告)

6、防水、隔热保温、门窗、栏杆等出厂证明文件及检测报告

7、土壤氡浓度检测报告、土工击实试验报告、回填土试验报告(应附图)

8、其它试验报告:外墙饰面砖试验报告、室内环境检测报告、节能性能检测报告等

9、混凝土试块强度汇总表、混凝土强度合格评定表、混凝土立方体抗压强度检测报告、混凝土抗渗性能检测报告(含见证取样)、商品混凝土竣工资料

10、砌筑砂浆强度评定、砂浆立方体抗压强度检测报告(含见证取样)、干混砂浆竣工资料

11、焊接试验报告汇总表、钢筋焊接性能检测报告、钢筋机械性能检测报告(含见证取样)

12、隐蔽工程检查记录、沉降观测记录

13、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

14、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录

15、地基与基础分部工程质量验收报告、主体结构分部工程质量验收报告

16、基础、主体、装饰、屋面分部、分项工程及检验批质量验收记录

17、建筑、结构竣工图

三、给排水竣工资料及竣工图(原件)

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(技术核定单)

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、给排水竣工图

四、电气(强、弱电)竣工资料及竣工图(原件)

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(技术核定单)

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、电气(强、弱电)竣工图

五、通风与空调竣工资料及竣工图(原件)

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(技术核定单)

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、通风与空调工程竣工图

六、消防竣工资料及竣工图(原件)

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(技术核定单)

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、消防(水、电)工程竣工图

七、幕墙、钢结构、公装竣工资料及竣工图(原件)

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(技术核定单)

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、竣工图

八、电梯竣工资料(原件)

电梯负荷运行试验记录,自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录

九、室外工程竣工资料及竣工图(原件)

1、室外工程竣工资料及竣工图

2、规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明等管线竣工资料及竣工图

3、规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工资料及竣工图

十、建设工程声像档案拍摄内容

具体内容及要求详见《成都市城市建设声像档案技术规范》

十一、电子文档

具体内容及要求详见《建设工程电子文档归档范围及要求》

第二篇:前期文件题目一览表(进馆第一套)

建设工程前期文件收集整理一览表(进馆第一套)

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、选址申请及选址规划意见通知书

6、天津市工程建设项目报建备案表

7、关于下达年第批经济适用房、危改等项目结转投资计划的通知(市建委)(关于下达年第批房地产开发项目调整计划的通知(市建委))

(关于下达年第批经济适用房、危改等项目建设投资计划的通知(市建委) ★

9、建设用地批准书

10、建设用地规划许可证及通知书、附图

11、国有土地使用证及附图或产权证

12、○1地形测量报告或拨地测量成果报告、测量合同。

○2建筑工程规划定位测量技术报告及定位图

13、规划设计方案审定通知书

14、建筑设计方案审定通知书

15、防空地下室建设设计登记表及人防工程质量监督登记表(结合民用建筑修建防空地下室审批表) ★

16、建设项目环境影响报告的批复及报告书(表)

17、消防设计审核意见

18、建设工程施工图纸设计审查文件合格书和备案书

22、小区室外综合管网竣工图(给水、排水、采暖、煤气、电力)

23、勘察合同及中标书

24、设计招标文件、投标文件、设计合同及中标通知书

25、施工招标文件、投标文件、施工合同及中标通知书

26、监理招标文件、投标文件、监理合同及中标通知书

27、标准地名证书及附图

28、建设工程规划许可证、附件及附图

29、建设工程施工许可证

31、天津市建设工程施工安全监督申报表

注:以上带“★”均用A4纸按原件比例复印清楚并加盖公章,不准将原件复印时缩小或放大,整张为A3大小的请用A3纸复印。

第三篇:扶贫信息档案工作经验交流材料

按照区委、区政府脱贫攻坚工作部署,我办事处高度重视,从解决群众最关心、最直接、最现实的问题入手,软硬结合,整体推进扶贫工作中群众关心的脱贫硬任务,同时做好了扶贫信息档案整理的软任务。现将我办事处的信息档案工作汇报如下:

一、基本情况

我办事处没有上级认定贫困村,截止到2017年底全国扶贫开发信息系统建档立卡贫困户×户,×人,全部实现了按市标脱贫,系统中另外有×户,×人已脱贫不享受政策人员。具体分析贫困人口情况,一是居住分散,涉及了×个村,不便于管理服务;二是低保人口占比高,达×%,更多的需要政策帮扶;三是老弱病残人口多,其中因病致贫占×%,有劳动能力的仅×人,自我发展能力弱,更需要我们工作细致、周到。

二、工作做法

1、加强领导,明确责任。一是充分发挥临时党委的领导核心作用,2017年相继召开了×次临时党委会议,×××同志亲自参加并安排工作。临时党委每周调度工作情况,及时通报工作进度和存在问题,指导各临时支部和包联干部入户及档案整理工作。二是印发了《关于进一步明确包联分工强化帮扶责任的通知》,明确包村包户干部是档案整理的直接责任人,要完善好所包户的信息档案整理工作,在档案整理工作中,村两委要有专人负责,包联干部严格把关,坚持半月一入户,及时掌握贫困户动态信息。

2、开展培训,统一模板。按照上级要求,根据办事处的实际情况,对村两委干部及全体包联干部进行了业务及档案整理培训,要求一户一档,发放了档案整理的目录及填写说明,对所有建档立卡的贫困户逐一建立了详实的收入台帐,并从整理好的档案中选出样本供所有包联干部及村干部学习,规范了扶贫工作的信息档案,确保了扶贫工作有据可查,实现了算账精准、措施精准和脱贫精准。

3、典型引路,分类督导。抽调骨干力量集中对所有档案进行整理分类,对档案整理示范村进行归类、升级。对不是很完善的档案要求各包联干部按类集中到扶贫办进行现场整改,扶贫办的同志及时给予了说明及督导,切实做好了精准扶贫工作中档案资料的形成、归档、整理和规范,同时较好地避免了档案内容不详、台帐不实、数据不精确及计算方法不对等问题,使办事处的扶贫工作新上了一个台阶。

三、下步打算及建议

1、完善资料。除完善干部帮扶记录外,产业项目收益、因病(因残)致贫的享受到的医疗扶贫政策措施所需要的档案资料(如健康查体、免费送药、医药费报销、大病救助等)、民政慈善部门的帮扶措施、贫困学生受到的教育帮扶措施、危房改造等其它措施,建立好一户一档帮扶措施一览表,确保政策记录真实准确。

2、政策宣传。充分利用微信、美篇、报纸及电视台等媒体平台,将扶贫政策宣传到位,让广大老百姓明白贫困户的标准是什么、贫困户在享受相关政策时需要准备哪些档案资料、扶贫过程中影像资料留存的重要性等等,做到人人明政策、工作有可依。

3、加大经费投入,改善档案保管条件

加大经费投入,增加区级配套用于购买和添置档案专用柜及防火、防虫等保护设施,改善档案保管保护条件,确保档案的安全保管。

4、落实和完善精准扶贫档案目标考核工作

将精准扶贫档案工作纳入年终目标考核,年终将考核情况上报督查室,并与村干部工资挂钩,确保精准扶贫档案工作规范收集、整理、安全保管。

第四篇:街道社区档案管理工作经验交流发言

档案是工作和管理、服务活动中的历史记录,也是各项事业顺利开展的重要信息资源。近年来,××××每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。对低保、禁毒、计划生育、党员管理、残疾人员信息、社区建设、居民个人信息等专项工作分类进行了文本和电子归档。为更好的开展档案工作,确定以×××社区为档案管理的示范点,以点带面取得了明显的效果。通过街居档案的建立健全和规范管理,我们做到了“底子清,情况明”,提高了档案工作透明度和时效性,积累了丰富的工作经验,为街道社区各项工作良性开展奠定了坚实的基础。

我们的主要做法是:

一、加强学习,提升素质,实现档案管理人员专业化。

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我们选用档案管理人员时,有意识选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳,服务意识强的同志担任此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务能力,能够掌握现代化的管理技术和方法,街道举办相关的档案培训班和电脑培训班,对各社区档案工作人员进行培训。为能适应不断发展的档案工作,为各社区征订《档案》等业务杂志,购买了档案管理方面的工具书,加强了档案工作的学习力度,使档案工作有序开展,为街道的各项工作顺利开展提供了有利条件,使街道档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。

二、立足服务,创新载体,突出档案动态管理。

街道社区在开展各项信息调查过程中,超前规划,对调查到的各类信息随时录入微机,及时更新档案,保证方便管理和快捷利用。这里以×××社区低保档案为例:按照民政部门“低保档案”分类管理的要求,将保障对象和补助金额情况分为四类,按类管理。低保工作显著特点是保障对象家庭收入情况随时会发生变化,档案就要随之变化,因此,“低保档案”始终处于调整、变化、补充的动态管理中。为方便管理,我们采用低保编号作为档案管理的标识号,用颜色标识作为类别号进行规范。这样做,不论保障对象在年内、季度内或月内低保金如何变化,即保障类别如何变化,都能保证低保对象每人的档案材料始终固定在一个档案盒内。对于一段时期内保障金额发生变化的,只需调整本人档案盒脊上用颜色标识的类别号即可。

各类信息档案实行动态管理后,对相关工作的复核、汇报也提供了重要依据,通过查阅档案,可以快捷的确定重点,完成工作。不仅缩短了时限,节省了物力和人力,而且提高了工作效率。

三、整合资源,超前规划,实现档案管理规范化。

近年来,我们依照《档案法》《档案法实施办法》和《××省档案管理条例》等法律、法规,不断强化机关档案工作,加大社区居委会、街道各办(所)档案业务指导和监督力度,开展文书立卷“当年清”工作,对上形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时,我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理,从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。街道结合实际,制定了《街道社区档案管理制度》,指定专人负责管理,做到随办随归,开口管理。制度管理上做到了严格管理,规范使用,保证了档案管理工作的正常运转。街道对各类档案的建立,坚持“四个统一”,即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。为了依法、规范、有序地整合档案资源建设,对档案的收集,街道确定专人严格按照业务规范标准进行核查把关,凡不符合规定要求的档案一律不得归档,并按规范标准进行重新整理;凡符合规范标准归档的档案,按档案类别规范标准注册、编目,及时入库上架。

档案的规范管理,提高了档案管理质量。街道社区对所有的信息档案经整理后,以电子文档的形式归档,极大地提高了检索速度和档案的质量。在调档、更新、归档过程中,都使用计算机查询,按照提示信息查阅,工作效率明显提高,使街道的档案工作逐步走向了规范化、科学化、现代化的管理轨道。

四、下一步工作

1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,街道社区要进一步加强档案管理工作人员队伍建设,加强档案工作人员业务能力,强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识,为提高档案管理水平奠定基础。

2、建立健全档案电子备案制度,实现档案管理现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,推动街道社区又好又快发展。

第五篇:工作经验介绍

当石林场重点公益管护“六拳”出击 效果明显

为了切实做好重点公益管护工作,当石林场干部职工齐心协力,务实重行,真抓实管,出台六项措施重拳出击,使当石林场的重点公益林管护效果发生了“翻天覆地的变化”。

第一拳:明确目标,严把用人关。把“看好公益林”作为重点公益林管护的唯一目标,把年富力强有责任心,能够服从领导,听从指挥作为选人用人的标准,严把用人关。管护员上岗之前必须签署《保证书》,做到“五个保证”方能录用上岗。

第二拳:强化培训教育,明确管护职责。针对《桦甸市公益林管护工作奖惩细则》,组织公益林全体人员深入学习和考试,不及格者罚款200元,给一次补考机会,经补考再不及格者清除管护队伍。通过强化培训教育使全体管护人员明确管护职责,知道自己该做到哪些,如果做不到应该接受怎样的处罚,使大家都能真正负起管护责任,切实做好公益林管护工作。

第三拳:严格出勤管理,保证管护到位。每天早晨由各管护队长向主管场长报告本段出勤情况,林场随时进行抽查,检查管护员出勤和在岗情况。要求各位管护队长对自己的每一位队员每天的动向都必须掌握。

第四拳:严格督促检查,依法依规进行处罚。每次都由主管场长亲自带队经常性不定期的深入到各管护队各管护区进行检查,每月集中检查次数至少在四次以上。发现问题严格按照奖惩 1

细则的规定对责任人进行处罚。

第五拳:探寻规律,创新管理方式。根据冬季大雪封山之后,如有新伐根出现也大都分布于爬犁道两侧这一规律,当石林场除了按照林业局的要求成立巡逻检查小组之外,还要求每一位管护员对自己管护区内爬犁道进行巡护编号登记,实行动态管理,对新增的爬犁道必须及时掌握,及时编号登记和巡护。爬犁道编号登记有遗漏的,要受到相应的处罚:支线每条罚款100元,岔线每条罚款50元。新伐根按照《奖惩细则》的规定予以处罚。

第六拳:人性化管理,增强战斗力。当石林场在严于管理的同时也不乏人性化。职工家有个红白喜事大事小情的林场领导总是全员到位,出车出人出钱,撑场面壮声势;职工家有困难场领导及时提供帮助给予解决,使职工们排除后顾之忧,一门心思干工作,全场干部职工的战斗力明显增强。2012年以来,当石林场重点公益林管护区内基本杜绝了滥砍盗伐现象的发生,使本辖区内的森林资源得到有效保护。

本文来自 99学术网(www.99xueshu.com),转载请保留网址和出处

上一篇:初中综合实践教学反思下一篇:初中政治教学工作计划