第一篇：公文写作提高培训班
公文写作提高培训班体会
学以致用 终生受用
----公文写作培训班心得体会
能够参加党委工作部举办的公文写作提高培训班是我的幸运，通过聆听几位老师的精彩授课，被他们渊博的知识、不俗的谈吐、高超的授课技巧和活跃的思想所折服，从他们的授课中学到了知识、受到了启迪、开拓了视野。
一、培训中的启发
1.博观约取,厚积薄发。通过参加培训，深感自己所学知识的浅薄，才是导致公文写作能力欠缺的主要原因。一个人文章写得好坏，在很大程度上取决于读书的多与寡。我们只要充分利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势，不断丰富自己的“资料库”，充实自己的“图书馆”，在积累中扩充内涵，增强底蕴。并认真学习方针政策、法律法规及报刊重要言论，加强理论修养，提高政策水平;学习优秀作品，有意识地选读一些范文，阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料，了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本部门工作，学习本职业务知识，汲取营养;运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题，才具有写出一篇好公文的基石。
2.勤能补拙，循循渐进。培训前总是对那些篇幅小的公文不屑一顾，甚至存在偏见，认为反映不出水平，只有写出“千字文”才有分量，见功力，可现实总是在撰写“千字文”时，确往往无处落笔。培训后才知道自己违反了公文写作遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律。我们应当从起草有关通知、请示、批复等难度不大的公文着手，经过一段时间的实践，基本能掌握其写作要领。再开始写一些难度稍大些的信息、情况反映、会议纪要、计划等，在有了一定基础并站稳了脚跟后，便可以写工作报告、总结、领导人讲话、典型经验等难度较大的公文材料了。
3.醍醐灌顶，茅塞顿开。通过培训终于明白何谓“三分写，七分改”。通过授课老师工作中的示例举证，明白公文作品不是哪个人的成果，往往是集体智慧的结晶，写成后免不了要反复修改，“一遍成”的公文材料是极少见的。修改既可以弥补一次思维的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我们的写作水平不断得到提高。
二、今后的努力方向
我将以这次培训为契机，进一步加强学习，兢兢业业工作，在不断战胜自我中提高自己、成长自己。
1.加强学习，不断提高工作能力。通过培训看到了自己的不足，树立起学习也是工作，学习是为了更好生存、更好发展的理念。在以后的工作中，我要加强对党的方针政策理论学习，坚定政治立场和政治方向，提高政策理论水平和政治素养;切实加强对法律法规、市场经济、科技等知识的学习，不断加快知识更新，优化知识结构，增强学习的系统性、针对性和时效性;主动向领导学、向身边的同志学，不断提高自身的工作能力，把自己砺练成“提得起笔杆、受得起委屈、耐得住寂寞”的多面手，以适应 文字工作的需要。同时，还要大力加强学习语言艺术，在实际工作中注重文字锤炼，加强文学素养，不断提高对语言文字的驾驭能力。
2.精于勤奋，切实提高工作水平。业精于勤而荒于嬉，在以后的工作中，我要以勤奋的态度、敬业的精神投入到工作中，切实提高自己的写作能力。在实际工作中，做到：多看，即在平时的工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能，从而更快、更好的适应不断变化的工作新形势新要求;多做，即要积累各种信息和材料，不断完善信息储备，在以后的公文写作过程中，才能信手掂来，唯 我所用;多想即要尽量多收集第一手资料，积累大量素材，不断加工提炼，为写出高质量的材料作好铺垫;多听，即善于倾听领导和同事的意见和建议，取长补短，对所写材料进行认真修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。
3.注重创新，努力适应新形势下的管理工作。机关工作在新时期不断变化的时代背景下向前发展，科室职能工作也随着时 代的变化而变化。对我而言，就得在实际工作中敢于创新、善于创新、勇于创新，努力适应新形势下的文字工作。在工作中，主要是做好以下三个方面。首先做好工作的创新。文字工作虽在形式上较为固定，但内容上是可以创新的。在工作中，特别是文字材料中，要从立意、谋篇布局、语法逻辑、谴词造句、材料选用等方面进行细心揣摩推敲，力求新意。其次做好工作方法的创新。 通过多学习、 多借鉴、多交流等方法，学他人之长、补己人之短，创新工作方式方法，力求把文字工作做得更好。最后要做好实干的创新。从实践中总结经验，在总结中完善工作，在完善中不断提高自身工作能力。
王晓平
二〇一二年五月二十七日
第二篇：如何提高公文写作
关键是多看多写，下面提供两篇文章，让大家对比学习。
市领导在东芝答谢宴会上的致辞(原稿)
(2006年6月30日)
尊敬的佐藤副社长
各位来宾，
晚上好!
我很高兴有机会出席这个晚会，并对成功举办成立130周年庆典活动的株式会社东芝表示衷心的祝贺。
东芝是一个广为人知的品牌，在进入中国市场30多年，东芝一直坚持以人为本，扎根中国的经营方针，目前在华投资规模约90亿元，企业63家，员工约2万人。其中，在广东省内设立的合资企业或独资企业11家，投资总额近30亿元。为广州市，广东省的经济建设做出了贡献。
此次，东芝将130周年庆典活动之一的综合展会，安排在了广州，使我们有机会对东芝的技术和产品有了更多的了解。东芝不仅仅是大家熟知的生产电视，洗衣机，冰箱的家电厂家，而且更是生产笔记本电脑等数字产品以及尖端的半导体电子元器件和以发电为代表的社会基础建设所需设备的综合性企业。
"创新东芝，演绎梦想"是这次东芝展会的主题，希望东芝在今后企业的发展道路上，做出更多，更大，更好的创新，把更多的人类梦想演绎成现实。我们期待东芝的事业更加繁荣，也预祝东芝在中国的发展获得更大的成功。
最后，再一次对此次广州东芝综合展的圆满成功表示祝贺，谢谢大家!
市领导在东芝答谢宴会上的致辞(修改稿)
(2006年6月30日)
尊敬的佐藤副社长、各位来宾：
晚上好!今天，我非常高兴参加出席东芝答谢晚会。在此，我代表广州市政府对东芝株式会社成功举办"综合展示会2006"及成立130周年庆典活动表示热烈的祝贺!
与中国企业携手发展，东芝获得更加广阔的发展空间。作为全球最大的跨国集团之一，东芝具有雄厚的综合实力和技术优势。创业130年来，东芝集团不断开拓，业务经营范围延伸到极其广泛的领域，具有很高的市场知名度。东芝进入中国市场已有30多年，在华投资规模约90亿元，企业63家。其中，在广州与白云电气集团公司合资设立了3家企业，产品涉及配电设备、工业自动化电气设备及污水处理监控设备等。目前3家企业发展良好，为广州的经济建设作出了贡献。这次东芝将130周年庆典活动之一综合展会安排在广州，展示了以笔记本电脑为代表的数字产品、半导体电子元器件以及发电设备等处于世界技术前沿的尖端产品，让我们对东芝的技术综合实力有一个更全面的认识。我们相信，伴随着广州经济的快速发展，东芝与广州将有更多的合作机遇，东芝在广州的事业将会得到更大的拓展并取得良好的业绩。
广州要加快推进全球化战略，不断提高工商业的国际化水平。广州是一座具有2200多年悠久历史的文化名城。它不仅是古代"海上丝绸之路"的发祥地，也是中国最早的通商口岸之一。今日之广州，更在经济发展、城市设施与环境建设等方面取得令人瞩目的成就。最近20多年来，国民经济年均以14%的速度增长。2005年，广州生产总值为5115.75亿元人民币，综合经济实力在全国位居第三。经过近年来的快速发展，广州已成为华南地区的综合性工业基地，工业增加值居全国十大城市第
三。广州已经成为国际投资者瞩目的热土，与国际一流企业携手，也已经成为广州经济发展的重要途径。为进一步促进工商业经济的国际化，我市工商企业要积极融入世界经济主流，参与国际分工。广州市政府将一如既往地为关注广州、有意与广州携手发展的世界各国合作者提供周到、高效的服务。
近年来，广州工业界与日本产业界在汽车制造及零部件、家用电器等领域的合作已经取得了丰硕的成果，广州为包括日本企业在内的海外投资企业营造了宽松的发展环境，东芝和其他日本企业一样，在广州将有更为广阔的发展空间。我相信，通过这次东芝展会，广州企业与东芝将在更多的领域获得全新的合作平台，共创双赢的发展格局。希望东芝株式会社通过此次活动，更多、更全面地认识广州，把我们对日本产业
界的欢迎和问候带回去。让我们双方在更深、更广的层开展合作，创造更加辉煌的未来!最后，祝东芝集团在未来的事业中取得更大成功!
谢谢大家!
第三篇：如何提高公文写作能力
来到综合管理部挂职锻炼已经快一个月了，在这工作给我最大的感触就是你要想做好一名秘书，最首要的任务就是要让你的公文写作能力过关，这样你才能正常的完成每一项工作。再者，提高写作能力也是我们提高工作效率、做好部里工作的需要，更是为了是我们发展和完善自身的需要，为此，我想谈一下个人的几点想法：
1、有针对性地进行一些理论知识学习，我们平时的工作养成了自己只是就事论事而不能开阔思维的缺陷。这样一来，就很有可能导致自己对问题的深入考虑不够，让自己写的东西起点不高，不能抓住本质内容。所以，主任提出的多学习一些管理类的文章、书籍是非常必要的，理论的作用是潜移默化的，它能使我们正确的处理工作中的各种矛盾、各种关系。虽然学习理论不可能起到立竿见影的效果，但只有当我们理论方面的素质提高了，才能让自己头脑更加敏锐，思维活跃，写东西时才能有一个正确的的立场、观点，并且有深刻的思想内容。
2、努力使自己的知识面能不断扩展。机关的工作分工是很细的，别人可能管的是这一块，你可能管的是另外一块，这样就要求能多搜集一些资料，平时多看看。对每天预见和听说的事情有特殊的情况就记下来回去多揣摩。要广泛的对多各个专业都要有所了解，这样才能看懂别人写的东西。当然正如主任所说我们不可能把所有的东西都学精，但最起码要知道大的方向，或者说我们再用到的时候知道从哪里下手查找或解决问题。所以，我建议能不能将搜集的资料都分类存储，再用到的时侯就比较容易查找。这样一来，经过长时间的积累，我们的资料积累和在思想上面的积累都能极大地丰富起来，以后再写东西的时候进入主题就快，完成任务的时间也短，也不至于到写东西的时候摸不着头脑，不知道从哪里开始下手了。
3、多多练习写作，任何人的写作能力都是在实践中锻炼出来的。
因为，一个人将自己想到的东西，转化为文字的形式直观的表达出来也是一种技能，有些公文应该是这样写的，程序这样走，而有些公文是那样要求，程序是另外一种方式走的这都需要经常的总结。所以，我们应该针对公文分类、作用、一般内容和拟制要求，以及公文的格式等着手，一有机会就能根据其要求多加练习。当然我们也可以通过写一写其他的东西，就像张主任说的读书笔记之类的让我们能一直多练动笔。我想只要我们坚持写着，每次把改过的稿子和改前的认真加以对照体会一下，为什么这样改，好在哪里。只有这样长期的高标准要求自己，日子久了自己写出来的东西就才能一次一次的提高。 以上是我自己关于如何让提高写作能力的一些看法，可能有一些不周到的地方，请领导提出意见，加以指正。
王小平
第四篇：怎样提高公文写作水平
学无止境，写作也是如此。在这里，我想结合我个人从事写作的一些体会和别人的一些经验，就提高公文写作水平问题谈一些意见，与大家切磋和共勉。
一、文化知识的雄厚积累是写好文章的基础，因此要多读书，读好书，会读书。
人们常说，书籍是精神食粮，要把读书当做生活的一部分，求知上进，持之以恒，孜孜不倦，养成读书的好习惯。书籍浩如烟海，而我们的时间和精力毕竟有限，要处理好泛与精、博与专的关系。胡绳同志在介绍他的读书经验时说，博和专要结合，在比较集中地攻一门知识的同时，应尽可能广泛地把各种门类的书籍都读一些。顾名思义，泛读是指阅读不同内容、不同体裁的书籍和文章，目的在于获取广泛的信息，扩大知识面。有的名家说，应该养成快读的习惯，比如一小时读两万字，大家不妨一试。有的书籍和文章即使浏览一下也是有好处的。世界在变化，国家在发展，知识在不断更新，如果只是整天忙于应付具体事务，不注意学习和补充新知识，不接触新事物，原有的知识不够用，思想观念就跟不上形势，也就谈不上开阔视野。我们全国人大机关，不论是搞法律的、搞经济的，还是搞外事或其他方面工作的，都应大力提倡多读书，真正成为学习型机关。如果不提高文化素质，孤陋寡闻，我们就很难有大的进步和作为。多读书、勤学习，是提高文化知识水平最好的，也是唯一的办法。各个领域的知识是相通的。搞外交的人读一些经济、历史、哲学方面的书，可以从中得到启迪，开阔视野，有助于更敏锐、更全面、更深刻地观察形势，分析形势，高质量、高效率地开展对外工作。我自己就有这样的体会，读点历史书和人物传记有助于增强历史感，从历史演进和时代变迁的对比思考中认识今天，展望明天。大家一定会发现，领导人对外活动中精彩的谈话和高质量的外交文件，都是各种知识的有机结合，无不闪耀着智慧的光芒。搞法律的同志读一些有关哲学和逻辑学方面的书有助于端正思想方法，提高理性思维的能力，养成严谨的作风，提高起草法律文件的水平;我们虽不是搞文学创作的，但读一些好的文学作品，如好的散文和报告文学以及诗词等，不仅有助于丰富词汇的积累，而且有益于升华形象思维，提高文字表达能力;我们虽不是从事经济学研究的，但读点经济方面的书有助于了解我国和世界波澜壮阔、纷繁复杂的经济活动。泛读是要花时间的，与日常工作可能会有矛盾，但这并不要紧，因为此种阅读不是硬性任务，因人而异、视情而为就是了，当然，多读一些必定是大有裨益的。每个人都有自己的阅读习惯和阅读重点。以我个人为例，过去读过一些大部头的书，现在读大部头的书没有时间和精力，中短篇居多，人物传记和回忆录是阅读重点之一。除外交业务方面的书籍和材料外，也看散文、评论之类。我有几个常读不厌的期刊和专栏，如《作家文摘》、《读者》、《环球时报》、《中国新闻周刊》以及《人民日报》开辟的《思想纵横》、《人民论坛》、《国际论坛》和《北京日报》的《理论周刊》等栏目。人民出版社和党建读物出版社共同编写的《全国干部学习培训教材》前后共出了十多种，内容非常丰富，全部读完有困难，我是有选择地阅读，重点读了《当代世界问题概论》等。中宣部理论局组织编写的通俗理论读物《理论热点面对面》，我初读之后，很受启发。总之，凡有兴趣的东西，我只要有时间就拿出来看看。2006年，我阅读了张传玺教授撰写的《新史学家翦伯赞》。翦伯赞先生是马克思主义史学五老;之一，其学术生涯和革命活动交织。阅读此书，不仅可以了解一位史学大师令人震撼的一生，更难得的是通过对史学研究的了解，认识我国历史演进中的重大事件和经验。此书文笔流畅、生动，结构也很严谨，读起来很舒服，对我的写作有启示和帮助。2007年9月17日《北京日报》的《理论周刊》的文章就很好，其中一篇是王梦奎同志写的《实现持续发展的基本政策取向》，另一篇是俞可平同志写的《思想解放与政治进步》，都值得一看。《人民日报》的《思想纵横》等栏目多为议论性短文，充满哲理，把一些我们习以为常的现象提高到理性认识的高度，能帮助我们点燃思维的火花。《思想纵横》栏目刊载过一位作者叫邓清柯的文章，题目是《思维关系成败》。文章说：有时，我们需要直线思维的执著;有时，我们需要逆向思维的睿智;有时，我们需要系统思维的缜密。他用通俗、简洁的语言阐释了存在决定意识这个认识论方面的基本原理，对我思考问题、为人处世，乃至写文章都有启发作用。好的例子俯拾即是。例如，2007年7月1日的《人民日报》发表了香港特别行政区行政长官曾荫权题为《回归十周年献辞》的文章。全文如下：2007年7月1日，标志着香港特别行政区成立10周年，是一个历史的里程碑。这个历史性的日子，对我们整个国家，特别是香港市民，都有特殊的纪念意义。香港特别行政区成立10周年，大家都期待借此大好时机，审视我们经历过的挑战和取得的成就，并展望更光辉、繁荣的未来。香港的庆祝活动自4月开始，持续至12月。特区政府在内地和海外的办事处，也会借着这个重大日子，以不同的活动展示香港作为亚洲国际都会的各方面实力和优势。所有庆祝活动的核心，是确认一国两制的成就。回归10年，一国两制的理念，已从未经实践的构思变为活生生的事实。港人治港、高度自治一一兑现了，中央政府对所作的承诺，没有丝毫动摇。如基本法所规定，我们的自由与生活方式，我们的司法、社会与经济制度，一如既往，是我们日常生活中重要而不可分割的部分。我们凭着众所周知的奋发创新、自强不息精神，继续兴旺、繁荣。我们继续与祖国拓展及加强联系，同时保持着作为亚洲的国际金融、商贸、物流、旅游中心的地位。香港特别行政区成立10周年，是香港全城欢庆的大事，我们大家庭中的每一位成员都会参与。我们非常欢迎在内地、海外的亲友及支持者与我们一起共同庆祝。这是一篇497字的短文，但做到了立意不凡、言简意赅、用语贴切、逻辑严密。由此可见，短文亦可高深，短文亦可出彩。我为什么不惜篇幅全文引述这篇文章，原因是它一下吸引了我。再谈谈精读。精读主要是指在泛读的基础上重点阅读一些与本职业务和当前主要工作有关，以及有重要参考价值的书籍和材料。比如，法工委的同志精读法学和法律方面的书，财经委的同志攻读经济学和经济政策方面的书，搞外事的同志着重阅读有关国际形势和外交政策方面的书，包括外交文电和调研材料。这都是分内之事，不阅读业务范围内的书，不掌握这方面的知识，就不可能胜任本职工作，遇事就会一筹莫展，无从下手。凡文章名家，无一例外地都是多闻博识的高人。他们知识丰富、思维敏捷、下笔自如，而且还能恰到好处地旁征博引，产生出妙笔生花的效果。文字上的功夫主要不是靠天资的。文字表达、遣词造句、内容取舍、逻辑推理、段落组合等各项写文章的要素，都是先从书中学来，然后亲自动手、反复实践、不断提高的。写作有迟速、文野之分，写得既好又快都是长期潜心学习的结果，熟了才能生巧。文字功底的练就和夯实没有速成和突击的办法，只能靠知识、技能和经验的长期积累，非下苦工夫不可。不仅要多读书，还得会读书。王梦奎同志谈到他读书的体会时说，读书不能只记结论，更重要的是掌握方法。要细心揣摩作者研究问题的方法和写作技巧。如果把读书仅仅看做消遣，那对自己扩充知识、搞好写作是不会有帮助的。所以，读书要用心，善于在阅读中思考。应该承认有无悟性对写作是有影响的。悟性是通过知识和经验的积累而来的。会读书的人都很注意在阅读过程中揣摩和学习写作技巧，勤记、勤查、勤写。积累和学习的方法很多，没有定式。最好能形成自己的资料检索体系，便于查阅和使用。至于积累什么，要看你工作的需要。积累应结合专业和分工。比如，外事局、外事委的同志，应重点积累有关国际形势、外交政策方面的材料，重要的情况和表态口径要记在脑子里，至少有个小本子放在手头，使用时就方便多了。手头没有的，也知道去哪里查找。凡具有综合职能的部门，如研究室、秘书局、新闻局等，积累的范围应更宽一些。研究室写总结报告、调研文章和讲话稿，新闻局写新闻稿，外事委和外事局写谈话参考要点，内政外交都会涉及，临时冥思苦想，不仅费力，可能还会误事。没有平时的积累，就寸步难行了。有了厚实的积累，就能做到一点就明，就能做到举一反三，触类旁通。一个文稿出手快不快、好不好，既要看有无内容，也要看写作技巧是否熟练。写作技巧的积累，方法之一是善于模仿，善于借鉴别人的经验，细心揣摩别人是怎么写的。外事新闻稿能否做到在篇幅、字数有限的情况下，以精炼的语言传达最有意义的信息，一是看你能不能抓住领导人和外宾谈话的重点，二是看你平时学习和积累的功夫，会不会选择和组织材料。在见诸报端的重要新闻报道中，有一些是上品或精品，都是我们新闻稿和纪要写作的教材。比如，每次中央政治局举行会议或举办集体学习的报道，我很注意新闻稿的内容和结构，发现不同题材的新闻稿的写作方法既有同也有异。细心揣摩其特点很有好处。比如，2007年7月26日，新华社报道中共中央政治局召开会议分析研究当前经济形势和经济工作。这篇短文先以两个自然段分别讲成绩和问题，第三段讲做好工作的指导思想，第四段提出具体步骤和措施，最后一段提出要求。思路非常清晰，语言非常简明。搞新闻或写纪要的同志不妨每天花一点时间仔细研读一下当天见诸报端的此类稿件，你可作些比较，进行评价。对好的作品要着重看人家的写作技巧和方法。
二、把握好公文写作的政治性和政策性。撰写公文是一项体现综合能力的工作。文章的好坏，政策把握至关重要。一定的文字基础和写作能力是必须具备的，但没有清醒的政治头脑，不熟悉党和国家的方针政策和本部门工作的实际情况，也是万万不行的。公文的政治性、政策性几乎体现在机关各类文件中。领导人的重要讲话、中央的文件，政治性和政策性都很强，不能有半点含糊。就以我们人大机关而言，把握好文件的政治性和政策性是第一位的。在立法工作中，我们要始终坚持正确的政治方向，坚持以人为本，坚持从我国国情和实际出发，坚持走群众路线。在改革发展的关键时期，我们的法制工作要反映和适应经济体制的深刻变革、社会结构的深刻变动、利益格局的深刻调整、思想观念的深刻变化。我们强调文件的政治性和政策性，就是说要很好地把握和体现上述精神。撰写重要公文是要花一番心思和工夫的，关键是要把问题从理论和实践的结合上说得明白，说得正确。此类范文很多。举两个例子，一是胡锦涛主席在庆祝香港回归祖国10周年大会上的讲话(2007年7月1日)，二是吴邦国委员长在纪念香港特别行政区基本法实施10周年座谈会上的讲话(2007年6月6日)。胡主席在概括10年的基本经验时讲了四点：坚持全面准确地理解和贯彻执行一国两制方针;坚持严格按照基本法办事;坚持集中精力发展，改善民生;坚持维护社会和谐稳定。吴委员长在谈到基本法的重大意义时强调：基本法是一国两制方针的法律体现，基本法是依法治港的法律基石，基本法是香港繁荣稳定的法律保障。在谈到基本法的精神实质时，吴委员长着重讲了三点：维护国家主权，实行高度自治，保障繁荣稳定。在谈到继续把基本法实施好的要求时，吴委员长提出：一要牢固树立基本法意识，二要严格按照基本法办事，三要不断丰富基本法实践。两位领导人把一国两制港人治港和高度自治方针在香港的成功实践从理论和实践的结合上作了非常完整、准确、科学的概括，是把握政治性和政策性的杰出范例。再以外事工作为例。大家知道，中美关系是我国最重要的双边关系，其重要性已超越双边关系的范畴，事关重大，牵动全局。中美政府间关系、议会交往，乃至民间交往，都有很强的政治性和政策性。中美议会交往是两国关系重要的组成部分，双方在机制框架下开展定期政治对话，已成为我全国人大对外交往的一个重要形式。大凡对美工作的文件，无论是综合的还是个案的，都应放在中美关系的大格局中思考，不能就事论事。外事接待不是简单的迎来送往，而要讲政治和政策。接待美国议员和政要来访，要从政治高度确定我方的接待方针、草拟对敏感问题的对应方案。即使礼宾安排，也要考虑政治因素。起草这类文件不是个人创作，而是一项要求缜密的集体劳动。尽管此类请示性文件一般不进行理论上的全面演绎和阐述，但对所涉事项应有理论上的认识，对问题的分析应有理论上的高度。我们所呈请示，是直接为决策和指导工作服务的公文，一俟批准，就成为我们工作的政策依据。所以分析和建议必须是经过深思熟虑、经得起推敲的。2006年和2007年，全国人大均派代表团访美。在确定出访方案时，我们既把握当前中美关系总体稳定发展的基本面，又指出美国中期选举后中美关系面临的新形势和可能遇到的挑战和困难，对会谈中可能涉及的重要和敏感问题认真研究，拟就了有理有据的对策。为起草好请示和准备相关资料，我们的工作班子查阅一切必要的资料，既有静态的，也有动态的;既有整体性的，也有个案个例的。中央领导同志的有关批示也一并找出来，以便准确把握中央意图。为准备出访美国和接待重要的美国议员代表团来访，盛华仁同志多次主持会议研究方案，并请外交部负责同志介绍情况，给予指导。重要事项直接请示胡锦涛总书记和吴邦国委员长，并向国务院主管外事的领导同志汇报。访问归来，及时向常委会领导和中央作出报告。我们的立法工作，从根本上讲就是把党的主张通过法定程序确定下来，成为国家的意志和公民行为的准则。因此，法律的起草和审定工作政治性和政策性是很强的。检验我们工作质量的标准，一要看是否体现了党对立法工作的领导，二要看是否体现了科学发展观，三要看是否处理好改革、发展和稳定的关系，四要看是否真正立足于我国的国情和实际，五要看是否做到从广大人民群众根本利益出发。可见立法方面的公文写作要求是很高的。我们人大机关处理的文件种类很多。凡重要的文稿，作好写作的前期准备十分必要。在掌握材料和信息的基础上，要充分酝酿，认真研究，把好政治和政策关。要按照文件的主题和政策要求，并考虑文件呈送的对象和使用的场合，先把基本思路、主要内容和结构框架等确定下来，然后动手起草，切不可草率动笔，无功而返。俗话说，意在笔先，以文传意，就是这个道理。
三、勤于修改，一丝不苟。文学家何其芳早年在谈到修改文章时说，古今中外，凡是文章写得好的人，大概都在修改上下过工夫。怎样才算修改的工夫够了呢?改的遍数多还不等于改得够。衡量够不够的标准主要有两个：一个内容正确，一个是读者容易接受。马克思写《资本论》，从构思到写出草稿经过了多年无数次的修改。不同语种的文本出版时他还要再作修改，为的是让那些有不同语言习惯的人都能看懂。在我们国家，党和国家领导人的重要讲话和文件，从构思、写作到定稿都要经过很长的时间，反复酝酿、讨论，初稿形成后又广泛征求意见，多次修改、加工。我们的党代会和人代会的重要文件都是改了许多遍才上会的。这使我想起毛泽东同志在他的著名报告《反对党八股》中说的，反复研究、反复修改、恰当反映客观事物是做文章的起码知识。研究和写作，都应提倡一丝不苟的精神。往往有这样的情况，一个文件的稿子，过目和画圈的人不少，但错误依旧。问题主要出在缺乏责任心，当然与水平有限、看不出问题也不无关系。有的同志草拟文件，除了粗心大意外，还爱犯急性病，草稿一旦写出，就匆匆交给领导，自己不愿意再多看几遍，检查有无重要的遗漏和错误，这是一种写作的浮躁心理。修改过程中要有否定自己的勇气，有的稿子明显不合要求，就应立即去改，即使是全盘否定、作颠覆性改动也在所不惜。改稿不能怕麻烦，也不能护短。有的文稿问题出在内容上，而有的则出在体例不规范、错别字多、乱用标点符号等技术性毛病上。人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。应使用国家法定计量单位。标点符号的使用一定要恰当，有人把标点形容为一个人的五官，不能因为五官不是心脏就认为不重要，也不能因为标点不是字就无足轻重。标点错了，轻则行文混乱、显得滑稽，重则意思改变、贻害不浅。这类问题不能忽视。老作家孙犁曾说过，真正读书的人，最怕有错字，一遇错字就像遇到拦路虎，兴趣索然。勤于学习、不耻下问、认真负责、一丝不苟，问题就能解决，错误就可避免。大凡从事文字工作的人，不犯点写作错误的恐怕没有，关键是能否及时加以纠正。有人说，好文章是改出来的，此话有道理。自己要勤于修改，同时要虚心请别人修改。文章写好后多推敲、多琢磨是必要的。千锤百炼做不到，但像毛泽东同志说的，至少看它三遍。听说有个部委的主要领导号召大家对部里的重要文稿挑毛病。我听后大受启发，因为通常写东西征求别人意见并不难做到，而动员大家只挑毛病不讲优点，倒是颇有独到之处。经常接触文字工作的人都有类似的经历，写了改、改了写，直至基本满意，不厌其烦。虽然辛苦，但也能尝到日进有功的甜头。我同外事局和外事委工作机构的同志座谈时讲过，要多练习写东西，从写小文章开始，多做电话记录、便函写好也是本事。经领导改过的旧稿子不要急于销毁，应该回过头来再看看，想想为什么这样改，新稿比原稿好在什么地方。人的本事都是学来的，初学走路不要怕摔跤。记得1970年我在外交部美大司工作时写了一篇调研文章，准备刊登在部内刊物《新情况》上。自己是尽了力的，感觉也不错，但到了处长杨虎山手里被改了很多。最后印发时杨处长还鼓励我，夸我写得不错，文字虽然散了一些，但思路还是比较清楚的，有些点子也有新意，要继续努力。他还顺便给我讲了一些写此类调研文章的套路和要领。当我看到正式铅印的这期《新情况》时，既高兴又感慨，高兴是因自己毕竟努力了，大小也是件作品;感慨是因我在想文章里自己的东西究竟有多少。这是一段领导提携后生的小插曲，至今难忘。我在全国人大机关讲座时列了不少写文章常见的缺点和毛病，并不是说我已经做得很好了，只是想说写文章是一个坚持不懈、不断进步的过程，必须从一点一滴做起。我搞了这么多年，才觉得对写文章的基本知识有了些许领悟。活到老，学到老。我现在仍有一个习惯，案头常备几样工具书，如《现代汉语词典》、《英汉双语词典》、《成语词典》、《标点符号用法》等。我与不少同志有同感，搞了多年的文字工作，仍有书到用时方恨少的感慨。放几本工具书，遇到没有把握的字和词，随时翻一翻、查一查，一则遣词造句更准确一些，二则避免一些不该出现的差错。
四、提高公文写作水平重在严要求、抓落实。办文、办会、办事是机关工作的三个方面。办会、办事都离不开办文，所以办文是一项最基础的工作。要做好办文工作，关键是三条：一是要有高度的政治责任感，二是要不断提高业务素质，三是要完善办文制度，建立激励机制，培养一批写手。全国人大机关是国家最高权力机关的工作群体，肩负着为常委会领导及时、准确、全面提供信息和服务的责任，发挥着参谋助手的作用，在日常工作中还有督促、检查、协调运作的任务。工作的好坏直接关系着党和国家方针政策的贯彻及常委会各项决定和常委会领导同志指示的落实。因此，增强政治意识和责任意识是做好办文工作的关键;不断提高自身业务素质和能力，是做好办文工作的重要条件。我认为，在我们人大机关应大力提倡学习写作的风气。全才不多见，偏缺总是难免的，要提倡向实践学习，向他人学习，取长补短。人大机关的学习材料和信息资源是很多的，信息中心、图书馆、资料室等，条件都是很好的，应充分有效利用。以外事委为例，可看的材料太多了。十届以来，在领导同志亲自关心下，外交部等部委给予大力支持，文电增加很多，信息量很大。就整个机关来说，现有的信息资源很丰富，应努力形成服务研究、服务决策的科学体系，让分散的信息资源有效整合、有效利用，不要让现成的资源白白浪费掉。如何才能做到有效检索、资源共享，需要认真研究。关于制度保障和激励机制，我想到以下三点：一是加强写作队伍的培养。目前，人大机关各部门情况不尽相同，一个单位内部发展也不甚平衡，原因是多方面的。据了解，中青年同志中有些人写作基础不错，是有培养前途的，需要领导给予提携和扶持，不妨选一些人进行定向强化培训。还可搞一些专题案例的研讨，选一些几易其稿才定稿的精品进行比较，这样做估计效果将会是明显的。二是领导干部要带头。中层干部中有些同志文字基础不错，也有思想，写出的东西质量较高。有的同志有写作的才气，欠缺的是不扎实，发挥不稳定。有的同志很努力，但因文化水平所限，写作感到吃力，对他们也不能过分强求，提高要有个过程，要紧的是这些同志不能放弃努力。也有个别同志是思想认识问题，见了文字工作就躲，或有畏难情绪。对他们加些担子，给点压力，恐怕是必要的。三是要有一套有效的办文制度。全国人大机关经过长期的工作实践，在办文方面已经有一些好的做法，积累了许多好的经验，需要我们认真学习和继承。同时，我们也应看到，随着形势的发展和任务的加重，办文的方式、方法、要求也发生了很大变化，许多新情况、新问题需要我们去适应和面对，认真研究和总结出一些行之有效的办文规律和做法。这里，我想应该特别强调严格制度、履行职责两条。这就是说，从公文起草、校对、审批到公文处理、运转，每个环节、每个层次都有人把关，把好政治关、政策关和文字关，还要加上落实关。要提倡兢兢业业、严谨细致、精益求精的工作作风。建立办文的问责制看来是必要的，这样可以最大限度地杜绝失职、堵塞漏洞、避免出错。面对新形势新任务，加强机关干部队伍素质能力建设刻不容缓，工作需要一步一步、一项一项扎实推进，抓出成效。我相信，全国人大机关工作必将呈现出崭新的面貌。
第五篇：提高公文写作水平的诀窍
刘浩岩
公文写作能力是机关干部的一项基本功，也是机关干部综合素质的集中反映。要有效提高公文写作水平，必须在三个方面下功夫。
全面系统学，扎实打牢理论根底。机关干部样样都要懂一点，样样都要会一点。写材料也是一样，不管领导交给什么材料，都要知道写什么、怎么写。怎样才能做到这一点呢?我感到就是要靠系统的学习。
要精学理论。公文虽然不是理论文章，但却离不开理论的指导。所以，学好理论是提高公文写作水平的前提和基础。学习理论可以采取两种方法，一个是依托丰富的网络资源学。军训网、政工网的飞速发展，为我们提供了一个内容丰富的学习平台，是我们开阔视野、增长见识的一条快捷而便利的途径。作为一名机关干部，一定要把学网、用网当成一种习惯。上网时间可长可短，但要每天坚持。通过这种紧跟时代发展的学习，天长日久，我们观察、认识和分析问题的能力一定会有大的提高。另一个是突出重点学。理论书籍有很多，学什么、怎么学?如何才能在最短的时间里掌握最多的知识呢?我感到就是要本着缺什么补什么的原则，选择性地学习一些自己急需的知识，补足短板，这样既实在管用，又效果明显。
要博学书报。要想写好材料，不掌握大量的信息是不行的。为此，必须坚持每天拿出一两个小时时间，看看文件、读读报纸，多了解一些上级的指示精神、面上的工作情况，并及时把那些好的观点、标题、典型事例摘记下来，把好的经验做法、好的文章裁剪下来，收集成册。这样，在平时汇报情况、撰写报告、总结经验时就能随手拈来。
要深学语法。一篇文章写出来，经不起推敲，读起来不通顺，究其原因是语法上出了问题，就是主谓宾、定状补不知如何用，以致出现了很多病句、错句。如何才能克服这些问题呢?我感到有三点很重要，一个是多学习一些群众语言。在日常生活中，注意积累、整理、加工群众语言，去其杂质，取其精华，恰当运用。另一个是多学习一些语法例句。以《汉语语法修辞百例》为教材，经常对例句的组词造句、文字技巧等进行解剖、分析，看其主谓宾、定状补是如何运用的，在文风上有什么特点，在文字上有哪些特色，集其所长，为己所用。再一个是多诊治一些公文语病。将平时同事或领导修改过的稿子及时收集起来，反复进行对照，仔细琢磨修改的高明之处，找出原文的症结所在，从中总结经验，避免再次出现类似问题。
深入浅出悟，真正领会写作要领。悟，就是领会、思考。记得刚调到机关时，主任开导我说，要想提高写作水平，单靠别人教是远远不够的，很重要的是看你悟性强不强。那么，如何才能提高悟性呢?
从领导意图中悟。能否正确领会领导意图，是公文写作成功与否的一个重要环节。领会领导意图的途径主要有两个，一个是在受领任务后主动与领导联系，通过面对面地询问、列出提纲后请领导审定等办法，争取得到领导的指导，然后顺着领导的思想脉络，弄清楚领导要求写什么、为什么要这样写、要达到什么目的，从而比较全面地掌握领导意图。另一个是抓住与领导一起检查工作、参加会议、研究材料等时机，把握领导的思维方向和关注重点，弄清楚领导在想什么、想干什么，力争做到：当领导对某项工作、某件事情有了思维导向时，能够有所共思，想在前;当领导对某项工作、某件事情有所酝酿时，能够有所共鸣，谋在前;当领导作出某项决策、部署某项工作时，能够有所共振，做在前。
从吃透下情中悟。吃透下情有三个办法：一个是沉下去。要经常深入基层、靠近官兵，采取个别谈心、召开座谈会、发放调查问卷等形式，了解官兵在想什么、需要什么，为材料写作提供鲜活素材;要围绕部队出现的热点、难点、焦点问题，围绕单位一个时期需要解决的重大问题，经常深入班、排和分散值勤点了解情况，尽可能掌握第一手材料，提出针对性很强的意见和建议。另一个是深研究。坚持把调查研究的过程作为分析、研究、解决问题的过程，努力把理论和实践结合起来，把上级决策指示和本单位实际结合起来，经过深入研究思考，形成高质量的调研材料。再一个是善总结。要善于对全局情况进行科学分析，探索规律性，克服盲目性，增强预见性，特别是在完成大项工作任务和半年、全年工作总结时，要通过撰写工作总结报告、党委自查分析报告等，不断深化认识，使总结成果具有更强的思想性、建设性和可操作性。
从解剖范文中悟。学习范文、模仿范文是提高公文写作水平的一条捷径。针对自己写起来比较困难的材料，要精选几篇好的范文，经常思考写法，在学思结合的基础上，反复揣摩，弄清楚别人是怎样把握主题的，是怎样提炼思想的，是怎样围绕中心展开论述的，是怎样站在领导的位置提出指导性意见的。当拿到一份材料研读时，要真正把自己摆进去，首先想一想如果让自己起草这份材料应该怎样写，分几个部分、提什么观点，然后再看看别人是怎样把握的。当看到一个大标题时，首先要想一想自己应如何论述这个观点，再比较别人论述的方式，看一看谁写得更好一点。当自己起草材料时，先找一两个相应的范文，不是去照搬照用地抄袭人家，而是从思想、文风、标题、语言、事例等方面，认真地进行研究，仔细揣摩，比着葫芦画瓢，这样时间长了，自己的思维层次也就提高了，再融入自己独到的认识、个性化的语言，写出的材料往往就能给人耳目一新的感觉。
紧贴岗位练，不断提高写作能力。 多看、多读、多练，都是提高公文写作水平的重要途径，但我感到最重要、最关键的还是练。没有扎扎实实的实践历练，提高写作能力只能是一句空话。
在瞄准弱项中勇于攻关。在材料写作上，有的人写调研材料比较擅长，写讲话稿却不得要领;有的人写情况反映还可以，但写经验材料却始终上不了高度。要全面提高公文写作水平，就要扬长补短，本着缺什么就补什么，什么弱就攻什么的目标，下苦功夫、真功夫去研究提高。比如，我以前的短板是讲话类材料的撰写，总感到抓不住要害，欠一些火候。为了补上这个短板，我积极向领导请教，在他们的指导下搞好构思，启发思路，形成框架，成文后再请他们帮助修改，并对修改前后的稿子进行认真比照、反复揣摩、仔细研究，从中看清差距，做到不仅知其然，更知其所以然，最后熟练掌握了讲话稿的写作要领。
在完成任务中加强锤炼。在政治机关工作，材料较多，而且有时要求很急，这对于我们来说既是考验，也是锻炼的绝好机会。对于比较大、比较难的材料，如党委工作报告、经验做法、首长讲话、调研报告等，要尽量组织一些材料高手、快手，共同讨论纲目，集智攻关，把大家讨论谋划的过程变为拓宽眼界和理清思路的过程。然后再分块撰写、集中统稿。实践证明，这类材料的思想性、指导性、时限性都很强，也最能锻炼人。写材料是件苦差事，为了完成任务，经常要加班加点到深夜，有时辛苦了好几天写出来的材料还可能被全部推翻，得从头再来，有时甚至有一种失望和无助。这个过程虽然有些苦，但能力上的提高却是实实在在的。
在反复琢磨中精益求精。精品是一种境界，更是一种能力。只有坚持把精品当标准，把精品当追求，才能多出精品少出甚至不出次品。作为一名机关干部，要坚持把每办一个文件、每写一份材料，都当成是提高自身能力素质的一次机会，当成一件精品来雕琢，当成一场战役来筹划，精心思考，反复提炼，潜心求变，推陈出新，做到自己不满意绝不出手，还有修改空间绝不出手，材料立意不深绝不出手。把每一次成功都当成奋发进取的新起点，始终带着一种执著、一种责任和一种感情去追求，使公文写作水平在忘我的境界中不断得到提升。