图书馆共建共享是指多个图书馆之间为了实现资源共享、互利互惠的目的组织起来, 通过共同遵守的合作协议建立统一的技术标准、工作程序、信息传递结构, 执行一项或多项合作功能的联合体。图书馆共建共享有利于各图书馆间优势互补, 可以形成更为有效的专业化分工, 发挥规模效益, 降低信息产品的整体成本, 从而使图书馆成员实现的“低成本”和“专业化”的发展战略。本文以昆明呈贡大学生城为例, 对高校图书馆共建共享进行系统地探讨。
1 昆明呈贡大学城概况
2003年, 云南省政府确定了“一湖四片”的现代新昆明发展战略, 昆明呈贡新城作为现代新昆明的东城率先启动。呈贡大学城位于昆明近郊的呈贡县, 占地43.15平方公里, 这里北接市级行政中心区, 东接丘陵果园, 环境优美, 有很大的发展空间。目前, 部分高校的教学设施已经投入使用。2010年将有十余所高校先后迁入, 最终容纳学生规模达15万人。昆明呈贡大学城将发挥昆明在全省和面向东南亚、南亚的优势, 建设一流大学园区, 吸引全省和国内外大学进入办学, 迅速形成以科技、文化为重点, 无污染的科技文化产业区, 建设成为文化生活丰富、文化产业发达、文化魅力独特的新城区。
2 昆明呈贡大学城图书馆共建共享的作用
2.1 节约资金, 提高图书利用效率
据有关资料显示, 我国书刊价格平均每年以40%~50%的速度上涨, 高校图书馆中近5年购置的图书只占10%左右, 普遍存在馆藏书老化, 文献保障率低等问题, 已无法满足现代读者的阅读需求和知识更新[1]。作为经济发展较为落后的西部地区, 呈贡大学城的各高校不同程度地存在这一问题, 部分高校没有达到《普通高校图书馆规程》规定的文献资料购置费须占全校教育事业费的5%左右的标准。同时, 出于满足读者基础学习的需要, 各高校都不得不把相当大一部分图书购置经费用于一些基础学科及文献的购买。但实际上, 处于专业发展的需要, 读者把大部分时间花在各种考试和专业学习上, 这些基础学科书籍的借阅率较低。因此, 如果各高校将这部分资金集中起来, 联合采购这些各高校都需要但借阅率又较低的基础学科书籍, 资源共享, 则不仅能减少总体购买量, 得到更低的折扣, 节约资金, 提高书籍利用效率。
2.2 资源互补, 扩展各校图书馆服务范围
呈贡大学城各高校都设有规模不等的图书馆, 且藏书各有侧重, 综合起来几乎涵盖了文、理、工、医等所有学科, 若实现图书资源共享, 则可以发挥互补优势, 实现1+1>2的飞跃, 在更大程度上满足各校学生多样化的需要, 在资源整合中扩展各校图书馆服务的范围。此外, 图书馆共建共享还有利于缩小各高校人均藏书拥有量之间的差距, 提高图书资源使用效率。如人均藏书最多的云南师范大学 (142册/人) 比人均藏书最少的云南艺术学院 (40册/人) 多出两倍, 如果这些高校实现资源共享, 则各高校综合人均藏书拥有量可达92册。
2.3 减少电子资源成本与浪费
各高校都建有规模不等的电子文献数据库。这些电子文献数据库的结构来看, 都以中国知网、万方数据库、维普资讯、爱迪科森等为主, 以本校特色专业所涉及的电子资源及部分外文电子资源为辅。当读者所需其他高校特色电子文献资源数据库时, 有些资源由于某种原因而受到限制, 存在了一些高校电子资源闲置浪费的现象。若各高校电子图书馆采取共建共享的方式, 则可以有效减少电子文献资源浪费, 降低成本。
3昆明呈贡大学城图书馆共建共享策略
3.1 馆藏文献资源共建共享
馆藏文献资源共建共享可以改变图书馆的传统格局, 加强高校图书馆之间的联系协作, 使单个图书馆变为开放式的图书馆, 扩大信息资源的流通渠道。各高校间通过网络共建共享所有的资源。各成员馆既有分工又有合作, 以此形成多种各具特色的文献数据库平衡发展文献资源。目前, 昆明各高校网络的成熟及普及, 已经为共建共享建立了构架, 在技术上不存在难度, 但应建立统一服务体制正真实现馆际互借。这样即节约了经费、提高了效率, 也在资源整合中提升了各高校图书馆的服务能力, 更大程度地满足读者多样化的需求。
但要实现馆藏资源的共建共享, 首先必须明确各高校在图书馆购书经费上的出资比例在共享的同时做到责任与义务的公平。在实际操作中, 各高校可以根据其在校师生人数所占的比例出资, 计算公式如下:
Q i=M i/M总×Q总
其中:Qi为某高校图书购置出资额, Mi为该高校师生人数, M总为昆明呈贡大学城师生总数, Q总为昆明呈贡大学城图书馆购书经费总额。
也可以各校师生所获取的实际服务来确定各高校的图书购置出资, 计算公式如下:
Q i=P i/P总×T i/T总×Q总
其中:Qi为某高校图书购置出资额, Pi为该高校师生借阅图书的价格总和, P总为昆明呈贡大学城所有高校师生借阅图书的价格总和, Ti为该高校师生借阅图书的时间总和, T总为昆明呈贡大学城所有高校师生借阅图书的时间总, Q总为昆明呈贡大学城图书馆购书经费总额。
3.2 电子文献资源共建共享
与纸质文献图书馆相比, 电子文献数据库具有存储量大、更新快、使用方便等优点。随着网络技术及电子文献数据库的快速发展, 各高校购买电子文献资源的经费支出比例也不断增长。美国《图书馆杂志》2001年对美国的高校图书馆各种资源的经费支出比例变化的调查显示:从1998年到2001年, 印刷型期刊、专题论文、电子期刊和其它由43%︰38%︰11%︰8%变为39%︰35%︰16%︰10%, 并预计2004年继续调整为35%︰31%︰22%︰10%[10]。昆明呈贡大学城各高校图书馆的电子文献资源经费支出也越来越大, 但从各高校电子文献资源的结构来看, 除了在特色专业数据库上存在差异外, 其他主要数据库都基本一样, 存在很大的资源整合空间。如组织各高校图书馆与各电子文献资源商家进行协商谈判, 达成联合采购协议, 以达到了增加品种和数量, 降低各高校电子文献资源服务成本的目的。
摘要：图书馆共建共享已成为高校图书馆未来发展的必然趋势。从昆明呈贡大学城各高校图书馆发展现状出发, 指出了图书馆共建共享具有降低成本、提升服务、减少电子资源浪费的作用, 并从区位、设施、政策、人才、特色五个角度, 剖析了昆明呈贡大学城图书馆共建共享所具备的条件和优势。最后, 从馆藏文献资源、联机检索网络、电子文献资源、人力资源与管理四个方面对昆明呈贡大学城图书馆共建共享的实现途径进行了深入分析, 为其科学决策提供参考。
关键词：昆明呈贡大学城,作用,优势,策略,图书馆共建共享
参考文献
[1] 唐婵飞.地区图书馆联盟发展问题及对策[J].情报探索, 2006 (2) :3～5.
[2] 王凤娥.甘肃省高校图书馆联盟建设的思考[J].农业图书馆情报学刊, 2007, 19 (9) :17.