办公场所安全管理办法

2022-12-20

第一篇:办公场所安全管理办法

办公场所安全管理办法

为了加强公司办公场所安全管理,保障公司资产和员工人身财产安全,结合当前实际需要,特制定本规定。

一、消防安全

保持消防通道畅通,熟悉消防器材摆放位置和使用方法。员工应掌握基本的消防知识和必要的逃生技巧。

二、环境安全工作时间内不应无故离岗、串岗,确保办公环境的安静有序。室内严禁存放现金和个人贵重物品。用电器安置必须规范,使用合理。及时掌握外来人员信息,各部室需较长时间接待来访人员时,统一在会议室进行。保持门、窗设施完好。走道内无拌跌、碰撞障碍物,严禁在柜子顶部等高处摆放杂物。人员车辆出入生产施工现场,严格遵守安全管理规定。严禁高空抛物,严禁将身体探出窗外。下班后自觉关闭用电器电源,锁闭门窗。每天上、下班时,各对监控设备检查一次,最后离开的人员确认大门锁闭状况。法定长假期间,电控门禁需另外加锁。

三、资金安全

财务保险柜严禁超限存放现金,发票、支票、收据、有价证券按规定保管。

四、档案安全

公司各类档案实行专人负责保管,档案柜加密上锁,调阅按规定办理手续。

五、 印章安全

严格公司印章使用规定,专人保管各类印章。

六、保密安全

不得将公司重要资料带往公共场所,防止遗失、被盗。不得泄露公司财务、业务、客户重要资料。严格审核在公司网络、期刊上发布的重要资讯。

七、行车安全

确保车辆安全性能可靠,依法行车。加强集体乘车管理,组织开展乘、行车安全教育。

八、安全责任

实行公司领导主管责任制和办公室巡查制。遇有加班人员,自觉履行环境安全责任。

第二篇:小学办公场所安全管理制度

长江路第一小学办公场所安全管理制度

1、各办公室工作人员都必须提高警惕,防止不法分子撞入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放在办公桌上,严防泄密。

2、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。

4、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

5、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电煮水,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。

第三篇:办公场所安全准则

地形环境心头记,突发险情好躲避 出来进去要留心,管好财务锁好门 用水用电讲安全,意外灾害应避免 意外关在电梯里,强行扒门不可取 重点区域和部位,加强防范不大意 事故隐患要消灭,安全保卫不放松

第四篇:办公场所管理办法

1.目的

为了有一个优美、整洁、安全的办公环境,使本公司员工能顺利开展工作,特制定本管理规定。

2.范围

适用于公司全体员工。

3.工作场所的基本要求

3.1 公司员工均应按照公司规定的时间上下班签到,上班时先到直属上司报道,然后再返回

各自的工作岗位。有事外出须经各自部门负责人批准,不准上班时间办私事。

3.2 工作场所包括办公室、外公共区域等一切进行经营管理活动的场所,无论上下班时间,

均严禁喧哗、打闹、嬉戏。

3.3 工作场所内,人员须衣着整洁、大方得体,举止文雅有度,言行谦和有礼,精神饱满,

充分展示公司的精神风貌。

3.4 上班时必须佩带工作牌,以便识别、管理,也便于到访客户咨询和监督。

3.5 工作时间内,严禁有睡觉、唱歌、下棋、阅读与工作无关的书籍、利用公司电脑玩游戏

及非工作需要上网等行为。

4.办公室管理

4.1 本部门工作人员因故需离开办公室外出办事时,应告知主管人员去向,并填写外出表。

4.2 树立服务于民的思想,热情接待来访人士及客户,每位员工都有义务做好接待工作。见

到客人要起身问好,与客户交谈时应举止大方得体,热情友善,讲究礼貌,不左顾右盼、低头哈腰或昂首叉腰,说话要有分寸,语气温和,语言文雅,禁止使用肮脏语言。对客户或来访人员提出的询问、要求、意见,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答,并做到回答准确。对自己没有把握回答的,应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回复。对客人、女士、长者要礼让,主动开门,主动让路。

4.3 在接听电话时,铃声响不得超过3声,语气柔和亲切,语音清晰;拿起电话说“您好,

这里是XX公司”,并随时做好记录,电话挂断时应说“再见”,不得用力掷听筒,避免使用免提健。

4.4 办公室区域内应适当调低手机铃声。不得大声喧哗、聚众闲聊;不得做与工作无关的事

情;不得在墙上乱挂、乱粘、乱画等有损墙面卫生与整洁的行为。

4.5 办公室区域为禁烟区,严禁吸烟。

4.6 办公设备、工具、各类物品、文件资料等应摆放整齐有序,不得有杂乱无章的现象,并

搞好自己工作范围内的桌、椅、台、柜的卫生。个人物品、现金等应妥善保管,以免丢失或损坏。

4.7不得擅自打开他人抽屉、文件夹、文件柜并翻阅他人的资料及文件,未经许可不得私自

影印公司文件和资料。

4.8不得使用公司电话打私人电话,上班时间使用个人电话讨论私事时应尽量简短。

5.设备与设施

5.1 工作场所设备、设施要求陈设统一有序,既美观又方便工作。过期或作废的设施要及时

处理。

5.2 工作场所的公用物品不得随意搬动,需动用由指定人员管理的物品须办理借用手续。

5.3 公用资料取用后应立即放回原处,由指定人员管理的资料不得私自取用。

5.4 电脑、电话、传真机、复印机、打印机等设备只限于办公使用,严禁挪作私用。

5.5 工作场所饮水设备是公司为满足全体员工工作时间内之需求而设置,专供饮用,严禁取

作他用。

5.6 严禁偷盗公司管理文件或相关资料,违者开除,并追究其法律责任。

5.7 机器、仪器、具有技术性的工具,未经部门主管或责任人的同意,擅自操作者,记过一

次,罚款50元,如有损坏,照价赔偿。

5.8 爱护公物,勤俭节约。使用复印机、打印机时应时刻记住节约用纸,尽可能采用双面打

印,同时牢记节约办公耗材。离开办公室一小时以上应关闭电脑电源,下班最后离开办公室的员工有责任检查电脑、复印机、打印机、日光灯、饮水机等用电设备电源及门窗是否关闭方可离开。

6.工作场所卫生与安全

6.1 工作场所应保持整洁、卫生、定期打扫,全体员工应自觉维护,做到墙壁洁净、窗户明

亮、地面、桌面无灰尘。每天需安排人员做办公室卫生值日。

6.2 各类办公设施、设备须每天由专人或使用者负责清理外观,保持整洁。

6.3 不准随地吐痰,不准乱丢废纸、果皮和其他杂物。

6.4 任何时间内发现有不明意图之非公司员工在工作场所内逗留时,应立即处理。

6.5 每人在使用公厕后应及时冲水,不得将不溶物丢入槽中,随手关紧龙头。

第五篇:办公场所管理标准

为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象, 提高办公效率,特制定本管理制度。

1、每位员工上班前打扫自己办公区域卫生,整理好文件,保持办公桌整洁,下班后重要文件必须收入抽屉,并整理办公桌上的物品,要求摆放整齐,清理当天的垃圾。

2、办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品放在抽屉里,不用的物品要及时清理掉。

3、经常擦洗自己使用的电脑主机及键盘,爱护电脑。

4、上班时间内办公室内不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站等。

5、注意个人卫生,保持室内整洁卫生,不准随地吐痰,不准随地乱扔纸屑,物品不要随处摆放等。

6、工作人员离开办公桌30分钟以上需关闭显示器,离开一小时以上需关闭电脑电源。离开座位时办公椅要摆放整齐。

7、下班后最后一人离开时需关闭窗户、照明、饮水机及打印机电源。

8、每天由值日人员清理办公区卫生,保持地面干净清洁,无污物、污水、浮土、无死角,并负责每天的照明开关及饮水机水桶及时更换。

9、有空调的办公场所按照已下发的《包头化工空调管理制度》执行,保持门窗关闭。

生产技术部将按照以上标准对各单位进行不定期抽查。

生产技术部

二0一一年七月八日

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