一、钻石珠宝行业加盟商内部财务体系研究的必要性
作为品牌公司在某一地区的某一个加盟商而言, 如果自己所拥有的门店不多, 对品牌公司的影响力不高, 未来被公司收回或者被其他加盟商吞并的风险也就越大。为了巩固自己在品牌公司的地位, 加盟商会设法快速扩大自己的规模, 拥有尽可能多的门店。但是要快速扩大自己的规模首先必须要保证资金充足, 当加盟商投资者资金不足时, 则会考虑中途增加新的投资者。新的投资者的加入有两种方式:一种是新的投资者购买加盟商下属所有门店的部分股份, 但是这样一来就会稀释已有门店投资者的股份, 还有一种是新的投资者只针对新开门店进行投资, 这样一来不会影响已有门店投资者的控制权, 而且以这种模式新增门店更加灵活有效。但是在这种情况下由于加盟商与下属门店的所有权归属不同, 因此加盟商必须与下属门店之间进行账目核对并定期结算款项。如果加盟商与下属门店之间的财务结算问题处理不好很可能对加盟商及其下属门店的日常销售推广工作造成影响而且还会损害品牌公司形象。因此, 建立一套科学完善的财务体系成为了钻石珠宝行业加盟商长期稳定发展必须攻克的问题。
二、钻石珠宝行业加盟商内部财务核算体系存在的问题分析
(一) 钻石珠宝行业加盟商财务核算体系缺失
通常在加盟初期, 加盟商所拥有的门店不多, 而且所有门店归属单一, 因此加盟商不需要对每一门店的账目进行一一核对, 如W加盟商投资者开始拥有三家门店, 后来随着规模的扩大, 新开的门店不断有新的投资者加入, 在这种情况下, 加盟商必须与新开的门店进行定期资金结算, 这就迫切需要加盟商制定出一套健全的财务核算体系供加盟商与各门店对账时使用。
(二) 加盟商与内部门店之间的财务矛盾日益加剧
W加盟商内部门店的进货与退货都是由W加盟商统一和品牌公司结算, 因此可以理解为门店所有的货品都来源于W加盟商, 而门店所有退货也是去向了W加盟商。
门店向W加盟商进货即门店货品来源: (1) 公司发货, 这部分货品是由门店下单, 直接向公司进货; (2) 外部调入, 是指门店向加盟商以外的其他门店调入的货品; (3) 内部调入, 是指门店向加盟商内部其他门店调入的货品;门店向W加盟商退货渠道: (1) 公司退货, 是指门店直接退回公司的货品; (2) 外部调出, 是指门店向加盟商以外的其他门店调出的货品; (3) 内部调出, 是指门店向加盟商内部其他门店调出的货品。
因此, 门店向W加盟商实际进货成本=门店进货成本-门店退货成本
= (公司发货成本+外部调入成本+内部调入成本) - (公司退货成本+外部调出成本+内部调出成本)
W加盟商通常与其下属6家门店在每个月月末进行对账, 但是在W加盟商和各门店之间采用该方法进行财务核算过程中仍然存在以下问题:
1. 对于公司发货部分, W加盟商需要垫付资金
首先由各门店向品牌公司提交订单, 品牌公司在接收订单时冻结W加盟商账上的50%货款, 当订单中的第一件商品发出时则解冻该笔货款, 并且每发出一件商品时品牌公司直接在W加盟商账上扣取该件货品的货款, 当W加盟商账上余额不足时则停止发货, 直到W加盟商补足资金时品牌公司再继续发货扣款。因此, 对于该渠道货品, 在公司接收订单开始一直到货品到达门店的这段时间内W加盟商实际垫付了资金。当前W加盟商应收取的垫付资金部分的计算是用累计冻结款项扣除已解冻款项, 采用该种思路计算各期垫付资金具有滞后性, 无法及时满足W加盟商真正的资金需求。当某一期间加盟商垫付大量资金而自身资金紧缺时因为计算方法的滞后导致资金缺口必须由加盟商自己买单。
2. 内部调入成本和内部调出成本数据无法直接取得
内部调入和内部调出是指门店和W加盟商内部其他门店之间的货品往来, 属于W加盟商内部活动, 与品牌公司无关。因此在品牌公司设置的W加盟商系统中内部调入成本和内部调出成本数据都无法取得, 在W加盟商和各门店之间进行财务核算时只能按照估计数来核算, 从而无法保证账务的清晰准确性。
3. 数据的真实性难以验证
该公式中除内部调入成本和内部调出成本需要估算, 其他数据虽然可以直接从W加盟商系统中获取, 但是加盟商系统只有W加盟商才有权限登录并且处理各门店数据, 当W加盟商与门店的所有权归属不一致时, 很可能出现W加盟商为了自己私利而对系统中的数据作假, 例如店内调出货品但不录入系统, 导致退货成本减少从而做大门店的实际进货成本, 进而损害门店利益。该种财务核算方法完全依赖加盟商的处理数据, 缺乏客观公正性, 因此很多时候无法得到门店所有股东的一致认同。
三、完善钻石珠宝行业加盟商内部财务核算体系的对策建议
(一) 运用更为简单客观的财务对账方法
由于当前加盟商与下属门店资金结算工作繁重, 计算结果不准确导致加盟商与下属门店之间的关系变得紧张, 因此需要寻找更简便又客观的方法进行核算。在加盟商与下属门店的资金结算中, 主要是关于货品成本的结算, 所以可以将货款划分为已到店货品的货款和未到店货品的货款两个部分来核算。
1. 已到店货品成本的核算
当前W加盟商在与各门店对账过程中, 采用的对账公式中一方面部分数据无法直接从系统中获得, 只能根据估计数来核算, 造成计算结果不准确, 另一方面加盟商有机会接触和处理数据, 且该数据的真实性无法进行验证, 导致各门店无法完全信任该计算结果, 使得加盟商与各门店的股东之间无法在财务关系上融洽合作。
门店向W加盟商实际进货部分属于到店货品, 而对于到店货品只有两个去向, 一个是销售, 而没有销售出去的就留在店内, 即体现为店内库存的增加 (期末库存-期初库存) 。
因此, 门店向加盟商实际进货成本=门店已销售成本+期末库存成本-期初库存成本。门店已销售货品可以通过店内日报表进行比对, 库存可以通过对门店存货进行盘点进行核对, 完全不受外部调入调出以及内部调入调出数据影响, 计算结果真实可靠。
2. 未到店货品货款的核算
当前的计算加盟商垫付款方法计算结果滞后, 无法真正满足加盟商的资金需求。为了满足加盟商的资金需求, 可以事先和各门店间约定一个合理的货款备用金, 该笔备用金用于向公司下货时加盟商垫付的冻结款。货款备用金金额的设定可以根据计划未来一年内店内下货情况来进行估算, 例如:门店未来一年的销售计划为720万元, 成本率 (成本/价格) 为50%, 库存维持在现有水平不变, 那么平均每个月因为下货要冻结的款项为15万 (720*50%/ (12*2) ) , 而每笔冻结款通常需要三个月以后才能解冻, 因此平均每个月被冻结的款项为45万 (15*3) 。该门店预先向加盟商支付45万货款备用金供加盟商向公司下货使用。
对于加盟商而言事先收取货款备用金, 可以及时有效满足加盟商垫付资金需求, 加盟商和各门店之间在未来一年内也不需要针对垫付金进行专门核算。
(二) 规范财务流程
随着钻石珠宝行业加盟商的不断壮大, 从最初的一家门店发展到拥有多家门店, 从最初的一个投资者发展到多个投资者, 越来越多的利益相关者们对于加盟商和各门店的财务数据要求也越来越详细, 准确和全面, 因此对于加盟商的财务工作也提出了更高的要求。加盟商必须重视自身与品牌公司和下属所有门店之间的财务关系, 按时与下属所有门店做好财务沟通与核对, 在保证自己利益的基础上尽量满足各门店的财务需求, 这就要求加盟商必须制定一套健全的财务制度, 对日常的财务工作制定详细的操作方法和流程, 使加盟商的财务工作稳步有序地推进, 为加盟商与各门店之间的合作打下扎实稳定基础, 最终实现共赢。
摘要：新兴的和处于刚起步阶段的钻石珠宝企业为了快速扩大市场和品牌知名度, 通常都会选择与加盟商合作, 由钻石珠宝企业 (品牌公司) 负责设计和生产, 加盟商负责推广和销售。在加盟商及其下属门店归属权不一致时, 财务结算工作进行的顺利与否, 不但会对加盟商及其下属门店的日常销售推广工作造成影响而且还会损害品牌公司的形象和知名度。本文通过对W加盟商内部财务体系的现状及其存在的问题进行分析从而提出有效的解决方案, 致力于梳理加盟商与内部门店之间的财务关系, 实现加盟商, 品牌公司以及各门店共赢局面。
关键词：钻石珠宝行业,钻石珠宝行业加盟商,财务核算体系
参考文献
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