业务内勤岗位职责

2022-08-11

第一篇:业务内勤岗位职责

业务员、生产内勤、销售内勤岗位职责

业务员岗位职责

1、安排发货、制作发货需要所有单据。

2、追踪送货回执。

3、保证发出货物及时开票、回款。

4、根据退货填写顾客退货入库单,并及时反馈。

5、每月24日前提供主机厂下月月度计划预测。

6、每月前两个工作日内提供三方物流代保管库存报表。

7、拟定,月销售计划,签订合同,制定交货计划表,掌握订单交期并与客户沟通。

8、现场服务及记录,客户抱怨处理。

9、收集行业信息,掌握行业情况,及时以文件形式反馈到销售会计处。

10、接、发、处理、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

11、新产品的开发评估,进度追踪,了解分管客户的产品性能及要求,定期客户访问。

12、新客户的开发评估进度追踪。

13、做好车辆的检验记录,做好车辆卫生,安全行车,文明装卸。

14、完成领导交办的其它临时工作。

生产内勤岗位职责

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。

2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作。

销售会计岗位职责

1、开具出库单、送货单

2、填写《开具发票结算单》,按时登记产成品、主机厂应收账款账目,完成月度销售报表,及相关分解表。

3、追踪业务人员开票回款及送货回执返回情况

4、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立《合同台账》,编制每个月、季、合同履行情况的统计表。

5、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。

7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

8、完成领导交给的其他任务。

第二篇:业务内勤岗位职责

岗位描述

岗位名称 :销售内勤 直接上级 :销管办经理 越级领导 :营销总监 岗位权限与职责:

一、 销售内勤作为销售前期支持

1、 项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。

2、 合同拟定,根据项目情况拟定合同,协助销售人员签回合同,并进行记录。

3、 制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司销售人员、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

4、 汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结,督促销售人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。

5、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

6、 整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。

7、 完成领导交给的其他任务

二、 销售内勤作为销售后期支持

1、 与生产部门密切沟通,从合同的执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

2、 建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

3、 与财务人员做好发货、回款情况的对接;

4、 对业务人员发货及时情况进行考核;

5、 协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

6、 与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

7、 完成领导交给的其他任务

三、 销售内勤作为招投标项目支持

1. 每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。 2. 为公司提供有价值的招标信息,协助销售人员工作。 3.管理、保管招投标项目相关的文档。 4. 购买招标文件,协调招标公司与公司间的联系。 5. 编写商务文档,接受审核、修改投标文件。

6. 按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。 7.

跟踪销售人员领取中标通知书,确认签订合同的事宜等。

第三篇:营销业务部销售内勤岗位职责

1、

2、

3、 协助业务部长完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作 负责对包车价格的审核工作,同时开据派车单 负责包车业务统计及分析工作,做好日报、月报、年报,报业务部长

4、 负责本部门文件的收发工作、图章管理及部门资料的档案管理工作

5、

6、

负责本部人员的工资考核汇总工作 完成领导交给的其他任务

第四篇:快递公司业务部内勤助理岗位职责

业务部助理岗位职责(内勤)

一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定,及时收集和了解本部门的工作动态信息,协助业务经理处理与各部门的协调工作,协助业务经理处理本部门各项日常事务

二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作,做好来访客户及领导的接待工作,负责安排和组织本部门各类会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

三、协助业务经理做好本部门员工的人事管理工作,建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料,收集完善各类员工培训资料,协助业务经理做好员工的职业技能培训。

四、协助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系,同时,根据公司业务发展情况和市场动向,及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。

五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作 协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。

六、协助业务经理收集整理各部门重要报表,并校对各项数据,根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核,严格执行落实本部门各项规章制度,协助业务经理完成对每名员工的月、季、的各项考核:

⑴做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表,同时,发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。

⑵做好本部门员工每日考勤报表,包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤情况的登记,各新进员工的试用期入职登记,各类离退离职员工的登记。 ⑶做好各类客户投诉的登记报表,同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。

⑷做好本部门车辆的基本使用情况以及维修保养报表,对机动车辆的使用情况及时进行管理记录,

⑸做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表,同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。 ⒃做好每日各频次派送件时效的登记报表,并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。

⑺做好工作服、各类劳保用品,无线PDA(扫描把枪)的发放以及管理登记 ⑻协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理,并对各类重大违规违纪作为反面教育案例进行记录存档保存。

永康申通快递有限公司

第五篇: 业务内勤-工作总结

时间过得真快,加入敏达工作近2年了。非常庆幸自己能够成为团队中的一员,感谢领导对我的信任和工作上给予的肯定,同时也感谢各位同事对于我在工作上的帮助和配合。给了我一个发现自我、认识自我的平台,并在工作实践中不断完善自我的机会。

相比于去年,面对着日常的工作,我已经比较游刃有余了。曾经,经常为同一时间,要做几件事情,弄得心慌意乱,不知所措。而如今,即便面对好几件事情,也能分清缓急程度,沉着应对。

作为业务内勤,日常与客户之间的沟通与交流是必不可少的。比起去年,因为生疏的关系,彼此说话都非常客气,一板一眼的聊着公事。而现在,尽管电话的主题还是公事,但是,语气比较随意,气氛比较轻松。更多的时候,我会根据客户的习惯,选择邮件,QQ,电话沟通等方式,及时的将厂内的生产状况,交货情况等情况告知客户,从而也加深彼此间的配合及信任。

业务内勤是一个沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽, 因此,对于内部的沟交涉也非常重要。沟通,不仅是部门之间职能配合,同时也是彼此之间思想,心情,意见的交汇。有时,也会因意见不和,争辩不休,那时会觉得暗暗委屈,甚至想哭。事后想想,也只是自己还不够成熟,与他人的交流方式还存在着问题。多考虑自身上的不足,多了解他人的性格,脾气,说话方式,交流上不带主观意见,沟通的效果也就理想多了。

相比于去年,有所进步的方面表现如下: 1. 开票方面比去年及时。因为深知货款及时到位对公司正常运营的重要。因此,客户要求15号之前到的,10号之前就能到客户手中;客户要求25号到位的,能在15号之前开出。另外,开出去的发票,出错率为零,至今未被客户退回过,这一点非常感谢财务室的两位同仁的严格把关,杜绝了错误发票流出的任何可能。 2. 在交货上面,准时率相比去年有明显的改善。去年经常会因为材料未到位,材料异常,设备异常等原因影响交货,而今年尽管也发生异常,但基本能及时解决,没真正影响到交货,影响到客户的正常运作。这一点要感谢 生产部的全体人员和采购,备货及时,尽管库存周转率的数据比较难看,但是减少提心吊胆的机会。希望在接下的一个月,我们能坚持到底,站好最后一班岗,如期完成客户的交货订单,然后一起安安心心的回家过年。

依旧欠缺,不足的方面:1.对于体系流程的操作,没有全面,完整的认识并将之结合到工作上来。开发协议,合同的评审,客户确认图纸的存档等方面,基本没怎么涉及,存在着较大隐患。2.售后服务方面:接到投诉后做到了及时传达,但后续的追踪工作没到位。3货运公司的管控能力,需进一步的提升。尽管无大的事故,依旧有纸箱破损,要求换纸箱的货运事故。仍需与货运公司进一步协调,沟通,减少小事故的发生。4.培训及合理化方面做得都不够理想。5.自身的知识量储备还欠缺。

今后,仍需将好的保持下去,面对类似的日常工作,保持良好的心态,不焦不燥得做好分内的事情。不足的地方,要花时间去攻克,利用闲暇时间,去充电来丰富自己,争取有更大的进步与提升。

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