工程公司部门岗位职责

2023-01-20

第一篇:工程公司部门岗位职责

工程部门岗位职责

工程部职能职责

设经理一名,副经理一名,工作人员13名。

主要职责:

1、负责所辖合同段工程的施工组织、管理和协调工作;

2、参加编制所辖合同段工程的总体计划和阶段目标计划,负责本段工程计划执行情况的检查监督工作;

3、负责所辖合同段工程质量的监督,检查监理及事故单位的工作质量和工程实体质量;

4、负责项目工程施工过程的进度控制、计划调整和落实。

5、加强日常巡查工作,及时处理施工工程中的一般性问题,重大问题及时上报并提出处理意见;

6、积极主动与设计代表进行沟通,作好施工中的方案优化工作;

7、工程量现场确认工作,参与工程变更、索赔等合同的管理工作;

8、重大施工方案的制定工作并监督实施,参加监理组织的工程例会;

9、针对工程技术问题,代表公司负责与当地政府或主管部门开展沟通和协调工作;

10、所辖合同段的信息收集及传递工作,做好工作日志;

11、做好所辖合同段的施工现场文明安全施工管理工作;

12、所辖合同段的工程质量、工程进度、工程投资、安全生产、环境保护、廉政及精神文明建设等进行现场全面管理;

13、调和服务工作,积极主动地与地方各级政府联系,协调好工程所在地沿线各级地方政府和沿线各族群众及参建各方的关系,解决和处理好现场施工工程中出现的各种问题,保障工程建设的内部和外部环境;

14、合同文件,负责工程项目的合同管理,监督检查合同执行情况,根据合同文件监督检查监理单位和承包商的人员,机械设备进场情况,督促和落实参建个单位的驻地建设、质量、安全和环保等保证体系,对监理单位和承包商的违约行为依据合同文件进行处罚;

15、负责设计文件、施工图、下发工作。对设计图纸、设计变更进行跟踪、协调,参加图纸会审;

16、部门来文来函由工程部拟草,由办公室负责印发;

17、按时完成领导和上级部门交办的其它工作任务,及时贯彻落实上级有关工程建设管理的指示、通知;

18、贯彻落实工程建设法规、规定、标准、规范各项管理制度,结合工程实际,及时细化、补充或修订相应管理办法和制度,检查督促总承包单位认真执行。

工程部经理(舒东旭):

全面负责部门的管理,督促并指导部门员工工作,保证工作正常进行;

根据各项目的特点,制定各阶段的施工目标,采取有力措施,保证目标的完成;

负责S309合内路、雍古路工程质量的监督,监理及施工单位的工作质量和工程实体质量,工程变更及工程量现场确认工作。

工程部副经理(唐诚):

受经理委托,组织实施生产计划,管理部门日常内部协调工作,监督检查各部门工作职责执行情况; 深入现场解决施工中存在的进度、质量等问题; 工作人员(彭小虎):

协调处理S309合内路、雍古路工程质量的监督,监理及施工单位的工作质量和工程实体质量; 参与工程变更及工程量现场确认工作。 工作人员(王俊睿):

根据领导安排负责报监、报建、交工、竣工作;

协调处理S309合内路、雍古路工程的进度、质量、安全等管理工作。 工作人员(蒋阳):

协调处理S309河内路、雍古路工程的进度、质量、安全等管理工作;

施工日志记录工作。 工作人员(黄圳然):

协调处理石刻大道、同心公园工程质量的监督,监理及施工单位的工作质量和工程实体质量; 参与工程变更及工程量现场确认工作。 工作人员(夏代强):

协调处理石刻大道、同心公园工程的进度、质量、安全等管理工作。

工作人员(张榆):

协调处理石刻大道、同心公园工程的进度、质量、安全等管理工作。

工作人员(程颖淞):

协调处理石刻大道、同心公园工程的进度、质量、安全等管理工作;

施工日志记录工作。 工作人员(廖鹏):

协调处理大回路及雍回路工程质量的监督,监理及施工单位的工作质量和工程实体质量;

参与工程变更及工程量现场确认工作。 工作人员(古勇):

协调处理大回路及雍回路工程的进度、质量、安全等管理工作;

以及测量设备管理,工程测量工作。 工作人员(犹海川):

协调处理大回路及雍回路工程的进度、质量、安全等管理工作;

施工日志记录工作。

工作人员(孔德会、赖梦诚、肖中华): 借调到大足区高速公路建设指挥部协助工作。

以上工程项目管理暂定,以后根据工程情况再做调整。

第二篇:电梯工程公司部门和岗位职责

一、综合办公室职责

1、负责督查各部门对法律法规、公司制度、会议决议、总经理指示及安排的贯彻执行情况。

2、负责起公司综合性工作计划、总结和工作报告。

3、负责公司财务工作和许可证管理。

4、负责做好公司印鉴使用保管工作。

5、负责实施人力资源配置、招聘、培训、考核与使用工作。

6、完成公司质量方针、质量目标分解到办公室的任务。

7、负责办公用房的分配、办公用品的管理,并对办公用品使用、文明办公情况进行督查。

8、负责公司文件的发放、回收、保管和档案的整理归档。

9、负责职工考勤、安全卫生、防盗消防、车辆管理、职工宿舍工作。

10、组织对合格供方的评价。

11、完成公司领导交办的其他任务。

二、销售部职责

1、负责编制电梯销售计划、完成销售计划指标、节约销售费用、及时收回款项。

2、制定销售工作标准、建立健全扩大销售网络、提高销售业绩和市场占有率。

3、编制填报销售统计报表。建立和规范各种原始记录、统计台账、报表。

4、负责市场调查、分析和预测,做好潜在客户信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态。

5、负责对营销人员的教育,提高营销技能,及时走访用户、处理用户投诉,提高公司信誉。

6、负责本部门实施文件、资料和记录的控制。

7、负责组织销售合同评审及与顾客的沟通。

8、负责对电梯施工合同交付的督促检查,参与对供方供货能力的评价。

9、负责组织本部门对内审中的不符合项采取纠正措施,实施纠正。

10、负责顾客满意度的调查及收集顾客反馈信息。

11、完成公司领导交办的其他任务。

三、技术部职责

1、负责公司的电梯安装、大修、维修施工和电梯日常保养、急修业务的技术和质量工作。

2、负责质量保证体系文件的制定和修订,组织内审员进行内部质量保证体系审核。

3、负责质量保证体系文件的控制,对公司质量目标进行分解落。

4、负责对质量保证体系运行状况的监控及督促整改。

5、负责对不合格品(项)的分析、评审和处置。

6、负责对质量问题进行分析,并提出改进意见。

7、负责组织对购进仪器设备的验收。

8、负责组织对施工及竣工电梯产品的过程检验和最终检验。

9、负责设备和检验试验装置的控制、校验校准,做好计量检测设备的管理。

10、配合办公室抓好全员质量培训教育工作。

11、参与对供方技术、质保能力的评价。

12、完成公司领导交办的其他任务。

四、工程部职责

1、组织实施公司电梯的安装、大修、维修、日常保养施工和急修服务。

2、负责施工过程的安全生产工作。

3、负责施工过程的质量控制工作以及对不合格项的整改工作。

4、负责施工过程中产品的保护及需追溯性标识的保护。

5、负责真实、正确、准确、及时地填写施工过程记录,并及时缴档。

6、负责施工设备、仪器及工具的管理及维护保养工作。

7、负责施工现场的消防、防盗、文明及卫生。

8、负责组织本部门对内审中的不符合项采取纠正措施,实施纠正。

9、负责对维保记录用户反馈单、用户信息的收集、确保使其符合国家规定。

10、参与合同评审。组织对供方的生产能力和质保能力的评价。

10、参与不合格品的控制,和对供方生产能力的评价。

11、完成公司领导交办的其他任务。

五、总经理职责

1、主持公司日常管理工作,组织实施股东会决议。

2、贯彻执行国家有关法律、法规、规范和标准的要求,对特种设备安全质量全面负责。

2、制定公司质量方针、质量目标、工作计划,经股东会批准后负责实施。

3、提出提高改善管理能力和效益的公司内部机构设置方案,经股东会批准后负责实施。

4、组织制定并批准公司管理制度、部门人员的岗位职责。

5、负责公司各部(室)经理(主任)以上干部的日常管理工作。

6、检查、督促和协调各部门的工作。

7、聘任或者解聘公司各部门领导。任免质量保证工程师和各质量控制系统责任人员并授予行使质量活动的职权。

8、签署日常行政、业务文件,负责处理公司重大突发事件。

9、负责质量保证体系的策划、建立、保持、改进,为质量保证体系提供充分的资源。

10、批准和颁布公司的质量保证手册。

11、主持质量保证体系的管理评审会议,督促、检查质量保证体系的工作,发现问题及时解决,确保公司质量方针和目标的实现。

12、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。

六、副总经理职责

1、协助总经理贯彻执行国家的方针、政策,对分管的工作负责。

2、贯彻质量方针、落实质量目标,采取有效措施,搞好安全生产工作。

3、对主管部门的各项工作负领导之责,并针对公司下达的计划和各项指标,提出主管 部门的年(季)度工作计划和目标。

4、定期召开部门工作会议,研讨解决工作中存在的技术、质量和安全问题。

5、批准施工图纸、作业文件、施工方案和操作规程。

6、组织员工多提合理化建议,制定技术革新和技术改造方案,不断采用新技术、新工艺和先进经验。

7、加强对主管部门的领导与监督,提高工作质量与效率。

8、协助总经理加强和改善公司的管理。

9、参与质量保证体系内审、合同技术评审、合格供方的评价工作

10、协调好公司各部门之间的关系。

11、参与对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。

12、完成公司交办的其他任务。

七、办公室主任职责

1、在总经理的领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责 范围内的各项工作任务。

2、贯彻落实本室岗位责任制,保证与各部门沟通顺畅,做好协调衔接工作。

3、组织汇总公司综合性资料、草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿,严格行文程序,保证文稿质量。

4、组织收集和了解各部门的工作动态,公司领导决策提供意见和建议。

5、负责召集公司会议,检查督促办公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

6、负责监督公司行政公章、合同专用章的使用。

7、参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

8、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与技术标准及管理制度的拟定和修改。

9、负责组织公司办公物品、施工设备、工具、仪器及配件备品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

10、负责对政府有关部门、行业主管部门的沟通、协调、咨询、接待等工作。

11、参与质量保证体系内审、合同经济性评审、供货方评价。

12、负责组织公司对各部门的考核工作,负责对本室员工的考评。

13、完成公司领导交办的其他任务。

八、销售部经理职责

1、在总经理领导下,负责主持营销部全面工作,组织部门员工全面完成本部职责范围内的 各项工作任务。

2、贯彻落实营销部岗位责任制,保证与办公室、技术质量、工程等部门工作的良好协调和 紧密配合。

3、负责电梯的销售和联络工作,检查督促协调签约合同按期供货、及时运 输、如期施工。

4、负责应收款的催收和交缴,保证应收款率不大于公司规定的指标。

5、负责营销人员的职业品行、业务能力教育指导工作,杜绝经济犯罪事件发生。

6、参与质量保证体系内审、合同交货期限评审、合格供方供应能力的评价工作。

7、负责对本部门员工的管理、考核和评价。

8、完成公司领导交办的其他任务。

九、技术部经理(技术负责人)职责

1、在公司总经理的领导下主持技术部日常工作。

2、负责传达贯彻执行国家有关电梯技术标准、质量法规、检验规程。

3、组织编制公司施工方案、作业文件、操作规程、质量记录等技术文件。

4、负责组织开展职工技术培训、质量教育,不断提高职工的技术素质和质量意识。

5、负责组织先进施工技术、维保方法的应用推广工作,推动公司技术进步。

6、组织开展电梯安装维修质量分析活动,及时采取纠正和预防措施,不断提高电梯安装维保质量。

7、负责解决电梯施工、维保中出现的重大技术问题。

8、负责审批(或审核)技术文件和自检报告。

9、负责一般事故原因的调查,参与和协助重大事故原因的调查。

10、协助总经理组织管理评审,确保技术受控文件的正确有效。

11、参与质量保证体系内审、合同技术评审、合格供方技术能力的评价工作。

12、负责组织公司对各部门的考核工作,负责对本室员工的考评。

13、完成公司领导交办的其他任务。

十、工程部经理职责

1、在公司总经理的领导下主持工程部日常工作。

2、具体负责安装分部工作。做好电梯安装的开工准备(井道勘测、安装告知、开箱检查)、过程监督(施工安全及质量督查)、安装验收(公司自检、申报验收、实施验收、整改反馈)、移交用户、移交保养。

3、负责电梯安装台帐的建立工作,确保一机一档,并在验收合格15个工作日内交办公室存档。

4、具体负责电梯安装班组工作、验收配合人员的安排(检验人员接送由办公室负责),对因安排不当造成的投诉问题负责。

5、自觉接受和配合上级、公司、工程部的检查。负责对安装班组及人员工作的考核,对安装班组及人员的工作质量提出奖惩建议。

6、负责检查督促安装班组及有关人员在规定的整改期届满前完成整改工作,及时将安装验收合格的电梯移交给维保组。

7、分管维保分部工作,对维保工作负领导、检查、协调之责。

8、负责组织部门内法律法规、安全生产、专业知识的学习及技术练兵活动。

9、参加公司组织的安全技术教育和业务培训活动,自觉利用业余时间学习业务,不断提高业务素质。

10、以公司利益为重,起带头和表率作用,完成公司生产任务、质量目标、施工安全等考核指标。

11、落实“文明、快速、安全、共赢”的服务理念。

12、参与质量保证体系内审、合同评审、合格供方的评价工作。

13、负责对本部门员工的管理、考核和评价。

14、完成公司领导交办的其他任务。 十

一、维保分部经理职责

1、在公司和工程部经理的领导下具体负责维保分部工作。

2、负责在每年11月15日前编制好公司下的电梯保养计划。

3、负责电梯维修保养台帐的建立工作,在每月25日前负责编制下月度的电梯定期检验、限速器定期校验计划并报办公室。

4、具体负责维修保养人员工作、定检配合人员(检验人员接送由办公室负责)的安排,对 因安排不当造成的投诉问题负责。

5、自觉接受和配合上级、公司、工程部的检查。负责对维修保养人员工作的考核,对维修 保养人员的工作质量提出奖惩建议。

6、负责每半年至少一次的对用户满意度的调查工作。

7、负责督促维修人员和用户在限速器有效期届满前完成校验工作。

8、负责组织部门内职工法律法规、安全生产、专业知识的学习及技术练兵活动:负责维修 工的技术培训和指导。

9、积极参加公司组织的安全技术教育和业务培训活动,自觉利用业余时间学习业务,不断提高业务素质。

10、负责解决公司其他维修工不能修复的电梯故障的修复工作。

11、以公司利益为重,起带头和表率作用。贯彻公司质量方针,全面完成公司安全、质量等考核指标。

12、遵纪守法、服从管理、执行公司制度、保守公司商业秘密。负责落实“文明、快速、安全、共赢”的服务理念。

13、负责与用户沟通和协调,不发生因服务质量不好原因的保养合同流失情况。

14、参与对本部门员工的管理、考核和评价。完成公司领导交办的其他任务。 十

二、质量保证工程师职责

1、协助最高管理者制定公司质量方针和质量目标,组织质量策划,确定各部门和岗位人员在质量活动中的职责和权限。

2、确保质量保证体系所需的过程得到建立、实施和保持,并对质量保证体系建立、实施、保持和改进负责。

3、负责组织编制质量保证体系文件,审核有关质量技术文件和自检报告。

4、向最高管理者报告质量保证体系运行的情况及内审和外审情况,包括改进的需求。

5、负责内部质量审核工作。参与合同评审、合格供方的评价工作。

6、协助总经理组织管理评审。

7、负责督查指导质量记录的填写,有权责令当事人按要求整改。

8、组织开展电梯安装维修质量分析活动,及时采取纠正和预防措施,不断提高电梯安装维 保质量。协调解决电梯产品质量问题。

9、参与一般事故原因的调查,协助和配合重大事故原因的调查。

10、负责组织接受质量技术监督行政部门的安全监察、监督和检查。

11、负责处理质量保证体系运行中出现的问题,直至其运行正常。

12、负责质量知识的教育培训、质量意识培养加深工作。

13、完成公司领导交办的其他任务。

十三、检验责任人职责

1、负责检验过程控制,对检验和试验控制质量负责。

2、负责组织检验文件的编制、审核、修改和实施。

3、负责监督检查、指导检验人员的工作。

4、负责审核不合格品处理报告、电梯安装维修检验记录,负责电梯安装维修记录的汇集和归档工作。

十四、安装作业人员职责

1、熟练掌握电梯结构基本知识和部件主要功能,基本掌握《特种设备安全监察条例》有关规定。

2、熟练掌握公司及国家规定的电梯验收检验项目、要求和检验方法。

3、熟练掌握公司的安装流程、安装工艺和实际安装操作技能。

4、能读懂其他品牌电梯的安装流程和安装工艺并能正确实施。

5、服从分配,在限期内保质保量完成分配电梯的安装工作和验收检验前的自检工作,及时、真实、正确及准确地填写安装记录。

6、对工作主动、认真、负责,质量严格要求。

7、严格遵守电梯安装安全操作规程,按规定使用劳动保护用品。

8、在安装过程中如发现不符技术文件、安装工艺、验收标准要求的情况、或存在不安全因素应立即向工程部经理或公司领导报告。

9、积极参加公司组织的安全技术教育和业务培训活动,自觉利用业余时间学习业务,不断提高业务素质。

10、遵纪守法、服从公司管理、执行公司制度、保守公司商业秘密。自觉维护公司形象,不损害公司和他人利益。

11、应询用户须用语文明、和蔼可亲,服务用户须态度热情、仔细周到,紧急服务须反应快速、安全有序。工作结果须高效优质、满意共赢。

12、善于与用户进行沟通,要求用户配合的工作应提前与用户商定,必要时以书面形式提出,如被用户误解应耐心和气解释,不得与用户当面顶撞及吵架。不发生因服务质量不好原因造成费用结算困难。

13、对工作质量、过程安全及路途交通安全负责。完成工作业绩、综合质量、安全生产、用 户满意、遵章守纪等方面的考核指标。

14、完成领导交办的其他任务。

十五、调试人员职责

1、负责及时完成电梯安装、修理过程的调试工作。

2、拟编电梯调试作业指导书,调试记录等。

3、指导电梯安装、修理人员正确操作。

4、按规定填写调试记录。

5、严格按制造厂调试技术文件规定调试、对调试质量负全责。

6、完成领导交办的其他任务。

十六、维保作业人员职责

1、熟练掌握电梯基本知识和技能以及电梯验收检验项目、要求和检验方法。掌握《特种设备安全监察条例》有关规定,基本了解GB7588-2003标准规定。

2、切实了解电梯定期(半月、月、季、半年和年)清洁、润滑、检查、调整的部位和方法。

3、服从分配,完成规定台量电梯的定期清洁(至少包括机房、主机、轿顶、上坎、底坑等的清洁)、润滑、检查和调整工作,认真填写保养反馈单、经用户签字确认后交公司。

4、负责公司业务范围内电梯的维修工作。审核(或编制)电梯保养操作、典型故障维修的安全操作规程。

5、严格遵守电梯维修保养安全操作规程和使用维护说明书的规定。对工作有责任心,态度认真、检修仔细、作业规范、操作安全。按要求正确使用劳动保护用品。

6、努力学习和掌握著名品牌电梯系列的电气控制原理,熟练掌握其电气安全电路原理。掌握安全电路有关电气元件的特性。

7、熟练掌握著名品牌电梯系列常见故障现象,熟练掌握其常见故障的检查和排除方法。

8、能熟练用服务器调试电梯,保证或提高电梯运行质量。

9、承担公司组织的安全技术教育和业务培训教学工作,自觉利用业余时间学习业务,不断提高业务素质。

10、遵纪守法、服从公司管理、执行公司制度、保守公司商业秘密。自觉维护公司形象,不损害公司和他人利益。

11、应询用户须用语文明、和蔼可亲,服务用户须态度热情、仔细周到,紧急服务须反应快速、安全有序。工作结果须高效优质、满意共赢。

12、善于与用户良好沟通和协调,如被用户误解应耐心和气解释,不得与用户当面顶撞及吵架。

13、对工作质量、过程安全及路途交通安全负责。完成工作业绩、综合质量、安全生产、用 户满意、遵章守纪等方面的考核指标。

14、完成领导交办的其他任务。 二

十、焊接人员职责

1、严格遵守焊作业操作规程,严禁酒后上岗操作等行为。

2、不断学习和提高焊接作业知识,对电、气焊设备的安全使用负责。

3、在禁止明火作业区,在焊接作业之前,须办理动火手续,否则不得施焊。

4、使用焊接设备前须按规定进行检测,严禁使用未经检修、检测和检测不合格的设备。

5、按规定使用电石、乙炔、液化石油气、氧气等焊接气源。

6、对承担的焊接工作质量、焊接安全、焊接现场消防安全负责。

7、对焊接设备要做好维护、保养工作。

8、穿戴好劳保用品。

9、工作后要及时清洁现场。

10、负责焊接材料管理。

11、负责焊缝返修工作。

12、制止无证焊工上岗和违反工艺纪律的操作。

13、完成领导交办的其他任务。 二十

一、会计职责

1、严格遵守公司各项规章制度和国家财务法规。

2、负责公司财务的会计、核算和理财。

3、编制公司的财务计划并 严格执行。

4、负责组织固定资产和资金的核算工作。

5、负责按国家规定和公司财务制度审查各类有关财务事项。

6、负责审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。

7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况。

8、学习会计法规、理论和业务技术,提高会计水平。

9、完成领导交办的其他任务。 二十

二、出纳职责

1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,复核收付凭证的主要内容,核对收付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否一致,金额是否相符,审核无误后才能办理款项收付。

2、对于开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并盖"收讫"、"付讫"戳记。

3、库存现金不得超过银行核定限额,超过部门要及时存入银行、不得以"白条",有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用坐支现金。

4、严格控制签发空白支票。如因特殊情况须签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称款项用途、签发日期、规定限额,并由领用支票人在专设的登记薄上签章。在随时掌握银行存款余额,以防止出现银行透支现象。

5、现金和银行存款日记账在按规定序时记帐,按日结出余额,核对现金的账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对未达账项,要及时查询。严禁将银行账户出租,出借给任何单位或个人办理结算。

6、对日常以往的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券,在确保安全和完整无缺。如有短缺,负责赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代为保管。

7、对空支票和空白收据必须严格管理,专设登记薄登记,按规定手续办理领用注销手续。

8、不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作和会计档案保管工作。

9、月末编制"银行存款余额调节表",使账面余额与银行对账单余额调节相符。 10,完成领导交办的其他工作。

二十三、文员职责

1、负责办公用品的登记、整理、发放及保管。

2、办公环境与设施的维护、办公区的安全管理。

3、文书的收发、登记、编号、归档及保管。

4、记录、报告、文件、文稿的录入、打印、登记及整理。

5、通讯设备及电话的管理。

6、负责客户的接待、咨询。

7、完成领导交办的其他任务。

二十四、档案管理员职责

1、负责收集公司的行政和技术档案,并整理、立卷、归档保存。

2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限。

3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况的登记和统计。

4、负责保管档案系统完整和安全。

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等。

6、负责档案借阅和管理。负责及时催收电梯维保记录反馈单并登记。

7、遵守国家和公司的保密规定及有关规定。

8、完成领导交办的其他任务。 二十

五、仓管员职责

1、负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单。

2、负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货。

3、确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后可作为记帐凭证。

4、接收并保存好物资入库的原始凭证等资料。

5、建立物资出入库和库存台账。

6、对到库物资的接收和物资发出工作负责。

7、对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责。

8、对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责。

9、有权检查到库物资的数量及质量。

10、有权督促指导验收人员和装卸工作。

11、有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。

第三篇:公司部门岗位职责116

经理办公会议的职权 ....................................... 1 工作人员职业道德规范 ..................................... 2 综合管理部的岗位职责 ..................................... 4 财务部的岗位职责 ......................................... 5 物业管理部岗位职责 ....................................... 6 品质保障部岗位职责 ....................................... 7 市场策划营销部的岗位职责 ................................. 8 工程安保部岗位职责 ....................................... 9 食堂主要岗位职责 ........................................ 10

经理办公会议的职权

主要是各部门向总经理汇报上周工作完成情况和本周工作计划,以及需要总经理室指导协调取得相关支持的事宜。

在公司上级主管部门领导下,经理办公室会议负责根据上级主管部门决议和决定处理公司日常工作每周召开一次,其具体职权为:

一、讨论向上级主管部门提交的机构数量、人员编制、公司长远发展规划等。

二、讨论向上级主管部门提交的年度工作计划、各项管理制度及其实施和执行措施。

三、提出各部门正副部长、各管理处正副经理的任免、奖惩建议,报上级主管部门审批。

四、讨论决定公司各部门、各管理处下属工作人员的招聘、调整、奖惩、辞退等事宜。

五、讨论本公司财务决算,提交上级主管部门通过执行。

六、讨论本公司年度工作总结,报上级主管部门通过。

七、提出公司员工工资、福利待遇方案,提交上级主管部门通过。

八、提出购买房屋、汽车、电脑等设备计划,报上级主管部门讨论,讨论决定非生产性设备物品的购买。

九、讨论公司各项制度执行情况和提出修改意见。

十、研究决定公司公关工作事宜和职工集体福利、架乐活动等事项。 十

一、 根据工作需要,讨论决定应由集体研究决定的其他问题。

1

工作人员职业道德规范

一、热爱本职工作:

1 、要确立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。

2 、要刻苦学习和钻研管理工作的知识与技术。一个管理人员既要有做好管理工作的愿望,又要有过硬的服务本领,才能做好管理工作。

3 、以主人翁的态度做好工作,刻苦钻研管理工作的艺术和技巧。待业主(住户)如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。

二、文明管理:

总的要求:一是执行政策;二是礼貌待客,有问必答,热情服务;三是环境干净、卫生、整洁;四是制度健全,纪律严明,管理科学。

具体要求:

1、仪态端庄。衣着打扮和气质风度要端庄、整洁、给业主(住户)美的感觉,使人感到亲切。

2、语言谦逊。在接待顾客过程中,语言要力求文雅、谦恭、准确,务必做到“四个不讲”和“三个不能”,即:“不讲低级庸俗的口头语,不讲不三不四的脏话,不讲讽刺挖苦话,不讲与管理无关的闲话”,“不能取笑人,不能训斥人,不能报复人”。

3、主动热情。在接待业主、住户过程中要做到“三个一样”:对待生人熟人一个样,大人小孩一个样,忙时闲时一个样,为业主(住户)提供各种方便。

4、优质服务。要有负责的服务态度,就是对业主、住户负责,为业主、住户着想,不要把业主(住户)看成是有求于我,爱怎么样就怎么样。

三、诚信无欺

诚信无欺是我们每个管理人员应有的作风,也是我们管理工作职业道德的一个重要内容,就是说,要忠诚老实,事实求是,言而有信,严守信用。

四、注重效益:

既要获得最大的社会效益,又要获得最好的经济效益。

1、注意社会效益。主要作好这样几项工作:一是努力建设社会主义精神文明,

2 要立足社会,服务社会,为社会的发展作贡献;二是提高服务质量, 维护业主、住户利益,保证机电设备的正常运行,水电的正常供给;三是搞好清洁卫生、庭院绿化,为大厦创造宁静、舒适的生活环境;四是加强防范措施,确保业主、住户人身财务安全。做好放火、防盗和防止坏人坏事的四防工作,保护国家财产和业主、住户人身财产的安全。

2、提高经济效益。要强化管理道德,建立健全工作人员岗位现任责任制,主任任期目标责任制、财务制度、奖惩制度以及其他内部管理制度。二是提高工作效率,充分发挥自己的能动性,把管理工作与经济利益联系起来。三是开展“双增双节”活动。

3

综合管理部的岗位职责

综合管理部是总经理领导下的多功能管理部门,负责行政、人事、文件管理等工作。其职责范围是:

一、 学习研究国家的方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令。

二、 负责公司级会议的筹备和安排,并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。

三、 做好文书档案和有关资料的管理工作,包括公文的收发,印信的保管,文印核稿、呈批,催办归档,调卷和保密工作。

四、 根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。

五、 负责公司人事政策、制度的制定和执行,人力资源工作的规划和实施。

六、 具体办理公司人员需求计划安排、人员招聘、人员入职、员工变动(内部流动、离职)、员工培训、考核、奖惩、晋升、转正、定级等工作。

七、 办理员工劳动合同的核定、报批、签订、解除、续订、终止等工作及劳动合同的整理、归档工作。

八、 做好企业的考勤统计工作及劳动工资的管理工作,根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

九、 负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

十、 办理员工社会保险、商业保险等事宜

十一、 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

十二、 完成总经理布置的其他工作。

4

财务部的岗位职责

财务部在公司经理领导下,积极参与企业经营管理,负责公司的财务管理、会议核算、物资管理等工作。具体职责范围是:

一、 认真贯彻《会计法》,执行国家财经政策、法令,遵守各项资金收入制度,严格执行费用开支范围的标准。

二、 正确、及时地核算和监督公司的财务状况、经济活动和经营成果,为领导提供准确的财务会计信息。

三、 加强计划(预算)管理,认真编制财务计划(预算)。

四、 加强经济核算,认真做好各项控制工作,节约费用,降低成本,多创利;加强财务分析,考核各项经济指标的执行情况,反映经营管理状况,总结经验,发现问题,促进公司改善经营管理。

五、 按照会计制度规定,切实做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,日清月结,按期报帐,在规定时间内报送各款会计报表。

六、 按银行有关制度规定,做好现金和支票的管理工作。遵守支票使用规定及银行结算纪律,加强现金管理。对下属各管理处经费的收支情况,经常进行检查、监督和指导。

七、 根据国家财务制度精神,结合本公司实际,协助领导制定有关财务管理、经济核算、费用开支等具体办法,并监督各部门实行。

八、 妥善保存会计档案资料,接受财税机关、上级主管部门和公司领导的监督检查,及时提供财务资料,如实反映情况。

九、 充分发挥财务部在公司管理中的预测、计划、控制、调节和监督的作用,促使公司不断提高经济效益和经营管理水平。

十、 完成好领导布置的其他任务。

5

物业管理部岗位职责

负责物业部工作的总体协调,制定部门工作计划和年度费用预算,对物业工作的效果和费用负总责。

1、建立健全物业管理制度和规范,以保证和监督各项物业工作的有效实施;

2、负责物业管理中心客服、工程、环境各方面工作,协调内部资源,做好对业主的物业服务和管理工作;

3、负责本部门与其他相关部门的协调工作;

4、负责与客户之间保持良好的沟通,及时了解客户的动态,组织各种联谊活动;

5、负责部门人员、工作的管理,有效行使部门职责;

6、完成公司指派的其他工作。

6

品质保障部岗位职责

一、 坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;

二、 严格执行公司的规章制度,认真履行其工作职责;

三、 负责组织质量管理制度的监督、检查、控制及执行;

四、 负责对公司各部门的服务质量进行监督、检查、协调和管理;

五、 负责搜集和掌握国内质量管理先进的经验,传递质量信息;

六、 对各管理处内部质量检查的监控,要求各部门每天进行全面日巡视,每周周检,分析问题原因,及时的逐一进行整改;

七、 每月不定期的对各部门进行抽查,对各部门出现的问题龙其是其本身没有意识到的问题进行检查,对查出的问题认真记录,并与各部门负责人进行沟通,分析问题出现的原因及解决问题的办法,并跟踪整改,以便得到有效的监控;

八、 负责建立和健全品质保障部岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务,按各管理处的实际情况进行及时的修改并严格贯彻执行各项操作规程;

九、 按时完成公司领导交办的其他工作任务;

7

市场策划营销部的岗位职责

一、在集团公司总体发展战略框架下,负责企业物业市场开发、调研和拓展;

二、负责各物业前期客户的沟通、协调、谈判、协议签订;负责对拓展项目的考察、核算、定位、招投标;

三、负责组织对物业市场的调研、分析,定期向公司决策层呈报物业失常动态简报;

四、负责对新物业项目可行性报告、投标文件、物业管理委托合同的审核工作;

五、审核新物业项目前期介入和项目接管方案,审订新管理项目的各项制度,提出项目人员组建的建议,并参与新物业项目的员工的业务培训工作;

六、按照质量管理体系、对分公司和项目的相关管理制度实施情况进行审核,对公司在管物业项目的运行进行监督检查,定期向总经理呈报公司在管项目运行状况的报告;

七、制订和实施市场及企业文化的推广计划,审核标识使用规范,负责企业网站的更新工作;

八、协调组织各分公司的资源,并成为项目间的资源调配纽带和各分公司的法律咨询窗口;

九、协调好公司内、外部的相关关系,维持并提升集团公司和物业公司的品牌形象和美誉度;

十、完成总经理室交办的其它事宜。

8

工程安保部岗位职责

1、在总经理的领导下,全面负责工程安保部的各项工作。

2、负责组织开展工程设备的维修、养护、运行、管理。

3、负责制定工程部管理制度和设备操作程序。

4、负责制定培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训。

5、负责监督、检查、指导本部门员工工作,定期对本部门各岗位进行考核。

6、负责洽谈、评估、监督工程的外包项目,组织对外包工程的质量验收。

7、组织领导治安保卫部工作,对各园区的治安保卫工作和消防工作负全面责任。

8、熟悉和掌握各园区重点要害部位和设施布局的基本情况。

9、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作。

10、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。

11、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。

12、配合物业顾问,抓好治安保卫部人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。

13、监督和检查各园区的四防安全情况和交通管理情况,处理各园区的各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。

9

食堂主要岗位职责

食堂的主要工作是搞好伙食供应,要坚持以人为本的理念,树立为员工服务的思想,确实作好后勤保障工作。

1、食堂员工必须以主人翁的精神,全心全意为员工服务,改善服务态度,努力提高伙食质量,把各项工作搞好。

2、不断提高伙食质量,力求做到花色品种多样,饭热菜香,食品卫生。

3、要采购新鲜的、符合食品卫生的食物,严禁过期的、变质的、不符合食品卫生的食物进食堂。

4、实行严格的物品保管和使用制度。食物购回时,必须明确实价,并妥善保管;主要食物如大米、油、糖、肉类、面粉和面制品等使用时要登记。

5、食堂钥匙由专人保管,不得任意转借它人。

6、食堂卫生

(1)每天打扫食堂一次,每次都要清洁台面、地面,每周大扫除一次,大清洁要求抹饭桌,洗台面,洗地板,并对周边进行消毒。

(2)刀具、炊具、碗筷要放入消毒柜或药物进行消毒。

(3)生、熟食物要分开保管,要分开砧板切割,放入冰箱保存时要生熟分开存放。

7、坚持工作日伙食供应,按规定时间开饭,如有特殊情况需提前请假。

8、切实抓好食品卫生,严防食物中毒现象发生。

9、成本核算,降低伙食成本,提高饭菜质量,努力搞好营养配餐工作。

10、坚持“安全第

一、员工满意”服务宗旨,努力提高服务质量。

11、完成领导交办的其它任务。

10

第四篇:公司部门职责

部门职责2012年3月

湖州升谱电子科技有限公司

岗位职责要求说明

岗位名称:总经理

直接上级:董事长

岗位性质:公司法定代表人和代理人、行政工作的首脑

管理权限:受董事会的委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章制度的义务

管理责任:全面负责公司的人事管理、生产经营、财务、质量、安全管理生产工作,对所承担工作全面负责。

主要职责:

·主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;

·组织制定公司经营计划,公司长期发展计划;

·拟订公司内部管理机构设置方案;

·拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;

·主持公司班子日常各项经营管理工作;

·全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;

·负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;

·提请聘任或者解聘公司各部门经理;

·批准和签署日常行政、财务和业务文件;

·负责处理公司重大突发事件;

·负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;

·行使公司章程和董事会授予的其它职权。 任职要求:

大学以上文化,熟悉企业的日常经营管理,有一定的财务知识,为人正直守信,能坚持原则。

直接下属:各部门经理

部门职责2012年3月

岗位名称:销售部经理(销售员) 直接上级:总经理

部门性质:公司产品的经销售售及售后服务;

管理权限:受总经理委托,行使对公司产品的经销售售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务;

管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责; 主要职责:

1. 服从公司领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3. 负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

4. 负责编制年季月度产品销售计划。按定单及时下达生产任务、及时回扰资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;

5. 负责成品发货出库核对工作。出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出库手续;

6. 负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;

7. 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率 ;负责调查、跟踪、整理、保管国内外有关产品信息;

8. 负责做好产品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;

9. 负责做好广告宣传,正确编制销售费用及广告费用计划; 10.负责公司产品维修过程的管理工作;

11.负责安排人员上门维修服务,并做好工作完成的记录; 12.负责维修工具材料的登记管理;

13.负责对维修工具材料领用手续办理工作; 14.负责维修人员的业务培训工作;

15. 按时完成公司领导交办的其他工作任务。 任职要求:

大学以上文化,具有2年以上销售经验,为人正直,能长期出差。

部门职责2012年3月

有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力; 熟练操作办公软件;

优秀的英语听、说、读、写能力

直接下属:销售员,售后服务人员

部门名称:研发部经理 直接上级:总经理

部门性质:产品设计、技术开发、

管理权限:行使对工艺、设计、技术开发引进、生产技术的指导,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能;合理地组织公司产品技术设计、设备技术管理,并积极开展工作; 1. 服从研发部的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责公司产品设计、生产工艺、技术引进、新产品开发等管理工作; 4.负责对生产技校标准的拟订、修改、指导、监督和实施; 5.负责编制本部门工作计划和目标;

6.负责公司技术管理人才培养和专业技术队伍的建设; 8.负责产品用料、工时等分解计算工作,合理制定产品共时; 9.负责产品图纸的整理、归档及档案管理工作; 10.负责对产品技术质量的改善工作;

11.协助做好对生产过程中,产品技术异议和问题的解决; 12.协助做好对新产品的研究和设计;

13.协助拟订公司产品技术标准或技术规程及有关管理制度; 14.协助有关部门做好有关产品技术方面的事项; 15.认真做好与有关业务部门的协调配合工作; 16.完成临时交办的其他工作;

任职要求:电子行业专业大学以上文化程度,相关行业3年上工作经验,能够统筹产品发展规划。熟悉电子行业的特点。 熟练操作办公软件;

部门职责2012年3月

岗位名称:生产部长 直接上级:总经理

下属部门:制作车间、组装车间;

管理权限:受总经理及研发部经理委托,行使对产品生产过程中的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的,对所承担的工作负责; 主要职能:

1. 服从总经理及研发部经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导及总经理负责;

2. 严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

3. 组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行; 4.认真作好车间工时核算工作。 5.负责制定本部门的工作计划和目标;

6.负责对已下达的生产任务和指标的分解和计划安排; 5.负责生产进度安排及控制; 7.负责检查生产作业计划的执行情况; 8.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪; 9.负责生产产量、半产品、在制品量的统计; 10.负责对下属人员检查、考核、评比; 11.负责班组之间的生产协调工作; 11.负责产品实物量和劳动量的统计工作; 12.负责对各班组的业绩检查、考核、评比; 13.负责生产过程中的物质消耗量的统计;

14.订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理; 15.生产负荷统计及产销平衡调度;

16.负责加强对考产安全方面的知识教育工作; 17.协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作; 18.协助做好设备维修人员做好设备日常维护工作; 19. 负责各工序间的协调;

20. 密切配合销售部门,确保合同定单产品的履行;

部门职责2012年3月

21. 配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;

22. 负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,及时监督检查,确保安全生产,坚决杜绝火灾、设备损毁及人身伤亡事故的发生;

23. 负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划; 24.负责做好生产设备、计量器具日常维护工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护所需的正常时间;

25.负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施、检查监督及控制; 26.按时完成公司领导交办的其他工作任务; 任职要求:

大学以上文化要求,有3年以上车间生产经验,熟悉生产企业流程和国家质量体系的要求。

熟悉车间各项工作流程及操作; 掌握生产作业管理知识技能

直接下属:各生产班组员工

部门名称:综合办公室 直接上级:总经理

部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;

管理权限:受总经理委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作; 主要职能:

1.服从总经理的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订本部的工作计划和目标;

4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况,并及时向总经理汇报; 5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

6.负责公司文件、资料的收、发、存;做好办公用品及耗材的准备工作。 7.负责公司的档案管理工作; 8.负责各类文件立卷、归档工作;

9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

部门职责2012年3月

10.负责对公司文印工作的管理;

11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊; 12.负责日常接待工作,负责公司会务、会议的安排; 13.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;

14.协助做好人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理;

15.负责人事档案管理工作,员工的征信、保证书的保管及定期复查; 16.负责人事统计管理工作;

17.完成公司领导临时交办的其他有关工作;

任职要求:中专以上文化要求,能熟练运用Office等办公软件。

部门名称:财务部 直接上级:总经理

部门性质:负责日常现金及银行的往来结算;

管理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应收、应付、暂付款项的核算;

管理职能;办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表。负责保管现金和各种有价证券及印章,空白收据和支票。 主要职责:

1.服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.组织编制公司报、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;

4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算有关制度,督促、各项制度的实施和执行;

5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好会计决算工作;

6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。

7.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;

8.负责固定资产的管理。办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;

部门职责2012年3月

9.负责流动资金的管理。定期组织清查盘点,做到账卡物相符。

10.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;

11.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;

12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;

13.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据公司有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;

15.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符, 16.严格按照公司的财务制度和费用计划报销费用,对违反和超过费用计划的,予以制止。 17.及时组织好债权、债务的登记清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。 18.负责及时提供各类结算、考核等方面的资料。

19.编制现金收点及银行借款计划。

20.负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。

21.拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增加利润的建议和措施。 22.认真完成领导交办的其它工作任务;

任职要求:2年以上财务工作经验,本地人员,为人诚实守信。

职务名称:采购部 直接上级:研发部经理;

部门性质:负责采购、供应材料、备品、配件、外协加工件其他物资;

管理权限:受总经理委托,行使对采购、外协、外配的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的材料物资; 主要职责:

1.服从公司的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝越权事件的发生; 3.制订本部的工作计划和目标;

4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的价格变化的情况;

部门职责2012年3月

5.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估; 6.采购前要询价、比价、议价; 7.合理编制采购计划、实施采购; 8.处理与协调和供应商之间的关系; 9.组织对物资市场信息的搜集和分析; 10.负责对进厂材料及外协品清点验收;

11.根据月生产计划和库存,严格控制库存,使库存降至最低水平。 12.认真做好应付帐款的登记,核算,按月报送采购清单和应付帐款余额。 13.按月编报流动资金支出计划,并根据计划和实际灵活使用,确保生产需要。 11.负责材料保管及个人使用的工具管理与账务; 12.负责对库存材料的规划、整理和安全维护;

13.负责库存物资盘点工作;负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告;加强进仓货物的验收和出库货物的清点,物资仓储保管管理工作; 14.负责物资、产品账、物、卡核对; 15.完成临时交办的其他事项;

任职要求:中专以上文化要求,熟悉采购流程,具有相关采购工作3年以上经验。要求本地人员,为人诚实守信。

职务名称:质检部经理 直接上级:总经理;

管理权限:受总经理委托,行使对企业生产产品全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务;

管理职能:制定质量工作标准、产品质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进企业生产活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责; 主要职责:

1.服从公司的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2.遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责公司购进的各类物资和原材料等进行质量检验,对不合格的来料有权命令禁止使用; 4.负责外协件质量管理和质量不良原因的分析、报告; 5.做好外协件质量检查和不良原因的分析、报告;

6.负责对产品生产过程中的质量管理;按公司要求对生产过程中的产品进行质量检验,对不合

部门职责2012年3月

格的部件或产品有权命令停止继续使用或加工;监督员工严格按照公司质量体系要求和技术部相关质量要求进行生产加工。

7.对产品质量的统计工作,及时做好每周质量报表,掌握公司产品质量水平动态; 8.做好成品出厂前的检验工作,对出厂成品质量全面负责; 9.负责对公司购置设备的质量检查; 10.协助技术部对质量问题原因的进行分析; 11.做好质量档案工作;

12.维护和执行ISO质量管理体系,不断改进和完善公司质量管理体系;

12.主持公司的ISO质量体系年检工作,确保公司及时有效的通过ISO审核或换证工作。 13.负责公司通过质量体系相关的取证或换证工作 14.负责对质量检验人员的考核、评比; 15.负责编制公司的质量工作计划和目标; 16.负责建立公司产品的质量保证体系; 17.负责对计量器具检验和保管;

18.负责质量异常情况的处理及追溯检查; 19.协助技术部拟订对产品质量检查的标准; 20.负责推选及把关关键岗位关键人员持证上岗工作;

21.负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符、账卡相符,保证账、卡、物、三相附,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全;

22. 负责组织在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续; 23.完成临时交办的其他工作;

任职要求:大学以上文化,相关质量管理工作三年以上工作经验,熟悉ISO质量体系管理流程。 重要技术岗位职责说明: 任职要求:

受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训。3年以上的质量管理工作经验,熟悉公司的工艺工序、工作原理与机理,具备亲自动手操作能力; 熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识; 熟悉国际质量体系专业知识; 具有迅速排解生产工艺问题的能力;

具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力; 工作态度认真,积极负责,具有较强的创新意识。

部门职责2012年3月

岗位名称:研发部 直接上级:总经理: 职位概要: 组织制定和实施技术方案、产品研究开发方案与产品质量管理制度。 工作内容: 组织公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作; 主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作; 组织制定产品工艺方案、编制工艺文件的技术标准; 编制公司年、季、月度产品研究开发计划,并组织实施;

主持编制公司研究开发经费预算,并控制经费的总体支出

任职资格: 教育背景: 理工类专业大专以上学历。 经 验: 有5年以上从事技术支持服务经验,有技术管理相关工作经验。 技能技巧: 熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法等;

有扎实的理论基础和技术工作经验,能独立解决产品使用相关问题。 态 度: 知识面广、善于与各类性格的人交往,善于沟通与交际;

有较强应变能力,有责任心,对人热情,良好的团队合作精神。 优秀的团队合作意识。

岗位名称:质检员

直接上级:质检部经理经理; 日常工作:

参与维护、监督质量体系的运行、组织和管理内部质量审核工作; 根据质量主管的检验计划完成当日工作任务; 按作业指导书及相应流程对待检备件进行检验、清理,检验前以及检验过程中认真核对物料编码、名称,填写检验记录,并提交质量主管;

汇总、存档各项质检记录及相关资料;

监控项目现场质检工作的具体实施情况,包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成品保护等;

及时上报批量质量问题;

协助质量经理完成其他质量管理体系方面的工作。 任职要求:

受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训 2年以上生产现场与品质管理经验。

部门职责2012年3月

熟悉公司的工艺工序、工作原理;熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识;熟悉国际质量体系专业知识。诚实、敬业、工作积极主动,有较强的责任心;能吃苦耐劳,具有团队精神。

第五篇:IT公司部门岗位职责

一、行政人事主任岗位职责

1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

3、负责公司总裁办公会议的组织。

4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

10、完成领导交办的其它工作。

二、人事主管岗位职责

1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

7、负责编制月工资表。

8、完成领导交办的其它工作。

三、商务专员岗位(1)职责

1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

3、负责公司大宗物资采购工作。

4、负责公司采购合同的管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

四、商务专员岗位 (2)职责

1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。

3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。

4、负责公司办公用品的采购和管理。

5、完成领导交办的其它工作。

五、商务专员岗位 (3)职责

1、负责公司办公设备的管理和维修工作。

2、负责公司大宗采购物资的验收工作。

3、负责公司仓储管理工作。

4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

六、车辆管理员岗位职责

1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。

3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。

4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

5、汇总统计各部门用车情况。

6、完成领导交办的其它工作。

七、前台接待员岗位 (1)职责

1、负责公司总机话务的接转。

2、负责来访的登记和接待。

3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

6、完成领导交办的其它工作

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