供电所优质服务提升

2022-09-03

第一篇:供电所优质服务提升

供电所优质服务技能提升技巧

供电所优质服务技能提升技巧 电力优质服务的关键单位在基层供电所,供电所要做好优质服务,必须具备以下“五有“

一、供电所员工要有服务意识供电所作为供电企业一个基层窗口单位,面向千家万户,各个层面,要想开展好优质服务,必须解决其员工的思想问题。要让农电工充分认识优质服务的重要性,从思想上想服务,行动上重服务。第一,要充分利用班组长例会、全体职工大会等途径宣讲优质服务的作用,让农电员工切实了解优质服务不仅是供电所自身发展的需要,更是农电管理实现标准化、规范化的需要。第二,要及时宣传贯彻上级文件精神,服务理念,充分让员工认识到自身发展与社会发展的双重性。优质服务的目的是建设社会主义新农村和农村经济的发展,同时,农村经济快速发展带来供电量的增长,又促进了农电事业的发展,两者是相互依存的关系。第三,要在平时工作中引导农电员工树立大局服务意识,一个供电所是一个整体,然而每一名农电员工都是服务“窗口”,只有顾全大局,才能形成合力,营造浓厚的服务氛围。

二、供电所员工要有服务本领有服务意识无服务本领只能是“纸上谈兵”,农电工只有具备一定的业务知识、岗位技能,才能打好优质服务“主动仗”,提高农电工服务本领应从岗位培训、技能练兵、专业竞赛、同业对标等方面着手。在培训过程中,做到集中与自由培训相结合,也可以利用局域网开辟第三课堂等形式深化培训,让供电所每一个员工了解自身岗位的重要性,明白所处岗位的专业技能,还应定期或不定期的开展技能练兵、同业对标等活动,让农电员工在平时的工作中不放松学习,不断充实知识,增强本领,胜任本职工作。

三、供电所员工要有服务行动意识、技能是内在因素,只有付诸行动,优质服务工作才能动态进行,发挥作用。首先,供电所所长要以身作则、率先垂范、当好表率。供电所所长处在基层,既是指挥员,又是战斗员,在与客户打交道过程中,所长的服务态度、服务技能,在很大程度上反映了供电所的整体服务质量,作为供电所所长,要勇于挑担子,以一言一行带动员工积极参与到优质服务当中。其次,农电员工要有行动,优质服务工作不能口头上喊起来重要,实际行动起来次要,农电员工身在基层,更要深入基层,将精力与时间主动地用到为客户做事、干事。此外,供电所在优质服务实施中要有行动,结合供电所实际多开展一些富有特色的服务,让优质服务落实在每一个员工的具体行动上。

四、供电所员工要有服务方式针对客户不同类别的要求,在服务方式上谋求差别化,注重错位化。在农村,客户大体可分工业、农业、商业、居民用户,其中又可分专用变压器、综合变压器用户等。在为这些客户提供优质服务时,要找准定位、突出重点、讲究方式、注重实效。如对工、农业用户,对其供电可靠性、电压质量、功率因数等要求较高,必要时加装无功补偿装置来解决;对商业、居民用户,对其供电报修服务要及时、迅速;对五保户、军烈属、残疾人等弱势群体,通过便民服务、上门服务来解决。

五、供电所要有长效服务机制优质服务工作是一项系统工程,它需要相应的制度来保证,从而使“真诚服务、共谋发展”的服务理念落到实处。优质服务作为农电管理中不可缺少的一项工作,应制定一系列可操作的制度来保证其规范运行,使优质服务工作有章可循,有据可依。在制度保证的前提下,还应通过相应的监督机制来提升制度的执行力。实际操作中,一方面,每年向社会各界聘请行风监督员,倾听用户呼声,真诚采纳建议与意见;另一方面,每月或每季度发放《征求用户意见表》、《用户服务满意度反馈表》等。及时了解用户对电力服务的满意度及意见,对在优质服务工作中的薄弱点、失控点尽早制定措施,落实整改。同时,还可以通过“所长接待日”,敞开大门,广泛听取用户建议和意见。与此同时,优质服务工作还应制定相应的奖惩考核措施,并跟踪考核,对一些优质服务工作做的好的员工实行物质奖励或精神奖励,或每季开展“优质服务标兵”评比,激发广大员工的积极性,对服务较差的员工,可采取扣发考核工资,通报批评等措施,以激励先进、鞭策后进,共同提高,使优质服务工作再上新台阶。 (预定供电优质服务技能提升系列课程,

第二篇:加强供电所标准化管理,提升优质服务水平

近年来,烟台市牟平区供电公司通过扎实开展供电所标准化管理,全面促进农电安全生产、经营管理、营销服务和队伍整体素质不断提升,着力提升供电所的优质服务水平。通过创建标准化供电所、评选服务之星等活动规范了供电所的各项管理,为广大电力用户提供了优质的电力服务。

一、加强组织领导,推进标准化管理。

为全面落实供电所标准化管理工作任务,公司成立了以公司经理为组长、各相关职能科室主任、供电所所长为成员的工作领导小组,认真制定实施工作计划,将供电所标准化管理达标计划目标分解下达各供电所,层层落实责任制,严格考核管理。为此,公司先后组织完成了标准化管理的一系列专业配套文件,并结合公司供电所的实际情况,及时修订了《供电所标准化管理标准及考核办法》。进一步加强了供电所的专业化、标准化管理,对广大电力客户最为关注的用电报装、抢修、咨询、缴费、停电等服务环节做出了明确规定,使供电所的各项工作走上制度化、标准化的轨道。同时,公司通过召开供电所管理和优质服务现场会,交流经验,排查问题,加快了供电所标准化管理和优质服务工作整体推进的进程。及时总结交流经验,以点促面,带动了供电所标准化管理达标工作的蓬勃开展。

二、加强岗位培训,开展调查研究。

公司始终重视加强农电队伍员工岗位培训,通过加强员工思想教育和职业道德教育,搭建员工岗位成才的平台,举办各类农电业务技能培训和岗位能手竞赛活动,激励员工爱岗敬业、努力学习业务,不断提高思想道德和业务技能水平。通过开展供电所标准化管理工作,不断塑造供电企业的良好社会形象,为进一步树立以客为尊的服务

观,增强主动服务意识和提高优质服务的自觉性,公司适时组织开展了以诚实守信、敬业奉献为主题的“诚信电力”活动,激发了广大员工敬业奉献的工作热情。公司政工部将法律法规、管理标准、记录台帐进行整理汇编成册分发到各供电所,为供电所组织农电工学习业务提供了教材。同时还采取新老电工搭配结成互帮对子等形式,鼓励在日常工作中互帮、互学,采用多种形式提高农电人员素质。

在此基础上,公司开展了“你用电,我用心”宣传服务活动,通过走进乡镇社区、田埂地头,发放宣传材料,召开有关供电服务和行风建设内容的座谈会,现场解答广大农户的疑问。向社会各界进行了广泛宣传,认真倾听广大电力客户的意见,了解客户的需求,及时发现新情况、新问题,并对发现的问题及时整改,有效地促进了各项工作的健康发展。

三、创建示范窗口,搞好农村供用电工作。

公司组织相关人员深入基层供电所,结合下发的《供电所标准化管理标准及考核办法》,严格考核,规范供电所的专业管理工作,使供电服务做到“职责到位、管理规范、工作高效、服务真诚”,从而促使供电所的管理水平显著提高。为此,公司着重加大供电所示范窗口建设,大力推广示范窗口创建的好经验、好做法,充分发挥供电所示范窗口的效应,将示范窗口打造为供电所与电力用户联系的一条桥梁。同时,在各营业窗口业务骨干中进行严格选拔,并做好派遣人员岗前培训,确保选派业务熟、素质高、服务好的优秀营业员进驻服务中心窗口岗位,展现“国家电网”良好形象。

近年来,随着广大农村地区经济的增长,农民生活水平的提高, 农业用电负荷不断攀升,部分地区甚至出现了季节性缺电现象,去年以来,由于部分山区持续高温干旱、降雨量明显不足,严重影响了农

作物的产量。面对严峻的抗旱保电形势及复杂的自然恶劣气候,公司各供电所在公司党委的正确领导下,舍小家,顾大局,组织动员广大干部职工,全力以赴投入到迎峰度夏的保电大会战中。并根据省集团公司要求积极开展“绿色通道”服务、“机井通电工程”等工作,进一步加开抗旱“绿色通道”,简化用电业务办理流程,为抗旱工作送一场“及时雨”,加大农业灌溉临时用电施工工程的建设,确保农村地区农业灌溉及三夏生产等农业用电,最大限度地搞好农村供用电工作,全力以赴为农民提供最优质、方便的服务。

四、几点体会

从几年来供电所标准化管理的情况看,供电服务得到了进一步提高,方便了广大电力用户,提升了国网公司的品牌形象,受到了全社会的普遍欢迎。

——农村供电服务状况明显改观。通过开展供电所标准化管理和农村供电优质服务工作,农村供电营业窗口服务功能更加趋于完善,服务方式更加丰富,服务环境将更加舒适和温馨。农村客户的用电需求只要在营业窗口提出,将得到快捷、准确的处理。科学化管理、微机的广泛应用使得农村供电服务更加人性化,农村客户在方便地办理各种用电业务的同时切实感受到农村供电质量的稳步提升。

——农村供电服务机制不断创新。在开展供电所标准化管理工作和农村供电优质服务的过程中,各供电所紧密结合本地实际,不断创新供电服务的方式方法,在普遍建立高效运转、功能完善的供电服务管理组织机构和运行机制的基础上,正逐步以科学化管理手段为依托,在报装、抢修、查询、交费等方面推出了一系列便民利民措施,不断满足农村电力客户新的需求。

——进一步树立了供电企业的新形象。农村供电工作的好坏,直

接影响了供电企业在广大电力客户中的形象,也是提升国网公司品牌形象的因素之一。我们牢牢抓住这一主题,对外宣传,对内教育,外塑形象,内强素质,有力促进了农电企业生产力的进一步解放,凝聚力的进一步增强,竞争力的进一步提高,进一步树立了供电企业的新形象

五、结束语

通过加强供电所标准化管理,持续提升了供电所优质服务水平,提高了电力客户对供电服务的满意度。促进了我们在服务理念、服务机制、服务水平和服务质量上不断转变和提高,为社会经济做出新的更大的贡献!截止目前,公司所辖的15个供电所均通过了标准化供电所的验收,标准化供电所的比例达到了100%。

通联:

作者:孔祥祯 张晓明 单位:山东烟台牟平区供电公司

地址: 山东省烟台市牟平区工商大街699号 邮编:264100 联系电话:0535-4329155 13665359218 电子邮箱:zxmzhang1986@163.com

第三篇:供电企业打造优质供电环境提升优质服务水平工作汇报

供电企业打造优质供电环境 提升优质服务水平工作汇报

供电企业打造优质供电环境提升优质服务水平工作汇报

东北电网有限公司自起对赤峰、通辽两市农电系统19个旗县供电企业实施规范代管以来,在国家电网公司农电工作部的正确领导和大力支持下,以规范化窗口达标为抓手,加强领导,硬化措施,不断打造优质供电环境,全面提升优质服务水平,使公司农电系统优质服务和行风建设取得了突破性进展,三年多来没有发生被市级以上新闻媒体曝光事件和重大行风事件,有18个供电营业窗口被国家电网公司授予国家级示范窗

口,所属的281个供电营业所实现了100%规范化服务达标。具体工作情况简要汇报如下:

一、优质服务开展情况

1、健全完善领导机制是开展好优质服务工作的前提

行风建设和优质服务历来是各行业的敏感话题,它事关农电企业的声誉,直接影响到党和政府的形象。在过去的几年里行风建设和优质服务曾经是电力行业的一个老大难问题,为了解决这个问题,我们实施了“一把手工程”,由公司领导亲自主抓;各级农电企业坚持落实,班子全员参与;成立行风工作领导小组,下设机构,从上至下网络管理,一级抓一级,责任落实到人头。同时,根据形势的发展因地制宜地对组织措施进行及时调整,建立了一个上下联动、分工明确、齐抓共管的行风建设和优质服务工作常态运行机制体系,并纳入到农电系统年终经济责任考核当中,保证了行风建设和优质服务工作的稳步推进,使这

项工作逐步形成了全系统职工的自觉行为。

2、把窗口达标活动作为载体是开展优质服务活动的重要手段

窗口是连结农电企业与客户的桥梁和纽带,农电企业服务的好与坏,绝大部分体现在窗口上,窗口人员的一言一行,代表着农电企业的内在文化素质。此外,窗口硬件建设也是实现方便客户的重要条件之一,为此,从开展“优质服务年”以来,我们一直把窗口达标作为农电企业行风建设的一项重要工作来抓,并在组织机构、活动目标、营业环境、服务行为、政策法规、科学管理、咨询服务、便民措施、社会监督等多方面进行了规范。一是在硬件建设上加大投入力度。三年来全市在行风、窗口及文明建设等方面的投入近万元。二是利用多种形式坚持对窗口人员进行“人民电业为人民”的行业宗旨教育、职业道德教育和法律意识教育,增强职工服务意识,提高依法执业水平,使职工的精神面貌发生了

显著改观;三是抓规范化服务业务培训,提高窗口人员的职业道德意识和业务素质,使员工的工作水准和快速反应能力有了明显提高。在培训过程中,对考核不合格的人员实行下岗和调离,保证了窗口营销队伍的纯洁高效;四是在方便客户上下功夫,在用电服务、报装接电等方面减少环节、缩短流程、简化手续、提高效益,努力力做到“一站式”服务,真正为客户提供方便快捷的服务;五是把文明热情服务作为窗口人员的主要服务指标进行从严考核,彻底转变“门难进、脸难看、事难办”的现象,在规范化服务窗口达标上坚持高标准严要求,努力做到让客户满意。

3、以人为本的软性管理是开展优质服务工作的基础

基础设施的改善只是优质服务工作成果的表面现象,而要真正搞好优质服务,还要靠人,靠员工整体素质的提高。因此,我们提出了以人为本的软性管理。一是强调人性化管理。全员进行文明服

务行为规范培训,从“假如我是一个客户”的换位思维出发,强化意识,提高服务水平。并在职工中开展丰富多彩的文体娱乐活动,通过演讲、竞赛、行为演示等多种形式,陶冶情操,提高职工的敬业爱岗意识和整体综合能力;二是强调制度化管理。结合“创一流县供电企业标准”重新修订了74项规章制度和图表,出台了管理汇编,对窗口服务人员的岗位职责重新进行界定,做到了有章可循,违章必纠,用制度约束了人的行为;三是提倡营业窗口“一站式”服务和首问负责制,客户的合理需求决不需要在第二个地点办理,并努力为客户提供满意服务;四是强调社会化监督职能。公司在赤峰、通辽两地聘请了10名网公司层面行风监督员,每年都召开行风监督员讲评会,虚心听取意见和建议,改进我们的服务工作。在农电局这个层面,坚持局长、所长接待日制度和客户走访制度,虚心征求客户意见,积极采纳合理化建议改进工作中的不足。各供电营业区都

聘请了当地的知名人士作为用电监督员,每年召开两次座谈会,及时了解和掌握社会和老百姓对农电企业的意见和建议。公布举报电话,认真受理客户的投诉,耐心解释有关问题,严肃查处违规违纪人员,做到事事有人管,件件有回音。

4、严肃纪律强化监督是开展优质服务工作重要保证

任何一种活动要想真正取得实效,都是一个长期的过程。为了保证优质服务工作的持续健康发展,不流于形式,不走过场,我们对企业经营行为和服务意识紧抓不放。大力查处违规违纪、以电谋私、损害客户和企业利益的行为,我们发现一起处理一起,绝不手软。实践证明,只要我们真抓实干,真心诚意为“三农”问题着想,就能赢得地方政府部门和广大客户的认可。

二、农电规范化窗口创建情况

搞好供电所的基础管理是优质服务的前提,我们注重从源头做起,具体做到

“六要”:即基础管理要抓“实”、基础资料要抓“细”、责任考核要“严”抓、人员管理要注重“精”、规范服务要体现“优”、现代化管理要突出“新”。

1、供电所的基础管理工作要抓“细” 针对代管后农电管理运行急待规范的新情况,我们从建章立制和规范基础资料抓起,建立健全供电所的各项规章制度,用制度规范员工行为。在总结优质服务窗口建设和“供电所管理年”活动的基础上,结合国家电力公司农电工作部制定的《供电所规范化管理读本》,根据两市实际情况,制定了《供电所规范化服务、管理考核实施细则》。该《细则》明确了供电所管理要求和标准,从指标管理到考核兑现,从业扩报装到抄表收费、从安全生产到维护检修、从行风建设、优质服务、职工培训等各个方面,制定了28种针对性、操作性强的规章制度和管理办法,针对原来基础资料不健全,管理混乱的问题,我们从台帐、记录、图表、档案资料抓起,确定了34种

记录、6种管理台帐,6种图表资料和各工作种计划、传票、档案,做到了资料齐全,管理到位。使各项工作真正做到有章可循,实现了每个环节可控、在控管理。

2、落实安全措施,强化安全生产管理,安全管理要抓“实”

多年的实践使我们深刻体会到:安全生产是我们农电企业工作的重中之重,安全责任重于泰山。在开展“双达标”活动中,我们狠抓安全管理的措施落实。制定下发了《农电局单项考核奖励办法》、《农电局农网工程安全管理办法》、《安全监察责任制》《安全生产岗位责任制》等制度和管理办法,全面落实安全生产责任制,明确了各级人员的安全责任,做到责任、压力、风险、监督四到位。推行对设备的全过程管理,做到检修有计划,运行有措施,巡视有记录,消缺有结果。抓好各类型的安全用电大检查活动,做到检查到位,不留死角,消隐患,堵漏洞。狠抓安全知识培训工作,发放《安

全员技能手册》、《安全作业百题问答》等资料,定期和不定期进行安全知识和业务知识考试,实行末位淘汰,有效地提高了农电职工和农村电工的安全意识,使他们成为了农电安全的宣传员、守法员和监督员。

3、依托科技、规范管理手段,现代化管理要突出“新”

电力系统的不断发展和生产管理水平的逐步提高,需要先进的现代化技术做强有力的支撑,电力营销管理信息系统在整个电力运营状态中起着举足轻重的作用,它直接关系到电力部门的对外形象以及电力企业的全局经济效益。经过多次研讨和论证,赤峰市农电局开发了适用于农电实际的营销管理mis系统,并确定喀喇沁旗农电局为该系统的试点县局,组织两市各旗、县农电局营销人员,进行了多次周密的系统软件需求分析,目前该系统已经进入试运行阶段。通过计算机网络系统,能够实现农电局与各供电营业所各职能部门间的协同工作。

从根本上改变过去在一定程度上存在的各自为政、信息保护难以沟通的现象。通过深入使用该系统,将促使管理的数据规范化、工作条理化和决策合理化,还将加速信息传递,缩短处理时间和及时择优决策,有利于克服工作不负责任、互相推诿和拖延的作风。并可加强线损分析和管理,实现增供扩销的目的,最终使企业和社会效益实现最大化。11月30日,该系统通过了专家鉴定委员会的鉴定,委员会一致认为该系统建设达到了“统一规划,统一设计,统一标准,统一规范”的要求,充分体现了全新的农电电力营销管理理念和电力营销管理体系。通过营销mis系统建设,使两市农电企业的营销人员现代化办公水平和整体素质得到了提高。

4、以人为本,提高职工综合素质,人员管理要注重“精” 企业要生存,要发展,关键是要有一支善管理,懂经营,具有开拓创新精神的干部队伍和纪律严明、作风优良,技术

过硬,服务意识超前的职工队伍。对于赤峰市农电局来说,由于农村电工有3315人,占农电企业总人数的50%,他们又是确保供电所安全生产、优质服务的主要力量,如何提高他们的思想素质,转变他们“散、慢、疲”的工作作风,是我们进行规范化服务必须解决的首要问题。实践证明,只有供电所所长政治素质、业务水平过硬,管理思路、工作方法得当,才能造就一支业务精通、作风优良、客户满意的高素质农村电工队伍。两年来,市局要求各县局重视对供电所所长加强思想政治、业务素质、管理方法等方面的培训,并针对不同岗位的工作要求,制定了供电所人员岗位培训和专业培训计划,举办了线损、用电检查、微机、统计等多种培训班,加强客户服务中心主任、营销人员、用电检查、抄核收等各种专业人员的培训,在以上基础上,我们继续下大力气狠抓了全体员工和农电工的素质培训和提高工作。做到了培训有计划,有重点,有目标,有

措施,力求实效。利用每月一至二次的学习日,集中进行服务宗旨教育、职业道德教育、爱岗敬业教育,特别是组织职工认真学习《供电所规范化管理读本》,提高对优质服务工作的必要性和紧迫性的认识,变要我服务为我要服务。积极开展以提高职工素质为主要内容的多层次、多形式的竞赛活动,积极开展文化娱乐活动,丰富职工的精神文化生活,鼓励职工自学成才,使职工业务技术和文化水平得到提高,事业1 2 下一页

第四篇:供电企业打造优质供电环境 提升优质服务水平工作汇报

东北电网有限公司自2001年起对赤峰、通辽两市农电系统19个旗县供电企业实施规范代管以来,在国家电网公司农电工作部的正确领导和大力支持下,以规范化窗口达标为抓手,加强领导,硬化措施,不断打造优质供电环境,全面提升优质服务水平,使公司农电系统优质服务和行风建设取得了突破性进展,三年多来没有发生被市级以上新闻媒体曝光事件和重大行风事件,有18个供电营业窗口被国家电网公司授予国家级示范窗口,所属的281个供电营业所实现了100%规范化服务达标。具体工作情况简要汇报如下:

一、优质服务开展情况

1、健全完善领导机制是开展好优质服务工作的前提

行风建设和优质服务历来是各行业的敏感话题,它事关农电企业的声誉,直接影响到党和政府的形象。在过去的几年里行风建设和优质服务曾经是电力行业的一个老大难问题,为了解决这个问题,我们实施了“一把手工程”,由公司领导亲自主抓;各级农电企业坚持落实,班子全员参与;成立行风工作领导小组,下设机构,从上至下网络管理,一级抓一级,责任落实到人头。同时,根据形势的发展因地制宜地对组织措施进行及时调整,建立了一个上下联动、分工明确、齐抓共管的行风建设和优质服务工作常态运行机制体系,并纳入到农电系统年终经济责任考核当中,保证了行风建设和优质服务工作的稳步推进,使这项工作逐步形成了全系统职工的自觉行为。

2、把窗口达标活动作为载体是开展优质服务活动的重要手段

窗口是连结农电企业与客户的桥梁和纽带,农电企业服务的好与坏,绝大部分体现在窗口上,窗口人员的一言一行,代表着农电企业的内在文化素质。此外,窗口硬件建设也是实现方便客户的重要条件之一,为此,从2001年开展“优质服务年”以来,我们一直把窗口达标作为农电企业行风建设的一项重要工作来抓,并在组织机构、活动目标、营业环境、服务行为、政策法规、科学管理、咨询服务、便民措施、社会监督等多方面进行了规范。一是在硬件建设上加大投入力度。三年来全市在行风、窗口及文明建设等方面的投入近5322.7万元。二是利用多种形式坚持对窗口人员进行“人民电业为人民”的行业宗旨教育、职业道德教育和法律意识教育,增强职工服务意识,提高依法执业水平,使职工的精神面貌发生了显著改观;三是抓规范化服务业务培训,提高窗口人员的职业道德意识和业务素质,使员工的工作水准和快速反应能力有了明显提高。在培训过程中,对考核不合格的人员实行下岗和调离,保证了窗口营销队伍的纯洁高效;四是在方便客户上下功夫,在用电服务、报装接电等方面减少环节、缩短流程、简化手续、提高效益,努力力做到“一站式”服务,真正为客户提供方便快捷的服务;五是把文明热情服务作为窗口人员的主要服务指标进行从严考核,彻底转变“门难进、脸难看、事难办”的现象,在规范化服务窗口达标上坚持高标准严要求,努力做到让客户满意。

3、以人为本的软性管理是开展优质服务工作的基础

基础设施的改善只是优质服务工作成果的表面现象,而要真正搞好优质服务,还要靠人,靠员工整体素质的提高。因此,我们提出了以人为本的软性管理。一是强调人性化管理。全员进行文明服务行为规范培训,从“假如我是一个客户”的换位思维出发,强化意识,提高服务水平。并在职工中开展丰富多彩的文体娱乐活动,通过演讲、竞赛、行为演示等多种形式,陶冶情操,提高职工的敬业爱岗意识和整体综合能力;二是强调制度化管理。结合“创一流县供电企业标准”重新修订了74项规章制度和图表,出台了管理汇编,对窗口服务人员的岗位职责重新进行界定,做到了有章可循,违章必纠,用制度约束了人的行为;三是提倡营业窗口 “一站式”服务和首问负责制,客户的合理需求决不需要在第二个地点办理,并努力为客户提供满意服务;四是强调社会化监督职能。公司在赤峰、通辽两地聘请了10名网公司层面行风监督员,每年都召开行风监督员讲评会,虚心听取意见和建议,改进我们的服务工作。在农电局这个层面,坚持局长、所长接待日制度和客户走访制度,虚心征求客户意见,积极采纳合理化建议改进工作中的不足。各供电营业区都聘请了当地的知名人士作为用电监督员,每年召开两次座谈会,及时了解和掌握社会和老百姓对农电企业的意见和建议。公布举报电话,认真受理客户的投诉,耐心解释有关问题,严肃查处违规违纪人员,做到事事有人管,件件有回音。

4、严肃纪律强化监督是开展优质服务工作重要保证

任何一种活动要想真正取得实效,都是一个长期的过程。为了保证优质服务工作的持续健康发展,不流于形式,不走过场,我们对企业经营行为和服务意识紧抓不放。大力查处违规违纪、以电谋私、损害客户和企业利益的行为,我们发现一起处理一起,绝不手软。实践证明,只要我们真抓实干,真心诚意为“三农”问题着想,就能赢得地方政府部门和广大客户的认可。

二、农电规范化窗口创建情况

搞好供电所的基础管理是优质服务的前提,我们注重从源头做起,具体做到“六要”:即基础管理要抓“实”、基础资料要抓“细”、责任考核要“严”抓、人员管理要注重“精”、规范服务要体现“优”、现代化管理要突出“新”。

1、供电所的基础管理工作要抓“细”

针对代管后农电管理运行急待规范的新情况,我们从建章立制和规范基础资料抓起,建立健全供电所的各项规章制度,用制度规范员工行为。在总结优质服务窗口建设和“供电所管理年”活动的基础上,结合国家电力公司农电工作部制定的《供电所规范化管理读本》, 根据两市实际情况,制定了《供电所规范化服务、管理考核实施细则》。该《细则》明确了供电所管理要求和标准,从指标管理到考核兑现,从业扩报装到抄表收费、从安全生产到维护检修、从行风建设、优质服务、职工培训等各个方面,制定了28种针对性、操作性强的规章制度和管理办法,针对原来基础资料不健全,管理混乱的问题,我们从台帐、记录、图表、档案资料抓起,确定了34种记录、6种管理台帐,6种图表资料和各工作种计划、传票、档案,做到了资料齐全,管理到位。使各项工作真正做到有章可循,实现了每个环节可控、在控管理。

2、落实安全措施,强化安全生产管理,安全管理要抓“实”

多年的实践使我们深刻体会到: 安全生产是我们农电企业工作的重中之重,安全责任重于泰山。在开展“双达标”活动中,我们狠抓安全管理的措施落实。制定下发了《农电局单项考核奖励办法》、《农电局农网工程安全管理办法》、《安全监察责任制》《安全生产岗位责任制》等制度和管理办法,全面落实安全生产责任制,明确了各级人员的安全责任,做到责任、压力、风险、监督四到位。推行对设备的全过程管理,做到检修有计划,运行有措施,巡视有记录,消缺有结果。抓好各类型的安全用电大检查活动,做到检查到位,不留死角,消隐患,堵漏洞。狠抓安全知识培训工作,发放《安全员技能手册》、《安全作业百题问答》等资料,定期和不定期进行安全知识和业务知识考试,实行末位淘汰,有效地提高了农电职工和农村电工的安全意识,使他们成为了农电安全的宣传员、守法员和监督员。

3、依托科技、规范管理手段,现代化管理要突出“新”

电力系统的不断发展和生产管理水平的逐步提高,需要先进的现代化技术做强有力的支撑, 电力营销管理信息系统在整个电力运营状态中起着举足轻重的作用,它直接关系到电力部门的对外形象以及电力企业的全局经济效益。经过多次研讨和论证,赤峰市农电局开发了适用于农电实际的营销管理MIS系统,并确定喀喇沁旗农电局为该系统的试点县局,组织两市各旗、县(区)农电局营销人员,进行了多次周密的系统软件需求分析,目前该系统已经进入试运行阶段。通过计算机网络系统,能够实现农电局与各供电营业所各职能部门间的协同工作。从根本上改变过去在一定程度上存在的各自为政、信息保护难以沟通的现象。通过深入使用该系统,将促使管理的数据规范化、工作条理化和决策合理化,还将加速信息传递,缩短处理时间和及时择优决策,有利于克服工作不负责任、互相推诿和拖延的作风。并可加强线损分析和管理,实现增供扩销的目的,最终使企业和社会效益实现最大化。2003年11月30日,该系统通过了专家鉴定委员会的鉴定,委员会一致认为该系统建设达到了“统一规划,统一设计,统一标准,统一规范”的要求,充分体现了全新的农电电力营销管理理念和电力营销管理体系。通过营销MIS系统建设,使两市农电企业的营销人员现代化办公水平和整体素质得到了提高。

4、以人为本,提高职工综合素质,人员管理要注重“精”

企业要生存,要发展,关键是要有一支善管理,懂经营,具有开拓创新精神的干部队伍和纪律严明、作风优良,技术过硬,服务意识超前的职工队伍。对于赤峰市农电局来说,由于农村电工有3315人,占农电企业总人数的50%,他们又是确保供电所安全生产、优质服务的主要力量,如何提高他们的思想素质,转变他们“散、慢、疲”的工作作风,是我们进行规范化服务必须解决的首要问题。实践证明,只有供电所所长政治素质、业务水平过硬,管理思路、工作方法得当,才能造就一支业务精通、作风优良、客户满意的高素质农村电工队伍。两年来,市局要求各县局重视对供电所所长加强思想政治、业务素质、管理方法等方面的培训,并针对不同岗位的工作要求,制定了供电所人员岗位培训和专业培训计划,举办了线损、用电检查、微机、统计等多种培训班,加强客户服务中心主任、营销人员、用电检查、抄核收等各种专业人员的培训,在以上基础上,我们继续下大力气狠抓了全体员工和农电工的素质培训和提高工作。做到了培训有计划,有重点,有目标,有措施,力求实效。利用每月一至二次的学习日,集中进行服务宗旨教育、职业道德教育、爱岗敬业教育,特别是组织职工认真学习《供电所规范化管理读本》,提高对优质服务工作的必要性和紧迫性的认识,变要我服务为我要服务。积极开展以提高职工素质为主要内容的多层次、多形式的竞赛活动,积极开展文化娱乐活动,丰富职工的精神文化生活,鼓励职工自学成才,使职工业务技术和文化水平得到提高,事业心、责任感增强。使广大职工能自觉地把优质服务视为农电企业的生命线,把优质服务提高到企业未来生存发展的高度,作为企业生存之本、效益之本、发展之本。2003年9月份,在丰满开展“文明服务演示竞赛”,充分展示了农电系统的优质服务意识和服务水平。通过演示竞赛,检验了农电系统广大职工的综合素质,有效地调动了广大农电职工,农村电工学技术、学业务、学本领的积极性。

5、规范化服务要体现“优”

优质服务工作是检验供电营业所规范化管理成果的一把标尺。因此,我们在积极推进农网改造,努力提高经济效益的同时,始终坚持把深化优质服务工作作为供电所建设的一项重要工作抓实抓好。目前,已基本形成了以营业窗口为龙头,集用电咨询、故障抢修、报装接电、用电监督为一体的“一口对外”服务体系,实行所长接待日、营业窗口无双休日、24小时值班服务等制度,坚持“三公开”、“四到户”、“五统一”管理,实行领导下基层签字制度及故障报修服务质量评价制度,深入群众,广泛宣传,聘请社会各界人士担任行风监督员,主动接受社会监督。认真处理群众来信来访,使群众反映的问题件件有答复、有落实,缩短了与群众的距离。实践证明,只有以真诚的服务打动客户,把客户对服务的满意度作为考核工作的标尺,才能最终赢得客户和市场,提高企业经济效益和社会效益。

在达标工作中,涌现出了一大批工作表现突出的供电营业所所长、农电职工和农村电工。张文峰是松山区猴头沟供电所的所长,他的最大心愿是为群众管好电,让群众用上放心电。在他的带动下,全所农村电工学知识、学业务,找差距,重承诺,被群众称赞为具有军人素质,军队作风的队伍。

元宝山农电局美丽河供电所克服“非典”疫情的影响,所长带头巡回服务到田间地头,为群众排忧解难,义务为村民组架设线路4.5公里,安装机电井变压器2台,安装轮换表300余块,为村民的春灌用电提供了保障,努力的工作得到了丰厚的回报,村民为他们送来了“服务热情、供电先锋”、“服务到位、有求必应”的锦旗,在2001~2003年被美丽河镇党委评为行风建设第一名;被元宝山区区委、区政府评为文明单位;被元宝山区团委、文明办评为“青年文明号”。我们优质服务的队伍中有供电所所长,有农电职工,有农村电工,他们以高度的责任感、强烈的事业心、扎实的工作作风,心装承诺,情系百姓,在平凡的岗位上履行着“优质、方便、规范、真诚”的供电服务八字方针。从政府的信任、社会的认可,客户送来的一面面锦旗上,充分展示着我们农电人的精神风貌。

6、责任考核要抓“严”

继续完善供电营业所执行的各项规章制度和管理办法,从制度上规范了工作行为,进一步明确了工作职责、岗位职责、工作标准和相关考核办法,使各项工作都处在可控、受控状态;市农电局与各县局,各县局领导与各业务科室、供电所,供电所所长与所内员工层层签订责任书,把优质服务、行风建设、安全生产、线损、电费回收等各项指标纳入经济责任制考核,公开奖罚,建立竞争、激励机制,从上到下做到指标和工作任务量化、细化。继续做好各种资料、记录随时认真填写,及时存档的工作,通过按线按台区经济承包办法,指标到人,奖惩到人。充分调动了职工的积极性,使各项指标得以超额完成。特别是对高低压线损率、电压合格率和供电可靠率等指标的管理,建立了定期分析会制度,认真查找问题,分析原因,及时采取整改措施。在安全指标管理上,以落实安全生产责任制为核心,以抓人员规范化管理为重点进行管理,局与所、所与每个职工都签订了安全生产责任书,明确了责任,划清了界限,真正形成了“一级抓一级,层层落实”的安全管理体系;加强电费电价管理。严格执行电价政策,全面实行“三公开”、“四到户”,“五统一”管理,杜绝“三乱”、“三电”现象;我们制定了严格的考核办法。把优质服务纳入常态管理,坚持随时检查,每季考核一次,每年复查认定一次,巩固“双达标”成果;真正使人人肩上有担子,增强了职工的工作积极性、责任心和紧迫感,使他们在开拓电力市场、降低线损、加强管理、挖潜增效上下工夫,规范了供电所的日常工作,促进企业效益的不断提高。

三、开通95598客户服务热线整体情况

赤峰、通辽两市先后12个县局安装开通95598客户服务热线,同时向这一地区公布了服务热线的拨打方法,经过一年多的运行和争求客户意见中看,效果不理想,主要问题:一是客户要自己付电话费用;二是太繁琐,拨按几十次才能进入要查询的内容,一旦拨错从头再来,用户感到很不方便。另外,我们在热线中设置人工、自动及其蒙汉两种语音,大部分客户都直接拨打人工查询,而不愿拨自动查询,在客户座谈会上也有不少人提出意见,说95598不方便、不快捷很麻烦,不如直接给供电客服打电话解决问题。为此,我们在95598语音服务上有我们的一个新的设想,即把95598系统设在电业局客服中心,实现市供电、农电系统一个95598服务系统,由客服中心直接对供电、农电客户,然后将供电、农电的电费、电价、电量、政策、法规咨询自动服务来实现,报修投诉业扩等急于解决的问题由人工接收来向用户提供信处办理,实现第一时间解决客户的需求。

四、几点体会

1、优质服务工作工作之所以能够顺利开展,主要是领导高度重视,一级抓一级,层层抓落实的结果。

2、加强培训工作,提高职工综合素质,这是开展好达标活动的关键。

3、坚持抓创新促发展。创新是企业生存发展的必然要求,只有做到工作思路创新、服务机制创新、观念创新、科技创新,才能充分调动全市农电职工管理创新积极性。

4、加强监督检查力度,认真督促落实是开展好达标活动的有力保证。

5、依靠科技进步是提高服务效率和质量的技术保障。

6、坚持常态运行机制,是进入常态管理、实现最终工作目标的方法和途径。

以上就是我们的一些简要做法,与在座的各位兄弟单位相比还有不小的差距,但我们有决心、有信心,在今后的工作中,时刻把握“优质服务是国家电网的生命线”这一主题,不断拓宽服务领域,丰富服务内容,创新服务形式,全力推进农电服务品牌战略的实施,以塑造电力企业的新形象争做贡献。

第五篇:如何推进供电服务品质提升

供电企业是从事电力商品销售的特殊服务行业。随着社会经济的持续繁荣和人民群众生活品质的提升以及对电力依存度的不断提高,越来越多的用电客户对电力服务的需求和要求都不断提高。如何推进供电服务品质提升,为供电企业又好又快发展提供保障,是我们今后很长一段时间要研究和解决的重要课题。下面我浅谈几点个人的意见:

一、供电服务现状:

1、优质、方便、规范、真诚的供电服务新要求与供电员工目前的服务观念之间还存在着一定的落差。近年来,在国家电网公司建设“一强三优”现代公司奋斗目标的指引下,各供电企业始终遵循“四个服务”的要求,通过同业对标和流程优化,努力提高自身的服务水平。但是,客观地讲,当前,我们基层供电企业在供电服务过程中,因优胜劣汰竞争意识不强、奖惩激励机制不完善等因素的影响,许多人仍然抱有“进了企业的门,终身就是企业的人”的传统思维陋习,服务观念相对滞后、缺乏主动服务意识,导致企业的服务新要求得不到根本的贯彻落实。

2、近年来,为不断满足用电客户的服务需求,努力提高优质服务水平,****不断改善营业环境,在营业窗口实行微笑服务;增加营业网点,积极拓宽客户缴费渠道;主动承担社会责任,全力保障客户特殊用电时段的供电等一系列与客户密切相

关的举措,不断改进服务方法,提高服务品质。虽然得到了客户和社会的普遍认可,但是在局部区域服务领域还或多或少地存在一些供电服务困境。其主要表现为:

1)、微笑遭遇尴尬。在某些服务环节中,由于受既定的电网供电能力和政策法规、模式化的工作流程、必须的业务办理时间等客观因素的影响,在暂时不能满足部分客户的特定需求时,客户关注的焦点通常不仅仅是良好的服务态度。作为具体工作人员,却只能继续保持良好的服务态度,而对客户的需求束手无策。

2)、缴费容易扎堆。近年来,供电企业通过加强与银行合作、增加营业网点、开辟自助缴费机、预存电费等方式,在创新客户缴费方式的同时,极大地拓宽了业务办理及缴费渠道,客户缴费难的问题得到了缓解。但是,每到月中、月末等缴费高峰期,各营业厅还是会经常面临大量的缴费客户,使营业厅承受巨大的工作压力。

二、努力提升企业服务理念

1、我们要通过有效的教育和培训,让每一位员工知晓推行优质服务工作的重要性,让员工从思想上重视优质服务工作,能正确理解国家电网公司提出的“优质服务是生命线”的深刻涵义;真正认识到服务工作不但对企业形象有重大影响,而且还直接对企业经营和发展产生直接影响;真正认识到优质服务工作绝对不仅是上级领导、政府或社会对我们的要求,而且是企业自身发展

的内在要求;真正地树立大局意识和服务意识,充分认识供电作为基础公用事业的特殊性以及其对社会所具有的普遍服务义务和责任。

2、要切实从过去“唯我独尊”和“皇帝女儿不愁嫁”的封闭状态转变到“服务至上、客户至上”的新境界上来。要着重帮助员工树立服务就是商品、服务能创造利润,真诚服务、共谋发展的服务新理念。强化全员营销的观念,每一个员工都要对企业的社会形象负责,对企业的未来负责。供电企业的计划、基建、生产、调度、财务、人力资源、科技等部门的工作都应以市场需求为导向,以电力营销为核心,树立大营销大服务观念,一切服务于营销。

3、把服务要求变为工作习惯。良好的习惯能使员工变被动服务为主动服务、单向服务为互动服务、粗略服务为精细服务。在供电服务品质的推进过程中,要逐步把强化服务意识、规范服务行为、创新服务形式、提升服务质量的要求通过实际行为表现出来,并逐步形成员工的一种职业习惯,使我们的服务文化达到一种自然的境界。而打造这样的服务文化,必须坚持以人为本,时刻将客户装在心中,想客户之所想、急客户之所急,要求员工在服务的过程中不断反思每一个客户接触点是否可以改进,回想每一处服务通道是否有待完善,细化每一件事情的办理过程,从小事做起,从每一句话和每一个规范动作做起,使每一道工序、每一个环节、每一个部门形成责任分明的链条,环环相扣,互相

支撑,使每一起投诉、每一个问题都能找到明确的责任人,都有解决问题的时限要求,从而保证了服务品质,提升了广大群众的满意度。事实证明,这样的做法一定会取得成功。客户并不看供电企业是如何生产经营的,他们所见到的所感受到的是供电及其服务。服务人员担任着服务表现与供电销售的双重任务,同时供电服务是与客户“高接触度”的服务。所以,供电企业必须重视这些人员的选择、训练、情绪和控制,要根据不同岗位员工的可接受程度,在提出良好服务习惯要求的同时,不断地矫正已经出现在他们身上的不良习惯,并且采取适当的方式进行礼仪、专业技术训练,逐步规范员工的日常行为举止,努力追求更具人性化的服务行为,精心打造供电服务品牌。

三、完善的制度、强有力的执行是保障 不断完善规范供电服务过程中的做法,以制度的形式固定下来,是保持供电服务品质提升的有效机制。常言道:没有规矩不成方圆。一个企业,必须有严格的管理制度来规范员工的日常行为。而管理制度的持续改进,更是服务品质提升有效的基础。针对企业各部门、班组、流程环节之间整体协调性差,存在方案答复和客户报装超时等违反承诺行为的发生,供电企业应当认真梳理营销服务各项制度和规范,把全体员工认同的文化理念用制度规定下来,融入企业经营管理的全过程,渗透各个管理环节,建立起科学规范的内部管理控制体系。应当把抽象的服务概念变为具体的服务行为,使具体的服务项目对应到每个岗位职责,细化

服务标准和要求,明确人员和岗位责任,积极推行全公司对社会的全方位服务承诺,形成以外促内、以内保外的良性环。

在完善制度的同时还要强化过程管理,严格考核,坚决执行到位。工作“不能靠协调,但不能没有协调”,上道工序要为下道工序服务,下道工序要为上道工序把关,不能事不关己,看笑话,更不能像打太极拳,不是“推”就是“拖”,要树立全局一盘棋的思想,在坚决执行的基础上进行广泛合作和协调。发挥以客户服务中心为指挥,各部门联动的服务体系的功能,规范每个环节的工作,对超时、压单责任部门和人员,严格考核处理。理顺客户工程内部衔接和管理机制,既要规避“三不指定”监管风险,又要防止吃里爬外损害公司利益和形象的事件发生。

四、丰富举措提升服务品质

1、认真推行首问负责制。积极倡导敢于负责、高效务实的工作作风,首问负责人接受客户的咨询、投诉和用电需求,负责办理并答复客户或按规定上交、转交有关人员办理,并回访客户。第一位受理客户咨询、投诉和用电需求的人是首问负责人。首问负责制适用于全体员工。

2、积极实施客户经理制。客户经理制是实现客户关系管理的组织保证。客户经理要主动了解市场环境和客户需求,通过与客户的双向沟通,建立与客户的良好关系,在市场细分的基础上,判断、选择、争取、发展和保持客户,并通过个性化的客户服务

和深入的客户需求分析来满足客户的需求;同时提出改善客户关系和扩大市场占有率的营销服务方案。

3、积极开展主动服务。供电企业根据不同客户群体的特征和需求,制定主动服务策略。1)、优化业务流程,尽可能地缩短各项用电业务办理时间,确保在最短时间内满足客户的业务办理需求。2)、客户用电工程“三不指定”,给客户充分的自主选择权,便于客户控制投资成本,合理安排资金。3)、积极开辟多渠道缴费方式,不断增加方便、快捷、实惠的缴费方式,如电费充值卡、流动收费车、预存电费、预约交费等;同时,还要合理利用物质刺激手段,主动引导客户改变缴费习惯。4)、积极开展安全用电和节能指导服务;开展绿色通道服务(优先办理用电业务,并进行督办);定期走访服务;特殊电力保障需要等等。

4、积极开展一站式服务。客户到供电企业办理用电业务时,做到客户“进一个门、找一个人,办所有的事”,为广大客户提供便捷、高效的服务。营销窗口人员要做到对客户诚心、宣传解释耐心、听取意见虚心、办理业务细心、客户有困难热心;不推诿搪塞、不说一句外行话、不错办一项业务。

5、努力推行延伸服务。对客户产权范围的电力故障报修、设备安装、运行维护实施有偿延伸服务,收费标准严格按照地方物价局有关供电服务收费项目和标准的批复文件执行,努力确保

客户经济、可靠、安全用电。同时,优化利用故障抢修资源,做到故障抢修及时,停电恢复迅速。

五、打造现代化电网,为供电服务创造条件

结构合理、供电可靠的现代化电网是为客户输送合格、安全、源源不断的电能的前提条件,也是满足客户多层次需求的必备条件。供电企业只有遵循电网运行规律,紧紧围绕客户用电需求,加强供电服务的“硬件建设”,从电网建设、运行维护等方面加大投入,持续改善运行环境,才能从根本上解决客户用电的实质性问题。1)、要继续研究电网布局,根据负荷增长需求,从电源点设臵、设备选型、网络布臵、电网转供互供能力等方面,不断弥补电网建设“短板”,建设结构合理、供电可靠的现代化电网。2)、要提高配电线路自动化维护水平,实现电网运行状态在线监测,做到“小病即医、大病不犯”, 减少设备运行故障率,弱化抢修职能,让故障抢修回归应对突发或不可抗力的功用。3)、要坚持运用法律手段,捍卫合法的电网运行环境,纠正破坏或危害电网安全运行的不良行为,为电网安全运行保驾护航。

六、重视信息反馈,不断改进供电服务

加强信息宣传。利用供电企业网站、95598服务热线、供电营业窗口、报纸电视广播等到各种媒体进行多种方式的宣传,提高电力相关信息知晓面,以取得客户的理解和信任。

重视信息反馈。一是密切跟踪记录银行、便民店、电力工程单位、抄表公司等业务合作的信息,对其中的合作质量进行有效

控制。二是通过电话回访、调查问卷、走访、用电检查、服务暗访等多种形式,努力捕捉和分析来自于电力服务客户全过程中的数据,了解客户对供电企业各项营销措施所产生的具体反应,找到营销工作中的不足,不断改进供电服务。

启动第三方客户满意度评价机制,科学检验服务效果。客观、公正的评价系统是检验供电企业服务质量的“立体镜”。供电企业要敢于突破现有的服务质量评价模式,主动“照镜子、找差距”,积极引进第三方客户满意度评价体系,时时用“第三只眼”检验供电企业的服务水平,为及时调整服务策略提供科学依据。

总之,供电企业的供电服务品质提升是一个系统工程,需要各个部门的通力协作与配合才能完成的,需要全体员工长期共同的努力。因此,我们的每个部门、每一名员工都必须有大局意识、忧患意思,在建设社会主义、构建和谐社会的大潮中,努力为地方经济又好又快发展,为广大电力客户提供一流的服务。

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