项目成本管理存在问题

2023-04-26

第一篇:项目成本管理存在问题

目前项目成本管理存在的问题及现状

工程施工项目是施工企业获得经济效益的源泉,也是施工企业赖以生存与发展的根本。目前国内土建工程投标竞争激烈,中标单价低,企业要取得长足的发展,就必须加强内部成本管理,进一步控制和降低工程成本,提高工程质量,使其更具市场竞争力,企业才能立足于市场,在市场中求得更大的发展。

1 目前项目成本管理存在的问题及现状

1)目前项目成本计划职能在经营预算部门,仅依据下达的成本(即上交处、局指、公司的管理费),无具体的成本预测和各项考核控制指标;控制的职能在现场施工人员、物资供应、劳资、设备动力等各管理部门;成本核算职能在财务部门;下达工程项目责作尚无具体部门和人员负责(后定项目总工程师)。

2)工程项目成本管理尚未建立真正的激励机制和约束机制,“奖、罚”只是喊口号,从而使项目成本管理缺乏最根本的基础、原动力以及压力。因此项目经理及管理人员就不可能在直接关系成本费用高低的人工、材料、机械使用等方面下多大工夫去节约控制,而主要满足于产值、进度、质量、安全等方面指标的完成,甚至个别项目满足于“大跃进”式的表面效果,不计成本,把原本经济效益较好的项目干成亏损项目。

3)项目成本管理模式没有具体、详尽的成本管理规范程序和实施细则,若干基础工作没有建立健全,必然使项目成本管理具体操作时无所适从,从而使成本管理落不到实处。

4)项目成本管理水平偏低,除了体制和行业方面的客观因素外,企业和项目上的成本管理人员的素质不高,是影响成本管理水平的主要原因。另外,目前企业和项目上主要成本管理人员大部分属兼职,没能实现专职、专责、专权,也是影响成本管理水平的一个重要方面。企业和项目部应配备专职的成本工程师(会计师),使其切实成为成本控制的中心。目前我们把项目成本控制的主要责、权交给项目总工,实际欠妥。

2 针对以上问题,提出项目成本管理的几点建议

2.1 尽快完善企业及项目部成本管理基础工作

1)加强定额管理。成本预测、成本控制、成本核算都离不开完善的定额资料。目前反映建筑施工企业平均成本水平的是国家有关部门所制定的定额。但这些定额大部分已过时,且不能面面俱到,在新形势下很有改革的必要。这是大的方面,我们无能为力。但另一方面,我们经营管理的全部目的就在于追求低于同行业的平均成本水平,取得最大的成本差异。基于此,我们应加紧完善企业内部的定额资料。只有企业拥有自己的一套科学、完备的施工定额,企业在投标报价时才会“坐上有底的轿”,企业在成本预测、成本控制、成本核算方面才会切实有效的有“法”可依。从企业长远发展看,企业领导必须予以重视并投入一定的人力、物力,抓紧编制企业内部施工定额。

2)建立健全原始记录与统计工作。原始记录是成本管理的基础。项目部在施工中对人工、材料、机械台班消耗、费用开支等,都必须作好及时、完整、准确的原始记录。原始记录应符合成本管理的要求,记录格式、内容和计算方法要统一,填写、签署、报送、传递、保管和存档等制度要健全并有专人负责,对项目部有关人员,公司应组织培训,请外单位有丰富成本管理经验的专家授课,以掌握原始记录的填制、统计、分析和计算方法,做到及时、准确地反映施工活动情况。原始记录应力求简便易行,讲求实效,并根据实际应用情况,随时补充和完善,以充分发挥原始凭证的作用。项目部有关人员应勤于总结经验,敢于突破常规,不断完善和推广各自经验。

3)建立健全各项成本管理制度。对施工项目成本进行全过程的管理,不仅需要有周密的成本计划和目标,更重要的是为实现计划和目标的控制方法和项目施工中有关的各项责任制度。主要包括:定期的计量验收制度,考核制度,原始记录和统计制度,成本核算分析制度以及完善的成本目标责任制体系。

2.2 有效建立并完善施工项目成本目标责任制

1)施工项目成本目标责任制的确立。建立施工项目成本目标责任制,我们目前有两个关键问题尚未解决:a.责任者责任范围的划分;b.责任者对费用的可控程度。这两个问题解决了,管理程序才能理顺,成本目标责任制才能有效分解。项目部应根据责任者责任范围以及责任者对费用的可控程度分别进行责任划分并制定责任划分框图。实行施工项目成本目标责任制的关键是:要根据不同责任体和责任人在责任成本体系中所占的权重赋予责任者相应的权力和制定适当的奖罚措施,以充分调动项目部中各个责任体和责任人对成本控制的积极性,最终实现施工项目的成本目标。

2)成本目标责任制的分解。将成本目标和相应的责任进行分解,真正落实到项目部中各个管理部门和全体人员,通过成本控制和分析,督促其挖掘降低成本的潜力,并对各成本目标责任人员进行考核,据以确定奖罚并及时兑现。

2.3 切实加强成本管理的各环节控制

施工项目经理部按照成本管理程序,在项目施工过程中,对所发生的各种成本信息,通过有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算和分析等一系列工作,促使施工项目系统内各种要素,按照一定的目标运行,使施工项目的实际成本能够控制在预定的计划范围内。施工项目成本管理系统中的每一个环节都是相互联系、相互作用的。我们应该深入细致的考察每一个环节,并制定出合理有效的运作方式,使成本管理的每一个环节都能落到实处,我们的成本管理才会“开花结果”。

2.4 急需有管理经验的成本工程师

成本工程师在项目经理部中有很重要的地位,必须有职有权,专职专权,才能搞好施工项目成本管理工作。所以在前面说项目总工对项目成本负主要责任欠妥。

成本工程师应该具备的业务素质应该包括以下三个方面:

理论基础要求:由于在成本管理中,成本工程师要对成本进行预测,负责编制成本计划,协助项目经理制定降低成本的措施,进行成本控制、成本分析和成本核算等管理工作,这就必须要求成本工程师应具备预测学、决策学、价值工程、管理会计及各种数学模式的经济管理方面的理论基础。

技术知识要求:作为土建施工项目的成本工程师,不但要有财务方面和管理方面的理论知识,而且还要具备一定的土木工程方面的工艺和技术方面的知识,最好还应具有现场施工经验。只有这样才能结合工程特点和实际情况研究施工项目成本管理的新方法,并能通过科学的决策过程,设计出最佳的成本方案。

公共关系能力的要求:在项目经理部中,成本工程师是项目经理控制成本的决策参谋者,他不仅要不断从各个管理部门和各个工作岗位上获取信息,并向这些部门和岗位上的人员发布信息,而且对重要的信息还要持续跟踪。因此,成本工程师要与企业和项目中各级人员打交道,没有良好的公共关系和素质是无法与他们进行协作和交流的。

市场是无情的,优胜劣汰的自然法则警示着大家:成本决定了一切。加强项目成本管理,控制、降低工程成本,为企业的市场战略提供决策的依据。

第二篇:项目资金管理中存在的问题与对策

项目资金是财政预算资金中除年初预算中用于人员工资和个人补助以及机关正常运转经费以外的其他所有财政支出。按资金来源可分为本级财力安排的项目资金、上级财政补助安排的项目资金。本级财力安排的项目资金分年初预算安排的项目资金和执行中财力超收追加预算安排的项目资金;上级财力安排的项目资金分专项转移支付资金和专项审批安排资金。在实际工作中,由于制度不完善、地方财政困难等原因,不同程度地存在项目管理管理混乱、支出效益低下等问题,影响了国家对各项事业发展的投入效益。如何加强项目资金管理,充分发挥支出效益,是财政部门和财政工作者需要深入探讨的问题。

一、项目资金管理中存在的问题

(一)预算编制与执行相脱节,预算约束力弱化

近年来,各地财政预算普遍推行部门预算和细化预算的编制方法,基本上实行的是“人员经费按标准,经费按定额,项目经费按实际”。但对于项目资金如何按实际,却没有明确的规定,使项目资金的预算编制缺乏科

学合理的标准和依据。同时,因地方财政困难,预算编制与执行相脱节的现象时有发生,使预算约束力弱化,专项事业资金供给不足,影响项目建设的发展和政府职能的实现。以项城市为例,2003年以来,因骨干税源莲花集团出现经营困难,对地方财政的贡献大幅下降,财政收入连年下滑,项城经济进入调整期。2004年,全市地方财政收入17458万元,地方财政支出44645万元,收支差额相当大,财政自给率仅为39.1%。在财力严重不足的情况下,无法按支出需求细化部门预算,保工资和机关正常运转成为年初编制预算的首要因素。这一部分可以明确地列入部门支出预算,

而其他项目内容只能从预留的部分资金中经严格筛选、层层审批方能支出,且很多项目需通过另批告,经法定程序调整预算才能解决,从而导致预致编制与执行出现偏差,影响了预算的约束力。为一保工资、保稳定,我市实行了会审会签和集体研究制,项目支出分轻重缓急,实行排队法,在确保:

资正常发放和全市稳定支出情况下,再安排新的建设项目。

(二)配套资金不到位,项目建设不能如期完成

上级部门下达的项目资金,大多都要求地方配套,一些项目要求的配套资金数额相当大,个别习目甚至达到总投资的

50%以上。在没有配套资金上级部门就不予立项的情况下,地方为了争取项目,就不切实际地同意配套,但由于地方财政困难,承诺的配套资金大大超过了地方的承受能力。而在项目概算上地方配套资金已计入了投资总额,项目的设计也包括了地方配套资金部分。工程实施后,因配套资金不能到位,工程建设打折扣,建设任务不能全面完成,形成“半拉子”工程,严重影响了整个项目的投资效益。

(三)擅自调整项目或改变资金用途,挤占、挪用项目资金现象时有发生

一是项目的前期工作做得不扎实,基础工作不细,资金下达后由于客观条件的限制,批准的申报项目无法实施,或者实施后资金缺口过大,不能完成工程内容;二是地方财政困难,一些突发性的支出发生后,政府给职能部门压任务,因地方财政在年初预算时没有安排资金,职能部门只好

先用项目资金垫付。在垫付资金长期不能归位的情况下,批准的项目就不能实施,形成实质上的挤占,改变了资金的用途;三是项目管理费用过高,挤占专项资金。项目单位往往以公用经费投入过少为借口,在项目中大量开支管理费用,一些项目的管理费用达到了项目总支出的项目甚至被全部挪用,使项目建设无法顺利完成。

30%,一些小 (四)缺乏必要的监管机制,容易滋生腐败

一是制度不完善,缺乏操作性。现有的项目资金管理办法,分类性的较多,规范性的很少;原则性的条款较多,细则性的规定较少,缺乏可操作性,监督不到位。二是监督部门监管不到位。以工程建设项目为例,很多达到招投标限额的项目未进行招投标,由项目单位直接发包,发包价由实施单位和施工单位商定,没有经过相关的程序进行监督。在这种情况下,项目工程量的认定,增减工程的数量等没有监督部门参与,导致工程发包价、结算价不透明,容易滋生腐败。三是监督部门缺乏相关专业技术人员,外行管内行,对工程类项目的监管难以到位,使监督停留在程序和形式上,形同虚设,甚至在某些时候还充当了项目实施单位的挡箭牌。四是处罚不

力。对财政、审计等部门在专项资金检查中披露出的问题,由于客观原因,在处理时干预较多,处罚乏力,难以到位,且处罚方式以“公对公”为主。对违规单位处罚的较重,追究相

关责任人的责任方面做的不够,使处罚结果缺乏威慑力。

二.存在上述问题的主要原因

(一)项目资金支出管理弱化。当前地方财政管理与监督弱化的问题较为普遍,在项目资金支出管理方面尤为突出,“重分配,轻管理”的观念仍未从根本上得到改变。表现在地方财政支出过程中,从政策的掌握运用,到财政拨款和财政监督均合为一体,缺少内在的制约机制。地方财政支出监督滞后,支出监督的方式落后,突出性、专项性检查多,日常监督少;事后检查多,事前、事中监督少;对某一环节检查多,全方位跟踪监督少。涉及监督和管理的制度和法规建设相对滞后,对于一些不按预算执行或随意改变支出用途的问题,特别是以前发生的违规事项,目前还只是要求违规单位今后予以杜绝,而没有相应的解决办法和措施,使得监督往往流于形式,缺乏应有的力度,直接影

响了财政监督的权威性和有效性,助长了财政支出过程的浪费、违纪现象,使管理手段相对弱化,导致财政资金使用效益低下。

(二)一些制度和办法已不能适应当前管理的要求。现行制度中有些条款过于粗放,如《行政单位会计制度》规定的行政单位支出中, “经常性支出和专项支出具体包括基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、业务费、修缮费、设备购置费、其他费用等。”这种将经常性支出与项目支出进行笼统规定的条款,与目前实行的细化部门预算的要求存在一定的差距。此类问题在现行财务制度中同样存在,导致预算实现了细化,但核算尚未细化的问题,给监督和管理带来了很多困难。

(三)项目资金预算编制缺乏科学合理的标准。 “先确定资金,再有项目”的现象在各地还普遍存在;预算编制透明度不够,一些项目甚至连基本预算都没有,从而导致预算编制与预算执行的严重脱节;特别是一些基层财政部门或用款单位想方设法争取上级财政专项资金,但由于缺乏对项目的论证,一些项目迟迟得不到落实,形成项目资金的滞留或挪用,严重影响了财政资金的使用效益,同时使违规操作成为可能。

(四)地方财政部门缺少对项目资金使用的综合评价和跟踪问效。对于各部门、单位上报的各类报表更多的只是从数字上进行简单汇总,用于应付上级部门的要求,而没有从财政角度加以分析和利用,特别是缺乏对项目资金使用情况的综合评价以及同类项目使用标准的归纳和确定,出现了安排不同单位使用同类项目资金时标准不一的问题,使得用款单位在取得项目资金上苦乐不均。同时,因为没有科学的项目开支标准,领导决策缺乏科学合理的依据,导致一些项目资金,“切块预算”的发生。另外,也使一些用款单位在得到项目资金后违规花钱,将大量项目资金用于个人补贴等,扭曲了项目资金的真实用途,造成财政资金的浪费。

三、完善项目资金管理的对策

(一)健全账簿设置,加强项目明细核算

利用国库集中支付或会计核算中心的工作平台,切实加强会计核算,健全账簿设置,对资金量大的项目和重点项目专门设置明细账核算,做到项目资金来源清楚,去向明确,使用明白,及时为项目单位提供会计信息,使项目单位及时掌握各个项目的资金使用和结存情况,加强资金管理。

(二)加强项目管理

一是加强项目申报的前期工作,建好本级的项目库,基础资料和数据要真实、完整,项目要切实可行,申报的项目要符合国家资金的投入方向,以利于向上级争取项目;二是项目的调整要按规定的程序进行,不能由实施单位擅自调整。监督部门要对照下达项目的情况进行监督检查,发现问题要及时纠正,对擅自调整项目建设内容和实施地点的,要加以处罚,并限期整改。

(三)合理安排管理费用,减少挤占挪用专项资金现象

鉴于市县级财政存在的实际困难,上级在下达项目资金时要考虑一定的管理费用,以保证项目的顺利实施;地方财政在预算安排上,对建设项目多、工作任务重的单位要给予适当的经费倾斜,做好部门预算工作,搞好经费测算,安排的经费要能保证项目实施所必要的支出,切实杜绝挤占、挪用项目资金用于单位日常开支的现象,保证项目资金全部用在项目上。

(四)配套资金的匹配要适当考虑地方财政的承受能力

目前,因工业调整,经济下滑,我市财政相当困难,基本上是“吃饭财

政”,甚至是“要饭财政”,在年初预算安排时,所有的支出都打得很紧,不可能单列出一块资金来做项目配套。在地方根本没有财力进行项目配套的情况下,与其千方百计地搞虚假配套,还不如切合实际、量力而行,“有多少钱办多少事。”因此,除一些地方可上可不上的项目要求地方配套资金外,对一些关系重大或者是国家重点投入方向的项目,上级最好在资金上全额安排,不要考虑地方的资金配套,避免地方配套不到位,影响项目实施,造成“半拉子”工程。

(五)加强部门协调的同时,财政部门要切实

履行好自己的职责

目前,工程发包和工程计量、计价仍然存在着诸多弊端,项目主管单位自行组织实施、自行发包工程的情况相当普遍,缺乏必要的监督管理机制,容易滋生腐败。要解决这个问题,地方政府要牵头理顺各部门之间的管理权责,建立和健全本级的项目资金管理制度,严格操作程序,把工程建设阶段各部门的职责加以明确,避免部门之间职能交叉,一些事争着管,一些事没人管,出现管理缺位和越位。财政部门要积极向政府反映,把属

于自己职范围内的职能,充分行使起来,大胆开展工作,自己管的,一定要管好、管到位,不能因为部门能交叉造成自己的工作失职。

(六)转变处罚方式,要认真追究责任人的任

现有的处罚主要方式是针对单位的处罚,属公对公,收缴的资金或者罚款大多由单位“单”,资金被收缴后工作就无法开展,政府不可 坐视不管,会采取其他一些补救措施,使工作得延续。因此,这种处罚可以说是无关痛痒,徒然加财政负担。要改变这种现象,就要改变处罚 象,由处罚单位向处罚个人转变,明确相关责任的责任,主要领导、分管领导、项目负责人、财人员应当承担什么样的责任,都要加以明确,使题查清后处罚能落到具体的人身上,根据承担的任给予有关责任人一定的党纪、政纪处分和经济罚。这样,单位才能真正重视对项目资金的管理减少和杜绝违法违规行为的发生。

(七)上级财政部门出台规范性的管理制度

管理制度的缺乏或不规范,使管理人员难以应和正确运用,监督管理工作的困难性增加。造这种现象的原因是很多规定、制度由相关职能部和

财政部门联合发文,对基层的情况了解不多,些规定缺乏可操作性,只有原则性的大框框,没具体的实施细则,在问题出现后往往无法明确责和定性。因此,对项目资金的管理,上级应出台个相对集中和规范的管理制度,明确项目资金的理办法、处理措施等,并出台实施细则,明确规管理和处理的实质性内容,使监管部门操作起来法(规)有据,简便易行,使资金的管理真正走规范化、制度化。

第三篇:施工项目进度管理中存在的问题及对策

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第1章 绪 论

建筑工程施工项目进度控制是保证施工项目按期完成,合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施。施工项目进度控制是指在既定的工期内,编制出最优的施工进度计划,在执行计划的施工过程中,经常检查施工实际进度情况,并将其与计划进度相比较,若出现偏差,分析产生的原因和对工期的影响程度,找出必要的调整措施,修改原计划,不断地如此循环,直至工程竣工验收。施工项目进度控制的总目标是确保施工项目既定目标工期,或者在保证施工质量和不增加施工实际成本的条件下,缩短施工工期。当然,这并不是说缩短工期越多越好。因为,盲目缩短工期,会使工程直接费用增加,进而增加投资,甚至会影响到质量和安全。而且,施工合同条件明确规定:未经业主同意因工期缩短所引起的费用增加,业主将不负担。因此,施工方必须全面考虑,同业主和监理方一起共同实施进度动态控制。本文将对如何搞好建筑工程施工进度控制进行有益的探讨。

1.1研究背景

我国从70年代末引进国外的项目管理理论,并在改革开放的过程中结合中国的建设管理体制和建设管理实践进行了系统的理论研究和实践探索[1]。随着改革的不断强化和我过市场经济体制的确立,宇哥与国家接轨的建设管理体制已经形成,当前着力推行的招标投标制,建设监理制和项目法人责任制标准着适应市场经济的建设管理体制的确立和完善。与此相关的理论研究和实践探索不断促进着中国建筑企业的管理学科的发展。

1.2研究现状

在项目工程进度管理方面,我国从60年代中期由华罗庚教授引进网络计划技术推广至今已有40多年,在部分跨地区的大型建筑企业集团和大型工程项目中得到了较好的应用,取得了良好的经济效益和社会效益。然而,这种科学的工程进度计划编制技术在大部分中小建筑企业中应用状况不令人乐观。网络计划多被建筑企业用来作为投标文件的内容之一,能够切实用于指导项目实施的网络计划为数较少,即使编制了网络技术,也由于各种干扰因素的存在,无法及时调整,当工期需要压缩时,往往采用经验做法,而未采用科学的工期压缩法,导致工期达到目标,成本却超出预算,或者是进度失控,致使计划的工期目标最重落空的情况屡屡发生[2]而对进度进行动态控制时,缺乏信息管理和进度控制技术方法只能靠增加资源和人力对进度进行控制,致使进度控制和成本控制不能很好的结

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合,很难使工程项目达到预期的效果,制约了项目目标的实现,因此研究如何以往突破进度控制的局限,在保证成吧指标的情况下实现项目施工进度的管理目标就显得尤为重要。

1.3研究意义

进度,成本和质量称为建筑施工项目的三大控制目标,三者之间相互依存,相互影响,形成一个辩证的统一体[3]。工程项目进度管理是工程项目管理的重要组成部分也是工程项目管理中矛盾比较突出的问题。一项工程,能否在预定的竣工时间建成,对实现业主的财务计划关系极大,若工程项目按规定提前完工投入使用,会给业主带来很大的经济效益。对于建筑企业来说,工程项目的进度决定了项目完成所需要的成本、资源配置等一系列问题,是体现企业管理水平的关键问题,在项目管理中占有至关重要的地位、如果工程不能按期完工,不仅会被业主按合同罚款,给企业造成经济损失,而且会给企业的声音带来不良的影响,使企业不能长久发展下去。

因此,运用系统工程的思维方法,采用现代科学技术和进度动态控制原理,在项目施工的过程中进行全过程的跟踪和控制,最终实现项目施工进度目标,对于工程项目管理和企业的各个方面,都具有重要意义。

第2章 施工项目进度控制的基础理论

2.1施工项目进度控制的内容

2.1.1施工项目进度控制的概念

进度控制,是指在项目的工程建设中执行经审核的施工进度计划,利用相应手段定期检查施工实际进度状况,与原进度计划进行比较,并找出进度偏差,通过对偏差产生的原因及影响工期目标程度的分析,施工单位应及时采取措施调整进度计划并执行调整后的进度计划。在计划执行中不断如此循环,直至实现既定的工期目标——项目竣工,或者在保证工程质量和不增加投资的条件下,缩短施工工期,提前竣工。施工阶段是项目的实施阶段,进度控制是该阶段重点控制内容之一,直接影响着工期目标的实现和投资效益的发挥,同时也影响着项目计划系统的有效执行。进度目标按期实现,首要前提是要有一个科学合理的进度计划。这就要求必须对施工单位的施工进度计划进行审核,如各阶段的工期目标是否满足原施工合同的要求;是否与项目业主的图纸提供进度、供货进度、提供施工场

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地的时间等内容相一致。进度计划编制的是否合理、科学和具有可操作性,直接影响到计划在实施中的控制效果。进度目标按期实现的重要前提是进度控制,如果项目建设进度不能按审批后的计划实施而又未进行有效的控制,业主投资前期预定的项目目标,即工期、质量及投资等,将难以实现。项目的进度、质量和成本三项目标控制关系是相互影响和统一的。在一般情况下,加快进度、缩短工期将会引起成本的增加。但由于建设项目提前竣工,就可尽早获得预期的经济效益;对质量标准的严格控制,极有可能影响进度,但对质量的严格控制而不致返工,不仅保证建设进度、也保证工程的质量标准及对投资费用的有效控制。建筑工程进度的控制不应局限于仅仅考虑施工进度,还应在项目实施的各阶段与项目各个参与者做好协调和控制,通过对整个项目计划系统的有效控制,保证工期目标的实现。

2.1.2施工项目进度控制管理的工作内容

合理地安排项目进度是项目管理中一项关键内容。进度管理的目的是保证按时完成项目、合理地分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务活动排序、活动工期的合理估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、项目进度监控等内容。

(1)项目活动定义

进度管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中范围管理部分。项目一开始首先要明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构。将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务、在项目实施中。要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目组织中的每个成员能够清楚有多少工作需处理。活动清单应该采用文档形式,以便于项目其他工程的使用和管理。随着项目活动分解和细化,工作分解结构可能需要修改,这也将影响项目的其他部分例如成本估算,在更详尽的考虑了活动后,成本可能会有所增加,因此完成活动定义后,要更新项目工作分解结构的内容。

(2)活动排序

在产品描述、活动清单的基础上,要找出项目活动之间的依赖关系和工作顺序。在这里,既要考虑组织内部希望的特定顺序和逻辑关系,也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的相关工作。

设立项目里程碑是排序工作的重要内容。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。

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(3)活动工期估算

项目工期估算是根据项目范围。资源状况列出活动所需要的工期。估算工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响,并在每项活动的工期估算中充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后。可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。

(4)安排进度计划

项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束,这事一个反复确认的过程。进度计划的编制应根据项目网络图、估算活动工期、资源要求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划等统一考虑。制定进度计划的主要目标是:最佳时间,最少成本、最小风险、因此,在制定项目进度金红时应先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束时间得出时间进度网络图[4],在通过资源因素,活动时间和可冗余因素调整活动时间,最终形成最佳活动进度。

(5)项目进度动态监测

在项目实施过程中,为了收集反映项目进度实际状况的信息,以便对项目进展情况进行分析,掌握项目进展动态,应对项目进展状态进行观测,这一过程称为项目进度动态监测。对于项目进展状态的观测,可以采用日常观测和定期观测两种方法,并将观测的结果用项目进展报告的形式加以描述。日常观测就是随着项目的进展不断观测进度计划中所包含的每项工作的实际开始时间、实际完成时间、实际持续时间、目前状况等内容。并加以记录。以此作为进度控制的依据、而定期观测是指每隔一段时间对项目进度计划执行情况进行一次较为全面、系统的观测、检查,主要包括:观测、检查关键工作的进度和关键线路的变化情况。以便采取措施调整或保证计划工期的实现;观测检查非关键线路上的工作进度,以便更好的挖掘潜力,调整或者优化资源,以保证关键工作按计划实施;检查工作之间的逻辑变化情况,以便适时进行调整;有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。

2.2施工项目进度控制的原理

2.2.1动态控制原理

工程进度控制是一个不断变化的动态的过程。在项目开始阶段,实际进度按照计划进度规划进行运动,但由于外界因素的影响,实际进度的执行往往会与计划进度出现偏差,产生超前或滞后的现象。这时,通过分析偏差产生的原因,采

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取相应的改进措施,调整原来的计划,使二者在新的起点上重合,并通过组织管理作用的发挥,使实际进度继续按照计划进行施工。同样,在一段时间后,实际进度和计划进度会出现新的偏差。如此反复,工程进度控制出现一个动态的整过程。

2.2.2系统原理

工程项目进度控制是一个系统性很强的工作。进度控制中计划进度的编制受许多因素的影响,不能只考虑某一个因素或某几个因素。进度控制组织和进度实施组织也具有系统性。因此,工程进度控制具有系统性,应该综合考虑各种因素的影响。

2.2.3信息反馈原理

信息反馈是工程进度控制的重要环节,施工的实际进度通过信息反馈给基层进度控制工作人员,在分工的职责范围内,信息经过加工逐级反馈给上级主管部门,最后到达主控制室,主控制室整理统计各方面的信息,经过比较分析做出决策,调整进度计划。进度控制的不断调整的过程实际上就是信息不断反馈的过程。

2.2.4弹性原理

影响建筑工程进度计划工期的影响因素很多,因此进度计划的编制应留出余地,使计划进度具有弹性。进行进度控制的时候就应该利用这些弹性,缩短有关工作的时间,或改变工作之间的搭接关系,使计划进度和实际进度吻合。

2.2.5封闭循环原理

项目进度控制的全过程是计划、实施、检查、比较分析、确定调整措施和再计划的一个封闭的循环过程。

2.2.6网络计划技术原理

网络计划原理是工程进度控制的计划管理和分析计算的理论基础。在进度控制中要利用网络计划技术原理编制进度计划,根据实际进度信息,比较和分析进度计划,又要利用网络计划的工期优化、工期与成本优化和资源优化的理论调整计划。

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2.3施工项目进度控制的方法

2.3.1甘特图

它是在19世纪由美国科学家甘特发明的,为了纪念他就把这种图叫做“甘特图”,我国多称之为“横道图”。它以横坐标表示时间,工程活动在图的左侧纵向排列,以活动所对应的横道位置表示活动的起始时间,横道的长短表示持续时间的长短。它实质上是图和表的结合形式[5]。这种计划方法的特点是简单并容易制作,也容易理解和不断更新,它是进度计划方法中最简单的一种。缺点是难以显示复杂的大型项目的细节内容,不能明确表达工作间的逻辑关系,不能直接进行计算,不便与进行优化和调整。因此,横道图只适用于小而简单的施工计划,对大而复杂的项目施工计划与控制就有困难了。

2.3.2关键线路法(CPM)

关键线路法常被称为“网络计划法”,有两种表示方法:双代号网络计划和单代号网络计划。双代号网络计划是用一条箭线来表示一项工作,将工作的名称写在箭线上方,完成该项工作所需要的时间注在箭线下方,箭尾表示工作的开始,箭头表示工作的结束,在箭头和箭尾处分别画上圆圈并加以编号的计划形式。单代号网络计划是用节点表示工作,在节点内标注工作持续时间,箭线表示工作之间的逻辑关系,在箭线上标注箭头工作和箭尾工作的搭接时距,具有绘图简便、逻辑关系明确,又称为工作节点网络计划。由于单代号网络图好画一般不容易出错,且单代号网络软件较普通且价格便宜,所以一般采用单代号网络计划。采用关键线路法可以确定出项目各项工作最早、最迟开始和结束时间。通过最早最迟时间的差额可以分析每一工作相对时间紧迫程度及工作的重要性程度,这种最早和最迟时间的差额称为机动时间或时差。时差为零的工作通常称为关键工作。关键线路法的主要目的就是确定项目中的关键工作,以保证实施过程中能重点考虑,保证项目如期完成。非关键线路上的时差是项目计划进度灵活性的尺度。利用时差,可以进行可能的资源交换和再分配,把资源从有时差的活动上转移到关键线路的活动中,使项目计划从整体上得到改善,以达到资源优化的目的。带资源的关键线路图的画法,是在关键线路图案的基础上,把每项活动所需要的资源加以注明。CPM的优点是可以处理对于复杂项目的诸多活动,可以表明各工序之间的逻辑关系,便于进行优化和调整;CPM可以将项目进行分解,无形中将项目的队伍直接与其相应的内容相联系;CPM还有一个优点是可以预测各阶段的人员需求量,并设法通过计划的协调和修改使人员得到合理安排。但在计划过程中需注意的是,不要将工作的内容划分得过于详细,以至于花大量的人力和时间来编

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制计划。CPM缺点是与甘特图相比,其编制费用较高,现在普遍采用计算机作业,对编制人员素质要求较高。

2.3.3计划评审技术(PERT)

计划评审技术是一种应用工作前后逻辑关系及活动不确定时间表示的网络计划图,其基本的形式与CPM网络计划基本相同,只是在工作时间估计方面PERT与CPM有一定的区别,CPM仅需要一个确定的工作时间,而PERT需要工作的三个时间估计,包括最短时间a、最可能时间m、最长时间b。在项目中应用PERT时,必须明确各个项目阶段所有相互依赖的活动和事件。事件是根据管理目标所确定的关键大事时间点。项目负责人和计划人员以及项目执行人员共同规定这些目标,并确定任务和子任务。在此基础上,做出活动和时间的逻辑关系网络图。该网络包括从总体网络开始一直到计划各具体部分的详细网络。考虑到大中型工程项目具有工期长、投资大,影响因素很多、不确定性强等特点,PERT网络计划体现出良好的适应性,因此受到项目管理者的高度重视。然而,目前应用PERT进行编制网络进度计划并进行资源优化的方法存在着一些值得商榷的地方,主要表现在,工序持续时间的估计不够精确,传统PERT方法计算出来的网络计划各工序的开工时间得不到保障,以及在进行网络计划资源优化时没有充分考虑风险量的影响。

第3章 施工项目进度控制管理中存在的问题

3.1 施工项目进度控制目标确定不科学

许多施工项目从决策阶段开始就没能进行按项目管理的客观规律要求进行系统运作,施工前准备阶段往往在缺乏控制、无序状态、缺少管理或在极其宽松状态下进行,通常耗用时间过长,而进入施工实施阶段时所剩时间不多,因此确定施工工期时不顾项目规模大小、项目复杂程度、项目施工工艺条件、气候、地质等条件及相关施工单位的配合度、装备情况及必要的工序时间影响,而确定施工总工期,由此确定的总工期由于先天缺陷而缺乏科学性,必然引发一系列施工问题。

3.2 施工进度控制依据编制不科学

主要表现在工作排序、确定工作间的逻辑组织关系时,对资源的合理使用、

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施工期间的合理安排考虑欠缺,而使施工进度计划在某一短暂的时间内工作安排过于集中,即高峰期安排得过于“窄”,资源配置不合理,使计划不理想。

3.3 施工进度计划编排不周全

施工进度计划编制时没能遍及所有工作,漏项过多,其结果往往造成:一是在实施过程中编外工作过多,突发性工作人为增多,无疑会对计划中的工作产生冲击,影响工作计划的实行;二是往往抓住了主要的工作而疏忽了次要工作,使该项目“尾巴”拖得过长,比如一些工业项目常常抓住了主体设备、工艺生产线的安装,而可能忽视了辅助性设施的计划与实施,经常出现主体部分全部如期完成,但辅助设施(如排污、排废处理、道路交通等等)拖得太久,最终不仅影响了项目的完整性,而且亦影响了其功能的发挥,其原因虽然有施工原因,更有业主的因素。

3.4 施工进度计划与资源配备计划不协调

施工进度计划的实施、完成应该说取决于资源上合理及时配置含人力资源、动力资源、设备、半成品供应、施工机械配备、环境条件要求、施工方法的及时跟进等的计划应该与施工进度计划一同出台、一同送审,才能使施工进度计划有基本保证,否则施工计划只是一纸空文。在目前的施工项目管理中受旧体制的影响,人们的意识没有转变过来,使之认为先计划进度再说,资源配备则凭经验,不够到时再说,这种被动的施工进度计划注定是要失败,肯定是会被拖延的。

3.5 施工进度计划检查跟踪不够

使施工进度实施变成计划与实际两张皮,计划是一套,实施是一套,完全失去了施工进度计划的“计划你的工作,工作你的计划”的作用,使项目施工进度控制陷入放任自流的无序状态,最终导致施工项目进度控制目标无法完成,最终使项目成为失败的项目。

3.6 施工进度计划不能及时根据实际情况调整

施工进度计划在编制过程不可避免会因为掌握信息的有限性、编制人的经验、以及实施过程环境、现场情况变化使施工时实施情况与计划不符,那么就必须将计划根据实施实际情况进行切合实际的调整。只有在实施中不断发现问题,不断调整计划,才能使施工项目总进度目标得以实现,才能保证施工进度计划的

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指导性,从而树立其权威性。

第4章 影响施工项目进度的因素和产生原因

4.1影响工程施工进度的因素

由于工程建设项目具有庞大、复杂、周期长、相关单位多等特点,故影响工程施工进度有很多其它的因素,主要有来源于工程建设相关单位影响。

4.1.1有来源于政府及上级主管部门、建设单位及业主代表

例如当业主或业主代表(监理单位)发了开工令后,施工场地还未能完全交出给施工单位施工,或属于业主责任应办而未办的前期工作、手续;房地产开发售楼,要求先完成小区外围的建筑物;或某些献礼工程,要求影响形象部分的建筑物先施工等。

4.1.2有来源于供货单位影响

施工过程需要的材料、构配件、机具和设备等不能按期运抵施工现场或运抵后发现不符合有关标准的要求,都会影响施工进度。例如,“广州某球场工程”由业主供料的日本进口黑色西班牙屋面瓦,迟迟不能运到现场,就影响了施工进度。

4.1.3有来源于资金的影响

通常,资金的影响来自业主,或由于没有及时给足工程预付款,或由于拖欠工程进度款,甚至要求承包商垫资,如“某山庄工程”,施工单位在签工程承包工程时不得不接受业主(建设单位)在前期工程的结算工程款中扣下200万作为后期工程保修金的要求,这些都将影响承包单位的流动资金周转,从而影响施工进度。

4.1.4来源于设计单位的影响

由于原设计有问题需要修改,或由于业主提出了新的要求,特别是所谓的“三边工程三边工程三边工程三边工程”,即边设计、边施工、边投入使用的工程,如以前的所谓“献礼工程”,在施工过程中出现设计变更是在所难免的。

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4.1.5有来源于施工条件的影响

例如某工程的建设地点在黄埔开发区,由于施工场地是淤泥冲积层,地下水位高,承包商根据图纸进入人工挖孔桩施工,在施工期间不断地发生塌方、流砂,不但给施工人员带来生命安全问题,还给承包商带来工期和费用损失;再如,“某某广场”进行土石方工程施工时,承包商发现了地下埋藏的文物,经考古学家考证地下原来是“南越王府的后花园”。在施工过程中遇到气候、水文、地质及周围环境等方面的不利因素的,由于处理地下的障碍、隐患和文物,则必然影响到施工进度。

4.1.6各种风险因素的影响

风险因素包括政治、经济、技术及自然等方面的各种可预见或不可预见的因素,政治方面的有战争、内乱、罢工、拒付债务、制裁等;经济方面的有延迟付款、汇率浮动、换汇控制、通货膨胀、分包单位违约等;技术方面的有工程事故、试验失败、标准变化等;自然方面的有地震、洪水等等。

4.1.7来源于承包单位本身管理水平的影响

施工现场的情况千变万化,若承包单位的施工方案不恰当、计划不周详、管理不完善、解决问题不及时等,都会影响工程项目的施工进度。例如,在黄埔开发区的一个工程中,施工单位在编制技术方案时为节省施工措施费用,采用喷粉桩代替防渗墙作止水幕墙,结果止水效果不佳,造成工期延误。

4.2产生的原因

将上述影响工程施工进度的因素归纳起来,有以下几个原因:在估计了工程的特点及工程实现的条件时,过高地估计了有利因素和过低地估计了有利因素;在工程实施过程中各有关方面工作上的失误;不可预见事件的发生。

第5章 对施工项目进度控制的有效对策的探讨

5.1 树立先进的管理理念

合理的进度计划应体现资源的合理使用、工作面的合理安排、有利于提高建设质量、有利于文明施工和有利于合理的缩短建设周期。而现阶段施工项目进度

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控制在管理观念方面都需要克服的主要问题是:缺乏进度计划系统的观念,分别编制各种独立而互不联系的计划,形成不了计划系统。缺乏动态控制观念,只重视计划的编制,而不重视及时的进行计划的动态调整。缺乏进度计划多方案比较和选优的观念,而合理的进度计划应体现资源的合理使用、工作面的合理安排、有利于提高施工质量、有利于文明施工和有利于合理的缩短建设周期。

5.2 采用先进的管理方法与手段

编制施工项目进度计划应采用工程网络计划技术,应符合国家现行标准《网络计划技术》(GB/T13400.1~3-92)及行业标准《工程网络计划技术规程》(JGJ/T121-99)的规定[6]。用工程网络计划的方法编制进度计划必须很严谨的分析和考虑工作之间的逻辑关系,通过工程网络的计算发现关键工作和关键路线,也可知道非关键工作可使用的时差,工程网络计划的方法有利于实现进度控制的科学化。同时也应重视信息技术在进度控制中的应用。虽然信息技术对进度控制而言只是一种管理手段,但它的应用有利于提高进度信息处理的效率、有利于提高进度信息的透明度、有利于促进进度信息的交流和项目各参与方的协同工作。

5.3 组建精干的项目管理部

首先应选拔一名优秀的项目经理。由于项目具有唯一性、复杂性,项目在实施过程中始终面临各种各样的冲突,面临各种各样的问题,这就给项目经理带来了巨大的挑战。因此挑选的项目经理应该具备多方面的能力,包括领导能力、技术能力、组建项目团队的能力解决冲突的能力,以及创业能力、获得及分配资源的能力。项目管理部一般按项目管理职能设置职位(部门),按项目管理流程进行工作,各自完成属于自己管理职能内的工作。一般项目管理小组职能不能分得太细,否则不仅信息多,管理程序复杂,组织成员能动性小,而且容易造成摩擦。对大型的,特大型的项目,常常必须设置一个项目经理部,项目经理下设各个部门,如计划部、技术部、合同部、财务部、供应部、办公室等。

5.4 认真做好施工组织设计

编制好施工组织设计和实施正确、科学合理的施工组织设计方案是保证项目顺利实施的基础,施工技术方案和施工进度计划以及新工艺、新结构、新材料、新设备的采用或合理的技术革新应能有利于项目在安全的状态下进行,应确保项目的施工质量,更应保证项目的施工工期控制在合同要求的工期内,并能保证项

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目成本得到有效的控制。

5.5 精心做好计划交底工作

施工进度计划的实施是项目全体工作人员的共同的行为,因此要做好计划的分发与交底工作。在计划实施前的交底工作可以根据计划的范围召开项目部动员会大会或各级生产会议进行落实责任。总控计划一般不需要进行全面交底,但需要项目部高层管理人员熟知计划,并围绕计划安排或创造良好的内外部施工环境。月度计划是最为重要的施工控制计划,必须安排生产管理人员参加交底,让生产管理人员知悉计划并组织人员进行实施[7]。各专业生产管理人员需要按照计划逐项进行人力和机械的加载,以确定本月度的人力和机械的需求情况。这个环节是保证工程计划顺利实施的最关键环节。周计划为各专业科室自定和审批的计划,各专业科室管理人员必须召开计划交底会,并要求相关施工人员都明确各项计划的任务、目标。周计划的交底可以让施工人员有责任感和使命感,可以将计划实施变成全体员工的自觉行动,发挥广大员工的干劲和创造精神。日计划为班组工作安排计划或调试阶段的日实验计划或整改计划,通过任务小组的晨会进行布置和检查,及时明确和完成当天任务。

5.6 建立进度计划考核制度

计划执行必须具有高度的严肃性,否则计划将成为一纸空文。计划编制并下发后,必须有相应的管理制度——计划考核制作为它的保证措施。计划考核制可以分为三个层次。第一层次为施工合同签定时,业主对施工进度控制在合同中的考核要求。一般均有奖励和处罚条款,要求施工项目承担者采取切实有效的措施来保证进度的实现而不拖延。第二层次是项目部对专业科室的考核。项目部高层管理人员制定出计划考核办法,并下发到各专业科室。在考核办法中规定出计划完成量对应的奖惩措施和奖惩额度。一经确定的计划考核制度,就必须严格执行。项目部对专业科室考核一般以月度考核为主,考核的依据是月度计划。在月度计划编制时,针对重要的施工项目制定出节点计划,月度考核时对照月度节点计划完成情况进行相应的奖惩。每个月度或计划周期结束时,通过计划进度和完成情况数据的对比,分析出未完成项目的原因,并按照计划考核办法进行奖惩。对于进度滞后的项目在月度生产会上给予通报批评。第三层次是专业科室对施工班组的考核。针对月度计划或专项计划安排需要完成的工作量,专业科室应该与各施工班组之间签定施工合同。合同书中应明确规定完成某项施工的工作量、工期及奖惩办法。计划考核制度可以激励项目部全体员工群策群力,调动广大员工的积

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极性,确保计划的实现。

5.7 做好现场调度和协调

项目施工过程中的调度工作是使施工进度计划实施顺利进行的重要手段。现场调度主要任务是利用现场有限的资源,协调解决施工中存在的问题,加强施工中薄弱环节,确保工程的顺利进展,保证施工计划完成和进度目标实现。因此调度工作是组织计划实现的重要环节。它要为项目计划顺利执行创造各种必要的条件,以适应项目实施情况的变化。各个层次的项目进度控制针对不同的计划应由项目部设立调度员或协调部门。协调中发生的进度计划的变更必须与有关单位和部门及时沟通。调度人员必须每天在现场协调现场存在的各种矛盾,确保矛盾的迅速解决,保证施工的顺畅进行。调度人员也必须定期召开现场生产调度会议,并要求项目生产管理人员全部参加。在调度会上协调重大的施工问题,贯彻施工项目主管人员的决策,发布调度令。调度工作的主要任务是:落实材料和加工订货,组织物质资源进场;落实劳动力,组织劳动力平衡工作;检查计划执行情况,掌握项目动态;预测计划执行中可能出现的情况;及时采取措施,扫除实施过程中的一切障碍,保证计划实现;召开调度会议,必要时使用调度手段,下达调度命令。调度人员最好每天下午召开一次小范围的施工调度会,对第二天的主要事务进行安排,并指出当前施工进度存在的问题,并提出解决的办法。

5.8 做好进度计划的检查

在实施进度计划的过程中应进行下列工作:跟踪检查,收集实际进度数据;将实际数据与进度计划进行对比;分析计划执行的情况;对产生的进度变化,采取相应措施进行纠正或调整计划,检查措施的落实情况;进度计划的变更必须与有关单位和部门及时沟通。在对进度目标实施监督与控制,进度管理人员必须掌握以下几种常规的检查和比较的动态控制方法,以便即使评价进度计划执行状况或将来执行状况与计划目标的偏差,并经过分析,找出产生偏差的原因,制定纠偏措施,从而保证施工进度目标的实现。

对进度计划进行检查与调整应依据进度计划的实施记录,跟踪检查,收集实际进度材料,进行统计整理和对比分析,确定实际进度与计划进度之间的关系。进度计划检查应按统计周期的规定进行定期检查,根据需要进行不定期检查。跟踪检查的时间和收集数据的质量,直接影响计划控制工作的质量和效果。现场的计划管理人员应该每天在现场对照月度计划检查完成情况。对于滞后的施工项目需要在每天下午的调度会上给予指出,并帮助解决存在的问题。对于应该开工而

[8]

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未开工的项目,计划管理人员需要给予提醒。

进度计划的检查应包括下列内容:工作量的完成情况;工作时间的执行情况;资源使用及与进度的匹配情况;上次检查提出问题的处理情况。进度计划检查后应按下列内容编制进度报告,总体进度情况分析完成后,形成计划执行报告上报主管部门和项目部高层管理人员便于掌握动态和决策[9]。进度报告的内容包括:进度执行情况的综合描述;实际进度与计划进度的对比资料;进度计划的实施问题及原因分析;进度执行情况对质量、安全和成本等的影响情况;采取的措施和对未来计划进度的预测。

5.9 加强资金管理工作

实行资金收入预测。资金收入预测,可以形成资金在收入时间、数量上的总体概念,为项目筹措资金,加快资金周转,为合理安排资金使用提供科学依据。

第6章 结 论

建筑工程施工进度控制的目的就是为了实现项目建设工期总目标。为达此目的,必须对进度实施行之有效的控制与管理,对影响进度的风险因素预先进行分析研究,提出保证进度计划实施的对策和措施,实现对进度的主动控制。进度控制的目标不能笼统不具备可操作性,应将建设项目总工期目标细化分级分解到各个专业工作内容和界面,确定分解成具体的分部分项进度控制目标,制订考核检查办法,包括每天或每周提供的工作面、资源(人、材、机)考核检查计划,实施过程中对照各分目标检查落实,如有偏差则根据实际调整计划及时纠偏。事前控制着重于将总目标、阶段性目标细化成能易于操作的分目标,做好风险预测和防范;事中控制重点是检查考核落实分目标;事后控制重点是分析研究造成进度滞后的原因,调整计划采取赶工措施。施工进度控制与管理必须区分重点和一般,保障关键线路、关键工作按期完成。还必须建立完整的进度组织管理体系,总承包、分包都应有分工具体的责任人跟进检查考核进度,不断总结改进进度控制与管理的方法,提高进度控制与管理的工作效率,实现项目建设工期总目标[10]。总之,建筑工程施工进度控制贯穿于工程项目施工的全过程,从工程开始施工到工程项目竣工每个环节都存在着施工进度的管理。加强工程项目的施工进度管理,合理确定和有效控制施工进度,是工程项目全过程管理的主要内容。建筑工程施工项目的进度控制的中心任务是通过建立健全有效的施工进度监督工作体系来确保工程进度达到合同规定的标准和要求。

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参考文献

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致 谢

经过半年的忙碌和工作,本次毕业论文已经接近尾声,在论文写作过程中,得到了梁老师的亲切关怀和耐心指导。他严肃的科学态度,严谨的治学精神,精益求精的工作作风,深深地感染和激励着我,并将积极影响我今后的学习和工作。在此谨向梁老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意! 在此还要感谢在百忙之中抽出宝贵时间参加论文评审的各位老师,感谢你们为审阅本文所付出的辛勤劳动,以及提出的宝贵意见。

第四篇:园林绿化施工项目成本管理存在的问题及对策

摘要分析了园林绿化施工项目成本管理中存在的主要问题,总结了各施工阶段项目的成本管理对策,并提出施工项目成本管理的保障对策,以期为园林绿化施工企业的生产经营起到指导作用。

关键词园林绿化施工;项目成本管理;问题;保障对策

园林绿化施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心,在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节。现对这一问题进行论述,以便在企业的生产经营中起指导作用。

1园林施工项目成本管理存在的问题

当前园林绿化施工企业面临着激烈的市场竞争,园林绿化施工企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于能否为社会提供质量优、工期短、成本低的产品,而企业能否获得一定的经济效益,关键在于其成本是否低廉[1]。目前园林绿化施工企业对项目成本管理还存在一定的问题。

1.1对成本管理认识不足

成本管理的主体是施工组织和直接生产人员。长期以来,有些企业简单地将项目成本管理的责任归于项目成本管理主管或财务人员。其结果是技术人员只负责技术和工程质量,施工组织人员只负责生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和发放工作。这样看起来分工明确、职责清晰,各司其职,但忽略了成本管理责任。

1.2缺乏可操作的成本控制依据

工程作为园林绿化施工企业的产品,由于其结构、规模和施工环境各不相同,各工程成本之间缺乏可比性。有些园林绿化施工企业对于工程目标成本的制定过于简单化和表面化,只是简单地按照经验工程成本降低率确定一个目标成本,而忽略了该工程的具体实际情况。在项目成本管理措施方面,只有简单的规章制度,但没有明确具体职责和程序。目标成本可操作性差,起不到控制作用,更无法分析出成本差异产生的原因。

1.3缺乏完善的权责利相结合的奖励机制

坚持权责利相结合的原则,奖罚分明,是促进园林绿化施工企业成本管理工作健康发展的动力,是实施低成本管理的保障。有些园林绿化施工企业因为各部门、岗位责权利不相对应,以至于无法考核其优劣,从而导致出现了干多干少、干好干坏一个样的局面,奖罚不明,这样不仅严重挫伤了工作人员的积极性,而且给成本管理工作带来损失。2施工各阶段项目成本管理对策

2.1投标阶段

投标阶段的成本管理主要是通过编制施工预算,为最终确定投标价格提供依据[2]。根据施工现场的踏勘情况,提出施工技术措施、施工组织方案和设备配备规模、工种结构和人员规模;结合招标文件规定的材料供应方式确定出施工中各种消耗材料价格;根据工程所在地与现驻地距离及需要调遣的人员和设备数量计算出动和遣散费用;根据项目经理部管理人员数量、交通工具及检验工具等配备情况计算出现场管理费用。最后根据招标文件规定的工期要求,按上述各方案计算出工程的总体施工费用预算。然后根据规定计算工程应交税金,再加上投标费用(购标书、差旅费、公务费用等)、预计发生的交工后保修服务费等费用构成了园林绿化施工企业承揽该项工程的全部直接支出,并依此可作为投标的最低报价(既保本价)。在投标中,使用有效报价技巧,以保证报价在具有竞争力的条件下,最终获取尽可能大的经济效益。如在执行单价合同时,实用“不平衡报价”的技巧,通过对工程数量变化趋势的分析,在维持总价不变的前提下,相对于正常报价水平,策略地降低实际施工时数量可能减少的分项工程单价,以便在验工计价时获得可观的额外收入;同时考虑资金的时间价值适当提高前期费用的报价,降低后期费用的报价,以便达到尽早收回建设资金,加强资金的周转。做到“早收多收”,大大减少可预见的风险损失。

2.2施工准备阶段

工程中标后开工之前,园林绿化施工企业应确定项目经理部的目标责任成本;项目经理部应根据目标责任成本编制实施责任预算。

2.2.1目标成本的确定。工程中标后,公司应根据中标额调整预算成本以确定项目经理部目标责任预算成本。将计取的间接费用、计划利润等项目从中标额中减掉;按国家现行规定工程税金一般在工程所在地交纳;临时设施费和现场管理费根据实际需要进行调整,根据施工现场实际情况由项目经理部提出该项费用计划,经公司审批后作为预算成本的组成部分。项目经理部目标责任预算成本是项目经理部成本的最高限额,不得突破。其计算公式为项目经理部目标责任预算成本=中标额-间接费用-计划利润-现场经费+经审批的临时设施费和现场管理费预算。

2.2.2实施责任预算的制度。项目经理部要根据公司制定的目标责任预算成本再制定出实施责任预算。一是根据技术资料对施工技术措施、施工组织程序、作业组织形式机械设备的选型、人力资源调配等进行认真分析研究,以优化施工方案,合理配置生产要素,为编制科学合理可行的责任预算创造条件。二是在对当地劳动、材料(构件)、工程机械等进行全面调查的基础上,详细确定劳动定员、机械运行及材料供应。同时,经过反复比较制定出物料、机械单价控制表,结合现场施工条件计算出各分部分项工程的责任预算。三是以分部分项工程实物量为基础,按照部门、施工队和班组的分工进行分解,形成各部门、施工队和班组的责任成本,为以后的成本控制做好准备。

2.3施工过程中

2.3.1按“量、价”分离原则,控制工程直接成本。即:①材料成本控制。包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量的控制包括:一是按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;二是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;三是在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;四是认真计量验收,坚持余料回收,降低料耗水平;五是加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。材料价格控制包括:一是买价控制。通过市行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料。二是运费控制。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。三是考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,以尽可能降低材料储备。②人工费与机械控制。主要从用工数量方面进行控制。一是根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例一起包给班组,进行包干控制;二是提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理组织劳动,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,精减人员。充分利用现有机械设备、内部合理调度,力求提高主要机械的利用率,在设备选型配套中,注意一机多用,以减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。

2.3.2 精简项目机构,合理配置项目部成员,降低间接成本。项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,按照组织设计原则,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责。选配一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用。特别应控制的是项目部的业务费,要根据工作制定出标准,从内部做起,严格控制。

2.3.3加强质量管理,控制质量成本。质量成本是指为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。它包括2个主要方面,即控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本和检验成本,属于质量保证费用,与质量水平成正比关系;故障成本包括内部故障成本和外部故障成本,属于损失性费用,与质量水平成反比关系。质量管理工作的重点:一是加强质量预防措施,加强质量检验,提高质量水平,降低质量总成本;二是分析现有的质量标准,减少检验程序和提高工作效率,使质量总成本降至较低水平;三是特别降低故障成本,因为故障成本是工程质量无缺陷时就会消失的成本。加强质量管理工作,提高工程质量水平,不仅能降低质量成本,同时也能树立良好的企业形象,为企业的长远发展奠定基础。

2.3.4 组织连续、均衡有节奏的施工,合理使用资源。在合理工期下,施工成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着施工成本的提高。因此,在安排工期时,要注意处理工期与成本的辩证统一关系,均衡有节奏地进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本[3]。项目的财务人员要按月做好成本原始资料的收集和整理工作,正确计算月度工程成本,同时要按照责任预算考核要求,按分部分项工程分析实际成本与预算成本的差异。要找出产

生差异的原因,并及时反馈到施工管理部门,采取积极的防范措施纠正偏差,以防止对后续施工造成不利影响或质量损失;对盈亏比例异常的现象,要特别引起重视,及时准确查清原因;对于由于采用新技术、新工艺提高施工进度节约费用的应及时推广;对于以牺牲工程质量、偷工减料降低费用的应及时纠正。

2.4工程结算阶段

园林绿化施工企业按照图纸要求完成施工并经业主验收后,进入工程结算阶段,直到该工程项目的所有款项收回结束。在结算之前,工程财务人员要计算出各分部分项工程的直接成本并与预算成本对比,查清是否存在中标合同外需要业主签认的费用,如因业主原因导致的费用增加、设计变更等。一般来说,工程最终结算额=合同价格+合同外现场签证费用。在向业主提出最终结算额前,预算人员必须与财务人员进行认真全面地核对,互相补正以免漏项,确保取得足额结算收入。

3 施工项目成本管理的保障对策

明确了施工项目成本控制的有效途径,要真正把成本管理工作落到实处,还要建立健全责权利相结合的目标责任成本管理体制,为施工项目成本管理工作提供保障[4]。

3.1分清管理层次,明确考核指标

企业对本管理机关费用实施控制外,对工程项目的成本管理应分为2个层次:一是公司对项目经理的管理;二是项目经理对所属施工队和班组的管理。分清层次后,还应明确各层次的考核指标,即逐级地下达任务。要本着先进合理的原则,实行成本倒算,所下达的指标必须在相应各层次可控制的范围,各层次通过努力能够实现的目标。指标下达后,应赋予各级成本管理充分的权利,上级仅对其进行监督,而不干涉其正常管理工作,以保证各级成本管理能发挥其主观能动作用。对各级成本管理的奖罚比例政策要掌握在确实足以调动管理者的积极性的程度,起到奖优罚劣、多劳多得、职工与企业双赢的作用。此外,应将上述内容通过内部经济合同的形式加以确定,逐级签约,落实到具体人。

3.2适时考核,奖罚到位

责权利明确之后,为了调动各责任者的积极性,还要与成本分析结合,做到分阶段考核。考核时间的选择方法有2种:一是按日历时间分月度、季度和竣工考核;二是按分部分项工程的形象进度,即各分部分项工程结束、总体工程竣工考核。企业应结合管理特点对工程项目考核的时间设定方法作出规定,期间费用的考核应以日历期间划分。在考核的基础上应及时兑现。首先,要强调奖罚兑现的及时性,决不能延期兑现;其次,要突出政策的刚性原则,该奖多少或罚多少,应不折不扣地执行合同规定。

园林绿化施工企业成本管理的主体是工程项目经理部,因为工程项目是园林绿化施工企业效益的源头。不管园林绿化施工企业的规模、管理层次如何,完善企业责权利相结合的目标责任成本的重点和难点是如何处理好对项目经理部的责权利关系,这是园林绿化施工企业成本管理的重中之重。

4参考文献

[1] 甘永力.小议园林绿化施工项目成本的管理[J].沿海企业与科技,2009(7):161-163.

[2] 黄惠鹏.浅议园林绿化施工计划的编制要点[J].中国园艺文摘,2010(1):73-74.

[3] 霍艳梅,肖久利.加强园林绿化施工项目管理[J].内蒙古林业调查设

计,2007,30(6):51,74.

[4] 谭芳丽.综述园林绿化施工管理[J].建材与装饰:市场营销,2010(2):81-82.

第五篇:基本建设项目管理存在的问题及建议

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基本建设项目程序复杂,投资大,建设时间长,涉及部门多,国家规定多,到处是“机关”,容易出问题;干基建的油水大,查基建的风险高。本文为此提出加强建设项目管理的几点建议,旨在全球金融危机背景下,对我国新一轮基本建设项目管理方面有所启示和帮助。

一、基本建设项目管理存在的主要问题

1、立项审批及内部控制方面

(1)违规立项。如个别应由国务院或部委总部审批的项目,直接由省级管辖单位审批立项,有的建设项目未经上级单位审批擅自在地方立项。

(2)规模控制不力,超面积、超投资、超标准的问题仍然存在,部分初步设计或初步设计变更未经审批,随意增加变更工程项目。

(3)部分项目立项时间较长,建设工期失控,个别建设项目在上级行立项批复之前先行施工,由于资金不能及时到位或工程监督管理不善,项目一拖再拖,成为“马拉松”工程。

(4)部分建设单位建设项目管理机制不健全,职责未落实,未成立基本建设领导小组,没有配备专职基建财务会计和懂基建工程的管理人员,有的甚至基建会计、出纳一人兼,重大决策没有相关的会议记录、基建档案资料不全,内部控制薄弱,管理不规范。

2、基建财务管理方面

(1)少数基建项目资金来源运用不合规。有的建设单位挤占公用经费和行政事业经费列支基建工程费用,或虚列费用支出将资金转入基建账户,未经批准使用其他项目结余资金、使用借款垫付基建款等;有些单位则挪用基建资金购置非建设用固定资产,如汽车、空调或个人住宅商品房,列支汽车修理费或其他与基建无关的费用。

(2)部分单位基建财务核算体系不健全,支付工程款审核把关不严格。如:违规使用现金支付大额工程款、支付工程款无发票、无合同或工程进度报告支付工程款、未按合同(协议)约定支付工程款、未督促供应商及时缴纳履约保证金、基建资金未做到专户存储、多头开户、白条入账、凭证无审签、记账凭证无附件或附件不全、重要支付凭证和财务印章管理不严格等;有的施工单位利用建设单位对建设工程预算、结算知识了解甚少的管理漏洞,采用高套定额,多计材料、设备价格和数量,设计变更减少不做调整,重复计算工程量,编制虚假预算和结算等手段,高估冒算工程造价,致使建设资金流失。

3、基建项目招投标采购管理方面

按照《中华人民共和国采购法》、《招标投标法》等有关法规,基建项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须实行集中采购管理,在采购金额达到一定标准后,应采用招标采购方式。但实际工作中部分建设单位未将基建工程,货物或服务项目未纳入建设单位集中采购管理,采购方式、操作程序不合规,分散采购,应招标项目未招标。还有一些建设单位招标活动不规范、不严谨的问题比较普遍,如在投标单位数量不够的情况下未重新组织招标,评标前与中标单位进行实质性谈判,招标标底不准,隐性市场存在舞弊;对代理招标单位、投标单位资质、评标人员资格审查不严格等。

4、合同及工程管理方面

(1)建设项目合同管理不规范。建设工程合同,作为承包人进行工程建设、发包人支付价款的经济合同,是明确双方权利和义务的经济契约。一些采购合同签订不及时、不合理,有的单位未按中标结果签订采购合同,有些则签订追加采购的补充合同金额超过10%的规定比例逃避再次招标,个别单位边施工边签合同或先施工后签合同,还有的根本就未签合同或协议;一些合同(协议)签订不严谨,合同条款漏洞太多,对许多可能发生的情况未作充分的估计;对签订合同的主体资格审查不严,合同的条款之间、不同的合同文件之间规定和要求相互矛盾或不相一致,合同条款残缺不全,维权意识差,造成经济纠纷;一些单位未严格执行合同条款,个别单位终止合同却未签订解除协议,严重影响了建设单位的利益,有的甚至造成了基建资金的损失浪费。

(2)工程日常监督管理松懈。部分建设项目监理、质检部门与建设单位基建现场管理人员监督检查不到位,造成工程肢解发包、转包等问题发生,施工合同单位与现场实际施工单位不符,施工单位串通监理或质检部门,偷工减料,以次充好,部分工程项目验收不严格,个别工程项目存在质量隐患,反映出部分建设单位未有效督促监理单位履行约定职责。

5、置换、代建基建项目问题较多

基建置换一般是将旧的房产通过资产评估进行处置,用取得资金建设新的项目,但在多起不良资产处置案件中,资产评估、拍卖、处置变成家族生意,低价折让出售国有资产,徇私舞弊,造成置换黑洞。“代建制”项目往往为个别开发商从权力主体手中获得,采购人不通过信息披露直接将手中的项目委托给信得过的代建单位,也存在“权力租金”的交易,其可控性较差、不确定因素多,有些开发商资金实力不足可能会造成半拉子工程、建设单位自身的权益难以保障,存在一定风险。

二、问题产生的原因分析

1、主客观原因导致建设规模超标

一是受当地政府行政干预(如城市规划规定层高、外部装饰等)、基建工期长、建材涨价及配套项目要求提高等因素影响,直接加大了建设成本。二是建设单位追求“标杆”、“形象”工程,想方设法争取项目和资金,互相攀比,规模能大则大,标准能高则高,“三超”问题比较普遍,存在法不责众的心理。

2、内控不力和基建管理能力欠缺,导致风险隐患增加

一是部分建设单位建设项目管理人员内控意识不强,责任和风险防范意识淡薄,基建领导小组、集中采购领导小组、基建办和会计部门的管理职责不明确,基建管理一手硬一手软,上项目、跑批文、要资金积极主动,财务核算、工程管理和监督检查等相对松懈,导致基建管理不规范、部分环节失控。二是缺乏建设项目管理专业人才,建设项目管理能力严重不适应项目建设发展的需要。基建工作相对复杂,法规政策性强、涉及领域广,在工程开工前临时抽调的基建管理和财务人员对基本建设程序和相关法律法规不了解,缺乏工程技术、工程建设的专业知识和财务管理经验,难以做到建设项目管理的科学化和财务管理的规范化,在招投标、合同签订、工程管理、资产置换等过程中,一旦考虑不周、决策不慎、操作不当就会陷入被动和纠纷,导致个别工程出现质量问题和风险隐患。三是基建监督检查及处罚力度不够,造成问题屡查屡犯。

3、基建管理制度不完善,导致操作出现偏差。

一是资产置换、委托代建等制度空缺。如在对以置换、代建方式修建营业办公用房项目的管理上,目前没有相关的法规制度,特别是对置换资金的控制管理上缺乏可操作性的制度、办法,造成置换代建项目建设缺乏主动控制权,操作出现失误,维权意识淡薄;个别建设单位决策管理不当,尤其是对置换投资方式和委托建设方式的复杂性估计不足,缺乏管理经验,操作具有随意性,致使工程进度慢、问题多、隐患大。二是个别基建法规要求不明确、不一致,操作性不强。目前基本建设项目管理法规很多,有国务院、国家部委制定的,也有地方制定的,实际工作中,由于基建法规太多和有些规定不明确、不一致导致执行过程中的盲目随意和无所适从,一些建设单位未将《采购法》、《招标投标法》与《工程项目招标范围和规模规定》等有关规定结合执行,不论合同估价金额,对勘察、设计、监理等服务项目都招标,对大部分设备、材料等均采取询价方式采购,致使招投标采购管理不规范。

三、加强基本建设项目管理的建议

1、加强立项和基建内控管理,有效控制建设规模。

一是严格落实立项审批程序和标准,从源头上对总规模控制。建议基建项目立项应在进行了全面调查摸底及有效论证的基础上,根据机构、人员、业务量、房屋类固定资产的新旧程度等客观因素和实际需要,确定审批新建、扩建、改造房屋类固定资产的建设项目。立项批复时要针对单个建设项目的具体情况尽可能一次核准总规模,减少多次追加批复,避免“上级批一块”、“地方政府给一块”、“建设单位超一块”等多头立项、分头审批导致普遍超投资、超规模问题的发生。另外要加强工期控制,上级管理机构在批复初步设计方案时,可大致界定工程竣工时间,让建设单位有紧迫感,避免因工期延长导致的成本增加。二是加强建设项目管理人员培训工作,确保建设单位建设项目管理人员及相关管理人员熟悉国家有关法律法规和基建管理专业知识和工作程序,增强相关人员的责任意识、维权意识、大局意识和执行法规制度自律意识,进一步提高建设项目管理水平。

2、制定和完善相关制度办法,弥补建设项目制度上的管理空挡

一是制定以资产置换方式兴建办公楼及附属设施的相关制度规定。根据基建过程中用旧办公楼置换新办公楼、建设用地或建设资金的实际情况,应尽快制定和明确项目申报、资产评估、置换资金管理等方面的管理办法和操作程序。二是研究制定“代建制”建设项目管理办法。建议在调查研究的基础上,分析“代建制”的利弊和风险,通过试点和总结经验,制定有关基建委托代建建设项目管理办法,确定“代建制”的实现方式、工作程序和风险控制重点。三是修订完善有关基建管理办法。建议基建上级主管机构应及时制定或修订基建管理办法,并结合实际制定建设项目管理操作手册或指南,增强基建工作的规范性和可操作性。

3、加强基建财务管理,规范采购行为和工程管理,提高基建管理水平

重视基建会计人员配备和会计基础工作,健全财务管理核算体系,切实加强基本建设资金管理;严格执行国家有关招投标法规和采购管理办法,基建项目按规定实行集中采购管理,做到采购方式确定恰当、采购程序合规合法,对达到规定标准的采购必须实施招标;加强基建合同管理,认真落实合同审核制度,确保合同的完整、严谨,预防争议或不必要的法律纠纷。

4、建立健全基建工程“全过程管理监督”制约机制,加大指导和审计监督检查和处罚力度

一是对基建工作的指导、检查和审计监督应实行“全过程管理监督”,贯穿于基建项目立项、开工建设到竣工等各个阶段,并对工程招投标、合同签订、设计变更、隐蔽工程验收、暂定材料认价、竣工决算等环节进行重点监督审计,早介入、早审计可以使监督关口前移,改变那种找到了管理漏洞,但问题已无法纠正;查出了损失浪费,但资金已无法挽回的被动局面。通过事前、事中、事后的全过程审计监督与评价,有效控制防范风险,减少或避免违规问题和损失浪费问题的发生,确保工程质量。二是健全基建项目监督机制,加大违规问题查处力度,严格按照制度规定对违规建设项目进行处罚和通报,对有关责任人进行责任追究,确保基建工作依法合规。

6、组建基建管理专业团队

建议把承担过基建工作熟悉具体业务的同志集中起来(或聘请个别中介机构专家参与),对建设单位提供基建管理全过程的专业咨询和指导,并实施对建设项目监督和检查,提出改进建设项目管理的意见和建议。专业团队的日常办事机构可设在上级管辖机构,加强系统内直属单位基建管理和指导工作,充分发挥专业团队的积极作用。

7、研究和探索适合实际情况的基本建设项目管理模式

在基建实际中发现,有的建设单位突破基建项目自己组织建造的传统做法,为解决基建管理人员和经验不足的矛盾,在征得有关部门同意的情况下,采取了置换委托建设、定向购置等方式进行基本建设。随着基本建设模式的发展和实践,委托代建、定向购置等建设方式不失为一种新的尝试。因此,建议对有关单位委托建设和整体购置营业办公用房的做法进行调查研究和分析论证,研究、探索基本建设项目管理的新方法。

与其他重复性运行或操作的工作不同,项目管理具有一次性、独特性、目标的确定性、活动的整体性、组织的临时性和开放性、成果的不可挽回性等属性,因此,要确保项目的成功,获得让所有项目相关者满意的效果,项目经理除了需要清晰地把握项目流程外,更要具备优秀的信息管理、沟通管理、冲突管理、风险管理、质量管理和集成管理等能力。

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