第一篇：公文写作知识范文
公共基础知识公文写作：公文基础知识
1.公文
国家机关和其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中，形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。
(1)公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
2.公文历史发展脉络
原始社会：结绳记事→商代后期：甲骨文书→秦汉：“书” “奏”→辛亥革命以后：《公文程式》。
3.文书、文件和公文
(1)文书
可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。最早出现于西汉。
(2)文件
广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。
狭义上说：主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。出现于清末。
(3)公文
指各机关单位为了办理公务而形成的文件材料。出现于东汉末年和三国时期。 在机关单位中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。
第二篇：广西公共基础知识公文写作：公文基础知识
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广西公共基础知识公文写作：公文基础知识
【导语】公共基础知识考察的范围较广，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等，中公事业单位考试网为大家带来公共基础知识公文写作：公文基础知识。
1.公文
国家机关和其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中，形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。
(1)公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。 (2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。 (3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。 (4)公文是办理公务的重要工具之一。 2.公文历史发展脉络
原始社会：结绳记事→商代后期：甲骨文书→秦汉：“书” “奏”→辛亥革命以后：《公文程式》。
3.文书、文件和公文 (1)文书
可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。最早出现于西汉。
(2)文件
广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。
狭义上说：主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。出现于清末。
(3)公文
指各机关单位为了办理公务而形成的文件材料。出现于东汉末年和三国时期。 在机关单位中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。
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第三篇：公文写作知识
第一节 公文的含义及作用
公文的定义：行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。 公文的作用：
一、有上传下达、互通情报的作用。
二、有工作依据和凭证的作用。
三、有宣传教育的作用。
四、有规定人们行为的规范作用。
第二节公文的格式
公文的格式一般包括：
一、标题。居于正文的上端中央。
二、主送机关。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主体。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。
五、发文日期。发文日期位于公文的末尾。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方。
七、抄报、抄送单位。列于文尾，即公文末页下端。
八、文件版头。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。
十、签发人。一般格式为“签发人：×××”。
十一、机密等级。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。十
二、紧急程度。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围。通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。
十四、附件。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前。
十五、其他。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
第三节公文的行文关系
行文的关系可分为上行文、平行文、下行文：
上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见等。
第四节公文写作的基本要求
不论哪一种类的公文，都必须做到以下五点：
一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际，符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。
五、要符合保密制度的要求。
第五节公文的种类及常见文种写作方法
公文的种类
公文的种类有十三类十四种，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 目前党委办公室系统使用频率较高的文种有请示、报告、通知、通报、函、会议纪要等六种。
几种常见文种的写作方法
请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。
请示可以分为三种类型：第一种是请求指示的。第二种是请求批示、解决问题的。第三种是请求批转的。
撰写请示应注意：第一，要控制使用，当用才用。第二，要一文一事为宜。第三，要按级请示。第四，它的格式也包括标题。
报告：“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
报告可分为三种类型：
1.工作报告。它的正文，一般包括基本情况、主要成绩、经验
体会、存在问题、今后意见等几部分。2.情况报告。是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后，向上级作出的报告。
3.答复报告。正文包括答复依据、答复事项两部分，写法比较自由。
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。
这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
一、一般性通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
二、会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。
三、任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。
通报：“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。
(一)表扬性通报：正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。
(二)批评性通报：这类通报内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外，着重是要从被通报的事件中吸取教训，以典型事例对群众进行教育，以防类似事件的发生。
函是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的写法可分为三部分：开头，包括标题、编号和受文单位。正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚。复函，要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复。结尾包括结束语及署名、日期。
会议纪要：“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。
根据会议性质的不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。
办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。
正文可以分为两个部分：第一部分简要叙述会议组织情况。第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分。
第六节 机关公文的制发程序
一、公文的制发程序
凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理：
1、制发文件单位拟稿;
2、送机关办公室核稿 ;
3、呈领导审阅签发 ;
4、机要员登记编号;
5、打字校对付印装订;
6、机要员用印留存;
7、发文单位发出文件。
二、公文字号规格
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字(党委系统公文用阿拉伯数字)，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
第四篇：公文写作知识试题
公文试题
一、填空题
1、公文中的下行文分为：___下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。(逐级)
2、___是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。(协议书)
6、“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。”这句话用的修辞格是___。 (设问)
7、公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、___、归档。 (年终调整定卷)
8、我国档案保管期限规定为永久、长期和___。(短期)
9、我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、___。(分工形式)
12、宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、___。(工作餐)
13、对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为___调查法。 (抽样)
15、各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、___。(反映会议内容和进程)
16、会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、________公文。(纪实性)
17、办公室日常事务 管理 工作包括生活 管理 、___及环境 管理 三方面的内容。(财务管理)
三、单项选择题(请将正确答案选出来，把相应的字母填入括号中)
33、公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为( C)而制作和使用的，具有规范体式的文书。
A.沟通信息 B.洽商工作 C.行使职权 D.协调关系
35、档案长期保管即档案将被保存( D )年。 A. 50年以上 B. 5年以下 C. 5~15年 D. 16~50年
四、多项选择题(每题有两个或两个以上符合题意的答案，请将正确答案选出来，把相应的字母填入括号中)
44、我国经济 合同 的主体包括( A.B.C )。 A.法人 B.其他经济组织 C.个体工商户 D.公民个人
一、填空
1、税务公文是税务机关在税务管理过程中形成的具有___和___的公务文书，是传达贯彻党和国家方针、政策，依法治税，施行税务行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验，进行税务公务活动的___。( 规范体式，法定效力，重要工具 )
2、公文按行文方向可分为___、___和___。(上行文，平行文，下行文 )
3、2004年国家税务总局印发的《全国税务机关公文处理办法》中规定，税务机关公文的文种主要有___种。( 12 )
4、党组织系统与国家行政系统的公文应坚持___原则行文。(党政分开 )
5、上级领导批示与交办事项的办理中，对有时限要求的，承办单位要在时限要求内提前___个工作日办结。 ( 2 )
6、以机关名义制发的公文，由___签发。(机关负责人 )
7、公文主题最多不能超过___个。 ( 6 )
8、公文标题应使用___号小标宋。 ( 2 )
9、附件与正文间应空___行。 ( 1 )
10、电子公文处理中文头纸的复核栏由___签字。(办公室主任 )
11、各级税务机关只能在自己职权范围内行文，超出职权范围的行文应___有关单位或与其他单位___。(会签，联合行文 )
12、各级办公室是法定的公文处理___，办公室根据机关负责人的授权可以代本级机关___，除办公室外其他内设机构___对外正式行文。(管理机构，行文，不得 )
1
13、上级领导批示与交办事项，对有时限要求的，承办单位要在时限要求内前___个工作日办结;对要求抓紧办理的，要特事特办，承办单位应在___个工作日内提出办理意见报局领导;无特殊要求的，承办单位应在___个工作日内提出初步意见。(2，3，5 )
14、查办件一般应在___日内办结，情况特殊需要延长查办时间的，延长期不得超过___个月。( 30 )
15、本单位领导批示及交办事项，有明确时限要求的，承办单位应在时限要求内提前___个工作日办结;没有时限要求的，承办单位应在___个工作日内提出初步意见，并报领导审阅。需要调研的事项，承办单位一般应在___内办结。(2，5，1个月)
16、发文办理的第一个程序___。( 草拟 )
17、以本机关名义制发的命令(令)、公告、通告和人事任免的通知由___签发。(机关主要负责人 )
18、需要外单位会签的公文，应当先经本机关负责人___。(审签 )
19、联合发文或会签公文，一般由___签发后依次送联合发文单位或会签单位负责人签发。(主办单位负责人 )
20、领导人名章一般盖在___之上，成文日期在领导人名章之下空一行位置，右空___个字。(职务，4 )
21、当联合行文需加盖两个公章时，应将成文日期拉开，左右各空___字，两个公章平行排列，上不压正文，下压___;主办机关印章在___侧，不落款发文机关名称;两印章间互不相交或相切，相距不超过___。(7个，成文日期，左，3MM )
22、联合上行文，为简代手续和提高效率，只需___加盖印章。( 主办单位 )
23、对税收政策和征管办法的调整与补充，以及执行中重要问题的明确和解释应使用的发文字号是___。( 国税发 )
24、凡未标明保密或未通知保密期限的公文，其保密期限按照绝密事项___年，机密事项___年，秘密事项___年认定。(30，20，10 )
25、除___和___外，一般应标明发文机关。(上报公文，联合行文 )
26、主、抄机关标点符号运用规则为，并列关系的单位组合序列之间用___，一个单位组合序列当中各组成单位之间用___。(逗号，顿号)
27、联合行文以___签发日期为准。( 最后签发机关领导人 )
28、内容基本相同，而受文单位和文中数据不同的文件称为___。(填退数文件)
29、标注主题词的顺序依次为___、类属词、___和文种。(类别词，区域词 ) 30、凡上报地方党委政府和向系统外行文的公文，必须首先标类别词___。(税务 )
31、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用___。(阿拉伯数字 )
32、公文排版，正文用----号仿宋体字，文中如有小标题可用3号___字或___字，一般每面排___行，每行排___个字。(3，小标宋，黑体，22，28 )
二、单项选择题
1、2000年8月国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定行政机关的文种主要有( C )种。
A、10 B、12 C、13 D、15
2、只有国务院及其职能部门向国内外发布重要事项或法定事项时才使用的文种是( B )。 A、通告 B、公告 C、意见 D、议案
3、对有隶属关系的下级单位请示事项的答复，使用的文种是( B )。 A、通知 B、批复 C、意见 D、决定
4、机关内设科室除( B )外，其他内设机构不得对外正式行文。 A、法规科 B、办公室 C、人事科 D、党办
5、因特殊情况(如重大灾害、重大案件、重大事故等)必须越级行文时，应当抄送( C )，但下级机关反映其直接上级机关和领导人的问题的除外。
2 A、同级政府部门 B、下级机关 C、被越过的上级机关 D、监察机关
6、查办件一般应在30日内办结，情况特殊需要延长查办时间的，延长期不得超过( B )个月。
A、1 B、2 C、3 D、4
7、各基层税务机关报上级局需要回复的请示类文件一般应在( A )个工作日内办结。 A、7 B、15 C、5 D、10
8、会议纪要由( B )签发。 A、单位主要负责人 B、会议主持人
C、办公室主任 D、分管局长
9、向上级机关请示、报告和提出意见，应使用( C ) A、国税函 B、国税办发 C、国税发 D、国税办函
10、转发平级机关与税收工作有关的文件，应使用( A A、国税函 B、国税办发 C、国税发 D、国税办函
11、代表市局向有关单位提供证明，应使用( D ) A、国税函 B、国税办发 C、国税发 D、国税办函
12、电报中3日要办的紧急事项使用( B ) A、特提 B、特急 C、加急 D、平急
13、“十堰市国家税务局通告”采用的标题是( B )A、完整式标题 B、省略式标题 C、复合式标题 D、特殊式标题
14、法规性公文的成文日期为( D )。 A、领导签发日期 B、打印日期 C、通过日期 D、批准日期
15、法规科的“便函”使用的是( B )。 A、红头 B、黑头
16、签发人、会签人姓名标注为(C ) A、3号仿宋 B、2号小标宋 C、3号楷体 D、2号楷体
17、成文日期右空( B )。 A、4个字符 B、4个字 C、7个字 D、5个字
18、“会议纪要”需加盖( D ) A、办公室印章 B、市局印章 C、科室印章 D、以上都不对
19、收文办理的第一个环节是( A )
A、签收 B、登记 C、审核 D、拟办 20、联合上行文加盖( B ) A、所有单位印章 B、主办单位印章 C、不盖印章
三、多项选择题
1、密级公文分为( A、B、C ) A、秘密公文 B、机密公文 C、绝密公文 D、保密公文
)
2、公文的语言特点是( A、B、C D、E、F ) A、庄重 B、准确 C、朴实 D、精炼 E、严谨 F、规范。
3、下列属于下行文的有( ABD )
A、通报 B、意见 C、函 D、批复
4、机关内部签发公文的顺序为( ABCD )
A、先下级，后上级 B、先副职，后正职 C、先主管领导，后其他领导 D、先排名靠后的领导，后排名靠前的领导
5、以下行文适用“国税发”的有( ABC )
A、向下级机关部署全局性的税收工作，制订工作制度，提出指导性意见。 B、与平级机关或有关团体单位的联合发文。
C、对下级机关或个人给予重大奖励、表彰或批评、惩处。
D、与平级机关商洽事宜、答复问题或报送需要平级机关核批的事项。
6、下列主送机关标注规范的是( A、C ) A、“各县(市)、区国家税务局，市国家税务局直属分局、稽查局，局内各单位：” B、“各县(市)区国家税务局、市国家税务局直属分局、稽查局：” C、“各县(市)、区国家税务局，市国家税务局直属分局、稽查局：” D、“各县(市)、区国家税务局，市局直属分局、稽查局：”
7、下列说法正确的有(ACD )
A、一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准。 B、联合行文以主办单位领导人签发日期为准。 C、经会议讨论的公文，以通过日期为准。 D、法规性公文以批准日期为准。
8、下列关于电子公文说法正确的是( AC ) A、初审栏由部门负责人签字
B、复审由办公室主任签字
C、办公室公文处理核稿人员对公文进行初核 D、分管领导对公文进行复核
9、发文机关标识的字体为( CD ) A、华文中宋 B、楷体
C、小标宋 D、方正小标宋
10、下列关于排版格式的说法正确的有( ABC ) A、正文用3号仿宋体字
B、文中如有小标题可用3号仿宋体加粗或黑体字 C、正文一般每面排22行，每行排28个字 D、正文与成文日期可不排在同一页面
四、判断题(判断正误，正确的打√，错误的打×)
1、上报公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘空60mm。( × )
2、某单位公文发文字号为“国税发[ 2007]001号”。( × )
3、城区某局向市上报了一份标题为“区国税局关于二00六年国税工作情况的请示报告”。 ( × )
4、近日，某县局下发了题为“县国家税务局关于印发《全县国税系统第16个税收宣传月活动方案》的通知”。( √ )
5、为使公文正文与成文日期在同一面，打字员在排版时每面排20行。( × )
第五篇：机关公文写作知识
公文写作知识(市政府办公室：孙传志)
写作的基本概念：写作，是我们业务干部和从事管理的工作人员不可缺少的能力。不会写作就不能从事管理，不能胜任业务。至少完全可以说，不会写作，就不能做好一个国家公务人员。
写作，有广义和狭义之分。广义的写作，顾名思义，是指写诗作画作文章。我们这里所讲的写作，仅指写公文(当然包
括专用文章)。这种写作，是针对干部的实际情况提高他们作为干部所需要的最基本的写作能力。
写作是一种什么样的能力?
客观事物经过人们的认识活动，成为思想、感情、信息，要是用文字组成篇章把它表达出来，就是写作。
1、写作的基础是认识能力
写作是用文字表达思想内容的，写出的文章好不好，首先取决于意思对不对，应不应该和值不值得写出来告诉别人。
文章的思想内容是从那里来的?来自对客观事物的认识。思想内容正确及深刻与否，决定于作者的认识能力。即，能否对客观事物以及主观的意念进行科学的认识，从而得到正确的思想。这一方面指有敏锐的感受力和精细的观察力，发现别人没有认识的事物、特征、动向及其意义;另一方面，是对丰富的感性认识进行思考，使之进入理性认识阶段，这就需要运用概念、判断、推理，进行分析、综合、归纳，从而形成反映客观事物本质和规律的思想内容。
2、写作的实质是思维能力的体现
写作，从认识开始直到成文定稿，贯穿着思维活动，认识过程中从感性认识到理性认识就要经过思维，从写作角度看，就是鉴别——去伪存真，选择——去粗取精，联想——由此及彼，分析——由表及里，渐次进入构思阶段。从构思起草到修定成文，仍然是思维活动的继续;它贯穿了命题立意、布局谋篇、遣词造句、修改定稿的全过程。换一个说法，事物反映到头脑，即输入信息，只有经过思维活动的加工才能用文字表达成文章。所以，文章只是思维活动的“物化”结果，写作能力实际是思维能力的体现。
要提高写作能力，就要提高思维能力，主要是两个方面：一是要想得合乎思维规律，即合乎逻辑;二是要想出新的路子、新的深度，能解决新问题，想出新办法。这就是开拓性创造性的思维能力。
3、表达能力也是多方面能力的综合体现。前面讲过，写作能力的基础是认识能力，实际是思维能力，但是认识能力和思维能力却又不等于写作能力。我们这里所讲的写作能力是指书面表达能力，即用文字以适当方式把思想感情表达出来，把信息输送出来的能力。
写作要具备七种能力：★审题能力，★表现中心思想的能力，★搜集材料的能力，★系统地整理材料的能力，★修改文章的能力，★语言表达的能力，★选择文章体裁的能力。
列宁概括的“三大要素”：选择主题，论述主题，文字修饰。
选择主题的能力，就是在现实生活中能选准、抓住有意义的主题，命题作文能正确审题并确立正确的主题。
论述主题的能力，就是能选择材料、运用材料、结撰文章来表达主题。
文字修饰能力，指词章修养，即运用语言文字的能力，不仅符合语法修辞规律，又适应文体，而且能发挥文字的表现力，具有健康的文风。
第一章公文、文件
公务文书，即机关应用文章，是指党政机关和群众团体、企业事业部门用来沟通、协调和处理上下左右之间公务关系、办理机关事务的文章。其中最重要的一类是有法定权威性和约束力的正式公务文书。国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》指出：“国家行政机关的公文(包括电报，下同)，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规，报告情况，交流经验的重要工具。”《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》(以下简称《条例》)规定：“党的各级领导机关的文件，是传达党的路线、方针、政策和实施党的领导的重要工具，是指导和商洽工作、请示和答复问题以及沟通情况的重要手段。”党政分开，政府公文和党的文件渐有不同，但都是治理国家、管理社会、开展党政工作、领导各族人民进行四化建设的正式文件，体现了邓小平所说“拿笔杆是实行领导的主要办法”的一个方面。
第一节概述
一、公文的含义
1、含义
按《办法》、《条例》所用名词，国家机关称公文，党的机关称文件。由于共通之处甚多，按习惯皆称为公文。公文是党政机关处理党务政务、人民团体和企事业部门处理行政事务所使用的正式文字材料。
2、我国公文发展沿革线索。
公文随社会发展。公文的形式、特点、功能是历史形成的。当前公文的办法，条例是适应现实需要而有其发展沿革的历史过程。
我国公文起源于原始公社后期，有结绳和图示法。奴隶社会有了成熟的公文。封建社会有发达的公文，门类齐全、格式严整，名文高手如云，当然，冗杂繁琐，弊病也很多，这