P6软件是一套由美国Primavera公司研发的适合项目级和企业级推广应用的项目管理软件。考虑到核电站生产准备计划涉及到多项目、多用户、多级别, 需要一个软件满足其管理要求。
借助大修计划中P3E/C项目管理软件的成功应用经验, 替代单一项目管理的Project软件, 阳江核电站生产准备期间采用P3E/C项目管理软件升级版Primavera 6.0 (简称P6) 软件作为计划控制工具。通过介绍在核电站生产准备计划中的应用, 总结在应用中的使用技巧, 以便为其他电站系统应用提供借鉴。
一、P6项目管理软件基本情况
P6软件是一套由美国Primavera公司研发的适合项目级和企业级推广应用的项目管理软件。软件总结了20多年来P3软件作为工程项目管理国际标准的精华, 核电站在日常生产、大修管理中引入了P3E/C大型多项目集成管理软件, 替代单一项目管理的Project软件, 并且能够与ERP和SAP软件成功对接, 实现信息的实时传输。
通过P6软件解决数据共享、对进度、资源、费用分析, 并能满足不同的用户根据访问的权限查看到与自己相关的信息, 确保数据的安全、可靠。
二、P6项目管理软件在核电站生产准备计划中的应用
(一) 计划的编制
多级计划是通过P6中的企业项目结构——工作分解结构——作业, 活动, 任务——作业步骤, 由项目经理往下进行自上而下的计划编制, 见表1。核电站生产准备总体计划是多级计划, 由计划工程师编制1、2级计划, 确定时间窗口, 3级以下计划由各专业编制、计划工程师审核。
(二) 各级计划划分和授权控制
一级计划:里程碑计划 (工程建设里程碑、生产准备里程碑、领域窗口) , 授权给项目经理控制;
二级计划:一级计划+项目 (里程碑实现的前提条件) , 授权给计划工程师控制;
三级计划:二级计划+子项 (前提条件实现的具体任务) , 授权给计划助理工程师控制, 其中具体的工作计划由各专业计划协调员控制;
专项计划:重大项目计划, 授权给项目负责人控制。
(三) 计划跟踪控制
计划制定完成后, 通过评审、批准后可以付诸实施。该计划作为基准计划, 用于今后对计划执行进行跟踪、评价与分析。通过建立目标计划, 项目计划的完整副本, 用于比较当前进度来评估进展情况。
为了将计划中的工作完整落实, 就需要对计划进行过程管理和跟踪控制, 及时掌握项目最新进展情况, 分析计划进度是否存在偏差及原因。在跟踪进展时, 要注意信息的及时、准确、全面。在核电站生产准备计划中, 主要应用计划完成率、计划变更率指标考核计划执行情况。
计划完成率, 指本单位在统计周期内所有计划项目实际工作进展与计划工作进展之比;
计划执行率, 指本单位在统计周期内计划变更的项数与计划项数之比。
(四) 下级计划关联
生产准备总体计划具有项目任务多、任务工期长的特点, 因此计划执行情况跟踪也较为复杂。为了更快捷对计划执行情况进行跟踪, 以便随时向公司管理层汇报生产准备的进展情况。可以通过P6将具体执行计划与总体计划链接起来, 实现计划跟踪及同步更新。以程序编写为例, 程序编写进度受到上游文件到货日期、程序编写人员数量等因素影响。总体计划中程序编写作为各专业程序编写计划的上级计划, 将上下级计划挂接在一起达到同步更新的效果。具体执行计划由各专业程序编写人更新工作进展, 通过该软件可以直接反馈到上一级计划中, 这样即保证上下级计划的一致性, 又可以避免人为主观的去更改任务的进展情况 (可用完成百分比表示) 。生产准备计划在P6平台上工作, 使任务更透明、沟通更快捷。通过分级授权, 实现资源共享。
(五) 不同需求计划视图
对于不同需求的人员, 通过定义项目/作业分类码, 建立符合不同需求的计划层次。通过定义项目/作业分类码, 建立符合不同需求层次的计划层次。根据P6中过滤器的功能, 可对执行计划进行年度滚动、月度滚动;保证了一份计划, 既从全局上的把握, 又可以满足不同的需求。确保了生产准备总体计划、执行计划、月度滚动计划在同一平台、同一计划中更新, 保证了计划的延续性和执行性。
三、P6项目管理软件在实际应用中的技巧
(一) 更新进展及进度更新
(1) 更新进展:假定作业是按进度推进的情况来估算进展, 即为时间过半、任务过半的快捷更新方式。 (2) 本期进度更新:只计算指定时间标尺内 (当前数据日期与新数据日期之间) 的作业进度。对有实际执行数据的作业根据用户定义的新数据日期重新进行进度计算;对还没有开始的在更新期内的作业将被推到此新的数据日期。 (3) 进度计算:项目的日期会根据作业工期及作业之间逻辑关系来计算。关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟。
本期进度更新与进度计算不同之处:在进行本期进度更新时, 只有在时间标尺内被更新的作业被重新计算。在进行进度计算时, 所有作业都根据工期和逻辑关系重新进行进度计算。因此建议在更新计划时, 先进行本期进度更新, 然后在进度计算。这样可以立刻聚焦到可能导致工期拖延的作业, 对进度计算前的临界值进行监控, 并查看在对项目中所有作业进行进度计算之前的问题。
(二) 完成百分比
作业完成百分比类型有三种选择, 实际百分比、工期百分比、数量百分比。
选择实际时, 执行完成百分比=实际完成百分比, 作业的完成百分比由用户输入。
选择工期时, 执行完成百分比=工期完成百分比= (原定工期-尚需工期) /原定工期;直观地根据原定工期与尚需工期来计算。选择数量时, 执行完成百分比=数量完成百分比=费用完成百分比, 根据实际工作量 (数量) 和尚需 (剩余) 工作量计算得出。
本期进度更新与进度计算不同之处:在进行本期进度更新时, 只有在时间标尺内被更新的作业被重新计算。在进行进度计算时, 所有作业都根据工期和逻辑关系重新进行进度计算。因此建议在更新计划时, 先进行本期进度更新, 然后在进度计算。这样可以立刻聚焦到可能导致工期拖延的作业, 对进度计算前的临界值进行监控, 并查看在对项目中所有作业进行进度计算之前的问题。
(三) 创建反馈项目
反馈项目是包含原始项目连接的激活项目的副本。创建反馈项目后, 可对其进行更改, 在对项目调整变更结束后, 选择“合并反馈项目到源项目中”, 在确认合并前可以有选择接受/拒绝合并到源项目中去。通过此功能实现把更新后的计划内容合并到原项目组中, 成为正式变更后的计划。同时计划人员可以对填报上来的数据进行确认和审核, 对计划执行完成率进行考核。
(四) 多层次计划的建立有两种方式
(1) 多WBS计划, 在EPS、项目、WBS、作业、步骤上形成从粗到细的、按照项目渐进明细特征的层层细化的计划。在同一个项目中, 通过WBS分解, 实现多层次计划管理 (使用WBS作业) 。 (2) 多项目计划, 不同层次的计划在P6中以不同的项目存在, 各计划分别独立而又关联, 通过在各项目之间建立逻辑关系 (使用配合作业) , 解决动态跟踪的目的。
对于上述两种方式, 我们更多采用第一种方式进行多层次计划的关联。
(五) 如何在计划中实现资源管理
在P6计划中实现资源管理具备可行性, 但是对核电来讲, 仅仅依靠P6及计划工程师实现资源管理比较困难。如要有效实现计划对资源的掌控, 必须在目前应用的SAP与P6间进行二次开发, 实现二者间资源的实时交互。即P6从SAP中读取资源包括人员、备件等信息, 计划工程师总体进行计划编排调整后反向录入到SAP中, 准备工程师根据计划的反馈信息再进行资源的重新调整和分配。如此, 可实现计划与资源的双相互动, 并最终在计划与资源间达到一种有效的动态平衡。
四、结束语
“凡事预则立, 不预则废”, 一个好的计划对项目的成功起着重要作用, 在编制计划时, 要考虑到计划的完整性、层次性、合理性。做计划时, 尽量“前紧后松”、“近细远粗”, 眼前可预测的工作任务可以编排紧密一些, 未来具有不确定性的任务可以相对粗略一些, 随着项目进展, 再进行逐步细化, 这和核电厂编制生产准备总体计划的理念是一致的。P6项目管理软件在核电站生产准备计划中应用以来, 作为计划控制工具, 能够满足核电站生产准备计划涉及到多项目、多用户、多级别的软件管理要求, 对多级计划进行分级授权管理取得良好效果, 成为计划人员编制计划、信息收集的良好工具和助手。
摘要：介绍Primavera 6.0项目管理软件基本情况, 详细介绍在核电站生产准备计划中的应用, 总结了在应用中的使用技巧。
关键词：Primavera 6.0,项目管理,核电站,生产准备,应用