第一篇：秘书处职责范文
秘书处职责
四川商会福州分会秘书处是福州地区商会理事会的常设办事机构，实行理事会领导下的秘书长负责制。其工作职责：
一、在会长、常务副会长的直接领导下，按照会长办公会议或常务理事会议的决定，负责组织各项决议的贯彻实施，负责商会的日常行政管理工作;设施设备、办公用具的采购、登记、保养;保证正常的办公秩序;
二、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工作任务;
三、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，负责本商会印章的使用、管理;
四、协调商会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟商会及会员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务;
五、负责商会各种会议、活动的组织安排;
六、负责商会的财务管理工作;执行财务制度，协调财务部做好会费的收缴工作和会员、政府及有关部门的捐赠捐助;
七、完成理事会决定和会长交办的其它任务。
八、负责会员的发展、管理，负责会费的收取及管理，负责组织会员开展各种活动;
九、 负责商会的宣传工作;负责编辑出版商会报刊和重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期商会报刊;负责建立商会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台。
十、负责搜集和交流经济信息;负责研究制定商会开展经济创收的计划和具体措施;负责商会创收项目的组织推动。
十一、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难;负责掌握了解会员的需求、困难和问题;负责组织举办专题讲座和培训班;负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。
第二篇：秘书处工作职责
2013—2014学年
人文学院学生会秘书处部门职责
人文学院学生会秘书处，作为一个承上启下的部门，直接对老师及主席团负责。为了加强与各部门的沟通与交流，维持正常的工作秩序，特制定部门职责对部门进行监督管理，实现秘书处的良性发展。秘书处的部门职责如下：
一、每个月及时收集学生会各个部门的本月工作总结和下月工作计划，整理好存入电脑和办公室的文件夹中。让学院更清楚我院学生会本月工作情况以及将要开展的工作。愿上级领导能对我院学生会的工作作出评价与指导。
二、做好辅导员办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证我院办公室工作的顺利进行。增强所有工作人员的责任感，维护我院的良好形象。
三、制作有关的邀请和证书、奖状等，如有关活动的邀请函、活动证书等等。
四、编制我系日常工作的例会制度，每次举行会议，我部负责及时通知各个部门开会的时间、地点和注意事项并且做好例会主持及秩序维持工作、签到工作、会议记录与整理工作，并及时统计例会缺勤情况。
五、协助老师和其它部门做好活动的签到，参与到策划书的制作等环节。例如：运动会(签到、发放号码簿、检录等)、迎新生工作
和送老生晚会的策划书和人员安排。
六、本着对每一位学生服务、负责的态度完成学生的档案整理工作。
七、注意发现和培养优秀部员，在工作中为他们的发展创造必要的机会和环境。
九、档案管理制度，每个部门承办的活动，必须有前期计划书及后期总结，并以电子稿和打印稿的形式在活动结束之后一周之内主动交予秘书处，由秘书处统一规范计划总结的格式，并放入各部门的档案夹。
人文学院学生会秘书处
二〇一三年九月二十一日
第三篇：秘书处岗位职责
宣传策划部
组长(1名):负责校友会宣传策划工作的统筹，与各部门 副组长(1名) 组员(5名)
建立、管理校友互动平台(如校友会网站、校友会微博、校友期刊)，及时整理、汇总校友信息，传播母校各类发展动态
整合校友资源，挖掘、编纂校友职业发展案例集，树立校友楷模，建设、促进学院“产学研”发展，为学院教学、就业、实习实训等业务模块提供帮助;
微信公众号等信息平台的发布宣传等，包含校友会大事记和近期相关活动。
负责校友信息数据库的建立和维护工作 负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作
搞好校友网站建设，及时更新维护校友工作网站，开通校友间的互动平台，建立校友信息库，收集、保管好有关校友重要资料，方便校友的互动联系。
八、编印校友工作内部刊物，向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。
文体活动部 组长(1名) 副组长(1名) 组员(5-10名)
不定期举行足球，羽毛球等活动赛事的组织，组织在校友会年会中准备文艺节目。不定期举行校友亲子活动，相亲活动，户外旅行等活动，组织校友会官方年会并协助其他部门相关活动的联合组织。
统计每次会议及活动的参加人数，实到人数和未参加的人数。做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。并且轮流负责每次活动工作组的签到。
外联部 组长(1名) 副组长(1名) 组员(5名)
一、校友工作联络员基本要求
1.具有较强的责任心和组织协调能力;
2.在同学中有较高的威信，凝聚力、号召力较强; 3.热爱母校，热心校友工作。
二、校友工作联络员工作职责
1.负责本届本专业校友之间、本届本专业校友与校友会及当地校友分会的信息联络工作;
2.积极协助本届本专业校友举行各类校友聚会活动，及时向校友会反馈校友和活动信息;
3.校友工作联络员本人如有工作单位或联络方式的变化，须及时向校友总会反馈信息，以便保持长期联系。
大型会务时接待嘉宾。与各校友分会的联系公关等，加强与其他分会的联络，组织跨界校友交流。 负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作 促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作，促进共同发展。
统筹整合资源，广泛联络校友，协同各地校友、各分院组建校友组织、多种形式开展校友活动，为各级、各类校友组织开展学校与校友、校友与校友等利益相关者之间的联系及交流工作提供服务和支持;
建设网络化、立体化的校友关系发展服务体系，完善、更新校友信息库，邀请优秀校友回访母校，与在校学生分享他们创业成就，帮助在校学生进行职业生涯规划,为各级校友关系发展组织提供帮助和服务;
汇集校友力量，积极筹建校友基金，设立各种奖学金、助学金等，为学校的建设和发展奉献力量 校友工作志愿者(校友工作工勤岗位)队伍组织建设、活动策划、日常管理
学术专业部 组长(1名) 副组长(1名) 组员(5名) 举行医学相关或其他专业学习活动等。包括特奥健康，义诊等
邀请优秀校友回访母校，与在校学生分享他们创业成就，帮助在校学生进行职业生涯规划,为各级校友关系发展组织提供帮助和服务
财务：与吉大上海校友会公用(暂不设立)
第四篇：商会秘书处职责-1
金粉商会秘书处工作职责
一、金粉商会秘书处是中国金粉企业家联合会的常设机构，承办商会的日常事务工作。
二、秘书处由商会各省市级秘书长组成，秘书长采用选任制(或聘任制)，秘书长受上一级会员大会(或执委大会)的直接领导;执委会议由秘书长主持，并在会长的领导下开展工作，秘书长对执委会负责，并协助会长、副会长处理商会的日常事务，切实履行相关职责。
三、秘书处的主要工作职责：
1、具体执行会长、执委会议形成的各项决议和决定;
2、主持开展日常工作，负责商会全年工作的计划起草和预算、组织实施、监督检查及总结;
3、协助会长、副会长召集商会各类会议并负责具体会务工作;
4、负责商会各类文件、决议、通知、纪要、总结、报告等的起草、核稿和档案的形成;
5、授权代表商会与社会各界进行沟通、为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助;
6、根据商会会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动;
7、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务;
8、经执委会审核同意，负责新金粉的发展接纳工作;
9、每季度召开秘书长工作会议，听取各职能部门工作情况。汇报、 布置下一季度工作计划与安排;
10、提名专职工作人员的聘用，报会长批准;
11、处理其他日常事务;
四、本工作职责经总商会审议通过后执行。
中国金粉企业家联合会
年 月 日
第五篇：秘书处工作职责(改)
重庆市永川区民间文艺家协会
秘书处工作职责
(一)按照重庆市永川区民间文艺家协会章程规定定期组织并召开全体会员代表大会;
(二)负责各类会议的策划、组织、安排工作;
(三)负责组织实施工作计划的统筹协调工作;
(四)负责设计、实施、完善会内各机构的设置工作任务;
(五)负责和各专业委员会的衔接协作，做好上通下达工作，做到每件必答，使政令通畅;
(六)做好会员会籍管理工作，做好文件起草、送达、传递及保留工作;
(七)积极发展会员，努力建设好会员之家;
(八)负责实施领导班子决策的各项重大活动;
(九)承担各地会员来访的接待工作;
(十)承担网络管理，办公室值班的日常具体事务性工作;
(十一)负责协会印章管理及使用;
(十二)负责协会财务监管工作;
(十二)完成永川民协领导临时交办的其它事项与任务。