企业工程物资管理论文

2022-05-03

以下是小编精心整理的《企业工程物资管理论文(精选3篇)》,供需要的小伙伴们查阅,希望能够帮助到大家。摘

企业工程物资管理论文 篇1:

建筑企业对外工程承包中的物资管理

摘要:随着中国建筑企业的进步,海外工程承包开始慢慢的成为公司的一个绩效增加点,文章以印度比亚迪项目为例,对海外工程承包中的物资相关流程做一个梳理,对其中出现的各种问题做一个总结,希望文章能够对以后的各种涉外项目产生一些帮助。

关键词:对外工程:物资管理:采购:报关

1引言

随着全球经济一体化的深入发展,我国的综合国力在不断提高。在国家鼓励开展国际工程合作的同时,我国对外工程的业务发展迅猛,规模也在日益扩大,国际竞争力显著提高。在整体业务、规模快速扩大的同时,我国对外承包的项目规模和档次也在不断提高,这是总体的发展态势。为了做好对外承包工程,本文对对外承包工程的物资管理工作进行梳理。

2对外工程承包的合同签订

2.1对外承包工程的解释

对外承包工程,是指中国的企业或者其他单位承包境外建设工程项目的活动。以上解释来自2008年9月1日起施行的《对外承包工程管理条例》。拥有境外建设工程项目承建资质,可以承建一切海外的资质范围内的工程建设。对外承包工程,是我国实施“走出去”战略的主要形式之一。条例规定,国务院有关部门应制定和完善促进对外承包工程的政策措施,建立健全对外承包工程服务体系和风险保障机制,建立对外承包工程信息收集、通报制度,向对外承包工程的单位无偿提供信息服务。同时有关部门应当在货物通关、人员出入境等方面,依法为对外承包工程的单位提供快捷、便利的服务。在其它方面,国家也是有很严格的规定,在这里就不进行详细的说明,具体细节可以查看《对外承包工程管理条例》。

2.2我国对外承包工程的特点

由于当今世界的经济格局和各方面原因,我国的对外工程承包有以下的特点:

(1)以欠发达国家和地区为主。中国30年改革开放初具成效,随着国力的增强,生产力的提高,我国在建筑业上的生产力已经超过很多亚非国家的水平,并且相对于欧美等发达国家来说,中国的建筑企业在成本上更加低廉,这也是我国在很多亚非欠发达国家有大量工程项目的原因。加上中国的跨国企业也越来越多,也为中国建筑企业走出去创造了良好的环境。在建筑安装和洁净室安装行业,公司凭着在国内积累起来的雄厚实力,势必也会成为这一领域的先锋队伍。

(2)工程物资上以出口为主,即是“用中国的材料,建国外的工程”。大多数的海外工程,由于当地的生产力不足,生产物资缺乏,导致当地的机具物料相当价格高,质量也不过硬,而且涉及到标准问题。所以,很多的工程的主要物料机具都是从国内出口到项目上,物资问题这也是对外工程中的重点。

2.3对外工程承包合同的订立

从以下几点说明了如何在对外工程合同订立中保护建筑公司的利益。

(1)对外工程承包合同应以中英双语拟定,也可以采用国际上通用的其他主要语种,但一定要加入中文,并尽可能的要求在字面意思上出现偏差时,以中文解释为标准。原因是不同的语种在解释翻译时总会或多或少的出现偏差,为防止在一些关键问题上产生重大偏差,我方在合同中一定要尽量争取我们熟悉的语种。

(2)对外工程承包合同中,和业主约定的付款方式可以尽量争取以人民币为结算单位,这样可以避免外汇方面的风险。虽然也可能存在着外汇汇率增高的有利一面,如没有摸清当时外汇形势,还是尽量争取人民币为结算单位。也可以采用世界贸易中的主流货币

美元或者欧元等,我们也可以尽量去争取和业主签订外汇汇率固定的合同,这样能够避免外汇贬值的风险。

(3)对外工程承包合同中,在物资方面尽量争取和业主约定以对方把持当地的清关工作。作为当地的投资商,业主在当地的各方面资源肯定比我们丰富,而且业主在物资清关方面可能有着自己的专业人士。这样的约定,可以大大的减少我方在该专业的人力投入,降低风险,提高效率。

3对外工程项目的物资工作的准备

3.1对外工程项目物资工作的内容

这里所谓的物资,即是指整个海外工程从无到有过程中涉及到的方方面面的生产物料,生产工具,生活物资等,包含的面很广。其中特别是生产材料和生产工具是项目生产活动的必须品,大到专业设备,小到办公室的复印纸,大部分可以从国内准备,小部分可以结合实际情况在当地进行采购。生活物资也是项目上的必须品,其中的部分可以结合实际情况考虑在国内准备还是在国外采购。

3.2对外工程项目物资工作的特点

相对于国内安装企业,在海外的工程物资工作上有着物资品种繁杂,物资供应距离大,周期长,物资准备时间短,物资发送和接收集中等特点:

(1)物资品种繁杂。上面介绍过,这里的物资种类确实繁杂,有大型的机械设备,有小的螺丝螺帽,有工程上的材料,有生活上的物资,这些物资里大部分都是需要通过国际运送,从国内到达项目地点的。

(2)物资供应距离大周期长。海外项目的物质运输,以海运居多,少有陆运,航空运输价格太高,不适合进行大量物资的运输。海运经常性的需要穿越大洋大洲,距离较大,加之海运的速度较慢,所以运输时间长。

(3)物资准备时间短。各条航线都有严格的周期时间,所以,在生产计划需求提出后,采购部门需要在每个船期前3至4天把需要运送的物资都安排到海运仓库。所以,每次有新的材料计划之后,用于该次材料计划的准备时间往往有所压缩,还为了配合船期,使得准备工作时间紧急。

(4)物资发送和接收集中。一个海外项目可以按几个批次进行材料发送,这几个批次必须将项目上的主要材料运送完成,必然使每次的发送量巨大。以海运为例,一个2000万人民币造价的安装工程,按5次发送材料,每次需要发送20个40GP的集装箱。这使得物资发送时的验收装箱和项目上接收清关等工作比较紧张。

3.3对外工程项目物资工作的重要性

上面談到的特点,其实正是对外工程项目物资工作的难点,所以,做好物资计划工作,是做好整个项目物资工作的重中之重。一个好的物资计划,可以使整个工作紧而有序,保证项目的材料供应链。没有很好进行计划的物资工作,往往出现项目上该有的材料没有,用不到的材料堆满现场。

做好物资计划工作,不仅是项目采购人员的工作,同样和项目上的技术工作人员连系紧密。项目部需要在物资工作开始之前拟出完整的主要材料计划,包括施工机具、主要材料、主要设备、后勤物质等,根据物资的量,初定整个项目的发货次数。然后所用到的各种物资需要按照工程进度,结合各个专业各个时间段的施工重点,需要把各个专业所需要的材料按时间段进行内容和数量的划分。比如以通风专业为例,第一批运输计划通风专业的机具基本都要发送过去,大部分的支吊架材料,部分的风管材料,第二批运输计划通风专业就需要将大部分的风管材料发送过去,同时对下一步工作需要的保温材料,也需要发送,第三次,第四次的计划按以上的步骤进行。

这样下来,对外项目的整个物资供应才能形成一条紧密的链条:

(1)首次运输,大部分生活物资,保证工程人员在项目上生活需求和前期的工作需求,大部分施工机具和部分基本材料,保证工程前期的测量测试,支吊架工程等能顺利进行

(2)中期运输,按实际情况考虑一次性或者分批将主要材料进行发货,中期运输保证主要工程的顺利进行。

(3)后期运输,可以考虑将主要设备安排到后期发货,利于设备的保护,后期运输中,还得结合项目的具体情况,把需要补充的材料安排进去,保证主要工程顺利收尾。

4对外工程项目的物资工作进行

有了完善的物资工作计划,就为项目的物资工作顺利进行打下了良好的基础。接下来介绍一下在物资工作的进行中主要的流程和注意事项。

针对具体的实施工作,主体可以按以下流程进行:物资采购一报关发货一清关收货。

4.1物资采购

对外工程项目的采购工作和一般的国内项目采购工作有很多相似之处,都是按项目需求的材料计划进行,基本的流程也和一般的项目一样:询价比价一定价定厂家一签订合同一发货付款。相同的工作部分,这里就不再一一阐述,这里主要针对对外工程项目采购工作需要注意的环节进行说明,与国内一般项目相同的部分就不再一一阐述。

(1)厂家选择。对外项目所需材料在进行厂家选择时要求和侧重较一般项目有所不同。首先要保证所选厂家是长期质量过硬的合格供方,跟公司有一定业务量,在遇到问题时能积极主动解决问题。海外工程项目影响力往往比国内一般项目大,相应的业主也是实力比较雄厚的厂家,如果出现材料质量问题,会对公司形象造成比较大的负面影响,因此在厂家选择时就要避免选择出现过质量问题的厂商。商检能力也是对外工程项目选择材料供应商的一个标准。国家对很多出口的物资都要进行出口检验检疫,即商检,特别强调不是每个厂家都能自主进行商检。我们选择厂家,在价格合理时,可以优先考虑能安排商检的供应商,这样可以更好的安排报关出口工作。

(2)质量保证。这里要特别强调一下材料质量的保证,除了在厂家选择环节就要考虑到这一因素外,我们还要在国内时就严格把好质量关,决不让有质量隐患的材料运输到项目,这样既对公司形象有损,又浪费了运输资源,造成直接的经济损失。在国内采购合同拟定时,就要对材料质量标准有严格明确的要求,并加大材料质量不达标后的处罚力度,一开始就给厂家比较大的压力。对主要材料,如彩钢板,管件,大型设备等,可以在生产期间到供应商生产地进行检查,避免出现问题。货物到港后的验收,也是保证质量重点。

(3)货期保证。为了保证前期制定的物资工作计划顺利进行,不影响项目的生产,在采购过程中,对供应商生产周期的控制也必须严格控制。首先在合同中要明确生产周期,到货时间,在合理范围内尽量压缩供应商的生产周期,约定好不能按時出货的违约责任。同时需要考虑到各个厂家到货的先后性,对于一些易损坏,易遗失的材料可以尽量安排在装箱前到达即可。所有需要运送的材料都必须控制在装箱日期2至3天前到港,为到港材料的检验工作留出时间。

(4)包装要求。由于需要采用集装箱运输,为保证材料在运输途中避免颠簸碰撞产生损坏,一般要求各种材料要进行海运出口包装。该项工作也是在采购过程中需要特别注意的,良好有序的将材料物资进行包装后不但可以很好的保护到材料,同时也可以合理利用集装箱空间,从而节省运费。

(5)特殊服务约定。对一些需要供应商进行现场调试调节的材料或者设备,需要在采购工作进行时和供应商提出我方的服务需求。调试时产生的相关费用需要明确由哪一方支付,比如差旅费、配件备件的运输费、调试人员的保险等费用。需要特别注意的是,在合同中还需要约定供应商调试人员如在外地出现人身财产损害时,相关责任的划分,降低对外项目的调试风险。还有一些需要进行商检或者其它特殊手续的物资,相关事项的办理,也需要在采购工作中考虑进去。

4.2报关发货

报关发货是对外工程项目物资工作中最特别的流程,由于涉及到进出口的工环节,所以,最好能够安排专人进行该项工作。从字面上就可以看出来:“报关发货”就是报关工作和发货工作,之所以把这两块工作放到一起,是因为报关和发货两个工作是相互独立,同时又相互联系的。它们相互独立体现在两项工作性质完全不一样,一个是按照国家法律法规进行出口申报,一个是结合采购物资进行检验装箱;报关工作需要进行比较多的文字处理和资料整理,而发货工作则需要更多的人力投入和现场监管。它们相互联系体现在报关需要以装箱数据为基础,发货需要以报关完成为前提,两个工作在实际进行时又时候紧密联系在一起的。报关发货的流程可以拟定为:材料到港检验一制定装箱计划一提箱装箱一报关报检一发货资料整理。

综上,国内的物资就能顺利的抵达对外工程的项目所在地,项目的生产得到了及时的补充,对外项目才能及时的保证质量的顺利完成。对外项目物资出关完成后,还需要进行清关,退税等事宜,这些事宜应该由项目部人员及财务人员配合完成,文章就不再进一步描述。

5结束语

通过文章的梳理,对对外工程的物资管理工作中的重点和难点进行了说明,希望在后面的工作中,涉及到对外项目的工程,能按此文章描述的步骤及流程操作,保证物资的顺利及时到位,便于工程建设的顺利完成。

作者:谭显辉

企业工程物资管理论文 篇2:

浅析施工企业工程项目部如何做好物资管理信息化建设

摘要:文章从企业信息化建设的重要性出发,阐明了本企业物资管理信息化建设的基本概况及初步成效,指出目前项目物资管理信息系统软件运用过程中存在的问题与不足,并对在工程项目建设中推动物资管理信息化与合理运用物资管理信息系统软件提出合理化建议

关键词:施工企业;工程项目部;物资管理信息化;物资管理信息系统

一、引言

施工企业中的物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、成本核算、回收等各个环节的管理,作为企业管理的重要组成部分,物资成本占项目成本约60%。目前传统的管理理念和手段已无法适应快速发展的要求,企业必须推进管理和信息化建设,通过先进实用的网络技术及管理信息系统来加强企业的精细化管理。中铁大桥局集团第五工程有限公司在工程经济部、工程管理部、物资管理部、市场营销部、安全质量部、机械设备部 、财务部等各个部门都有信息系统应用软件,并且在公司各个项目部都配备信息系统录入员,使管理信息资源逐步得到共享。信息化工作能通过流程再造,及时有效地加强企业管理,降低运营成本,防范运营风险,推动管理创新。由此可见,信息化建设是实现企业规模化扩张的需要,是企业参与国际化竞争的需要,也是企业实现资质就位升级和实现管理现代化的需要。因此,企业实行信息化建设已成为一种大势所趋。

二、企业物资管理信息化建设的基本概况及初步成效

现在,笔者仅就本企业物资管理信息化建设工作中的内容,做一些阐述和建议。《工程项目物资管理系统》是由中铁大桥局集团武汉物资有限责任公司提供工作流程,由西安智通软件公司提供软件研发编制服务,是大桥局集团公司指定必须在全局各个项目部使用并全面覆盖的物资部门的一个信息系统软件。物资供应配送中心在中心领导的大力支持下,自2008年大桥局开发软件并在武汉二七桥和南昌向莆铁路东新特大桥两个试点试行这个软件后,先后在2009年多次组织专人去大桥局学习软件的使用并陆续运用在五公司各在建工程项目的物资管理中,并于2010年年初基本实现在各个在建项目及新开工项目中的正式运用,取得了一定成绩。截至2014年5月,第五公司有16个在建工程项目部使用大桥局物资管理系统软件,大桥局工程项目物资管理系统在各项目部已经进入常态化使用阶段,其中系统使用良好的项目12个,均达到使用良好率标准(材料收料、发料数据更新至最新月度,且发料总额与完成产值的比例≥20%的项目部或发料总额与完成产值的比例≥40%的项目部)。第五公司经过近5年对本系统的使用,已经形成了一些新的关于物资管理信息化工作的方法和经验,主要体现在以下方面。

第一,建立了物资采购价格信息平台。采取由物资管理部、各项目物资部门收集整理日常询价、物资招投标信息(或者由供应商直接报价)等多种手段,建立各地区主要材料供应商的基本市场价格信库,使各项目在采购前对市场价格有了基本的了解和比较。通过系统数据的收集整理,建立本公司各项目部物资实际采购价格库。

第二,系统中完善了物资供应商管理体系。近几年来,经第五公司物资管理部及各个项目部物资部评价确认的合格供应商有近80家,在进行施工生产的过程中,这些供应商提供了强有力的支持,双方建立了一种双赢的合作关系。

第三,通过数据自动处理功能,加强了基础信息资料的管理。一是第五公司物资管理系统要求项目信息员在物资进入现场验收合格后立即输入信息,记录每天项目物资采购的基本信息(进场时间、单价、供应商和收料单位等),在需要验收报账时进行验收、发料(打印单据),数据库详细记录了这些业务处理过程。只要基础数据输入完整,可以自动生成很多物资部门需要的相关报表。改变了以往手工操作、记账、统计的工作方式,减少了错误,提高了工作效率。二是通过信息采集的方式,各级领导和管理部门不出门就可以及时了解各项目的实际采购情况、资金支付和欠款情况,并且可以及时发现管理中存在的问题,准确地统计出本项目部的实际材料成本,改变以往项目材料账务经常不清的现象,对加强项目成本管理起到了积极的推动作用。在各项目部建立本系统的数据库为公司进行物资管理数据分析、投标报价、成本分析和预结算分析等工作提供了非常快捷的信息支持,提高了部门和部门之间的相互协调配合的效率。

三、物资管理信息系统及信息化建设存在的问题

从目前在建项目运用物资管理信息系统的工作人员们反馈回来的问题来看,大桥局物资管理信息系统也存在一些技术上的缺陷。一是物资材料条目要进一步完善,可操作性要进一步加强。例如,同一材料条目编制重复且不在一个科目分类下,材料人员两次点收若不在同一个科目,对后期统计造成困难。二是部分材料条目设置覆盖面不全,如钢板点收统计时应增加含大小规格(如80mm*80mm),采购块数等附加规格数量说明。三是部分审批权限及操作流程不适合项目实际,流于形式,造成操作步骤重复、效率低下。这些问题的解决都有待于软件开发商对物资管理信息系统软件的进一步升级。

《大桥局工程项目物资管理系统》从2010年年初步推广使用至今,在各项目部的重视和推动下,取得了一定成绩,如材料单据实现了联机打印,软件系统代替了传统手工帐,大大提高了工作效率等。但是,系统应用在各项目部之间仍然不平衡,存在以下问题。

第一,全面应用、发挥系统功能的项目部不多,多数项目部仅应用了系统的收料、发料功能,数据限于仓储管理。而系统中的物资计划、限额用料、供应商结算及周转材料等模块基本空缺,反映出了项目部对系统应用不重视、操作人员对系统不熟悉等问题。

第二,有些项目部使用系统的积极性不高,认识不到位,个别新项目开工数月尚未启动物资信息化工作,或者有的在建项目数据录入进度严重滞后,有时候出现为了应对检查而突击补录的现象。

四、物资管理信息系统的改进意见

如何在项目管理中充分利用物资管理信息系统,本文认为可以从以下几个方面做起。

第一,信息化建设是“一把手”工程,这个“一把手”不仅仅只是企业老总这个一把手,还应包括公司的一把手、各管理条线、部门的一把手及各项目部的项目经理等。物资管理信息化工作推动人员及项目部物资管理人员应在日常工作中正确处理和协调好与各方面的关系,尤其是对物资管理信息化建设实施中出现的困难要及时主动与领导沟通,寻求上层领导和其他相关部门的理解支持与配合。

第二,加强培训,提高物资管理人员的业务水平,为项目部物资管理信息系统的顺利运作提供技术支持。一是借助公司培训视频讲解或者电脑远程协助等方式,使项目部相关操作人员熟练掌握信息系统操作流程;二是要求材料人员建立自己的材料管理资源库(各种有效的管理表格、流程记录等),并根据项目实际情况进行整理、改进;三是对项目所涉及的材料要充分掌握相关知识(材料的材质、用途、规格、市场价格等);四是利用公司物资管理群互动平台和项目网络平台,结合本项目实际,进行管理交流和学习,提高个人的管理水准。

第三,在物资管理信息系统的录入工作中,要重视数据输入的有效性和及时性。系统数据是物资管理工作的基础依据,必须要求真实、准确、完整、及时。如果数据不真实、不完整,而且其信息汇总不及时,总是延迟一段时间才能汇总上来,那么建立在项目数据基础上的一切分析判断都靠不住,不能反映项目真实的经营状态,不能为公司经营决策提供帮助。项目部系统录入员是统计数据的直接责任人,务必认真核对数据,部门负责人是统计数据的第一责任人,对提交的数据必须进行审核。只有经过审核后的数据,录入员才能按程序进行系统中的提交审批工作。

五、结语

总之,物资管理信息化建设是一个长期而持久的巨大工程,物资管理工作者作为工程项目建设中的后勤保障部队,要进一步增强事业心和责任感,严格要求自己,以热忱饱满的精神状态,投入到物资管理信息化建设中去,切切实实地为工程项目和谐建设和跨越式发展提供有力的后勤保障。展望未来,我们要努力实现物资管理信息系统应用与现场物资管理无缝衔接,切实体现信息系统的便利与效率。全面推进物资管理“集约化、规范化、标准化、信息化”,为公司健康可持续发展做出应有的贡献。

(作者单位:中铁大桥局集团第五工程有限公司)

作者:漆世荣

企业工程物资管理论文 篇3:

探讨电力工程财会管理中的内部控制对策

摘 要:电力企业工程财务管理是一项极其复杂的工作,但目前,我国电力企业在发展过程中,企业工程的财务管理内部控制工作还不是十分完善,所以仍然存在一些问题,如内部控制观念较为薄弱、缺乏会计自我评价制度等。本文以电力企业为视角,对工程财务管理内部控制的含义与当前我国电力企业所存在的问题进行了阐述,并针对现有问题提出了相应的解决对策,以促进我国电力企业的健康发展。

关键词:电力企业;工程财务管理;内部控制;问题对策

0 引言

做好电力企业的财务管理工作是有一定难度的,因为电力企业的工程财务管理工作所涉及范围比较广、周期长,可以说是一个较为复杂的系统工程,所以,电力企业必须根据需要不断地对财务管理以及内部控制进行完善,确保其能满足财务管理的实际需要。因此,企业财务管理只有将与企业工程项目管理进行有机的结合,并对问题进行针对性的解决,才能更好地降低企业的管理成本,有效提高企业工程建设的施工效率,才能够达到工程项目的预期效益。

1 电力企业实施内部控制的作用和意义

电力企业对工程财务管理工作实施内部控制制度是为了有效防范和及时纠正错误的问题,使工程项目资金能够有一定的安全保障。同时,对工程财务管理实施内部控制能够有效调节工程项目成本的诸多因素。可以说内部控制不仅能够合理有效地对工程建设成本进行管理控制,而且还能够提高企业在项目中的效益。

2 电力企业工程财务管理目前存在的问题

2.1 企业财务管理松懈,内部控制观念意识淡薄

随着我国经济的迅速发展,电力行业也得到了迅猛发展,随着电力行业的发展,电力施工企业的规模也迅速发展和扩大,由于企业的快速发展和现代管理理念的矛盾,使电力施工企业财务管理的意识淡薄。电力企业工程财务内部控制观念意识淡薄主要体现在电力企业管理者以及企业工作人员受传统财务管理的影响,对内部财务控制管理认识不足,对财务基础知识的匮乏,对内部控制的建设缺乏实施手段,对内部控制制度实施过程中不够关注,没有协调好成本、工程进度和质量三者之间的关系,导致工程财务管理控制工作出现漏洞,在提高施工成本,增加额外支出的同时,还降低了企业经济效益和社会效益。具体表现在对工程物资的储存、分类及领取等管理不清,工程物资乱堆乱放,物资领用人员和物资保管人员很难对领到的物资性质和数量进行区分,导致物质数量与施工工程项目不符。另外,目前的电力施工企业内部管理各部门之间缺少沟通,由于企业财务部门对工程实际情况的不了解,所以在编制决算时,对预算执行情况分析的准确度也不高,不能真实反映出预算执行偏差的原因,在影响工程今后资金预算的同时,对企业财务部门参与企业预算工作也十分不利。

2.2 内部控制缺乏自我评价体系

自我评价体系是电力企业内部控制严重缺乏的,就我国电力企业目前的内部控制制度分析,它包含了企业生产经营的所有活动。内部控制体系的主要管理的是验证财务数据是否属实及是否能反映企业生产运营的状况,企业工程财务所执行的各项活动是否与程序符合,以及在实际工作中出现的错误是否能够及时纠正等,但根据电力企业工程财务管理的现状看,企业内部控制体系对企业工程财务管理的每一个环节及控制点运行的状况都缺乏准确、及时、有效的评估。

2.3 企业工程项目合同管理混乱

由于电力工程的施工周期长、工程项目多,且目前我国电力市场体系还不完善,缺乏规范的市场行为,这些都给电力工程合同管理工作带来了一定的难度,关于合同管理出现的问题,主要体现在以下几方面:第一,缺乏正规的合同文本。电力工程合同文本普遍存在合同双方在权利、义务方面的不对等,导致资金管理的失控;第二,合同条款不规范。因为工程合同的语言表述不够详细,导致工程合同条款存在很多漏洞,也易使合同双方对合同内容产生误解,引发不必要的纠纷。

3 针对电力企业工程财务管理工作问题的解决对策

3.1 完善企业工程财务内部控制体制,加大企业内部控制管理力度

电力企业工程财务管理工作实施内部控制体系,不仅是企业对财务部门进行管理的要求,同时实施内部控制体系也是企业规范企业生产经营、降低风险、提高效益及保证企业按时完成既定目标的一项重要措施。解决电力企业工程财务管理工作问题的具体措施如下:①对企业各部门的职权作明确分工,加强企业各部门之间的信息沟通机制,从而保证内部控制对策在企业工程财务管理工作中发挥其发挥的作用。另外,对于电力企业而言,建立良好的财务管理通道,无论是对企业的运营效率还是对企业工程财务部门而言,都能够起到积极促进的监管作用,同时也为会为企业带来更大的经济效益。②对企业工程项目物资加强管理控制。电力企业的工程项目物资管理控制工作是企业管理最关键的一部分,企业物资的管控由于点多面广,所以一直是企业管理工作中最薄弱的一个环节,尤其是在物资领用和退料方面。因此,企业应该在引用企业工程项目风险管控系统的基础上,建立与之相应的台账制度,并要求工程物资管理人员严格区分工程项目,且根据预算项目分配及领用物资;加强物资的退库管理,在退物资时,不仅要有健全的退料手续,更要将所退回的物料整理分类;对于工程物资提供方,施工企业应克服管理上“事不关己,己不操心”的心理,因为只有双方的互相配合,才能够使双方的利益最大化;企业要落实工程施工器械专人管理的制度,不能因施工地点的分散而增加实施器械的严重消耗或浪费。③加强对企业内部审计的监督。电力企业内部审计机构在工程验证中有着重要的作用,但企业竣工后的工程项目都是由企業外部审计机构进行检验的,而电力企业的内部的工作人员却没有发挥其职责,电力企业内部的审计员与外部审计员相比,前者更加清楚工程项目的实际情况。同时,电力企业内部审计机构在外部审计机构对工程项目进行检验时,所给出的工程和企业相关的信息对提高外部审计机构工作效率有着重要的作用。

3.2 加强企业财务内部控制管理意识,积极开展财务后评估工作

电力企业的高层领导不仅要深刻认识到内部控制体系的重要性,而且还要具备较强的财务内部控制意识,在对企业工程财务管理实施内部控制体系时,将高层领导的业绩靠政绩进行有效整合,并参与组织建设企业财务内部控制制度。企业领导只有从自身出发,起到良好的带头的作用,才能更好地提高企业员工对财务内部控制意识,才能够树立企业良好的形象,才能将企业财务管理工作做好,使企业财务内部控制工作得到更好的发展。具体的实施措施可以通过以下三方面进行:①从内部控制的关键控制点入手,建立企业岗位的责任制度。工程项目越大,那么所涉及的部门也就越多,从而使企业各个部门形成牵制的关系。在企业对重大问题的决策上,企业每一个部门都需要参与商讨,除了防止领导专断,还应围绕着企业工程财务管理内部控制向周围扩展。另外,电力企业对员工还要加强工程风险管理以及工程财务管理内部控制等知识的培训,从而提高企业员工自身的工作效率。②积极展开企业的财务稽核工作。企业不仅要对工程项目的财务管理有详细的了解,同时还要了解其执行管理的基本情况,并对整个工程财务管理进行分析,找出资金在工程管理中的劣势,并对其加以分析,从而有效地对企业工程财务管理进行改进工作。③加大力度对企业工程项目的后评估工作。企业在对工程项目立项之前,就应该对项目的收益进行预算,并将计算出的收益金额与项目运营之后的投资收益作出详细分析,通过对比分析指标出现差异的原因,为企业的后续工程项目在投资决策及工程财务管理提供可靠的依据。

4 总结

电力企业的工程财务管理内部控制体系与企业的生存和发展有着紧密的联系,是企业管理工作中重要的组成部分。可以说财务内部控制制度不仅是企业组织管理体系的核心,更是现代企业对于经济活动管理的必要手段。因此,对企业工程财务管理工作实施内部控制体系不仅可以预防工程资金的过多使用,而且在一定程度上保证了企业财务日常生产经营的准确性以及提高员工的工作效率,对企业的财政问题进行全面分析。另外,企业健全的工程财务内部控制体系除了可以有效降低企业工程财务管理的风险,还可以提高企业的管理水平及企业的经济效益。

参 考 文 獻

[1] 徐鹏丽.国家电网网省公司的成本管理探析[D].江西财经大学,2012.

作者:杨迪

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