国外出差管理制度

2022-07-13

制度不仅是社会治理的重要手段,也是国家与社会互动的竞技场,持续规训着各类主体的思想和行为,具有引领、规范、促进和保障等重要作用。那么,制度如何发挥其最大的作用呢?以下是小编为您收集的《国外出差管理制度》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:国外出差管理制度

国外出差管理办法(最终版)

浙江启星电气科技有限公司

国外出差管理办法(草稿)

一、本公司员工奉派出国人员,除薪津照领外,并准予报支出差旅费其标准如下:

(一)凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支,自行观光的交通费自理。

(二)膳、宿、杂费按当时行情,并依国税局出差规定在报支额度内支给。

(三)派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准八折支给。

二、受政府或其他机构聘请(派遣)出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者,不得再向本公司支领出差旅费。

三、员工出国管理办法

(一)凡本公司员工因公经核准出国者,悉依本办法之规定办理。

(二)因公奉派出国人员,于出国前需先立承诺书,言明按期归国并继续为公司服务,如在返国三年内自动辞职者,愿无条件赔偿出国期间之费用除以三年平均数额之差额,并放弃先诉抗辩权。

(三)出国人员于返国后,应于二星期之内书面提呈出国经过及观感心得必要时,并由总经理排定时间,向公司内有关部门人员讲解心得及工作计划方针。

(四)国外出差旅费报支标准另定。

(五)奉派出国人员,出国期间其薪津仍准照领,并得预支核定日数之差旅费。

(六)出国人员应照规定期限归国,并于返国后10日内检具有关凭证向财务部报销,因故拖延不归或费用开支经审核不准报销者,概由出国人员自行负担。

(七)出国人员在国外之旅行,应予规定之路程为限,规定以外路程之差旅费如经总经理核准者,准予报销。

(八)出国接受技术训练或爱国内外厂商机构补助人员,其差旅费如已由有关单位支给者,其支给部分不得再向公司申请。

四、国外出差旅费报支办法

(一) 本公司员工奉命或因业务需要出差国外时,必须填具《出差申请书》记明出差日程,出差目的地及出差要务等呈由总经理核准。

(二) 国外出差人员得凭核准之出差申请书预编出差费概算,于出国前向财务单位预借旅费。

(三) 国外出差人员渡航费,董事长、总经理得按头等舱位实额支给,其他人员均按二等舱位实额支给。

(四) 出差旅费包括在出差地之交通费、住宿费、杂费。

(五) 国外出差去程当日不论何时起程概以一天计算,回程当日不论何时返回均不予计算出差日数。

五、本办法总经理办公室会议通过呈总经理核定公布实施,其修改或补充亦同。

六、本办法如有未尽事宜得随时修改之。

第二篇:国外出差报告模板

(x月xx日——x月xx日)

一、 出差背景

为了了解加拿大特别是安大略省光伏市场情况,准确把握政策动向及最新竞争态势,确定xx太阳能源是否要进入该市场、采用什么样的商业模式参与竞争,xx太阳能源领导安排xx从2月11日起出差加拿大安大略省,开展市场研究。

二、 本周主要工作

1) 安顿下来:

住店、租车、申请电话等,并先后与xxxx博士会合;

2) 拜访光伏电站项目开发商及集成商:

先后拜访了Sonnenpal Canada, Apollo Solar两家公司;前者的老板为多伦多当地华人创业先锋,目前经营一个较典型的小型光伏集成企业;后者前身为安省知名屋顶开发商,于2010年转型为光伏屋顶项目开发商,在业界有一定影响力。

3) 拜访组件生产商:

结识了PV technical Service公司的CEO,该公司在哈密尔顿市有15M的多晶硅组件生产能力。

4) 拜访原材料供应商:

结识了CDK的副总裁xxx博士。xx已在安省考察半年多,据称CDK有意愿拓展安大略市场。

5) 拜访金融机构工作人员:

先后拜访了中国工商银行及中国银行驻多伦多业务代表。

6) 向政府工作人员了解政策

与OPA(安大略省电力局)工作人员沟通,请其详细解读了有关政策条款。

7) 结识当地闻人:

拜访当地华人活动家ALAN CHAN先生。

三、 重要收获

1) 明确了整体市场容量、现有申请数、获批准数、集成项目回报率、业界通行商业模式、项目开展中的常见难点等:

a) 整体而言,市场容量较大,市场前景看好。目前煤发电量占安省总发电量15%左右,到2014年,按要求煤电要全部转换为清洁能源发电。据CANSIA保守预期,到2021年,安省光伏总容量达6G以 上,2025年,光伏总容量达到11-14G。

b) 到2月18日为止,安省光伏项目总申请量约5G左右,其中已批准的约1G左右;申请周期在逐渐变长; c) 在安省,电站项目IRR可达12%-15%,在世界居于前列; d) 做电站项目,难点主要包括四方面:其一,申请周期长,需要获取的各种许可多,如安评、环评、经济评价、入网许可等;其二,融资难;其三,尚未有成熟的电站出售模式;其四,本地内容比例要求高。

2) 澄清了政策理解上的一些疑点:

a) 整个电站项目中,本地内容(Domestic Content)要求60%以上,无论使用晶硅组件还是薄膜组件,均不得低于此比例;

b) 基于现有政策,安省以外所产薄膜组件事实上完全无法进入该市场并适用于FIT Program。薄膜组件与晶硅组件混用不满足要求;部分使用当地薄膜组件不满足要求;薄膜组件中的背支架、接线盒部分在当地生产亦不满足要求。据了解,美国First Solar已经明确表示,现有政策下,该公司薄膜产品无法应用于安省FIT项目。

c) 对于晶硅组件而言,如果部分工序在安省完成,可以满足本地内容要求。

d) 本政策旨在促进当地就业,受到了众多公司(如美国first solar, 日本sharp)的挑战,但短期内预期不会改变。 3) 初步明确了新奥进入策略

a) 由于申请周期较长,排队者较多,因此只能靠买项目进入;

b) 无法使用xx自产组件,需要外购符合要求的晶硅组件,亦可考虑在当地加工;

c) 要加快速度,抢在优惠政策调整之前获取并启动项目;

d) 必须采用战略联盟形式,通过战略伙伴获取项目、各种批复及出售项目。

4) 与Apollo Solar签订了保密协议,拟探寻2M项目深入合作可能性。

四、 待决策点

1) 在不能使用自产组件情况下,是否可以通过外购晶硅组件做项目?其正面意义在于可以拓展市场、锻炼队伍、提升品牌、获取盈利,进一步搭建全球市场网络;不利之处在于无法拉动现有组件销售;

2) 是否可以考虑与国内晶硅组件生产厂合作,在安大略省做完成部分后期工序?据x博士判断,其投资量并不大,而且可以丰富我司产品种类,辐射加、美两国;

3) 是否需要在当地注册公司?根据Domestic Content的规定,项目从业人员,如项目管理人员、安装人员、律师等应主要为安大省居民,因此, 建议注册公司,成为安大略省本地公司,规避潜在的不利因素。 4) 是否需要同时考虑加拿大其他省份的市场开拓?由于Domestic Content的规定对国外组件极其不利,First Solar已着手开拓加拿大其他省份市场,建议我司亦开始关注。

五、 下周工作计划

1) 拜访集成公司、电池板供应商、金融机构各一家;

2) 与政府机构CANSIA(加拿大光伏协会)取得联系,未来争取成为会员;

3) 与研究机构Clear Sky Advisors及Ontario Solar Network取得联系,听取第三方机构对安大略省市场前景的判断及建议; 4) 就Apollo Solar提供的项目与对方CFO洽商合作方式; 5) 研究加拿大其他省份光伏政策;

6) 着手注册公司、租办公场所、买办公用品等(根据第四部分决策结果确定是否开展)

xxxxx

201x年x月xx日

第三篇:上司到国外出差的准备工作

到国外出差和在国内出差的情况大体相同,只是由于存在着语言、风俗习惯、环境等方面的差异,秘书要尽可能多的手机一些所到国家的资料供上司参考。最简便的方法便是在网上找到所到国家的政府旅游管理部门或者旅游公司的网站了解情况,对于自己还不了解的,用电子邮件或是电话提出咨询,了解在那里旅游时应该注意的事项。

一、办理护照

如果上司是首次出国,那么首先要帮他申办护照。申办护照要携带上上司的身份证、户口簿原件和A4规格的复印件,到当地公安局出入境管理处提交申请。

二、办理签证

办理好护照之后即可申请所到国家的签证。由于每个国家对办理签证的条件手续各不相同,而且都非常复杂。最简便的方法便是缴纳一定的费用,委托专门的机构,如旅行社,办理。

三、办理《国际预防接种证书》

为防止牛痘、霍乱等病的传染,在进出海关时,要按世界卫生组织的要求提供接种防疫证明,俗称“黄卡”。

四、检查机票

现在购买出国的机票都非常简便,在拿到机票后一定要对机票进行查验。

五、通知接待方

如果所到国家有接待,这时候就可以发出通知,最好以书面形式通知。内容包括:航班、航船号或者火车车次、启程地点、到达口岸名称和时间。

六、办理保险

为防止意外事故,如医疗及行李丢失等,在出国之前应帮上司办妥相应的保险。

第四篇:国外出差费用明细报告书

国外出差费用明细报告书姓名: 单位: 日期:

出发地事由航空行程出 发回 国月 日时 间班 次月 日时 间班 次旅费清单类 别单 价天 数金 额摘 要外 币 本币(换算)准备金元出国旅费出国手续费出国交通费停留期间的旅费交 通 费$住 宿 费伙 食 费杂 费合计元原 支 领 金 额支 出余 额不 足额元元元元类 别支 付 额金额支付月日借 方 方贷 方&nbs

第五篇:出差管理制度

1、为实现本酒店经营目标,并培养员工廉洁、勤勉、守纪、高效的精神,特制定员工出差管理办法。

2、酒店员工出差按如下程序办理:

(1)出差前填写“出差申请单”,期限由派遣主管按需予以核定,并按程序审核;

(2)凭“出差申请单”向财务预支一定数额的差旅费。返回后一周内填具“出差旅费报告单”并结清暂付款,在一周以外报销者,财务部应当于当月薪金中先予扣回,待报销时一并核付;

(3)差旅费中“实报”部分不得超出合理数额,对特殊情况应由出差人出具证明。否则财会人员有权拒绝受理。

3、出差审批程序和权限如下:

(1)国内出差:一日以内由经理核准,超过一日由总经理核准。经理(含副经理和相同级别的技术人员)以上人员一律由总经理核准。 (2)国外出差:一律需由总经理核准。

4、出差行程中除特殊情况外一般不得报销加班费,假日出差可酌情加薪。

5、除因公务、疾病或意外灾害需经主管允许延时外,不得借故延长出差期,否则不予报销旅费,并依情节轻重给予纪律处分。

6、国内出差:

(1)出差旅费分为交通费、住宿费、伙食补助、杂费等特别费(包括邮电、交际等费用)。 ①交通费需依票根或发票(如出租车)认定,车票丢失者应说明失物丢失原因,使用酒店交通工具者不支付交通费。

②住宿费需依凭证按上述标准核报,本酒店备有住宿场所时不支付住宿费。

③伙食补助应依支付标准报销,但由酒店供应餐或已报销交际费者,不再支付。

④杂费依有关规定支付。 ⑤特别费依凭证核报。

(2)出差返回超过午夜12时者,可在标准外增发交通费和餐费30元。

(3)杂费及伙食补助计算标准:

①出差杂费按离开酒店所在地实际天数计,超过十小时不足一天者按一天计,不足十小时者不计;

②上午七时前出差者,应报销早餐费,于下午一时后返回者报销午餐,于晚上七时以后返还者报销晚餐费用; ③出差一日者不受以上标准限制。

(4)随同高职人员出行的低职人员,伙食补助、住宿费可按高职人员出差旅费标准支付。

(5)因时间急迫或合理成本考虑而需搭乘飞机时,须经总经理核准。 (6)因时间急迫或交通不便根据业务需要必须乘坐出租车时,须经经理同意。

7、国外出差 (1)国外出差旅费分交通费、生活费及特别费,支付标准如下: ①出国人员如夜间恰在旅途中,不得报销住宿费; ②报销旅费凭车船机票,住宿费凭发票; ③特别费报销方法同国内出差;

④接受招待或报销交际费者,核减相应的餐费。

(2)员工派赴国外受训考察等,其食宿由其他酒店安排者,每日支付生活费120元。

(3)出国人员除因公所花的交际费、应酬费,除由总经理核准由酒店开支的部分外,多余部分概由个人负担。

(4)出国人员计划外的行程,交通费须由总经理核批,方可报销。 (5)出国人员出国前应提出出国申请计划书,并于回国后十日内提出出国人员工作计划检查报告。

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