社联办公室规章制度

2022-10-19

它是实施某些管理行为的基础,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理体系可以简化管理过程,提高管理效率。以下是小编为您整理的《社联办公室规章制度》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:社联办公室规章制度

社联办公室规章制度[范文模版]

社联办公室规章制度

为了保证办公室工作正常顺利地开展、加强办公室的内部管理、提高办公室成员的思想素质和工作能力、强化办公室组织建设,特制定本条例。校社联是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益, 在各方面做青年学生的表率。

第一章 值班制度

校社联办公室值班制度办公室值班的主要任务是为了加强校, 院社团之间的交流合作,接待来访人员,及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展,特制定了本值班制度。

(1)必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到,早退或旷到,因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗,否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录,值班人员应认真配合其工作。 对于旷到人员, 主任根据情况, 进行惩处。

值班时间:中午12:00——13:20

(2)要保持值班记录本的整洁条理性,认真做好值班记录

(3)值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序,不得吵闹、喧哗,维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料,不得将同学的个人资料透露给其他人。

(4)在保证电脑里面的材料不丢失 、不修改的前提下,可以使用办公室电脑。 文件要归档,不允许随便放在电脑桌面上;不允许用电脑做与学习工作无关的事。

(5)值班人员应将值班情况(包括:值班人员姓名、时间、部门、

值班内容,来访人员姓名,部门、来访原由,未办事项)如实填写在《值班日志》上,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,还有什么要做,不要出现两天值班的人完全脱了节,必须做好交班记录,避免出现一件事件长期没有人处理的情况。

(6)值班人员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用,在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录(借出物品名称,日期,数量,借出人,以及归还时间,若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向办公室主任或副主任汇报.

(7)值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐,注意关掉各种电器,锁好门窗。

第二章 例会制度

例会是办公室工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达校社联的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议参加者必须履行好的职责:

(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。

(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

(四)办公室举行例会时必须有部长在场。

第三章 工作制度

(一) 办公室成员在学期初第一次例会时, 拟一份本学期总体工作

计划交办公室。

(二)办公室成员在学期末,拟一份本学期工作总结交办公室存档。

(三) 办公室组织活动前两周有专人负责拟定工作计划并提交至部长审核,活动结束后两天之内交工作总结。

(四)办公室成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各成员必须积极协助有任务的同学或校社联其他部门开展活动,对部长分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

(六)值班人员负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

第四章 财务制度

(一)办公室财务及物品列出清单以明晰。

(二)办公室成员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用,在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录(借出物品名称,日期,数量,借出人,以及归还时间,若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向办公室部长汇报.

第五章 考核制度

(一)为了加强办公室成员的管理,提高成员、部长素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。

(二)考核办法

(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为 10 分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

(2)考核对象:办公室所有成员。

(3)本考核结果将作为对办公室成员及干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在 8 分以上的为优秀办公室干部干事,6 分以上的为合格,4 分的将做为降级使用,0 分将免去其职务。

(三)个人积分量化标准适用于所有成员。

(1)有以下情况者给予扣分: ①每学期初办公室干部根据工作重点和校社联工作要求,制定出各部工作计划, 重要内容突出,期末写出工作总结。 A 写标准计划或总结的每缺一份,扣 3 分。 B 工作计划或工作总结不够认真的,扣 1~2 分。 C 工作计划或工作总结迟交的按情况扣 1~2 分。 ②认真参加校社联召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。 A 缺席一次 扣 2 分。 B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次扣 3 分。 C 迟到、早退一次各扣 1 分。 ③办公室成员和部长有损校社联形象的视情节轻重扣 2~4 分。 ④开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣 3~5 分。 ⑥大型活动布置会场参与情况: A 无故不参加者:扣 4 分。 B 迟到且表现不好者:扣 2-4 分。 C 迟到但表现良好者:扣 1 分。

(2)有以下情况者给予加分: ①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加 2-5 分。 ②做出突出贡献或为办公室赢得荣誉者每次加 2-5 分。

(四)XX部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。

(五)考核的时间和内容如有改变按照例会规定。

第六章 奖惩制度

(一)为加强办公室自身建设,调动成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。

(二)奖惩标准如下: (1) 每月及每学期评出优秀成员, 以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加 2 分计入下月考评。

(2)惩罚 ①凡出现以下情况之一者给予警告: A 一次未完成布置任务者 B 开会不认真者 ②凡出现以下情况者开除: A 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者 B 言行严重败坏校社联形象者 ③期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离校社联。 ④考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出校社联。 ⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣 5 分。

(三)办公室评优制度 (1)每月进行一次评优活动,由部长确定两名优秀成员人选,部长评优由主任和副主任及主席团成员负责。 (2)优秀成员人选必须符合以下要求: A 部会议缺勤不得超过两次。 B 积极配合部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。 C 不得有违纪行为,尊重部长、副部长及主席团成员。

第七章 附则

(一)本制度可根据实际情况予以调整和修改。

(二)本制度由公布之日起实施。

第二篇:社联办公室请假条例

社团联合会例会请假条例

第一条:例会考核制度

一:社团联合会全体干部会议由秘书长、主席团、各部门正、副部长和各学生社团负责人组成。

二:社团联合会例会为每两周召开一次,每次到场签到,不得无故缺勤,迟到或早退,因故不能参加例会者,须提前请假,请假不得弄虚作假,准时参加。

三:每位干部基本分100分,无故迟到、早退者扣2分/次,请假3次记为一次缺席,无故缺席者5分/次,本学期如有2次给予警告处分,如有3次就取消评优资格,如果拒不悔改者视为自动退出社团联合会。

四:干部表现优异者可酌情加2—5分。此考评作为以后评优的参考。 五:每月评级:每月办公室对部门的每一个干部这一月的工作进行打分,分为A、B、C级,然后交给办公室存档,作为以后评优的参考。

第二条: 例会请假程序

一:社团联合会例会分为:周一(三教104)社团联合会大会以及周三(团委办公室例会)

二:社团联合会大会由社团联合会主席团,秘书处以及各部门正副部长组成,每两周开一次会议,原则上无特殊原因不允许迟到早退以及请假。

三:社团联合会周三例会,由主席团,秘书处,各部门正副部长组成,每周向团委老师汇报社团联工作情况。例会每周召开一次,原则上无特殊原因不允许迟到早退以及请假。

四:请假事由:请假分为三种:第一种请事假,第二种请病假,第三种请课假

一:事假:如过因家中急事,或因班级或院系上的事情,需要请假。请当事人,写好电子档情况说明,发邮件到办公室邮箱,由办公室审核通过后,予假。

二:病假:如果当事人因身体不适,未能参与例会,请当事人写一份病假请假单(电子档),发送到社联办公室邮箱,由办公室审核批准。

三:课假:因为例会时间是周三下午第一节,大家都没课,所以无特殊原因不予请假。如需请课假请发送一张电子档课表到社联邮箱和一份情况说明。由办公室审核并且存档。

五:多次无故旷会不到者,情节严重,视为自动退出社团联合会,且取消在社联获得的一切荣誉。

宜宾学院社团联合会办公室

第三篇:社联办公室管理条例

第一条:社团联合会的全体成员必须爱护本办公室的一切设施和财产。

第二条:由团务秘书部全面负责办公室日常事务,值日部门必须准时并做好当天的值日记录,保持办公室以及办公楼的整洁卫生。

第三条:办公室为社团办公场所,不得进行与社团事务无关的活动(如打牌,吃东西等)要保持办公室秩序,不得大声喧哗,非办公室人员不得随便进出办公室。使用完办公室后自觉整理好桌椅等物品,经由办公室负责人检查后方可离开。

第四条:坚持集体领导分工负责制,按照常务主席负责制规定,常务主席对全体工作负总责,在常务主席领导下,坚持分工负责制,谁分管的工作谁抓落实。工作中出现的问题,分管人员要负主要责任。

第五条:对主席团布置的工作要认真对待,按时完成,积极与上级交流,对工作要勇于提出意见和建议,要积极维护好社团联合会办公室的良好形象。

第六条:按时参加社联各会议,做好会议记录,不得无故迟到、缺席。

第七条:不私自接受各社团、校外企业等给予的特殊报酬、好处;不私自以社联的名义开展活动。

第八条:每个部门根据其部门实际情况,至少每周开一次例会,并将主席团、社联办公室的精神及时、有效的传达下去。每个部门将每周工作总结、计划以书面或对话形式汇总到常务主席处,有特殊情况可直接向主席团汇报。

第四篇:社联办公室十月分总结

社联办公室关于十月份的工作总结 看着日历又翻过一页,感叹时间过得真快,十月又在指尖流过.这个十月对于我也是很难忘。一个月的工作也让我们懂得很多。通过努力我们也收获着,总结下来还是有很多不足,希望在以后的工作中逐步完善。

第一、由于办公室初建,还有初来乍到我们也是一无所知,所以国庆长假返校后主席助理就对我们进行了一个初步培训。使我们了解了自己的工作,学会了简报的写作以及资料的收取、整理。

第二、月初收取个社团的社长申请表,报告了招新名额,为社团招新做准备。活动准备期间,我部门人员与社团负责人接触较频繁,这也促进了我们与社团的关系,以便日后的工作能顺利进行。

第三、社团在11号到13号在同德广场进行了10级社团招新,期间我部门主要负责现场物品的安排及管理。虽然后两天下起了小雨,但在各部门的协助和社团的努力下还是使得活动顺利进行。活动结束后我部门又对各社团的活动简报进行收取。

第四、人数确认后各社团有相继开展了动员大会,一方面调动社团新成员的积极性,一方面也选出了社团干部。大会开展时我不部门也分配了人员去现场协调和维持纪律。动员大会结束,所有社团补齐活动申请表交到我部。 第

五、我们也参加了近期的社联部门例会,各社团的干部

都有参加,对各自职责对应的工作进行了解,不懂的积极向部门负责人提出问题,总体积极性较高。

第六、月底主要工作主要是收取各社团的干部通讯录和统计社团总成员数,以便工作证和会员证的发放。

一个月的工作实践让我们学到很多,留下了或深或浅的足迹,不仅充满淡淡的苦涩,也充满了欢愉。虽然一个月的工作不足以懂得全部,但在今后的工作中,我们会努力工作,在工作中学习,在学习中进步。在提高工作能力的同时也提高自身素质和学习成绩,使自己成为一个多方面发展的社联新干事,为社联献出我们的微薄之力。

社联办公室

二〇一〇年十月二十六日

第五篇:社联办公室工作总结

社联办公室2013-2014工作总结

自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了干事招新、社团招新、社联最强音、文化节开幕式、社联嘉年华晚会等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。

一、部门简介

(1)部门职能

办公室是北京航空航天大学北海学院社团联合会六大部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的物资管理,各社团档案管理,并负责办公室值班和会议记录等工作。 (2)基本职责

1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录。

2.负责社联所有物资的管理及使用,保证社联大小活动的正常开展。 3.负责社联和社团档案的管理。

4.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。 二.总体概括

一、常规工作总结:

1.上级任务

办公室在大家的共同努力下,顺利完成了上级交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。 2.值班情况

办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候 会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相 应的登记工作。

3.材料收取

在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划, 社团联系名单,社团活动策划,活动总结等一系列的社团材料。

4.事情通知

在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是 在第一时间之内将有关的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。

5.档案整理

在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档进行分类及整理。

二、内部建设

由于办公室的事情相对来说比较繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地处理,因此,将办公室主要分为2个小组,分别是面向社联内部与面向社团,分别由办公室的负责人带领。这样的话有助于各部门、社团遇到相应问题的快速有效的解决。而且,本学期更多的是交给干事们,培养他们独当一面的能力。

三、技能培训

为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门例会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成, 独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。

四、相互之间的交流

在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各大社团也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,一荣俱荣一耻俱耻,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。 三.主要活动总结

一、招新

为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。为了提高效率,我们在招新前进行了大致规划,事后总结,基本目标大致达成。 (1)招新目的

社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。 (2)招新对象

北京航空航天大学北海学院有意愿加入校社联的同学 (3)活动时间

依照招新策划决定 (4)活动地点

报名地点:新食堂与旧食堂间的主干道

作为与社联发展密切联系的一次活动,当时整个部门只有我们4个刚刚成为部长不久的人。也许是前期还抱有的热情,或者是清楚明白新干事与部门发展密不可分的关系。我们4人,人虽少,但都很卖力,并按照本学期初期的工作计划逐步完善自己部门的招新任务,可以说这第一步我们完成的不错。

二、社团招新

为了北京航空航天大学北海学院学生的生活,培养学生的爱好,社团联合会携各大社团进行社团招新。

社团招新就在部门确定干事后两周,我们对于干事初期的激情与 积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的多个干事,在4位部长带领下,就可以逐渐融入社联的工作中,并没有因为学习的苦累和天气的炎热而有所懈怠,可以说在协会招新期间,干事们付出的努力是值得得到赞许的!

三、社联最强音

本次的社联最强音是第一届,在本次活动中我们社联人圆满的完成了本次活动。

四、社团文化节开幕式

干事们已经初步了解社联,所以在这次活动中,干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备,以及在活动当中进行会场秩序的维护,活动后及时的总结和反思。但是也随着部门工作步入正轨以及活动的开展,渐渐一些问题开始出现,比如前期的准备不够充分,安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显,在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视,没有及时地处理各种突发状况。

五、嘉年华晚会

2014年5月24日,由校团委主办、校社团联合会承办的社联嘉年华晚会在我校2号演播厅隆重举行。社联工作人员的积极负责和表演者们的认真演出,造就了本次晚会的圆满成功。

经过了对自身问题的总结,我们部门在嘉年华晚会中,大部分工作都是圆满完成。但是一直忽略的一个问题终于是在这个活动中暴露:上传下达不及时,反馈问题不及时和不主动。许多事情,我们自作主张,是许多问题无从解决。这些都是下半学期我们需要从根本上改正的毛病。

眼看着期末的来临,这一个学期的工作就要结束。在这半期的工作当中,或许曾经遇到过很多的问题,受到一些委屈,但是,大家都用自己的坚持给了一张很好的答卷。至少,相对于上学期时候,绝大部分的办公室成员都能够独当一面,而且都开始站在另一个高度另一个层面去看待问题,从而更好的解决问题。但是,我们并不因此而满足,我们会慢慢的进一步改进,为各社团做好榜样,使之能更好的服务于社团,服务于同学,为大学校园添上一抹绚丽的色彩。

北京航空航天大学北海学院学生社团联合会办公室

二〇一四年六月十六日

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