工程物资管理方法

2022-07-11

第一篇:工程物资管理方法

物资管理方法

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物资管理办法

为加强公司物资管理,规范物资的计划、请购、采购、验收、保管、使用等业务流程,落实管理责任,提高管理效果,制定本办法。

一、适用范围

本办法所称的物资包括公司综合办公和公司所需的一切物资。物资管理的具体环节包括行政办公和下料生产、焊装生产、涂装生产、各个仓库等仪器设备设施以及与此相关的工量器具、用品、消耗材料的管理。

二、管理部门及职责

(一)、管理部门

1、物资部负责统筹公司物资的使用和管理,指导、监督、考核各使用部门物资使用和管理,落实管理责任。

2、本着谁使用、谁管理、谁负责的原则,使用部门承担本部门物资的管理责任,负责所需物资计划申报、请购、领用与日常使用管理,部门负责人为所管物资第一责任人。

3、综合管理部承担公司设备的管理责任,负责指导、监督、考核各部门所属设备负责人。

4、计划部承担物资当量的制定,生产部和采购部协助计划部制定当量标准以及要求。

(二)、职责

1、公司物资部负责制定物资管理办法,指导、检查、考核各部门的物资使用和管理,配合集团物资管理与采购部进行年度物资大检查工作。

2、使用部门负责制定本部门的物资需求计划和物资管理实施细则,落实本部门物资管理人员,明确责任人,做到账、卡、物相符,建立设备使用、维修、保养工作档案,确保物资与设备的利用率与请购时一致。

3、物资和采购部共同监督物资的供应情况,负责物资的催办与当量的监督工作。

三、物资申购

(一)、物资申购依据(符合下列条件之一)

①已经批准的生产使用、装备建设方案;②已经批准的仪器设备、工量器具购置申请报告; ③日常生产需要;④经批准的研发、改进的生产方案;⑤生产制作和设备设施维护保养等需要;⑥部门管理工作需要;⑦经费预算或批准的追加经费。

(二)、物资申购程序

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①使用部门填写《固定资产请购单》、《低值易耗品请购单》或《日常生产材料》(均需附申购依据材料或说明);②生产部审核;③财务经费审批;④副总审批;⑤总经理审批;⑥物资管理与采购部采购

2、物资申购有关说明

①、请购逐级审批制度。申购程序中各经办部门应按请购单上的审批(核)流程逐级送交审批,不得越级审批,审批手续不完全,采购部门不得进行采购。

②、物资请购单。物资请购单分为《固定资产请购单》、《日常生产材料单》和《低值易耗品请购单》三种,请购单共一式四联,完成审批手续后,一联交物资仓管员存查;一联由采购员转交财务部作为请领款依据;一联由采购员用于采购;一联由物资存查。

③、做好物资购置论证。请购部门请购时,要认真做好可行性和必要性的论证,既要考虑切合公司使用的档次水平和质量要求,又要考虑使用效率和经济效益,避免造成不适用和积压浪费。

④、实行请购责任制。凡因请购部门的原因造成所购物资不符合要求或积压浪费,按公司《行政事故认定与处理办法》追究请购部门负责人责任。若采购部门造成的,则由采购部门负责。

⑤、请购计划时间要求。请购固定资产,应按使用时间要求提前25个工作日将审批手续齐全的请购单送到采购部门。

⑥、因不可预测原因,需临时请购的物资按特殊情况处理。

四、固定资产的验收、资产登记

1、固定资产购回后,直接送往使用部门,由财务部依据采购合同和建设计划组织使用部门、施工单位、供货厂商、物资管理与采购部门验收。验收时,要认真核对《固定资产请购单》,检查固定资产外观、附件、资料、数量、规格、技术性能等项目,验收合格由参与人员签字后办理资产登记手续。验收不合格的,采购部应及时办理退换手续。

2、对已办理验收资产登记的固定资产,使用部门、实验中心与物资管理与采购部分别记入本部门的《固定资产登记薄》,各方签名认可,物资管理与采购部打出固定资产条行码。

3、各部门对已到位的固定资产,应尽快投入安装、调试、检测,认真填写“固定资产技术检验单”,使用部门应及时办理领用手续。在索赔期内发现有质量问题应及时报实验中心,超过索赔期不报者,由使用部门负责。

4、集团物资管理与采购部每月对新购固定资产汇总一次,从计算机调出并打印成符合公司规定的“一台一账”,“一卡一物”的计算机统计表,提供给物资、财务部备查。

5、财务部与使用部门建立两级台账,落实管理责任人,配上设备铭牌,操作、安全规程上墙,建立仪器设备使用、维修、保养记录,大型精密仪器设备使用、管理档案。

五、物资验收:

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1、原材料入库,采购部下发仓库保管员材料采购订单,注明采购单位、物资名称、规格型号、采购数量、到货日期和到货数量。物资进入厂区后由质量部门检验合格后出具材料检验合格报告,标明材料的详细信息转至材料所在仓库,仓库保管员按照合格数量核对材料的到货数量是否与采购订单数量、规格等相互符合,存在数量短缺、超出订单、超出最高库存量或与采购型号不符的仓库保管员予以拒收并报知采购部具体原因由采购部协商后签字通知库管员入库和退货事宜。

2、外协件入库,外协加工厂家按照每日的生产计划定时配送至公司,经质控部检验合格后办理入库,保管员出单据直接转运至车间使用工位。

六、物资的使用与转运

1、装卸搬运贵重、特殊物品时,由物资部门编制《贵重、特殊物品搬运作业指导书》,下发给相关的作业班组,保证物资质量与原包装和标识完好:

1)易燃易爆、易碎与散落物资;

2)有毒有害、腐蚀、放射性化学危险品; 3)怕震、怕撞击、磨擦、重压和倾倒物资; 4)具有特殊性能的贵重物资、工程设备等。

2、使用化学危险品应严格按照有关操作规程或产品使用说明书进行。应有必要的安全防护措施和用具,防止遗洒和泄漏。如发生遗洒和泄漏时,应立即清理干净,减少对环境的污染;

3、氧气瓶和乙炔瓶在使用时,要离明火10米以上;搬动时不能碰撞;氧气瓶要有瓶盖,减压器上要有安全阀;不得沾染油脂、不得曝晒、倒置;与乙炔瓶工作间距不小于5米;

4、对油漆、涂料等要求回收的包装物,堆放在指定地点,保证回收率为100%;

5、对化学危险品的废弃物,应规定位置存放,定期对其回收或处理;

6、废弃物资堆放应符合环境、安全卫生管理的要求

七、物资、资产的调拨

1、使用部门内部固定资产调拨,由使用部门报财务、物资备案,相应调整各级分类或分部门台账。

2、使用部门之间固定资产调拨,由调出部门填写《资产内部调动审批表》,调入部门对固定资产验收,双方在调拨单上签字,经部门领导审核,物资管理与采购部备案后报公司领导审批,并相应调整各级分类或分部门台账。

3、生产消耗物资调拨,工位与工位之间物料转运严格按照当班生产计划数量转运,车间转运由车间统计员开具车间调拨单,车间主任签字确认后转入后续车间使用。

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4、物资现场使用,物资进入车间后按照TPS现场管理方法,整洁、整齐存放

八、物资、资产盘点

1、每年底对公司全部物资和固定资产进行一次全面盘点,检查固定资产使用、保养、维护情况,确保账物卡相符,状态良好;盘点后各部门填写《资产盘点情况表》,报财务、物资部备查。

2、盘盈、盘亏、毁损的固定资产,由使用部门会同财务部查明原因写出书面报告,经总经理批准后处理,并依次办理固定资产增减手续。

3、每月或季度对物资进行物资的盘点工作,并制作报表上报财务部、物资、生产审核。

4、盘点期间有公司生产部门调派职工协助盘点工作,盘点人员按照盘点准确率发放盘点奖金,盘点准确率在99%以上的发放全额盘点奖金,准确率在98%以下的按照奖金乘以准确率发放盘点奖金。

九、设施、设备的维护保养、报修维修

(一)设施、设备的维护保养

1、使用部门负责落实设施、设备的正常使用、安全防范、规范操作和维护保养等日常管理责任,定期进行维护保养,设立仪器、设备的维护保养档案,记录设备维护情况。设备部负责指导、检查并考核使用部门设施、设备的维护保养工作。

2、对于精密仪器、设备,使用部门不能维护保养的,由使用部门报财务、采购部,组织发外进行维护保养。

(二)设施、设备的报修维修

1、设施、设备的维修实行分类分级管理,由使用部门、物资管理与采购部分级负责。

2、设施、设备保修期内需要维修,由使用部门报采购部办理维修。

3、设施、设备保修期外需要维修,如不能自行修复,由使用部门提供维修记录卡,填写《仪器设备报修单》,一式四联,经设备科审核后办理。

4、对于贵重精密的仪器、设备在使用中出现问题,在没有查清原因之前,使用部门不得擅自拆修,否则,由此引起的责任事故由责任人负责。

十、固定资产的损失

1、各级管理部门要严格执行各项管理制度,落实管理人员和责任,对责任心不强,管理不善导致财产被盗、遗失、损坏等事故者,由物资部、综合管理部查清原因,提交报告,根据损失情况,确定赔偿金额,并依据《行政事故处理办法》进行处理。

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2、因固定资产被盗、遗失和损坏所收赔偿费上交财务部。 十

一、物资财产报废、积压闲置处置

(一)、物资财产报废原则

1、仪器设备未达到国家计量标准,严重影响使用又不能继续改造的。

2、超过使用年限、自然损耗造成性能降低、精度下降或主要部件损坏,无法继续使用且无法修复的。

3、原产品质量低劣,不能正常运转,又无法改造利用的。

4、因事故或自然灾害造成损坏,难以修复或无修理价值的。

5、多次修理,费用超过设备原值50%以上,且存在安全隐患的。

6、仪器设备属淘汰产品,不能满足正常生产、使用需要的。

(二)、物资财产报废程序

1、材料、固定资产报废程序

①、提出申请报告,落实处置方案

使用部门在固定资产报废前,提出申请报告,填报《固定资产报废申请单》(见附件),并附《设备登记卡》、《仪器设备报修单》等相关佐证及鉴定资料,交公司领导审核。

②、专家鉴定

维修、质控部给出相关处理意见,如再次维修、挪作它用或者是报废,若物资部初步同意报废,再组织专家鉴定,与集团物资管理与采购部协商,提出相应处理办法。

③、领导审批

将相关资料和处理办法集中交公司领导审查,经物资部、财务总监和公司副总审核后,报总经理批准,审批通过后,报物资管理与采购部组织对报废物资财产实地清查。

④、实地清点

经批准报废后,物资管理与采购部负责通知有关报废资产的申请部门和相关部门,商定实地清点办法。清点核对结束后,申报单位、物资管理与采购部负责根据《固定资产报废申请单》调整部门固定资产实物账目;财务部负责监督报废资产价值的变更情况,调整有关资产账目,留用配件材料计入保管使用部门记账。

2、低值易耗品报废

①、以旧换新物品:

a、生产使用的抛光片、磨光片、大嘴、小咀、纱布、砂纸、、自喷漆等可保持原貌的须以旧换新,旧物品由物资管理与采购部处理;

b、维修更换的灯炮、光管、各种开关插座、设备维修更换出来的零配件可保持原貌的须以旧换新,

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旧物品由物资管理与采购部处理。

(三)、报废物资财产的回收处理

1、凡经批准报废的材料、设备,使用单位不得自行处理,由物资管理与采购部统一办理。

2、各部门报废材料、设备,要保持完整不得私自拆卸挪作它用。

3、报废的材料、设备,各单位因生产使用需要,可以拆件使用的,由使用部门提出申请,车间主任审核、公司领导批准后交物资管理与采购部执行。 十

二、考核措施

本办法自发布之日起执行。之前有关办法与本办法有冲突的,以本办法为准

本规定起草 :物资部

本规定审核 :

本规定批准 :

本档使用范围:诸城市永全机械有限公司

1、按物资申请、采购、保管、使用、维护、报废(使用完毕)顺序走,确定当量部门,物资催办部门,物资数量监控部门;

2、管理责任,考核措施

3、批准权限

4、监督部门

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第二篇:供电企业物资管理核心环节及控制方法论文

摘要:供电企业日常管理工作的重要内容之一就是物资管理,做好供电企业的物资管理工作,一方面可以降低各项物质资源的消耗,另一方面可以更好地保障企业的连续、稳定生产,实现降耗增效的目的。文章在阐述了供电企业物资管理作用的基础上,分析了供电企业新时期物资管理的核心环节,并提出了管理控制电力物资的主要方法。关键词:供电企业;物资管理;核心环节;控制方法;企业管理

电能作为一种清洁无污染能源,它与人们的日常学习、生产与生活密切相关,而供电企业又作为供应电能的主要单位,从某种意义上可以说做好供电企业的各项管理工作,就是对人们日常生活的保障。对于供电企业来说物资管理是其日常管理工作的一项重要内容,通过对物资的计划、采购、使用等各环节的协调,不但可以有效减少各项物质资源的消耗,还能更好地保障正常电力生产物资供应。因此为了进一步做好供电企业的物资管理工作,我们就必须了解企业物资管理的核心环节,并掌握相应的控制方法。

1供电企业物资管理的作用

随着电力市场经济体制改革的不断推进,电力企业之间的竞争也越来越激烈,各供电企业都在优化自身的内部管理,提高企业的经济效益,供电企业增强自身经营管理的一项重要措施就是物资管理。强化物资管理是内部经营改革的创新内容,将物资管理贯彻于电力企业经济管理有着多方面的作用。

1.1指导生产

目前我国的电力行业正在进行着市场经济体制改革,电力企业的高效运营还需国家的宏观经济调控进行引导。各供电企业也正在与相关发电企业在输配电方面实现生产供应的统一,科学、合理地进行供电物资管理可从供应链角度,在满足电能正常供应的基础上,对发电厂以及供电企业各项生产进行指导,可有效防止电力能源物资出现过度消耗的现象。

1.2创造收益

随着社会的发展,各行各业对电能的需求量也越来越大,而建设一条完善的输配电系统需要耗费巨大资金,对于输电系统成本的回收,需要后期给电力用户提供很长时间的电能,若资源配置不合理,这种高额的生产成本会直接影响到电力企业的收益,而通过对电力物资的管理可以优化配置各种资源,全方位地进行调控,有利于促进企业收益的持续提高。

1.3规划发展

通过对企业物资的有效管理,可以使企业的成本投入得到有效控制,对工程项目各项资金的收支情况进行规划,把企业的物资管理工作做好,让企业及时掌握现有的物资信息,参照日常作业活动的需要,安排物资供应,提升资源的使用效率,有利于规划整个行业的未来发展,能促使企业建立更好的管理体系,进而保障各项物质资源的充分、合理利用,提高企业的经济效益。

2新时期供电企业物资管理的核心环节

随着行业以及经济发展背景的不同,各企业物资管理的具体内容也是不同的。对于供电企业来说,建设输配电工程需要用到多种物资,特别是需要投入大量的硬件设备,并且这些设备都比较昂贵,基于此,各供电企业必须对自身的物资调配方案进行详细规划。就当前的供电企业物资管理的现状而言,其核心环节主要集中在物资的计划、采购、使用以及储备上。

2.1计划环节

在进行物资规划作业时,各供电企业要以自身的供电方案为基础,为了有效对后期物资原料的正常供应进行维持,各供电企业的物资规划要具有一定的针对性,进行物资管理的首要步骤就是开展物资规划,在进行具体作业时可按如下方法进行:首先,让项目部门依据省公司和实际生产情况,把具体的所需物资清单总结出来;其次,管理部门要调研物资市场,对各项物资的具体行情进行深入了解,对各种物资的价格情况掌握一手资料,并且要综合考虑物资的使用效率,对采购物资阶段的进货多少进行严格控制。

2.2采购环节

对有评委亲属参加投标的必须进行回避,发现有影响公众利益的不良倾向时,要及时纠正,认真查处。要加强采购队伍的专业技术人员的建设,对经常遇到的重点专业,应面向社会招聘一些有经验和相关知识的专业技术人员,以减少因工作不周密而造成的不公平现象。

2.3使用环节

分配利用物资的主要方式就是配送,各个部门的所需物资由配送人员进行相关发放,在确定配送计划时,要统筹各施工阶段的具体要求,科学、合理地进行安排,这样可以使材料的配送效率得到大幅度提升,企业在选择具体的配送方式时,要以方便、高效的原则为指导,选用最适合自身的配送方式。

2.4储备环节

企业未使用完的物资可在固定仓库存储把这些物资当作备货来用,为了有效减少企业储备物资的资金占用量,物资在满足实际生产需求以及扩大再生产需求的情况下,要把物资的实际库存量尽可能地减少,此外为了防止企业出现物资超储现象,各企业要实时监控自身的物资储备情况,并且要把物资的实际储备量及时地向相关管理层汇报。

3管理控制供电物资的主要方法

由于电力物资管理是一项系统工程,所以各供电企业在进行物资调配时,要从多方面入手,就当前的供电企业物资管理现状而言,笔者认为系统化、信息化、自动化规范化将是未来供电企业物资管控的主要发展方向,因此对供电企业各项物资的管控也应从这四个方面入手:

3.1系统化管理

建立的物资管控系统要能实现统一控制,以便更好地管理各项物资的调配工作。而要想使企业的物资管理实现系统化运作,首先规划工作必须要做到位,对各供电阶段的物资需求量要仔细进行分析,以便设计出的物资管理系统更科学、更可行。

3.2信息化管理

在进行企业物资管理工作时要善于使用一些信息技术,信息技术的应用不但可以使物资数据分析更方便,而且还可以及时有效地传输各项物资数据。如在进行物资管理时可借助计算机来收集、分析、处理物资信息,利用一些先进的通信技术可实现各项物资数据的快速传输,以便设计出的采购与具体使用方案更具有收益性,这些技术的应用都有助于促使供电企业内部体制改革的加快,促进企业管理水平的提升。

3.3自动化管理

物资存储的主要场所就是仓库,可通过建立一些自动化的仓库来最大限度地防止物资受外界环境的影响,如潮湿、光晒等都会对材料造成损害,同时建立自动化仓库也是未来仓储大量物资材料的需要,此外还应注重提升自动化仓库的相关配套设施,如吊装设备、运输设备等。

3.4规范化管理

要在先进科学理论的指导下不断规范化管理各项物资,如在物资管理上可以充分利用“库存论”,“库存论”实质上一种预见性理论,随着我国城乡建设的如火如荼开展,各项电网建设活动以及需改造的工程也越来越多,为了能更好地满足建设需求,一些常用必需物资我们必须要有足够的储备量,为此各供电企业要以各地方的实际发展情况为基础,在库存论的指导下对仓库物资的储蓄量进行严格控制,要在不造成各项物资浪费的前提下,最大限度地满足各种紧急情况下的应急调用,要让物资储蓄真正实现它的功效。

4结语

总之,电力工程建设的主体单位之一就是供电企业,它的作用是给各用电客户及时地供应并输送原始电能,在这个过程中电能传输的基本平台就是供电系统,供电系统各项物资的管理情况将直接影响着企业的经济效益。为了使得企业物资管理的控制作用能得到充分发挥,进而不断提高企业的经济效益,这就要求各供电企业必须以各企业的实际生产情况为基础,制定有针对性的物资管控体系,并且要注重在实际经营操作中及时的贯彻与运用,只有这样才能促进企业的高产、高效。

参考文献:

[1]王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育,2013,(2).

[2]冻巧红.浅谈供电企业的物资管理应用[J].决策探索,2013,(10).

[3]陈嘉伟.关于县供电企业物资“零库存”管理模式的探讨[J].中国电力企业管理,2013,(10).

第三篇:工程项目物资管理

一.工程项目物资管理的目的

当我们承担了一项施工项目工程,这项项目工程的效益好坏,最终的利润与投资的比例大小,与物资管理、节约材料费用、降低工程成本,有着密切的关系,由于材料费在流动资金占用中和工程成本中所占的比重最大,故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。一项项目施工的物资管理,它是施工项目工程生产、经营活动所需的各种物资计划、订购、保管,合理的使用管理工作,它是施工项目工程管理的重要内容。施工项目工程物资管理的任务,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应,施工生产中所需用的材料物资保证,使施工生产按计划正常进行,而且要十分注意节约物资材料消耗,减少物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的采购、保管等费用。

二.工程项目物资管理的工作标准

1、物资管理工作必须坚持“从生产出发,为生产服务”的观念,认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度,严格执行物资纪律,合理分配物资,及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应,保证企业生产经营活动的正常进行。

2、加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上都要有根据的办理业务,做到计划有依据,分配有道理,消耗有定额,用料有核销。

3、合理贮存和保管物资,定期清查仓库,合理调剂余缺,压缩库存,保证在库物资数量、质量完整无损,降低仓储费用。

4、熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定,工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准,协助项目主管领导确定物资采购方案。

5、物资采购采取招(议)标方式,定价过程公开、透明,采购价格低于或等于市场价。

6、物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量,各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时,物资不超耗,不浪费。

7、进场物资质量符合工程质量要求,不出现不合格品进入工程施工的现象。现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。管理有序,始终保持受控状态。

8、采购、供应有计划,消耗有控制。债权债务分解及时,工程成本反映真实。

9、工完料清,扣、付款手续完结,原始票据完整,查询方便。

三、工程项目物资管理的工作流程

1、项目领导主管项目物资管理工作,确定物资采购模式(招标、议标等),组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组,并主持招标和评定。

2、组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定,组织招标采购,选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资,努力降低工程成本。

3、根据工程部提供资料和施工队提供需求计划编制月(季)物资采购(申请)计划并组织采购,根据施工进度做好物资供需衔接,负责委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作。

4、建立物耗过程的各种台帐,运用限额发料控制消耗,及时清算劳务队伍费用,进行成本摊销,月末传递财务部,确保帐物相符,帐帐相符。

5、对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算,及时对比总结物资消耗情况,形成文字资料提交当期项目成本分析会。

6、检查指导项目自设水泥库、火工品库、油库的日常帐目登记及盘点工作,负责管理现场材料在相应库房及露天的贮存、堆码、标识。

7、会同相关管理部门办理火工品库的建设、使用等相关手续。

8、妥善管理物资采购合同,确保物资价格、质量、付款等按合同约定进行。合理安排采购资金,保证物资顺利供应。

9、及时掌握物资价格波动情况及物资价格信息。

10、工程部负责提供主材需用量、预算单价、技术标准,协助确定本项目的物资采购方案。配合物设部对所采购原材料的样品、说明书进行评价,确定合格供方。积极推广使用新工艺、新材料、混合材料,在满足设计及业主要求的条件下,优先考虑使用有价格优势的替代产品。

11、试验室负责在施工前配合物设部对水泥、外加剂、砂石料等供应厂家货源进行取样、检验,协助确定合格供方。负责对进场的原材料及时取样抽检。

12、财务部负责材料报销的审核把关以及材料成本核算、周转材料摊销等工作,做到未通过物设部传递的材料单据不接收、不入账。

13、公安管理部门会同物设部办理火工品库的建设、使用等手续,协助物资人员做好火工品的提货、押运工作,检查、监督火工品库的管理工作。

14、作业班组设专(兼)职材料员及收料员,主要负责编制本劳务队所需物资的需求申请计划,及时反映工程需用物资情况,代表本劳务队领取、接收和保管到达工地的物资,组织合理使用,核算物资消耗情况;负责本劳务队工具、机具、材料管理与养护;协助经理部物资人员进行物资盘点、回收、修旧利废及节约工作

四.工程项目物资管理的主要内容

1、物资管理策划

1.1工程开工前,物设部应根据工程部提供的主要物资分工号设计用量、预算单价、技术要求等,对物资管理工作实行策划,确定采购模式、现场管理具体方案,结果进入《项目管理实施规划》,经批

准后实施。图纸不全时,工程部可先提供标书预算数量。

1.2根据施工组织安排合理设置满足现场要求的临时仓储设施,如水泥库、火工品库、油库、杂料机具库等,将各项制度和仓管人员岗位职责按项目部统一部署置放于醒目位置。

1.3熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定,调查周边资源及市场情况,收集潜在供方资料,协助项目部主管领导确定本项目物资采购方案,成立招标委员会、《合格供方》评定小组。

2、供方评定

2.1供方调查、评定内容:

a)法人营业执照、特定产品的认证证书;

b)合格产品的证明,如产品质量证明书、样品实验报告等;对环境、职业健康安全的说明或方案; c)企业信誉、装运能力、供货能力及供货时间; d)产品在局内或其它用户使用的情况和效果; e)响应物资采购招标的投标人的投标文件。

2.2委托劳务队自行采购的,应在物资合格供方名单范围内选择,超出范围的要先按规定程序调查、评定,再进行采购。对供方供应的不合格品采取拒收、退货、终止合同或取消合格供方资格等方法处置。

2.6物设部每年对供方供货质量进行一次综合评价。重点评价其供货质量、服务质量及调查内容中需年检的证据。评价结果填写《供方供货质量分析表》,提出继续定货或终止定货的建议,经项目部主管领导批准后更新合格供方名单,上报公司物设部存档并重新在项目公布。

2.7一般辅助材料,可由持有上岗证的物资人员在市场上采购,采购的物资必须满足以下要求: a)有注册商标、生产厂名、厂址、合格证或合格标记; b)符合质量、环境、职业健康安全的相关标准。 c)名称、规格、型号等无误; d)包装完整,外观完好。

3、物资计划

3.1所有物资采购必须实行计划管理。施工过程中,工程部必须于每月根据生产计划安排,编制计算下月物资需用计划交物设部,双方签字确认。遇变更设计、计划调整时及时书面通知物设部。

3.2物资计划是物资工作的纲领,包括物资申请计划、采购计划等。编制物资计划要从实际出发,根据施工任务、进度安排、承包合同、概预算规定、物资消耗定额、供应模式、资源分布、价格动态等情况,进行综合分析,统筹安排,周密编制。在编制计划的过程中要充分考虑动员库存,修旧利废,加工改制,反对粗估冒算。

3.3物资计划编制的程序与分工: 3.3.1物资计划的内容包括:

⑴物资计划表;⑵主要物资用量核算表; ⑶计划编制说明。

3.3.2各单位的物资计划由物资人员负责编制,其中主要物资由工程部提出分工点、分部位的需用量计算表。

3.3.3机械配件计划由各单位物设部门根据机械人员提出单机、单车和修程定额核算的需用量编制。

3.3.4编制程序:劳务队编制月(旬)物资需用计划于月(旬)前两日报到项目物设部;项目物设部根据物资需用计划编制月、季度物资采购(申请)计划。

3.3.5对用料单位报送的物资需用计划,受理部门应在月(旬)初两日季初三日前批复。 3.4物资计划在报出或执行前,必须由各单位主管领导主持组织计划、工程、财务、物设等部门严肃认真的审查批准方能有效。审查的内容有:

5.1.3.1生产任务量是否正确,材料消耗是否先进可靠。 5.1.3.2预计库存时是否接近实际,计划贮备是否适当。

5.1.3.3各种物资是否配套,进料时间是否适当,潜在资源是否充分动员。 5.1.3.4各项计算是否正确,编号、规格、单位填写有无错误。

5.1.4因设计变更、任务改变等原因必须增减生产计划时,用料单位应及时编制修正计划,连同变更说明及计划、计算表报主管领导审批后执行。

5.1.5物资申请(采购)计划必须按材料大类分别编制,其中材料编号、名称、规格、计量单位必须按《物资目录》及国家、行业标准顺序填写。

5.1.6对甲供物资和上级物资主管部门负责采购供应的物资,分别按时编制物资申请计划经本单位审批后予以上报。

5.1.7非生产需用的物资,由主管部门提报申请计划,经主管领导批准后由物资部门根据资源情况安排供应。

3.2 劳务队可自行采购

二、三项料,但须先向物设部报物资采购计划。如果委托经理部采购,则需报委托采购计划。劳务队不得越权私自采购需物设部专供的物资。

3.3物设部根据工程部提供的分工号物资设计用量、月物资计划和劳务队提供的旬、月物资需求计划编制月物资采购(申请)计划,项目部主管领导审批后执行

3.4物设部根据施工协议、设计使用数量、材料消耗定额、物资需求计划实行限额发料,填写限额发料单及分工号物资供应台账,发现消耗不正常时及时查找原因并进行处理。

5.计划与采购管理 5.1物资计划管理

4、物资采购管理

5.3.1须经市场采购供应的工程材料,按照“把住源头,净化渠道”的原则由项目经理部及以上的物资部门负责,其他部门和个人无权参与直接订货和采购,明确物资集中采购供应管理中各个环节的责任及责任人,把好物资采购、运输、供应、验收等关口,杜绝不合格物资进入施工现场,各级领导要做好监督检查工作。采购和实物点收应分岗负责,采购人员要及时、完整地填写《采购点收单》。

5.3.2采购物资的程序应按市场调查→合格供方评定→采购→合格供方供货质量跟踪分析的程序进行,保证产品质量、环境、职业健康安全指标达到规定标准和最佳采购成本的实现。

5.3.3招标采购

5.3.3.1凡是对工程质量、安全、造价有直接影响的主要物资、有利于降低采购成本的大宗物资以及能发挥整体采购优势的专项物资都必须严格实施招标采购。通过集中招标采购,加大管理控制力度,实现合理定价、质量保证的目的。

5.3.4未列入招标采购目录的物资和不适合招标采购的物资,根据物资采购计划中所列的数量、质量、技术条件、标准、供货期、拟定的合格供方范围及限定的价格等要求,通过其它方式进行采购。

5.3.5物资采购前应做好市场调查和预测工作,不能盲目采购。在对质量、价格、运距和售后服务等方面综合比较的情况下,择优采购,采购中坚持“质量优良、降低成本”原则。

5.3.6施工合同规定由甲方供料的,应按合同执行。如部分材料需由市场采购时,有关采购物资的品种、规格、质量标准、数量、价格等应按合同规定报知甲方,并有签认手续,以备结账、清算及调差。

6.采购合同管理

6.1各类物资采购活动应采用书面形式订立合同,合同条款完整。合同文本要采用示范文本格式,并符合《中华人民共和国合同法》的有关规定。

6.2签订合同时,确认所采购物资的品名、规格型号、质量要求、职业健康要求、环境保护要求、供货期及价格等与物资采购计划中的要求相一致。

6.3合同由项目经理与对方有主体资格的单位和法人代表或被授权人签字盖章后生效,加强对签订合同授权人的资格、授权程序的管理和控制。

6.4加强对合同的管理。要求对合同签订的过程、合同的合法性和完整性进行评审和总结,按要求由各项目物设部归档管理。

6.5合同签订后,供需双方遵循诚实信用的原则全面履行合同规定的权利和义务。需变更、解除合同或发生合同纠纷时,应根据《中华人民共和国合同法》的有关规定妥善进行处理。

6.6物资采购合同主体双方必须签订并履行诚信承诺,保证在经营活动中合同双方及合同责任人不存在经济利益相关联关系。

5.4采购合同

5.4.1采购价值大于两万元或交货时间大于3个月的单批物资必须签订“物资采购合同”。 5.4.2物资采购合同由项目经理与供货商负责人共同签字生效,条款约定不违反《合同法》。对于供货合同期限超过半年以上,市场价格波动较大的,对风险的规避有相应约定,以减少因市场价格波动给双方造成不必要的损失。

5.4.3合同中必须明确采购的物资要满足国家、行业及地方对质量、环境、职业健康安全的要求,明确验收方法、违约责任等方面的内容。

5.4.4禁止采购国家、地方明令禁止的不符合环境保护和违反职业健康安全程序生产出来的产品。 5.4.5物资采购合同由物设部妥善保管。 7.物资进货供应管理 5.6物资验收、发放

5.6.1物设部根据物资申请计划及现场进度,向供应商发出供货通知,物资人员对产品合格证明进行验证,分工号配送,劳务队有权签收人签字确认,按规定进行堆码、标识。物资人员登记物资收料记录,当日填试验委托单,附产品合格证原件交试验部门取样抽验,物设部留复印件,并对其编号。

5.6.2经审查,产品质量证明文件、技术数据和有关技术标准一致,试验结果合格后,标明代表数量、去向,加盖“合格品”图章,并及时将产品质量证明文件分解到试验部门和用料单位,同时做好记录;未经检验或检验不合格的物资,应隔离存放并进行标识,确保不投入使用。遇有不合格情况,同时报告项目总工和经理进行处理。合格产品月末25日按合同规定汇总编制发料单,劳务队负责人核对签认,登记分工号物资供应台帐。

5.6.4月末23日通知供应商结算,核对供货数量、金额,确定应付、实付资金额,双方签字留存,按合同约定付款,索要发票报销,点收入库,登记物资动态帐,并将产品合格证、抽验单的编号在相应位置标出,进行可追溯管理。不能及时取得发票的,对到场物资按统一摊销单价进行预点,确保库存不出现红字,取得发票后,及时报销,点收入库,冲减上次预点。

5.6.5钢材、水泥以及有可能直接影响最终产品质量的物资,顾客必作验证的物资,采用了新材料、新技术的产品,法规中规定的物资,均需实行可追溯管理。此类物资经过抽验并投入使用后,通过在物资动态账面标明产品质量证明文件和抽验单编号的方式,进行可追溯管理。

7.1原则

7.1.1充分利用社会资源,减少周转环节,所采购物资以直发到施工现场为主。

7.1.2根据贮存物资的技术技能、质量要求、周转量大小和当地气候条件等因素,设置必要的、足够的仓储设施,仓储设施应符合所保管物资的技术要求,并满足方便生产、降低供应成本的基本准则。

7.1.3加强标准化管理和现场文明施工管理,进入施工现场物资堆码要整齐、有序、合理,不能存

在混码、混存现象;物资标识规范、醒目,物资追溯明确;料区环境干净、整洁,无杂草,无积水。

7.1.4库存物资实行先进先发制度。对有保存期限的物资要在期限内发放使用,超过保存期的要按规定进行取样试验。

7.1.5健全物资发放与交付制度,建立相应的台帐和发料手续,台帐记录及时、准确、规范,并满足可追溯性要求。

7.1.6严格执行物资消耗定额管理,在施工现场实行限(定)额发料制度,执行计划管理,坚持无工号、无去向不发料,超计划、无计划不发料。

7.2仓库管理

7.2.1仓库管理的基本任务:保证在库物资质量和数量完整无损,收发准确及时,努力提高仓库、存料场地和设备的利用率,为此管库员必须达到“四懂、三会、十过硬”。

7.2.2物资进库

7.2.2.1物资到达后,仓管人员应认真核对合同计划,确认物资品种、规格、质量、价格、数量、技术证件、进料时间、收料地点等无误后,在十二至二十四个工作小时内验收完毕。确因量大或要进行复杂技术检验的物资,经领导批准,可酌情延长。发现有问题的物资应及时填写《验收记录》单独存放、标识,并上报有关部门处理。

7.2.2.2计重物资一律按实际重量验收;以理论换算计重交货的物资,按规定换算计重验收,并要记录换算依据;计件物资应全部清点件数;定量包装的计重、计件物资可抽验5%—15%;成套交货的机电设备必须查点主体、部件、零件、附件及工具备品等,其他物资如玻璃、木材等,按国家有关规定的标准计量方法检查验收。

7.2.2.3需进行抽检、委托检验、复检的物资,由物资人员配合试验人员及时做好检测,杜绝不合格物资进入工程部位。各类进入工程主体的物资经检验合格后按规定保存检验资料,进行账目登记,做好可追溯管理。检验不合格的物资单独存放,做好标识和验收记录,按规定进行退货或降级使用的处理。相关规定详见公司《工程项目管理制度范本》之《项目物资管理制度》。

7.2.2.4甲供物资的检验应邀请建设单位、工程监理参加共同检验,不合格物资由采购单位负责处理。

7.2.3物资保管

7.2.3.1物资的存放要按《铁路物资目录》分类编号有序排列在相应的库房,货棚和货场里。笨重难移的物资可存放在收发作业方便的货位,配套物资可集中存放;仓储物资、待发物资、代保管物资、待处理物资均应划区分开,不得混淆存。仓库内不得存放无帐物资和私人物品。

7.2.3.2物资存放要做到正确、整齐、安全、稳固、合理,过目知数,查点方便,料签齐全,标志明显。固定货位存放的物资实行“四号定位”、“五五堆码”;自由货位存放的物资可参照执行。

7.2.3.3物资保管环境必须保持整洁、美观。各类仓库都应设置物资纪律、物资动态、平面示意图、安全防火措施、十防措施等有关显示板,做到库内物资及设施无积尘,料区无杂草,临时料场的料垛周围无杂草。

7.3.3.4管库人员对经管的物资必须按照“六查”内容,即查数、查质量、查保管方法、查计量工具、查安全、查技术,认真自点,循环自点率每月不少于15%,并有自点记录交物资主管签署意见。自点中发现的问题要求在一周内办理完毕。

7.3.3.5物资仓库要认真执行各类物资的技术保管规程,做到物资无变质、锈蚀、霉烂、虫蛀、鼠咬,对需要温湿度调节的物资、精密仪器的保管,应有温湿度控制措施。

7.3.3.6甲供物资单独存放,专门标识。 7.2.4物资出库

7.2.4.1物资搬运,堆码作业必须保持物资的完好无损。严禁野蛮装卸,乱堆乱码,不得以大压小,以重压轻,混杂乱放。装卸、搬运、堆码危险品或有毒的物资必须使用相应的防护用品工具,并严格遵守有关安全操作规程。

7.2.4.2物资出库必须凭证齐全、手续齐备、数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚;必须按照先进先出的原则,有保管期限的必须在期限内发放;必须坚持“三检查”,即检查发料凭证是否正确无误;检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相同;检查应附的技术证件和有关凭证是否齐全。“三核对”即发料与物、帐、卡核对。

7.2.4.3物资出库应严格执行回收利旧制度,对规定必须回收的物资应交旧(废)领新;严格执行限额发料制度,发放领用的小额零星物资,除难以分割、拆零的以外,不得随意超发。

确定物资新、旧、废成色的标准是:80%及以上的为新料,按全价; 50%-80%为旧料,按半价;50%以下为废料。机械配件的成色标准是:不需修理能用的为旧料,需加工修理的为废料。

7.2.5物资盘盈、盘亏、报废、贬值须会同财务、安质等有关部门进行鉴定,经项目主管领导批准后,物资部门方可办理相关手续。

7.2.6物资调剂

7.2.6.1各单位应经常清仓查库,对清出的多余积压物资及时调剂;要加强工号间的物资调剂,暂时不用的物资及时退库,集中保管,以便调剂。

7.2.6.2大型工程之间物资的调运要同时满足以下两个原则:保证新工地有用途;保证到达新工地的综合费用经济合理,否则一律就地处理。

7.2.7账目管理

7.2.7.1施工现场是产品转换的场所,是物资供应的终点,也是物资管理的重点。因此必须充分调动生产一线职工群众的积极性,合理规划场地,管好、用好物资,做到文明施工,提高产品质量,降低

生产成本。

7.2.7.2施工现场用料实行有权领料人和限额限量发放制。分包工程的团体及施工班组应指定专人负责领取物资,并及时办理清算手续。物资部门应根据物资消耗定额、设计需用量或承包合同的规定条款核定物资用量,按核算的用量建帐控制发放。

7.2.7.3凡到达工地的物资,物资部门应建立健全《物资收料记录》、《物资动态帐》和《低值易耗品动态帐》。要坚持月末工地材料盘点制度,按实际消耗做出准确的分工号工程材料报销单,反对平均分摊和一笔列销的错误做法。

8.物资现场管理 5.5产品标识

5.5.1对原材料、半成品、成品中外形相似,可能出现错用混用的,有“先进先出”要求或有可追溯性要求的,可能危害人身健康安全、危害环境的物资必须予以标识。

5.5.2进入现场的产品由接收部门进行标识;投入使用后由使用部门进行管理。分割或分批出库物资,应将其技术证件以抄件或复印件加盖印章的形式,对其标识进行转移。

5.5.3存放在工地、料场的钢材、水泥、地材及大宗物资一律采用挂牌方法标识。标牌尺寸为400×250mm,标牌顶端高度自地面起1.5米为宜。在库房内存放的产品(除水泥外)一律用料签标识。

5.5.4标识的内容分别是:

钢材:名称、钢号、炉号、规格、质量状况;

水泥:名称、标号、品种、批号、出厂日期、质量状况; 地材:名称、规格、产地、质量状况; 木材:名称、树种、规格、质量状况;

其他产品:根据情况选择挂牌或料签标识,均应标明产品的名称、规格、产地、质量状况。料签标识的,质量状况可用印章标识,印章尺寸为50×30毫米;印章内容应包括质量状况,验收员签章,验收日期;

5.5.5标识内容必须和记录、产品合格证相一致。质量状况按实际情况标注:合格、不合格、已检验或未检验。

5.5.6建筑工程所用原材料一般不可追回,故不得紧急放行。在特殊情况下对可替换的结构件、半成品、材料等需紧急放行时,应经主管领导批准,并作好标识和记录。

8.1大堆材料管理

8.1.1大堆材料的收方工作,必须由思想品德好,责任心强的同志组成至少两人以上的收方小组进行。自己提运的要按单车及时签发《收(运)料三联单》;厂家送料的运料单必须加盖材料收讫章和收

料人签名方可有效。收料人应将收料单当日汇总交物设室,以便结算,隔日送交的无效,未能按时送交造成的一切后果由收料人自负。

8.1.2砂石料的供应要采取按混凝土成品方量承包供应等不同形式的控制方法,把损耗降低在最低限度。

8.2周转材料管理

8.2.1周转材料是指在生产过程中可以多次周转使用,并基本保持其物资形态而逐渐转移其价值的材料。常用的有:钢模板、钢脚手架、钢脚手板、可调钢支撑、钢拱架、临时设施、贝雷架、拼装式起重设备等。

8.2.2施工单位应对周转材料单独建帐管理,并经常检查使用、保管情况,及时检查存在的问题,保证周转料帐物相符。

8.2.3贝雷架、拼装式起重设备等重要周转材料由公司统一管理。

8.2.3.1因施工需要使用贝雷架、拼装式起重设备等重要周转材料时,应及时向公司物设部提交需求计划(包括材料名称、规格型号、数量、需要时间、使用期限等),由物设部在公司内调剂,缺口部分由物设部报请公司总经理批准,使用单位购置。

8.2.3.2项目闲置的贝雷架、拼装式起重设备等重要周转材料需提前一个月把清单报公司物设部备案,以便及时调剂。

8.2.3.3调剂单价由供需双方根据实际情况自行商定,确定后项目财务部门调整摊销费用,使其与调拨单价一致。双方经协商无法沟通的,由物设部协调解决。

8.2.3.4重要周转材料报废时清单需报公司物设部备案。

8.2.4周转材料在使用过程中原则上按租赁方法管理,确实不能按租赁方法管理的保有单位可以采取其他行之有效的控制办法,保证周转材料使用责任清楚,数量、质量完整无损。

8.2.5周转材料在退租时应达到:

8.2.5.1平面组合钢模板:板面平顺、完整、清洁、无锈并涂有防腐剂或油,边角无损伤,无凹凸不平,无拱曲,无扭曲;两块模板拼合间隙不超过1毫米,弯曲不大于0.5毫米;肋条未变形,不折弯。

8.2.5.2可调组合式钢模板除达到以上标准外,要求配件齐全。 8.2.5.3钢脚手架管要求调直,并检验其长度。

8.2.5.4贝雷架、拼装式起重设备等的杆件、紧固件不变形不锈蚀,配套的机电产品如:龙门吊和架桥机的行走、起重设备能正常运转,技术资料齐备。

8.2.5.5对达不到以上标准的应加收一定的修理费,损坏严重或丢失的应按价赔偿。 8.2.6周转材料的日租赁费标准最低可按新价的千分之一控制,罕用的可以适当提高租费。 8.2.7周转材料购入资金应分次摊销进入使用工号:即第一次投入使用摊销50%价值,以后视使用

情况和成色酌情摊销,报废前应留有10%的价值,待报废或变卖后再列入使用工号,周转材料在报废前必须保证帐物相符。

8.2.8没有通用价值的大型周转材料如大板钢模、墩钢模、衬砌台车钢模等,价值除扣除预计残值外应在当期使用工号内一次摊销完。

8.2.9临时设施如:防寒棚、料棚、机棚、电线路、输水管路、临时房屋等由施工部门管理。发生的材料费用物资部门应一次出账列销,财务部门可在待摊费用科目内视成本情况分次摊销。临时设施拆除时物资部门要对返还物资进行清理、点收、入账,由财务部门冲减相关成本。

8.3火工品管理

8.3.1火工品仓库必须按当地公安部门批准的地点、位置修造,要有安全措施,严格收、发、退、保管制度,发现问题及时上报,严肃处理。

8.3.2火工品的运输,一定要在当地公安部门办理准用手续和押运证,由单位公安人员或有押运证的人员押车,按规定的线路、时间运输,中途不准停车。车辆必须要有明显标志。严格按火工品运输规定装车,不得混装、超装。

8.3.3火工品使用单位领用前,须将确定的领取人员名单及身份证复印件、爆破工操作证报经理部公安部门、物设部存档备案,到库领取火工品的,必须为名单所列人员。领取时,除必须携带爆破工操作证和爆破日志外,同时还必须持项目有权签发人填写并经过相关程序审批的火工品领用单,不具备以上条件的,仓库管理人员有权拒绝发料。

8.3.4对当天未用完的火工品,应及时交回仓库代管或直接退库,严禁将火工品寄存在工地和带回宿舍,违者要从严追究。

8.3.5火工品仓库要建立实存帐,随时登记收、发、退动态,妥善保管收发原始单据,以供查询。 8.3.6要选派政治可靠,责任心强的同志看守火工品仓库。 8.4油料管理

8.4.1有条件的施工项目应自建油库或采用油罐车组织油料供应,确无条件的可以就近委托地方加油站代供。

8.4.2要健全油料领用核算制度,切实可行的办法是一领一单制。采用加油本管理的一定要管好油本,不能出借、涂改,要定期核算消耗量,随时抽验使用情况。

8.4.3分包工程用油除合同有关规定的外,原则上由分包单位负责,要求我方供应的应按相应的规定办理调拨手续。

8.5小型机具的管理

8.5.1管理范围:500KG及以上的台称,涨拉千斤顶,注油泵,螺旋千斤顶,4吨以上油水罐,32KG/米及以上旧轨,18-24KG/米轻便轨,轻轨道岔,凿岩机,台钻,砂轮机,7KW以下电动机,4KW及以下

内燃发电机,0。6M3/分及以上打气泵,7KW及以下抽水机,5-10吨手动葫芦,平板振动器,插入式振动器,14KW及以下交流电焊机,乙炔发生器,氧气瓶,砂轮机,蛙式打夯机,水磨石机,1吨及以下的单筒卷扬机,混凝土喷射机,50A及以下的充电机,启动器,活动房屋,棉帐篷,单帐篷比照小型机具管理。

8.5.2采购及使用、保养

8.5.2.1各项目需要的小型机具由施工单位向项目物设部申报计划,由项目主管领导审批,物设部组织供应,未按规定要求审批采购的小型机具财务部门不予报销。

8.5.2.2小型机具的管理责任到人,及时建帐、建卡,定期核对,保证帐(物资帐)、卡(个人保管卡)、实物三相符。

8.5.2.3合理使用、定期保养是保证小型机具正常运转和延长使用寿命的一项重要工作,施工单位必须按照规定的技术要求使用、保养、维修,不得损坏、丢失,对无故损坏、丢失的处以修复费用10%以上的罚款或原值赔偿。

8.5.3使用费用的摊销

8.5.3.1活动房屋、棉帐篷的费用项目物设部一次出库列销,财务部门可在临时设施科目内分次或分期摊入成本,摊销比例应与临时设施计价收入进度相匹配。原则上在本项目完工时摊销完毕。

8.5.3.2其他小型机具物设部一次出库报销建实物帐管理,对资金较大且对成本有影响的可由财务部门在待摊费用内分次或分期摊入成本。

8.5.3.3专用性比较强的小型机具如凿岩机、钢轨等费用应在本项目工程完工前摊完。

8.5.4项目不再使用且有可用价值的小型机具,可由项目物设部向公司物设部提出书面调剂申请,或直接在公司网站上公布闲置信息,若公司内部有项目需要,双方自行商谈确定调拨的各种费用问题。

8.6机械配件和工具的管理

8.6.1机械配件的采购。由机械管理人员提供包括配件件名、件号、数量的备料清单,经主管领导审批后,由物资人员负责采购或委托机械管理人员代购。

8.6.2机械配件(总成、大件)实行交旧换新制度,总成、大件的更换须经机械主管、单位领导同意签字后方可发料或受理。

8.6.3各单位应设立工具库,除专用的、常用的工具发给个人保管使用外,对不常用及公用的工具,应由工具库保管、保养与修理。

8.7低值易耗品、劳动保护用品的管理

8.7.1低值易耗品是指使用期较短,或价值较低,不够固定资产标准的各种物品,如各种工具、管理用具、劳保用具、玻璃器皿等。

8.7.2低值易耗品、劳保品购入发出后资金一次列销,实物进入在用帐管理。

8.7.3各单位要建立使用低易品、劳保品的分户实存帐,并建立个人保管卡片,并由领用人签字盖章以明责任。

8.7.4劳保品使用到期换新的不收旧的。低值易耗品正常磨损而无法修复的,应回收集中保管,妥善处理以防回流。

8.8废旧物资的管理 8.8.1废旧物资的范围:

8.8.1.1已经批准报废的固定资产、小型机具,周转材料以及没有利用价值的废旧金属材料,非金属材料和多余积压物资。

8.8.1.2个人或工班交回的旧废手用工具。

8.8.2废旧物资向外出售时应由有关领导组织物设、财务、工程等部门共同鉴定,按质论价确定初步价格;废旧设备的处理单价应报公司物设部批准。处理收入的资金应如实缴财务部门冲减相关工程成本或上缴公司财务部。

8.8.3在废旧物资处理工作中,要严格执行物资制度和纪律,任何人不得以物易利,损公肥私,违者要严加追究,并给予必要的纪律处分和经济处罚。

9.物资核销

9.1物资人员必须坚持有根据(合同及设计资料)办理业务的工作原则,加强计划管理,妥善保管采购资料,按工序组织进料,防止产生不必要的损失。

9.2物资部门应按规定建立相应的帐、卡、记录,保证物耗过程数据清楚;对进出库的物资和备用金必须要做到日清、月结,月末前将结算凭证交财务部门核销;财务部门应及时办理核销业务,以确保资产状况和成本情况的真实性。对材料报销后,出现库存材料金额与财务帐面存货金额不相符的,必须在下月查找原因,进行有关业务处理,确保帐、帐,帐、实相符。

9.3不管是市场采购或业主(含局供)供应的物资必须点收进帐,不得简化进帐手续。在大堆材料的采购中,应选择具有资源税发票资格的供应商,以减少不必要的经济损失。物资到达后不能及时付款索取发票的要进行预点,索取发票后必须办理正式点收手续,并标明冲减预点的单号,以防重复进帐。

9.4分包单位的用料,必须在《工程材料报销单》调出栏内显示,数额必须和分包工程结算台帐一致。在分包结算中发生的料差应在报销单内设专栏显示。

9.5《工程材料报销单》是物资、财务部门核算材料费的主要依据,凡物资方面的消耗必须经物资部门确认并办理相关手续。编制《工程材料报销单》时,钢材、水泥、砂石料等大宗结构材料分规格、数量编制明细,其他物资如配件、工具、劳保可用汇总资金报销。编制《工程材料报销单》的同时编制《工程材料报销单汇总表》。

5.7物资核算

5.7.1物设部必须按规定建立附表所列的帐、卡记录,保证物耗过程数据清楚;对进出库的物资和备用金必须要做到一事一签单,一月一结算。

5.7.2物设部月末必须向财务部门提交本期内劳务队发料单等债权债务结算凭证。物设部对各劳务队材料数量清算的截止日期为每月25日,25-28日各施工队负责人必须到场,配合物设部办理签字手续。施工队负责人如有特殊原因不在的,可指定有权签字人。如过期未办理签字手续,物设部可将发料单附已签认的原始票据转财务部门直接进入成本,并以此数量登记分工号台帐,核算劳务队材料消耗。

5.6.3到工地的材料只要消耗,必须点收或预点入库,摊销到工号,不得滞留在物资部门。材料报销后,如出现库存材料金额与财务账面存货金额不相符,则必须及时查找原因,确保帐实相符。

5.6.4新成立或工程完结的劳务队,有关部门应及时通知物资部门,以便调整业务,清理物资费用。劳务队之间的材料调拨必须经物设部统一协调进行,不允许私下自行调拨。

5.6.5物设部定期对施工中、竣工后项目物资进行成本核算,保证帐、物、资金清楚,并对照设计用量和消耗定额检查各劳务队的物资消耗情况,发现问题及时向项目经理反映;

5.6.6在物资采购过程中,物设部要随时掌握市场价格信息,对采购价格高于预算价格的主要物资,要及时整理资料,向业主书面报告,争取索赔。

第四篇:工程物资管理办法

根据中国铁塔股份有限公司贵州省分公司2018年基站外电引入施工招标文件要求,结合我公司实际情况,进一步加强工程精细化管理,规范工程物料使用管理的流程,促进公司健康、持续、稳定的发展,在总结以往经验并广泛征求各方面的意见基础上,切实做到单项工程物料日常的精确管理,确保整个操作流程的规范化,以达到节约工程材料的有效控制,特制定此《工程物资管理办法》。

出库后的工程物料管理工作由工程管理部门负责管理和落实,要求施工单位认真学习管理办法,熟悉操作流程,相互配合,积极沟通,不断完善单项工程物料的管理工作。

一、物料管理操作流程

1、工程开工前,施工单位对工程开工报告、全套设计文本(或工程草图、工程预算)、工程线缆总量等相关资料进行详尽审核。

2、施工单位提出用料申请,填报采购申请单据,必须详细标明材料品牌、规格型号、数量、领取日期等必要数据。

3、施工单位汇总工程的线缆使用总量,提前3天统一向移动公司提出领料申请,组织生产部门领取施工线缆。

4、施工单位在工程物料领取后,严格按照设计文件审核、批准领料单并对应工程编号向生产部门发放物料。

5、施工单位在领取物料后,指派专人进行保管,同时对物料使

用情况做好管控,避免材料浪费等不良现象的发生。受工程调整等客观因素的影响,工程施工过程中需增减物料的,应及时向施工单位工程管理部门提交变更申请,并注明增减缘由。对需增加物料的,重复申请、审核、领料等相关操作流程;对需减少物料的,及时办理多余材料退库手续,以便更好的保管和使用。

6、工程竣工(完工)后,由生产部门出具工程完工报告,同时整理剩余物料,并于7 天内办理物料退库手续。将竣工(完工)资料、工作量资料和领、退料记录报施工单位工程管理部门审核。

7、施工单位工程管理部门对施工生产部门上报的工程竣工(完工)资料、工作量资料和领、退料记录进行审核,并按30%的比例对单项工程进行现场抽查。对审核未通过的,依照考核办法进行处理。

8、施工单位所领取的物料要作到专项专用,不得项目之间串用.

二、施工现场物资管理

1、施工过程中,要严格按照设计要求使用工程物资。

2、施工单位负责工程现场工程物资的管理工作,根据材料属性将工程物资分类摆放整齐,并采取相应的安全防护、防盗措施,做好必要的警示标识。

3、施工过程中应做好环境保护工作,确保施工前后对环境不造成恶劣影响。保证现场通信设施运行安全以及施工人员人身安全。如同一场地有多个项目同时施工,各项目的物资摆放区域适当分开。

4、到场的工程物资视物资性质不同,由施工单位、供应商、建设单位人员共同开箱及清点验货,或者进行材料进场验收。不足的工

程物资或存在缺陷的工程物资及时反馈工程管理人员协调解决。严禁使用不合格物资。

5、施工单位要在规定时间内进行设备安装、线缆布放等施工工作,避免工程物资在施工现场长时间堆放。施工过程中应及时归类整理工程剩余物资,堆放整齐、妥善保管。

6、项目建设过程中应加强工程物资现场管理,合理、有效使用工程物资,严格控制工程损耗,监理人员和随工人员要严格进行现场监督,省市公司工程管理人员不定期进行现场检查。

7、为规范工程物资管理及核算,工程物资跨项目使用或跨组织转移的,需办理相应的物资调拨手续。

三、工程余料管理

1、设计单位应加强项目前期阶段建设方案和勘查设计方案准确性控制,确保工程物资配置合理、准确,从源头上控制工程余料的产生,避免出现大量剩余物资,提高运作效率。

2、设计会审阶段建设、维护及施工单位要共同确认工程物资使用量,确定合理损耗范围。

3、工程物资及余料管理应遵循“材料使用可追溯、工程余料应退库、能用余料不浪费”的原则,工程完成后余料要求返回相应库存,促进剩余物资的及时回收和再利用,强化规范化管理,节省建设资金,防范管理风险。

4、工程管理人员要加强对项目各类物资的管控,组织落实工程物资的领用、使用、完工后的退库、回收以及移交等各环节的规范管

理。

5、工程剩余物资的清点工作原则上应在项目建设地点进行,若是在仓库未使用的项目物资,则在仓库进行清点。工程剩余物资的清点应细致认真,完成项目全部剩余物资的整理和清理。

6、工程竣工前由哈分公司计划建设部组织施工单位对工程余料进行清理和退库处理,参与的部门应包括物资管理部门和项目资产接收部门。

四、考核办法

1、在未经建设单位工程建设部审核通过的情况下,施工单位向施工单位生产部门发放工程物料的,给予施工单位生产部门单项工程项目负责人500 元的罚款,如造成物资材料损失的,由当事人按原价予以赔偿。

2、在收到生产部门提交的经施工单位工程管理部门审核通过的领料单后,所发物料与领料单不符的,给予物料管理人员300 元的罚款;生产部门项目负责人未能及时纠正的,给予200 元的罚款,如造成物资材料损失的,由当事人按原价予以赔偿。

3、 单项工程物料在领取后未能妥善保管,而造成损失(如被盗等)的,给予施工单位生产部门物料管理人员500 元的罚款,造成的损失由施工单位生产部门物料管理人员按原价予以赔偿。

4、工程竣工(完工)后如有多余物料,施工单位生产按照要求及时办理退库手续的,给予单项工程项目负责人200 元的罚款,造成物资材料损失的,由当事人按原价予以赔偿。如其他工程有紧急情

况需使用多余物料的,应在工程竣工(完工)后及时书面通知建设单位工程建设部备案并在3 天内补办相关手续。

5、施工单位生产部在工程竣工(完工)后将竣工(完工)资料、工作量资料和领、退料记录报建设单位工程建设部审核,如发现报审的资料存在弄虚作假行为的,给予单项工程项目负责人500 元的罚款,造成物资材料流失的,由当事人按原价赔偿。

6、在资料审核及工程现场抽查过程中,施工单位应配合工程建设部工作,提供审核和抽查所需的其他相关资料,如出现弄虚作假或不配合行为的,将视情节给予当事人相应的处罚。

7、施工单位单项工程审核检查人员应严格遵守单项工程物料管理办法赋予的职责,如出现工作不认真负责、弄虚作假、徇私舞弊等情况,将视情节给予当事人相应处罚。

第五篇:工程物资管理工作总结

篇一:工程物资管理人员定职工作总结

工程物资管理工作总结

当我们承担了一项施工项目工程,该项目工程效益的好坏,最终的利润与成本的比例大小,与物资管理、节约材料费用、降低工程成本,有着密切的关系,由于施工企业材料费用占到工程总造价的50%—60%左右,甚至达到70%,故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。一个项目施工的物资管理,它是施工项目工程生产、经营、活动所需的各种物资计划、采购、保管,合理的使用管理工作,是施工项目工程管理的重要内容,是施工项目工程开工前的就必须准备、行动的工作。施工项目工程物资管理的任务,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应,还要管好用好施工现场的物资材料,做到物尽其用,确保施工生产按计划正常进行;而且要十分注意节约物资材料消耗,减少物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的采购、保管等费用。总之施工项目工程的物资材料管理工作应当强调实现全面的经济效益,动员全员力量、实行全员管理,防止那种“只供不管,盲目的储备,优材劣用,劣材充优等不良”现象发生。

一、物资管理的职能

1、物资验收入库

物资验收包括两个方面,一是数量品种、规格在材料进场时必须根据进料计划,检查到货在数量品种规格中是不是与发票、送料凭证、运单、合同规定相符,另一方面验收质量,凡是仓库能检验的由仓库负责,凡是需要由技术部门鉴定的,应当由这些部门开出相应的检验合格和鉴定证明,才能点收入库或直接送到现场使用。

物资的验收工作是要把好物资进库以前的数量关、质量关和单据关,只有当单据、数量、质量验收无误后,才能入库登帐、立卡等手续,而且将入库通知单连发票、运单等一起交给财会部门,如发现品种、数量、规格、质量、单据和不符

合计划要求等规定的或同样材料价格不等的,应当根据情况,说明原因或拒收或先行收下,但报主管部门,提出退货、调换或折价、减价等意见。为了提高物资验收的工作效率,仓库人员要经常掌握到货情况,做好各项接货准备工作,如组织人力搬运、货位准备等。

2、物资储存保管

物资验收入库以后,到发出使用以前,有一段时间需要妥善保管,如水泥、钢材、木材、燃油、沙石等,物资的保管,应当遵循“先进先出、后进后出”的原则,做到材料必须防火、防盗、防潮、防变质、防锈蚀损坏,这样才能不使物资数量短缺,不使物资变质,不使物品混合,同时物资还尽可能地便于收发、便于检验、盘点和清库。对于周转材料物资管理,要按工程量,施工方案编报需用计划各种周转材料均应按规格分别码放阳面朝上、垛位见方,露天存放的材料垛位场地应夯实垫高30cm,有排水措施,按规定限制高度,垛间留有通道,零配件要分门别类、上架入库保管,这样便于盘点发放,使得物资码放整齐,便于过目或过数、迅速查帐和发料。

3、物资的发放与使用

做好各项物资特别是三大材的发放、使用工作,这同物资管理为工程施工生产服务和节约使用物资有着密切的关系,在这方面采取一定定额,按计划定额供应制度便于有计划、有准备地供应施工生产的用料,同时也有利于物资消耗定额的控制和物资的节约,如(每立方米所用水泥、钢材、砂石、木材量);健全施工设备管理制度,强化施工现场设备机具的使用管理,定机、定人、定时维护保养,减少“跑、冒、滴、漏”现象,杜绝非正常设备事故的发生,全员参予节能降耗,管好用好现场设备机具,提高企业效益。

二、定额发料制度的内容

1、实行定额发料凭证制度

根据施工生产计划和物资消耗定额由施工员或技术员签订发料凭证,发料的方式可以根据不同条件、进度,分别采用按台份发料,按天发料以及“全月一次限额,分次发料”。

2、严格按发料凭证发料

仓库在发料时要严格按照凭证所列的材质、规格、数量来发放材料,没有计划的不发料,有计划而无定额的不发料,更不能无故超额多发料。

3、实行补料审核制度

当发生料废、变质、超定额(例如桩基超灌注、裂隙注浆、地基处理等工程)等情况而要求补发材料时,必须说明原因,经过一定的审核、批准手续,仓库才予以补发材料。

4、实行退库和核销制度

如果由于材料节约、计划变更等情况,生产施工单位领用的材料有剩余时,必须办理退库手续。或者将材料配件退还仓库,或者在下次领料数量中扣除这次的余料数量,同时,物资管理部门还要会同施工生产单位对本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按计划完成施工生产程度和消耗材料定额进行核实报销手续。以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。

三、施工现场实务管理出效益

我们在材料用量上要以实际为主,例如在我们苍梧制梁场,苍梧制梁场承担着356片梁的制梁任务,所需20mm螺纹钢为1200多吨,一般钢筋每根均为9米或12米,我们在实际管理中,发现12m的钢筋对我们这种梁来说不适用,浪费很大,所以我们就联系钢材出厂家对我们所用的20mm螺纹钢钢筋尺寸进行了尺寸调整,定尺为10.02m,这样下来每根钢筋减少废钢筋头1.98m从而为

项目部节约钢筋198多吨,总金额达到100.98万元,这样下来即为我们项目节约了成本,又给施工队伍带来了方便,减少了裁剪的工序,使得两全其美,达到了物资管理的实际效益。

四、废旧物资回收利用

回收和利用生产中的物资, 如边角余料,下脚料,配件、电瓶、工具、模板和设备润滑油等是节约物资的一个重要方面,这首先是一项群众性的工作,只有广泛地发动群众,才能把散存在各个方面的废弃物资收集起来,加以利用,这同时又是项目工程现场物资管理的一项经常性工作,废旧物资的回收,这是合理利用的前提,在这方面物资仓库部门要做好一系列的组织工作,主要是:

1、明确规定适用于本项目工程的各种废旧物资的范围和规模标准,避免把好的物资当成废物资处理。

2、编制废旧物资回收计划,并向各个施工队段,下达回收指标。

3、对某些物资如工具、劳动保护用品、配件、电瓶、采用以旧换新的办法进行回收管理。

4、专人负责巡视回收,及时拉走工地上的各种废旧物资。

5、建立经常性的废旧物资收集制度和奖励制度。回收回来的废旧物资要进行必要的挑选和分类,然后分别不同情况,采用不同的利用和处理办法,主要有:重复利用,就地把回收的废品、废料、边角余料,再用于施工生产中;转发利用,如果本部门不能再重复使用,可以转发给别的施工部门等加以利用;加工改制,将各种废料在经济合理的条件下,改制另外物品,加以利用;出售本项目工程无法利用的,可以按照国家规定出售给其他行业。

6、清查盘点。仓库物资经常要收料、发出,数量经常变化,为了及时准确地掌握物资的库存量,避免物资的短缺、丢失和超储积压,也是为了使帐、卡、实物

相符,仓库必须做好清仓盘点工作。

清仓盘点工作的主要内容和主要要求是:检查物资的帐面数与实存数量是否相符;检查物资收发有无错误;检查各种物资有无超储、积压、损坏变质的情况;检查安全设施和仓库设备有无损坏的情况等。

物资盘点的方式有经常盘点和定期盘点两种,经常盘点就是由物资管理人员通过每月的物资收发,及时检查物资的帐、卡、物是否相符,并且每月对收发领用的物资进行复查和抽查、定期盘点。该项工作是由物设部牵头,财务、计合部、办公室、工程部、安质部、试验室共同参与,共同盘点,按照制度规定的每月月底、季度末、年底对仓库物资进行全面的清查盘点,在盘点工作中,如发现盘盈盘亏必须分析原因,说明情况,如果发现严重短缺和损坏的情况,还应当查明原因,追究责任,对于清查出来的超耗、呆滞物资应及时处理。

“向管理要效益”, 物资管理是企业实现生产过程的基础,是施工成本控制的一项重要内容,在计划、采购、使用、存储等各重要环节的管理模式上要积极创新,取得新的突破和进展,加强物资管理是实现项目经济效益最大化的有效途径。施工企业各级领导要高度重视物资管理,将物资管理作为企业管理的重点,积极探索,大胆创新,堵住漏洞,净化源头,降低材料成本,全面提高企业经济效益。

篇二:xx公司物资管理工作总结

xx公司物资管理工作总结

2014年xx公司认真分析煤炭生产销售的总体形势,从发展战略的高度把2014年定为“物资管理年”,在管理创新上谋发展,向管理要效益。

一、具体工作及取得的成效

(一)认真贯彻《xx集团物资管理规定》,树立“大物资”理念,以集约化管理为目标、以集中采购作为降低采购成本、寻找企业第三利润源的有效途径,对全公司的物资管理进行整体规划,除外部工程实行采购备案制以外,实行物资统一管理集中采购。修订管理办法、完善物资管理运行机制,形成二级集中(xx集团集中采购、xx公司集中采购)的管理模式和管理体系。

(二)以申报集采计划为契机积极开展与集团公司管理对接。制定相关集中采购计划管理实施细则、完善管理流程、强化制度的执行;组建专业部门负责集中采购工作,累计培训集中采购计划管理人员和物资主数据管理人员106人次;组建数据组、组织技术交流会,按时完成托辊数据标准化,积极配合xx集团物资主数据标准化实施工作;2014年xx公司全面执行xx集采目录物资上报xx集中采购,各项管理向总部看齐,推进物资管理水平提升。

(三)完善责任体系,全面构建业务流程。我公司参照xx流程管理模版,本着追求精细化管理、精益化采购、打造阳光工程的目标,以核心流程为主线对20个关键环节进行梳理,完成26个流程细化描述,重新构建了物资采购供应业务流转程序和

责任体系,完善制度、规范标准、优化机制,提高工作效率。在erp项目的推广中,物资管理业务流程基本符合erp建设思想,节省流程差异对照及整合的时间。

(四)积极推进集约化采购模式。我公司自行采购物资的方式主要有:公开招标采购、网上采购、协议采购、询比价采购。我们不断研究各类物资采购方式的适用性和可行性,制定物资采购方式名录,不断提高招标采购、网上采购的比例。

1、把公开招标采购作为主要的采购方式,组建成立xx公司招标中心,加大硬件设施的建设投入,对招投标文件的编制、评标专家库建设、业务流程实施科学规范管理。

2、制定实施方案积极开展电子商务。应用阿里巴巴公司“采购必应平台”开展网上采购,经过一年的努力实现采购总额超过2000万元的目标,电商采购进入较成熟的阶段。

3、推行采购方式的多样化、集约化,实现我公司用于生产建设所需物资采购中,xx集采、招标采购、网上采购金额占采购总额的60%以上的目标,采购成本较去年同期降抵9.93%,提高了采购效益。通过采购方式多样化不断拓宽采购参与广度,增强采购信息透明度,打造物资采购阳光工程。

(五)积极推进erp项目建设。我公司高度重视erp的建设实施,举全公司之力对项目实施进行全力支持:成立了董事长为组长的领导机构,由物资装备中心经理牵头组建工作组,精选6名专业人员作为关键用户长期协助项目组进行业务流程梳理和系统方案设计, 50余名业务人员参加数据清理。现阶段已完成erp系统蓝图设计,进入uat(用户接受测试)测试阶段;清理数据

34167条,向xx集团提报10216条,xx集团赋码数据为5261条,完成清理进度的68.72%。准备在2015年1月进行线下模拟运行,为7月正式上线做好准备。

(六)我公司集中开展了一次物资清仓利库工作,对全公司物资进行了全面清查,组织调剂现场会促进物资调剂和再利用,共调剂积压、报废物资1328笔,金额 627.79万元。通过清仓利库摸清了家底、调剂剩余,为集中统一管理模式的运行和erp上线奠定基础。

二、生产建设物资采购完成总体情况

1-11月我公司用于生产建设所需物资采购金额总计44172.70万元,较去年同期增长4.4%,实现生产建设物资全部集中采购。

1、xx集采计划申报18076.89万元,占比40.92%。

2、公司自行采购计划完成26095.81万元,其中:招标采购11379.92万元占比43.61%、网上采购915.79万元占比3.51%、单一寻源采购4970.49万元占比19.05%、询比价采购7046.95万元占比27.00%、协议采购1782.66万元占比6.83%。

3、xx集采、招标采购、网上采购总计18071.87万元,占采购总额的68.03%。

三、存在的问题及建议

(一)、xx公司自划归xx集团以来,通过积极努力物资管理水平有了明显提升,但与集团公司的要求仍存在很大差距:诸如物资集中管控体系还需进一步完善;对集团公司管理标准认识和

掌握上存在不足;信息化水平低;集采计划、技术文件规范性、及时性有待提高;年度集采计划占比偏低。这些问题在今后的工作中要采取积极有效的措施加以解决,同时也是今后物资管理能力提升的重点。

(二)物资管理的相关建议

1、erp系统不能与集团法务管理系统和阿里巴巴公司“采购必应平台对接,导致今后erp上线运行工作效率低。建议集团公司研究系统对接,同时建议整合集团内部供应商资源在erp系统中建设xx集团网上采购平台。

2、加大物资主数据清理的力度,解决集团公司原数据库物资主数据规范性问题,使数据库内所有数据均为可执行采购。

3、解决服务费发票及时开具的问题,实现服务费发票和供应商发票能够同时入账。

4、建立更加有效的采购进程沟通路径,使计划提报单位详细了解采购进程,有利于用料单位对物资的调剂使用。

四、今后的工作思路

(一)继续坚持二级集中采购,按集中采购目录无条件向集团申报集采计划,xx公司自行采购物资必须由物资装备中心集中采购,最大限度降低采购成本。

(二)推动物资管理年深入开展,不断强化责任意识,继续完善物资管理内部流程,重点做好职能界定和各流程接口的理顺,实现流程落地,管理落实。

(三)加强物资采购管理工作,继续抓好物资计划管理,按

照xx集团要求规范标准,制定计划定期组织业务培训,为各项采购模式的实施创造条件。( 四)继续推动采购集约化,不断拓宽公开招标、网上采购的目录范围,积极开展电子商务,力争2015年电商采购量较2014年提高50%。

(五)全力配合公司项目组开展erp的推广实施,抓好物资数据组建设与管理,加强物资数据清理、业务培训等项工作,按计划实现erp正式上线运行。

(六)提高集采计划编报和技术文件提交的质量,限制带病计划进入采购程序。积极配合xx物资集团做好集采物资技术协议、采购合同的签订及结算工作。

xx公司

2015年6月26日 篇三:2012年度设备物资管理工作总结

2012年设备物资管理工作总结

时光飞逝,伴随着党的十八大会议的胜利召开,转眼间,2012年已经进入尾声。一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支持和帮助下,紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求,积极开展工作,较好地完成了相应的工作任务。设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作,全力以赴为抚顺东洲区石化新城核心区建设bt项目建设服务。现将我的工作情况总结如下:

一、建立健全组织机构与规章制度,认真贯彻上级部门的指示精神

1、建立健全了组织机构,在设备物资人力资源紧缺的情况下,总承包部设立了设备物资部,并要求工区设立了相应的部门,明确了职责范围,使得总包部和工区之间分工明确,责任清晰。

2、我们认真学习武清bt项目一些好的管理经验、管理制度,完善管理办法。总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求,结合抚顺bt项目的特点,我们编制了《设备物资管理实施细则》、《部大宗材料招标采购实施细则》等系列管理制度文件,使得设备物资管理工作有章可循。

3、认真贯彻上级部门的指示精神,对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件,并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报,积极响应公司、分公司发出的各项指令。

二、加强设备管理

加强设备的动态管理,根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设[2012]10号文件要求,我们对抚顺总包部的所有设备资产进行重新16位数编码,并完成全部设备及物资材料的power on 系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产127台/套,包含土石方机械3台,其中大型设备1台(凯斯挖掘机),混凝土拌和站1套,路面稳定土拌和站1套,特种设备1台(蒸汽锅炉),总计设备原值1305多万。设备整体完好率达90.5%,利用率为77%,特种设备合格率为100%。 积极按时做好施工设备各等级维护保养工作,特别是针对冬期施工的维护保养工作,并做好保养记录。根据抚顺气候冬期降温快的特点,我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。

我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作,针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习,找出存在危险因素并组织整改,保证了全年无一例机械事故发生。多次组织现场技术人员、设备管理员和操作手进行设备安全操作维护保养教育培训,做到无违章操作。

组织编制各工区《设备配置计划表》,搞好施工设备的综合平衡。负责设备计划申报、维护保养、使用全过程的严格管理。

三、严抓物资设备管理工作

1、加强设备物资采购的计划管理。总承包部对各工区的主要施工材料物资招标采购实行审查、监督和管理职能。通过计划管理来实现监督管理职能,根据工程进度,认真审查核实各工区的物资采购计划,各分

项工程开工前,各工区负责上报《单项工程物资采购计划》,并于每月底报送下月采购计划。

2、加强设备物资采购过程的管理。各工区的物资招标采购管理,严格按照公司《关于转发《设备物资集中采购招标管理办法》和《国内大宗物资采购招标管理办法(试行)》(公司设〔2012〕号)的规定执行。严格把好大宗材料采购计划关,要求各工区向所属分公司履行招标申请审批程序。在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,经过供应商评审小组的评审,最终确定供应能力强、履约能力好、信誉度高的合格供货商,确保物资材料能够按时保质保量的进场。

总承包部要求各工区成立物资招标采购领导小组和评标工作组,制定招标采购计划、招标申请、招标文件及编号、开标评标定标、洽谈签订合同等制度和流程,并报总承包部备案。实时全面掌握市场信息动态,了解相关材料市场行情。到目前截止,今年累计物资材料采购总金额为&&&万元,共组织钢材、钢绞线、锚具、钢模板等主要材料的12次物资采购招标工作,招标采购金额为^^^万元,占采购总金额的62%。

3、加强采购合同的管理。根据管理的要求,我们组织起草主要施工材料物资采购合同,统一合同文本,规范合同编号,全部合同都严格履行合同评审程序。今年由总承包部签订的大宗物资采购合同23份。按照合同管理要求建立物资采购合同台帐。对各工区签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。

四、总结

总之,设备物资全体人员,在前一段的工作中取得了一些成绩,各

工区工程进度的顺利进展,这跟我们设备物资人员的共同努力是分不开的。虽然取得一些成绩,也存在很多不足之处,敬请领导多提宝贵意见,多加指导,我们有信心有决心在今后的工作中,继续发扬不怕吃苦,对工作兢兢业业的工作作风,以良好的职业道德和较强的责任心认真细致的工作。为抚顺石化新城建设尽心尽力、努力工作。使物资设备管理工作不断取得新的成绩,确保工程顺利完成。

白利胜

设备物资部 2012.11.25 篇四:物资管理工作总结 物资管理工作范文一

物资管理工作总结 物资管理工作范文一:

在公司领导的大力支持和正确领导下,以强化管理、紧紧围绕业务为重点,本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供应保障能力,各项工作稳步提升。

一、做好物资入库验收,抓好数量质量关。

物资入库验收,是仓储管理工作的开始,钢结构所需物资品

种数量多,再加上物资来源不同,因此,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。

第四季度收发料:中板2261吨,型材243吨,h型钢96吨,普通螺栓4万套,普通螺母2万套,高强螺栓1214套;油漆19.8吨,稀料4吨;焊剂11.6吨,焊丝31.9吨公斤,电焊条4.5吨。

二、严格原材、设备出库手续,完善发放制度。

物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。

三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。

建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。

1、帐薄和料卡的设置:按照管理部门的要求,对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用,本着经济美观的要求,可根据本仓库的具体情况自行安排。

2、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写料卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储管理的一项重要工作。全面清查、统计了2007年的进料、发料、库存数量。

物资管理工作总结范文二:

把好物资采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而癣价格择廉而买、路途择近而运的原则,举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂(即矿场排放的矿渣)代替中粗砂用于cfg桩的施工,既满足了工程施工要求,又可以减少污染,有利于我国的环保建设,而且路途较近,有效的降低了工程成本。此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量单,并对单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

严格物资进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。物资到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管-理-员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:(1)呆滞积压、质量低劣的材料;(2)无使用对象的特殊材料;超储备定额悬殊的一般材料;打短线物资应视生

产施工的需要,不能超过3-12个月的用量,超出者不予验收;(5)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。

做好进场入库物资的保管( 作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存娶查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。

加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。

物资管理工作总结范文三:

我自1993年到三处做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。 1998年我局开始贯彻iso-9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写工程物资耗用清单,把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。 通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:

第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。

第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。

对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。 通过实际工作经验,我总结出做好物资管理工作要做到四勤:勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。

物资管理工作总结范文四:

xx年即将过去,物资公司作为服务管理双重性的职能部门,认真贯彻落实局、公司xx年经济工作会议精神,结合年度物资工作重点,坚持“优质服务,高效节支”的工作方针,加强物资管理,保证物资供应,控制成本开支,较好地完成了公司下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下:

一、 各类指标完成情况。

1、1-10月份累计入库2308.03万元,同比增加464.06万元,增幅25.17%;

2、1-10月份累计出库2268.84万元,同比增加453.2万元,增幅24.96%;

3、截止10月底,库存为271.05万元,同比增加20.83万元,增幅8.32%;

4、1-10月份,累计燃料费用1150.80万元,同比增加209.48万元,增幅22.25%。

5、1-10月份累计专项消耗332.84万元。同比增加201.96万元,增幅为154.3%;其中篷垫、封车绳和捆勾绳174.37万元,增加125.30万元,增幅255%;大中修改造等项目158.47万元,增加76.66万元,增幅93.7%。

二、 各项工作开展情况

(一)物资供应工作

1、执行情况。xx年1-10月份,各单位上报物资采购579份,共4788项,临时计划约600项,计划兑现率99.7%以上,没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生产造成损失、出现事故等现象,确保了生产经营的顺利进行。

2. 合同管理情况。签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务,而且有利于增强与供货商相互之间的信誉,切实维护企业的利益,以法律的形式有效的发挥融资作用。为此,今年组织采购人员学习了《合同法》的有关规定,不断提高采购人员的法律意识。全年,共签订采购合同42份,总标的额181.43万元,完全履行了合同40份,总金额为170.9万元,合同兑现率95.2%。月平均融资为214.7万元,没有发生经济合同纠纷。

3、比质比价工作情况。为了建设节约型港口,加强采购管理,我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上,用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度,整顿进货渠道,加大直购比例(今年资金状况较好,直购比例有所增大,但是因金额较大的采购使用承兑,对直购和价格也有一定的制约作用)。全年共列出物资采购

询价表212份,总金额420.75万元。其中进口配件询价表55份,金额171.97万元;国产配件询价表60份,金额74.59万元;电缆、钢丝绳、润滑油等询价表93份,金额174.19万元,进口配件的采购基本都采取了询价表的形式。询价表由使用单位签上意见或提出要求,经技术部和有关领导审批后执行。以此加大比质比价采购监督力度,增加采购的透明度。例如: 6月份,采购门机用ycw3×120+1×35的电缆1000米,扬州市船用电缆厂报价213.00元/米,安徽华星电缆公司报价232.18元/米,报价高与低相差19180元;采购85z装载机起重泵等7项,徐州重工报价88850元,徐州川崎报价91750元,徐州汇笙报价103700元,报价高与低相差1.485万元。由于有针对性的开展比质比价工作,取得了明显成效,全年约节约采购资金52.34万元。

4、做好重点物资的预控和供应工作。今年,在日常物资供应管理工作中,重点做好对装卸生产有影响的物资进行预控,制定出最低库存储备量。 (1)作好重点装卸机械的配件供应。今年公司吞吐量创历史新高,突破1800万吨,确保980装载机、扒机、门机、挖掘机、灌包机等重点装卸机械的完好率,尤为重要,提前作好配件的储备工作,这是保证装卸生产的关键,因为这些机械维修的零部件大多属外地采购,尤其进口配件,进货周期较长,所以我们根据各单位所提报的计划,及时作好提前订货,采用最快捷的联络方式和运输方式,保证配件的供应工作。

(2)燃油是装卸机械的正常运行的“血液”,如果燃润料供应不及时或出现问题,对装卸生产会造成极大的影响。所以确保燃油供应是物资供应工作中的重中之重。今年3月下旬开始,燃油市场供应紧张,燃油价格持续攀升,供货方利润降低,采购燃油必须使用现金付款,不收承兑汇票,给我们燃油采购工作造成了很大的困难。在公司领导协调下,我们多次登门协商沟通,终于解决了燃油采购方面的款项问题,使供应方同意收取五大银行的部分承兑汇票,并且每月可以欠40万元的油款,与供应方达成长期供需协议,为公司生产用油提供了有利保证。在公司领导的帮助下我们从边防购进300吨柴油,平均每吨省230元,这样可节约6.9万元。

(二)物资管理工作

1、物资采购工作。一年来,物资公司认真贯彻局《设备采购管理办法》和公司《比质比价采购规定》,以制度约束采购行为,按规定程序管理物资的流通过程,采取多种措施进行有效的监督和制约。进一步实施“阳光采购”工程,物资采购实行上网公示,做到了信息公开、透明,方便使用单位查询,有利于上下部门及单位的监督,加强了物资采购质量,避免了三无产品和伪劣假冒产品的流入,保证了安全生产的顺利进行。

2、最大限度压缩采购成本。xx年以来,全国性的原材料涨价,尤其是钢材、化工及燃润料涨价,直接带动了与我们生产密切相关的钢丝绳、配件、化工、橡胶和五金等物资价格的上涨,增加了公司的生产成本的支出。在这种情况下,我们密切关注国际和国内政治经济形式,积极挖掘内部潜力,千方百计降低成本,我们采取提高业务员自身素质、掌握市场信息、抓源头采购、修旧利废等六项措施,尽可能节能降耗。为了降低材料费用公司采取以旧电瓶换新电瓶的办法,机械公司以旧电瓶换新电瓶,今年以150块旧电瓶换新电瓶53块,价值24682.50元,节约成本开支。

物资管理工作总结(2)

3、进一步提高物资管理现代化。a、使用微机最大限度的为管理服务,不断提高工作效率,从年初我们就开始着手为脱离手工记帐做前期准备,对1--6月份微机库存帐与手工帐进行核对,掌握和分析差错情况,找有关人员汇总存在的问题,为完善和扩充物资管理软件提供资料和数据,为年底前取消手工记帐做准备工作。b 二.三号加油站使用电子加油机,进一步提高了对汽、柴油的出入量的控制管理,杜绝了管理上的一些漏洞 ,减少了燃油不必要的损耗,真实的反映了港内主要单位生产及部分行政车辆用油情

4为了避免和降低各种风险,提高经营管理效率,利用清产核资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证了经营管理和财务管理的有效性和安全性。

(三)、仓储管理工作。

1、认真组织职工学习贯彻执行《安全生产法》和《山东省安全监督管理规定》,并且结合公司“安全月”活动的要求,组织职工进行了相关安全法律法规的培训和考试,结合加油站和仓库等安全重点部位的特点,进行综合自查,对查出的问题,提出整改措施,将结果予以通报,并纳入考核。先后清理了一号油库和三角地油罐区的杂草,对三个油库的避雷设施和储油罐的透气孔、电力配电箱接地线和仓库的漏雨情况进行了检查和整治,更换了到期的消防器材,为公司安全生产提供了可靠保证。

2、坚持每月仓储例行检查制度,通过对仓储基础工作的检查,增强仓储人员的管理意识,促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。年初,我们将原来属于2#仓库负责的轮胎和钢丝绳划归1#仓库负责,以利于更好的管理(机械公司维修站小库及人员也划归1#仓库管理)。为了盘活库存物资,对仓库的冗余物资进行了清理和清点,将库存物资分类建帐,列出明细,以便基层单位查询使用。今年4月小车班领取了冲洗机1台。铁路公司领用注油机1台,大型砂轮机1台,12#槽钢62m。门机大队领用了两台180的电动液压推杆制动器,cbf-140e齿轮泵2台,以及调剂使用了部分承,总价值约1.8万元。

3、压缩库存,减少资金占用。一是按局布署,继续搞好核留物资库存工作。全年使用核留库存物资0.64万元,核留库存由xx年5月的61.2万元减少到目前的37.8万元。二是加大对帐外物资和积压物资的调剂使用,结合局开展的核留库存工作,做到先利用库存,再采购,在汇总平衡物资计划时严格控制,对库存查实,能利用冗余和帐外物资的,坚决不准采购,加强内部材料互相调配,做到物尽其用。1-10月调剂使用帐外物资8.09万元。三是做好对部分帐内已无使用价值的物资的报废工作,已减少资金的占用,7月初,借今年清产核资之即,将挑选出的43.1万元配件和物资作报废处理。

4、做好仓储管理,盘活库存资金。今年上半年对燃料站从xx年6月—xx年6月期间的柴油进行盘点,共盘盈燃油43吨,金额217761.84元。经公司批准已作帐处理,防止出现纰漏。

原特种油经销处库存的润滑油10.795万元,经申批报废处理,xx年对外出售74公斤,金额达3620元;公司内部领用334公斤,价值2017.47元,盘活和节省了资金。

(四)、清欠工作。

我们继续做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,xx年1-10月清回1.8万元现金,累计清欠99.39万元。

三、 存在的问题:

(一)在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够。

(二)对国家宏观调控政策缺乏前瞻性,因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。

(三)对重点装卸机械设备配件及重要物资的供应保障有待进一步健全和完善。

(四)库存物资数额较大,库存结构不合理。冗余物资占用库存比例较大,不利于库存资金的周转。

(五)服务标准有待进一步提高,要不断完善服务标准,把物资管理和供应工作做细做好。

四、 xx年打算

(一)提高认识,加强管理,完善机制。

加强物资管理,深入挖掘物资流通环节的潜力,降低生产成本,提高经济效益,努力完成xx年公司的创业目标、规划和任务。我们要加强对物资的管理工作,进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准,做到程序流畅, 篇五:工程物资管理工作总结

工程物资管理工作总结

我于××年7月进入公司根据公司的需要目前在遵小项目部物资部工作负责做物资各种报表和仓库管理工作。 到公司做物资管理以来在领导的大力支持严格要求下严格要求自己认真履行本岗位所规定的职责认真执行物资管理的各项规章制度把管理的材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好把自己的报表认真仔细准确无误的分类管理好。 工作以来我先后从事物资报表较小的物资采购仓库管理等工作作为一名物资管理人员我来公司工作已经一年了在这里学到了许多在学校里学不到的知识。 现对我的工作做以下总结

1、在工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库做好标识。在每次材料发放时严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。

2、施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护发现不合理使用的要向处长汇报对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账做到账物相附。

3、做报表时务必做到细心对待任何一个月的材料报表都要做到准确无误保证材料消耗的数量准确无误。每一个工程物资几乎要占总造价的百分之八十首先在保证材料质量的前提下物资价格合理公道是重中之重所以物资采购要做到货比三家这样才能更好的把握市场的价格变换。从而进一步做到提高工程的利润。

4、仓库管理工作中一定要做到不同属性材料的堆放要符合自身的要求保证材料的质量不受损坏同时还要做到保持仓库的卫生整洁工作任何一个人在仓库领取任何材料确保做到签字登记。

5、利用上学时掌握的计算机及物资管理知识编制表格绘制流程图为部门的顺利工作献出自己的一份力量。 搞工程是一门大学问物资是工程运行的基础。我知道在以后的工作中还有许多要学习的东西今后我会更加努力虚心的做好每一份工作。

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