法务人员岗位职责

2022-07-10

第一篇:法务人员岗位职责

公司法务部门职责及法务人员岗位职责

法律部门的部门职责:

1.参与公司重大经营决策,为公司的重大决策提供相对应的法律咨询,出具法律意见书,规避法律风险,为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持,为经营活动在法律上寻求立足。

2.参与公司的项目管理,参加商业项目谈判,对项目提供全程全方位的法律服务。

3.管理合同。作为合同主管部门,法务部门将负责建立公司合同范本体系,起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等,建立合同管理制度,对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。

4.建立、维护、管理集团公司的知识产权,包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。

5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势,通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作,为公司各个部门提供全方位的法律服务,并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式,对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。

6.主管公司内、外部的法律纠纷,积极参与诉讼或仲裁,负责与外聘律师的协作,维护公司合法权益,减少公司损失,保持公司的日常工作的正常运行。法律培训,通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训,法律讲座,制定公司内部刊物等形式,增强公司员工法律意识,营造公司法律文化氛围。

公司法务人员的岗位职责

一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务

(一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法

1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益;

2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议;

3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育;

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4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。

(二)公司经常性法律服务的内容 第一部分:常规的法务工作项目

1、对公司常见法律问题提供咨询和建议;

2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道;

3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识;

4、对公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使

企业规章制度得到正确贯彻;

5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为;

6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险;

第二部分:在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务

7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见;

8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件,协助公司准备相关材料;

9、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法组建和运作提供专业建议;

10、列席公司、企业董事会,对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议;

11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议;

第三部分:协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等,从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务

12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估,提出预防性措施;

13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度;

14、统计公司、企业常见合同类型,制定常用类型合同范本;

2 15 、建立合同审查和评估制度,加强合同统一保管和备案制度;

16、建立合同履行监督制度,加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理;

17、建立律师参与合同订立、审查制度;

18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞;

19、对合同的法律风险进行评估,协助对书面合同书的审定、签章事宜; 20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估,对有关谈判结果的合法性进行确认,对相关项目标书出具法律意见书;

第四部分:公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务

21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议;

22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议;

23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度,对企业财务管理制度提供指导性意见,杜绝财务管理法律漏洞;

24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议;

25、清理债权、债务管理,筹划、实现相关债权,完善相关程序;

26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;

27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料;

28、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见; 29 、参与企业担保、反担保项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料; 30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。

二、代理办理有关商标法律事务

1、接受公司委托,代理向商标行政管理机关申请商标注册;

2、接受公司委托,申请驰名商标认定相关事宜;

3、接受公司委托,代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜;

4、接受公司委托,代理处理商标权有关权属争议,代理有关协商、申诉事宜;

5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼,

3 办理相关法律事宜;

6、代理其他有关商标权法律事项。

三、提供一般法律咨询,出具法律意见书或法律建议书

1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务;

2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务;

3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务;

4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。

5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询,出具书面的法律意见书。

四、代写各种法律文书

1、代写民事诉讼类各种文书:如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书;

2、代写刑事诉讼类各种文书:如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书;

3、代写行政诉讼类各种文书:如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书;

4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书:如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。

五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。

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第二篇:法务部及法务人员工作职责

法务部部门职责

1、法务部是由具有专业法律知识的律师或人员组成,确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重要职责。

2、参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度合法性负责

3、制定标准的合同文本,审核公司各类合同,参与重大合同起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。

4、参与公司的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司合法权益。

5、开展与公司经营管理有关的法律咨询工作。

6、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。

7、负责与外聘律师、法律顾问的联络,配合工作。

8、负责合同原件的保存、记录和管理工作。

9、为公司重大决策提供咨询和法律意见。

10、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。

11、负责公司的普法教育。

12、负责公司保密工作规划及建议

法务人员工作职责

1、 参与公司经营决策,为公司经营决策进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。

2、 建立公司合同管理制度,规范合同的签订、审核、管理和履行环节。针对不同类别客户指定公司的标准文本。

3、 完善公司保密制度和劳动合同管理制度。

4、 开展法律培训,进行法律普及教育。

5、 负责公司的应诉和诉讼事务,维护公司合法权益。

6、 协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。

7、 处理知识产权方面的法律事务。

8、 按照公司要求起草法律合同。

9、 负责与公司法律顾问的联络、沟通工作。

10、按照公司要求员工签订保密协议。

第三篇:《法务人员》

岗位职责:

1、合同审查和管理;

2、CSR以及合规性的推进;

3、董事会文件草拟以及备案;

4、优先使用权的公证登记;

5、对员工提供合同法培训

6、建立商业秘密管理制度以及推进; 7法律法规表的更新和遵守情况的检查;

8、作合规性测试以及执行;

9、向其他中国关联公司提供法律咨询。

任职资格:

1、男女不限,

2、法律专业本科以上学历、

3、有相当的法律业务经验、有律师资格、

第四篇:法务人员转正申请书

转正申请书

尊敬的公司领导:

展信愉快!本人于2017年2月3日进入公司法律合规部,目前担任法律经理一职,到今天两个月试用期已满,现申请转为公司正式员工。本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富有工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,将自己融入到我们的团队中,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门的各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。现将这两个月的工作情况总结如下:

作为公司和部门新人,本人时刻以初学者的姿态要求自己在工作中处处留意,多看,多思考,向周围的领导和同事学习,以较快的速度熟悉着涉及公司行业的法律问题及相关知识,特别是商业保理的有关业务和法律知识,做到勤学多练,以最短时间适应新的工作岗位,实现较好较快地融入到我们的这个工作团队中。具体工作内容有:

一、在部门统一领导下负责审查和/或修订公司有关对外合同、函件;根据公司业务需要起草部分合同、函件初稿;根据业务部门需要提示并防范合同风险,争取公司利益最大化。

二、根据公司业务管理制度为商业保理业务全流程提供法律合规服务。

三、根据公司业务管理制度和业务需要为“过桥”“通道”项目提供全程法律服务。

四、根据公司和部门统一安排,进一步建章立制以不断完善和加强公司治理。

五、根据公司领导及业务部门需求,做好科技子公司设立、增值税专用发票被撤销法律风险等法律问题的研究,由部门作出统一回复。

六、根据业务需要,准备与债务纠纷、法院撤诉等情况的有关资料,并与领导及业务部门沟通解决方案。根据工作需要按时到法院完成递交材料、走盖章审批流程等工作。

七、处理部门日常性工作,完成公司“两会”材料准备、新版营业执照更换、部门档案归档交接等工作。

八、根据公司及部门学习任务,完成法律业务学习渠道汇总、商业保理领域司法纠纷判例整理、电子商业汇票实操及法律风险研究、商业保理公证业务应用等工作。

法律合规工作的宗旨是控制公司经营过程中的法律风险,维护、保障公司的合法权益,这要求工作人员具备严谨的工作态度、对事物的敏感性和准确的判断能力。要把法律合规工作做好不易,要成为一名合格的法律合规工作人员不易,要成为一名优秀的法律合规工作人员更为不易。在这段经历中我不断学习、完善自己,从失败的案例中寻找不足,也积累成功的案例,并希望将这些工作经验能用于我今后的工作实践中,为我们公司提供高质的法律服务,而我自身一直致力于成为一名优秀的法律合规工作人员,一直有信心将工作做好。

试用期是公司对我的考验,在公司领导的指导和同事们的帮助配合下度过刚到公司时的陌生期,就像一名战士来到新的战场,非常庆幸的是,我已融入到这片战场,融入到公司的大家庭中,并积极努力的完成各项工作任务。接下来的时间,我将领导和同事们的帮助下,用更大的激情投入到我的工作之中,为公司的壮大发展提供助力。

在此,我正式向公司提出转正申请,希望领导对我考验期的工作能够认可,恳请领导批准我的申请。

申请人: 年月日

第五篇:公司法务人员月工作总结

刘雪霞2014年6月工作总结

不知不觉来公司已经将近一个月了,从刚从校园走出来的青涩毕业生到已经参加工作独自养活自己的职场菜鸟,我之后好长一段路要走,所以现在就这一个月的工作体会做一个总结,以随时提醒自己仍有众多欠缺,也可以在失落之余告诉自己我一直在进步。

我现在负责的事务大多可分为以下几个方面: (1)领导办公室的卫生和协助接待

作为总经办的一员,我的首要工作当然是负责好总经理办公室的卫生工作,保证办公室内随时窗明几净,茶水充足,为领导的办公和客户来访做好充分的准备。同时,尽心地办好王总交代的工作;有客来访时,协助周小云做好接待工作。

虽然我的工作任务不算特别繁重,不过有些琐碎,不再像学校里一样每天的课程安排都是固定的,所以为了自己能够及时有效地完成领导交代的工作,我开始学会去做工作笔记,在下班前把明天需要完成的事情一件件列出来,然后在次日上班的时候逐条去完成,若是遇到突然增加的工作,也得学会分清楚轻重缓急,紧要的事情我会用星号标注,相对不那么紧急的事务会标注完成的最后期限,这样就不会有所遗漏。

(2)法律文件的接收和整理

在我刚进公司之际,之前负责我公司法律事务的李工请求辞职,所以临危受命的我就接收了李工之前负责的法律文件,这一个月我尽快熟悉了我公司目前的几起案件以及李工起草和整理的合同备份,并根据合同的种类和时间进行了细致的归类处理。

不过这些文件多是一些李工起草的工程类合同初稿,暂时不会用到。以后像这类的合同越来越多,我这边也得提前做好准备,先对公司所签订的合同有个初步的构想,并做好文件夹分类,像人事劳务合同、工程建设合同、设计合同等之类的,除认真揣摩我公司法律顾问所审核过的合同外,还应多在网上学习那些合同范本的构成和排版,以便随时能够为工程部提供帮助。

(3)公司案件的跟踪处理和汇报

目前我公司牵涉的案件主要有三起:高龙田环山路案、扬州建安防渗案、内蒙金叶苗木案。其中高龙田一案已经进入最后的审判阶段,所有的证据材料已经收集完毕,就等着下月25号的开庭审理结果;扬州建安防渗案目前因为鉴定单位未定而陷入僵局,王律师与我都在积极寻找证据证明扬州建安公司履约未完成,挟此要求对方继续履约或减少工程款以求双方达成和解,尽快了解此件纠纷。至于内蒙苗木一案已进入上诉环节,现在需要的就是尽可能地收集证据让省高院察觉出问题从而发回重审,以此得到翻盘的机会。这三起案件是我公司目前牵涉其中的案件,我主要负责和律师那边接洽,积极配合他们,为他们准备案件需要的材料和必要的证据收集,并把案件的进度和律师的处理结果及时上报给王总,再将王总的意见反馈给律师。

另外工程部发过来的合同初稿都会经由我手转交给律师修改审核并签字,由于前几起案件的纠纷大多是由于合同制定不规范细致所致,律师近来对合同的评审和起草都会相当严格,我拿到修改稿后会仔细对比修改前与修改后的差别,了解工程部制定的合同初稿有哪些不规范和未考虑细致之处,涉及到不懂的法律条文我就去请教王律师,拓宽自己的知识水平。从这些经验中我了解到应加强对合同履行情况的跟踪。合同具体的审查,除了要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证,争议解决等基本条款外,还应当注意权利义务的内容是否明确且是否具有可操作性。

下一阶段自己需要改进的地方很多,例如:

1、需加深对我公司所经营业务流程的认识,学习相关业务知识,尤其是工程建设合同相关的法律知识,这样在合同审核的时候才能更专业。

2、需要加强自己的谈判合作能力,努力学习跟踪国家不断出台的法律法规,多研究网上的判决书,让自己的思维和法律更接近。

3、锻炼自己的社会交往能力。作为公司的一名法务人员,与律所、法院、检察院等打交道的机会非常多,如果自己与他人的沟通能力相对欠缺,造成信息迟延,将会给公司造成很大的损失。

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