第一篇:行政办公室工作职责
行政工作总结-行政工作总结 行政办公室2018工作总结
在年终工作总结中,全面、深入地回顾一年来本单位和个人所取得的成绩,总结工作中的宝贵经验,培养、锻炼自己的思维方法。
篇一:行政办公室2016工作总结
转眼间xx-xx年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本的工作。在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。为了今后更好的工作,让自身价值得到更
充分的体现,总结经验、完善不足,现就本的工作总结如下:
一、工作中所取得的成绩:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是七月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作
能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接工作。协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用。统计在册的党员为50人,办理党员转正的有2人,递交入党申请的有16人。
(2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到最大化利用,达到经济效益与环境效益的和-谐与统一。共处理了50多项废旧物品。
(4)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打英复印工作并做好每周的会议纪要。
(5)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。
(6)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理管理外租宿舍。
(7)完成了公司的第六次全国人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圆满完成了公司第一届冬季趣味运动会。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
二、不足和领悟:
1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。
3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是培训工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应。
在新的一年里,我将认真分析自己
的各项优劣势,确定自己的工作方向,认真学习专业知识,使自身价值得到更好体现,争取为公司作出更多贡献。
篇二:行政办公室2016工作总结
20xx年是公司夯实基础的一年,公司各项工作正沿着“加强质量管理,提高技术水平”方面健康发展。我的工作也在随同公司共同成长,08年3月在公司领导和部门领导培育下,我担任了综合部行政主管一职,新的岗位需要有更多的创新思维去做好本质工作,现就20xx年工作总结归纳如下:
第二篇:行政办公室工作职责
行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕行政中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:
1、 辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向公司领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、 督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
3、 综合协调。协助公司领导做好行政部活动周程的安排;协助公司领导组织全公司的重要会议和各种重大活动;做好行政部与上级部门和外单位的协调工作;协调销售,财务,总仓,后勤等部门的工作;负责指导公司内各单位办公室的业务工作。
4、 会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
5、 建章立制。协助公司领导组织拟定全公司的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、 公文管理。根据公司领导指示,负责起草公司行政方面的综合性文件;负责公司性公文拟稿、核稿、缮印,公司各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责其他机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、 事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好公司内办电话的管理工作;负责行政部综合性报表等统计工作。
8、 信息信访。做好行政部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助公司领导处理公司内外群众来信、来访、投诉等工作。
9、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助系内各部门建立相应的档案管理制度。
10、印章管理。负责保管系部印章,办理对外介绍信及证明;负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。
11、设施管理。负责公司会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。
12、内务管理。 做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作,负责校友会工作。
13、完成公司领导交办的其他工作任务。
第三篇:行政办公室工作职责
京浪集团行政办公室工作职责(试行)
行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕公司行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层的目标。具体工作职责是:
1、 辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、 督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及公司领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
3、 综合协调。协助公司领导做好公司活动周程的安排;协助公司领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司上下级部门和外单位的协调工作。
4、 会议管理。协助公司领导组织办公会议,配合公司领导召开其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
5、 建章立制。协助公司领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、 公文管理。根据公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责公文拟稿、核稿、缮印,各单位的请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、 事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责宾客接待、假期值班、大事记编写、领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知作息时间、放假时间。
8、 机要保密。与董事会配合,做好机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。
9、 信息信访。做好信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助领导处理员工来信、来访工作。
10、档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助各部门建立相应的档案管理制度。
11、印章管理。负责保管公司印章,办理对外介绍信及证明;负责管理各科室公章的刻制、启用、收缴工作。
12、设施管理。负责会议室、收发室、通讯设施和物资管理。
13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。
14、内务管理。 做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作。
15、完成公司领导交办的其它工作。
16、本规定自2011-5-25起实施
第四篇:行政办公室工作职责
系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:
1、 辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、 督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
3、 综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。
4、 会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
5、 建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、 公文管理。根据系领导指示,负责起草全院性行政方面的综合性文件;负责全系性公文拟稿、核稿、缮印,院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、 事务管理。负责系领导的公务活动安排;负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好系内办电话的管理工作;负责系部综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间,放假时间。
8、 机要保密。与党委办公室配合,做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。
9、 信息信访。做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助系领导处理院内外群众来信、来访工作,在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。
10、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助系内各部门建立相应的档案管理制度。
11、印章管理。负责保管系部印章,办理对外介绍信及证明;负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。
12、设施管理。负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。
13、 妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。
14、内务管理。 做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作,负责校友会工作。
15、完成系部领导交办的其它工作。
第五篇:行政办公室职责
1、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全;
2、负责公司行政印章、营业执照、组织机构代码证的管理及的管理及年审工作、使用
3、负责收发工作(报纸、杂志及各种信件);
4、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
5、协助公司领导组织行政会议或大型活动;做好传达工作。
6、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排;
7、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;
8、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训;油卡充值情况,车辆正常运转;
9、负责考勤登记工作;登记行政管理外出记录;
10、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作;
11、负责公司所需办公用品保管和发放;或办公设施的管理及增添工作;
12、负责公司的安全、卫生的监督、管理工作;
13、做好相关保密工作;
14、完成领导交办的其它工作;
行政办公室工作权限
1. 有权参加或列席公司内部的各种会议。
2. 有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
3. 庆贺、慰问事务处理。
4. 各项活动的开展。
5. 公司内外调查统计与分析。
6. 调查统计结果的申报与建议。
7. 办公室预算的编制。
8. 本公司及相关公司动态分析与调整。
公司行政主任岗位职责
一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。
二、协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;
三、负责管理和监督企业的行政和保卫工作;
四、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排;
五、负责节假值班人员安排;
六、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作;
七、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;
八、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训;油卡充值情况,车辆正常运转;
九、做好本部门的保密工作的开展和监督工作;
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
行政内勤岗位职责
(一)办公设备、车辆及油卡的登记的日常管理;
(二)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(三)负责报刊、信件的发放、转送工作;
(四)负责考勤登记工作;
(五)登记行政管理人员外出记录;
(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;
(七)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件;
(八)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作;
(九)做好本部门的保密工作;
(十)完成主任交办的其它事务。
司机工作岗位职责
1. 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查。
2. 认真参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能。
3. 安全行车,并做好行车记录。
4. 保持车辆内外的卫生整洁,经常进行车辆保养,保持车辆良好运行状态。
5. 负责公司车辆的管理与存放。
6. 完成领导交给的其他工作。
、