近日小编精心整理了《房产档案信息化论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！【摘要】随着我国住房制度改革的深化和房地产市场的发展，房地产业已经成为我国经济的重要支柱产业。由此而产生了大量的房产档案，利用信息化管理手段管理房产档案，是提高房产管理部门房产管理水平的一个重要途径。
房产档案信息化论文 篇1：
新时期做好房产档案信息化建设工作
[摘 要]近年来信息化技术取得了较快的发展，并在各行各业中都得以广泛的应用。随着房地产业的发展速度的不断加快，房产档案的数量不断增加，传统的房地产管理模式已越来越无法与当前房地产业的发展速度相适应。所以在新时期的房产档案管理工作中，其进行信息化建设已成为房产档案管理的重要目标，同时也是当前社会发展的必然趋势。文中分析了新时期房产档案信息化建设的意义，并对搭建房产档案管理信息化平台进行了具体的阐述。
[关键词]房产档案；信息化建设；重要性；信息化平台
在当前我国城市化建设进程不断加快的基础上，我国房地产业呈现出来前所未有的发展势头，这就导致我国房产数量呈不断上升的趋势，同时房产档案的利用率也不断增加。在这种情况下，传统的手工纸质的房产档案管理模式已无法满足当前房地产发展的需求，其弊端越来越暴露出来，所以为了更好的满足当前房产档案动态管理的需要，则需要充分的利用计算机技术，并使其与现代档案管理理念有效的融合在一起，努力提高房产档案的利用价值，不断改进和创新房产档案的管理，确保房产档案管理水平的提升，加快房产档案信息化建设，确保房产档案从传统的管理方式向数字化和电子化的方向转变。
一、新时期房产档案信息化建设的意义
（一）推进房产档案信息化建设的重要性
当前部分房产档案管理部门尽管都已利用计算机来对房产档案进行管理，但并没有实现完全的信息化，还需要人工来进行整理，而且在保存上还采用的是纸质档案，人工进和查找和计算机检索并存，这种管量方式已经无法与当前新时期房地产发展的形势相适应。作为房地产管理部门，为了能够更好的对房产档案信息进行掌握民，确保权属信息的真实可靠，则实现房产档案数字化已成为必然趋势。所以在当前新时期，加快房地产档案信息化建设，建立一套与当前房地产业发展形势相适应的房产档案信息系统具有极为重要的意义。
（二）推进房产档案信息化建设的紧迫性
目前在我国国经济发展过程中，房地产业具有举足轻重的地位，已成为当前国民经济发展的支柱产业。同时房地产管理部门在宏观经济发展及调控中的地位也日益突出，其责任越来越重。随着房产档案利用率的增加，房产档案被查询、翻阅及复印的次数越来越频繁，这就导致档案原件的寿命在不断的减少，在利用过程中所给档案材料所带来的各种损伤不可避免，所以为了实现对房产档案原始资料的有效的保护，确保为公众提供优质的服务，当前推进房产档案信息化建设具有一定的紧迫性。
（三）推进房产档案信息化建设的艰巨性
目前各个房产档案管理部门，其房产档案的库藏量都十分巨大，这就导致在房产档案信息化建设过程中并不能短期内就能全部完成，这不是一项阶段性的工作，其不仅需要建立与纸质档案一致并同步更新的电子文件复本，而且还需要构建具有超大存贮能力的房产权属电子档案数据库，在进行房产交易、抵押和登记发证业务过程中还需要支持计算机网络的档案生成、电子化查询及调阅工作，从而更好的满足社会对房产档案电子化查询的需求。推动房产档案信息化建设具有一定的艰巨性，所以需要我们在具体实施过程中不断的进行规范和创新，确保房产档案信息化建设的实现。
二、搭建房产档案管理信息化平台
（一）加快房产档案信息采集平台建设
为稳妥做好档案资料物理形态，符合信息化环境和目标的转化，目前数字房产管理共享系统得以开发应用，这是一套能够充分体现房产档案原貌的数据采集整理、扫描录入的数字房产管理共享系统，通过整理录入至系统内，将实体档案案卷利用扫描仪进行图像采集扫描，对历史久远、不宜扫描的纸张采用数码相机拍摄，形成图像数据保存在计算机中，建立电子影像档案。实现图档有机结合，使档案信息组织形式发生本质变化，由原先的纸张上顺序的、线形的方式转变为计算机的直接的、网状的方式，使档案“数据仓库”丰实起来。
（二）稳步推进房产档案信息存储处理平台建设
要实现档案信息化建设，必须要加强数据库建设，因为数据乃档案信息化建设的重要组成部分，是信息资源之所在。数字房产综合信息数据库系统分三层体系架构，分别建立产权产籍综合业务数据库、实物影像数据库、政务综合数据库及图形数据库。房产档案管理系统采用先进的计算机数码成像技术，采用数码影像为基础的全数字化档案管理、集中管理体系下的档案网络化管理手段，实现档案影像信息共享，无纸化的办公体系。把档案管理所有业务全部纳入了微机管理，系统采用简洁的单窗口方式，人性化设计的人机交互界面，易于档案工作人员更能轻松地掌握和维护。
（三）严密布局房产档案信息传输平台建设
建立基于internet的局域网，局域网使计算机把各科室紧密联系为一个有机整体，将各业务管理环节及管理要素在统一的信息平台上相互协作及资源共享，实现信息资源无阻碍传输，利用业已建立起来的房产档案信息库，进行档案的编目、标引，建立自动检索系统，由计算机辅助进行档案的接收、存储、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等，实现档案信息传递网络化。建立局域网时，我们充分考虑了网络速度、保密性、安全性、稳定性和可扩展等多方面的因素，构建牢密的计算机安全保障机制框架，采取必要的防范措施，切实做好档案信息数据安全保障工作。
三、结束语
通过房产档案信息化建设，有效的改善了房产档案的管理手段，确保了房产档案信息与先进技术的接轨，为房产档案的开发利用奠定了良好的基础。而且房产档案信息系统充分的发挥了其空间、时间、资源和利用上的优势，不仅有效的确保了房地产权利人的合法权益，而且有利于推动房地产税收及促进房地产市场的健康发展。
参考文献：
[1]邢燕.浅析房产档案信息化管理的优势及策略[J].黑龙江史志，2014-08-08.
[2]唐玲玲.浅谈基层房产档案信息化建设的实施[J].浙江档案，2010-01-25.
作者：张桂荣
房产档案信息化论文 篇2：
探讨房产档案信息化管理
【摘要】随着我国住房制度改革的深化和房地产市场的发展，房地产业已经成为我国经济的重要支柱产业。由此而产生了大量的房产档案，利用信息化管理手段管理房产档案，是提高房产管理部门房产管理水平的一个重要途径。
【关键词】房产档案、信息化、管理
档案信息其情报职能的实现，必须加强社会房地产的档案意识，创新改革管理体制，进而使房地产档案信息资源得到充分的利用。完善的房产档案信息化管理，不仅能为政府部门提供房产政策的研究、民事纠纷的解决方法、规划发展战略，又能为社会公众提供产权的查询。如何将房产档案管理和现代信息处理技术相结合，提高房产档案的利用价值，已经成为当今社会迫切需要解决的问题，本文从提高房地产档案信息化管理水平的角度谈谈自己的看法。
一、提高房地产档案人员的业务培训水平，加强对档案管理信息化建设的认识
房地产档案包括房地产物权管理、房地产开发建设、市场秩序和与房地产相关的民生保障等。档案的信息化管理日趋完善，需要掌握现代化技术和先进管理方法的档案专业人员来实现，从事房地产档案工作的人员，专业知识比其他单位的档案人员更单一，要达到房地产档案管理规范化的要求，房产档案管理人员要进行一次更正规的培训，主动并及时地提高自己的相关科学文化知识、档案学知识和政治理论知识，熟悉党和国家有关房地产工作的一系列方针政策，进而做到依法治理房地产档案，使房地产档案得到科学利用和安全保管。
现在有些部门和个人，还没有真正认识到房地产档案的价值与利用，碰到情况和问题时，不知道应到房地产档案部门查找档案这一真凭实据，以至于在工作和生活中造成不可弥补的损失。因此，增强全社会的档案意识，使每个人都能重视档案，还会利用档案。使用现代信息处理技术来进行房地产档案信息资源的开发，提高档案资源的开发能力和利用效率，使房产档案管理更上一个新的台阶。
二、完善房地产档案的信息归集和查询，使档案管理实现信息化和方便化
为了确保房地产信息的全面和准确，就要将房产档案信息系统与房产交易系统有机地结合起来，一方面将房产交易过程中产生的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统形成文本信息加以保存；另一方面利用扫描仪、数码相机等先进设备将有关资料加以处理成图像信息方式归集到房产档案信息系统中进行管理；原始档案数据进入计算机后再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能建立起完整准确的房地产数据库。由于房产交易、抵押登记、司法查封、房屋租赁等不同业务的特点，对房产档案信息的要求也不尽相同，因此，要建立一个多角度的档案检索系统。要充分利用计算机强大的强检索功能，将房屋的坐落、产权人的姓名、房屋的面积、交易的时间、产权的状况等房屋产权管理中的每一个要素都作为查询点，从而减轻手工查询的工作量，提高查询工作效率，为广大市民、部门提供高效的信息查询服务。
我们房产交易处要实现信息化的管理档案，第一步要建立一个整体规划，第二步再逐步实现档案管理在信息归档、编目、分类、搜索、处理等环节的信息化进程。在房产档案管理体系之中运用信息化是必要的选择。实现房地产开发、测绘、交易和登记业务的信息采集、管理、统计和发布，显得就尤为迫切和必要了。
三、努力推进并实现房产档案数字化管理，建立健全全国统一的房地产档案网络
我们借助互联网的平台将房产档案信息传输到全国各地，随时随地我们都能查到自己所需要的信息。数字化缓解了档案保护与利用的矛盾，提高了档案的完整性和安全性，提高了办事效率，方便了人民群众。相应的，房产档案数字化管理系统要对档案开放范围和权限设立相应的访问权限，对于公众可以开放的房产档案，公众可以在公共网上自行查询利用，而只可对内部开放的档案，只能经由房地产档案人员通过内部局域网进行查询利用。
我们房产交易处要结合房地产管理部门的特点，制定并完善房产档案管理制度，修订本行业档案岗位责任制，做到职责分明，层层把关，提高房产档案的管理质量，全面建立档案一体化系统实现资源共享，使档案管理工作系统化、规范化、标准化，努力推进并实现房产档案数字化管理，建立健全全国统一的房地产档案网络，并逐渐走向现代化与世界接轨。
四、开发利用房产档案信息
房地产档案的信息资源怎么合理开发利用，归纳起来主要有以下几种方式：
1、宣传开放式。这是最客观的开放利用方式。利用报纸、电视等新闻媒介增强全社会的档案意识，对房地产档案实例进行宣传，通过举办房地产产权实务展覽，利用效益图片展览馆藏内容简介等，使房地产档案让社会知悉，扩大房地产档案人员的知名度，办好房地产期刊。
2、咨询服务式。这是最通常的开发利用方式。设立专门的房地产档案室进行房地产资料的借阅，由专门的房地产档案人员负责接待查询，为利用者提供较好条件，提供电子档案在阅览室查询，采用多种检查工具，多探索、多渠道用户所需档案。
3、开展编研。是对房地产档案信息资源更深层的开发利用。房地产档案编研即是将馆藏的房地产档案资料按照一定的形式，进行系统的加工和专门的汇集，使其更具有系统性和专业性。
4、建立房地产档案信息资源平台，以网络化的方式相互和提供利用，在更大范围内实现房地产档案信息的资源共享，这也是房地产档案信息管理利用的发展趋势。
五、建立档案的双套保存机制
档案双套制，是指一套签署完整的，具有法律效用的纸质档案加一套光盘或磁盘为介质的电子档案。房产档案数字化是档案工作的新内容。房产档案数字化中还有许多问题需要我们解决。如数字化档案的管理和安全访问问题，以及数字化信息的规范化和存储等各种各样的问题。所以我们必须根据实际在相当长的一段时间内，对房地产档案进行双保险的管理，这就是在用电子计算机保存房地产档案的同时，还要做好纸张档案储存，这样才能尽可能的保证房地产档案的安全可靠。
笔者认为，既然双套制有其存在的必要，那么，可不可以在载体形式上有一些变动。因为基层单位在要求光盘归档的时候一般是两份，即正、副本归档制，这样归档的目的是为了确保归档以后的档案不会在被借出的时候被不遵守规定的人修改，等到图纸技术文件同步鉴定保证了图物一致以后，一套纸质档案与电子档案同时就归档了。同时还要建立多套备份制度。
在对房地产档案提供利用的过程中，只要是关于档案的修改、阅读、检查等方面的都应使用触屏、电脑查看等科学技术，对外提供利用的电子文件应为只读文件。这样也能避免房地产纸质档案过多的与外界环境接触，保证档案安全并提高纸质档案的寿命。
小结：房产档案信息化管理，是传统的档案管理方式与先进科学技术手段和科学管理方法的有机结合，使用现代信息处理技术来进行房产档案信息资源的开发，能极大地提高档案信息资源的开发利用，使房产档案管理的整体水平获得明显提高，降低了档案管理成本，极大地提高了档案使用效率。
【参考文献】
1、《房地产交易与权属登记相关知识》培训教材，人民出版社，住房和城乡建设部房地产市场监管司编
2、《企业文书与档案管理》，全国高等学校应用型人才，企业行政管理专业系列规划教材，虞巧灵、石磊编著
3、《档案业务基础知识教程》，威海市环翠区档案局编
作者：王策
房产档案信息化论文 篇3：
关于房产档案信息化管理的重要性
[摘 要]近年来，房地产业取得了较快的发展，房产档案的重要性越来越被大家所关注，在房产档案上管理上手工管理方式逐步向电子信息手段迈进。信息化的实现使房产档案在一定程度上促进了经济和社会发展的步伐。文中分别从当前房产档案信息化管理的的标准化和规范化入手，然后从创新意识和利用渠道等方面对房产档案信息化管理的重要性进行了详细的阐述。
[关键词]房产档案；信息化管理；创新；利用
随着我国城市建设进程的加快，房产档案的数量呈不断的增长态势，随着房产档案数量的增加，传统的档案管理模式越来越无法适应档案发展的需求，导致房产档案利用率低下，档案管理工作效率及质量低下，所以在计算机技术和信息技术的支撑下，房产档案信息化建设取得了快速的发展，有效的提高了房产档案利用的价值。
1. 房产档案信息化建设要逐步实现标准化与规范化
档案信息化建设中，需要对档案信息进行采集、归档和管理工作，所以需要统一的标准，这样才能实现电子档案的归档和管理工作，所以标准化和规范化是房产档案信息化建设的基础，实现不了标准化和规范化，则房产档案的现代化和信息化建设也无从谈起。
1.1要综合利用档案管理技术。
档案管理技术是一项长期的，并不断发展的重要技术，信息技术与档案管理技术相互结合后所形成的电子数据，保存起来也具有较大的风险性，至于保存的期限还有等时间的检验。因此在进行房产档案的管理时，在房产档案管理技术的基础上还需要结合电子档案的特点，从而发挥档案管理的综合优势。目前在房产档案管理中虽然已实现了无纸化，但微缩技术仍是房产档案管理工作中的最主要技术之一，这样就在电子档案的形成过程中使档案通过数字图像形式进行存储和显示，也可以通过微缩胶卷的形式进行存储。另外在数据录入完成纳入系统后则很难再进行核对，所以在录入时要保证录入的质量，并做好录入完成后的核对工作，从而保证档案数据的质量，促进档案建设的快速发展。
1.2要重视房产档案数据这一基本信息的建设
数据库是档案现代化管理的基础， 数据库最基本的信息单元是每条档案信息的著录项目， 也是进行检索的一条途径。所以在进行档案处理时， 所提示的档案信息须有一定的广度和深度， 确保系统存储的档案信息内容丰富。否则难以满足利用者的各种检索要求， 我们在设置字段的类型时注意从利用者的角度来考虑， 本着方便利用者查询又能满足自身工作需要的原则， 同时要注意数据库结构的设计，建设有特色的数据庫， 要做到各有千秋， 各有特色，人无我有， 避免重复。数据库结构的设计并不是简单地将单机数据库向网络中移动。单机数据库中不合理的地方要加以改进， 不足的地方给予补充。
房产档案数据的备份问题也是不容忽视的。房产档案信息多数都存贮于计算机硬盘和磁性介质当中，这样当系统出现问题或是硬盘发生损坏时，则会导致房产档案信息的丢失，从而带来严重的损失，所以为了保护房产档案信息的安全性，系统要自动的对数据进行定期的备份并进行存贮，同时存贮的地方尽量放在远离系统运行的地方，这样可以有效的保证数据的安全性。随着网络技术的发展，对房产档案信息进行异地备份存贮，充分的保证了数据的安全性。
1.3 强化网络， 维护档案系统安全
要进行权限控制， 并保护信息拥有者和最终用户的利益， 可分为用户管理、角色管理和授权管理。建立网站时必须设立防火墙， 进行安全扫描、入侵检测、安全域隔离等。档案信息在网络传输过程的安全措施包括用户身份证、数据加密、信息保真等。用户通过网络进入档案网站服务器， 需要对档案信息利用者进行身份认证， 从而得到网上利用档案资格。为确保数字信息在网上传递过程中的全安性和完整性， 还要预防网上黑客攻击。因此， 档案信息资源网络系统安全需要随着网络环境的变化和技术的不断发展进行及时调整和加强。
2 树立档案工作系统意识， 用创新的观念进行信息化建设
房产档案是一种珍贵的社会资源，其优质高效的对这部分资源进行开发和利用，对社会的发展具有积极的促进作用。随着档案数量的增加，档案的系统化管理工作更为重要，在工作中需要制定一体化的文档管理模式，同时在档案整理工作上，树立系统化的工作意识，可以使整理工作更为主动和超前。同时，做为房产档案的管理人员，需要对档案及与档案有关的相关信息有个深入的认识。由于长期以来房产档案的管理模式比较落后，所以在信息化建设中有许多基础性的工作需要进行，不仅需要大量的人力、物力和财力，同时还对质量有严格的要求。所以在房产档案的工作中要具有系统的意识，从而有利的提高工作效率和工作质量，同时在保证房产档案的合理开发和利用，还需要在观念和意识上进行创新，从而促进档案信息资源开发工作的开展。
3 不断拓宽房地产档案利用渠道， 服务经济与社会发展
作为房地产档案工作者， 要适应这种转型的需要， 破除陈旧落后、不适应时代发展的观念， 树立正确的思想观念， 促进房地产事业的健康发展。房地产档案工作由原来的封闭型转向开放型， 是房地产档案工作适应新形势要求的一个重要举措， 开放型的房地产档案工作， 在保证国家机密安全和用户利益的前提下， 要尽量满足利用者对房地产产权、产藉、资料及证件等档案材料的需求。为社会的发展、政府的决策提供真实可靠的房地产信息， 为广大群众在社会的经济活动中提供有力的房地产证明和保障， 为解决房地产纠纷和房地产诉讼中提供确凿的法律依据。在信息化实践中，要积极探索新的途径， 寻找新的角度， 全方位、多层次地开发档案信息资源， 用创新的思维加大信息资源整合开发利用力度。
4 结束语
新的发展形势为房地产事业提出了新要求， 房产管理将进一步规范化、法制化， 房产事业最基础的档案信息化建设将日益加强， 标准会更规范、技术会更前沿、追溯会更快捷、服务会更方便。作为一名房产工作者要抓住创新的契机， 迎难而上， 提升房产档案管理水平， 为房产档案信息化建设做出新贡献。
作者：尹德福