档案资料工作范文

第一篇：档案资料工作范文

***巡察整改工作 档案资料目录

1、*****巡察工作领导小组办公室关于对*****党组进行巡察的通知(*巡办[2018]*号)

2、***巡察组巡察工作动员会上的表态发言

3、关于向被巡察***主要负责同志印发反馈意见的通知(*巡办[2018]*号)

4、关于向***同志的反馈意见

5、关于印发***巡察组《关于巡察****的反馈意见》的通知(巡办[2018]*号)

6、***巡察组关于巡察***的反馈意见

7、在***巡察组巡察****情况反馈会议上的主持词

8、在***巡察组巡察***情况反馈会议上的表态发言

9、**专题会议纪要

10、领导班子巡察整改专题民主生活会议纪要

11、班子成员在民主生活会上的表态发言材料(个人对照剖析材料)

12、领导班子民主生活会情况报告

13、*****巡察组反馈意见整改方案

14、对***巡察组反馈问题和意见整改情况统计表(台帐)

15、基本完成未完成的整改问题清单

16、基本完成未完成逐项整改措施

17、反馈具体问题整改情况的佐证资料

18、****关于****巡察组反馈意见整改情况的报告

19、****书记****关于组织****巡察组反馈意见整改情况的报告

20、****巡察整改情况的通报

第二篇：工程技术档案资料工作指引

为进一步加强工程部档案资料的规范化管理，明确工程技术档案资料归档范围及归档流程，做到工程档案资料完整、准确，更好的进行工程档案资料管理工作，特制定本指引。

一、工程档案资料归档责任划分

1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部资料员日常保管的资料

1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人

审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章，向工程部(或监理单位)资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管(或监理单位)领导审批后盖章，10天内向工程部(或监理单位)资料员移交存档。

6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。

7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。

8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。

9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公 2

章。

10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主管领导审批;进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。

11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。

12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。

13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。

14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。

15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。

16、施工报验资料(包括各种施工记录)：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。

17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留1份存档。

18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经监理公司审核同意后7天内归档。《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，其它按上述要求办理。

三、工程部须移交档案部门归档的资料

项目竣工后，工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料，并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料(包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图)外，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。具体移交内容及对象如下：

1、监理日志(城建档案馆、监察分室)

2、监理月报、总结等(城建档案馆、监察分室)

3、工程开工令、进场通知、延期批复(监察分室)

4、监理规划、细则(城建档案馆、监察分室)

5、施工组织设计、各分部工程施工方案(城建档案馆、监察分室)

6、监理工作联系单及回复(监察分室)

7、往来函件(监察分室)

8、旁站记录(监察分室)

9、材料(设备)进场报验[(监察分室);城建档案馆(仅检测报验)]、分包资质进场报验(责任主体单位)等(城建档案馆、监察分室)

10、与相关单位尤其是施工单位向我司发出的索赔相关函件的往来 4

函件(监察分室、(城建档案馆:质量、进度等方面的重要函件)

11、一套完整的竣工资料(城建档案馆、监察分室)

12、检验批验收记录(监察分室)

13、施工过程中形成的声像资料(城建档案馆、监察分室)

14、施工过程中产生的相关记录资料及质保资料

15、工程总结

16、施工过程中形成的其他重要资料(监察分室)

四、工程资料归档质量的基本要求

1、归档的工程文件原则上为原件。如保存几份需复印时，应注明原件的存放位臵。

2、工程文件应内容真实、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

3、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料(如勘察报告)除外。

4、工程资料尽量使用计算机打印(签名和日期除外)，不得使用涂改液修改;签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。

5、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

6、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上 5

方空白处。

7、凡施工图结构、工艺、平面布臵等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

8、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。

五、工程资料分类原则

原则：按照各单位工程项目先分大类，再分小类。

1、根据工程项目的大小，预先分配一定数量或一片区域的铁皮柜空间;

2、把预留的铁皮柜分配到这个项目的每个单位工程，项目中的每个单位工程至少有一个铁皮柜，根据工程进度及工程规模进行合理逐步增加铁皮柜数量;

3、把每个单位工程的资料进行分类，立卷原则如下： 1监理日志;2监理日报、月报、总结等;3工程开工令、延期批;4监理规划、细则;5施工组织设计、各分部工程施工方案;6监理工程师联系单及批复;7监理工作联系单;8旁站记录;9材料进场报验;10分包资质进场报验等;11与相关单位的往来函件;12一套完整的竣工资料(含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图);13检验批验收记录;14施工过程形成的声像资料。

六、注意事项

1、工程部资料必须由工程部资料员统一集中管理，任何资料不得散落在工程师手中。工程师在收到资料后，必须在规定时间内审批完毕，并及时向工程部资料室归档。

2、工程资料的分类要科学合理，原则上都要按照单位工程进行分柜分类。工程部资料员收到资料后要及时归档编目，不得出现资料 6

堆积的情况。

3、工程师向工程部资料室借阅资料要办理登记相关手续，不得随意翻阅工程部资料室的资料。

4、工程部资料室的档案柜要随用随琐。

5、各种资料的收发台帐要登记及时详尽，重要资料的收发台帐(比如设计变更、图纸)要详细登记到时分。

6、工程资料中的工程名称、规模、相关施工单位等信息要与施工许可证、规划许可证及规划验收证一致。

7、工程资料中的签字盖章手续要完备，不得出现漏签字漏盖章的情况。

8、监理日志的内容要详尽，如工程现状、工程进度、存在问题及改进措施等，每项工程阶段性完成后及时向工程部资料室归档，严禁在监理日志上乱涂乱画。

9、分包资质要在分包单位进场10天内交工程部资料室存档，分包单位主要包括建设单位、监理单位、主体施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

10、分包单位提交的工程竣工图、竣工资料是否规范及符合要求，工程部资料员要严格审查，认真检查。

11、施工单位进场前，工程部资料员要向施工单位进行工程技术资料规范要求和标准的交底工作。

第三篇：语言文字工作评估档案资料整理指南

学校需准备资料 学校共14个指标，装8个资料盒

第1个盒子(指标B3.1 主管部门将普及普通话纳入教育教学要求，作为教育督导、评估检查的内容，措施到位，制度健全，认真检查落实)

1.说明教育主管部门将普通话纳入教育教学要求。装入教育局的文件，把相关内容勾画出来。

2.在进行教育督导、评估检查时，把普及普通话工作作为一项内容;在进行其中任一项工作时把普及普通话作为一项工作内容。包括学校和教育局检查、评估中涉及普通话内容的资料，如表册、文件、记录等等。

3、学校相关材料

第2个盒子(指标B3.2 各级各类学校将普及普通话作为素质教育、学校管理的内容，要求明确，制度健全，认真检查落实)

1.有普及普通话的要求。找来一个资料，诸如制度等就可，但要把相关具体内容勾画出来。 2.有领导分管，有部门、人员负责。学校成立语言文字工作领导小组的材料。

3.有检查、改进措施。学校有普及普通话检查改进措施的相关资料，如：听课、教案检查等，只要证明做过即可。

指标B3.3 各级各类学校均有语言文字工作机构，有分管校长担任语委办负责人，并有兼职教师负责此项工作。

学校文件，通知。制度上墙的用图片(实地检查)

指标B3.4 普通话成为各级各类学校及幼儿园的教学语言。学校(含科室)相关计划总结、通知。活动资料和影像资料，及宣传资料。侧重教师的教育教学活动(实地检查) 指标B3.5 普通话成为各级各类学校及幼儿园的校园语言。学校(含科室)相关活动计划、通知、总结。活动资料和影像资料，及宣传资料。侧重学生的教育教学活动(实地检查)

第3个盒子(指标B3.6 对在职教师进行普通话培训，在职教师普通话水平达到规定等级) 学校或上级主管部门的培训文件、计划、通知 1.在职教师80%参加过培训。说明学校对教师进行普通话培训及达标的资料：通知、签到册、培训率(含人员名单)等。

2.在职教师80%参加过测试。说明学校对教师进行普通话测试及达标的资料，如：通知、签到册、培训率、普通话等级证书复印件等。

3.在职教师80%以上达到规定等级。普通话证书复印件，自设统计表，要将语文与非语文教师分开，具体核算。

第4个盒子(指标B3.7 将普通话合格作为对教师进行业务考核和录用教师的一项条件) 学校或上级主管部门的培训文件、计划、通知

1.列入教师业务考核内容并已实施。说明本校将普通话列入教师业务考核内容的规定及达标的相关资料,如制度、实施方案、记录等。

2.作为录用教师的资格要求并已实施。装入教育局的相关文件或本校对新教师的相关要求，另外新进教师的名单、他们的普通话证书复印件，要分逐一表明。 指标B3.9 各级各类学校学生能说比较标准的普通话

普通话培训、活动材料，及学生讲普通话承诺书。及相关获奖材料(实地检查) 第5个盒子(指标C2.1主管部门把用字规范化纳入教育教学要求，作为教育督导、评估检查的内容，制度健全，认真检查落实)

1.主管部门把用字规范化纳入教育教学要求。装入教育局的文件，把相关内容勾画出来。 2.在进行教育督导、评估检查时，把用字规范化作为一项内容;在进行其中任一项工作时把用字规范化作为一项工作内容。

3、学校相关材料

第6个盒子(指标C2.2各级各类学校将用字规范化作为素质教育、学校管理的内容，要求明确，制度健全，严格管理)

1.有用字规范化的要求。找来一个资料，诸如制度等就可，但要把相关具体内容勾画出来。 2.有领导分管，有部门、人员负责。学校成立语言文字工作领导小组的材料。

3.有检查和改进措施。学校有用字规范化检查改进措施的相关资料，如：听课、教案检查等，只要证明做过即可。

指标C2.3名称牌、标志牌、指示牌、标语(牌)用字符合要求。 相关文件通知要求。各类名称牌、标志牌、指示牌、标语的照片的影印件。学校有繁体字等不规范字的要用规范字标示。 (实地检查)

第7个盒子 (指标C2.4 公文、校刊(报)、讲义、试卷及其他文字材料用字规范) 相关文件通知要求。

1.公文、校刊(报)、讲义用字规范。说明本校公文、校刊(校报)、教案(讲义)、试卷用字规范的相关材料，如：顺号文件5份、校报2期(有就放)、教案5份。 2.试卷及其他文字材料用字规范。试卷10份，新卷或已答的卷都可，但必须是学校自己印刷的。

指标C2.5 板报、宣传栏、公告栏、电子屏幕等用字规范。

黑板报、手抄报等板报、宣传栏、公告栏、电子屏幕等照片的影印件。(实地检查) 第8个盒子(指标C2.6教师板书及批改作业、书写评语用字符合要求) 相关文件通知要求。

1.板书用字符合要求。评估团成员主要通过经过或立足在教室门口听、看教师是否使用普通话授课，板书是否规范等。

2.批改作业、书写评语用字符合要求。装入10本作业本，其中5本作文本，5本其他学科的。此项幼儿园不查。 指标C2.7领导批示、签字用字规范

领导批示、签字(通知、票据、清单等)用字规范的照片影印件 指标C2.8 学生能认识并正确书写所学规范字。

学校(含科室)相关计划、通知、总结。活动资料和影像资料，及宣传资料。侧重教师的教学指导活动，及学生参加活动。和获奖情况。(实地抽查) 第9个盒子：宣传及特色材料

1、 各校将报刊、杂志、网络上的宣传稿件单独成册。

2、 亮点材料

第四篇：档案局2014档案工作要点

2014年我局紧紧围绕县委、县政府工作大局和上级档案部门工作要点，本着“勤政、务实、高效、和谐”的原则，突出践行科学发展观，着力推进馆库基础、档案资源体系、档案信息化三项建设，更好地为全县经济建设和社会发展服务。制定如下工作要点：

一、档案馆建设

档案馆工程建设。按照工程设计要求，严把质量关，督促工程进度。按照以下标准抓落实。

1、功能结构。严格按照国家档案局“四位一体”的要求，使新馆建成后真正成为本县集中保管档案的基地、爱国主义教育基地、档案信息查阅中心和现行公开文件利用中心。

2、外部设计。在外观设计上应考虑要体现档案馆美观、庄重、典雅的特色，要有绿地，有停车场和休闲空间，要充分体现出档案馆的社会性、文化性、开放性、现代性，建成本县有地方特色、有文化品位、有现代气息、功能完善的标志性的建筑。

3、基本设施。从保管档案和服务社会的要求出发，建设新档案馆应同时考虑相关设施的配备，主要有：

(1)防盗设施。重要部位应配置监控设施，库房一般应安装门禁系统;

(2)消防设施。库房与办公、技术、服务区应分别配置气体和水消防设备;

(3)温湿度自动控制设施。库房和其他用房一般应分别进行温度湿度控制(库房不宜安装水暖系统)，技术指标应符合国家标准，设立特藏室的，应有独立的调控系统;

(4)密集架。新建档案馆均应采用密集架存放档案，同时根据馆藏情况，配置存放音像档案、地图档案及书画档案的专用密集架;

(5)消毒杀菌设备。用于档案上架前的消毒杀菌工作;

(6)网络设备。从档案管理现代化和数字档案馆建设要求出发，从建馆开始就应考虑网线和机房的配置，所有工作和服务场所均应设置网线;

(7)展览设施。包括一定数量的展带、展橱(柜)、展架、照明等设施;

(8)照明设施。库房照明应布局均匀，防止安装密集架之后形成盲点，一般应采用白炽灯并加防火罩。

二、“两个体系”建设

把建立健全“两个体系”作为我局当前和今后相当长一个时期的工作目标及重点，采取多种有效措施，最大限度地满足广大人民群众的档案利用需求。

(一)资源体系建设

1、切实加强对档案工作的监督指导。颁发《关于切实搞好档案整理工作的通知》，监督、指导各级各类档案室优化室藏结构。

2、继续做好“三农”档案。与县委农工部加强联系做好社会主义新农村建设点档案管理工作，着重围绕以村为单位，建立新农村建设点综合档案室。

3、继续做好社区建档。构建城市民生档案的基础平台，年内，黄埠、社溪、营前镇全面完成社区建档工作，实现全县社区建档率100%。

4、加强对劳动和社会保障、民政、医疗卫生、土地征用、城市拆迁、移民安置等政府重点公共服务部门档案工作的监督指导，确保各类民生档案的完整、系统、安全和有效利用。

5、贯彻落实国家档案局xx号文件精神，指导县城建部门抓好市政公用事业档案管理工作，指导筹建完善xx县城市建设综合档案室。

6、继续贯彻落实《江西省档案登记办法》，全面完成档案登记合格证的审核发证工作。

7、落实《江西省重点建设项目档案管理暂行办法》，进一步加强对重点工程档案工作的监督、检查和指导。

8、贯彻执行国家档案局与科技部将联合颁布的《国家科技重大专项档案管理规定》，切实做好科技档案工作。

9、贯彻执行《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》，认真做好全县国有企业改制档案处置工作，加强民营企业档案工作的指导，引导民营企业建立和完善档案工作。年内完成希桥酒店、华强电子有限公司民营企业建档试点工作。

(二)档案利用建设

1、继续抓好 “村档乡管”工作。力争完成双溪乡、黄埠镇、梅水乡的“村档乡管”工作。

2、认真做好到期档案的进馆检查工作。制定县直单位进馆计划，按照档案管理条例，要求全县到期档案计划分三年全面进馆。

3、认真做好电子档案的收集、整理、归档工作。做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的修订汇编工作，并指导各单位电子档案建设。

4、认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》，及时向县已公开现行文件利用中心输送非涉密性现行文件。使县已公开现行文件利用中心更好地为人民群众提供服务。

5、积极推进机关档案信息化建设，努力使档案信息化与机关办公自动化保持同步发展。

6、认真做好2014国家重点档案抢救与保护项目的申报工作，积极争取上级专项事业经费和地方财政对项目的配套投入，高水平、高质量完成抢救与保护任务。

8、进一步加大馆藏档案信息资源的开发利用力度，依法开放全部应开放的档案。围绕档案资源共享，不断完善全县档案资源目录中心建设。要求各单位整理出来形成的文件级目录数据收集到县档案馆数据库中。

8、要以国家档案局颁布的《电子文件管理指南》和《档案数字化指南》为指导，制定计划分年完成馆藏档案文件级目录数据库输入，力争完成馆藏民国档案案卷级、文件级目录输入工作，建国后重要全宗：县委、县政府、组织部、人劳局案卷级、文件级目录输入工作。

9、做好现行馆藏文件查阅、接待工作

三、规范化管理，夯实机关档案工作

1、认真做好县档案馆达标升级申报工作，争取年内达到省一级馆标准。

2、认真抓好规范化管理等级申报、认定工作，县检察院、县水务局、国土局、交通局、林业局、建设局综合档案室达省二级标准，力争使县检察院、林业局、建设局达省一级标准。

3、进一步完成地方档案法规建设，与发改委协商出台《xx县重点工程档案管理办法》，确保我县重点工程档案的完整与安全。

4、按照“五五”普法要求，继续深入开展各种形式的档案法制宣传活动，不断提高社会档案法制意识，为档案事业发展创造更好的发展环境。

5、针对档案事业发展的薄弱环节组织开展档案执法检查，依法查处违犯《档案法》事件，要求查处2件以上违法案件。

6、着力提高档案干部队伍的综合素质。为适应档案工作新形势

、新任务的需要，组织开展档案干部继续教育、岗位培训和对外学习交流活动。8月底之前，举办一期全县档案管理人员培训班。

第五篇：青年档案工作者与民营企业档案工作

南京市鼓楼区档案局吴向松

内容摘要：笔者简单介绍了自身接触民营企业档案工作和民营企业档案工作者的过程，从工作人员年龄层次方面分析了年轻人从事民营企业档案工作的优点和不足之处，及其对民营企业档案工作的影响，从立足实际，进一步做好民营企业工作角度出发提出了改进工作的建议

关键词：民营企业、青年档案工作者、年轻

近年来，随着档案事业的不断发展，档案工作的重要性和吸引力不断凸显，越来越多的年轻人投入到这一工作行列，这在民营企业尤其明显。

笔者所在的南京市鼓楼区档案局从2002年开始帮助民营企业规范档案工作，几年来先后接触了六七十家民营企业，和其中近三十家单位建立了比较固定的工作联系，在此基础上2009年率先在全省成立了第一家区级民营企业档案工作业务协助组，搭建了一个民营企业档案业务平台，定期开展学习交流活动。在这过程中，笔者明显感觉到民营企业的档案工作者非常年轻，年龄基本上都在35岁以下，多数人才20几岁，这与以往的行政机关、事业单位和国有集体企业相比反差比较明显。

我们常说档案工作者是档案工作诸要素中最为活跃的起决定作用的因素，档案工作相对冷清，工作成绩一般无法直接体现，工作环节复杂繁多，做好档案工作必须具备较高思想素质和业务能力，要想做好这项工作，必须能够静下心来，甘于奉献，耐心细致，钻研业务，还要具备一定的协调沟通能力，按照这个思维模式来套，我们在选择档案人员时，主要都是年龄中年以上，工作阅历较深，工作经验丰富

1的同志，而且一般都是女同志。所以我们在帮助规范民营企业档案工作初期也提出了类似的建议。企业领导感觉比较困难：企业本身比较年轻，除个别领导外，工作人员基本上都是年轻人，内部调剂不现实。让我们推荐一些符合上述要求的人选，同时又要满足企业一般用人要求，我们也很难找到合适的人选，难得有一两个肯本不够分。

为尽快推动我区民营企业档案工作向前发展，鼓楼区档案局抱着试试看的心理，以现有的民营企业工作人员为对象开展了一系列培训指导工作，几年下来，笔者对这些年轻的档案工作者印象大为改观，其中大多数人工作成绩显著，南京市五家档案工作达三星级标准的民营企业，四家在鼓楼区，四家企业的具体工作人员除了一位年近五十的老同志外，其余的都很年轻，这些年轻的档案人员在继承档案工作人员传统要求基础上，也体现着时代鲜明特色。

一、 工作积极性高，执行力强。

民营企业工作目标明确，各级责任分解清楚，工作任务考核制度十分严格。因此，只要企业领导对档案工作重视，将档案工作纳入考核体系，具体的工作人员就必然会有做好此项工作的动力和压力，主动与档案行政部门加强联系，加强业务学习，落实每个工作节点，保时保质做好各项具体工作。

二、学习能力强，熟悉办公自动化。

年龄轻，接受新生事物快，善于学习，又有一定的办公自动化工作能力，这是他们的明显优势。对这些年轻人进行培训指导感觉比较轻松，在对相关的业务问题的提出和解决过程中比较顺畅，尤其是档案信息化建设方面，对于档案行政管理人员也是一个深入学习的机会，因为企业的办公自动化开展得比较早比较快，结合这一基础开展档案信息化建设，对其他部门具有很强示范和引导作用。

三、工作节奏快，善于沟通协调。

年轻人做事都有一股冲劲，总想把工作尽快做好做完，具体工作进度排得一般都比较紧，能单独完成的项目加班加点也要尽快做完，对于工作中需要配合协调的方面，积极向领导反映，努力争取相关部门人员协助，主动做好牵头督促工作，对于配合不利的情况能够不讲情面及时向上级反馈，一切以完成工作任务为中心。

年轻既有优势也存在不足，我们在工作也发现这些年轻的档案工作者在工作中还有一些需要提高和改进的方面：

一、细节之处把握不准，容易造成返工。由于手头上的工作头绪较多，工作经验也不丰富，十个指头弹钢琴的功夫还不熟练，在工作安排上有时不是很合理，一头重一头轻，紧赶一项工作，其他工作就完全不问了，回过头来再做时，前面的工作思路又乱了，又得从头再来。另外忙于赶进度，一些细小的环节照顾不到，有的地方就做得比较粗，不能令人满意，又要返工，既浪费精力又耽误工作。

二、岗位调整比较频繁，工作延续性还有缺陷。由于民营企业管理机制灵活，工作人员又年轻，面临的压力和诱惑都比较大，因此人员的流动比较频繁。笔者接触过的民营企业档案工作人员能在岗位上待满两年以上的凤毛麟角，有时一年内竟换了两三茬。这对于档案工作本身影响很大，一方面人员要重新培训学习，熟悉工作。另一方面档案收集保管利用工作无时不在无处不在，岗位移交牵涉面也比较多，稍不留神就会留下安全隐患，造成档案材料的遗失损毁和档案信息资源的外泄。

以上这些青年档案工作者的特点很大程度上影响着民营企业档案工作的水平和发展方向。一方面，只要企业达到一定规模，就会有规范档案工作的需求，在领导的重视之下，通过具体工作人员的辛勤努力，工作开展的会非常顺利，能在比较短的时间内将工作水平提高到比较高的标准，但是很容易发生波动，随着经营情况的变化和人员

的更换，工作延续性就会出现问题，有的甚至发生档案工作倒退现象。

做好对民营企业档案工作的指导监督和服务，是当前档案行政管理部门面临的一项新课题。2005年4月，国家档案局召开全国民营企业档案工作座谈会，局长毛福民强调，“做好民营企业档案工作，是档案行政管理部门的重要任务，积极引导和促进民营企业建立和做好档案工作，是各级档案行政管理部门服务经济建设的基本职责”。中共中央政治局候补委员、中央办公厅主任王刚也曾指示，“非公经济是我国社会主义市场经济的重要组成部分，民营企业档案工作是我国档案事业的一部分”。因此，档案行政部门在顺应这一潮流的同时，也要结合这些青年档案工作者的特点，采取积极措施推动民营企业档案工作规范发展。

一、 扩大民营企业档案业务协作组功能，组成一个管理宽松但联系紧密的专业队伍，及时吸收新鲜血液，由档案专业部门进行定期培训指导，不断进行人员优化，提升从业门槛，提高从业人员的档案专业水平和操作技能。在企业需要专业人员时能够及时推荐，供企业挑选，档案部门也容易掌握具体工作人员的实际情况，便于相互之间的交流。

二、要求企业在可能的情况下，尽量不要随意更换档案工作人员，给予档案工作人员与工作要求相适应薪酬待遇，增加档案岗位的吸引力，从而保持一定时期的岗位稳定性。

三、帮助企业加强档案制度建设和贯彻力度。人员变化再快，只要相关管理制度健全并能落实到位，整体工作就不会出现大的滑坡。因此，各企业要从自身内部管理和信息安全的角度出发，主动做好档案管理制度的制定和落实工作，强化档案岗位交接工作程序，这是对企业自身负责的必然之举，档案专业部门也要就此项具体工作环节加强宣传和督促指导。

参考文献：

1、勾文迪 《积极引导和帮助民营企业开展档案工作》《档案与建设》2006年第1期

2、张晓江 《青年档案工作者潜力的开发》《上海档案》1991年04期

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