档案室安全管理制度

2022-08-25

在现实社会中,很多场合都离不开制度,制度是每个人都需要遵守的规则或行动准则。你接触过什么样的制度?下面是小编精心整理的《档案室安全管理制度》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇:档案室安全管理制度

档案室安全管理制度

一、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中档案室安全管理制度华人员共和国保密法》规定的各项条款,依法办事;认真贯彻执行 档案工作的各项规章制度。

二、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收 集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。

三、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟悉

所保管的档案情况。

四、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。

五、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作,维护档案不受损失。

六、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。

七、遵守保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密和内容,确保档案机密的安全。

八、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便及时了解档案工作动向,领导档案工作。

九、档案工作由办公室负责,对档案员进行业务指导,在档案移交时检验案卷质量。

十、遵照“集中统一管理”的原则,本单位各类档案应集中存放在档案室,实行统一管理。

十一、根据国家有关档案管理的规定,结合单位档案工作的实际,制定适用于本单位的保管期限表、归档范围等。

十二、编制各种检索工具、参考工具,积极为单位管理提供便利,

及时做好登记和统计工作。

第二篇:档案室安全管理制度

1.档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所

,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。

2.档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

3.各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事

档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

5.室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

6.严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

7.门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,

确保安全。

第三篇:学校档案室安全管理制度

龙潭小学学校 档案室安全

管 理 制 度

龙潭小学

龙潭小学学校档案室安全管理制度

(一)档案工作制度

1、档案工作是行政管理工作的一部分,须有一名校领导分管。

2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便及时了解档案工作动向,领导本校档案工作。

3、档案工作由校办公室负责,对各处室的兼职档案员进行业务指导,在档案移交时检验案卷质量。

4、遵照“集中统一管理”的原则,本校各类档案应集中存放在校综合档案室,实行统一管理。

5、根据国家有关档案管理的规定,结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。

6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络,定期活动。

7、编制各种检索工具、参考工具,积极为学校管理提供便利,及时做好登记和统计工作。

8、档案人员应加强学习,不断提高思想觉悟和不断更新业务知识,使学校档案工作更趋规范化、科学化。

(二)档案工作人员岗位责任制

1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款,依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况。

4、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料 做到调卷及时迅速、准确无误。

5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全 防护工作,维护国家的档案不受损失。

6、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力和学术水平,努力实现档案管理

科学化、现代化。

7、遵守保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密和内容,确保档案机密的安全。

(三)档案资料归档制度

1、凡是在学校各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。

2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各处室的任务之一,应列入各部门兼职档案员的职责范围,建立岗位责任制,学校档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。

3、各处室在工作中形成的具有保存价值的文件资料,均应整理立卷后归档,由档案室统一管理,不得分散在部门或个人手中。

4、每年三月底以前,处室兼职档案员必须将上一档案材料按要求整理立卷归入处室档案,并将上一档案材料移交档案室。

5、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目录及卷内文件目录,做好向档案室移交的准备工作。

6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收,移交时应履行移交手续,填写移交清册。

(四)档案库房管理制度

1、努力创造条件实现档案现代化管理,使库房管理更趋科学化。

2、库房由档案人员负责管理,并负责每天检查门窗电的开关情况。

3、库房必须具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本保护条件,并每月检查一次,发现问题及时处理。

4、明确各类档案的界限,实行分类分柜存放保管。

5、库房必须具有专用橱柜,并被有必要的安全保护设施,以确保档案的安全。

6、非档案室工作人员不得进入库房,查阅档案不得在库房内进行。

7、库房内不得堆放其他物品,以保证库房的整洁。

(五)档案保密保卫制度

1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。

2、档案室设专用档案库房,配置专用档案橱柜存放档案。

3、档案室内应设置阅览档案室,建立监阅制度,防止失密、泄密。

4、档案库房和档案橱柜必须明确专人管理,钥匙由专管人员使用。档案人员工作调动时,必须办理交接手续。

5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家,或探亲访友,或出入公共场所。

6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料,不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密;不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔,一律按保密纸处理或销毁。

7、非档案人员不得进入库房,不得在库房中接待亲友。

(六)档案资料借阅制度

根据《档案法》和有关规定,特制定本制度。

1、外单位查阅档案,应持单位介绍信,一般应有二人。查阅机、绝密或组织、人事方面的文件,必须是党员。

2、查阅各种档案必须在查阅室进行,未经同意,不准私自带走。

3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案,应经单位领导同意。

4、学校档案严格控制借出,如确因工作需要,应经本单位领导批准,借出时间一般不得超过三天。借阅期间,要确保档案的安全。

5、凡摘抄本校档案材料,应写明年代、卷号、张号,并认真校核。出具证明材料,要加盖公章,方能有效。如需要复制,须经经办部门同意。

6、利用档案者,必须注意保守机密,不得任意泻漏和向外公布。

7、查阅档案,必需注意保护档案不得在文件材料上圈点。批注、勾画、污损,更不得拆卷抽取;撕毁原件,违者将依据《档案法》规定追究责任。

8、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例,利用者责任向档案室提供信息反馈。

(七)档案销毁制度

1、档案销毁必须经校领导和上级主管部门负责人审核同意。

2、凡需销毁的档案必须编造清册,并撰写包括:本单位和卷宗的简短历史

情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告。

3、销毁档案时必须有两人以上进行监销,在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期,并需签名盖章以示负责。

4、被销毁档案如送造纸厂打浆,必须在监督下进行,打成纸浆后监销人员方可离开。

(八)档案保管制度

1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号,档案、资料要按全宗和分类顺序排列整齐,

重点档案和一般档案要分别保管并定期检查,对破损和模糊不清的档案、资料及时修复和复制。

2、

认真落实档案库房的八防措施。库房内严禁吸烟和存放易燃品,库房内外放置灭火器材,以应急需;库房门窗要装置防盗设备,及时关开、上锁,钥匙由专人专柜保管,不得随身携带;经常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生;注意观测库房温湿度,尽量控制在规定标准;每年四月份放置一次杀虫剂,并视情况及时采取措施,防止鼠咬虫蛀。

3、对档橱、架要经常进行保养,防止锈蚀,保持美观清洁。

4、档案人员每年对档案保管情况进行一次全面检查,并作记录。

第四篇:安全档案管理制度

根据《中华人民共和国档案法》,结合我校工作实际,特制定本制度。

1、学校档案是党和国家宝贵财产,不属于开放范围,应由学校档案室集中统一管理。

2、档案工作人员和接触档案的人员,树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法规。不准在私人交往和通信中泄漏档案内容。携带档案、资料外出工作不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料、内容和保管状况。

3、档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都就注意保密。

4、档案应在专门库房或设备完善的保险装置中保存。

5、档案收进、移出必需建帐登记,做到帐档相符。

6、档案的提供利用、复印摘抄,应根据秘密等级相应领导批准,不得私自复印。

7、对不归档文件材料和无价值的档案,应清册,经主笔领导批准,严格审核,按规定程序实施销毁。

8、要严格遵守党和国家保密工作法规,杜绝各种形式泄漏档案材料中的秘密内容。 9.非档案工作人员未经许可,不得随意进入档案库房。

10.档案库房内严禁吸烟,严禁火源,禁放易燃易爆物品及其它杂物。定期检查档案库房的消防器材。

11、定期检查防盗设施和防虫、鼠物品,对失效的要及时更换。

12、掌握档案外借情况,对借期已满档案,应及时催还,每学期末,收回全部出借档案。

13、工作人员在下班前关好门窗,切断电源、水源。 扎旗中等职业学校 2017年9月

第五篇:安全档案管理制度

一、安全制度:企业安全生产管理制度

1. 通过在企业安全生产管理制度实现本企业安全生产管理制度的分工负责,指定对应小组成员及职责。

2. 在企业安全生产管理制度,来明确对应岗位上的人员的职责;

3. 在企业安全生产管理制度,来明确在GPS系统中GPS监控人员及驾驶员的职责,并对违法违章行为进行处罚的规定

二、安全机构:安全生产管理机构设立

成立安全生产领导小组,保障运输生产安全坚持“预防为主,反映迅速,措施得当,安全稳定”,明确领导小组各成员组成情况及对应职责。

三、事故台账:记录公司所属驾驶员发生交通事故的事件。

四、事故快报:道路运输行业行车事故快报表:录入车辆发生交通事故的详情情况及对事故发生的原因及责任进行评估。

五、安全例会:安全生产例会

安全生产例会主要记录安全工作会议纪要,包括会议开始时间、会议地点、主持人等,按实际需求填写。

六、安全经费:安全经费管理:

对公司进行的安全活动的经费投入进行一个计划和汇总,如应急预案演练费、劳动防护用品和消防用品等

七、岗位职责:安全生产岗位责任书

1.明确各个岗位人员的职责,并经企业负责人及岗位责任人签字确认。

八、设备检查:运输设备检查记录

1.对车辆的安全情况进行检查并记录存在的问题及给出整改意见,并核实整改完成情况;

2.车辆排查:车辆运行监控排查情况登记表,录入对应问题车辆排查情况及处理结果和情况。

九、安全教育:组织人员参加企业安全生产教育会议,并做好签到工作,明确会议名称、地址、时间等。

十、安全宣传:对公司每月的安全生产工作进行一次总结 十

一、 排查整改:企业内部隐患排查及整改,对组成的安全生产小组部门进行隐患排查,确保安全生产工作的顺利进行。

十二、 演练记录:应急预案演练记录,组织相应人员,对一些安全突发事件进行预先演练,并制定演练计划,以便不时之需。

十三、 监控排查:GPS车辆运行监控排查情况登记表,对车辆的GPS进行一次安全检查,存在的问题及时处理。

十四、 服务质量:服务质量管理,处理并登记一些客户的投诉。 十

五、 从业人员:功能同“运输企业-企业档案管理-员工信息”。

本文来自 99学术网(www.99xueshu.com),转载请保留网址和出处

上一篇:档案资源开发与利用下一篇:多变的天气拓展资源