第一篇：学籍管理系统数据库
数据库课程设计学籍管理系统
学籍管理系统
本次数据库课程设计是以Access数据库作为后台以VB作为前台的应用型设计课程。
综合我们所学的两大课程创建应用型的数据库系统，大大的提高了我们学生的动手能力，作到了理论与实践相结合。 一.题目说明：
学生学藉管理系统是典型的学藉管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
本系统主要完成对学生情况和学生成绩的管理，包括数据库中表的添加、删除等。系统还可以完成对各类信息的浏览、添加、删除、等功能。
系统的核心是数据库中各个表联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表，当完成对数据的操作时系统会自动地完成数据库的修改。查询功能也是系统的核心之一，在系统中即有单条件查询和多条件查询，也有精确查询和模糊查询，系统不仅有静态的条件查询，也有动态生成的条件查询，其目的都是为了方便用户使用。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，并具备报表打印功能。 关键字：窗体、数据库、vb6.0、access2000。
学生学籍管理系统被广泛应用于各类学校的学生学籍管理工作中，要求其具有实用性强、使用方便、效率高和安全可靠等特点。本管理系统正是围绕以上几个方面进行开发的，在开发过程中充分考虑到本系统的应用特点，并进行了大量的检验，证明其的确达到了设计的要求，是一个已具备了实际应用能力的软件。本文主要论述学生学籍管理系统的开发过程，在涉及到VB及Access中的部分知识以举例的方式进行讲解 二. 总体设计：
我的总体设计如下：
(1).利用Access建立数据库，并在该数据库下创建五张表格，分别是学生表、课程表、选课表、学生选课表以及口令表。
(2)利用VB来建立界面并对它进行设计和修改，大体框架如下： FORM1 用于首界面
FORM2 用于登陆此系统的登录界面
FORM3 是主窗体，在这上面建立相应的菜单 如：文件——退出、添加用户(FORM4) 数据信息——管理使用(FORM5)
基本操作——学生操作、选课操作、课程操作 (FORM
6、FORM
7、FORM8) (3)对以上的界面进行设计以及对所要操作的部件进行编程。
三.常用控件的说明: 所有的Windows应用程序窗口或对话框，都是由诸如文本框、列表框、命令按扭、滚动条、命令菜单等组成的。VB通过控件工具箱提供了它们与用户进行交
互的可视化部件，即控件。程序开发人员只需要通过简单的操作，在窗体上安排所需要的控件，完成应用程序的用户界面设计即可。 序号
名称
功能
1 Label标签
用于说明
2 Textbox文本框
用于文本输入或显示 3 Frame框架
用于组合控件
4 Commandbutton命令按扭
单击执行命令 5 Timer计时期
用于定时
6 Data数据控件
用于访问数据库
三.详细说明：
1.数据库的建立与设计：
数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同，(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。
Access数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。
(1).表(Table) ——表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。
(2).查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。
(3).窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。
(4).报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。
(5).宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。
(6).模块(Module)——模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。
我们利用Access来建立数据库，我们的库中有五张表格，其分别是学生表、课程表、选课表、学生选课表以及口令表。
我们就以学生表为例做一个简单的说明：
我们使用设计器来创建表的，我的这张表有七个字段，每个字段的名称分别是：学号、班级、姓名、性别、出生年月、民族、地址、电话号码，每个字段有七个数据。我并对其字段的属性进行了重新的修改，以做到不浪费其空间。
我具体的实施步骤是：启动数据库管理器——建立数据库——建立数据表结构——输入记录。
最终产生了这样的一个数据库：(如下)
2.VB界面的建立设计以及程序的编写说明：
VB 是在Windows操作平台下，用于开发和创建具有图形用户界面的应用程序的强有力工具之一。VB为开发Windows应用程序不仅提供了全新的相对简单的方式，而且也引进了新的程序设计方法——面向对象的设计方法(00P)。从传统的面向过程的程序设计，转移到更先进的面向对象的程序设计，无论是对老的程序员，还是初学者，都是一个挑战。而学习VB，则是掌握这一新的程序设计方法的一条捷径。
(1).界面的设计和程序的编写：
设计一个像这样的友好的界面，我考虑到它的颜色的配制，界面的大小，界面所载的内容的多少等，在后台我用定时器给其限定时间让它在一定的时间后自动跳到下一个界面。
这个界面是系统的主界面，用户可以在通过系统登录后直接到我们的主界面上来进行相应的操作，我的主界面采用的是一张苏州市职业大学的图片，在这个图片的上面有三个菜单，分别是文件、数据信息和基本操作。在各自的下面还有与之相对应的子菜单，文件下有退出和添加用户，数据信息下有管理使用，基本操作下有学生操作、选课操作和课程操作。我利用FORMn.SHOW命令连接到相对应的界面上。
我们的界面有好几张我就对其中的一张进行详细的分析：
这是一张学生选课浏览表的界面，这也是对应我的主界面菜单中的数据信息下的管理使用子菜单的一张界面，在这张界面中包含了8个LABEL标签控件、7个 TEXTBOX文本框控件、6个COMMANDBUTTON命令按扭控件、1个FRAME框架控件和1个DATA部件。我利用DATA部件将界面与 ACCESS数据库相连接，具体的操作是利用DATABASENAME与数据库连接，在RECORDSOURCE中找到与之对应的表，再用 DATASOURCE、DATAFIELD与个文本框内容对应，从而实现界面与数据库的连接。 下面是程序的编写过程：
显示前一个数据： COMMAND1：
Private Sub Command1_Click() If Data1.Recordset.RecordCount = 0 Then MsgBox "没有记录" Else If Data1.Recordset.BOF Then Data1.Recordset.MoveFirst MsgBox "这是第一条记录!" Else Data1.Recordset.MovePrevious If Data1.Recordset.BOF = True Then
Data1.Recordset.MoveFirst MsgBox "这是第一条记录!" End If End If End If End Sub 显示第一个数据： COMMAND2：
Private Sub Command2_Click() If Data1.Recordset.RecordCount = 0 Then MsgBox "没有记录" Else Data1.Recordset.MoveFirst End If End Sub 显示最后一个数据： COMMAND4：
Private Sub Command4_Click() If Data1.Recordset.RecordCount = 0 Then MsgBox "没有记录" Else Data1.Recordset.MoveLast End If End Sub 显示后一个数据： COMMAND3：
Private Sub Command3_Click() If Data1.Recordset.RecordCount = 0 Then MsgBox "没有记录" Else If Data1.Recordset.EOF Then Data1.Recordset.MoveLast MsgBox "这是最后一条记录!" Else Data1.Recordset.MoveNext If Data1.Recordset.EOF = True Then Data1.Recordset.MoveLast MsgBox "这是最后一条记录!" End If End If End If End Sub 添加一个数据：COMMAND6 Private Sub command6_Click() If Command6.Caption = "添加" Then
Command1.Enabled = 0 Command2.Enabled = 0 Command3.Enabled = 0 Command4.Enabled = 0 Command6.Caption = "确定" Command5.Caption = "放弃" If Data1.Recordset.RecordCount > 0 Then Data1.Recordset.MoveLast End If Data1.Recordset.AddNew Text1.SetFocus Else Command1.Enabled = -1 Command2.Enabled = -1 Command3.Enabled = -1 Command4.Enabled = -1 Command6.Caption = "添加" Command5.Caption = "删除" Text2.Enabled = 0 Text5.Enabled = 0 Text3.Enabled = 0 Text4.Enabled = 0 Text6.Enabled = 0 Text7.Enabled = 0 Data1.Recordset.Update Command1.SetFocus End If End Sub 删除一个记录：COMMAND5 Private Sub Command5_Click() If Command5.Caption = "放弃" Then Command4.Enabled = -1 Command5.Enabled = -1 Command6.Enabled = -1 Command3.Enabled = -1 Command1.Caption = "添加" Command2.Caption = "删除" Text2.Enabled = 0 Text5.Enabled = 0 Text6.Enabled = 0 Text7.Enabled = 0 Text1.Enabled = 0
Else If Data1.Recordset.RecordCount = 0 Then MsgBox "没有记录", 32, "注意" Exit Sub Else str1 = MsgBox("删除该记录吗?", 17, "删除") If str1 = 1 Then Data1.Recordset.Delete Data1.Refresh If Data1.Recordset.RecordCount = 0 Then MsgBox "记录数为零" Data1.Recordset.AddNew End If End If End If End If End Sub
四、在此过程中遇到的问题以及解决方法： 在开始编写程序的时候总是有一些出错，在查找有关书籍和向老师询问后得出了结果。在将界面与数据库相连接的时候，不知道用哪种方法，在老师的帮助下我学会了两种方法：1.DATA、2.ADODC。我最终使用DATA这种方法。
五、心得体会：
在这次的设计过程中，我学到的不仅是知识，我还认识到许多事情。这次设计使我的编程水平提高了一大步，使我充分的认识到合作的可贵。由于这次设计涉及到数据库，我的学到了不少编程工具与数据库连接的知识，对数据库的操作有了进一步的了解。这次设计对我的综合能力是一次很好的锻炼，但是我必须承认自己的能力和知识还很肤浅。所以今后我的学习道路还是很漫长的。最后，在这里我要衷心的感谢我们的指导老师牛丽、程渊，谢谢她的悉心指导和热心帮助。由于我水平有限，加之时间短暂，故学籍管理系统中还有许多不足之处，请老师批评指正，我会在以后的制作中不断改进，不断完善。
第二篇：全国中小学学籍信息管理系统导出数据流程
全国学籍系统数据导出说明
1、登录全国中小学生学籍信息管理系统
2、点击学籍管理
3、在左边的菜单里面选择综合查询的学籍档案查询
4、点击右边的查询按钮
5、在出现学生档案后，点击右边的导出Excel按钮
6、在弹出的对话框里面选择
将可选内容选中，然后按
直到出现可选内容为空
点击确定按钮
在弹出的对话框中，将文件放置到本地磁盘
文件名可以自己定义，方便查找。
第三篇：全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集 学生信息 各项指标说明
全国中小学生学籍模板检查软件使用说明
1. 使用本软件的功能，需要允许运行宏。
2. 允许运行宏需在菜单中选择：工具-宏-安全性:选择低。
3. 填写完成学生信息后点击‚开始检查‛按钮，输入十位学校标识码点击‚确定‛，启动程序。
4. 若数据存在问题，程序弹出提示框：‚部分数据不符合要求，单击确定查看‛。点击确定进入‚错误信息‛页面，查看错误说明。
5. 若数据正确，程序弹出提示框：‚数据校验通过，可以上传‛。
6. 点击‚打印‛，选择打印记录从1到1,为打印示例。
全国中小学生学籍学生信息模板各项指标填写说明
1. 学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。
2. 姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名(包括外国人正式的汉字姓名)。
3. 性别(选择项)：男、女。
4. 出生日期：年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：‚20110101‛。
5. 出生地行政区划代码：6位行政区划代码(百度搜索：例如 搜索‚ 江西省南昌市东湖区行政区划代码‛-360102)再加上000000(6个0)共12位。
6. 籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。(例如：江西南昌)
8. 国籍/地区(选择项)：中国、美国等。
9. 身份证类型(选择项)：居民身份证、香港特区护照/身份证明、其他等。身份证件类型为:其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明(需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案)。
10. 港澳台侨外(选择项)：否、香港同胞等。
11. 健康状况(选择项):健康或良好...
12. 政治面貌：中国共产党党员、中共共产党预备党员等。
13. 身份证件号：填写数字或末尾字母x。身份证件类型为‚其他‛以外的证件类型时，身份证件号必填。
14. 户口性质(选择项)：农业户口、非农业户口
15. 户口所在地行政区划：6位行政区划代码再加上000000(6个0)共12位。
16. 班号(填写7位数字)：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班。
17. 入学年月(填写6位数字)：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’
18. 入学方式(选择项)：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘就近入学、其他’，高中阶段分为‘统一招生考试/普通入学、体育特招、艺术特招 、其他’。
19. 就读方式(选择项)：区分学生在校读书的方式，可分为‘走读、住校’。
20. 现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。、
21. 通信地址：可以联系到学生的地址。
22. 家庭地址：学生家庭的地址。
23. 联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。(纯数字，勿添加破折号‚-‛)
24. 邮政编码(纯数字)：填写学生现住地的邮政编码。
25. 是否独生子女(选择项)：‘是、否’。
26. 是否受过学前教育(选择项)：小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，‘是、否’。
27. 是否留守儿童(选择项)：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：‘非留守儿童、单亲留守儿童双亲留守儿童’。
28. 是否需要申请资助(选择项)：‘是、否’。义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。
29. 是否享受一补(选择项)：‘是、否’。义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。
30. 是否孤儿(选择项)：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，‘是、否’。
31. 是否烈士或优抚子女(选择项)：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，‘是、否’。
32. 上下学距离(纯数字)：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。(单位为：千米/公里)
33. 上下学方式(选择项)：步行、自行车(含摩托车、电动自行车)、公共交通(含城市公交、农村客运、地铁)、家长自行接送、校车、其他。
34. 是否需要乘坐校车(选择项)：‘是、否’。
35. 曾用名：曾正式使用过的姓名。
36. 身份证件有效期(纯数字)：身份证件上显示的有效期限。
37.血型(选择项)
38. 特长：填写学生特长信息。
39. 学籍辅号：填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。
40. 班内学号(纯数字)：学生班级内编码。
41. 学生来源(选择项)：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘正常入学、其他’，高中阶段分为‘正常入学、借读、其他’。
42. 电子邮箱：填写学生的电子信箱。
43. 主页地址：填写学生的主页地址。
44. 残疾类型(选择项)：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：无残疾、视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾 、多重残疾、其他残疾。
45. 是否由政府购买学位(选择项)：是,否。是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。
46. 随班就读(选择项)：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘非随班就读、视力残疾随班就读、听力残疾随班就读 、智力残疾随班就读、其他残疾随班就读’。
47. 成员1姓名
48. 成员1关系(选择项)：家庭成员或监护人与学生之间的关系，父亲 、母亲 、祖父 、祖母 、外祖父 、外祖父母 、兄弟姐妹、其他。
49. 成员1关系说明：关系选择为其他时，填写对关系的说明。
50. 成员1现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址。
51. 成员1户口所在地行政区划：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。(同第5点百度搜索填写)
52. 成员1联系电话：固定电话或者手机号码。(纯数字，勿添加破折号‚-‛)
53. 成员1是否监护人(选择项)：‘是、否’，监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。
54. 成员1身份证件类型(选择项)：可证明成员身份的证件类型：居民身份证;军官证;士兵证;文职干部证;部队离退休证;香港特区护照/身份证明;澳门特区护照/身份证明;台湾居民来往大陆通行证;境外永久居住证;护照;户口簿;其
他。
55. 成员1身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。(纯数字或尾数字母x)
56. 成员1民族(选择项):汉族，蒙古族等。
57. 成员1工作单位
58. 成员1职务:家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。
成员2的相关信息填写以成员1为参照。
59.是否进城务工人员随迁子女(选择项)：是指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区)的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区(同住)并接受义务教育的适龄儿童少年，‘是、否’。
注：
1、红色字体标明的信息内容为必填项，黑色字体标明的信息内容为选填项。
2、各信息单元格中，没有填信息内容的单元格，不能手动在单元格填写‚无‛。
3、选择项的信息单元格，不能进行手动录入数据。
4、如果学生没有身份证号，在身份证件类型选择为其他，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明。
5、班号、入学年月及邮政编码只能填写纯数字，不能填写文字或字母。
第四篇：学籍数据核查(网上培训)
学籍数据核查
学籍数据核查通知1号：
各教管中心、中学、靖师附小、特殊学校学籍管理人员：从即日至5月30日，进行“中小学生学籍信息管理系统学生数据核查”工作，望随时留意本群信息，及时下载有关文件，并组织培训各级管理员和班主任，吃透文件精神，熟悉操作流程，做好应做的工作，按时间节点完成各项工作。(教育局)
一、信息确认表的作用
全国学籍系统完成首次数据采集后，尚未全面布置学生数据核查工作。学生数据核查的核心工作是核对个体学生基本信息。
通过下发纸质学生基础信息确认表，让学生家长对进入全国学籍系统的学生信息进行确认，能最大限度地确认学生信息的准确性。同时，学生后续办理学籍业务，对学籍信息存在疑问时，可以学生基础信息确认表作为处理问题的依据。 学生基础信息确认表(以下简称信息确认表)经过拍照上传为电子文件，一方面可作为电子存档文件使用，另一方面考虑到学生基础信息确认表需修改的内容进入全国学籍系统，要经历人工处理环节，可能会存在信息处理上的出入，拍照上传的电子文件就提供了核对信息的依据。
下发的纸质信息确认表中，还包含了学生的全国学籍号。这一方面为学生家长提供了获悉学生学籍号的途径，另一方面如果学生应该登记身份证号而未登记，只有临时学籍号，学生家长也会有动力去补充学生身份证信息，这对于完善全国学籍系统中的学生身份信息，将起到一定促进作用。
二、信息确认表的内容
(一)信息确认表表样
信息确认表以全国学籍系统现有数据采集指标为依据，同时结合业务管理需要和应用实际情况，从里面选择了36个数据项，作为学生个体数据核查的内容。
信息确认表内容如下：(另附)
(二)信息确认表整体填写说明
1.需要修改的内容中，填写到对应的变更栏中。 2.填写务必工整清楚、易于辨认。
3.姓名、性别、出生日期、民族、身份证件类型、身份证件号更改，须提供相关证件复印件。
4.信息确认表中全是必填项，但是否定义为关键数据项，通过关键数据变更进行修改，省级可以进行配置。
5.填写中疑问，应咨询班主任或学校学籍管理员。
(三)信息确认表部分数据项说明
1.户口所在地：填写户口所在地行政区划名称，名称包括省、地市、区县。在全国学籍系统中根据填写的名称，对应进行选择。
2.户口性质：户口性质明确是农业户口或非农业户口，但原有值不正确的，填写变更后的户口性质。
3.入学年月：入学年月不是3月或9月的，应认真确认核对。 4.就读方式：就读方式分为走读、住校。非寄宿生应填写走读
5. 现住址：住址发生变更，或者原有地址未具体到村庄、门牌号码，或者原有地址不准确的，进行修改。 6.联系电话：联系电话发生变更，进行修改。
7.是否独生子女、是否受过学前教育：应根据学生实际情况，核实填写。
8.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女。注意留守儿童一定是农村学校的农业户口学生。
9. 是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区)的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区(同住)并接受义务教育的适龄儿童少年。注意随迁子女一定是农业户口学生。
全国中小学生学籍信息管理系统
数据质量核查操作说明 综述
全国中小学生学籍信息管理系统(简称全国学籍系统)为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。
为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。
一、人籍一致核查
根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。
●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。
●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。
●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。
一、人籍一致核查
(一)整体流程说明
(二)学生数据导出、核对
(三)补建学籍说明
(四)学生状态更新说明
(五)学籍误操作删除说明
(一)整体流程图(自己找)
(二)学生数据导出、核对
学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。 说明：
1)班主任根据学生名单逐一核对学生数。 2)根据学生名单逐一核对学生状态。
(三)补建学籍说明 根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。
通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。
在中央系统查重后，查重的结果会返回省级系统，学籍主管教育局可以对查重通过的学生进行补录信息，学籍主管教育局学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【学籍注册】【在校生录入】，在查询条件处理状态中选择“通过”，点击查询，如图所示：
(四)学生在校状态更新
1.如果学生实际在校，但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其他离校等非在校状态的，应通过复学、恢复入学资格等异动类型，恢复该学生的在校状态。 2.如果学生实际在校，但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作为死亡的，应把该情况逐级上报，进行处理。
3.如果该学生实际已离校，但在全国系统中学籍状态为正常的，根据实际情况，通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。
4.如果该学生实际已死亡，但在全国学籍系统中状态为正常的，应及时变更其状态。
(五)误操作删除
如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。
学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，则需要学校在误操作删除功能中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过，要求学校删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。
要求：学籍主管教育部门在核办时，依据学校提供的纸质证明材料进行操作。
二、无在办业务的在校生信息数据核查
根据《中小学生学籍管理办法》第二十四条“地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确”要求，核对学生基本信息时应集中组织学校通过学籍系统的“数据质量核查”功能。
为提高核查工作的效率，其中学籍系统为区县、学校分配了学生信息核查专用账号，在学生数较多的区县和学校，保证多名核查操作员可使用该核查专用账号同时操作;为加大数据质量核查工作支持力度，全国教育技术服务平台(简称服务平台)已开通学校级学籍管理员、班主任账号和家长(监护人)注册码。 全国学籍系统作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：
1.学校学籍管理员通过全国学籍系统可获得登陆教育技术服务平台的账号，及平台下载地址。
2.学校学籍管理员通过全国学籍系统可导出并打印学生核查名单及班主任教育技术服务平台登录账号。 3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护，并上传学生身份证明材料操作。
4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。
5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更申请进行核办。
教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：
1. 家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上传存档，作为后期学籍核对依据。
2. 通过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一官方统计途径，直接关系到各省市此次工作的完成成果。
3. 搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台，用户可以在平台上相互交流、解答问题，提高问题反馈及解决的效率。
4. 学校管理员可以在平台上搭建组织机构，管理机构部门、人员，在平台上发送通知，形成快速交流网络。 目录
(一)数据核查整体流程图
(二)省级数据质量核查开关设置
(三)学校级数据质量核查
(四)学籍主管教育局学籍关键数据变更核办
(五)技术服务平台常见问题
(一)数据核查主要流程图(自己查看)
(二)省级数据质量核查开关设置
为了保障在数据质量核查中学生数据批量导出时，各省系统能够正常稳定的运行，省级学籍管理员可通过数据质量核查时间开关，为各地市合理分配数据导出时间。
省级学籍管理员登录系统，依次点击【系统管理】【数据核查打印开关】【数据核查打印开关】，如图所示，可以为各地市进行开启或关闭。
(三)学校级数据质量核查
3.31日前完成在办业务处理的在校学生(含问题学籍学生)。
3.31日后办理完成转学等异动业务的学生，纳入下一次数据质量核查工作进行核查。 目录
学校级数据核查整体流程图 学校级数据核查组织说明
教育技术服务平台学籍管理员账号获取
学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取 数据核查功能激活
数据质量核查-----班主任登录信息导出
数据质量核查-----班主任登录信息打印、平台安装 学生信息核对---学生数据导出 学生信息核对---学生数据打印 学生信息家长核对 学校级学生信息维护
学校级学籍关键数据变更
1、学校级数据核查整体流程图(自己查看)
2、学校级数据核查组织说明
根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》中要求，学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、班主任和家长，其中： 学籍管理员：
1)完成“学生学籍信息确认表”，“班主任平台信息表“的打印与下发。 2)召开班主任会，指导班主任下载使用平台，就如何召开家长会等对班主任进行培训。
3)完成全校家长会组织工作，解答班主任、家长在实际操作中的疑问。 4)回收纸质版“学生学籍信息确认表”，完成学籍信息补录和更正工作。 5)查询学籍确认表上传情况。 班主任：
1)学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明填写要求。 2)指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。
3)完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。
4)帮助不具备上传条件的家长，代为上传电子学籍档案;帮助家长重置注册码;帮助家长找回密码。 家长：
1)家长携带家庭户口簿(孩子户口页那一页需提前复印，原件复印件都要带)、智能手机，学生身份证(若学生尚没有身份证，则不用带)参加家长会。 2)家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件。核查无误后签字确认。 3)下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已经签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。
3.教育技术服务平台学籍管理员账号获取
学籍管理员登录学籍管理系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学籍管理员登陆信息】，如图： 说明：
1)通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码。 2)通过页面中的说明，安装教育技术服务平台( http://zbsm.365ime.com/ )。 3)根据页面提供的账号进行登录。
4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取
为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图： 5.数据核查功能激活 学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】 【学籍管理员登录信息】，在右侧显示页面中，输入获得的技术服务平台下载码，激活数据核查功能，如图： 说明：
1)只有输入技术服务平台的下载码并验证成功，才能打开数据核查功能。 6.数据质量核查-----班主任登录信息导出
班主任登录信息显示的是本校每个班主任的技术服务平台账号及密码，由学校学籍管理员导出并分发至每个班主任手中，班主任使用该该账号可登录教育技术服务平台，帮助部分学生家长进行电子档案拍照上传操作、解决解答家长在本次数据核查中出现的问题，做好即时沟通及交流工作。
学籍管理员登录学籍系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【班主任登录信息】，如图： 说明：
1)班主任可通过教育技术服务平台查看电子档案照片上传统计情况，便与督促。 7.数据质量核查-----班主任登录信息打印、平台安装
平台所有账号都是实名制，班主任账号涉及全班学生的信息安全，非常重要。因此班主任初次登陆后，请修改密码为常用密码，防止外泄!
说明：教育技术服务平台安装(教师版)参照家长端安装过程。 8.学生信息核对---学生数据导出
学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】
【学生信息核对】，在右侧查询条件中，选择年级、班级信息，点击查询，如图： 说明：
1)在导出时，如果不进行勾选，可导出全班，如果选择全选，则只能导出当前20条学生数据。
2)建议导出数据保存至专用目录下，并确保数据安全。 9.学生信息核对---学生数据打印 注意：
出于安全考虑，要求学生信息核查表在学校打印。 10.学生信息家长核对 说明：
(1)家长在核查过程中有任何问题，请联系班主任或本校学籍管理员处理。 (2)家长需要安装技术服务平台手机端，完成注册后，进行学生信息核查表的电子档案拍照上传操作。
10. 1) 仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。
10.2)家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案
根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提示逐步完成注册。 10.3)电子档案拍照上传 11.学校级学生信息维护
班主任对家长提交的学生信息核查表进行核查，无问题后，提交至学校学籍主管领导，数据质量核查操作员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】 【学生信息维护】，在中间目录中选择年级、班级，，可查询出该班的学生信息，如学生信息有变化，则选中学生信息，点击“维护”按钮，如图： 说明：
1)学籍系统提供了专门的数据质量核查专用账号，可供20人同时使用，该账号只有数据维护和关键数据变更申请的权限。 1)该维护页面只能维护非关键数据。
2)非关键数据维护更新后，直接点击保存按钮，即可完成。 12.学校级学籍关键数据变更
12.1关键数据变更申请： 如果学生的关键数据发生了变化，则需要进行关键数据变更操作，在学生信息维护界面直接点击“关键数据变更”，或者依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，在右侧显示页面，点击申请，查找学生信息，如图：
根据当地规定，可以选择是否要求学生或家长提供证明材料
12.2关键数据变更学校核办： 学生关键数据变更申请后，需要学校学籍主管领导进行核办，依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，选中学生，点击“审核”按钮，如图： 说明：
1)根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。 2)如果不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。
(五)数据质量核查常见问题
问题
1、 本次数据质量核查是否提供操作指南?
答：是，可登录学籍质量核查操作指南网页 http://zbsm.365ime.com 根据学籍管理员、班主任、家长不同用户角色查看操作步骤及视频演示 问题
2、学生注册码被他人误用，班主任如何帮助取消绑定?
登陆班主任账号→"应用"→"重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注册码”
问题
3、 家长不小心使用了其他孩子的注册码，错误绑定了其他孩子账号，怎么办?
问题
4、如果家庭中有多个学生，家长在教育技术服务平台中如何添加? 问题
5、班主任或学籍管理员如何查看本校学生的电子档案上传情况? 学籍管理员：手机登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案情况” 【传说】教育局(544397149) 2015-4-30 17:06:23 班主任：手机登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案情况” 问题
6、班主任如何帮助家长找回平台账号?
登陆班主任账号→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号 问题
7、班主任如何帮助家长找回平台登录密码?
登陆班主任账号→“应用”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号
三、无居民身份证学生核查根据通知要求，部分注册学籍时未提供居民身份证件号的学生，如已在公安部门办理了户口登记，取得了居民身份证，应将身份证号及时更新录入系统，在关键数据变更时并上传证明材料。对仍未办理的学生，学校应核实其在校生身份后，上传加盖学校公章的学生在校证明上传至全国学籍系统。
1.无居民身份证号学生，上传在校就读证明，完成学生学籍确认。
2.外籍学生、港澳台学生上传相关身份证明材料，完成学生身份确认。
四、问题学籍核查
(一)问题学籍和正式学籍号
(二)问题学籍类型及处理方式
(三)问题学籍几种情况的处理
(四)问题学籍处理流程图
(五)跨省问题学籍的处理流程说明
(六)常见问题
9、学生学籍档案包括哪些内容? 答：学生学籍档案内容包括：
教育部中小学电子学籍管理系统规定的学籍基础信息及信息变动情况;学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);综合素质发展报告(含学分修习情况、学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;在校期间的获奖信息;享受资助信息;学籍主管部门要求的其他信息。
10、何时何地建立学生学籍档案?
答：学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。
11、怎样管理学生学籍档案?
答：学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。
学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。 学校合并的，学籍档案移交并入的学校管理。
学校撤销的，学籍档案移交原主管教育行政部门指定的单位管理。
12、学生学籍档案中的信息能否改动?
答：学生学籍档案中的姓名、出生日期、籍贯等信息，必须与《居民户口簿》的信息一致，不得随意更改。如确需更改，由家长凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校审核变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。
13、学生学籍变动项目有哪些?
答：学生学籍变动项目包括入学、转学、休学、复学、退学、毕业、升级等项目。
13、学生学籍变动项目有哪些?
答：学生学籍变动项目包括入学、转学、休学、复学、退学、毕业、升级等项目。
第五篇：“学籍数据质量核查”常见问题解答
一、平台问题处理办法
Q：学籍管理员、班主任、家长如何完成学籍核查工作，具体操作演示?
A：登陆：http://zbsm.365ime.com/，从学籍管理员、班主任、家长页面入口查看操作视频演示及核查信息文档。
Q：学生学籍核查信息表/班主任平台信息表打印后样式不对，怎么办?
A：主要是电脑默认字体及段落间距有关，将字体改为“宋体”后，查看样式是否准确。同时选择“页面”方式。
Q：家长电子档案上传失败?
A：网络拥堵易造成上传失败，可先存储确认表照片，稍等片刻，点击“相册”选择确认表照片上传。
Q：家长无智能手机，如何解决?
A：班主任和学籍管理员可通过手机登陆平台，点击“应用”→“电子档案上传”→输入学生“基础信息表拍照上传号”→为对应学生拍下“学籍信息确认表”上传。学籍管理员也可通过电脑端登录平台上传“学籍信息确认表”。 Q：家长误绑他人注册码，怎么办?
A：家长可通过手机登陆平台，点击“设置”→“孩子信息”→“解除您与孩子的关系”进行解绑，该孩子信息将从家长账号中清除。
Q：家长注册码被人误用，怎么办?
A：班主任登陆平台，点击“应用”→“重置注册码”对注册码进行重置。学籍管理员账号亦可操作解决。被重置后的注册码保持不变。
Q：家长忘记密码，怎么办?
A：已绑定手机号家长可打开登陆界面点击“忘记密码”找回。班主任亦可登陆平台，点击“应用”→“重置家长密码”根据提示逐步完成。
Q：如何掌握全校学生电子档案上传情况。
A：学籍管理员可登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案上传统计”查询各班完成情况，班主任亦可通过自己账号登陆平台查看本班学生电子档案上传情况。学籍管理员亦可通过“应用”功能的“学籍核查执行统计”查看本校各年级各班级上传率。
(学生电子档案上传统计)
(学籍核查执行统计)
Q：有问题如何提问，获得支持?
A：各级学籍管理员通过PC端登陆后进入本级学籍业务讨论组，然后可通过3种方式提问，请求支持：①直接在群里发起提问，待同级同事、上级领导或技术支持老师回答;②进入官方群，点击右上角，“问题查阅”查询搜索常见问题，若常见问题页面中无该问题详情，可通过“提问”将问题反馈至上级;③通过群成员，找到技术支持老师，向其提问，征询解决方案。
Q：学生姓名、家长姓名填写错误怎么办? A：家长通过手机可登陆自己平台，点击“设置”→“孩子信息”→选择修改项→修订完成。
Q：家长平台号遗忘怎么办?
A：班主任登陆平台后，点击“群组”—选中家长头像，点击查看家长详细信息，找到平台账号。建议家长注册成功后记下自己的平台号。
Q：如果有多个孩子如何上传?
A：完成一个学生注册码注册后，登陆后，点击“设置”---“孩子信息”---“添加其他孩子信息”，根据界面提醒，逐步完成即可。
Q：家长注册过程中遇到闪退、误点返回等问题，造成注册码被使用怎么办?
A：班主任重置其注册码，并用原注册码重新注册。
Q：导出基础信息确认表内无“基础信息拍照上传号”。 A：本地数据库对接未完成，学籍系统未更新造成，待上级通知更新完毕后方可打印。
Q：班主任/学籍管理员平台密码如何重置?
A：已绑定手机号班主任可打开登陆界面点击“忘记密码”找回。学籍管理员亦可以登录平台进入后台(PC端左下角第三个图标)，点击“查找”→“查找用户”→“输入查询字段(平台号、用户名、手机号等)”→“查找”→“转到用户列表”→“重置密码”。学籍管理员密码错误可让县级以上教育行政部门管理员按上述方法重置(重置密码前需核实身份!)
Q：想自己找回密码，如何绑定手机?
A：手机端登陆教育平台，点击“设置”→“个人昵称”→“手机”→“输入手机号”→“获取验证码”→“验证后绑定成功”之后可通过自己绑定的手机号找回教育平台密码。
Q：注册码重置后新的在哪里?
A：注册码被重置后号码不会改变，使用原注册码重新注册即可。
Q：使用拍照上传号显示错误?
A：①3月31日后进行分班/合班的学生造成基础信息拍照上传号使用错误，按照平台默认班级进行上传即可，或在平台按实际班级调班再上传。②3月31日后进行了“基础信息确认表打印”再进行分班/合班，造成班主任缺失平台账号，联系技术支持人员。
Q：班主任代为上传，统计中显示无学生姓名怎么办? A：班主任代为上传电子档案后“学生电子档案上传统计”中不显示学生姓名属正常，只有家长自行注册上传才会显示姓名，为了班主任更好的统计学生上传情况，建议家长自行注册上传。
Q：学校经过重新分班、调班后，怎样把学生调进对应的班级里? A：步骤1：学校学籍管理员登陆教育技术服务平台PC端→点击“学生班级调整”，打开功能面板。
步骤2：点击“学生班级调整”→从下拉框里选择想要调出的学生年级和班级(若不选择班级，则默认显示“不限班级”，可以选择全年级所有学生包括未经过分班的学生)→从学生注册码列表里勾选要调出的学生，选中的学生在右侧“已选择调出的学生”列表里显示，如果想要取消已选择调出的学生，可以点击前面的“-”→勾选好学生后，选择调入的班级，只限于同年级勾选，若缺少相应的班级，可以先创建班级。
步骤3：点击“确定”，完成学生调班。
备注：调班功能只开放给学校学籍管理员，如有班级变动，由学校管理员统一调整。此功能须通过电脑端才可以进行操作。
技巧：在选择对应的学生注册码时，还可以在“查找”框中输入注册码，直接进行查找，提高准确性和效率。
Q：如何在平台上建立新的班级，以及对应的班主任平台号? A：步骤1：学校学籍管理员登陆教育技术服务平台PC端→点击“学生班级调整”，打开功能面板。
步骤2：点击“创建班级/班主任平台号”，进入创建班级页面→在下拉框中选择要创建班级所在的年级→在“班级名称”空格中，输入要创建班级的名称→点击“一键创建本班班主任账号。
步骤3：生成对应班主任平台号，点击“确定”，创建完成。
Q：新创立的班级，如何修改班级名称?
A：步骤1：学校学籍管理员登陆教育技术服务平台PC端→点击“学生班级调整”，打开功能面板。
步骤2：点击“新增班级管理”→在下拉框中选择对应的年级→点击班级名称，在出现的对话框中修改班级名称，点击“√”保存。
备注：该功能只能修改新增的班级名称，建议修改名称时，不要和本年级已有的班级名称重复。
Q：电脑端如何添加好友/群组?
A：点击PC端左下角第三个图标，点击左侧“个人”→“查找添加”→“输入平台账号/群名称”→“点击查找”→“点击添加”→完成。(待对方同意后方可进行聊天)
Q：电脑端组建群组?
A：点击PC端左上角“••• ”→“发起群聊”→“选择联系人点击确认”。
Q：电脑端如何新建用户? A：点击PC端左下角第三个图标，“点击左侧用户”→“新建用户”→“选择新建用户的组织机构(范围：本级及以下单位)”→“填入相应信息”→“点击添加”。
备注：自定义区划地区老师可以通过新建用户完善自己内部的OA体系。
Q：电脑端技术支持模块 A：点击PC端“☆”→“中小学生学籍系统”→“输入相关问题并发送”→点击我的问题列表可查看/回复问题。
Q：电脑端文件共享/常见问题解答
A：点击PC端系统默认群组→右上角四个图标分别为“常见问题;群文件;设置;群成员”大部分平台;学籍系统;学籍业务常见问题都可供查询，常见问题会持续更新。
Q：PC端增加/删除学生功能上线
A：PC端增加/删除学生功能上线增加学生：选择年级/班级→输入相应信息→点击添加到班级按钮→完成添加学生操作删除学生：选择年级/班级→核对相应信息→删除本校非实际在校生注意事项：1.完成添加后，所添加的注册码与拍照上传号可正常使用2.删除学生功能针对未使用注册码且未上传的本校非实际在校学生，禁止删除正常学生3.学生被误删除后，可以通过增加学生功能恢复学生信息4.执行统计中可查学生数会随增/删学生而增减(不影响全国学籍核查)，后期将通过数据对 比，校验各校核查学生总数的真实性，防止舞弊行为。
Q：PC端如何申请变更学校的组织机构?
A：学校的主管教育局要一个教育局变更为另一个教育局时，可利用教育技术服务平台该功能实现组织机构变更。一般来说，地方自设行政区域管辖的学校和地市级、省级教育行政部门直属的学校需要使用此功能进行组织机构变更。如图所示：
二、学籍业务处理办法 Q：学籍系统无法登陆?
A：请使用常用浏览器如IE，360，若IE版本过高，可通过IE工具—浏览器兼容试图设置—将该链接“添加”即可。
Q：有问题学籍怎么办?
A：问题学籍现在分为三种：一种是两个或两个以上身份证号码重复，一种是姓名性别出生日期三项重复，还有一种是身份证号错误。您可以在“问题学籍处理”中根据实际情况进行处理。
Q：问题学籍需要上传的证明材料是什么? A：证明材料的内容需要根据本省教育部门的要求进行上传。但系统限定只能上传DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M。
Q：问题学籍的处理方式有哪些?
A：问题学籍的处理方式有以下三种方式：佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。变更——学校管理员修改学生重复或者错误信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。
Q：使用户口本上的身份证号，系统仍旧提示“身份证号错误”? A：户口本上的身份证号码不一定是正确的，有些甚至是15位或者16位的。建议到当地派出所进行进一步的核实。如仍有疑问，可到公安部“全国公民身份证号码查询服务中心” 网站(http:///framework/gongzuo/index.jsp)进行查询。
Q：刚刚处理完的问题学籍又变成了问题学籍?
A：因为现在系统中的数据是在不断录入的，只要有新的数据进入系统，那么原来的数据就有变成问题学籍的可能，因此，只需要按照步骤重新处理即可。 Q：关键数据变更受控字段未设置，学校变更不了关键信息怎么办?
A：关键数据变更功能使用前，需要省、市、县三级管理部门在【系统管理】->【学籍业务管理】->【受控字段设置】菜单下对“受控字段”进行设置。
Q：发起关键数据变更申请后，该学生为什么进入问题学籍了? A：因为学校对学生发起关键数据变更申请之后，系统会将该学生变更后的信息再次进行查重。如果该学生变更后的信息和系统中的信息有重复则该学生会进入问题学籍。
Q：有些信息项在关键数据变更模块不能修改，怎么办? A：只有上级部门设置的受控字段才能在关键数据变更修改，其他信息项可以在学籍数据维护进行修改。 Q：学籍核查范围
A：此次核查对象为截止到3月31日前无在办业务的在校生(含问题学籍)。无在办业务指没有进行异动(转学、休学、离校等)、删除、关键数据变更等需要审核的操作。2014年已毕业的学生生不在此次核查范围内。
Q：关于入学年份
A：入学年份当时首次数据采集的时候，因为之前没有学籍系统，所以为了方便，要求老师们在填写的时候按照所在教育阶段的初始年级的年份进行录入，一旦录入之后，这个日期就不可更改，入学年份是不变的，按当时填写信息为准，核查可以不用确认。
Q：户口本不显示户口性质问题
A：政策变换系统对应政策也属于过渡期，所以户口这项还需要填写，如果有的家长不太明确户口性质，或者户口本里没有户口性质，目前就填写非农，后期系统会慢慢忽略此信息项。
三、学籍系统处理办法
Q：学籍系统内学生信息无法查询?
A：无法查询的学生信息需统一反馈至省级，省级汇总反馈至教育部查询。
Q：解析值返回异常?
A：解析值返回异常大多是因为省级共享存储有问题，联系省级管理员修复共享存储即可。
Q：关键数据变更操作
A：登陆学籍系统，点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更申请】，进入关键数据变更申请界面。点击 <申请> 按钮，即可添加变更信息，首先检索学生，然后填写“受控字段修改后值”后点击 <保存> 即可。
Q：误操作删除 A：点击【学籍管理->综合查询->在校生查询】，进入在校生查询界面。首先查找到需要删除的学生信息，然后点击 <申请删除> 按钮，即可完成申请操作。学校申请操作后，需向主管教育局提供书面申请，主管教育局进行核办，对于驳回的记录，学校必须删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。(审核通过并删除的学籍暂时无法找回，请谨慎使用此功能)。
Q：“学生学籍信息表”下载后，无法打开，报错。
A：目前反馈的这类问题，应该是某个，或小部分学生学籍信息中有不识别的符号，或者一些港澳台学生身份证有一些不识别的符号。解决方案：可如下排查，按班级查询后先浏览一遍看有没有明显的学生信息中有带符号的，如果有则可能是该符号造成报错，如果没有就可以选中当前页尝试导出，逐页排查，找到出现问题的学生。
Q：为什么学生注册码和本班班主任不在同一班级，班主任也无法重置该学生注册码，上传“确认表”照片?
A：教育技术平台上学生数据是根据学籍系统数据同步的，但平台数据中学生的所属关系是今年3月31日前班级关系(数据匹配)，在此日期之后分班/合班的学生，可能出现注册码和本班班主任不在同一班级的情况。解决方法：学籍管理员在平台电脑端根据学生实际班级进行调整。