集团法务部工作职责

2022-09-23

第一篇:集团法务部工作职责

集团法务工作想法

2012年法务工作的想法

一、对合同文本管理规范化、数据化、信息化。

集团将租赁合同、招商合同、买卖合同、补充协议、劳动合同、合作经营协议等各种合同文本建立统一版本,使得在合同文本上能尽可能维护公司经济利益,规避法律风险。对需要修改的部分按流程报审批。子公司每签订一个合同和补充协议将电子文本及时上传保存于集团合同数据库,纸质合同和协议视子公司具体情况进行统一归档保管。集团管理层和法务部有权限通过合同数据库可以查询了解监督项目进度和子公司各项合同的履行情况,随数据库规模的不断扩大,提供给集团的参考作用是巨大的。

二、对部分岗位的员工进行职务行为的培训。

门卫保安岗位虽然是公司最底层的岗位,但却是客户和外界最先接触到和看到的,代表着公司形象。工作期间门卫和保安的举止代表着公司属于职务行为,不管是意外情况还是发生问题,都是公司对外承担责任,再追究相关责任人的民事和行政责任。因此对门卫保安首先要求加强自身素质,对任何问题必须严格依照公司制度和公司培训的工作流程来处理。才能无损公司形象和品牌形象。例如上次宜山店国际馆的不实报道中就有被报导某保安向记者说出对公司形象不利的话语。

招商运营部和开发部是公司重要核心部门。员工在与客户的谈判过程中,除要准确的把握客户心理、维护公司的利益外,还要清楚的知

道合同中法定条款和约定条款对公司的利与弊、签订合同前客户需要提供哪些资料证明、对重要客户做基本的资信调查了解。从而才能从法律和合同的角度上避免将来产生纠纷时引发的法律风险,才能最大的维护公司品牌形象,保障公司经济利益。

三、对公司网页上法律法规知识检索一栏进行完善补充。

公司员工能够随时登录公司网页法律法规一栏来检索查询与工作有关的法律法规条文(具体法规详见附件文档例如公司法、合同法、劳动合同法、城市房屋租赁管理办法、物业管理条例等)获得法律支持。也可以邮件来咨询法律问题或提出与工作相关的法务建议,集团法务部专人对法务咨询和建议进行回复和整理(咨询内容应与工作有相关性,对员工个人的与公司无关的法律问题法务有权答复或者不答复或者请其咨询相关行政部门。例如个人劳动关系问题咨询12333上海社保网站)。法务部依据咨询和建议有计划的针对性的开展集团和子公司的法务培训工作

四、修订和完善集团法务部制定相关制度规定

现有的公司制度因为时间久远或者制定时对法律法规参考的不够,可能在实际规定和操作程序上存在诸多不足。需要系统的修订和完善。(包括但不限于以下内容)

1、员工提出的对公司法务工作的建议或者意见,一经采用将以加分的形式或者关键事件考核指标计入员工绩效考评或者年终优秀员工评选当中,

2、各公司法务部负责对公司经营活动做案例收集和总结,对因为未按法务建议造成公司利益、品牌或者其他权益重大损失的相关责任

人报经集团法务部、集团管理层审核后发出情况通报或者公司处罚通报。

3、集团法务部制定对管理层的培训工作计划和培训考核方法,培训考核结果纳入绩效考核结果。

第二篇:集团法务工作调研报告

根据集团工作安排,在过去近2个月时间里,本人分别到了集团各下属公司进行工作调研,就各公司涉及的法律问题跟有关负责人进行了座谈、探讨。现将调研情况报告如下:

一、集团法律风险防控体系建设现状

近年来集团对法律风险防范越来越重视,积极推进相关机制体制建设,风险防控体系初具雏形。主要体现在:一是法律顾问制度基本确立,聘请律师担任集团常年法律顾问,负责集团重大合同的把关审核以及各类诉讼案件的处理;二是以各种形式加大了员工法律培训力度,使各公司负责人和业务一线工作人员法律意识得到加强,对业务涉及的法律熟悉程度较高,能识别和应对一般法律风险;三是经济合同审查制度基本建立,各类合同基本处于监督和受控状态;四是通过委托中介机构和集团内部专人负责管理,使集团的工商注册、商标、专利等各类知识产权得到有效管理和维护,未发生知识产权侵权和被侵权事件。

二、集团法律风险防控体系薄弱环节

经过多年的不懈努力,集团已经初步建立了事前防范、事中控制、事后补救相结合的法律风险防控体系,有效提高了依法决策和管理水平。但调研过程中,发现集团在法律风险防控方面仍存在着一些问题和薄弱环节。主要表现在:

一是法律风险意识有待提高。意识是行动的前提,只有具备高度的风险意识和统筹兼顾的法律思维,才能真正实现法律风险防控。但据调研了解到,覆盖全集团的法律风险意识尚未真正形成,实用主义和经济思维在与法律思维的博弈中仍占据上风,个别公司因片面追求经济利益或基于方便高效考虑而忽视法律风险防范的情况偶有发生。如建筑公司存在的部分违法劳务分包,在未能有效避免的情况下,基于成本、工作量等考虑,也没有进一步采取防范措施,存在较大的风 1 / 7 险隐患。业务一线工作人员法律知识匮乏,法律操控技巧能力薄弱,只能根据一些常识性的法律知识进行判断,有时候明知道这样做是不合法的,但又不知道该怎么做,这方面突出表现在员工关系管理方面。

二是法务工作架构有待加强。虽然集团聘请有律师担任常年法律顾问,但主要以事后补救为主,法律咨询为辅,法律顾问基本没参与到日常的法律风险防控的具体工作,如为某项工作出具法律风险防控指引或书面法律风险提示书等,导致法务工作滞后于集团整体的发展。现在虽然设臵了1名法务专员专职从事集团的法务工作,但由于整个集团法务工作起步较晚,大量的工作要从基础做起,这将消耗大量的精力,很难再进一步加强自身习提高,为集团提供更高层次的法律服务。

三是法律风险防控机制有待完善。将法律风险防控工作融于企业经营管理之中,是提升法律风险防控水平的重要手段。但是目前,集团的管理制度和流程设计上,很多没有将法律风险防控考虑进去,往往在签署合同的最后时刻才想到法律审查,或是出现法律纠纷时才想到外聘律师,很多时候法律风险防控仍游离于经营管理工作之外,专门的法律风险防控管理制度更加是空白,法律风险防控机制有待完善。

四是过分依赖外聘律师现象严重。由于自身法律知识有限,个别公司经营管理者习惯了一发生纠纷,就马上将案件移交给集团法律顾问处理,而怠于原因分析和事后跟进,导致对已发生纠纷的经验教训总结工作开展不够,未能充分利用前车之覆作为后车之鉴。如近来呈多发态势的劳资纠纷,都有一定的共性,但由于未能及时总结应对,导致纠纷频繁发生。同时诉讼案件的登记、追踪、督促、协调、归档等工作也不够细化,未能得到有效的归纳总结。

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三、下一步加强集团法律风险防控体系建设的构想

随着集团规模不断扩大,进入稳步加快发展的关键时期,加上社会的法制意识和维权意识不断提高,整个集团蕴藏着大量的法律风险管控需求,如果法律风险防控措施不及时跟进,有可能会引发法律风险,甚至可能引发集团经营管理的重大危机。因此,在这一背景下,建立形成覆盖整个集团的法律风险防控体系并切实发挥其作用,显得非常必要而迫切,能为整个集团顺利推进发展战略、壮大产业、创建百年翔顺提供有力保障。

针对调研过程发现的一些问题,并结合集团的实际情况,提出“以建立完善集团法律风险防控体系为核心,以扎实推进法律风险意识培育、推进法律风险防控机制建设、推进法务工作与经营管理相融合等三项工作为抓手,坚持点、面结合,从无到有,先基础、后提升,逐步实现全面防控”的法务工作思路,用3到5年时间,初步建立起一套覆盖全面、操作性强、运转高效,能为打造百年翔顺保驾护航的法律风险防控体系,从而实现法务工作在整个集团中的战略价值。

(一)法律风险意识培育,是构建法律风险防控体系的前提。

法律风险防控的本质归根到底还是意识问题。受到中国传统法治思想的影响,法律一直以来都被当做一种事后救济的制度工具。然而在市场经济日益成熟的今天,法律已不仅仅是一种补救工具的代名词,而是成为一种社会调控的手段,它阐释了平等、诚信、公平等原则,提倡将纠纷消灭在产生之前。因此,在日常经营管理中全面渗入法律风险防控意识,是建立集团法律风险防控体系的关键一步。

首先,加强集团和各公司决策管理层法律思维方式的培育。一个企业依法治企的水平如何,首先在于决策管理层的法律思维方式如何。因此集团和各下属公司的决策管理层应该主动带头学法、守法、用法,通过定期外聘一些高校的专家、学者或有丰富经验的审判司法实践一线的法官、检察官、律师等到集团进行有针对性授课培训,逐步培养和提高决策管理层的法律思维和依法治企的能力和水平, 3 / 7 真正做到依法决策、依法经营、依法管理,为集团营造良好的法治氛围,逐步形成领导带头、员工参与,上下一致的学法用法守法氛围。

其次,加强各公司业务骨干法律操控能力的培养。各公司的业务骨干身处生产经营的第一线,直接处理着合同起草审查、生产安全保障、劳动关系维护等法律事务,他们的法律操控能力如何,直接关系着集团的法律风险防控效果,因此,加强对他们的法律意识培育和法律操控能力的培养非常关键。根据集团的特点,从几个方面加强对他们的法律意识培育和法律操控能力的培养:一是根据各公司岗位业务涉及法律的不同进行分组,组成各种学习小组,由公司法务和法律顾问或邀请一些法官、知名律师、其他大型企业的法务人员与他们开展法律业务交流工作,以具体案例为蓝本,就工作中遇到的实际问题有针对性地进行法律意识的培育,提高业务操作环节的法律操控能力;二是注重业务流程中的法律“渗透”,在各类管理流程中逐步增设法律审查、法律风险提示和法律“会诊”等流程,在日积月累中对经营管理人员的法律意识起到培育作用;三是建立考核制度,将法律风险防控能力作为一项绩效考核指标纳入考核当中,通过考核促进各业务骨干对其更加重视。

再次,加强全集团的普法教育。结合县委县政府深入开展“六五”普法工作要求,高度重视,不流于形式,通过每年一次的象窝封闭培训和其它的一些日常培训安排,在全集团开展普法教育,把与集团经营息息相关的《公司法》、《刑法》、《城市房地产管理法》、《建筑法》、《招标投标法》、《食品安全法》、《劳动合同法》等法律法规进行经常性的培训,切实提高全体员工的法律意识,真正做到全体员工学法守法用法。

(二)法律风险机制建设,是构建法律风险防控体系的重点。

4 / 7 法律风险防控体系的构建,除了需要一批法律思维娴熟的决策管理层和法律操控能力强的业务骨干把关以外,还需要一套覆盖严密、操作性强,运转高效的法律风险防控制度作保障,这也是构建整个法律风险防控体系的重点:

1.合同审查制度。通过修改集团《经济合同管理制度》,优化合同审查流程,在财务审核前增加法律审查环节,明确界定各审查环节的职责和审查要素,确保各合同从谈判到起草到签约到履行的各个环节都有人把关、有人负责;逐步整合各个公司的合同资源,形成合同库,通过分类归纳,建立起集团的合同示范文本库,降低合同风险和提高签约效率;重要合同的签订,集团法务要及早介入,在合同谈判与起草阶段提供法律意见,避免重要合同条款的纰漏。

2.规章制度审查制度。明确规定新制定或修改事关集团全局性的规章制度,下发前必须进行合法性审查;重要的规章制度由集团法务直接参与制定,确保各项规章制度符合法律要求。

3.诉讼案件管理制度。通过制定诉讼案件管理制度,明确诉讼管理流程,确保在案件发生后的外聘律师、调查取证、财产保存、按时举证、出庭应诉、申请执行等各个诉讼环节的工作合法、有利、有序进行,提高纠纷案件的胜诉率。

4.知识产权管理制度。通过制定知识产权管理制度,使集团各类知识产权在创造、申请、使用、保护等各个环节得到有效管理,提高员工创新积极性,增强集团市场竞争力,同时避免集团在经营过程中发生知识产权纠纷。

5.法律风险应急管理制度。建立集团法务不定期到各公司调研机制,发现和收集各公司在经营过程中存在的法律风险,并及时提出防范措施或制定相应的法律风险防范指引;各公司遇突发事件按权限上报同时报集团法务,由集团法务或联系常年法律顾问指导做好证据保存工作,防止事故扩大和法律证据灭失。

6.重大经营决策法律风险提示制度

5 / 7 明确集团或下属公司参与收购或合并等重大经营决策过程中,在实施前必须进行法律风险评估,将法律风险评估书作为重大项目评审必备材料,降低经营决策的法律风险。

(三)提高法务与经营管理融合度,将法律风险防控工作落到实处。 基于理性的法律风险防控思维与带有逐利的经济思维间的天然矛盾,容易造成法律风险防控工作与经营管理工作相分离,难以相融合。因此逐步解决该天然矛盾,提高法务工作与经营管理工作的融合度,便是将法律风险防控工作落到实处的过程。

首先,确保“三个到位”,即规章制度审核到位、重大经营决策审核到位、重要合同审核到位。这是集团最核心的三大事项,将三项审核流程化、规范化,通过考核监督确保审核不流于形式,真正做到规章制度未经法律风险审核不适用,重大经营决策未经法律风险评估或评估不通过不执行,重要合同未经法律审查不签署,确保集团法律风险防控体系落到实处。

其次,创新法律风险防控手段和工作方法,实行全员参与、量化防控。通过由法务牵头、全员参与对集团法律风险进行全面客观梳理、识别,改变仅依靠法务人员和外聘律师个人能力和经验识别法律风险的状况,避免法务识别的风险与经营部门实际防控需要相脱节。同时分门别类制作法律风险清单、量化风险等级并编制防控指引手册等进行风险防控,使经营人员结合清单和防控手册主动采取相应措施,或者根据风险等级有选择性的进行经营决策,从而使得法律风险防控贯穿于生产经营管理各个领域始终,有力促进风险防控与经营管理的融合度,寻找法律思维与经济思维的切合点。每年对法律风险识别和防控的实施情况进行考核评估,提出改进方案并实施。

综上所述,集团构建法律风险防控体系建设的前提和关键在于法律思维和风险意识的培养,如果不能形成成熟的法律思维和敏锐的风险意识,即使有再强大 6 / 7 的法律顾问队伍也无济于事。而法律思维的形成并非一朝一夕的事情,这又要求我们要不断通过制度建设、流程约束、考核奖惩、培训交流等措施,拓宽工作思路,创新工作方法,促使法律风险防控工作与经营管理工作深度融合,真正建立起“事前能得到有效预防,事中能及时采取措施,事后能最低成本补救”的法律风险防控体系,从而为集团稳步加快发展、创建百年翔顺保驾护航。

新的舞台,新的机遇。 通过近两个月的调研了解, 深受翔顺集团倡导的“诚信做人、客户至上、回报社会、共创美好新生活”的企业精神所感染,能够成为其中的一员,我深感荣幸。作为集团的首任法务专员,责任重大,使命光荣,今后我将以兢兢业业、团结协作的态度,尽己所学、所长、所能,为集团的各项业务提供点面结合、精准高效的法律服务,在助力集团发展的同时,书写自己的人生篇章!

汇报人:雷朝灯 2015年7月28日

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第三篇:集团财务部工作总结

集团财务部工作总结2011年,财务部紧紧围绕着集团领导“继续实施积极的企业成长战略,克服困难,努力搞好经营管理,进一步提高经济效益,全面推动珠实集团的振兴成长”的指导思想,以务实的工作作风,为集团企业的业务成长提供了良好的服务,较好地完成了各项工作任务,现就XX年财务部工作简要总结如下:

一. 严格预算管理,合理部署资金

财务预算是企业完成各项工作任务、实现企业经济目标的重要保证,也是企业财务工作的基本依据,集团财务部工作总结。因此,认真做好集团企业的财务预算具有十分重要的意思。为了搞好这项工作,我部组织了属下企业开展了财务预算工作,并根据集团企业的业务成长情况,本着"以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般"的原则,使预算更加切合现实,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。在现实执行中,严格按照预算执行,不得随意调整预算,充分发挥了资金的使用效益,确保了企业各项工作的顺利完成。XX集团企业通过费用预算管理,已经取得初步成效,有关费用的***x指标有明显的下降多少百分比。

二.积极筹措资金,减少利息支出,降低财务风险,保证现金流的正常化

由于体育花园已经全部交付使用,在XX年是工程结算的高峰期,我部在现有的条件下,挖掘潜力,多渠道筹措资金,并争取到银行的支持,保证到期的每笔贷款还旧贷新的手续顺利完成,确保体育花园工程款项的支付。同时为保证资金的合理运用,我部与***x等各家银行签订了“协定存款”协议,从而提高了银行存款的利息收入,并在现金有盈余的情况下,购买***x一些基金,取得盈利 万元。

以往银行借款大部分集中在集团本部,利息费用高企,财务风险过大。为了降低财务费用,我部经过多方的努力,争取到银行一些低利率的贷款,节约利息费用400多万元。为了缓解贷款过于集中在企业总部的情况,我部争取到由世贸企业作为贷款的主体,既降低了集团本部的财务风险,减少了利息费用,又使世贸企业节约了税款开支。

三.重视日常财务收支管理

收支管理是企业财务管理工作的重中之重,加强收支的管理,既是缓解资金供需矛盾,成长业务的需要,也是贯彻执行开源节流的方针的体现。为了加强这一管理,财务部建立健全了各项财务制度,使财务日常工作做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,对一些款项积极开展催收,使得企业能够集中财力成长业务,工作总结《集团财务部工作总结》。通过财务部的认真落实执行,保证了企业业务的顺利开展,极大地提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。

四.积极开展税务筹划工作

如何在合理的情况下,减少税负,是企业财务管理中永恒的话题。XX年我部针对集团企业的现实情况,在不违反财政、税法规定的前提下,经过不懈的努力,争取到有关财政、税务部门的理解和支持,合理的减少税负。如把投资大众活动中心的款项转作体育花园征地费用,从而合理地减轻了企业的税负。节约税费 万元。

XX年是集团企业税务稽查频繁的一年,我部一地方不厌其烦的配合稽查部门的检查,另一地方又要想尽办法做好各种应对的措施,尽量把税务风险降到最低。

五. 开展XX绩效评价,完成《企业基础材料》的填报

根据资产经营企业的规定,我部对集团企业XX开展了绩效评价工作。并根据市国有企业监事会的规定,组织属下企业一起完成了《企业基础材料》填报工作。

由于这两项工作反映的是整个企业经营管理的内容和对企业经营管理的综合评价,内容涉及企业管理的各个领域,规定高,工作量大,作为一个部门去完成这两项工作是一件很艰巨的任务。我部在集团领导的重视和各部门的配合支持下,克服了种种困难,历时几个月的时间,顺利完成了这两项工作,效绩评价工作还得到资产经营企业评价小组的专家的好评。

六.加强属下企业的财务监督管理

XX年我部根据集团董事会精神,对下属企业开展了财务运作情况和生产经营状况的调研工作,对下属企业的经营目标落实、债权债务的清理、资金收支、企业对外担保、潜在亏损、财务风险、资产管理、成本费用控制等情况作了详细的了解和分析,为集团企业加强企专业部管理、增强企业的竞争能力提供了及时有效的资讯。

七.加强会计基础工作,认真做好年终决算和财务分析工作

年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是对企业各项资产的清理,编制会计报表和撰写财务报告等。财务报告是反映企业财务状况和经营情况的书面文件,是集团领导了解情况、掌握政策和开展经营策略管理的重要资料。为了做好这项工作,我部针对现存的问题,抓紧清理集团内部债权债务,进一步核实了世贸、好世界、广珠股份、装修企业等企业往来款项,解决了一些历史遗留的问题。我部将认真细致地搞好年终决算和撰写会计报告,并对企业财务状况开展详细地分析,总结经营管理中的经验,揭示存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,为集团领导决策提供依据。

XX年,我部在集团领导的大力支持和在各部门的配合下做了大部份的卓有成效的工作。在新的一年里,我部将在集团企业的宏观调控下继续努力工作,发扬以往的成功经验,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,与时俱进,为集团企业的振兴成长,进一步提高经济效益作出贡献。

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第四篇:集团财务部岗位职责

1、负责集团的财务管理和日常的会计核算工作,合理调配集团的资金,加速资金的回笼与周转,管好、用好集团的各项经费。

2、定期向集团领导汇报、提供各中心财务方面准确可靠的信息,为领导决策当好财务参谋。

3、负责工资及各类补贴的编制、核定和发放工作。

4、参与草拟、审核集团内有关的经济合同。

5、做好集团各类会计资料及各类经济合同文本的收集、装订和会计档案的保管工作。

6、负责集团财会人员的培训工作,不断提高财会人员的业务水平与工作能力。

7、协同院审计处做好二年一度的财务审计工作。

8、负责集团的固定资产管理工作,建立详细帐目,严格管理,指导、督促各相关部门,定期对固定资产进行清查,落实相应的保值责任人和保值目标。

9、完成集团领导交办的其他工作任务。

1、严格遵守财务科各项规章制度,认真进行会计监督。

2、负责审核原始凭证的合法性、真实性和完整性。

3、负责合理设置帐薄,正确填制凭证,严格审查摘要的规范性、科目的准确性。

4、负责帐务处理,按时完成各种报表和分析报告。

5、负责整理、装订、保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和财务文件等资料。

6、负责定期审核、检查债权和债务情况,发现问题及时请示汇报。

7、做好劳资、社会保障等有关财务工作。

8、负责法人证书、营业执照等相关证件的年检和单位法人印鉴的保管工作。

9、负责对经费收支情况进行分析,提供分析报告。

10、完成集团领导交办的其他工作。

1、认真学习、贯彻执行《会计法》,严格按照会计制度履行责任。

2、严格执行现金管理制度,管好库存现金。

3、负责现金收付和结算,及时、准确办理现金报销结算业务。

4、负责登记核算现金日记帐,做到日清月结。

5、配合主管会计做好各种帐务处理。

6、负责保管财务专用章、财政收据及现金支票。

7、完成领导交办的其他工作。

固定资产管理办法

固定资产是保证集团生产、经营的物质条件,为保证固定资产的有效使用和完全完整,提高固定资产利用率,促使其规范核算,确保财产保值增值,特制订本办法。

一、固定资产的确认

1、使用期限超过一年的房屋、建筑物、机构、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

2、单位价值在800元以上,能单独使用一年以上的仪器设备(包括调入、赠送和自制的)。

3、单位价值虽在规定起点以下,但使用期限在一年以上的大批同类财产,如桌、椅、床等。

二、固定资产的计价

固定资产计价按下列方式确定:

1、购入的,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装费、安装成本和缴纳的税金等计总价。

2、自行建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。

3、投资者投入的,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。

4、融资租入,按照租赁协议或者合同确定的价款加运输费计价。

5、接受捐赠的,按照发票帐单上所列金额加上由集团负担的运输费、保险费、安装费、调试费等计总价,没有发票的,按照同类设备市价计价。

6、在原有固定资产基础上进行改扩建的,按照固定资产原价,加上改扩建发生的支出,减去扩建中发生固定资产变价收入后的余额计价。

7、盘盈的,按照同类固定资产的重置完全价值计价。

三、固定资产的折旧

1、下列固定资产应计提折旧:房屋和建筑物;在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具;季节性停用和修理停用的设备;以经营租赁方式租出的固定资产;以融资租赁方式租入的固定资产。

2、下列固定资产不计提折旧:房屋和建筑物以外的未使用、不

需用的固定资产;以经营租赁方式租入的固定资产;已提足折旧继续使用的固定资产。

3、固定资产折旧必须按“两则”要求采用分类折旧法,按照固定资产不同类别计提折旧。固定资产折旧采用平均年限法,年限由计划财务处提出建议,集团决定,不考虑残值率折旧方法,年限一经确定不得随意变更。

4、固定资产必须按月计提折旧,月份内增加的固定资产次月开始折旧,当月减少固定资产,当月仍提折旧;集团按照提取的固定资产折旧照权责发生制原则计入当月期间费用,不得冲减资本金。

四、固定资产折旧费的使用

固定资产折旧费用于重置固定资产及购置新设备、更新技术落后的旧设备,保证集团顺利运作。

五、固定资产的增加和减少

1、增添固定资产必须经过申请、填制资产增置单,报公司总经理审批同意,金额较大的须经公司总经理办公会议讨论,报院分管领导批准。

2、集团应当对固定资产进行定期或不定斯的盘点清查,盘盈固定资产应按重置价重新入帐,盘亏及毁损固定资产按固定资产净值扣除变价收入、过失人及保险款后的差额计入营业外支出,筹建期固定资产损失计入开办费用。

3、集团内部固定资产转让、调拨也应按规定填转让、调拨单报集团审批并备案,调出集团的要报院分管领导批准并学院有关职能部门备案。

六、固定资产报废

1、固定资产符合以下情况的,可申请报废:

(1)技术落后,耗能很高,效率很低的机器、设备、工具等。

(2)使用期限已达到或超过规定年限,主要部件已存在严重缺陷、故障,不能修复或无修复价值的。

(3)因事故或不可抗力遭受严重损坏,不能修复或无修复价值的。

(4)损坏严重,无法修复或无修复价值的。

2、报废固定资产的鉴定、审批及处理:

(1)凡集团自置的固定资产报废,须填写报废申请报告,并对固定资产进行鉴定,确认设备符合报废条件后,填写“固定资产报废

单”一式四份,经公司审核批准作固定资产报废损失,并及时做好销帐处理。

(2)固定资产报废,须按照学院规定固定资产报损报废制度执行。

(3)报废固定资产的残值清理回收工作由学院统一办理,并备案。

七、固定资产管理责任制

1、集团固定资产采用“谁保管谁负责”的管理责任制,采用分级管理办法。

2、集团应设置资产保管员,负责对集团所有资产的保管、使用。因管理不善造成的短缺、毁损由直接保管人员负责全额赔偿。

第五篇:集团公司财务部工作职责

1、负责集团公司财务管理制度的建立、实施和修订工作;

2、监督、检查各部门(单位)生产经营计划及经营指标的执行完成情况;

3、负责与财务有关报表的汇总、分析、呈报工作;

4、为集团公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与集团公司重大经济合同评审;

5、负责集团公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制等工作;

6、编制集团公司的财务预算,并对执行情况进行监控;

7、监控集团公司财务支出,审核并控制集团公司及各单位的各项成本和费用;

8、负责集团公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;

9、负责集团公司产品结算价格标准的审核,监督结算执行情况;

10、负责集团公司财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理;

11、负责集团公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;

12、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;

13、协助行政部对集团公司重大投资项目进行财务风险分析、控制;

14、协助人力资源部完成相关人员财务知识的培训工作;

15、完成集团公司安排的其它工作。

集团公司财务部工作标准

2、严格监管集团公司各部门(单位)财务管理制度的执行情况,及时提出整改意见,并监督实施,保证集团公司各项财务工作顺利进行;

3、在协助进行公司的资金筹措、调拨过程中,及时做好资金的借贷、使用、管理和到期归还工作;

4、负责制定会计岗位责任制,做到各岗位分工合理,既明确职责范围,又能密切进行协作;

6、针对生产成本、各项费用执行情况的进行分析,实事求是地进行业绩评价,对存在的问题提出建议和改进措施;

7、在进行公司薪资发放工作时,应做到及时、准确,保证集团公司薪资管理办法顺利实施;

8、严格执行集团公司印章管理制度,监管用印流程,确保集团公司财务印章的规范使用。

集团公司财务部经理岗位职责

1、 全面负责集团公司的财务管理、资金运作等工作;

2、 协助编制集团公司及下属运营部门的经营计划,并对执行情况进行监控;

3、 建立、健全集团公司财务管理制度,主持财务报表及财务预决算的编制工作;

4、 向直接上级汇报集团公司经营计划的执行情况,定期出具经营与财务分析报告;

5、 制定个人工作计划,审批直接下级的工作计划并指导、监督执行;

6、 对集团公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和

控制,参与集团公司重大经济合同评审;

7、 对集团公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及审计工作;

8、 与财政、税务、银行等相关政府部门、机构建立并保持良好的关系;

9、 负责集团公司调研经费、结算价格的审核、管理;

10、监控集团公司财务支出,审核集团公司各项收入、成本和费用;

11、调查、监控、审核各类物资采购价格并及时提出工作建议;

12、负责集团公司资产核算,协助各部门(单位)进行库房盘点;

13、负责管理财务印鉴和公司合同印章;

14、协助人力资源部开展集团公司相关人员财务知识的培训工作;

15、负责协调下属人员配合其它部门完成相关工作;

16、完成上级交办的其它工作。

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