高等学校作为育人机构有着自身的独特作用, 担负着知识的传授、创新、物化、集成, 以及对学生世界观、人生观、道德观的建设、引导和纠正。高校管理工作直接关系着高校的办学效率和人才培养质量, 而高校教务管理工作作为高等教育管理工作中的一个重要环节, 是高等学校管理工作的核心和基础, 是教学管理的具体化行为。它是学校、教师、学生之间沟通的桥梁。在学校的教与学中发挥着举足轻重的作用。
自1999年高校扩招政策实施后, 高等学校在校学生人数不断增加, 高校教务管理的工作量、工作难度以及重复性大大增加。如何有效地提高教务管理效率已成为高校管理中的核心问题。面对日益繁杂的数据和报表, 手工处理的教务管理模式已不再能适应现代化高校教务管理。因此, 利用现代化的信息手段, 不断改进教学管理系统以更好地为教学管理服务成为高校教务管理所需要实现的首要目标。
随着计算机技术、网络通信技术、数据库技术的快速发展和广泛应用。利用现代信息网络为基础的教学管理系统实现高校教务无纸化管理已成为可能。
1 教学管理系统贯穿在教务管理各环节中的应用
教务管理涉及教学组织、学籍管理、考试管理、成绩管理、学位审核等工作, 是一项复杂的工程。教务管理系统针对高校管理工作的实际需要, 采用多层软件构架、统一的身份认证以及基于XML的数据呈现, 能够基于校园网或者互联网为高校教学运行提供先进、实用的信息化管理平台, 采用嵌入式软件开发的思路, 主要设计的功能模块包括教学组织、学生学籍管理、学生综合信息管理、教材管理、系统维护等。系统管理人员使用专用客户端根据各自的权限通过网络实现安全可靠的管理控制与智能批量的数据处理, 学生、教师、教辅人员及教学管理人员各用户通过校园网可访问放置在网络中心的数据库服务器, 也可以通过IE浏览器从教务管理系统的信息发布中获取相应的动态信息, 以期实现教务信息的集中管理、分散操作、信息共享, 使传统的教务管理朝数字化、无纸化和综合化的现代高校教务管理方向发展, 切实提高教务管理水平进而提高学校竞争力。
2 常用的教务管理系统存在的问题及解决方案
当前各高校使用的教务管理系统根据高校层次、定位、地域的不同, 又有所差别。主要有正方现代教学管理信息系统, 青果高校教务管理系统, 清华大学教务管理系统以及其他教务管理软件。这些教务管理系统都是构建在校园网上的教学管理平台, 但是这些管理系统分别存在一些问题, 例如稳定性不足, 纠错能力不足, 功能不够齐全等。现代技术的发展也为教务管理系统提供了解决方案。
2.1 技术支持
教务管理系统开发商加强技术支持, 增强信息的安全性、保密性以及系统的稳定性。同时学校在组建教务管理队伍时, 注重引进计算机及网络信息专业方面的人才, 以便随时对教务管理系统进行技术上的维护和支持。
2.2 软件辅助
采用辅助工具, 如QQ、MSN等相关网络工具弥补教务管理系统灵活性、信息通畅性不足的问题。有问卷调查显示QQ作为即时通讯工具, 在教务管理工作人员中的使用普及度达到87%以上, 且QQ提供的文件传输功能、QQ群、群共享功能, 实时与非实时的文字、语音、视频交流功能, 更是为工作中信息共享、沟通交流提供了便利。此外QQ在学生中的普及度也相当之高, 几乎达到“人手一Q”, 极为亲民。教务管理工作人员利用QQ开展网上教务咨询或传达信息, 学生倍感亲切, 对信息的接受度大大提升, 能够更好的理解和接受学校的教学方案和宗旨。利用QQ作为教务管理工作中的辅助工具, 不仅有助于实现教务管理者间互通有无, 优化资源配置, “团体共事和谐”弥补教务管理系统内部信息通畅性不足的问题, 更不失为成为师生民意上传, 实现教育者与被教育者沟通的一种有益尝试。
2.3 优化教务管理体系, 提高管理人员综合素质
随着高校改革的进行以及新兴教务管理系统的出现, 高校教务管理体系正在悄然变革。高等院校教务管理人员大多数没有系统学过管理理论与教育理论知识, 对高等教育的改革热点不甚了解, 对教务管理的规范化、科学化、制度化的内涵及其相互关系不清楚, 知识素质不高, 知识结构不合理。知识更新缓慢、管理理念陈旧和管理手段落后等现象比较普遍地存在于教务管理之中。这既影响了教务管理人员的工作效率和质量, 也对高校教学改革与发展或多或少的产生了不利影响。可以说, 现代教务管理工作对高校教务管理体系及管理人员素质都提出了新的要求。因此现代高校教务管理必须优化教务管理体系, 提高管理人员综合素质。
3 结语
教务管理是高校教学管理的核心, 教务管理的水平高低可以反映出一个学校的精神面貌、教学态度和教学质量。教务管理现代化是提高办学水平和教学质量的根本保证。信息网络的发展为教务管理现代化提供了强大的技术支持, 其本身具有的各种功能决定基于信息网络进行教务管理成为现在教务管理的必然趋势, 但同时也对高校教务管理体系和管理人员素质提出了新的要求。只有不断优化教务管理系统, 加强教务管理队伍建设, 提高教务管理人员素质, 才能不断提高高校的教务管理工作水平, 从而保证高校教学秩序稳定, 进而保证办学效率和培养人才质量。
摘要：随着高校扩招政策的实施, 高等学校在校学生人数不断增加, 传统手工处理的教务管理模式已经不再能满足现代化高校教育管理的要求。近些年计算机技术以及在此基础上快速发展的信息网络技术为高校引进和应用教务管理系统提供了契机, 目前信息网络已在现代高校教务管理中广泛应用, 其强大的功能和作用, 很大程度上促进了高校教育信息化的发展。
关键词：教务管理系统,教务无纸化管理
参考文献
[1] 姜跃.基于C/S体系结构的教务管理信息系统的设计与应用[J].云南财贸学院学报, 2004, 6.
[2] 袁德宁.教学管理现代化与教育创新[J].清华大学教育研究, 2000 (3) .
[3] 田建军.教学管理信息化的思考与实践[J].职业技术教育研究, 2006 (10) :52.
[4] 朱琼.教学管理信息化建设中存在的问题及对策[J].江苏大学学报 (高教研究版) , 2006 (1) :71～74.
[5] 郑桂珠, 郑秋莲.高校教务管理中的QQ辅助办公与和谐校园构建[J].四川教育学院学报, 2009, 25 (4) :15～16.
[6] 贾璐洁, 高磊.浅谈现代信息技术在高校教务管理中的应用[J].和田师范专科学校学报 (汉文综合版) , 2007, 27 (49) :51～52.
[7] 陈玲珍.浅谈高校教务管理存在的问题及对应策略[J].时代教育, 2009, 6:60.