如何做好财务工作

2022-07-27

第一篇:如何做好财务工作

如何做好财务工作

一、财务基础设置

公司的财务管理水平应当与公司的发展阶段匹配,无论财务管理水平相对于发展阶段超前还是滞后,都会制约公司的发展。具体而言,财务机构的职能、财务机构和岗位的设置、相应的财务和会计基础管理制度根据公司发展都需要进行调整和优化。

融合业务流程与财务流程,明确各方操作责任和流程、规范财务与业务运作,才能有效提升企业的管理效率。

(一)存在的问题

1、 财务机构职能方面

(1)财务机构的职能不清晰,与其他部门的工作衔接不明确,形成各部门实际工作的重复或真空现象;

(2)对财务管理职能的认识不够,财务机构的定位较低,财务管理职能的发挥受到很大的限制,难以支持公司的战略发展;

(3)财务机构职能仅限于会计核算及资金调拨,资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能相对弱化。

2.、财务机构和岗位设置方面

(1)财务机构和岗位沿用过去的设置,未随着公司的发展作相应的调整,只能满足会计核算、资金拨付的需要,非常重要的资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能缺少相应的机构和岗位平台支持;

(2)财务总监职责不明确,只负责财务和会计的具体工作,较少参与公司的资源配置和战略规划;

(3)财务机构的岗位没有完全遵循不兼容岗位原则,岗位的职责边界不清,形成责任重复或真空。

3.、财务和会计基础管理方面

(1)会计核算工作缺少系统、规范、适用的制度进行规范;业务流程和核算流程存在一定程度的脱节;

(2)财务支出审批的责任不明确,没有明文的授权管理;资金的收付和日常管理存在不足,缺少适用制度进行规范;

(3)财务会计档案的归档、保管和借阅缺少明确适用的制度规定。

(二)改善方向

根据公司的发展战略和发展阶段,界定财务机构的职能,设置财务机构和岗位,实现管理提升的平稳过渡;与业务流程相衔接,整合会计核算流程,在完整的流程中明确会计核算的位置和财务管理的重点,从而明确财务人员、各级业务人员和高层管理者之间的责权,提高组织和管理的效率和效果;制定财务基础管理制度,规范财务工作。

具体如下:

公司管理层应更新管理理念,根据公司的发展需要不断调整财务的职能和机构设置;

清晰界定适合公司发展的财务机构职能,赋予财务机构在公司管理体系中应有的职能;

建立起适合公司发展现状和管理水平提升的新的财务组织机构,明晰各级岗位职责,为财务职能的充分发挥提供组织保障;

实现业务与财务的有机结合,加强财务分析和财务监控,提升决策支持力度;

重新诠释公司的核算流程,明确会计政策,规范账务处理;

建立健全会计报表规范,明确公司会计信息质量提供的要求、程序和责任,确保会计信息的真实、完整和及时;

设计财务基础管理制度,提升管理水平,保障经营管理的规范运作。

二、财务预算体系

财务预算体系是企业日常经营运作的重要工具,是企业管理支持流程之一,与其它管理支持流程相互作用,共同支持企业的业务流程(营销管理、计划管理、采购与生产管理、库存管理)。通过实施全面预算管理,可以明确并量化公司的经营目标、规范企业的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据,为企业的成功提供了保证。

(一)存在的问题

1、将预算与计划相混淆

只有综合计划,没有根据计划量化到月份或季度的预算,不足以作为管理与考核的依据。

2、财务部门在对支出审批上不能起到有效的监督作用

没有预算作为依据,支出审批时不能区分正常的和例外的支出,财务部门在对支出审批上不能起到有效的监督作用。

3、缺乏相应的预算考核制度

缺乏相应的预算考核制度,造成企业预算的编制与执行相脱离,重编制、轻执行。预算不能成为企业的“硬约束”,使预算失去其应有的权威性和严肃性。

4、缺乏对预算差异的深入分析

在分析预算执行情况时,仅将预算值与执行情况进行简单的比例计算,而没有对预算差异进行深入的、定量的分析,难以确定预算差异产生的原因,无法把预算执行情况与企业经营状况有机的联系在一起。

当企业发展到一定阶段,管理层次、权力分配、成本费用的控制、部门及员工绩效考评等一系列问题不断出现,妨碍了企业进一步的发展。此时,企业就需要对原有的管理体制进行调整,突破企业发展的瓶颈,使企业在一个更高的管理水平上发展。

(二)改善方向

1. 明确全面预算管理的组织机构

预算管理的组织机构是全面预算管理的基础和保证。组织机构的设置包括各预算机构的设置、各机构的职能、责任单位的划分、企业相关部门的职责。

2. 设置全面预算管理的程序和流程

预算管理的主要流程包括: 明确责任中心的权责;界定预算目标;编制预算、汇总、复核与审批;预算执行与管理;业绩报告及差异分析;预算指标考核。

3. 实施全面预算管理

依据预算管理的原则、方法、流程和程序编制企业的预算,实施预算管理并依据预算对责任单位和个人进行考核;

通过实施全面预算管理,落实企业各级管理人员的责任和目标,简化各项支出的审批程序,增加决策的效率,使企业具有更强的适应市场的能力;

成本、费用与相应的成本动因相匹配,使成本与费用的支出更加合理,财务部门监督与信息稽核更加有依据,同时也减少了财务部门与业务部门之间的矛盾;

预算为企业绩效考核提供了依据,有利于建立公平合理的绩效考核和薪酬体系。

三、财务核算体系

(一)存在的问题

1、重复性劳动过多,相关环节冗余;

2、数据缺乏共享,部门与部门、企业与企业间出现信息孤岛;

3、相关科目等设置缺乏统一性,数据统计分析难度大;

4、信息传递的时效性差、成本高。

(二)改善方向

公司财务核算工作需要适应企业生产规模的发展,需要科学有效地管理事业部,需要及时地服务决策提高企业的竞争能力等,通过对管理需求分析可以明确北标的财务核算体系需要改善的方向主要有:

1、实现企业经济业务数据的共享,减少数据的手工重复处理,打破信息孤岛;

2、建立高效率的集中式管理体系,加强对事业部的监管,避免出现权利真空;

3、财务与业务处理的高度协同,实现企业物流与价值流的同步;

4、强化财务的管理能力,解放单一的核算工作,增强财务决策能力。

四、财务报表体系

企业的高级管理人员直接得到一手信息的机会很少,必须通过报告系统得到经过整理、分析的信息。企业的报表分为对外报送的,以核算信息为主的财务报表和报送管理层的,以经营管理信息为主的管理报表。很多情况下,企业将二者等同,依靠核算口径的财务报表获取管理信息。虽然有管理口径的报表,但是过多的信息以控制为主,没有融入非财务的信息,而且管理报表的结构、信息归集的口径、报送的频率等与管理决策的要求相距较远,因而不能有效支持决策。

(一)存在的问题

1、外部报表受到有关会计准则的约束,其提供的信息与公司管理层所需要的管理信息存在口径上的差异;

2、没有管理口径的报表,企业经营者只能从财务会计报表中获取决策支持的信息,导致决策的偏差;

3、没有例行的、常规的报告体系,决策者在感到需要某方面信息时才要求有关部门提供,这种完全随机的、非规范性的报表提供信息的方式难以保证信息的准确性和一致性;

4、各部门形成重复或价值不大的管理信息,同时一些有价值的管理信息沉积在基层,未反馈到决策层,造成管理信息资源的浪费;

5、由于没有管理口径的报表,各级管理者只能从财务核算口径汲取管理信息,很多情况下,高层管理者和中层管理者获取的信息几乎是相同的,缺乏对经营的指导作用。

(二)改善方向

1、基于企业的管理会计,以毛利贡献式损益表为核心的管理报表体系;

2、围绕损益表逐渐向外延展至各项变动成本、变动费用、销售费用管理与分析、贡献毛利损益分析、生产管

理与分析、库存管理分析等相互关联,浑然一体的管理报表体系;

3、建立起以满足管理需求为口径的、分级次、分类别、融入非财务信息的整个报表体系;

4、管理层能够及时获取经过加工、分析、整理、有价值的管理信息,有效支持管理决策;

5、报表报送具有规律性,及时性、全面性和针对性;

6、各级管理层只得到和自己相关的信息,过滤掉不相关的信息,避免混乱、节省时间、提高管理效率

第二篇:如何做好农村财务工作

如何做好农村财务工作(一)建立健全财务工作管理的规章制度,如何做好农村财务工作。一是要根据国家出台的有关财务政策,以及上级管理部门的财务管理规定,结合本单位财务工作的实际,健全各项内部财务规章制度。二是要认真研究本单位在财务管理方面存在的问题,总结经验,吸取教训,找出在财务管理中存在的薄弱环节和管理漏洞,从而进一步有效的防范和化解财务风险。三是根据国家的政策、财经制度的变化,对现有的制度不断进行取精去粕,使各项财务制度更加完善。特别是新《金融企业财务规则》出台,要求财务管理者用全新的理念、清醒的头脑,认真学习,认真贯彻落实执行。

(二)力求做到财务工作管理工作公开、公平、公正。一是提高全体职工对财务工作的关注度,使全体职工进一步增强对执行财经纪律的认识、理解和支持。二是能够使全体职工进一步提高在执行财经纪律的自觉性、主动性和严肃性,有利于创造良好的内部财务环境。三是能够进一步促进各部门负其责,相互配合,加强管理,不断提高财务工作质量和工作效率。

(三)窗口部门和财务工作管理部门各负其责任。窗口部门对经办的财务收支上的真实性,办理事项的必要性、可行性、政策合规性负责。财务工作管理部门对经办部门办理有关财务开支事项审批程序的完整性、票据的合规性和资金使用的正确性负责。只有做到经办部门、财务管理部在财务开支上各施其职、各负其责、相互监督,才能保证财务管理制度持久、有效的落实。

(四)财务工作管理明确审批权限,增强财务开支的透明度。各旗县农村信用联社要成立财务审批小组,各部门的所有费用开支必须经财务部门审查合规后,按审批权限报销。遇有重大财务开支必须经民主研究决定集体审批,同时接受广大社员监督,保证财务活动在法律规定约束范围内规范进行,工作总结《如何做好农村财务工作》。

财务工作管理必须把握的几个环节

(一)完善和落实联社财务工作管理岗位责任制。根据业务的需要,合理设置财务岗位,配备业务素质高,工作能力强的财务人员。各岗位之间要明确工作范围和操作权限。要制定出具体的岗位操作规范流程。岗位设置要做到出纳、记账和复核分设。已采用计算机系统记账的财务部门,从防范风险的角度出发,必须认真落实好授权、密码的管理制度,联社财务出纳员不得参与现金和银行存款账务的记账。

(二)严格财务工作管理收支的审查。一是要审查财务收支的范围是否符合有关财务制度。二是要审查审批程序是否履行,审批的手续是否齐全、完备。三是要审查票据的真实性和合规性。四是严格对财务开支执行效果的审查,根据签定的合同,财务部门要配合有关部门对财务开支事项的真实性进行核查。

(三)加强对机关财务工作管理的检查。一是各级会计主管要落实财务检查制度的要求,检查岗位责任制度落实情况,各项业务的处理情况及时了解存在的问题,保证机关财务收支存在制度的规定。在财务核算上是否账账、账款、账实、账据、账表、内外账务全部符合制度的要求。二是要建立内部审计部门对联社财务进行审计监督,促进联社财务工作质量和管理水平不断提高。

(四)建立联社财务工作管理收支分析报告制度。定期向理事会报告财务收支的情况以及存在的问题,便于加强联社财务工作的组织和领导,对存在的问题进行认真分析。

(五)提高财务工作管理人员队伍的业务素质。一是要坚持以人为本,抓好财务人员队伍建设。要建立定期学习制度,提高财务人员对新形势下财务工作的重要性的认识,增强财务工作的责任感和使命感。二是针对制度和业务的不断创新,财务人员要及时组织开展业务培训工作。

第三篇:如何做好财务安全工作

如何做好财务安全工作安全工作是队伍管理教育的重要内容,是加强队伍全面建设的一项经常性、综合性工作,如何做好财务安全工作。我认为,要做好客户单位安全防事故工作,必须从源头抓起,采取有效措施,杜绝各类事故的发生,为客户单位创造一个安定的生活和工作环境。因此,做好这项工作,对于减少不必要的损失,维护队伍稳定,保证各项任务的顺利完成,巩固提高队伍的凝聚力,具有重要的意义。安全工作"责任重于泰山",我们每一个人必须树立高度的责任心,严格管理,严格要求,认认真真地抓好安全工作的落实。

一、做好安全工作,必须端正指导思想。

端正安全工作指导思想,是有效预防事故,保证安全工作落实的重要前提,是实现安全与其他工作的有机结合,促进队伍全面建设的重要保证。坚持以巩固提高队伍战斗力为根本出发点和落脚点,注意处理好防事故与经常性中心工作的辩证关系,工作总结《如何做好财务安全工作》。许多事故表明,队员安全防范意识低,岗位技能水平差,是造成事故的重要原因,保安队伍是一支公安机关维护社会治安的辅助力量,因此,做好安全防事故工作,必须注意从加强训练入手,严格训练,严格要求,通过训练促进安全落实,从根本上提高队伍预防事故的能力。但是,有些分队骨干以分队缺员为由,不敢严格训练,降低训练标准和强度,甚至不训或少训,这种以牺牲队伍战斗力为代价换取"安全"的做法,背离了预防事故在于巩固提高战斗力的根本目的,素质降低,诱发事故,形成恶性循环,对此,我们基层骨干应当引起足够的重视,坚决纠正种种消极保安全的偏向,保证客户安全工作与其他工作的协调发展。

二、做好安全工作,必须坚持积极预防。

安全工作是个系统工程,要做好安全工作,必须认真研究把握事故发生的规律,在积极预防上狠下功夫。加强安全防事故教育。通过教育,使广大队员充分认识到事故的危害,懂得做好安全防事故工作人人有责,不能因自己一时的过失给自己或他人带来不幸,给队员的正规化建设带来损害。通过安全教育,使队员明白预防事故是有规律可循的,"警惕安全在,麻痹事故来",预防事故在任何时候、任何情况下都不能有丝毫放松,必须增强自觉性,发挥主动性,营造人人讲安全,处处防事故的浓厚氛围。通过教育,增长队员的安全知识,增强照章办事的科学态度。抓好安全教育,必须"警钟长鸣",做到日常教育常抓不懈。

三、做好安全工作,必须抓好重点。

坚持多发事故重点防,并针对不同时节特点,加大安全管理和检查督促的力度。坚持多发单位重点防范,"孝散、远"分队是安全管理的薄弱环节,对此,各级领导要加大安全工作力度,时时纳入自己的"安全视线"。坚持重要部位重点防。对客户单位的写字楼、财务室等安全工作上,采取多种手段加强管理,确保万无一失。

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第四篇:如何做好财务主管工作

如何做好财务主管工作一、做好及胜任财务主管工作的建议

第一,职业定位,如何做好财务主管工作。你在从事这个工作以前,问自己,是否愿意跟数字打交道?问题是,财务人的特点决定,干这一行的时间长了,那么人就会变得谨小慎微、多少有点保守主义的倾向。

如果的确喜欢财务工作,那么财务工作本身你也需要选择向哪里发展。通常财务部门的规模达到一定程度之后,会分为5个领域,即:会计部门、税务部门、资金部门、财务分析部门和内部控制部门。不同的部门都有各自得特点,难说孰优孰劣,根据自己的个性去选择。

第二,财务的入门门槛其实不高,很多人都可以从事。如,学理工的、学经济类的任何专业的人,经过半年左右的培训,处理简单的业务基本上没有任何问题。甚至,比那些学财务的人做得还要好。这个行业的达到高水准的人才,当属财务主管。首先,你如果没有很好的数字感觉,那么你永远也达不到财务高手的境界的。其次,财务工作是相对来说成就感比较少的工作,不要过分计较收入和付出,收入和支出是不配比的。

第三,工作压力。财务工作的压力是很大的。这个压力,来自于分析的深度、来自于游离在政策的边缘上。有句话说到,迟到的公平是不公平的,同样,迟到的财务报表是没有意义的。这就是为什么那么多会计们天天加班的原因。财务分析没有一定之规,也没有非常的硬性标准,所以对你所做的分析,很多人可以对你指手画脚。财务也是政策性非常强的,会计准则你得遵守,税法你也得遵守。

第四,终身学习。中国现在处于各种经济法规完善过程中,所以经济类的各种政策变化是非常频繁的,如果不及时更新,那么你会跟不上时代的,工作总结《如何做好财务主管工作》。 如从11年开始实行的新会计准则。首先自己了解透了,才有可能莫名其妙地被人扣大帽的时候,进行辩解。中国的执法部门最欠缺的是,他们从来不会以书面形式给你做任何政策咨询的,所以你要是含糊,那么可能会给公司带来很多的损失的。

第五、财务软件的应用是大势所趋,尤其是大企业更是如此。而财务主管是电脑盲的也不在少数。但是,你的思路和脑子没有及时跟上,那么在这些软件面前你会感觉很无助的!因为软件不是单纯的代替你的手工工作,而是包含着许许多多先进的管理理念、内控机制的,这就是为什么那么多的中国企业采用了ERp,却以失败告终的原因。我们公司刚开始使用SAp的时候也是非常痛苦的,差不多过了1年多了,大家才觉得这个东西真好,什么事情都离不开它了。

以前总是说会计是越老越值钱,但是,现在是越老越不值钱!财务主管尤其如此。第

六、财务工作的悟性问题。“有借必有贷,借贷必相等”初学者感觉太抽象。但是,实际接触工作之后,慢慢体会到其中的奥妙。那么多复杂的业务用简单的“借”和“贷”来涵盖,这个同大自然的“阴”和“阳”、计算机语言的“1”和“0”、围棋世界的“黑”和“白”有着惊人的相似。

我面试的时候常常喜欢向那些有1~2年工作经验的应聘者问:“为什么资产负债表上的科目和损益表上的科目没有一个是重叠的,但是两个表里的累计利润会一样呢?”“为什么现金流量表是非常重要表?”“为什么现在很多大企业用EVA来考核成果而不是利润?”等问题。通过对这些问题的回答,很容易看得出一个人有没有财务的悟性和灵性的。

EVA是Economic Value Added的缩写。为什么很多大公司用它来衡量业绩呢 ? 原因是,利润表的人为操控因素太多,如,折旧的提取时间、坏账的提取等等,而且更重要的是它不能反映你盈利的效率性 。EVA的逻辑是,一个企业是不是盈利的标准是他是否已经消化了他所投入的资产的成本。他的简易公式是 :利润-所投入的资本*WACC(Weighted average cost of capital ) 。它比较全面地考核企业是不是正确地使用股东的投入资本和取得的长期负债。

第五篇:如何做好财务会计工作

一、财务会计人员在工作中应当遵循的职业品质、工作作风和工作纪律的行为规范

主要有以下几个方面:

(一)诚信为本,树立良好的工作意识

诚信是市场经济的基石,是行业发展之源,会计工作之本。一个会计人员要有实事求是,求真务实,诚实守信的职业品质;要有依法理财,客观公正,廉洁自律的工作作风;要有遵纪守法,遵循准则,恪尽职守的工作纪律。因此,会计人员要“树立市场意识、发展意识、效益意识、诚信意识”。通过找准会计位置、明礼诚信,做好敬业奉献。

(二)操守为重,强化过硬的工作理念

一个有过硬职业道德的会计人员,必然是一个有过硬的政治思想、有熟练的业务技能。必须强调以会计信息质量真实为核心,以规范会计秩序为中心,以提高财务管理、增加效益为重点,以不断创新、推动企业发展为目的的会计工作理念,只有这样才能提高会计工作质量和实现会计工作的发展。

(三)坚持准则,把握准确的工作方法

在遵循会计准则,保证各项会计技术准确、规范地贯彻执行的同时,要硬化会计法律法规的严肃性;细化会计制度的实施;亮化会计基础工作的规范管理;强化会计监管的力度的工作方法;软化财务会计工作对外的形象。利用法律、法规、制度、原则来规范会计行为,增强信用程度,工作有理、有力、有节,即坚持制度、遵循原则、落实领导旨意,又要把握度,不失灵活性、讲求艺术性、体现人性化管理,游刃有余。做到这些是要具备渊博的专业知识、人文知识,丰富的社会经验和技巧,豁达大度的胸怀,这是每个人努力的方向。

二、熟知财务会计核算及财务管理的的相关知识

从事或干好财务会计工作,除应具备最基本的财务会计技能外(包括核算技能、计算机技能等),从自己多年的实践中,认为还应从以下方面下功夫:

1、会计准则特别是自己从事的相关业务部分;

2、本企业生产工艺的基本流程;

3、本企业会计核算的主要流程;

4、财务人员尽可能熟练掌握本企业货币资金核算、成本核算的主要技术及方法,尽可能成为全才、通才,这样对提高综合素质能起到事半功倍的作用。

5、财务管理方面的基本技能:主要有基本合并会计报表;编制及使用现金流量表;财务分析及及主要经济活动分析;成本分析及预测;内控制度及符合性测试和实质性测试等

6、财务管理过程中经常使用的各类计算公式;

7、经济、财务、会计、税收、审计方面的基本常用法律、法规、制度等。1

总之,干好财务会计工作也与其他行业一样,必须有广阔的视野、精湛的技艺、严谨的操守、忘我的奉献

三、主动预警财务及经营风险是财务管理的关键

财务人员应主动为企业负责,高度关注企业有可能面临的以下风险,自觉向企业决策层预警

1、货币风险——货币汇率的波动直接影响企业的业绩;

2、利率风险——利率的波动可能会增加企业的借款费用和减少投资项目的

产出;

3、流动性——如果资产变现能力差,可能会使企业陷入财务危机;

4、现金周转——现金的回笼速度直接影响着企业对现金的使用效率;

5、再投资——资金在短期高回报投资项目结束回笼后,可能无法再次获得

相同回报的投资机会;

6、信用风险——客户长期拖欠货款,造成企业现金被大量挤占;

7、税务风险——缺少一个比较懂得税法的管理者。

8、执法风险——审计、环保、安全、意外事故等。

此外,还有对外担保产生的或有风险、内部控制制度缺失带来的管理风险等等。

四、把准自己岗位及专业的位置,评估现在所发挥的作用

常常听到有些年轻同志抱怨:怎么什么都让我干?是个人就想支使我,凭什么什么都让我干哪,我又不是打杂的,我是来做专业的!我以为,刚走上工作岗位,应当做到眼勤,脚勤,嘴勤。不要说领导及同事找到你,就是他们不说,看在眼里的工作,一般也要主动自觉的去做。这是出于什么考虑呢? 我想一方面是人和。初到新单位,不论你从事的是什么行业,你所处的是什么职位,你要做的工作都需要和同事协调配合好,所谓一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮,没有一件事情不需要同事之间的协作,怎样才能和同事在最短的时间内打成一片?融入其中?这就需要你热情热心,同事需要帮忙的时间,同事忙不过来的时间,领导安排部分不是份内的工作的时间,你接触到了正常业务不能接触到的人,份内工作接触不到的业务范畴,学会了待人接物,礼尚往来,这样的工作多做部分,年轻的你不会累坏吧? 其二是出于技术方面的考虑。有个案例很能说明问题,一位瘦弱的女学生毕业时分到了某单位的技术班里,刚去时谁也瞧不上她,不要说没人会帮她,几乎所有的人都把她当成小打杂的使唤来使唤去,而且在技术班里,书本里学到的东西基本就没有用,所有的技术都要自己眼勤嘴勤地

去问去请教,有热心的师傅还好,但大多数人都不愿意把自己的绝活教给别人,就是在这样的环境里,这个瘦弱的女孩,跟着男人们一起上线路,在机房里接线跳线,个子不够高,就搬个小板凳垫着,爬上爬下从来没有一句抱怨,无论谁有什么事,一叫就到,就这样,她成了这个单位里人人都离不开的人,副局长出门学了一手绝活,临退休前只教给了她一人,并很快得到提拔重用。这样的例子不胜枚举,所谓那些聪明人,心眼多的往往是那些终生埋怨命运不济的人,而那些毕生扎实工作,勤于奉献的终归会被发现、认可,是金子总会发光的,古人有说,吃亏是福的,你所做的一切,在部分人的眼里,是多出了力,吃了许多亏,可是,最终的受益者又是谁呢? 不要抱怨你们付出的一切,领导(老板)其实都看在眼里,你所做的一切,都会在他们心里有本账,谁出了力,出了几分力,他们都会记得清清楚楚,有一天机会眷顾你的时间,你会想起,原来你所做的一切都没有白费!

还有好多例子:如A:对领导交付的没有思想准备或真是不会的工作,第一时间最好不要直接说不会,……。

B:必须明白再糊涂的领导也喜欢那些干工作的人,……。

因此,要从以下几方面分析。

1、自己所从事业务在企业核算流程中的分量及影响;

2、自己所从事业务如何为整个企业核算水平提高发挥尽可能大的作用;

3、自己所在岗位及从事专业经常在那些方面出现被动,损失及影响多大,出现或存在问题的原因是什么?采取过什么措施?效果如何?

4、自己与现岗位前任或前几任表现突出者还有那些差距,如何缩小这些差距?

5、自己现在对现岗位及自身工作有什么规划?是墨守成规,满足现状,还是作出一番业绩,争取胜任更重要的工作;是虚度光阴,怨天尤人,不思进取,还是珍惜时光,踌躇满志,让生命放出异彩;是计划起来心情澎湃,行动起来激情不再,一生都处于计划中而缺乏必要的行动,还是立足现实,立足当前,扎扎实实,步步为营,一步一台阶攻城拔寨取得一个个的主动,一个个的胜利,一个个的成功,到那时你的存在,你的作用,你的价值,你的地位也就自然被认可、被发现、被接受。

6、自己专业业务技术职称和计算机水平可能对自己实现晋升发展规划造成的障碍,影响多大,如何解决?

性格作为决定命运,细节决定成败的意义就在于此。

五、做好财务会计工作,必须关注的问题和处理好的几个关系

做好财务会计工作,有良好的职业道德和坚实的业务技术功底,只是基础上有了可能,并不能保证就一定能顺利完成财务核算和管理工作,还必须努力重视和处理好以下几方面的关系:

(一) 财务负责人,要做好财务管理工作,首先要取得公司老板的支持,就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。 现在有大多数企业,老板对财务的认识就是一个可以随时支取的“钱匣子”,认识很不全面;有的老板对财务的认识仅停留在记好账上,对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然,认识不够深入。适当向老板阐述好财务工作的重要性,是很应该的。财务管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本降低、规范手续降低经营风险方面是很有作为的。这些应该向老板说明,并经常用实例向老板展示。现在已经不是埋头傻干的年代了。财务管理工作好了,能成为经营的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。

(二)处理好与其他公司内、外部部门的业务关系,做好外围工作。处理好老板那

一关,再来处理财务部门与公司内外其他部门的关系。其实不光是财务工作,很多工作都是和人打交道的过程。韩非子说“汝果欲学诗,功夫在诗外”,就是这么一个道理。财务部门需要重点处理的外部关系,主要包括银行、税务、财政等部门的关系。现在信息社会,没有政府职能部门的经常指导,很多政策是没法完全、及时掌握的。银行部门能够给企业传递信贷政策信息以及本行的投放趋向;税务部门能够给企业提供重要的新政策,经常交流有助于企业准确处理税务事宜;财政部门能够给企业提供更多的财政信息。涉及到外贸部门的还要多和外汇管理局和出口退税管理局多打交道,这可是实打实的业务部门,有任何疑问找他们完全放心。再说企业内部。人都是感情动物,没有交流就谈不上合作。很多时候,财务部门已经有了好的制度与流程,但实施起来磕磕碰碰,其实就是部门协调的问题。这个问题相当普遍。但是深入分析这些矛盾,应该能够发现,所谓矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序执行方面的纠纷。有了这个认识,处理起来比较有的放矢了。合情合理、有根有据地与各部门处理好业务,能够从外围上保障财务工作正常进行,特别是准确性和及时性上。当然,这个前提是有一套成型的财务和业务流程。

(三)认识和处理好学历与能力、文凭与水平的关系

这几个词大家经常用,我根据多年来的观察、分析,结合现实社会实际,认为应该从以下几方面去理解:

1、学历是指学习的经历,一般讲学习时间越长,多科学或某项专门文化知识经历的就越多,能力应该越大,但不简单的等同,不能说学历高,能力就一定大。

2、能力是处理问题完成工作解决矛盾所必须的,并且直接影响活动效率的个性心理特征,是综合的,能力有多种多样的表现形式。能力大的人一般学历高,阅历广,经历丰富,但不一定能力大的人都是高学历高的人。

3、文凭,在古代是指官府发给的证明文书。在如今的社会,用它来代表一个人受教育的程度。文凭虽然能在工作岗位上发挥一定的作用,但是不能把文凭与水平对等,文凭也不等同于文化。

4、水平,我们讲的水平一般是指他的引申义,水平指在某一方面所达到的高度。

对这几个概念,应该综合的去体会,把握,才能使个人或工作立于不败之地,学历高有文凭的人,应该讲有了增强能力,提高水平的基础,同样的能力应该比低学历的人进步的快,但不能在此基础上踌躇不前,不求上进吃老本(况且这种本很薄),因为,学历文凭不代表能力水平,如感觉有了学历文凭就一定成功,那就错了,更何况社会发展到现在,大学生、研究生都找不上工作,竞争非常残酷,如果还在单纯地炫耀,那必定落后。另一点,能力相对强,文凭相对低的人,应该看到自己系统的学习不够,能力水平是动态的变化的暂时的,你学历低无文凭有时研究新东西就吃力,有时有强弩之末的感觉,也就是潜力小,余地不大,长远竞争力差,因此,应加强对所用专业的系统学习。这样的分析,意思为,学历不代表能力,有文凭不一定有水平,那也不能说无学历无文凭的会有能力有水平,能力水平是动态的变化的发展的,是毕生追求的,

无止境的。现实社会的案例很多,偏颇的现象也不少,我们对这些问题有个清醒的认识毕竟是有利无害的。

(四)重点做好以下几个方面的工作,为财务和经营工作保驾护航。

1、 建立一套完善的工作(财务和业务)流程并时常巩固之。对于做好财务工作来讲,一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须的,它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。如果有必要,甚至可以延伸到业务流程,都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程,遇到问题就不会慌张,而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是,这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错,大大降低经营中出现风险的概率。只有遵守好这些财务制度,才能既防明火,又防暗火,让整个经营工作有序地、良好地进行。

2、财务工作,在很多部门的人来看,好像是一门很轻松的后勤工作。整理整理单据、制作一下凭证、对对账,很简单嘛。这也是很多单位对财务的地位认可不高的普遍现象。出现这种情况,一个是目前财务工作的性质确实主要是和单据打交道,给人们造成了财务工作较简单、较轻松的假象;一个是目前从事财务工作的门槛很低,入门较易,造成人们的误解,以为只要有点点文化基础,再实践几天,就能上道。其实,看看目前的财务大军,真正能够称得上财务骨干的并不多。而财务工作之所以被忽视,是人们没有注意到,财务人员日复一日,年复一年的重复工作,对工作质量和细节的要求是相当严谨的。会计工作,可以说,在谨慎之余,还来不得半点差错。琐碎的单据和工作之下,其实体现更多的是严格的质量要求。

在这种情况下,要提高财务工作水平,有两个常用的方法:一是使用一套有效核算的电算化处理系统,首先是帮助财务人员提高工作效率和工作质量,其次是解放财务人员的劳动力,将其更多的精力转移到数据管理上来;二是制定一套良好的工作效率和工作质量方面的考核方法,如“日清日结”、“分值考核与奖金挂钩”等等工作方法都被证明是很有效的。

3、对资金管理有一套成熟的办法。为什么要单独说到资金呢?目前,在很多单位,普遍存在一个现象,较上规模的单位,财务部门无论从外在的形式上,或者是在实质上,都有可能划分为会计核算和资金核算两大部门,部分考核更细的单位,还有可能成立单独的成本核算部门。划分为核算和资金两大部门的方式是比较普遍的。核算和资金两个部门,在工作内容上,一个更注重内在的财务处理,一个更倾向于外在的资金融通。两个部门如果摆不正位置,还有可能形成局部抵触和配合上的不流畅。

其实,资金管理与会计核算真的谈不上谁更重要,当然更谈不上谁不重要。两个职能部门都是财务管理工作的重点。在效益较好的企业,资金一般比较宽松,贷款业务少,日常的工作主要是出纳工作,当然比较轻松;而在效益长期较差或者企业扩展规模时,资金工作的重要性就突显出来了。企业的经营,在很大程度上,可以反映为现金的流动。没有了现金的通畅流动,昨天还红红火火的企业突然陷入停产乃至破产,也不是没有先例的。所以,很多会计部门的人员,往往经常猜疑,资金人员每天到底在干什么?是不是又出去吃饭喝酒了。这些,都只是表面上的误读。

因此,管理好财务工作,还需要有一套成熟的资金管理办法。包括对企业在金融系统的营销,对融资渠道的创建与维护,对融资政策的把握,都是一个企业在经营良好或陷入暂时困难时需要十分重视的。

4、几个主要环节的严控问题(也可结合情况不讲此问题):销售与应收款的管理、采购与应付款的管理、资产的动态管理等。(1) 销售与应收款管理:对于制造企业来说,产品销售是最重要的经营活动。相应地,销售与应收款的管理就变得相当重要。企业应该从财务角度建立一套有效的内部控制制度,严防市场经营出现风险,更要严防市场销售和整个公司的经营被个别销售人员把持。这样惨痛的例子在现实中是经常发生的,并给经营者造成了很大的麻烦。(2) 采购与应付款管理:对外说完销售,对内就要说说采购。一套有效的采购和应付款管理制度也是必须的。目前,经营良好的企业大多在采购方面下了很大的功夫。因为在市场中,大家面临共同的形势,不同的竞争优势,无非就体现在下内功、降低经营成本方面了。抓好采购,防止出现高价采购,就是最直接的降成本方式。 (3)资产管理:对于企业来说,资产管理也是非常重要的一环。现在企业拥有的资产种类非常广泛,除了常规的固定资产以外,土地、商标等无形资产,正在开展的项目建设以及货币资金、应收、其他应收款项,都是企业需要经常定期盘点的。而这首先就需要一套动态管理制度。制度施行的目的就是为了保障资产的保值和增值,资产进行动态管理能够完全达到这个目的。

二O一二年三月

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