第一篇:办公室主任工作标准
办公室主任工作标准
1 范围
本标准规定了办公室主任的工作职责、工作考核。
本标准适用于办公室主任。
2 工作内容与要求
2.1组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务;组织编制企业管理的长远计划和计划;起草公司质量方针和质量目标;编制修订、补充各种管理标准、工作标准和工作程序并负责组织、协调、督促其实施。
2.2组织实施与本部门有关的标准;了解、检查各部门的质量方针目标、管理标准、工作标准的执行情况,并结合工作考核标准评分定奖。
2.3 负责公司人力资源的管理,合理选用人才;科学编制员工培训计划,并按计划要求组织培训,做好相关的培训考核和记录。
2.4 负责公司管理性文件的管理工作。
2.5负责企业各种会议的组织和会务准备,保证会议按时召开,做好会议记录,对重要会议形成决议,并进行贯彻、检查。
2.6会同技术、质检、生产和车间等部门负责人组织进行安全生产、工艺纪律检查。
2.7按管理标准和工作标准对员工进行考核、奖惩。搞好劳工调配和工资管理工作。
2.8做好总经理委托的工作以及其他行政事务工作。
3 工作考核
按工作内容与要求由总经理组织考核。
第二篇:办公室主任工作标准
Q/LYLYZ05.01—2008
办公室主任工作标准
1范围
1.1本标准规定了办公室主任职责和工作内容。
1.2本标准适用于主任岗位。
2职责
2.1全面主持公司办公室工作。负责组织、协调和沟通。
2.2负责公司办公室管理体系运行工作。
2.3负责公司通讯业务。
2.4负责协调处理本部门与其他部门的相互关系。
2.5遵守保密制度,做好保密工作。
3 基本技能
3.1大专以上学历,中级以上职称。
3.2熟悉政务管理和事务、服务工作,熟悉ISO9001-2000标准、GB/T14001-2004标准 和GB/T18001-2001标准。
3.3具有5年以上相关工作经验。
3.4熟悉公务文写作知识,具有较高的文字处理、撰稿能力和一定的计算机操作和应用知识。
3.5具有较强的组织、协调、沟通和综合管理能力。
4工作内容
4.1为公司决策层当好参谋和助手,适时提供相关信息。
4.1.1协助公司决策层安排公司计划和中、长期发展规划。
4.1.2负责公司重大会议材料、工作总结、工作安排及报告等文秘工作的组织和材料审核。
4.2日常业务工作
4.1.1组织开展办公室“三大体系”运行工作,对职能要素做好管理和控制;负责并控制相关程序文件。
4.2.2负责制定公司办公室年工作计划和培训计划并组织实施;负责办公室工作目标的分解和实施。制定办公成本预算。
4.2.3批示外来文件,并要求文书员及时处理。组织开展催查催办工作。
4.2.4审核公司行政文件。
4.2.5负责公司党政联席会议、经理办公会议的记录。
Q/LYLYZ05.01—2008
4.2.6负责公司通讯业务,同市电信部门建立和保持业务关系,保证公司通讯畅通。
4.3日常管理工作
4.3.1负责建立健全公司办公室各项管理制度及执行、考核。
4.3.2组织、检查、指导公司办公室各项工作的开展。
4.3.3组织系统的贯标工作和业务培训,对办公室体系运行情况进行分析评价。
4.4其他工作
4.4.1负责管理办公室各项工作。
4.4.2管理公司办公用车。
4.4.3负责相关业务接待和招待工作。
4.4.4及时完成公司领导临时交办的工作。
4.4.5组织做好局域网的管理,保证网络畅通。
4.4.6负责公司办公机具设备的配置和维护等工作;负责购置机关办公耗材和办公用品。
4.4.7负责订阅公司报刊工作。
5检查与考核
5.1按本岗位所列标准和工作内容,接受主管领导和主管部门检查与考核。
5.2根据公司相应考核办法执行考核。
第三篇:办公室主任岗位工作标准
办公室主任岗位工作标准
1 、范围
本标准规定了本公司办公室主任岗位的任职条件、工作内容与要求、责任和权限、检查与考核。
本标准适用于本公司办公室主任岗位。
2 、基本技能
具备本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》规定的任职条件。
掌握文秘、档案、外事、计算机应用等行政、经济管理知识,熟悉电气工业企业管理知识。
具有组织管理本部门的能力,有较强的综合协调能力和服务能力、社交
能力。
具有当好领导参谋助手的能力,能为领导决策提供建议。
从事电力企业行政管理工作五年以上。
3 、工作内容与要求
执行本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》。
组织、检查并督导本部门各岗位落实好工作职责,制定部门工作目标,并按《公司业绩管理制度》推行部门员工业绩考核。
及时组织起草公司半与工作总结和公司大型会议的总经理工作报告等重要文书的处理。
及时、准确地组织好上传下达工作,不出现任何纰漏与失误。
组织安排好公司职工大会、经理办公会、党政联席会等重要会议的服务、记录及按要求起草会议纪要。
组织规范好公司接待管理,严把公司接待费用开支的审查关。
抓好公司后勤设施及用品的管理工作,组织制定相应的管理办法,严格费用开支。
加强公司行政办公管理,组织制定相应的管理办法,并督促落实。
妥善处理好公司各类涉外公共关系方面的事务及各类突发事件。
保质保量完成公司领导及上级部门交办的各项任务。
4、 责任与权限
对本部门所有员工因工作疏忽、不认真负责而造成失职承担领导责任。
对公司收发文件失误负责。
对负责组织起草的重要上报文字材料失误负责。
对分管的接待、行政办公、后勤设施及用品管理工作上所造成的失误负责。
有权推荐本部门各岗位的人选。
有权组织、检查、指导、考核本部门员工的工作,并按员工业绩考核情况核定绩效工资。
有权列席参加公司经理办公会、党政联席会等重要会议。
5、 检查与考核
本标准具体检查与考核按本公司《业绩管理考核制度》和《中层干部管理标准》执行。
第四篇:党委办公室主任工作标准
1适应范围
1.1本标准规定了本公司党委办公室主任岗位的责任与权限、任职条件、工作内容与要求、检查与考核,党委办公室主任工作标准。
1.2本标准适用于本公司党委办公室主任岗位。
2任职条件
2.1熟悉党的方针、政策和国家的法律、法规,熟悉党务工作、思想政治工作的原则、制度、方法。
2.2掌握党的组织工作、思想政治工作业务知识及工作程序、方法,并具有较强的实际工作经验。
2.3有一定的药品企业管理水平和经验。
2.4具有专兼职党务工作三年以上。
3工作内容与职责
3.1主持党委办公室全面工作和日常工作。
3.2起草公司党委工作计划、总结。
3.3起草公司领导班子民主生活会方案、做好生活会记录、起草汇报材料,并上报上级党委,范文《党委办公室主任工作标准》。
3.4具体组织起草党委换届的系列材料,如会议筹备情况报告、议程表、会议决议、会务材料、会议主持人用语等。
3.5为公司党委中心组学习做好计划和搞好服务。
3.6全面抓好公司组织工作。具体抓好党支部建设、党员管理、组织发展和参与中层干部考核工作。
3.7全面抓好公司学习制度落实。具体抓好党支部的政治学习,制定相关制度和
措施,改进学习方式,提高学习效果。
3.8统筹协调公司思想政治工作,协调组织有关各部门开展有针对性的思想政治
工作。
3.9主持起草文明单位建设规划、计划、总结、专题材料;协调组织成员单位开展经常的群众性的文明单位创建活动。
3.10主持起草依法治理与普法教育工作、计划、总结、专题材料;协调组织开展依法经营与普法教育活动。
3.11协同纪检部门抓好党风廉政建设工作。
3.12做好与上级党委的联系工作。
3.13完成上级党委和组织布置的其它工作。
3.14参与起草中层干部考核方案,参与日常工作考核。
3.15完成公司党委及主管领导交办的其他工作。
4检查与考核
4.1按本标准进行检查与考核。
4.2按公司《经济责任制考核办法》进行检查与考核。
4.3本岗位由公司党委负责考核。
第五篇:办公室主任岗位工作标准
1 、范围
1.1 本标准规定了本公司办公室主任岗位的任职条件、工作内容与要求、责任和权限、检查与考核。
1.2 本标准适用于本公司办公室主任岗位。
2 、基本技能
2.1 具备本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》规定的任职条件。
2.2 掌握文秘、档案、外事、计算机应用等行政、经济管理知识,熟悉电气工业企业管理知识。
2.3 具有组织管理本部门的能力,有较强的综合协调能力和服务能力、社交能力。
2.4 具有当好领导参谋助手的能力,能为领导决策提供建议。
2.5从事电力企业行政管理工作五年以上。
3 、工作内容与要求
3.1 执行本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》。
3.2 组织、检查并督导本部门各岗位落实好工作职责,制定部门工作目标,并按《公司业绩管理制度》推行部门员工业绩考核。
3.3 及时组织起草公司半年度与年度工作总结和公司大型会议的总经理工作报告等重要文书的处理。
3.4及时、准确地组织好上传下达工作,不出现任何纰漏与失误。
3.5组织安排好公司职工大会、经理办公会、党政联席会等重要会议的服务、记录及按要求起草会议纪要。
3.6组织规范好公司接待管理,严把公司接待费用开支的审查关。
3.7抓好公司后勤设施及用品的管理工作,组织制定相应的管理办法,严格费用开支。
3.8加强公司行政办公管理,组织制定相应的管理办法,并督促落实。
3.9妥善处理好公司各类涉外公共关系方面的事务及各类突发事件。
3.10保质保量完成公司领导及上级部门交办的各项任务。
4、 责任与权限
4.1对本部门所有员工因工作疏忽、不认真负责而造成失职承担领导责任。
4.2对公司收发文件失误负责。
4.3 对负责组织起草的重要上报文字材料失误负责。
4.4 对分管的接待、行政办公、后勤设施及用品管理工作上所造成的失误负责。
4.5有权推荐本部门各岗位的人选。
4.6 有权组织、检查、指导、考核本部门员工的工作,并按员工业绩考核情况核定绩效工资。
4.7有权列席参加公司经理办公会、党政联席会等重要会议。
5、 检查与考核
本标准具体检查与考核按本公司《业绩管理考核制度》和《中层干部管理标准》执行。