后勤总务管理范文

2022-06-01

第一篇:后勤总务管理范文

后勤管理总务总结

2016年下学期井龙小学总务处工作总结

易琼楼

____ 年 ____ 月

本学年总务处在校长的领导下,紧紧围绕学校中心工作,以“管理育人,服务育人,环境育人”为宗旨,结合绩效考核,强化后勤管理,进一步使后勤工作精细化,为学校教育、教学各项工作的顺利开展,充分发挥了总务后勤的保障作用。回顾这一个学期的工作,现总结如下:

一、抓考核、促服务质量的提高

后勤工作对一个学校来说是一个非常重要的部门,管理的好坏直接影响着全校其他部门工作的进展。为了更好的发挥好后勤为“教育教学服务”的宗旨,本学期定期召开后勤职工会议,提高后勤职工思想认识和业务素质,使后勤服务更加规范,同时结合绩效考核,以完善的后勤制度管理人,本学期开学初,对部分职工的工作进行了调整,使后勤职工更好地发挥自己的特长,把后勤工作搞得更好、工作效率更高。

二、抓安全、保学校工作顺利开展

总务处人员牢固树立安全问题无小事,安全工作重于泰山的思想,认真落实上级各部门的文件精神,建立学校安全管理网络,逐级签订安全管理责任状,精心制订好各种应急预案,多次召开安全工作会议,布置落实各项安全工作,具体如下:

1、开学初对全校进行安全大检查,特别是校舍、体育器械、电路及用电设施设备的安全。

2、定期检查消防设施设备。

3、加强门卫管理,完善食堂监控设施,做

1 到技防和人防相结合,确保学校和师生的财产安全。

4、组织开展了全校师生消防紧急疏散演练,提高师生的应急逃生能力。

5、加强食堂管理,接受市食堂审计检查,确保师生饮食卫生安全。

6、精心制定学生外出活动方案,确保学生外出活动安全。

三、财务财产管理方面

1、协助校长做好学校经费的收支管理。学期初认真编制该的预算经费。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,每月进行一次财务小结,公布了资金使用情况。合理安排资金,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。学期结束组织人员清查学校账务,做到账目分明,杜绝了乱开支的现象。

2、严格执行义务教育0收费政策。在学生收费管理上,严格按照上级指示做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目标准等现象,并自觉接受社会、学生家长的监督。

3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。实验仪器、录音机、图书等教学仪器领用、收回手续齐全,办公室添置的财产有各室负责人负责。

4、以人为本,关心教师切身利益,把实现好、维护好、发展好教师的根本利益放在第一位。

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四、常规工作和临时性工作

1、开学前办公用品采购到位,分发好学生的书簿本,确保正常开学。

2、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯、水龙头等,并做到随叫随到。

3、每天对后勤工种进行指导、督查,定期对后勤职工进行考核。

4、做好教育教学后勤保障工作。学校的公开课、各种活动、期终考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。

5、各种相关台帐整理,及时上报各级各类统计数据报表。

6、实施农村义务教育营养改善计划,按照有关法律法规做好食堂建设和设施设备的配备,严格管理,规范操作,保证各个环节的食品安全。

五、存在问题和今后的工作努力方向:

1.后勤管理意识、水平还有待提高,创新意识有待加强,使后勤管理更规范、更精细。使后勤员工工作意识更加主动、积极。

2.进一步加强和规范学校校产管理,防止国有资产的流失,加强对师生进行节能、节水宣传,减少浪费。

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第二篇:总务后勤管理制度

一、学校财产检查制度

总务处对各个办公室、教室的所有财产进行一次检查,特别是教室的门窗、桌椅、玻璃、窗帘、电视、DVD等一次性交各班保管。每学期结束前,由总务主任带队、班主任、保管处参加对各个班教室进行一次公共财产大检查,清点配备用品,如失责或故意损坏或遗失,照价赔偿,也可自行找人维修到位。

二、总务后勤人员考核制度

1、不遵守劳动纪律上班迟到者一次扣( 1 )分,超过10分到30分扣( 2 )分。

2、管理区域卫生检查不合格,对管理工作不闻不问效果差,一次扣( 2 )分。

3、请假一天的扣( 10 )分,无故不请假不上班一天以上作清退处理。

4、突击检查离岗的扣( 2 )。

5、因工作失误造成学校重大损失减当月全部奖金并辞退。

6、安排工作有意推让,不服从管理分配,我行我素或任务虽接受但完成效率不高。一次扣( 3 )分。

7、每周例会无故不参加。一次扣( 2 )分

8、遇到学校重大活动或突发事件,后勤人员要积极配合各部门的工作完成各项任务。如不服从管理一次扣( 10 )分,严重者辞退。

9、完成各种临时性工作,不服从分配的扣( 2 )分。

10、一学期病假累计超过1个月,事假累计超过12天以上者,可作辞退处理。

备注:

1、每分为()元.

2、守岗时间南楼打扫者早上至九点半,下午至三点半。教学楼两人轮流,每人半天(上午:;下午:)。

3、门卫二十四小时上班。

第三篇:总务后勤管理制度

不管是学校的后勤工作还是公司的后勤工作,为规范总务后勤管理,根据单位或学校的后勤工作特点,都要制定后勤管理制度,以下整理了详细的总务后勤管理制度的范本,仅供参考。

第一章总则

第一条为了规范学校的总务后勤管理,结合总务后勤工作的特点,制定本制度。

第二条基本原则,贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,总务工作为教书育人和为师生服务的思想原则;要有实事求是,因校制定的思想原则;要有勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。

第三条主要任务:加强财务管理和财产管理,加强校园建设和管理,加强校舍管理和设备管理。根据财力合理编制学校预算,依法多渠道筹集事业资金,加强核算,提高资金使用效益。加强资产管理和设备管理,建立健全各种规章制度,对学校经济财务活动进行严格控制和监督。

第二章总务管理体制

第四条学校总务后勤工作,实行“统一领导、统一管理”的体制。坚持后勤工作服务于教学一线的原则,在校长的领导下,由总务处统一管理。

第五条总务人员的工作职责,工作权限严格按照《会计法》和有关部门规定执行。

第三章各种管理制度

第六条

(一)财务管理制度

第七条

(二)固定资产(财产)管理制度

第八条

(三)办公用品管理制度

第九条

(四)水、电管理制度

第十条

(五)总务后勤人员岗位责任制

第十一条

(六)财务稽核和票证管理制度

第十二条

(七)财务内部牵制制度

第十三条

(八)会计档案管理制度

第十四条

(九)财产登记制度

第十五条

(十)财产损坏、损失处理和赔偿制度

第四章附则

第十六条学校范围内的各部门、全体教职员工均执行本制度。

第十七条总务后勤管理人员和工作人员如没有严格执行本制度,校长可根据《会计法》和有关规定进行调整该部门管理人员的岗位工作,并按照有关制度追查该人员的责任和经济损失。

第十八条本制度由总务处负责监督执行和解释。

第十九条本制度自1999年1月1日起执行。

(一)财务管理制度

一、严格执行《会计法》和财政部、国家教委颁发的《中小学校财务制度》。

二、每学期初,做好财务收、支预算,报校长批准后方可严格执行。

三、收入管理

1、学校收入主要指“财政补助收入,事业收入,勤工俭学收入,其它收入。

2、收费时,要使用符合国家规定的合法票据,严格执行收支两条线的财政专户管理。

3、学校的各项收入必须全部纳入学校预算。统一管理,统一核算。

4、学校的各部门,各班主任除按学校统一要求的收费外,不得向学生收取其它任何费用。

四、支出管理

1、工资性质的支出,财务人员必须按上级批准文件执行。

2、公务费中的水电费、邮电费财会人员要严格按照实际发生额进行支出。

3、办公用品支出,必须按照总务主任审定后的计划采购,并交保管入库签章后,出纳方可记日记帐。

4、大中小型维修和设备购置统一报校长审批。

5、差旅费和公务接待费原则上要严格把关,必须发生时,由总务主任审核后,报校长审批。

五、资产管理

1、流动资金(现金、银行存款、应收及暂付款、材料),做到日清月结。保证帐实相符。

2、固定资产按分类管理。做到帐、卡、实物相符。

六、负债管理

1、学校的负债主要指借入款项、应付及暂存款、应缴款项、代管款项等。

2、按不同性质的负债分别管理。按规定办理结算。

七、财务报告和财务分析

1、学校的财务报表的财务分析,按主管局的规定和要求按时上报。

八、财务监督

1、财会人员必须接受国家有关部门的财务监督,设立严密的内部监督制度。

2、财会人员有权按《会计法》及其它有关规定行使财务监督权。对违反国家财经法规的行为,有权提出并向上级主管部门和其它有关部门反映。

3、学校内的一切经济合同,必须由总务处实行全面监督和签订。

(二)固定资产(财产)管理制度

一、教室财产

1、开学时一次性将教室所有财产交给各班主任,并签订合同书。

2、放学时一次性将教室所有财产按合同书进行验收。如有损坏,根据情况进行赔偿。

二、各办公室财产

1、各办公室财产由本室负责人签订合同书,并负责管理。

2、本室和财产不能占为己有。

3、调整办公室时,由总务管理人员进行统一调整,不得私自搬动和调换,室内设备、门锁钥匙移交给本室负责人。若财产损坏,根据情况进行赔偿。

三、各保管室的财产

各保管室的财产按《总务后勤人员管理责任制》执行。

四、学校财产按配备数额使用,租借学校财物,必须征得学校领导及主管理人员同意后再履行借用手续。

(三)办公用品管理制度

一、凡购回物品必须先办理入库手续,并在发票上签章。

二、各办公室领物品时,必须由负责人(派人)领取,并按要求填写“领物登记簿”。

(四)水、电管理制度

一、各教室按需要开关电灯,节约用电。

二、各办公室要做到节约用电,随出关灯。

三、各用户用电,按电表度数全额收费,并在发工资时收回。

四、从进入学校总电表后,引出的电路,一律不准校外接用。不准偷接用电。

(五)总务后勤人员岗位责任制

一、总务主任岗位责任制

1、主持全校的总务后勤工作。

2、按照国家财政制度和有关规定,认真做好财务计划和核算,并严格执行。

3、安排检查和监督总务后勤人员的各自岗位工作。

4、拟定、修改总务后勤各项管理制度。

二、会计岗位责任制

1、按照国家财政制度的规定认真编制并严格执行财务计划。预算、遵守各项收入制度、费用开支标准,分清资金渠道。合理使用资金。

2、按照国家会计制度的规定记帐、算帐、报帐、做到手续完整、内容真实、数字准确、帐目清楚、按期报帐。

3、按照经济核算原则分析财务计划,预算的执行情况,及时向总务主任提出建议。

4、按照国家会计制度的规定,妥善保管财务档案材料。

5、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。同一切违法乱纪行为做斗争。

三、出纳岗位责任制

1、按照国家财务制度的有关规定,严格执行财务计划、预算、按照各项收入制度,费用标准和开支范围,弄清资金渠道,合理使用资金。

2、按照国家会计制度的规定。认真记帐,做到手续完备内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。

3、按照银行制度的规定,加强现金管理,做好结算工作。

4、遵守、宣传、维护国家的财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。

四、保管(实物)岗位责任制

1、按照国家财务制度的规定,认真管理好实物,保证财产不受损失。

2、按照国家会计制度的规定。认真登记实物的入库和出库,做到手续完备、数字准确、帐目清楚、定期公布。

3、严格执行学校拟定的《办公用品管理制度》。充分发挥每件物品的使用价值。

4、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。同一切违法乱纪行为作斗争。

五、管理员(仪器室、电教室、体育保管室、图书室)岗位责任制。

1、严格执行学校管理制度并建入、出库帐。

2、本室财产不属于教学所需一律不准借用。

3、教学借用必须先登记,然后借用限定借用期限。

4、因教学损坏、损失、先落实责任,再根据情节处理。

5、未经校长或主管领导同意擅自借出财物要追究保管员的责任,若损坏、损失、由保管员照价赔偿或加倍赔偿。

6、保管员不负责任损坏、损失时,由保管员按价或加倍赔偿。

(六)校园环境管理制度

一、教学楼、办公楼、舞台内外不允许个人私自堆放与教学无关的杂物,一经发现,学校按无主物者统一处理。

二、操场上不允许随便堆放煤、碳和杂物,特殊情况,经学校总务处批准后方可临时堆放,但必须限制时间,如超过期限学校将另行处理。

三、校门口和校园内不允许私自摆摊设点,违者学校没收并罚款50—200元。

四、校园内不允许任何人随便搭设厨房、碳池、杂物棚。特殊情况,必须经学校批准方可施工,否则,令其拆除或学校没收。

五、校园内一律不准喂养家畜家禽,若发现,由爱委会处以罚款50—150元。

六、校门要严格管理,

总务处主任工作职责

一、在校长的领导下具体管理学校总务工作。教育管理总务人员要以教育、教学为中心、全心全意为教育、教学服务,经常巡视校园,及时处理偶发事件。了解教育、教学工作的需要,主动配合,为提高教育、教学质量创造条件。

二、按照勤俭办学的原则,掌握和编制全校每学期的收支预算。

三、建立健全财务管理制度,严格财经纪律。合理使用经费.坚持规章制度,督促并支持财会人员把好财务关。

四、做好开学前的准备工作和期末结束工作,组织校舍维修,保证教学设备的购置和教学用书及教材的供应。积极改善教学、体育、卫生条件,为教学创造必要物质条件和良好环境。

五、管理好校产、校具,建立严格的保管制度,定期检查校产、设施等的保管维修情况,合理配置,登记造册。

六、全心全意为师生生活服务,多办实事。加强对食堂的管理,保证饭菜卫生、多样、价廉、质高。

七、进一步绿化、美化、净化校园,并建立健全绿化卫生责任制,为师生创造雅致洁净的环境。

八、建立健全总务部门的资料档案。对校产建立各种档案(包括图纸、图片、结构、面积、维修时间和情况等资料)。

九、管理调配总务人员的工作,组织总务人员学政治、学业务,不断提高总务人员的政治素质和业务素质。

十、完成校长交给的工作任务。

财务管理制度

1、贯彻执行国家有关方针、政策,遵守财政、财务制度和财经纪律,通过对资金的领拨、筹集和运用,对单位的经济活动进行综合管理。

2、科学编制预算,严格执行预算,准确分析决算。

3、严格执行经费开支范围、标准,严格审批手续,坚持一支笔审批制度。

4、加强财务分析与财务监督。定期向领导汇报,掌握财务活动规律,保证国家有关方针、政策和财政、财务制度贯彻执行,维护财经纪律,促进事业健康发展。

5、财务会计必须遵守职业道德,廉洁奉公,坚持原则,按照会计制度的规定,严格审查每张单据,做到手续完备,凭证合法,数字准确:帐目清楚,做到帐帐相符,帐表相符。

6、妥善保管会计凭证、帐单、报表等档案材料。

7、加强现金管理,不坐支,不开空头支票。

会计工作职责

1、按照财政主管部门要求,负责编制全年经费的预算、决算,并监督预算执行情况。

2、协助校长执行财经纪律,进行财务监督,对违反财经制度的现象,坚持予以抵制,当好校长的参谋。

3、每季度向校长汇报财务计划执行情况,按时正确编报各项财务报表,供校长参考。

4、认真审核每笔经济流动的原始凭证、报销凭证和其他副件的正确性,防止漏洞,发现问题及时查实和汇报。

5、正确编制工资表,发放无误。

6、每学期末做好学生代办费的使用结算工作,办好补、退款手续,并向学生公布。

7、与出纳相互配合、相互监督、各尽其责,共同为学校管好财、用好财。

8、认真完成校长交办的工作任务。

出纳员工作职责

1、熟悉国家的有关财政制度和学校的有关规定,按章报销。

2、工作时间精力集中,防止收支出错,认真检查报销凭证的经办、验收、证明、审理单位公章的可靠性,对来报销的同志热情服务,对不能报销的,耐心解释。

3、管理好现金收据,开出现金收据需附交(收)款通知或注明收款的原因。

4、要认真及时开好转帐支票(支付款的银行帐单)和现金支票,并到银行办理或提取。

5、与会计要相互配合,相互监督,各尽其职,共同为学校管好财、用好财。

6、建立好现金进出帐,随时掌握现金积成情况。

7、建立好银行存款日记帐,随时掌握银行存款结存数,不开空头支票。

1、认真完成校长交办的工作任务。

学校财产管理办法

为了进一步加强学校的财产管理,根据闸北区教育局关于学校财产,校舍必须贯彻“三分建,七分管”的精神。结合本校的具体情况,总务处将一手抓硬件,一手抓软件,建立较为完善的财产管理机制,改变过去那种“用而不管,管而不用”所造成的管理责任不明的不良状况。校领导及总务处有关同志一直认为,加强财产管理势在必行,必须努力降低本校的财产损耗,真正做到当好家,理好财,管好物,提高财产的使用率,现制定如下财产管理办法。

第一章申购

一、凡申购各类物品,均需填写申购单,写明品名、规格、数量、用途、申购人。

二、申购一般教学用品,须在使用该物品三日前提出申请,特殊及难购物品应适当放宽申购日期。

三、申购技术要求较高的特殊物品,申购部门也可在经总务部门同意下自行采购。

四、申购控购物资,因要上级审批更须放宽申购期限。

五、急需申购物品,总务处可作为特殊特办予以处理,但遇采购困难,申购部门应当予以理解。

六、申购物品根据价格不等,分别由有关部门核准后,方可采购。

错误!未找到引用源。申购100元人民币以下的一般教学用品,经教研组或年级组长,教导主任同意,并经总务主任核准后,方可采购

错误!未找到引用源。申购100元人民币以上,或20元以上至100元内人民币的两用物资,由总务主任核准后,经校长同意方采购。

第二章入帐

七、凡购置、或调入及自制物品,价格在100元人民币以上或价格低于100元人民币,由财产管理员登记,编号,统计,验收。

八、低值易耗物品及固定财产,均须经财产管理验收签字并经总务主任核准后,方能报销。

九、固定资产的购置,调人,自制,由固定财产管理员验收,填写一式二份固定财产入帐单后,一张随发票一同作为报销凭证。

十、自制物品,必须对该物品进行核价后(材料费+人工费/件数=每件单价)方可入帐,领用。

十一、本次财产管理将建立四本台帐。

错误!未找到引用源。低值易耗物品账本。

错误!未找到引用源。固定资产分类账

错误!未找到引用源。劳动防护用品及工具账本

错误!未找到引用源。个人保管或教学使用的教学仪器的设备账本。

十二、经费核算的划分

错误!未找到引用源。各组室经费,由总务处根据权重的不同相应核算各组室,每经费额度。

错误!未找到引用源。各组不得任意超支,不得随意变相使用,一经发现将停止使用。

错误!未找到引用源。各组室在使用经费过程中,如有节约,将按比例,留至下学年使用。

错误!未找到引用源。经费使用不够,经校领导批准,方可适当增加。

第三章领用及保管

十三、凡购置、调入、自制的物品,在办理好入账手续后,由使用人领取并负有保管义务,不得无故遗失,损坏或移作他用,如发生遗失,损坏或揿作他用,须书面说明情况,以便作出处理。

十四、各组室或实验室,因教学需要的设备及工具类,属固定资产的应当设立账册。(品名、数量、单价、用途、领用日期)。

十五、对于二用物资及工具类,应当做好保管工作,如有遗失须说明情况,并酌情处理。

十六、课堂设备,按教室管理细则实施,班主任负有监管义务。

十七、劳防用品及工具类物品使用办法,将按期限发放,不得提前或超额领用。

十八、各组室因教学需要可向总务处借用备用教学设备,但需办理借用手续。填写,(写明用途、品名、借用人等事项),借用人负有保管义务,不得损坏和遗失,使用完毕后,应及时归还。

第四章修缮、报废

十九、凡教学设备的损坏,使用人应填写报修单,并向总务处有关人员申报

十、总务处在接受报修后,首先应查明原因,并及时予以修缮,`如属损坏,将酌情作赔偿处理。

二十一、属于固定资产的教学设备,如经技术鉴定确实无法修复,不能使用,可由使用人或保管人,填写报废单、申请报废、报废单须由教研组或教导主任签字,并报固定资产管理员。由总务主任核准后,方可报废。

二十二、固定资产的使用人变更,应首先办理好转帐手续,注销后方能变更。

第五章附侧

二十三、本办法适用校内属固定资产的各内教学仪器设备。

二十四、本办法所指教学需要,系指个人教学负责管理的财产(如工具、实验器材)

二十五、本办法所指二用物资,系指单件物品、不属固定资产,但该物品用于教学,同时具有一般民用价值(工具、电工、器材、彩色胶卷等)

二十六、本管理办法的解释权属总到处。

二十七、本方案经学校行政会议讨论并讨论后,自公布之日起生效。

报销制度

财产管理员岗位职责

学校财产管理员负责全校各类设备,物资财产的管理。做到家底清楚,物尽其用,充分发挥设备财产的使用效能,确保教育教学需要,树立全心全意为教育第一线服务的思想,领物坚持勤俭办学精神,发扬大公无私,坚持原则认真负责勤勤恳恳工作。

一、认真做好全校财产管理工作,监督检查财产供应、管理、使用、维修情况。

二、做好财产的请购、验收,登帐领发、使用、出借、收回报损工作,做到管理规范化帐目清楚,帐帐相符物尽其用。年终时对财产进行全面清点。

三、建立班级用具保管使用,损坏赔偿制度,学期结束对财产进行全面清点检查。

四、领发物资做到精打细算,修旧制度,做好勤俭办学宣传解释工作。

一、保管好库存内的物资,做到堆放整洁,防霉、防潮、防火、防盗工作。

财产管理及损坏赔偿制度

学校的财产是保证学校完成教育教学任务的物质保证,每位师生都应该倍加爱护。为进一步管理好学校的财产,特制定如下条例。

1、全体师生应该树立爱护校产思想,管理使用好学校内一切公共财物。

2、财物使用中若发现人为或管理不善引起的损坏,应及时到总务处填写保修单,修理后责任人应该按照修理零配价格赔偿,如无法修复将按物品全额价赔偿(按目前市场价)。如无法查清责任人,由班级集体负责赔偿。

3、财物使用中属于自然损坏或质量原因损坏,亦应该及时向总务处报修。

4、教室内应该保持清洁、整齐、不随地乱吐乱扔废物。严禁在墙上,桌椅上随意刻画、涂写、踩踏、粘贴,如发现及时清除。严重者并要追究责任。

5、每学年换教室时,各班级若发现问题要及时反馈总务处,否则由现班级负责。

水电工工作职责

l、每天巡视各处室、教室,保证电路畅通,盏盏灯亮,保证安全用电,严防漏电、走火,闸刀无盖。发现问题及时修理。电路维护、安排电器要符合安全接电要求,要有保险装置。

2、管理学校各处用水装置,保证水路畅通,做好日常的维修保养工作。

3、管理好配电房,掌握全校教室用电,下班后,特别加强检查、防止灯亮过夜现象。协助广播员做好外线与广播喇叭的维护工作。

4、按时查好校内住房的电表使用度数,及时报会计收费。

5、工作精益求精,努力钻研电工业务。

6、树立全局观念,服从工作需要,承担好校长和处主任安排的其他任务。

门卫制度

1、门卫工作人员要始终保持警惕性,坚守岗位,高度认真负责,坚决按制度办事,如有失职行为,要追究责任。

2、出入校门,一律凭校徽或学生证、工作证、临时通行证。

3、外单位来校联系工作,一律凭介绍信,会客要填写会客单并与联系人联系是否在校后方能入校;会客完毕,接见人签字后交回会客单方能放行。

4、家长与学校或班主任联系工作,值班人员需询问联系人是否在校后并填写会客单方能入校,会客完毕,接见人签字后交回会客单方能放行。

5、学生除放学时间外,不允许外出校门。特殊情况,必须持班主任批准的假条。

6、除放学、上学时间外,必须关好大门;外单位车辆入校前,必须问明情况,再决定是否予以放行。

7、自行车进出校门,一律停放在指定地点。

8、凡携带建材、物资、器材、行李等出校门时,必须凭部门主管批准的出门证方能放行。

9、租借场所给外单位使用,必须得到校长批准。

10、门卫人员还要负责清理外单位、个人在大门外摆摊、设点、报名等,严禁一切摊贩、收报纸废物者入校。

11、全校师生员工和进出我校的外单位工作人员,必须服从门卫和值勤人员的检查督促。“保卫学校,人人有责”,遵守门卫制度,协助门卫人员工作是我们的责任。违反门卫制度者,门卫和值勤人员有权处理解决,情节严重者要追究其责任。

第四篇:总务工作细则中学总务后勤工作常规管理制度

总务后勤工作常规管理制度

一、财产管理制度 第一条

总则

学校的所有校产都是国家财富,学校领导要重视固定资产和物质的管理工作。建立管理网络机构,确定一名校级领导分管。指定专人具体负责管理,使管理工作规范化、制度化。达到“统一领导、分工负责、管用结合、合理调配、物尽其用”的目的,建立和健全必要的管理制度,确保财产物质的安全,努力提高使用效率,延长使用寿命。结合我校的实际情况,特制定本细则。 第二条

管理过程、原则及规定

根据校产管理规律,分购置、供应、保管、使用、保养、维修、报废等环节,制定以下规定。

1、购置与供应的规定

(1)开学初,各处室、组,根据需要制订添置计划,报总务处,经汇总后按学校经济能力和急需程度制订好计划,报行政会议(校务会议)讨论,通过后再实施。

(2)购置设备和物资时,要考虑经济、实惠、美观及实用价值。对精密贵重设备、仪器的添置,必须会同有关处室教师进行可行性论证,避免不必要的损失浪费,尽量节约采购成本。 (3)采购人员按购置计划采购,廉洁奉公,严把质量关,大型设备需由2-3人经办,采用汇款方式付款,并在一周内向财会室结算。

(4)根据教学规律,教学进度,掌握校产使用的阶段性、季节性、定期性和临时性的特点,对该修理的、添置的要不失时机地办好,凡教学急需的要及时供应,不耽误教学,创造良好的教学条件。

2、保管使用及报废的规定

(1)建立健全的校产帐册制度。财会室设置《固定资产分类明细帐》,各财产管理员设《固定资产总帐及明细表》,保管室设《固定资产明细帐》。根据校产分布情况,按使用单位和存放地点,将责任落实到处、室、班、组、人。各保管室,每学期末清查财产实有数,做到帐物相符。对正常的消耗列清单报总务处,由校领导审批后再消帐。

(2)建立物质购买、保管、领用的内部监督制度。购入时财产管理员凭购物发票验收,登记入帐。领用时,贵重物品有校长审批,并分别登记领用数量、用途、签名,月底或期末结出各种物资购入、支出、结存数进行核对。

(3)财产出借、领用规定:⑴教工需领用或借用,必须向校产管理员输领用或借用手续,不准私自任意拿用。新添置的财产不准出借。⑵归还时,经财产管理员验收、办理销帐手续,并做到有损必赔。⑶外单位借用凭单位介绍信,经校长或总务主任批准后,再出借。

(4)固定资产减少(包括转让、赠送、报废、损坏、丢失等)①转让规定转让校产必须三人以上有关人员讨论定价,大宗财产

出售,需报行政会议讨论通过。②对报废、损坏、丢失的规定:由专管员填写,统计报废和损失清单,注明时间、数量、价值、原因及责任。该赔偿的及时输赔偿手续,经各处、室、班、组签证后,由分管领导批准,报会计销帐。③赔偿规定:对损坏、丢失的财产应查明原因,照价赔偿,如无法查找责任的,班级校产由班级负责赔偿,寝室校产由寝室成员共同赔偿,其余类推。

3、保养和维修

(1)保养和维修是保证财产设备的正常运行和延长使用寿命。校产设备须做到定室存放、定人保管、定期检查。根据不同设备的特点、规律,做好翻晒、通电、防潮、防锈、防腐等工作,保证校产设备不受损害。

(2)全校财产、设备,坚持平常小修,暑假大修,各处、室、班、组要及时报总务处统一安排。 第三条

固定资产的计价与分类

1、固定资产概念:一般设备单位价值30元以上,而使用寿命在一年以上为固定资产,有些校产虽然达不到规定的单位价值,但成批数量较多,耐用年限长(如图书、资料、仪器、学生凳等)也要列入固定资产。

2、对新建、赠送、调入的固定资产,分别按实际造价。购入的按原价入帐(运费、安装费、调试费不计入)。 3、自制的按实际成本计价入帐。

4、无偿调出、报废、变价转让固定资产按帐面原价销减。

第四条

校产管理的组织形式 1、管理分工(网络图附后)

2、成立清查小组,由校长、总务主任、财会人员、内审组成员、校产管理员组成的校产清查小组。 第五条

校产清查及汇总统计

1、清查方式,年底自查、互查、抽查,暑假各处室、班、组由清查小组进行盘点清查,并确定时间、地点、参加人员。

2、清查内容及要求:盘点校产数量,查对帐册,帐物是否一致。

3、清查时间表、价值统计表(附后)。

二、财务管理制度 Ⅰ、总述

(一)为规范学校的财务行为,加强学校的财务管理,提高教育经费的使用效益,促进教育事业的快速、健康发展,根据有关的法律、法规和规章,结合我校的实际情况,制定本制度。

(二)学校财务管理的基本原则:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理教育发展需要和奖金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体、和个人之间的关系。

(三)学校财务管理的主要任务是:贯彻执行有关财务的法津、法规和各项规章制度;合理编制收支预算;依法多渠道筹措教育经费;加强核算,提高资金的使用效益;加强资产管理,防止国

有资产流失;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,如实反映学校财务状况。

(四)学校领导要以身作则,带头执行财经法规,教育教职工遵守财务制度,财经纪律,支持财会人员认具履行职责。

(五)任何单位或个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、财务联络人员伪造、变造会计凭证、会计帐簿和其它会计资料,提供虚假财务会计报告。 Ⅱ、管理体制

(一)学校的财务活动在校长的领导下,由财务部门统一管理。

(二)学校食堂、工会的财务由学校管理。

(三)财会人员要做到合理分工,明确职责,相互协作,相互监督,严格履行《会计法》所赋予的职责。 Ⅲ、预算管理

(一)预算是指学校根据教育事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划。

(二)预算编制要坚持“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则。

(三)预算编制方法

1、收入预算,应参考以前年度预算执行情况,根据预算年度的收入增减因素和措施测算编制。

2、支出预算,根据学校开展教学及其他活动需要和财力可能测算编制。支出预算的编制,应在保证教学和行政管理人员工资的

前提下,妥善安排其他各项支出。教职工的福利、奖金在编制预算时要核定总额。

(四)学校报中心校审批后送教育局审核备案

(五)预算执行和调整:学校预算在执行过程中,财政补助收入和从财政专户核拨的预算外资金一般不予调整。预算出入较大,确需调整的按程序报批。收入预算调整后,相应调增或者调减支出预算。 Ⅳ、收入管理 学校收入主要包括:

1、财政补助收入。即学校从财政部门取得的各项事业经费,包括教育事业费、教育费附加、医疗保险经费等。上述财政补助收入,应当按照国家预算支出分类和不同的管理规定,进行管理和安排使用。

2、上级补助收入。一般指教育局和中心校拨入的非财政补助收入。

3、事业收入。即学校开展教学及其他活动依法取得的收入,包括:义务教育阶段学生缴纳的杂费;非义务教育阶段学生缴纳的学费;借读学生缴纳的借读费;住宿学生缴纳的住宿费;社会财体和个人捐集资经费;按照有关规定向学生收取的其他费用等。其中:按照国家规定应当上缴财政纳入预算的资金和应当缴入财政专户的预算外资金,要及时足额上缴,不计入事业收入;从财政专户核拨的预算外资金和部分经核准不上缴财政专户预算外

资金,计入事业收入。

4、其他收入。即上述规定范围以外的各项收入,如学校服务部承租及学校南侧、西侧门等承租收入等。 Ⅴ、支出管理

(一)支出是指学校为开展教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失。

(二)学校支出包括:

1、事业支出,即学校开展教学及其他活动发生的支出。事业支出的内容包括基本工资、补助工资、职工福利费、社会保障费、助学金、公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其他费用。

2、建设性支出,即学校用于建筑设施方面的支出,包括专项资金和社会捐赠等用于新建、改扩建建筑设施发生的支出。

(三)学校从有关部门取得的有指定项目和用途并且要求单独核算的专项资金,应当按照要求定期报送资金使用情况,项目完成后,应当报送资金支出决算和使用效果的书面报告,并接受有关部门的检查、验收。

(四)学校的支出应当严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。

(五)学校要加强对支出的管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。

(六)学校购置物品,原则上须取得财税部门统一监制的收款票据,才能报销入帐。

(七)经费支付必须严格执行《现金管理条例》的有关规定。

(八)学校财务支出要实行“一支笔”审批制度。 Ⅵ、资产管理

(一)资产是指学校占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。

(二)学校的资产包括流动资产、固定资产和无形资产等。

(三)流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产,包括现金、各种存款、应收及暂付款项、借款、存货等。

存货是指学校在开展教学及其他活动过程中为耗用而储存的资产,包括各类材料、燃料、消耗物质和低值易耗品等。 学校应建立、健全现金及各种存款的内部管理制度。对应收及暂付款项应及时清理结算,不得长期挂帐;对确定无法收回的应收及暂付款项,要查明原因,分清责任,经规定程序批准后核销。对存货应当进行定期或者不定期的清查盘点,保证帐实相符,存货的盘盈、盘亏应及时进行调整。

(四)固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。单位价值虽示到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。 学校的固定资产一般分为六类:房屋和建筑物;专用设备;一般设备;陈列品;图书;其他固定资产。学校应根据规定的固定次产标准,结合本校的具体情况,制定各种固定资产的明细目录。

并将管理责任落实到人。

(五)学校购置物品,主要负责人不宜直接参与,但须予以监督。购置500元以上物品必须有两人以上经手,并建立物品验收制度。

学校购置固定资产按义政[1999]79号《义乌市人民政府关于印发〈义乌市政府采购试行办法〉的通知》规定执行并报批。

(六)固定资产的租赁,应经过有关部门批准,并向租赁者收取租赁费。

(七)学校固定资产的报废和转让,一般经单位负责人批准后核销。大型、精密、贵重的设备、仪器报废和转让,应当经过有关部门签定,报主管部门或国有资产管理部门、财政部门批准。 固定资产变价计入修购基金。

(八)学校应当定期或者不定期地对固定资产进行清查盘点。年度终了前,应当进行一次全面的清查盘点,做到帐、卡、物相符。对固定资产的盘盈、盘亏应按规定程序及时处理。

(九)无形资产是指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产,包括土地使用权以及其他财产权利。

学校转让无形资产,应当按照有关规定进行资产评估,取得的收入除国家另有规定外计入事业收入。学校取得无形资产而发生的支出,计入事业支出。 Ⅶ、财务监督

(一)财务监督是贯彻国家财经法规以及学校财务规章制度,维

护财经纪律的保证。学校必须接受国家有关部门的财务监督,并建立严密的内部监督制度。

(二)学校的财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式。学校要根据实际情况对不同的经济活动实行不同的监督方式。

(三)学校的财会人员有权按《会计法》及其他有关规定行使财务监督权。对违反国家财经法规的行为,有权提出意见并向上级主管部门和其他有关部门反映。

三、教师工作间管理制度

为了加速学校的发展,维护学校的整体利益,有利于学校教育教学。做到分工明确,责任到人,管理到位。根据学校住房实际,结合(2002.8.13)住房安排意见之规定,特制定如下规定:

(一)外县、市引进的高素质教师在五年内(从引进当年开始计算年限)可安排每人贰间前三年免义房租费。

(二)本校正式编教工子女在本校就读的原有壹间住房在学校有条件安排的前程下,原则上再按排壹间,原没有住房安排的教工,确保安排壹间。

(三)为搞好学校教育教学管理工作、年级部主任、学校班子人员及寄宿管理工作需要集人员可安排贰间。其他教工规定由学校统一安排每人壹间(如住房确实无法满足,应按照进入本校先后顺序。除2003年8月后调入教师,将第

一、

二、三年规定外,

其余不予考虑。

(四)特殊情况交校务会讨论决定。

(五)教师工作间严禁出借、出租他人使用。

(六)出租、出借他人使用(除本人使用外,其他人使用都属于出租、出借性质)的房间,一旦查实,收回房间使用权,并每查实一次,在年度考核中扣2分,本年度不得享受无信房补贴等处理。拒绝执行的,学校按不完成教育教学工作论处。

(七)房租标准,每年壹间400元,贰间1000元。水电费每学期结算一次。

(八)对无法安排或不需要安排住房的教工补贴标准为4000元/年。

(九)希望未安排班主任、年级部主任、学校班子成员等职务关系或子女在本校就读已毕业等情况的教工,能住在校外。

(十)对不长住在学校,且要求学校安排房间的,学校利用明理楼六楼空余房间,安排教工中午休息使用。学校不收房租,但须按明理楼住房使用约定执行(约定附后)。

(十一)本细则有未尽事宜,由总务处负责解释和执行。

四、校舍设施维修制度

1、总务处在校长室的领导下,本着为教育教学服务、师生服务的宗旨,进一步加强校产管理,更好地保管、维护公物,使公物损坏降低到最低限度。

2、每学期制定维修计划,报请校长室批准后执行。

3、组织人员经常检查学校房屋、围墙、电线及各处室设备,确保安全。

4、各处室设备如需维修,先具报告校长室批准后,总务处安排人员维修。

5、每学期结束时,对教室、课桌凳、水电设备等进行一次全面检查。并利用假期进行维修,确保教育教学需要。

6、平时发现损坏应查明原因,如属人为损坏由损坏者赔偿后,再进行维修,如属自然损坏,总务处及时修缮。

7、维修工作应本着勤俭节约的原则,实行预决算,并签订施工协议。做好修缮计划,定期进行维修。要全面考虑,统筹安排。要做好施工期监督管理。尽量利用寒暑假时间,避免影响教学。

8、认真做好施工监督工作,确保质量,发现问题及时指出,必要时制止施工。维修竣工,认真进行验收,做好验收记录,履行验收签字手续,对验收工作负责。

五、班级财产管理规定

为培养学生热爱集体、爱护公物、讲文明的良好行为习惯和自我管理能力,保持教室的整洁优美创造良好的教育教学环境,切实加强学校的财产管理。特制定如下规定:

1、财产管理人人有责,保管班级财产(指多媒体讲台、实物投影机、扩大机、投影幕布、投影机、课桌椅、黑板、门窗、玻璃、

门柜锁、班牌、电扇、日光灯、开关、插座、窗帘等)。

2、学生每人一桌一凳,不在课桌、课凳上乱涂、写、刻划,如属质量问题,及时与总务处联系,如故意损坏,则按原价赔偿。

3、保持教室门、窗的清洁、完好,铝合金窗(或塑钢窗)平推平拉,严禁反方向推拉而损坏,室内地砖严禁敲打,课桌椅移动小心轻放,做到文明使用。

4、 节约用电,不开无人灯和电风扇,养成良好的节电习惯。

5、教室内“三机一幕”实行专人电教员管理,窗帘轻拉,确保正常教学使用。

6、班级财产管理由班主任落实到学生专人负责,如需修配或更换,必须向班主任报告并及时到总务处办理维修手续.

7、班级财产管理将作为对班主任工作考核依据和文明班级评选条件之一。

8、对损坏公物情节严重者,除赔偿外还要给予必要的行政处分。

六、学校门卫管理制度

为了维护学校正常秩序,完成各项保卫任务,切实保障师生的合法权益和人身安全,特制定本校门卫制度。

(一)学生进出大门规定

1、本校学生一律不准私出校门,有特殊情况出校门,必须凭班主任或有关部门批条,并在规定时间内按时返回学校。

2、学生进入校门必须刷卡。

3、住校生晚间严禁外出、迟归。

(二)学生家长来校看望学生有关规定

1、住校生家长来校看望时,在传达室登记后进家长接待室休息,上课时间一律不准看望。

2、家长无特殊情况不准进入学校,更不能进入教学区域。

(三)外来人员来访规定

1、外来人员来访,门卫要问清事由,及时与有关人员联系,并填好会客单。

2、外来人员进入学校,必须遵守学校有关规章制度,确保不影响学校正常的教学秩序。

3、非公务车辆不得进入校内,公务活动车辆允许入内,并按规定停放

(四)物品进出规定

1、学生及员工携带物品出校门,必须出示有关部门出门证。

2、外单位物品进入校内,必须严格验看送货单,并及时通知有关部门。

七、学校周边环境治理制度

学校周边环境的治理,关系到青少年一代的成长,关系到和谐社会的构建,责任十分重大,是一项长期而艰巨的任务。需要“多管齐下”,才能取得好的效果。

1、学校周边环境治理涵盖师生人身、食品卫生、文化活动等方

面,系综合性治理,应取得社会各界的广泛支持与通力配合。学校对周边环境应密切关注与监控。

2、学校在做好内保工作的同时,重视学校周边环境的安全治理工作,主动联系辖区的派出所、街道、工商管理、文化监管等部门共同抓好治理工作。

3、值日人员除做好校内的巡视工作,还应注意对校园外附近环境的巡查,发现社会盲流、恶少对学生骚扰及各种事故,要针对不同情况及时报告“110”、“120”、或附近派出所,保护学生的安全。

4、每天放学前,教师要提醒学生,注意交通等各项安全。

5、要教育学生自觉遵守社会公德以及各类法规,维护社会公共秩序,敢于与坏人作斗争,并掌握正确的维护方式和方法,提高学生的自护能力。

6、建立学校突发事件教师救护队,高度警觉,随时出动。

八、安全工作突发事件应急预案

为了更加及时有效地保护师生员工的生命、财产等方面的安全,提高面临安全事故的快速反应能力,迅速稳妥地救援、疏散人员和物资,将危害控制在最小范围,损失减少到最低限度,根据国家、各级政府、教育主管部门有关通知、会议和文件精神,特制

定本预案。 Ⅰ、组织机构

学校成立以校长为组长的安全工作紧急事故领导小组。主要负责对全校师生员工的安全教育,传授安全预防与救助知识,制定和检查安全工作措施落实情况,在安全紧急状态下指挥各职能处室及成员高效有序地开展工作,及时上报和配合有关部门开展调查工作。

Ⅱ、安全预案 ㈠消防安全预案

⒈报警和接警

⑴报警:报警早、损失小。发生火灾时,在场人员应视火情大小及时通过有线或无线电话向火警“119”台或领导小组报警,报火警时要做到:

①沉着镇定,不要挂错电话,延误时间。

②讲清着火单位的名称地址。靠近什么路口和明显标志。 ③燃烧的是什么物质,起火部位,火势大小,有无人员被困,以及报警人的姓名、单位和电话号码,以便及时联系。

④报警后,应立即派人在路口等候,引导接应消防车进入火场灭火。

⑤报警时,应组织在场人员立即扑救火灾和疏散人员、物资。 ⑵接

警:

①领导小组和各组人员、义务消防队员及其他有关人员必须闻警而动,立即赶赴火场,按照本预案的任务和要求,分工负责、密切配合、履行职责、迅速开展工作。

②火警值班人员必须坚守岗位,保证通讯联络畅通,并做好记录。 ⒉抢救人员和疏散物资

发生火灾时,如有人员被火围困,要立即组织力量抢救,应坚持救人第一,救人重于救火的原则,救人是火场上的首要任务。

火场寻人方法,主要有大声呼唤和深入内部寻找两种。进入火场救人,要选择最近、最安全的通道,如通道被堵塞可迅速破拆门窗或墙壁;遇有火场烟雾较浓、视线不清时,可以爬行前进,并采取呼喊、查看、细听、触摸等方法寻找被困人员。深入火场寻人,要注意在出入口通道、走廊、门窗边、床上床下、墙角、橱柜、桌下等容易掩蔽的地方发现人员。救人时应注意安全,进入火场要带手电和绳子。火场烟雾弥漫,没有防毒面具,可用湿毛巾捂嘴,防止中毒。可用棉被、毯子浸水后盖在身上,防止灼伤。 火场救人方法,应根据火势对人的威胁程度和被救者的状态来确定。对神志清醒的人员,可指定通道,引导他们自行脱离险区;对在烟雾中迷失方向的人员,可指派专人护送出险区。当抢救的正常通道被隔断时,应利用安全绳、梯等将人救出。

火场疏散物资是减少火灾损失,控制火势,防止蔓延的有效方法。首先要及时疏散受火灾威胁的易燃易爆物品等,对不能移动的上述物品,要集中一部分水枪均匀地冷却其外壁,降低其温度;其

次要疏散重要文件、资料和贵重设备及物品等,并把疏散出来的物资集中存放到安全地点,指定专人看管,防止丢失,被窃或坏人乘机破坏。

人员、物质疏散后应在指定地点集中清点,并查明有关情况,及时报告。

㈡组织学生外出活动安全预案

1、全体领导和教职工均要以高度的责任心对每个学生的安全负责。对学生加强安全教育,抓好安全管理,确保外出活动万无一失。

2、实行组织学生集体外出活动申报审批制度,全校性的活动,要上报上级教育部门,班级或年级组组织的活动要向学校申报,由学校主管领导审批后方可进行,并做好活动的组织和抓好师生的安全工作。

3、出发前要集队做好安全教育及宣布活动安排。

4、各班清点人数上报政教处。

5、租用的车辆必须要有正规的营运执照客车。

6、组织学生有秩序地上车,教育学生不要争先恐后,要礼让。乘车时不要将头手伸出窗外。

7、到达目的地后要组织和开展活动,不要随意“放羊”式。

8、教育学生不要到危险的地方玩耍,特别是山水及偏僻的地方。

9、分散自由活动时,要求学生三五成群,不要个别行动,教育

学生发现问题或发生事故时要及时报告,班主任和跟班老师要加强巡视,分管领导要做好监控,发生事故要采取应急措施。

10、活动结束要在规定的地点按时集中,清点人数上报,并有秩序上车,班主任及跟班老师随车回校,待学生离校后,才能离开。 ㈢食品安全预案 ⒈、预防措施。

⑴加强公共场所的通风换气,环境清扫和公共物品的消毒。

⑵加强从业人员的健康检查和疾病监控。 ⑶明确功能分区,严禁混用、混存。

⑷严格采购食品索证、入库验收、领用验收、制作把关的管理制度,严禁销售、使用不符合食品卫生要求的食品及食品调料。

2、突发事件处理

⑴在最短时间内向市卫生行政部门或市防疫站报告。

⑵迅速将食物中毒患者送到就近医院救治,对群体性不明原因疾病患者及传染病患者应严格按照疾病控制机构的要求,做好病人的隔离、救治、消毒处理等工作。

⑶配合卫生监督部门做好中毒现场及事发现场的卫生监督检查及相关人员的询问调查,中毒患者的个案调查。

⑷配合卫生监督部门封存或销毁导致食物中毒的食品及其原料,在卫生监督部门的指导下,对中毒现场、食品加工场地、食品用工具、用具、设备进行清洗消毒,完善卫生消毒设施,使其达到

食品卫生要求。 ㈣停电期间的安全预案

⒈电管部门事先通知的停电。 ⒉事先未接通知的临时停电、停气。

⑴在场人员马上把情况报告给紧急事故领导小组,由领导小组分头布置有关工作。

⑵领导小组成员马上电话通知各重要职能部门,如通知总务处安排好膳食、安排好备用电源、准备照明用具;通知政教处安排好值周教师到每楼每层维持秩序,各班主任到岗到位,加强管理;通知教务处安排好教学信号;同时查明停电原因,责成有关人员立即维修或与当地政府、电力部门联系协调,取得他们支持,保证学校的教学和生活用电。

⑶如是晚自修期间停电,立即分发照明用具,根据情况或组织班会活动或继续安排自修。如果事先没有安排好照明用具,可一边安排维持秩序,一边迅速通知总务部门购买有关物品。 ㈤其他安全事故预案 ⒈学生夜间疾病救治预案

⑴平时安排一位值班人员进行夜间值班:要求各值班教师值班期间全天候开机;值班室配备常规用药;

⑵由寝室长或其他寝室成员马上通知值班人员,值班人员在询问病情、了解病史的基础上决定联系班主任、家长或紧急事故领导小组,提供常规用药或直接送就近卫生院救治。

⑶如果必须直送医院,可由一位值班人员与部分寝室成员一起护送,随身准备一定现金,另派一位值班人员留在值班室以免其他情况发生。

⑷送达当地医院后值班人员须全程陪同生病学生就医,直到把学生安全送到学校。

⒉校舍校产损坏导致的安全事故预案

⑴教学时间内,如遇个别物件如桌、椅、床、灯、玻璃等导致的个别学生的轻微事故,由各班的安全信息员、寝室长或其他在场所人员立即护送到校医务室,同时通知班主任或值周教师。由校医务室根据情况留观或送当地医院。就医途中务必有班主任或值周教师陪同。

⑵班主任根据情况通知校紧急事故领导小组或家长,同时做好有关帮扶、补课等善后工作。

⑶晚上就寝期间发生的安全事故与第五款第1条同。

⑷如遇较大面积的校舍校产损坏导致的严重安全事故,在场人员应立刻报告紧急事故领导小组,报告时说明安全事故的原因、范围、程度、涉及人员、伤亡大致情况。

⑸领导小组成员立刻赶赴现场,同时根据情况向当地公安部门、医疗部门、教育行政部门及其他有关部门汇报。由有关部门或直接对现场人员作出救援指示。

⑹在场人员根据实际情况立刻疏散人员,同时组织力量进行抢救。

⑺学校配合当地有关部门做好救援工作、查明事故原因,稳妥地处理有关善后工作。

⒊学生间冲突或与校外社会人员发生冲突安全预案

⑴由各班的安全信息员、寝室长及其他在场人员上报班主任、值周教师或其他教师,同时上报紧急事故领导小组,

⑵在场人员迅速阻止事态扩大,有关老师陪同受伤学生就医。同时由领导小组根据情况报派出所或通知家长,调查事实经过,对当事人作出相应的处分。 ⒋财产偷盗预案

⑴发现作案人员在偷盗或破坏财产时,在场人员一方面迅速通知值班教师,电话报110,同时发出大声制止作案人员。 ⑵在制止作案人员时,注意不要靠近,不要直接单独正面与作案人员冲撞,可在牢记作案人员容貌、身材特征的基础上以喝止为上。

⑶清点失窃或损坏的财产,配合当地公安机关抓捕作案人员。 ⑷加固有关设施,弥补有关安全防患工作的缺漏。

⒌睡高床安全预案: ⑴防范预案:

①教育学生早晚上、下爬梯必须做到手握爬梯脚踏实地、慢中求稳。

②要求学生睡觉时一律睡在离护拦近的一头,以防坠床。

③严禁学生在高床上搞笑打闹,以防不测。

④严禁学生从高床往下跳。

⑤组织专人定期检查护拦及爬梯是否松散,及时维护。

⑵应急预案

①一旦发生学生爬床跌倒或坠床事故,立即向学校领导报告。

②发生学生爬床跌倒或坠床事故,生活老师应立即到达现场了解学生是否受伤,并采取相应措施。

③发生学生坠床伤,情节严重的视其受伤部位,妥善护送至校医务室或医院诊治。

④分析事故原因及时作出处理。 ⒍体育课及体育活动安全预案:

⑴防范预案

①要求体育老师牢固确立安全第一的意识,把学生上课及活动安全放在首要位置。

②体育课、体育活动课必须充分做好准备活动后实施新的活动项目。

③按规定学生跳箱、跳马、长跑等课程项目必须事先做好防护工作。

④高温时段学生体育课因地制宜,或安排到室内,以防学生中暑。 ⑵应急预案

①遇有学生发生晕倒、抽搐等症状,立即将其送往校医务室救治。

②遇有学生四肢无力、面色苍白等症状,立即将其安置阴凉通风处,并给予补充水份。

③发生上述第

一、第二条款情况立即向学校领导报告。 ④分析原因,及时作出处理意见。 ⒎教室及宿舍安全预案。 ⑴防范预案

①教育学生上、下楼梯靠右行,不得拥挤,不推人。

②学生在教学区或生活区,不得在走廊内打闹,不得撞击玻璃栏板或攀爬走廊护拦,以免发生坠楼事故。 ③严格禁止学生攀爬教室窗台。

④要求学生在教室活动或打扫卫生时避免碰撞教室内的多媒体设备。

⑤定期检查教室及宿舍内各种设施,及时排除安全隐患。

⑵应急预案

①遇有发生安全伤害事故,伤情严重的立即送往校医务室诊治。

②一旦发生学生安全伤害事故,立即向学校领导报告,以便及时采取相应措施。

③分析事故原因,及时处理上报。 报警电话:110

火警:119 交通事故:122 急救中心:120

九、校园计算机网络系统安全管理规定 第一章 总则 第一条

为了加强我校校园网的运行和管理,确保网络安全、可靠、稳定地运行,促进校园网络的健康发展,依照《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和其它有关规定,特制定本管理暂行规定。 第二条

校园网络是为全校教学、科研和行政管理建立的计算机信息网络,其目的是利用先进实用的计算机技术和网络通信技术,实现校内计算机互连、计算机局域网互连,并通过中国电信(CHINANET)与国际互联网络(Internet)互连,实现信息的快捷沟通和资源共享。

第二章 组织与管理机构

第三条

网络中心在现代教育技术中心的领导下,负责校园网络的运行、维护、管理和发展,对全校网络实行统一管理、分级负责制。

第四条

设立一名专业网络管理员,负责本单位网络的运行维护、网站信息的维护与更新及网络安全等工作。 第三章 IP地址与用户

第五条

IP地址是宝贵的网络资源,全校网络IP地址由网络中心负责统一管理和分配。

第六条

用户计算机要求入网及办理电子邮件业务,应向各单位网络管理

员提出申请,由管理员对入网计算机和用户进行逐个登记,分配IP地址,在有关系统上开户并报网络中心备案办理有关手续。网络中心负责审查和监督,符合要求的计算机和用户方可入网运行、对外通信。 第四章 网络的安全管理

第七条

连入校园网络的单位和个人必须自觉遵守中华人民共和国、国家教委的有关计算机互联网络的各项规定、制度和管理办法。

第八条

连入校园网络的单位必须与网络中心签署校园计算机网络安全管理协议并自觉遵守协议的各项规定。

第九条

校园网络的所有用户都必须与网络中心签署

《中国教育和科研计算机网络用户守则》,严格遵守《盐城工学院校园网络管理暂行规定》和

《盐城工学院校园网络系统安全管理制度》。任何单位和个人不得擅自盗用他人IP地址和电子邮箱,影响他人的正常工作与通讯;不得利用各种网络设备或软件技术从事用户帐户及口令的侦听、盗用活动,该活动被认为是对网络用户权益的侵犯。 第十条

除网络中心外,其它单位或个人不得以任何方式试图登陆进入校园网主、辅节点服务器等设备进行修改、设置、删除等操作;任何单位和个人不得以任何借口盗窃、破坏网络设施,这类行为被视为对校园网络安全的破坏行为,情节严重者,应追究其法律责

任。 第十一条

除网络中心外,校内其他单位和个人都不得在校园网络上设立BBS站或与BBS类似的公开的信息站点。确需设立公共文件服务器或Web服务器的单位,应事先向网络中心提出申请,指定专人负责,经审查批准后方可设立运行。所提供的信息只能限于学术交流范畴,不得涉及政治或违反知识产权等非法内容,并接受网络中心的监督。

第十二条

网络中心和子网用户应积极采取安全保护措施,防止病毒和“黑客”的侵袭。严禁任何单位和个人在校园网上散布计算机病毒或从事危害校园网络安全的活动。

第十三条

任何单位和个人不得利用网络制作、复制、查阅和传播下列信息:

(一)煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的; (二)煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度的; (三)煽动分裂国家、破坏国家统一的;

(四)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的; (五)捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序的; (六)宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖,教唆犯罪的;

(七)公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的; (八)损害国家机关信誉的;

(九)损害学校信誉的;

(十)其它违反宪法和法律、行政法规的。 有违反上述规定者,后果自负。 第十四条

网络中心和各入网单位要定期对相应的网络用户进行有关的信息安全和网络安全教育,并根据国家有关规定对上网信息进行检查。发现问题应及时上报,并采取处理措施。

第十五条

网络中心,入网单位和个人必须接受并配合国家和学校有关部门依法进行的监督、检查。 第五章 惩处 第十六条

对于盗用他人口令、入侵和破坏网络及计算机系统、违反网络用户行为规范的行为,网络中心将要求相关子网部门予以配合,并会同学校有关部处共同查处;触犯国家有关法律者,报公安机关依法追究责任。

第十七条

对于违反本条例的入网单位和个人用户,网络中心将依照情节轻重对其采取如下惩罚措施:警告、注销用户名、暂停入网、诉诸法律等。

第六章 附则

第十八条

本管理规定解释权归现代教育技术中心。 第十九条

本管理规定自发布之日起试行。

十、学校监控系统安全管理规定

为了保障学生和教职员工的人身、财产安全,维护学校正常的教育教学秩序,根据《企业事业单位内部治安保卫条例》等有关法律法规的规定,现制订我校监控系统管理规定如下:

第一条:该系统仅用于对学生和教职员工的人身、财产安全防范,不得用于其他用途。

第二条:该监控系统监视区为学校的主要公共场所,不得涉及任何有关个人隐私区域。

第三条:视频监控系统主机控制和监控室是重要保密场所,闲杂人员不得进入。

第四条:非保卫专职人员不得浏览视频录像。其他部门因工作需要欲调用视频录像资料,需征得分管校长或校长的同意。

第五条:公安机关在侦办刑事、治安案件中,需使用该系统调取与案件有关的信息资料时,要出示相关证件。学校有义务依法如实提供。

第六条:保卫工作人员严禁擅自移动视频监控系统的设施、设备。严禁故意隐匿、毁弃视频监控系统采集的违法犯罪活动的信息资料;严禁将偶然所拍摄的个人的隐私行为转告他人。若由此而造成的一切后果,由本人负责。情节严重的,移交相关部门按照有关法律法规处理。

第七条:该系统应全天24小时开机,保卫工作人员应随

时监护系统的正常运行,以确保学校的安全。

十一、体育设施场地管理条例

为了给学校周围的社区居民提供体育锻炼的运动场地,又要管好用好学校体育设施和运动场地,确保体育教学、课外体育活动的正常开展,保证学生的安全,特作如下规定:

一、开放时间:

二、开放规定:

1、需要借学校体育设施、运动场地的单位或个人,须提前持单位介绍信或个人有效证件向学校运动场地管理人员预约登记,经学校运动场地管理人员同意,并安排好运动场地和运动时间后方可进入运动场。

2、社区居民进学校运动场进行体育锻炼,须从学校大门进出,严禁私自翻越运动场周围的围墙闯入运动场。如有违反,后果自负。

3、要自觉爱护国家财产,不准踩坏校园中的花草树木;不准在运动场上吸烟,乱丢烟蒂,以免烫坏人造草皮;不准损坏运动设施。造成损失者,除照价赔偿外,按章处理。

4、要保持运动场及四周的清洁,不乱丢果皮纸屑,以及塑料瓶罐等杂物。

5、提倡文明运动,不准在运动场争吵、斗殴。造成事故者,责任自负。

6、为了学生安全而控制使用以有利于保养的体育设施场地未经许可不得擅自使用。

7、运动结束,要向运动场地管理人员办好退场记录,及时归还运动器材。

8、学校要定期对体育设施场地进行检查并做好维修保养,以确保社区居民和学生安全。

十二、学校公车使用规定

为了加强车辆的管理,提高用车效率,特制定如下规定:

一、用车原则与对象

1、校长室使用

2、重大校事活动

3、校际交流活动

4、突发事件需要用车者

5、在与公共不冲突的情况下,教职工婚丧喜庆等家庭大事需要短途短时用车者。

6、经校长批准的外单位用车。

二、用车调度与程序:

1、该车由校长办公室统一调度。

2、用车均须到校长办公室事先进行登记,驾驶员原则上在接到“用车单”后方可出车,并每月将“用车单”汇总至校长办公室。

三、对公车私用的说明:

1、原则上不允许公车私用,如确因需要并符合上述用车的对象,均需交纳运行里程所耗的汽油费、沿途过路摆渡等收费和司机的路程补贴等。

2、应交的汽油费和司机的路程补贴,由司机在“用车单”上注明,由会计室出具发票,并在用车单上盖章。

十三、校园机动车安全管理制度

1、驶入校园内的机动车辆须保持车况良好,车容整洁,装置安全有效。校外车辆未经允许不准驶入校内。

2、机动车在校园道路上行驶必须遵守校内交通规定,不准在校园内鸣号,时速不得超过20公里。

3、进入校园的机动车辆必须停放在指定停车场或指定的临时停车处,不得在校园内乱停乱放,不得妨碍校园交通和影响学校正常教学、工作、生活秩序。禁止停放在禁停区内。

4、在校园道路上驾驶机动车的驾驶员必须有驾驶执照,严禁无照驾驶,严禁在校园内学习驾驶技术,严禁利用校园道路和场地作教练场地。

5、严禁把机动车交给无驾驶执照的人驾驶,严禁酒后驾驶机动车。

6、驾驶员应及时关锁好机动车的车门,钱包、贵重物品不要放在车内,车辆均由车辆持有者自行看管。

十四、食堂管理制度

为了不断提高后勤工作的效能,不断提高食堂工作的管理质量,服务育人,争创一流,做到“走进食堂舒心,融融就餐开心,吃着饭菜放心”,使绝大多数的师生乐意进餐厅,满意出餐厅,特制定本制度。

1、服务思想。殷勤、亲切、快速、周到的服务是我们的待客之道,爱岗敬业、遵守校规校纪、服从领导、举止文明、待人耐心、微笑服务、有错立纠是我们的职业道德。每个员工都要时刻不忘:我们所做的一切,都是服务于师生,有利于学校教育教学工作的顺利进行。

2、组织管理。食堂设领导小组(组长1人,副组长2人,组员3人),负责食堂的卫生、财物、财产、厨房、餐厅和员工的考评等各项工作,负责制定年度计划、学期计划和逐月计划,负责制定各项制度和各岗位职责,随时向总务处或校长室汇报工作和结算各种帐务,负责督察食堂的“五证”(卫生许可证、健康证、锅炉合格证、司炉证、注册登记证)齐全。

3、实行公开招聘,择优录用工作人员,被录用者与学校签订合同。

4、各种卫生管理制度上墙,随时做好个人卫生、场地环境卫生、仓库餐厅卫生、容器餐具卫生、食品新鲜洁净卫生等工作。

5、公开购物,做到质量好、数量足、价格合理,做到保障供给,勤俭节约。

6、加强锅炉的管理。严格按锅炉安全操作规程和有关规定运行,确保安全,确保正常运转。

7、搞好食堂工作人员的评价工作。设立考评小组、确定考评制度,建立奖惩方案,制定可操作的考评细则。

8、建立食堂例会制度。

9、接受校长室和全体师生的督察和认定。

十五、食堂采购制度

1、食堂购物应做到勤俭节约为原则。可购可不购的就一律不购,旧的可用,不购新的。

2、购物前应做到先向学校领导申报,取得领导的许可后再行购买。

3、购买物品应尽可能有正式的税务发票。购物要有经办人、证明人、验收人,并在发票上签名。

4、食堂买菜至少有2人同去,并且购物时,要及时填好所购物的品名、数量、单价、金额、摊位号的购菜清单,回食堂后进行验收、核对,验收人在清单上签名(菜的质量关由校医周瑶英同志负责)。并每日结算、公布。

5、购进货物要专人保管。遗失要追究有关人员的责任。

6、在购物时如发现弄虚作假、价格不实或贪污钱物,一经查出,报学校行政严肃处理。

十六、食堂仓库卫生管理制度

1、保持仓库内外环境整洁,库内做到无积尘、无蛛网、无蟑螂、无鼠迹、地面洁净。

2、存放整洁,做到离墙离地、分类存放,陈列商品必须商标齐全。

3、食品原料必须做到先进先出,后进后出,定期盘他清点,及时处理腐败、变质、生虫、霉变过期食品及原料。

4、进出食品及原料,必须做到检验制度,拒收不符合卫生法规定的食品及原料,不出库腐败、变质、生虫、霉变、无商标、超过保质期的食品及原料。

5、保持个人卫生,做到“四勤”,上班时不准吸烟、吃零食。

6、定期翻晒和清仓,期中期末各一次,严防变质浪费。

十七、食品容器及工具的清洗、消毒规定

为了防止“病从口入”食堂必须对餐具、食品容器和一些加工用具进行及时清洗消毒,并达到消灭病菌、降低细菌量,以保持食用者安全卫生的目的。

1、消毒方法与工序:采用物理消毒,做到清除残渣,用洗洁剂清洗 后冲净,然后再放到蒸气箱内热力消毒五分钟。

2、消毒后的餐具以感官上看去达到“光、洁、涩、干”四个字。

3、每次使用后的餐具应及时消毒,未经消毒的餐具不准上桌,不准使用。

4、消毒人员违反以上规定按学校厨工奖罚规定给予处理 。

十八、食品卫生工作制度

1、认真学习和执行《食品卫生法》和《浙江省食品卫生管理实施方法》。

2、悬挂“卫生许可证”和“卫生制度”。

3、从业人员有健康证、培训证。

4、餐具做到一洗二冲三消毒四保洁。

5、食品原料新鲜,不加工腐败变质、病死或死因不时的禽、鱼、畜肉。

6、食品存放做到四隔离,即生与离、成品与半成品、食品与杂物、食品与天然冰等隔离,加工生、熟食品的刀具、砧板、抹布要分开存放。

7、有防蝇、防尘、防腐、防鼠设施,并做到经常使用。

8、工具、容器、用具等经常清洗,保持清洁。销售直接入口食品,使用售货工具。

9、上岗穿戴整洁,工作戴帽,工作时不带戒指、不涂指甲油、不吸烟、不随地吐痰,保持餐厅厨房环境整洁卫生。

10、认真遵守卫生制度,每天检查落实。

十九、食堂购物监督制度

1、各菜组到市场购菜必须有3人以上 ,付款购物分开。

2、凡买进的蔬菜、鱼肉、豆腐等均由验收员、食堂管理员进行抽查。

⑴过秤:对买进的蔬菜一样不漏地进行过秤、填写验收记录。 ⑵核对:数量和记帐单、发票是否相符。 ⑶签字:核对无误后,验收人员在发票上签字。

⑷报销:财务上把关,发标没有购物、付款、验收三人以上签字的不予报销。

3、验收人员负责质量监督的责任,要秉公办事,对于物品变质、腐烂和数量、价格不符等情况应拒绝验收,并报告食堂办处理。

4、如发现验收人员不负责任,只签个字,也不过秤,不核对等情况,一次扣除奖金伍元。

5、购置食堂日常炊事用具,要经食堂办和总务处同意,对较大设备添置(经费在1000以上)要向行政会议或分管校食堂汇报,同意后再行添置。

十、学校锅炉管理使用制度

1、学校领导必须加强对锅炉的管理工作,确保锅炉安全运行。

2、必须建立、健全锅炉安全操作规程和有关规章制度,确保锅炉安全运行,禁止不承压的开水炉、土制锅炉作为承压的锅炉使用。

3、应有单独的锅炉房,如确有困难的则必须有隔离墙。使用前必须经 市劳动安全监查部门检验合格后,方可投入运行。锅炉

登记使用证应悬挂在锅炉房内。

4、锅炉运行时,司炉人员应严格遵守劳动纪律,坚持岗位责任制,不得随意离岗,认真做好锅炉经常性的维护保养工作,不得做与司炉无关的事。

5、禁止与锅炉无关的人员进入锅炉房。锅炉房要保持内外整洁。

6、锅炉必须每年检验一次,对锅炉的内部以及附件进行全面的检查。

7、视学校水质的优劣,一般有每年洗炉一次。

8、压力表每年检验一次。运行时,压力表指针不得超过红线,并定期进行压力表、三通、旋塞的冲洗。

9、安全阀隔十天应提升一次,防止安全阀的阀芯和阀座粘住而失灵。

10、水位表每天冲洗 一次。避免污物堵塞水连管。严禁水位在低水位红线下运行。

11、做到每天排污一次。排污时,如果阀门咬死,不得随便用锤击等强制性操作。排污口应有隔离措施,以免造成事故。

12、锅炉的水位表或压力表、安全阀,其中有一种失灵,必须停止锅炉使用。

13、锅炉发生事故时,必须沉着、冷静,及时处理,并立即报告领导。

14、必须保存好有关锅炉本体、保养及事故处理等一切档案资料。

15、应组织司炉工认真学好锅炉操作技术,总结交流司炉工作先

进经验,努力提高锅炉效率,做好节约能源和环境保护工作。

二十一、违纪处罚制度

违纪事由处罚意见补充说明

事假扣当月奖15元,记过失0.5分因故请假,提供相关证明并经主管领导同意,不作事假处理.

上班迟到、早退扣当月奖5元,记过失0.2分迟到超过30分钟以上作事假处理,因故迟到提供相关证明,不作迟到处理

擅自离岗扣当月奖5-10元,记过失0.5分重要岗位加位处理

旷工扣当月奖20-30元,记过失1分

上班干私活扣当月奖10-20元,记过失1分

不服从工作安排扣当月奖20元,记过失1分超过规定时限作事假处理

调配上班时间赌博扣当月奖10元,记过失0.5分

上班时间洗澡扣当月奖10元,记过失0.5分

上班时间抽烟、吃零食扣当月奖5-10元,记过失0.2-0.5分

吵架、打架扣当月奖20-50元,记过失1-2.5分未酿成后果者

违反操作规程扣当月奖10元,记过失0.5分

未按规定着装扣当月奖5元,记过失0.2分

下班未检查责任区扣当月奖10元,记过失0.5分

上班时间睡觉扣当月奖10元,记过失0.5分

谩骂服务对象,损害服务对象扣当月奖30元,记过失1.5分未酿成后果者

遭用户投诉(口头书面核实)

人乘货物电梯扣当月奖10元,记过失0.5分

备注:月内事假不得超过3次,如有扣除当月奖金记过失分超过60分者,学校实行劝退。

二十二、食品质量和卫生考核标准

项目考核标准

明目标价有菜无价扣5元,无明目标价扣10元

扣班组长

菜单公布每周如无菜单公布扣10元

扣主管

饭菜质量根据调查,饭菜质量差,味道不好扣30元

扣班组长和厨师

操作间卫生不清洁扣5元

灶台卫生不清洁扣5元

仓库卫生不清洁扣10元

出售间卫生不清洁扣5元

餐厅卫生不清洁扣10元

餐桌椅卫生不清洁扣5元

门窗卫生不清洁扣5元

冰箱卫生不清洁扣5元

扣班组长

环境卫生不清洁扣10元

扣主管

安全操作防火安全,防止食品中毒,按情节扣发

生熟分开扣主管冰箱生熟不分开扣10元,装菜盆生熟不分扣10元

冷库卫生不清洁扣5元

冷库服务冷库对食堂服务不到位,每次扣10元

炉锅房卫生不清洁扣10元

大炉间安全制度上墙,持证上岗,操作工不离岗,达不到每项扣10元

备注:每次抽查中

1、凡班组内2人次以上违反规定被扣分,班组长按管理不当同样扣发;

2、凡食堂内3人次或3项指标未达标,食堂主管按管理不当同样扣发。

二十三、食品留样制度

为了有效监督“食物中毒”,食堂必须对每天采购回来的,肉类、豆制品及蔬菜进行留样,便于对每天食物抽查留有依据。

1、由仓管员每天对购买回来的肉类、豆制品、蔬菜进行留样。

2、对留样食品要采取保鲜措施,尽量保证留样期间不腐败变质。

3、留样时,做到生熟食品分开,以记串味。

4、留样进,做到一菜一盘。

5、每天保证留样器皿的洁净。

第五篇:感悟学校总务后勤管理工作

南丹中学总务处 魏福德

本人自1977年3月参加教育工作至今,现已有36个年头。自1989年9月走上学校后勤管理领导岗位,至今将近24年。在这期间,耳闻目睹南丹教育事业的发展,本人也随着发展浪潮,从管理6个班级的瑶寨中学,到要管33个班级的全县重点初中——南丹中学。从整治破旧低矮的危险瓦房校舍,到新建近二万平方米的现代化校舍,职务不变,但管理内容和对象却是全新的。在这近24年的管理工作中,一切以学校大局为重,切实做好后勤保障工作,是我的责任和义务。在总务主任岗位上近24年工作中,积累了一些粗浅的认识和看法,感悟最深的是以下几点:

一、总务主任,作为学校管理者的一员,除了管事,还要学会管人,不要“两眼一睁,忙到熄灯”。总务工作的性质、特点常常决定了总务主任一上班一直忙到下班,有时还得加班,一天到晚忙得不可开交,晕晕乎乎,人也疲惫不堪。所以必须不断地提高自身的素质和能力才能适应当今社会的不断发展,不断变化的工作。一方面,要理顺关系,摆正位置。学校管理的内容很多,各处室各负其责,分工详细。其中教学工作是学校工作的中心。后勤工作尽管是千头万绪,繁杂琐碎,但其出发点和归宿点都必须落脚到教学这个中心上来,围绕和服从教学需要,保证和促进教学工作的开展。只有理顺这个关系,才能明确后勤工作在学校中的地位和作用,才能更好地处理好后勤部门的轻重缓急。

二、除了做事,还要学会育人,不要“只苦干,不钻研”。后勤工作做事是本职,但是除了做事,更重要的是还要学会育人。实际情况往往是后勤人员勤于服务,却疏于育人,大多后勤人员认为自己只是一名职工或是聘用人员或受传统影响,或受学历知识水平限制,往往只知道苦干。其实后勤部门在教育培养学生行为习惯、良好品德方面有独特的视角。如我在宿舍管理工作中教育学生学会整理内务、打扫卫生、宿舍是我家清洁靠大家,制定<<南丹中学宿舍管理条例>>、各种工作职责及制度上墙;在校园各种维修工作中,教育学生爱护公物;在消防器材的定期维护检修中教育同学们树立安全防范意识;在食堂管理工作中,注重抓好岗前食品卫生安全培训、各种工作职责;食品采购索证及相关证件核对归档、各种规章制度上墙等等。如保洁员清扫时发现学生乱扔垃圾,门卫保安看见学生不文明现象,都适时地对学生进行教育,我想效果会比班主任在教室里集中教育更好些。总务主任是在校长直接领导下的主任,所以必须对校长负责。作为总务主任,要争取领导的重视。校长想到的要力求做得完美,校长未能想到的要主动出谋划策,争取校长支持,为学校发展出力。在自己职责范围内,学校计划内的工作,应该大胆地去组织实施,大胆处理各种棘手的事务,尽可能为校长分担,让校长有更多的时间去办校长该办的事。

三、除了勤俭,还要学会花钱。学校经费有很大部分是通过总务处支出的,作为一名总务主任,要想对学校中有限的财、物,进行计划、组织、实施,最大限度的发挥其经济效益,就必须树立科学管理,依法理财的观念。在每学期开学前,检查维修学校的水电线路,我和方祖华老师亲自动手完成线路维护检修。还要对全校各班的桌椅、校舍、围墙、蓝球架、旗杆、体育设施、消防设施、校园场地等进行检查维修。去年期中,教育局拨了一批桌椅给我校,当时老师正在上课,只想为学校节省点搬运费的我,很是着急,一面想省,一面又想把活干完,怎么办呢?找来了年级组长、体育老师利用体育课和自习课的学生帮卸车搬运,减少了学校经费开支又保障教学工作的正常进行。所以说该花的钱不能小气,“要么不做,要做就做好”,但是可花可不花的钱坚决不花,在日常开支上,我们信奉勤俭节约,每一度电,每一吨水,该省的都必须省。

在多年工作中积累的几点经验

1、作为总务主任要做好先行官,甘当幕后人,勇做善后者。俗话说:“兵马未动,粮草先行”。总务主任在提高服务质量和服务效率方面:一要注意超前性。二要增强预见性。常规性的后勤工作可以超前准备,而对一些非常规性的工作,就需要我们多动脑筋,注意观察,未雨绸缪,尽可能多一点“先见之明”。三要考虑周密性。四要勤走走看看。这是后勤工作的特点,是决定后勤管理人员起码的工作要求,也是后勤管理人员的必备素质。走走看看要落实到“勤”、“细”、“严”三个字上。校园内众多的设备和管理人员,分工细致的各个部门,每个部门的情况怎样?每个地方的情况怎样;设备、器材、耗材的使用;水电路的保障、场地设施安全与否、校产损失与否,除了制度约束以外,总务主任的巡察、勤走、勤看、勤记录、勤纠正、勤汇报,做到心中有数,心中有度,心中有法,处置有方更为重要。每天清晨、下午、下暴雨时我都在校园内走走看看,认真检查,严格管理,科学指导,及时解决发现的问题,保证教育教学正常开展。

2、总务主任还要甘心做幕后人,而且可以说总务主任永远都是幕后人。每学期放假后我都充分利用这段时间,全面检查维修各班课桌椅及其他设施。经常利用星期六星期天学生休息时,找工人维修一些损坏的零星小件设施,确保教育教学正常开展。学校的每一次活动中,我前期做了大量的工作,真正到了活动开始,该抛头露面时,自已就避开了。学校在设岗定位时,由于不安排上课,这时岗位晋级提薪我又没有份儿了,工作几十年还不如一个新调入的能够晋级,真的不上课就不能晋级吗?但当看到每次活动结束后,也有我的一份汗水时,成就感也会袭上我的心头,这时什么荣誉、好处都忘记了。我想总务主任更应该勇于做善后者,做事有始有终,吃苦耐劳、勤勤恳恳、不计报酬是总务主任的基本要求。

3、后勤管理人员养成的良好习惯,它能体现出后勤管理人员的个人素质,境界和工作作风。学校无小事,事事皆育人,事事重千斤。现在特别是独生子女越来越多,大都是“留守”的孩子。家庭教育畸形,卫生习惯、节俭习惯、生活习惯还没有良好的形成。教室、宿舍内常有电源不关、水龙头不关、公物乱扔、垃圾乱倒、门窗不锁、践踏草坪、乱涂乱画,这些不良行为,我发现随时予以纠正,不能只动口不动手,见了问题喊着走。要把自己力所能及的体力活当做教师备课、板书、批改作业一样自己动手完成。发现问题要及时处理解决,切忌一拖二磨三等待,指手画脚别人来。要做到:喊破嗓子不如干出个样子。

4、勤俭节约、廉洁奉公。认真研究开源节流工作,注意精打细算,充分发挥资金、设备、场地等一切资源的效益是总务主任必修的一课。总务主任手中都负责管理、调控着一定的资源,怎样摆正个人和集体、公与私、小家与大家的关系是衡量后勤工作人员职业道德的一把最好的尺子。在这个时候,我已没有任何权力了,只有义务-----公平执法的义务。 在对学生的经费管理上,更应该实事求是。 我在工作中常有两句话 :“要花的钱不小气,可花可不花的钱坚决不花”、“要么不做,要做就做好”。学校经费的管理离不开校长和总务主任,比如环境布置上我们力求完美,让每一次投入都成为学校的闪光点,物有所值。在日常开支上,我们信奉勤俭节约,如对食堂的食品采购讨价还价、学生生活费收支、寄宿生的生活补助金发放公示等。都要求财务人员收费严格按文件精神办事,不多收一分钱。但也绝不少收一分钱,在这个问题上马虎不得,更灵活不得。在资料费、作业本费等的使用上,有板有眼,按上级政策收支。期末结算清单、明细列清楚,由分管后勤工作的唐毅副校长在全校教职工大会上公布,教代会代表审查签字后收齐、归档,备上级各级领导的检查。另外, 我们的后勤工作人员在享受和奉献上都有“安得广厦千万间,大庇天下寒士俱欢颜”的境界。

4.心胸开阔、顾全大局、默默无闻。后勤工作繁杂千头万绪,有些做了一转眼就不见了,看不出成绩,有些工作还可能吃力不讨好,有些工作又要根据具体情况灵活处理,甚至代人受过,被别人误解等等。但我心胸是开阔的,把眼光放在事业上,把心思用在工作上,把快乐享受寄托在学校事业兴旺上,顾全大局,默默无闻地发挥个人的作用,成为学校整体发展的一块奠基石。由于工作认真负责,勤勤恳恳,得到师生的好评,多次获得市县校级的表彰。 总之,总务的工作总是烦琐和细碎的。其实,总务主任也有快乐的时候,当我的设计变成现实受人夸赞的时候;当我全力以赴服务好的活动成功时;当我全心全意工作的学校蒸蒸日上时,我都有成就感的,是快乐的。 当今社会的发展,形势的变化,对学校管理提出了更高的要求,如人文管理、人性化服务、规范化操作、用可持续发展的思想制订规划等。所以后勤工作人员必须不断加强学习,改进工作,更新观念,虚心听取他人意见建议,做到与时俱进、开拓进取。

2013年6月8日

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