一、对学校中的档案进行开发利用的重要性
为了推动学校的良好发展, 必须改革教育体制, 并创新管理内容, 继而优化教学内容。当然, 学校为了把握住发展的方向, 必须加强对档案的开发利用, 并对档案进行管理, 从而提高教学和管理质量。对学校中档案进行开发利用, 其实对学校做好信息服务提供了便利条件, 其重要性比较大, 学校只有将档案汇集在一起, 才能对学生、科研、教学等予以有效管理, 继而完善教育的各个环节, 提高教学和管理工作质量。
二、学校档案开发利用过程中存在的问题
(一) 档案储存空间不足。由于档案包含纸质和电子形式, 所以学校在保存档案过程中, 必然需要将档案资料存储在一定的空间内。然而, 长期以来, 学校的档案资料繁多, 需要有充分的空间, 尤其是诸多纸质的档案资料会占据空间较大的档案室, 但一些学校的档案室面积较小, 所以为档案的开发利用带来了诸多不便, 因而部分学校对档案开发利用以及管理的积极性明显降低。学校在开发利用和管理档案过程中, 必须将不同性质的档案加以分类, 分为科技、声像等档案, 而对这些档案的管理却有严格的要求, 需要档案室具备一定条件的设施, 而必然会耗费学校部分资金, 所以降低了学校开发利用档案的积极性。
(二) 档案开发利用意识淡薄。学校在发展过程中, 将大部分精力用于提高教学和管理质量上, 并对现代信息技术予以高度重视, 但对档案的开发利用意识淡薄, 认为档案对学校教学和管理并未起到重要的作用, 所以对档案的开发利用的兴趣不浓厚。在传统的思想下, 档案系统长期处于封闭的状态, 档案资源未能得到高效的开发和利用, 档案的价值没有得以体现, 因而严重地制约了档案利用和档案管理工作的开展。此外, 一些学校认为档案只是具备查阅、调阅的功能, 所以对其加以开发利用的意识不足, 继而限制了档案的开发利用。
三、对学校档案进行合理开发利用的路径
(一) 提高档案管理意识。某学校在发展过程中, 充分意识到档案开发利用的价值, 通过提高档案管理意识, 从而合理开发利用和管理档案。第一, 学校应该转变传统观念, 不断提升档案管理意识, 坚持以服务意识做好档案开发利用和管理工作, 继而做好档案服务工作。第二, 对档案进行有针对性地开发。学校在开展教学、科研等活动过程中, 都会将相关内容加以记录, 所以这些资料都是档案开发的主要对象, 因而档案管理部门一定对教学、学生资料等档案进行合理开发, 从而为学校日后教学和管理等活动的开展提供有利条件。第三, 学校还应该加强档案管理和利用意识, 通过将档案予以完好的保存, 然后查询到有价值的资料对学校的各项活动提供有利保证。
(二) 健全档案存储结构。学校在开发利用档案过程中, 通常会对相关档案进行管理, 所以学校必须加强档案信息资源的建设, 通过健全档案储藏结构, 使得开发的档案资源得以有效管理, 然后对档案加以利用, 进而实现档案的价值。
(三) 运用信息化技术对档案进行管理。学校将档案开发完毕后, 必须体现档案的价值, 通过将档案利用在各个方面, 从而提高学校的办学特色和质量。在利用档案过程中, 学校一定要运用信息化技术, 对档案进行管理, 将档案与信息技术有机结合在一起。
四、结束语
学校在发展过程中, 必须对档案进行合理的开发利用, 因为档案中包含着重要的信息, 其价值为提升教学和管理质量具有巨大的作用。当然, 对学校档案开发完成后, 需要对其加以管理, 然后在教学、科研过程中, 对档案资源予以充分利用, 继而确保学校做好各项服务工作。然而, 在对学校档案进行开发利用过程中, 由于相关人员的素质偏低, 档案信息化管理力度不足。总之, 在多种因素下, 学校档案未能得到高效的开发利用。
摘要：教育体制的不断深化, 对学校的发展有了更高的要求, 学校不仅要做好教学工作, 而且对档案进行合理的开发和利用, 从而促进学校更好地发展。学校在进行各项管理活动过程中, 必然会对教学、科研等内容加以记录, 可以说学校档案中包含着师生的劳动成果和经验, 这些资料信息对学校教学、管理、建设等工作提供了有力保障, 所以学校必须充分开发利用档案资源, 并对档案进行管理。然而, 学校在对档案进行开发和利用过程中存在诸多问题, 导致档案未能得到有效运用, 其价值降低。同时, 档案管理基础工作是一个系统化的工程, 学校对档案管理的手段依然不完善。因此, 本文针对学校中档案的开发利用途径展开了研究, 并提出对档案进行合理开发利用的措施, 从而充分挖掘学校的档案资源, 做好各项服务。
关键词：学校,档案,开发,利用
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