成本部总结范文

2022-05-21

总结是一种事后记录方式,针对于工作结束情况、项目完成情况等,将整个过程中的经验、问题进行记录,并在切实与认真分析后,整理成一份详细的报告。如何采用正确的总结格式,写出客观的总结呢?以下是小编整理的关于《成本部总结范文》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:成本部总结范文

工作总结成本部

2016年度个人工作总结

——成本部

从2016年5月17日加入勒泰大家庭以来,已时过半载。在公司领导的大力支持和各部门同事的帮助下,通过半年的努力工作和学习,以敬业、高效的工作标准严格要求自己,在部门同事的鼎力支持、共同努力下,按照公司各项指示,根据各阶段具体情况进行悉心计划、积极部署,圆满地完成了多项工作任务。为使来年的工作进一步提高,现将2016年度成本部工作做以下简要回顾:

一、项目预结算方面完成的工作:

(一)预结算的工作分三个阶段: 第一阶段:按业务部门所提需求进行预算,为公司提供准备该项目的资金数额,物料供应等的参考数据;

第二阶段:项目实施落地过程中对超出项目的部分及数量进行实地测算做好签证记录,同时力求做到能够因势利导找出节约或避免额外费用发生的方法,此外要按合同规定的付款节奏对各阶段已完成部分产值进行及时准确的复核,为公司的工程付款提供数据;

第三阶段:项目落地结束时对该项目进行全面的造价结算并进行成本分析,查找影响造价变化的主导因素,总结经验以备在后续工作中能更好的控制项目费用。此外要参与一些分项的合同的洽谈,合同签订项目开工后即对该项目进行全程跟踪,在各阶段为公司提供详实可靠的数据。

截止目前,已完成

1、项目预算:卡丁车场窗户制作、安装项目预算工作。

2、项目进度:本年度进行了开业美陈、智能导视系统、员工工装定制等进度款审核共计82.6万元;

3、项目结算:本年度完成了对消防及安防用品结算26.2万元;保洁用品结算18.9万元;工程用品结算14.4万元。

4、审计审核情况:楼顶大字制作安装工程进度审减金额合计4万元。

(二)招标工作

1、 截止2016年12月31日,个人经办及配合各部门完成招标工作10项,其中公开招标3项,企业招投标7项(邀请招标、邀请比选)。

2、配合企划部宣传工作,参加新媒体广告服务议价34项,活动场地租赁和活动执行议价13项。

(三)合同管理工作

各施工项目、新媒体等签订合同,包括过程中合同编制、合同谈判、合同审批、合同签订以及合同归档等工作内容。

(四)成本管理工作

1、各项目成本控制,包括前期的工料分析、材料单价审核、材料数量审核、劳务单价与工程量审核等工作内容。

二、部门日常管理

1、 配合需求部门招、投标工作,参与编制招标书。

2、 根据项目需求单编制概、预算,施工主要机具、设备、材料数量等并提出指标计划。

3、 配合各部门完成项目发包及增补类的合同。

4、 对劳务、施工项目的结算审核工作。

5、 竣工后,负责与施工单位、业务部门、检查部门结算审核工作。

6、 按公司档案管理制度要求,建立并完善档案资料管理工作细则,做到规范、有序、可追溯性管理。

三、个人经验总结

1、加入勒泰大家庭半年的时间,本人学习了成本部管理制度、计划管理制度、档案管理办法并严格执行传、帮、代的工作机制,提高工作能力,提升业务素质,增强团队战斗力。 在项目推进过程中,结合实际适时修正岗位职责,对工作流程有了进一步的理解和掌握,增强了工作的执行力。

2、 加强部门间的协作配合

鉴于公司目前各部门均处于磨合、成长阶段,公司的事务繁多且涉及面广,尤其现合作方的管理规定及流程要求,严重影响了各部门的工作推进,成本部主动配合相关部门熟悉相工作流程,并编制合同等范本供参考,共同推进了公司的重要事务。 以积极的、建设性的措施或方法,及时解决工作中的矛盾或分歧,增进员工之间或部门之间的协作。

二、 存在的不足及改进措施

回想这半年,部门工作量大,但闪光点不多,觉得工作业绩平平如也。还有这样那样的不足之处让我难以释怀,现就2016年工作中的不足之处归结如下:

1、 沟通不够

部门员工各司其职,忙碌中无形地把沟通置于墙角。缺乏沟通的情况下导致工作中常有做额外功的情况发生,严重降低了工作效率。2017年里将组织各部门相关负责人参加沟通交流会并主动地去了解各个项目进程,以及时发现问题解决问题。

部门间工作交叉较多,常常缺乏有效沟通,导致工作程序缺失、不符合质量要求等情况发生。在项目实施进程中,将主动加强与相关部门的沟通、协作,当然,也望相关部门鼎力相助,在分歧中找到最佳解决方案,在实践工作中找到最好的工作流程或作业体系。

与施工单位职能部门沟通交流是成本部的重要工作,涉及项目前期、中期及后期中的每一个环节,同公司相关部门一同做好公共关系的维护,了解合作方的程序要求,力争做到沟通畅顺。

2、 工作计划性不够

工作任务频频降临,在处理工作事务中难免有漏项、遗忘的。在2017年里将全面做好计划管理,提高工作积极性,培养事务计划统筹能力,合理分配工作,培养自己积极成为公司中层管理者。

4、 个人能力需提高

积极参加公司活动,加强沟通和学习,增强公司归属感和执行力,积极向该方面做得好的部门(如秩序部)学习和交流!

三、 2017年度计划

为保证项目的顺利推进,着重加强以下方面工作:

1、 结算工作: 结算工作是成本部的主要工作,也是公司的头等大事,2017年里,成本部将全力做好各单项结算工作。

2、 合同管理:合同是项目管理的依据,其中存在的风险性也是不可忽视的。因此熟悉合同,并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。

3、 日常工作:日常工作事务是工作的前提保证,是一个部门工作秩序性的体现。在2017年里,将在2016年的基础上总结经验,把日常工作做得细处,做到有据可依,有据可查,力争做到精细化、规范化管理。

4、 依据公司2017年度计划和部署,做好本部门各项工作计划和安排,按时、保质完成上级领导下达的各项任务。

谨以此向成本部领导总结汇报! 2017年01月04

第二篇:成本部工作总结

工作总结

不知不觉,进入成本部已经半年了,这半年来,我想用一个词来形容,那就是成长。从刚进成本部的一无所知,到现在逐渐熟悉、工作走向正轨。这期间,我收获了很多。

刚来这里,我很迷茫,不知道自己要做些什么,工作从哪里下手。部里的领导和同事给了我很大的关心和帮助,让我能更快的适应环境和工作岗位。我从建立阳建公司的建筑台账入手,通过台账的建立逐渐了解学习,一开始我对成本工作没什么概念,甚至简单的认为,成本就是报报表、填填数,然而,当我越接触成本,我发现里面包含的东西越多,从里面能发现的问题也越多。成本工作不仅仅是表面的数字,我知道了要透过现象看本质,从数字表面看到它包含的意义。现在我已经可以自己建立台账,并对每个月的建筑报表进行简单的检查、核实工作了。

今年成本部采用了新的报表,从二月份开始,我就对报表进行了新的学习和研究。在对报表一遍遍的修改和完善中,让自己做到弄清楚报表中的每一个公式,每一个地方都有什么样的逻辑关系,弄清楚这个报表要怎么样填写,以及报表能反映出什么样的问题。只有自己把报表完全的弄明白,才能解答项目部人员提出的问题,才能检查出项目部报上来的报表中有什么问题。

在熟悉报表的同时,我还对成本部的工作有了更全面的认识。成本部的工作涉及范围很广,还需要我们有一些财务知识、预算知识、招投标知识以及合同知识,这就要求我们要积极的向领导同事们请教,多提问、多思考、虚心学习、总结经验,不断的充实自己,用理论知识加深对成本工作的认识,用实践经验验证我们所学的专业理论。

在这里,我明白了,成本工作不是个人努力就可以完成的,他需要各部门之间的相互配合,只有互相沟通,互相理解,才能做到更好的节约成本,控制成本。

在以后的日子里,要多学习土建定额,做到能用预算软件,进行简单的绘图、算量、套定额。多请教来部室的领导和同事,向她们学习书本上学不到的经验知识。同时,还要多去工地,深入的现场,才能了解施工中的每个环节,才能更好的指导成本工作。

第三篇:合同成本部工作总结

成本合约部自成立以来,主要承担了公司的招投标、成本动态管理、结算审核等成本控制工作,全力配合工程管理部推进项目进度。时光匆匆,XX年已经走过终点,成本合约部也正常运转了一年多。在这一年里,在公司领导的正确指导下,在各部门的大力配合协作下,在本部门成员鼎力支持下,按照公司的各项指示,有条不紊的完成了本部门各项工作。现将XX年主要的工作内容总结如下:

招标策划:根据工程管理部提出的招标申请及工作范围、标段划分、分包范围划分等,组织发起项目的招标方式的分判,选定招标代理公司及造价咨询公司,编制招标方案及招标计划;

招标管理:负责编制审核了****等各项目的招标

公告及招标文件、工程量清单和标底,组织开标、评标、合同商务谈判等具体工作,截至XX年12月10日,共组织招标工作共计1**项,其中公开招标**项,邀请招标**项;累计中标金额**万元,其中完成工程类招标**项,中标金额共**万元;完成服务类招标**项,中标金额约**万元。通过招投标共为公司节省资金约**万元;

招标后期管理:每个项目中标结果公示后,组织中标单位与工程管理部进行交底,并对投标报价进行合理性分析,针对不平衡报价进行预警处理。

成本策划:组织编制公司项目建设成本,协助财务完成项目目标成本,根据确定的建设成本进行过程控制,并提出限额设计要求;

成本信息管理:收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;

成本动态管理:对项目的成本进行监控,收集整理项目动态成本,并进行汇总和分析;并根据招标的需要,依据设计图纸编制标底,累计编制标底**项,预算总造价约**万元;项目过程中进行项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核,XX年内共累计完成变更、签证成本审核约**项。

工程结算:审核工程合同进度款结算申请,并监控进度款的支付,全年根据项目进展主要审核了****等工程月进度款;

合同管理:组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用,审核合同商务条款,完成合同签订 **份,形成了具体**公司特色的合同体系;根据现有的合同体系,与特别中标单位进行了激烈的合同谈判,维护了公司利益。其中也有个别公司因为合同谈判不成,导致第一中标候选人不能按我公司要求签订合同,而选择第二中标候选人人中标的案例。

档案管理:对每个项目都建立了合同台账、付款台账,收集整理已完成项目招投标资料,分别移交工程管理部和综

合部卷宗计约**卷,为今后的查阅资料做好了准备;

配合集团公司内控部进行招投标审计:集团公司于月份对我公司进行了招投标环节内部审计,期间共发现**条问题,我部门针对具体问题一一进行了回复与改正;

配合完成编制资金安排计划:根据财务部的要求、由工程部提供各项目计划形象进度,编制了XX年各项目所需资金计划,以及XX工程资金预算;

XX已经过去,XX年将随着拆迁进度的加快项目将全面启动,成本合约部工作任务将更加沉重,成本合约部将努力的提高业务水平,严把质量关、价格关;最大限度的控制公司成本,继续做好各项目招标工作和成本控制工作,进一部完善合同体系;具体设想从以下几方面着手:

继续做好招标工作:XX年的招标项目数量多,金额大。**项目都是集团重点项目,大部分的招标工作将在XX年进行,每个项目都有土建、内装、景观绿化等大金额标段需要招标。XX年在保证按照规范流程完成招标的前提下,尽量缩短招标时间,保障工程进度。

加强成本控制:成本管理应深入到方案设计阶段,设计阶段的成本控制对控制整个项目的整体成本至关重要,我部与设计部及设计公司加强合作与联系,参与设计优化,真正体现“控制在前”的成本管理思想。同时大力推动图纸会审制度,最大限度的减少后期设计变更导致无效成本的发生;

业务培训:现有成本合约部成员年龄结构较清,成本管理工作经验需进一步提高,今后要加强工作培训,学习交流,使成员更加适应成本管理工作;特别针对下半年及今后我公司将开发大量酒店项目,结合酒店项目的成本特点组织学习,并计划与其他兄弟单位的成本部门进行交流学习;

加强合同管理:加强对合同履约情况的监督,加强同合同职能部门的互动,经常与设计部、工程部交流,总结合同实施中出现的问题。细化资料管理,及时建立和更新各类台帐;

加强合作公司的管理:现有与我部门合作的单位较多,每个单位的业务水平参差不齐,导致提供给我公司的成果水平也参差不齐。下阶段将针对与我部门经常合作的单位进行整体统一管理,加强对提交成果的复核,并对各合作单位进行相应考评。

第四篇:房地产成本部工作总结

成本管理部工作总结

众所周知成本管理部是公司的龙头部门,是关系到公司整个房地产建设流程的 重要环节。2011 年即将过去,在米总的细心指导下我部门的业务水平有了长足的进 步,同时也感谢我身边的同事们,我们共同营造了一个舒心和谐的工作环境得以完 成领导赋予的各项工作任务。现在我将我们成本管理部今年完成的各项工作汇报如 下:

一、预结算方面完成的工作: 预结算方面完成的工作: 方面完成的工作 我们预结算的工作分三个阶段: 第一阶段:工程开工前按图纸进行工程预算,为公司提供准备该工程的资金数 额,物料供应等的参考数据; 第二阶段:工程施工过程中对超出施工图纸的施工项目及数量进行实地测算做 好签证记录,同时力求做到能够因势利导找出节约或避免额外工程费用发生的方法, 此外要按合同规定的工程付款节奏对各阶段已完工程产值进行及时准确的复核,为 公司的工程付款提供数据; 第三阶段:工程施工结束时对该项目进行全面的工程造价结算并进行成本分析, 查找影响造价变化的主导因素,总结经验以备在后续工程中能更好的控制工程费用。 此外要参与一些分项的合同的洽谈,合同签订工程开工后即对工程进行全程跟踪, 在各阶段为公司提供详实可靠的数据。

(一)完成的预算工程:本年度完成的预算项目共计 审减值 万,为公司避免和挽回损失 项,预算值 万元,

万元。其中完成三期保温涂料外立面、

三期车道工程、黄土房装饰估算、饰品街等 15 个工程共计 69030000 元(六千九百 零三万元) 。

(二)完成的进度割算工程:

1、完成 土建进度割算 147160000 元(一亿四千七百一十六万元) ,原

施工单位上报值 220610000(二亿二千零六十一万元) ,审减值:73450000(七千三 百四十五万元) 。

2、完成 值 10320000 元。

(三)本部门独立完成的结算工程: 安装进度割算 5130000 元,原施工单位上报值 15450000,审减

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截止目前为止我们部门共结算完成了迪厅土建安装工程、二期室外及车库内廊 铺装工程、车库室内外及塞纳河星之盒外墙粉刷工程、酒店室外管网、宾馆外墙保 温、二期宾馆土建接建工程等 38 个工程,结算完成金额 22390000 元(二千二百三 十九万元),审减值 4438457 元(四百四十三万八千四百五十七元)。并且在我们 部门内部实行互相审核结算的方法,这样可以避免自己局部有疏忽及考虑不到的地 方。

(四)审核审计事务所结算的工程:

1、复核智信审计事务所审计的银邦装饰工程,审减额:15826 元;

2、复核智信审计事务所审计的多瑙河酒店惠利空调工程,审减额:39454

元;

3、复核智信审计事务所审计的二期宾馆、多层车库工程,审减额:82231 元。 以上三项共审减审计事务所结算 137511 元。 通过审核审计事务所结算及内部结算,使我们更好的做到了我们部门时刻贯彻 的宗旨,即:一丝不苟、严格审核、层层把关、降低成本。

二、物资采购方面: 物资采购方面: 一个物资采购人员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上, 保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的 供应商处进行成本控制和采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能 危害商业交易的供应商。

(一)材料的限价 完成了多瑙河国际大酒店室内部分、室外景观,二期车库装饰材料,饰品街一 期等装饰材料 727 项;安装方面的材料限价 168 项,招标采购材料设备 18 项,材料 限价金额达 98700000 元(九千八百七十万元)。

(二)招标方面 今年招标项目 项,招标金额达 万元。如:三期外墙保温、三期外立面

工程、三期防火门、防火卷帘门、三期通风空调、水泵采购等均实行公开招标,本 着公平、公正的原则,通过招投标降低成本达千万余元。如:在多瑙河大酒店 工程幕墙施工招标中,原永鑫幕墙施工单位报价 620 万元,经过多方考察最后我们 换了沈飞幕墙施工单位,合同价定为 442 万元,为公司节省了 178 万元。 在小商品城三期电梯工程招标过程中, 我们选中的三洋电梯厂家由最初报价 356 万元,经米总及成本部相关人员与厂家多次商谈,最终确定合同价款为 340 万元,

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为公司节省了 16 万元。

(三)节约资金方面

1、在给多瑙河酒店楼地面“独立石材彩色拼花规格 750*750”材料限价时,原 施工单位报价 3800 元/m2,最后经过我方多家询价单价仅为 2500 元/m2。乌斑木板 原施工单位报价 300 元/张,最后经过我方多家询价单价仅为 118 元/张。为公司节 约了大量的资金。

2、三期的 cps 控制器论证,原设计 cps 控制器价格昂贵,开始报价每台三千多 元,后报价一千七百多元而且是国内产品。为此我们部门有关人员提出改用开关、 交流接触器、热继电器三种组合。并采用国外最有先进电器元件组合后性能共优良, 价格在 400 元左右就此一项为公司节约资金几十万。

(四)遇到的困难 在多瑙河国际大酒店装饰工程,涉及的装饰材料种类繁多而且很多在市场难以 找到,加上设计方案一再变更,很多装饰材料也在不断变化,最后留给我们采购的 时间异常紧迫,为了保证酒店正常开业,我们一方面加班加点,想方设法搜寻材料 资源;另一方面,严格按照公司相关流程,确定材料价

价格。在工程最紧张的时候, 我们物资采购人员直接到现场配合工程部门参入施工管理,象窗帘悬挂、地毯铺装、 灯具与饰物的装配等等。虽然我们为此付出了很多,但我们毫无怨言,因为我们所 有人的目标是一致的,那就是确保酒店按期开业。

三、合同方面: 合同方面:

1、起草、审查、巡签各类合同 220 余件,标的额达 2 亿元; 目前公司合同种类繁多,数量大,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、 内外装饰、材料、设备采购等。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点。 我们部门严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等, 杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误” 。

2、付款巡签、登记 230 余件,标的额达 4200 万元;

3、处理涉法、涉诉案件 10 余件,为公司避免和挽回损失 100 万元;

4、建立付款台账,整理合同并编号;

四、存在的差距与不足 一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足。一是离公司的高标 准还有一定的差距,有待于在今后的工作中提高标准,高质量地去完成各项工作。

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二是需提高工作效率,向效率要效益。三是不断加强业务知识的学习,提高部门人 员的业务水平和素质。四是发扬吃苦耐劳精神。2009 年我们将面临更大的挑战,在 任务多,人手少,事务杂的情况下,我们要学会吃苦耐劳,积极主动加班加点完成 工作。 在 2012 年我部门将围绕公司新的整体思路,发扬求真务实的精神,不断改进工 作方法,提高工作效率,加强业务知识学习,提高整体素质,加强成本管理,严把 合同关,规避合同风险,更加完善招投标工作,预防腐败发生,维护公司根本利益。 认真做好成本预测,在施工中对成本管理实施动态监控管理,使工程成本始终在有 序的管理体系下运行。努力纠正 2011 年存在的不足,努力解决好工作中出现的各种 矛盾,在“廉洁自律”的基础上,努力做到“干一行,爱一行,专一行, ”为企业的 发展做出应有的贡献。 最后我们要感谢公司所有领导和同事们对我们成本管理部工作的帮助和支持。 用我们自己的实际行动,共同完成成本部 2012 年的各项工作任务。

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第五篇:成本部2011上半工作总结1

2011上半工作总结

2011上半年,在公司各位领导和各部门同事的支持和积极配合下,部门全体同仁的共同努力下,成本管理部完成百合东区甲分包结算10项,甲分包、甲采购等招标定标50多项,签订采购合同或协议27项,工程变更或乙供材料认质认价核批60余项次,工程成本相关文件的审核300余项次,配合技术部完成20多项工程测算,配合工程部顺利完成百合东区6#、8#楼竣工结算备案,较好完成了公司年初制定各项工作计划,借此机会向各位领导及全体同事对成本管理部的支持与配合表示最衷心的感谢!

俗话说“实践出真知”,我部门在工作实践活动中,对加强成本控制方面有了一定体会。现总结如下:

一、取得的成绩

1、树立超前意识,通过深入工地现场、提前介入施工图纸等措施,及时主动与专业工程师进行沟通,部门内各项工作的计划执行情况比较好,基本全部按照既定的计划保质保量的完成,为工程进度提供了有利保障。

2、严格各项工程结算造价审核工作。2011上 半完成各项甲分包工程结算10项,结算造价累计为2023万元,审减额累计120余万元,并认真总结出每项结算工作中反映出来的设计方案、合同签订、工程管理等过程中疏忽的各种问题,形成结算报告备案,避免类似问题重复发生,如:从现场管理可行性等方面考虑建议保温涂料工程中门窗洞口按照设计尺寸计算,从成本节约方面考虑建议在外墙涂料工程中对不影响外观及功能的部位(如空调百叶内等)建议采用平涂工艺,从合同和计算的严谨性出发建议对土石方工程中“虚方”等概念进行进一步明确。

3、根据部门各专业工程师专业特长和成本经验,多次提出合理化建议,有效降低了工程造价。如在满足立面效果及验收条件情况下,建议百合西区、里院里项目外墙隐蔽部位、阳台等采用一般涂料,并经技术部确认下发了变更通知,节约成本在100余万元。建议里院里轻质隔墙由NALC改为一般砌块墙,建议里院里地下室电气敷设施工用冷镀锌钢管代换为焊接钢管,建议里院里、保利海上罗兰住宅部分消防部位电气敷设施工用焊接钢管代换为JDG(KBG)管,建议铸钢类阀门代换为球墨铸铁阀门等,因工程尚未结算,工程量不明确,暂不能确定具体节约成本数额,但可以肯定每次建议节约成本均在5万元以上。

4、细化合格供方单位信息库。从3月份开始,我部门制定了供方单位资料库信息收集方法及标准表格,将供方单位资料库分成工程施工单位和材料设备供应单位2大类,其中施工单位资料又细分成15类,材料设备供应单位细分成52类,基本做到在需要时候能随时找到相应的供方单位,以及这些供方单位的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5、灵活变换选择供方单位的方式,在保利百合花园西区、里院里项目防火门采购招标中采取公开开标的方式,利用供方单位之间的竞争来压低产品价格。在原材料、人工费普遍上涨的基础上,百合西区、里院里防火门中标价格均低于百合东区防火门招标价格。

二、存在的不足及今后努力方向

1、目前难以在项目开发的事前和事中及时发现成本控制上存在的问题,基本都要等到项目完成后才能核算出项目的实际成本,无法在项目开发的生命周期内随时了解最新的动态成本状况。随着百合东区各项结算工作的开展,根据结算审核情况做好各项指标分析,做好竣工工程结算外审的成本后评估工作,为后续项目成本提供经验数据库。

2、各项招标采购工作虽基本按公司计划按时完成,但几乎所有项目在第一次投保报价中均存在较多问题,基本都要进行二次报价,评标、定标工作花费时间较长。在今后的工作中,我部门需自觉增加业务学习,多参加考察了解,对各专业的工程施工、材料品种等都要广泛学习和深入了解,丰富自我经验,拓宽知识面,不断加强自身业务素质和成本管理水平,使部门的全面素质再有一个新的提高。

3、开发新供方单位的力度不够,靠原有的供应渠道,没有足够可选择的供方单位,在市政井盖、成品檐沟、屋面瓦等招标过程中,明显感到供方单位储备不充分。今后需加强供方单位的资源开发和储备,积极加强与供方单位的沟通与协调,稳定现有供方单位,开发培养有潜力的供方单位,进一步增加招标入围单位的选择宽度,通过多渠道多途径深入了解参选单位企业情况,在可选的范围内努力提供同品质的企业单位,建立稳定、快速的供应链,降低采购风险。

4、和其他部门或同事的沟通不及时,协调力度不够。在今后的工作中需更加积极主动,在与同事或合作单位因工作思路或立场不同产生争议时,沟通交流方式也需进一步改善,为工程成本管理的顺利进行搭建和谐互助的合作平台。

三、2011下半年工作计划及完成工作的保障措施

(一)工作计划

1、根据公司招标采购计划或公司各项目工程实际需要,完成总包、专业分包或甲供材招标采购工作。

2、完成百合花园一期结算工作,陆续开展百合花园二三期结算工作。

3、整理公司合格供方库,做好跟踪评价,及时提醒相关部门及时补充合格供方。

4、针对合同执行中出现的问题不断完善规范合同版本。

(二)主要措施

1、招投标是成本管理规范化、流程化的具化,我部门将本着“价格更低、效率更高、质量更好”的工作原则,扎实做好招标采购各环节工作,着重做好以下几方面工作:

①为有效降低工程成本和采购供应成本,在现行法律、法规和公司制度的框架内优选承包人,招标文件中一定要有明确、清晰的招标范围,规避因招标范围界定不清带来的风险。分包工程、甲供材料、乙供材料范围进行总承包工程招标时就要确定,以便后期工作能够尽快开展;招标文件与合同的关系应合理处理好,如果条件具备,最好在招标文件中包含合同条款,并约定投标人合同中所有文字均不得作任何变动

②严把招标图纸质量关,明确材料设备技术质量标准或建筑构造做法,一方面避免图纸不全或有误引起二次报价,招标者与投标者重复工作,耽误定标进度;另一方面避免因做法不明、标准不清,投标者将各种经济利益风险考虑到投标报价中,引起造价的增加。

③对投标询价供方单位进行严格的把关,一旦进入投标询价,并且报价合理,则遵循“低价中标”,简洁明快。

④深入各行业市场,了解第一手资料。对于较为复杂的项目,组织投标单位在开标后,对自身的详细报价思路进行阐述,以便招标方掌握投标者的报价思路要点,占据主动地位。

⑤进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的质量标准。

2、严谨细致做好各项工程结算造价审核工作。严格执行合同,凡事从合同中找依据;仔细审核结算资料,以结算资料为计算基础,扎实开展每一项计算工作,不急不燥,时间再紧也不对工作质量打折,加班加点努力完成;并对结算工作中发现的各项问题,从多方面探讨论证,总结出成本控制经验或数据。

3、基于长期的降低招标采购成本的理念出发,在招标采购过程中贯穿“供方单位管理”的思想,把对供方单位的管理纳入招标采购过程的一个环节。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低招标采购中的成本有很大的好处。有以下两点值得注意:

○1与供方单位建立直接的战略伙伴关系。对于我公司来说,一旦确定了可以长期合作的供方单位,应该与供方单位之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使我公司在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供方单位拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给我司带来长期而有效的成本控制利益。

○2加强供方单位行为的绩效管理。在与供方单位的合作过程中对供方单位的行为进行绩效管理,以评价供方单位在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供方单位绩效管理的信息系统,对供方单位进行评级,建立量化的供方单位行为绩效指标等等,并利用绩效管理的结果衡量与供方单位的后续合作:增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供方单位以激励或奖惩。这样能促使供方单位持续改善供货行为,保证优质及时的供货,从而有效的降低项目采购总成本。

4、针对合同执行中出现的问题不断完善规范合同版本。从7月份开始我部门将陆续收集合同的示范文本,启动标准合同文本的整理规范工作,包括工程总包、专业分包、供货合同等,经公司法务人员梳理审查后形成格式化合同稿逐步推广运用,以形成符合我公司实际运作的标准格式合同。 综上所述,针对2011上半年的工作情况,我部门将总结经验,弥补不足,保持成绩,在下半年的工作中进一步强化敬业精神,发扬团队精神,努力解决好工作中出现的各种矛盾,在“廉洁自律”的基础上,努力把本职岗位工作做“实”、做“细”,以饱满的精神状态来迎接新下半年的挑战,为公司的发展做出自己应有的贡献。

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