一、新的互联网+背景下事业单位档案管理的现状
(一) 档案管理信息化渗透程度较低相关部门不重视
受限于信息渗透程度较低的影响, 对于档案的管理工作难以及时更新, 导致事业单位在进行档案管理工作时不能及时将信息整合, 信息不能及时录入, 部分信息缺失及记录不完善。相关部门对档案管理的不重视, 投入的人力、物力不能够满足信息化所需要的基本条件, 档案管理人员相关领导监督力度不够, 不能形成严谨科学的考查制度, 不能保障档案管理工作高质量、高效率的进行。
(二) 档案管理的现代管理元素较少
档案管理工作在进行时缺乏相应的现代化管理元素。虽然我国的科学技术在迅速发展, 但事业单位对先进技术的应用不够及时, 越来越多的先进设备与技术难以应用到行政单位的档案管理工作, 导致事业单位的档案管理现代化水平较低, 难以满足当前大数据背景下信息整合的需求。档案管理的机密性与安全防范意识较为薄弱, 管理工作难以更好的进行, 缺乏明确的事业单位管理目标与科学规范的管理手段。
(三) 相关管理人员素质普遍偏低新科技难以应用
从事事业单位档案管理工作的人员专业素质普遍偏低, 只能做一些基础的统计记录工作, 对数据进行精密处理时往往难以应付。在我国当前的从业人员中, 档案管理工作人员往往是一人身兼多职, 无法保障档案管理工作的质量与水平。随着科学技术的不断发展, 从业人员因专业素质较低的原因, 保持处理问题一贯性的方式方法, 工作效率明显下降, 不能够及时的完成新的工作任务, 导致国家机关处理事情进展缓慢。
(四) 各类档案分散现象常见档案管理工作难以统一进行
受限于档案分类的影响, 事业单位的档案管理工作难以在大数据背景下统一管理。由于各地方的信息化水平不同, 对于档案数据的管理工作进程也不尽相同。相对于事业单位而言, 不同地方的档案管理进展不同, 在实际的跨地区应用时难以对数据进行更好的处理, 导致各种问题的发生, 从而阻碍档案管理工作的统一进行[2]。
二、互联网+背景下事业单位档案管理工作的转变方向及举措
(一) 逐步建立完善的事业单位工作体制稳步提升行政单位的工作效率
当前阶段很多的事业单位缺乏创新思维, 档案管理工作误差较大, 导致在实际进行档案管理工作时难以有效进行。相关事业行政单位需要加强对工作体制的建设, 在顺应时代潮流发展的基础上, 有效的健全档案管理体系, 保证行政工作的有序进行。在此基础上, 按时期制定相应的目标, 并采取激励措施提高相关行政单位的工作效率, 保证各项工作能够有条不紊的进行下去。积极建立科学化、信息化的信息管理系统, 在改善传统档案管理方法的基础上加大对现代设备的应用, 最大程度的利用好现有资源, 保证事业行政单位的管理工作效率的高效。互联网的高速发展, 使事业单位的现代化建设刻不容缓, “智慧化”的建设正在有条不紊的进行。当今事业单位部门正逐步进行信息化建设, 各负责人员对数据进行精密处理, 在数据导入、数据审核方面正逐步实现无缝衔接, 保证在线上与线下信息安全的公共化, 将更完善的数据展示给相关部门领导, 从而实现信息的公开性。近几年网络发展迅猛, 正逐步渗透于乡村与城市之间, 对于这样的状况, 事业单位的档案管理部门要紧跟信息时代潮流, 建立“互联网+”的团队管理体系。结合事业单位的档案管理服务功能, 利用事业行政部门官方网页的权威性, 携手行政人员与档案管理人员, 为社会以及政府提供信息化与网络化的服务, 便利人们的生活, 充分发挥信息化社会下信息化的优越性[1]。
(二) 提高相关档案管理人员素质使信息化逐步渗透到档案管理工作中
事业单位的行政人员是档案管理工作的执行者, 对档案管理的精确与效率起着至关重要的作用, 所以提高相关档案管理人员的素质是事业单位档案管理工作进一步开展的重要条件。在日常工作中, 行政事业单位人员应严格要求自己的工作习惯, 培养严谨、科学的工作意识, 不断提升自身的专业技能水平, 适应时代的发展, 在互联网+的背景下能够掌握相应的数字、信息技术, 对基础的数据可以进行初步处理, 保障档案管理工作能够顺应时代潮流的提升工作效率。相关人员不断提高自身基础素质, 加强对科学技术的把握, 从而提高档案管理工作的信息化与数字化, 为事业单位的管理工作更好地
进行作出相应努力。档案管理人员能够负责的完成任务是档案管理工作信息化的重要途径, 在进行信息化的过程中, 将实际问题与人员素质相结合的进行培养建设, 在遇到难以解决的问题时能够利用先进的科学技术解决[3]。
(三) 发挥事业单位下数字化服务的高效、有效性提升管理工作的工作水平
在事业单位的档案管理工作进行过程中, 其主要目的是针对大数据以及相关文献记载, 进行记录、储存管理。针对档案管理的服务功能, 在为事业单位提供科学、精确的数据资料的基础上, 综合提升事业单位的管理水平与业务能力。时代已经证明落后的思维与管理工作难以适应新的环境, 所以保障档案资源管理信息化是事业单位档案管理工作的重点工作, 不仅能够使资源在社会范围内共享, 更有利于将事业单位的资源向社会所共享。事业单位的档案管理工作的进一步发展需要相关工作人员的努力与先进科学技术的结合, 时代要求信息化与数字化的服务水平进一步提升, 因此结合时代背景的完善发展行政单位的档案管理, 促进信息化进程的加快。互联网+背景下要求各行政单位能够紧抓时代发展的发展特征, 及时改变组织的框架结构, 实现科学化的领导, 提升管理工作的水平, 为事业单位的更好发展做出贡献。
三、总结
事业单位的持续稳定发展需要适应时代的潮流, 在新的互联网+的背景下, 稳步提升自身服务社会的水平, 提升内部的管理工作水平, 实事求是的在适应社会潮流的基础上创新档案管理工作。对于事业单位档案管理工作效率的提升, 需要相关部门针砭时弊的对当前问题作出思考反思, 对各类档案管理工作能够掌握其大体任务进度, 集中整合现有资源, 保障资料的完整可靠性。互联网+背景下事业单位的档案管理工作更好地进行不仅有利于政府以及行政人员办事效率的提高, 更有利于实现资源共享, 推动档案资源管理工作的顺利进行。
摘要：档案管理工作是事业单位中不可或缺的关键性整理工作, 对于事业单位的进一步建设发展起着主导作用。在新时期互联网+背景, 为了确保事业单位的档案管理工作有效、按时进行, 相关事业单位部门需加强对档案工作的管理, 以此适应新背景事业单位档案管理工作的新变化, 在提高工作质量的基础上进一步提高工作效率。本文针对互联网+背景下事业单位档案管理的现状以及新的思维转变方向进行讨论研究, 为事业单位的档案管理工作有效进行提出相应建议。
关键词：互联网+背景,事业单位,档案整合管理
参考文献
[1] 陈永生, 苏焕宁, 杨茜茜, 王沐晖.基于互联网政务服务平台的文件归档与管理:事由观[J].档案学研究, 2018 (02) :4-13.
[2] 李仕金, 何瓦特, 石婷, 王玺冰.“互联网+”模式下的档案资源共享研究——以云南财经大学为例[J].科技传播, 2016, 8 (14) :126-127.
[3] 徐荣梅.“互联网+”背景下的学校档案工作探索——以盐城市田家炳中学为例[J].档案与建设, 2015 (05) :77-79+90.