公司安全总监岗位职责

2023-01-28

第一篇:公司安全总监岗位职责

公司行政总监岗位职责

行政总监岗位职

岗位名称: 公司行政总监

公司行政总监直接上级: 总经理

公司行政总监直接下级: 办公室主任、总务部经理

一、公司行政总监本职工作:

负责公司行政事务、安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。

二、公司行政总监岗位职责

(一)公司行政总监对上级的责任:

1. 参与制订公司发展战略的制定;负责对公司总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2. 制订行政系统、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

3. 组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4. 掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

5. 负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6. 负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7. 负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8. 审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9. 领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查, 指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作; 定期向总经理述职。

(二)公司行政总监对下级的责任

1. 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

2. 定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

3. 领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

4. 掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5. 按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。

7. 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8. 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

9. 按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。

10. 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

11. 培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12. 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13. 关心所属下级的思想、工作、生活。 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

15. 负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

(三)公司行政总监的主要权力:

1. 对公司制度执行、办公秩序维护和检查权。

2. 对各系统和部门的行政工作有督办权;对所属下级的工作有监督、检查权。

3.对系统所属员工各项业务工作的管理权;有对所属下级的管理水平、业务水平和业绩考核评价权。

4. 对行政系统限额资金使用有批准权。

5. 有权先期调解公司间各系统工作争议;有对所属下级工作争议裁决权。

6. 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

7. 有对下达各部门防火安全与保卫隐患,限期整改权。

8. 业务范围内紧急事件的权宜处理权。

9. 对隔级下级的任命有批准权。

三、公司行政总监管辖范围:

1. 行政系统所属员工制度执行、行为规范、业务能力。

2. 行政系统办公用具、设施设备等耗材和固定资产投资。

3. 行政系统所属办公场所分配及卫生责任区划分。

第二篇:公司财务总监岗位职责

1. 总经理的直接领导下,具体负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转。

2. 负责组织经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并负责向主管部门报告工作,上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。

3. 负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,及时提供真实会计核算资料。

4. 负责组织贯彻执行《会计法》等法规和行业财务制度及财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。

5. 加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理利用资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金。

6. 负责做好资金管理,组织业务结算员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。 7. 负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务动向。 8. 负责办理银行贷款及还款手续。

9. 遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真落实物资审批权限、费用报销制度。 10.审查各部门的开支计划,并转报总经理。 11.参与重要经济合同和经济协议的研究、审查。

12.参与公司经营管理,围绕提高公司的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关和经营参谋。

13.制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对销售费用、理财费用、管理费用的控制,精打细算,确保经济效益。

14.督促、检查企业的固定资产、抵值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。

15.督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼。 16.监督采购人员做好物料、用品的采购工作。

17.负责审查各项开支,密切与各部门联系,研究并掌握成本和费用水平。

18.组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平。

第三篇:公司财务总监岗位分析

财务总监工作描述:

职位名称:财务总监

所在部门:公司总部

主要关系:

直接上级:执行总裁

直接下级:财务部经理、法律事务部经理

内部沟通:公司总部其他总监

外部沟通:企业主管单位的财务部门,物价局、银行、国资局、税务局、财政厅、

经贸委等单位,关联企业的财务部门,

财务总监职位概要:

主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。

财务总监工作职责内容:

1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;

3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;

4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;

5、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;

6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;

7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;

8、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;

9、审核财务报表,提交财务管理工作报告;完成总经理临时交办的其他任务。

财务总监任职资格: 教育背景:

◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。

培训经历:

◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。

经 验:

◆8年以上跨国企业或大型企业财务管理工作经验。

技能技巧:

◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;

◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程; ◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策;

◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;

◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验; ◆良好的口头及书面表达能力。 态度:

◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;

◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力; ◆具有较强的工作热情和责任感。

财务总监工作条件: 工作场所:公司总部办公室。 环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

第四篇:子公司财务总监岗位职责

1、协助财务总监根据公司中、长期经营计划,组织编制公司综合财务计划和控制标准;

2、协助财务总监对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及审计工作;

3、协助财务总监主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;

4、协助财务总监建立、健全财务管理体系,对财务部的日常管理、预算、资金运作等进行总体控制。

第五篇:运营总监岗位职责(广告公司)

负责公司运营管理,领导团队完成公司下达的合理任务目标。具体如下:

1.负责公司一切客户的开发、管理与协

调。加强客户系统管理,确定目标客户,并对客户的情况进行监控,及时向管理层反映客户动态,建立完整的客户档案。

2.帮助公司领导层对公司运营状况作出有效、全面的分析,协调公司内部运营、管理,保证公司正常运营,并对公司工作流程进行有效的监督。

3.建立、完餘业管理系统,并监督有效执行。

4.严格控制公司成本,根据公司财务状况及时向公司领导提供合理的投资建议,达到多方合作机构的满意度。

5.负责公司相关人事、绩效管理。

6.整合公司内外资源,建立有效的信息渠道。

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