医疗设备的信息化管理论文

2022-04-17

下面是小编为大家整理的《医疗设备的信息化管理论文(精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。[摘要]伴随着时代的迅速发展,我国的医疗设备种类以及管理有了全方面的进展,基础的医疗功能也在不断的优化和拓展。对于医院而言,医疗设备的网络信息化发展,十分有利于整个医疗体系的完善,但现阶段的医疗设备信息化发展存在相当大的问题,需要迅速加以纠正和完善。本文主要对医疗设备网络信息化管理的优化和发展进行研究,并提出相应的发展策略。

医疗设备的信息化管理论文 篇1:

医院医疗设备档案信息化管理的思考分析

摘要:随着信息化时代的到来,现代科学技术的飞速发展,电子信息技术已经广泛地应用于各行各业当中,给人们的生产生活也带来全新体验。人类的生存离不开衣、食、住、行,也就免不了会受到各种病毒或者灾害的侵袭,医院是为人们提供医疗帮助的机构组织,其拥有世界先进的医疗设备,供人们看病治疗,在需要的时候,为人们提供帮助。本文从医院医疗设备档案管理的角度,思考分析实现档案信息化管理的可行性办法,以此来推动医疗事业的发展。

关键词:医疗设备档案;信息化管理;精细化管理;档案管理系统

自2015年《医疗器械经营监督管理办法》颁布以来,国家对医院医疗器械方面的管控力度逐渐加大。过程中,也在不断促进医疗设备档案管理工作信息化改革的步伐,使信息化管理成为新形势下档案管理的新举措。在先进医疗设备不断引进的过程中,医疗设备的数量与种类逐渐在增多,这时再依靠传统的设备档案管理办法进行统计与管理,将给医院的管理工作带来很大的难度,无形当中会加大人力、物力的投入,增加管理成本,这会阻碍医疗事业的健康发展。因此,采用合理高效的信息化管理手段,是医疗设备档案管理的必行之路。

一、医疗设备档案信息化管理的概述

医疗设备档案信息化管理,顾名思义,就是在医院进行医疗设备的数据统计、维修查验、检修报废的过程中应用电子信息技术,以此来快速、准确的提取设备信息,减少人力、物力的投入,减轻档案管理人员的工作压力,降低成本。实现医疗设备档案的信息化管理,可以为设备的引进和采购更好地提供数据参考,也可以有效提供设备的使用信息,以此来判断是否有闲置的设备或者使用频次不高的设备,这样可以有效的减少不必要的“浪费”[1]。

计算机网络、电子信息技术方面的发展十分迅猛,档案信息化管理取缔传统的人工记账方式对医疗设备的入库、出库及采购维修等方面进行详细的记录,可以很大程度上避免人工的浪费,节省下来的时间和精力可以用来学习新的专业知识和技能,为工作、发展提供更好的保障。医疗设备档案的信息化管理在提高管理效率,方便随时调阅数据的同时,也在一定程度上保证了数据的准确性和安全性,信息化管理将推动整个医疗事业的发展。

二、实现医疗设备档案信息化管理的基础保障

现代医院医疗设备档案信息化管理的基础保障在于,科学技术的发展与稳定支持作用。例如计算机网络技术的应用,过程中应该保证网络运行的安全、稳定,以确保医疗设备信息的安全与准确。

(一)计算机网络技术

计算机网络技术的应用,可以使医疗设备档案的管理变得相对简单,操作起来也相对容易。目前医疗设备常用系统的网络选择包括广域网、城域网和局域网等三种,其中大多数的医疗机构所用的网络均为局域网,因为局域网的稳定性相对较好,且有较高的传输速率和安全性以及可靠性。但是局域网也有一定的局限性,从它的名字就可以看出,其可覆盖的区域有限,在信息共享方面,可能会影响跨部门、跨平台的共享质量。而这一点,对于开放式的广域网来说,效果会更好,但是相对的,也需要在资金投入方面,付出较大的力量,且在后期的网络维护、升级等方面的难度也相对较高[2]。

(二)系统设置保障技术

无论是哪一种网络的应用,在系统设置权限方面,其原理都是一样的。会依次设置一级、二级、三级…等不同等级的权限,针对于不同的领导层级、部门分工设置不同的权限。例如对于系统管理员或负责人,可以设置一级权限,方便其随时查阅、修改或删除数据信息;对其他相关人员可以设置三级权限,仅对其提供数据查询功能,而无法对数据进行修改或编辑。利用系统权限的设置,可以有效的保护医疗设备信息数据的安全,从录入到流转报废,可以实现其整个生命周期的数据监控和审核。

三、医疗设备档案信息化管理的具体内容

做好前期保障工作,是保证医疗设备档案信息化管理能够顺利进行的基础,接下来是信息化管理的具体操作过程,从医疗设备的采购录入、流转应用到维修保养及报废更新,都可以采用信息化数据管理的方式,对医疗设备进行合理管控[3]。

(一)设备档案信息的录入

进行设备档案信息化管理的前提是将有效信息分门别类地录入网络系统进行备份,管理是针对这些有效信息数据而言的。录入信息的准确性将决定着后期工作人员的工作效率,如对于信息的登记、检索、补充等进行快速的操作,通过对数据信息的准确掌握,可以实现对设备全生命周期的合理管控。在设备初期采购的过程中,就应该将相关的资料录入系统,如ROI分析报告、设备的一些参数信息,前期准备的论证资料以及采购合同、供应商信息等,还有验收单据、流转单据等所有采购相关的必要资料都应一并录入系统,形成电子信息档案。同时,还可以通过时间提醒模块的设置,将设备的维修、保养期限和报废期限等进行设定,以此来提醒相关工作人员,在每一时期提前做好相应的工作,避免工作错漏现象的出现。电子信息的录入与维护是在指定的电子模块中进行的,因此需要将信息上传至专门的模板,再结合自定义上传功能,对采购数据进行扫描上传,在界面设计环节,要考虑后期工作人员查阅资料的便利性及数据的准确性,真正实现高效率的工作[4]。

(二)利用设备档案信息对设备进行故障维修和定期的保养

医疗设备在使用的过程中,随着使用年限的增加,会不定期的出现一些故障类问题或者是定期的保养,医院可以利用电子数据的信息化管理,对设备的相关信息数据进行分析和预测。医疗设备的维修、保养会产生一系列动态的数据,相关工作人员应该能够对数据进行管理和分析,如此便可更好的实现对设备故障进行预防。在醫疗科室发现设备出现故障问题后,及时申请报修,设备保障科室对设备的申请单进行详细的核对,对设备故障的具体问题进行检修、验修,将维修数据精准地上传至设备资料库等。对于使用初期的设备,进行定期的保养工作,通过数据比对,在适当的时候,提醒设备保障科室及时对医疗设备进行保养、维护,以有效延长设备的使用周期。方便设备信息管理人员对设备的维修、保养等数据做统计与分析,便于更好的进行故障预防工作。

(三)利用设备档案信息对设备进行报废更新处理

对医疗设备的故障报修、维修、保养、报废处理等数据进行科学合理的维护管理,可以为工作人员的数据统计工作带来很多的便利。例如,设备都有其固定的使用年限,或叫生命周期,在即将到达或已经到达使用年限的医疗设备,医院应该根据相关规定予以合理的处理。在对固定资产折旧、报废清理进行盘点的时候,针对医疗设备方面的问题,可以通过信息数据清晰的了解到,相关的管理工作人员就可以将已经达到使用年限、或申请报废处理的医疗设备,按照流程进行系统的盘点与清理。尤其是一些较为特殊的设备,应该严格按照规范的流程进行处理,同时将处理情况记录于网络系统之中[5]。

结束语:

综上所述,医院医疗设备档案信息化管理,是时代发展的必然结果,也是为医疗事业的快速发展起到推动作用的积极因素。从事医疗设备档案管理工作的人员,应该有意识的提高自己的专业化水平,为更好的进行设备档案信息化管理,做好充分的准备和必要的付出。同时,医院也应该做好医疗设备档案信息化管理的监控工作,对医疗设备的引进、维修、报废等事项做到全盘掌控,以保证设备档案信息化管理的最终实现。

参考文献

[1]邓思建,邬江涛. 医疗设备档案管理完整性研究[J]. 现代医药卫生,2021,37(14):2500-2502.

[2]钟张庆. 医疗设备档案的建立与利用探究[J]. 办公室业务,2021(3):125-126.

[3]贺微芯,黄韬. 浅谈医疗设备档案的精细化管理[J]. 饮食保健,2021(8):278.

[4]杨波,吴萍,荣瑶,等. 大型医疗设备档案管理系统设计与实现[J]. 中国医学装备,2021,18(8):175-177.

[5]任文彦. 浅议医疗设备档案管理的难点与对策[J]. 东方药膳,2021(8):230.

作者:李启旭

医疗设备的信息化管理论文 篇2:

医疗设备网络信息化管理的优化和发展策略

[摘 要]伴随着时代的迅速发展,我国的医疗设备种类以及管理有了全方面的进展,基础的医疗功能也在不断的优化和拓展。对于医院而言,医疗设备的网络信息化发展,十分有利于整个医疗体系的完善,但现阶段的医疗设备信息化发展存在相当大的问题,需要迅速加以纠正和完善。本文主要对医疗设备网络信息化管理的优化和发展进行研究,并提出相应的发展策略。

[关键词]医疗设备;信息化;管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.034

在现代医疗技术不断完善的过程中,越来越多的医疗技术和医疗设备出现在人们的面前,而医院也在持续更新自身拥有的各种医疗设备,且这部分内容逐渐成为医院的固定资产。而作为当前医院发展的核心内容,医疗设备的管理存在相当大的问题,且很多较为分散的医疗设备管理已难以迎合时代的医疗需求,需要医院做出及时的调整和完善。为了切实改变这样的状况,医疗行业需要逐步形成一个完善的管理体系。医疗设备管理主要包括基础的购置和使用,同时含有后期的报废和效益分析。之所以加强医疗设备的信息化管理,最主要的目的是切实保障整个医疗设备的合理运行,进而促使其能够充分发挥医疗的功能,全面提高工作效率,进而为社会带来相应的效益。

1 现阶段我国医院设备管理模式存在的不足之处

现阶段的我国,在医疗设备的管理上,存在相当多的问题。

首先,我国的医疗设备很多时候并不会取得相应的社会效益,而是由于使用率过低,被长期搁置。这样的状况导致医院一方面难以获得当前设备的位置以及工作状态,进而使设备处于长期的闲置中。另外,由于医院急救的需要,因而需要尽可能多的配置一部分医疗设备,这样的状况同样会导致大量的医疗设备处于闲置状态,缺乏实际的运用。

其次,医院在对很多医疗设备的使用上,普遍存在各种冷热不均的现象。我国的医院一般会按照不同的科室配备相应的设备,而不同科室本身的作用是不同的,接待的病人也具有很大的差异,如肛肠科和口腔科,两者所需要的设备具有很大的差异,这导致医疗设备的使用十分不健全,整体的效用难以切实充分发挥。

最后,很多设备在使用的过程中,容易出现各种各样的损坏状况,而对于这些状况,当前的医院并没有加以重视,所采取的安保措施仅仅是对其进行信息管理,很多设备都出现了非正常流失的问题,由于缺乏相应的依据,因而给医院的整体资产造成了一定的损害。此外,在医院进行交班的过程中,很多设备也没有进行相应的交接,导致在查询记录时难以进行相应的核对。

我国当前的物联网技术已得到了广泛应用,但在与医院方面的资产管理融合上,却有着相当大的缺陷,甚至仍然处于基础的探索状态。我国当前的医疗设备管理应用,主要包括两种形式的网络信息化管理模式:一种是以文字为主要标签的信息系统的登记管理形式,另一种是网络智能化信息管理系统,而它们的实现都需要有良好的设备感知以及相应的资源配置。但现阶段的国内,医院对于医疗设备资产信息化管理并不是十分重视,导致网络信息化的发展相当艰难。

2 医院医疗设备网络信息化管理的优势

不同于以往的医疗设备管理方法,现代的医疗设备信息化管理具有相当大的优势,而其优势主要体现在以下几方面。第一,医院通过对网络信息化的综合运用,可以使设备的管理更加标准化,还可在一定程度上可以实现信息化管理,进而对医疗设备资源进行实际整合,有效降低成本。第二,医院医疗设备的网络信息化,还能为设备管理提供最基础的数据信息平台,在这一平台中,医院可以进行实时的数据信息维护,以切实加快设备管理信息的传递速度,有效缩短整体的管理周期。同时,网络信息化管理的发展,还可以使设备管理流程变得更加便捷简单,相应的操作步骤能够得到简化,各种重复性劳动也很难再出现在人们的面前,进而有效提高医院的整体管理水平。第三,在医疗设备的采购过程中,会产生相当多的数据信息,医院通过对其的信息收集和整理,可以使医疗设备的采购和维护变得更加准确。

3 医疗设备网络信息化的管理措施

3.1 加快建立医疗设备网络信息化的基础体系

首先,医疗行业在新时期的发展中,应当定期对医疗设备的质量安全问题进行切实分析和预测,逐步增强维修工作的有效性。由于设备主管部门有对设备管理进行检查的责任,因而医院需要抽调各种技术人员,及时对不同科室的设备进行检查,并迅速有效地生成周期检查制度,全面提高医疗行业应对各种危险和故障的能力。同时,医疗行业还需要对当前的各种急救设备进行实时的质量监控,并在适当的时期提出一部分合理有效的维修措施,采取针对性的维修策略,并通过质量检测,迅速对医疗设备管理存在的问题进行合理维修和管理,以满足当前医疗行业维修的主体目的。

其次,医疗行业需要严格坚持现代化的网络信息化管理体系,积极控制相关的医疗设备部件,并进行周期性的检测工作,以确保这些医疗设备有较強的安全性和可靠性。很多医疗设备在管理的过程中,由于管理体制的不完善,导致醫疗设备的使用寿命减少。而各种监控设施也在不断增加,如果出现了各种问题,很有可能出现各种控制上的差错,严重时会直接影响到医疗设备的基础性能。面对这样的状况,设备的主管部门应及时进行清理,并迅速完善相关的项目内容,同时,相关人员需要对以往的维修和管理记录进行全面、有效的清理,并对医疗设备的周期性工作体系进行实时的核对和审查,逐步形成较为牢靠的管理基础。

最后,医疗设备管理还需要积极改善当前的网络信息化手段,努力构建一些科学的信息管理体制。而要想实现信息管理的有效性,医院需要努力构建信息管理系统,逐步提高医疗行业的基础管理能力和设备应用能力,进而全面实现管理维修的科学化发展。在进行医疗设备网络信息化管理的过程中,医院应认识到,互联网具有相当大的信息管理优势,通过对其的合理应用,保障整个信息传递的安全和合理性,同时也可以通过构建办公局域网,将一些主要的信息发布到网络上,使信息之间实现有效共享,进而全面提高工作效率。医院还可以充分组织当前的力量,集中开发各种计算机软件,由于不同的软件具有的特点是不一样的,因而医院需要尽可能实现高标准的管理体系,对各部分设备的维修信息进行整合化管理,促使计算机网络全程参与到医疗设备的管理和维修中,进而生成最为合理、有效的医疗设备管理信息,构建科学、有效的网络信息管理系统。

3.2 构建完善的医疗设备信息化管理系统

通常而言,医疗设备的网络信息化管理主要包括以下几方面的内容。首先,其必须具有较高的实用性,能够切实满足当前医疗设备管理的实际要求。其次,其需要具有安全可靠性,保证网络信息化过程中医疗设备的完整性。最后,医疗设备网络信息化系统构建的最主要的目的是,为人们提供相应的服务内容,因而需要形成一定的数据库系统,及时为人们提供各种数据信息。在构建医疗设备网络信息化系统的过程中,医院主要可以采用两种方式。一种是静态管理,即将设备的相关信息及数据合理地编入数据库中,进而使人们可以进行简单的数据查询。另一种是动态管理,其主要是指通过对信息设备的管理,使医疗设备的维修信息和管理信息,能够迅速呈现在人们的眼前,并进行周期性的更新和修改,尽可能地避免设备闲置。

3.3 构设完善的医疗设备网络信息化管理平台

在医疗设备网络信息化管理平台的构设过程中,医疗行业需要根据医疗设备的使用信息做出相应的调整和改善,如,针对一些在用设备形成相应的在用管理,这部分管理內容可以主要设置为,对医疗设备的数据管理和信息资源库的建立,同时也可以对设备进行切实的追踪管理。医疗行业还应注重质量方面的管理,针对当前医疗设备的质量问题和维修问题,进行数据的综合检测,使该模块能够满足人们当前的需要,有效降低医疗设备出现风险的概率。

4 结 语

对于医疗行业而言,医疗设备是最为基础的物质内容,其直接影响到医院的整体建设和发展,而医疗设备网络信息化的管理水平,又会直接彰显医院当前的医疗水平。在这样的状况下,医院有必要对医疗设备管理系统进行实时优化和发展,提高其信息化管理水平。

主要参考文献

[1]王飞,潘宜敏,路阳.某医院医疗不良事件及安全隐患报告信息系统的研究及应用初探[J].中国医药导刊,2013(z1)

[2]程广斌,黄金清,馬承华.基于智能手机的医疗器械供应维护查询数据库的建立[J].医疗卫生装备,2013(11).

[3][作者不详].美国FDA出台医疗器械UDI唯一识别码监管规则[J].印刷技术,2013(22)

[4]刘元明,刘欢.基于HRP的医疗设备资产信息管理平台的构建[J].中国医疗设备,2013(9).

[5]卢荣斌,许耀良,张连强.基于信息技术基础的医疗设备高效管理模式[J].中国医学装备,2013(5).

作者:张洁

医疗设备的信息化管理论文 篇3:

医疗设备维修管理中信息化系统的应用

摘要:随着信息化技术的快速发展,越来越多的医院开始在医疗设备维修管理中引入信息化系统,目的是及时解决医院医院医疗设备中出现的问题以保障其正常运行。要实现信息化系统在医疗设备维修管理中的合理应用,需要医院相关工作人员根据自身医疗设备的实际情况进行信息化系统的架构。文章就信息化系统对医疗设备管理的促进作用、医疗设备维修管理现状、信息化系统在医疗设备维修管理中的应用展开分析与论述。

关键词:医疗设备维修管理;信息化系统

引言:现阶段的医疗设备维修管理还处于起步和发展阶段,很多的医院对于医疗设备维修管理的认知程度还比较低,对于医疗设备维修的日常管理效率也比较低。基于这种状况,部分医院开始在院内引入信息化系统,应用信息化系统能够实现对医疗设备维修科学有效的管理,实现医疗设备的合理应用,对于医疗设备的可持续运行有着积极的意义。

一、信息化系统对医疗设备管理的促进作用

信息化系统对医疗设备管理的促进作用大概包括以下几个方面:

首先,通过信息化系统将医疗设备的报修、维修与验收工作融为一体,并且通过信息化技术的记录功能,将医疗设备维修工作中责任归于具体的个人,并且将其进行归档处理,这对于设备维修科室起着很好的监督与协助作用。

其次,通过对医疗设备具体情况的信息化处理,能够让设备维修人员对设备的故障问题进行具体的明晰,同时根据设备基本信息进行针对性的维修,节省维修工人维修时间的同时,能够促使维修完毕的医疗设备尽快的投入运行。

最后,通过信息化处理,能够让医务人员对不同医疗设备 在使用中需要注意的问题进行全面的掌握,据此可以减少设备产生问题的频率,进而实现医疗设备的经济化运行。

二、医疗设备维修管理现状

虽然很多医院已经在不断的推进信息化建设,但大部分的信息化建设是针对医院内部的临床病例,而对于医院的后勤信息化建设与设备维修信息化建设依然处于初级状态。大部分医院在进行医疗设备的维修时是通过出现设备故障的科室直接打电话通知设备维修人员修理来实现的,这种维修方式虽然能够及时的解决设备故障,但是不利于设备的长远发展,再下次设备出现问题时或者其他设备出现类似的问题时,维修工人还需重新进行故障分析与故障处理,效率降低的同时还会增加医院的维修费用;且很多医院的医疗设备维修管理依旧采用书面记录管理的方式,通过手写记录然后存档,这种方式已经严重落后于时代,不但不利于及时查阅,也给后续的归档带来了很大难度。

三、信息化系统在医疗设备维修管理中的应用

信息化系统在医疗设备维修管理中的应用分为多个步骤,不同医院的信息化系统构建不尽相同,在此根据一般的信息化系统在医疗设备维修管理中的应用进行举例分析,包括:分类管理医疗设备编号、制定科学合理的医疗设备维修的报修流程、制定合理的医疗设备维修与验收程序、定期对医疗设备维修进行归纳分析整理。

1.分类编码管理医疗设备

将信息化系统应用于医疗设备维修管理的前提工作是分类管理医疗设备编号,对医院所属的设备按照所属科室与种类进行编号,据此实现医院管理人员对所有设备的明晰,并且根据不同的科室注明所对应的标签,使得各科室所用设备的数量与种类一目了然,进而便于医院对各科室的设备数量、医院整体的设备数量与设备分布状况作出进一步分析,以便于医院在医疗设备维修管理中合理的分配维修资源。通过对医疗设备进行具体的编号,能够通过设备编号找到设备的具体信息,进而有效的提升维修效率,以便维修后的设备能够尽快的投入使用,促进医疗设备的可持续利用[1]

2.制定科學合理的医疗设备维修的报修流程

经过上述的医疗设备编号分类管理后,医院所属的医疗设备都有了特有的编号,可以利用现有的信息化技术,将每台设备的编号生成二维码,因编号的不同,二维码亦是独一无二的,在医疗设备出现故障后,相应的医疗人员即可扫描二维码,然后在生成的页面中填写故障特征与自己的分析,这对于后续的维修管理起着很大的参考作用,然后将这些信息通过信息化系统传递到医疗设备管理科,让其安排检修人员来处理;另一方面,在医疗设备管理科增设巨幕或者其他维修信息提示装置,当信息化系统传输到医疗设备管理科时可以及时发现与及时处理,一旦该信息没有得到及时处理时,会有相应的报警系统,以此来确保不会有漏修的情况发生;最后,信息化系统会将整个维修流程进行记录与归档,为后续类似的检修工作提供一定的参考,而且能通过对维修医疗设备归档后的信息化分析,对医疗设备的维修价值与使用寿命等都会具有全面的掌控,以此来实现医疗设备的经济化运行[2]

3.制定合理的医疗设备维修与验收程序

医疗设备维修科室在收到维修程序后,将维修事务分配给具体的个人,维修人员通过信息化系统对设备信息与设备故障信息已经有了全面的掌控,然后根据不同的医疗设备采取相应的维修工作。比如监护仪导联线,虽然维修较为简单但是在其科室内不方便维修,就由相应科室送到医疗设备维修科进行维修工作;而针对病床、重大设备之类的不易搬运的医疗设备,维修人员可根据具体情况带上相应的维修工具到具体的科室进行维修。而在完成维修后,相应科室的医疗人员会通过信息化系统对维修人员的维修过程进行综合性评价,评价内容主要包括维修时间、维修质量以及维修态度等,以此来实现维修工作的质量与效率。

4.定期对医疗设备维修进行归纳分析整理

信息化系统会对所有的医疗设备维修进行记录与归档,医院可通过信息化技术对半年或者一年内的医疗设备维修记录进行归纳分析整理,以此来确定医疗设备故障高发区以及医疗设备易生故障的品牌,然后对于频发故障的医疗设备可及时更换相应的零件,降低其故障发生率,或者对易发故障的设备用其他设备代替运行。达到对医疗设备全生命周期管理,为医院后续制定采购计划以及参数论证提供数据支撑。

结语:综上所述,目前的医疗设备维修管理还存在着一些问题厄待解决,这严重制约了医疗设备的可持续运行。将信息化系统引入医疗设备维修管理,对于现阶段医疗设备维修管理中问题的解决有着积极的意义,这需要医院相关工作人员对信息化技术如何应用于医疗设备管理进行深入的探索与研究,进而促进医疗设备维修管理的可持续发展。

参考文献:

[1]赵盛瑞.医疗设备维修信息化管理系统的构建思考(J).中国医疗器械信息,2018,24(6):160-161.

[2]严军.医院医疗设备维修信息化管理现状和发展(J).医疗装备,2017,29(16):76-77.

作者:刘三平

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