档案业务工作计划

2022-07-06

逝者如斯夫,不舍昼夜。我们也在不断的成长,这个过程中会出现很多阶段性的目标与挑战,有必要学习书写计划,来帮助我们实现目标。那么如何写好计划呢?以下是小编收集整理的《档案业务工作计划》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

第一篇:档案业务工作计划

档案工作个人业务自传

本人2013年参加工作,从事档案管理工作,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了档案工作职责,圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下:

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国领导人特别是总书记重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。为了适应新形势的要求和工作的需要,始终把学习作为提高综合素质的前提和基础。同时,结合自身岗位要求,时刻注重学习和补充档案管理等方面业务知识。通过学习不仅使自己更新了知识,转变了观念,增强了事业心和责任感,也进一步提高了组织协调能力和分析判断能力,为有序做好文档室相关工作打下了良好基础。在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,基建档案卷等。

底图档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

(二)档

1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》和市档案局的要

2、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册,个人总结《档案管理员个人业务自传总结》。并按省一级档案管

3、

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设

⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

第二篇:档案业务指导工作计划

档案业务指导工作要点

深入贯彻国家档案局8号令、9号令、10号令,大力推进覆盖人民群众的档案资源体系建设、安全保障体系建设和利用服务体系建设,为各项建设提供有效服务。

一、稳步推进档案馆基础业务工作

以积极开展《档案馆收集档案范围细则和工作方案》编制审批工作为切入点,全面推进馆藏档案资源体系建设、利用服务体系建设和安全保障体系建设,大力夯实档案馆基础业务工作,加大馆藏档案数字化工作进程,有效促进国家级档案馆创建活动以及爱国主义教育基地建设,为社会各界提供更加全面优质的档案服务;已经完成国家级档案馆创建任务的县级档案馆,必须按时完成档案信息化建设后续整改完善工作。

二、以加强权力运行和职能业务档案为重点积极规范机关档案工作

以规范行政权力运行档案、职能业务档案为核心积极开展全市机关、团体、事业单位档案监督检查和业务指导,有效指导各单位逐步形成系统完备、科学规范、运行有效的档案工作制度体系。以完善文件材料归档范围和档案保管期限表为抓手,全面清理各单位行政权力运行、职能业务活动过 1

程中形成的专业文件材料归档工作,确保全市各单位形成的涉及经济社会发展和民生工作的各类专门档案全部移交到机关档案室集中统一管理。下大力气规范会议记录等核心权力运行档案质量,加强机构改革和新设立机关档案工作,继续推进社保业务档案工作。

三、积极推进档案数字化工作

认真贯彻落实有关文件,积极开展市直机关、团体、企事业单位档案数字化业务指导工作,努力提高档案信息化管理水平,促进档案信息资源共享。以《电子文件管理暂行办法》标准,积极开展电子文件归档工作,确保全市机关电子档案的真实、完整、准确、安全和长期可读。

四、扎实开展企业和重点建设项目档案工作

贯彻落实相关文件,稳步推进国有企业档案管理工作,努力引导民营企业建立完善的档案管理体系。进一步加大食品安全管理档案工作力度,努力规范教育、卫生系统档案管理工作,深入开展重点建设项目档案登记和建设项目档案工作监督检查和业务指导工作,积极开展开发区、新城新市镇档案工作。

五、继续夯实新农村建设档案工作

认真总结新农村建设档案工作示范县活动经验,以规范乡镇、街道,村、社区两级档案规范化管理为重点,进一步夯实新农村建设档案基础业务工作,努力提高农村档案工作

管理水平,重点强化乡镇便民服务中心档案、复转军人档案、低保档案、土地承包经营权档案、集体林权档案、水利水电移民档案、五保供养档案、新农村合作医疗档案等与人民群众关系密切的专门档案工作,不断丰富农村档案信息资源,促进农村档案信息资源共享工作。

第三篇:2011年档案业务工作计划

根据市档案局文件要求及市委、市政府下发的工作指标,为进一步加强机关档案室基础业务建设,促进我局档案工作的强有力发展。我局今年的业务工作安排如下:

一、机关档案工作

1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家档案局令第8号),督促、指导局属机关完成保管期限表的修订工作,认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对2010年我单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导,使档案管理达到规范化、标准化。

2、机关档案信息化建设

加强单位档案信息化建设,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成归档管理工作。

3、林权制度改革试点档案工作

为更好地开展林权制度改革试点档案工作,使档案工作与林权制度改革工作同步进行,我局将与林业部门沟通,积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》,建立健全档案工作各种制度,并有相应的安全防护措施,借以维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命。

4、重点建设项目档案工作

积极参与重点建设项目档案的专项与验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人民共和国档案法》的有关规定,对重点建设项目档案工作进行执法检查,并责令其限期整改。

第四篇:浅析档案工作业务流程

摘要 档案管理的业务流程是档案工作的狭义理解。档案管理工作各环节必不可少,并且相互联系,可以说,各环节的处理效果直接关系整个档案管理工作的质量好坏。本论文阐述档案管理业务过程,以及其之间的关系和性质、还刍议了网络环境下的业务工作的开展问题。

关键字 档案管理 业务过程 联系 网络环境

引言 档案管理工作有八大业务环节,每一环节都包含着很多内容,如果要详细叙述,那么非得扬扬洒洒过万字,所以我就粗入浅出地谈谈其概念、之间的联系以及它的性质了。另外,会对在网络环境下,在重视档案信息化建设的这个时代,档案工作需要面对什么样的问题、需要怎么应对做一点点涉及。

一、相关定义

所谓档案工作,就是通过科学的管理,提供丰富的档案材料,直接为社会的政治、经济、科学、文化等各项事业服务的工作。广义上是指整个档案事业的工作,狭义是指档案管理的各项业务过程。本文就是论的包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计 、检索、编研和利用在内的八个环节的狭义理解。各个环节并非天然形成,而是随着科学管理档案要求而发展,为适应社会利用档案的客观要求而产生的。

什么是档案收集?档案收集就是人们分析、研究文件的分散状况,以制定相关有效措施,将这些相关文件有计划、有步骤地在特定场所予以集中。来解决横向和纵向在不同期间、部门产生的零散文件。

何谓档案整理?档案整理就是将收集到的零乱文件,按照一定方法,将散乱文件进行有效组合,在此基础上予以排列,进行系统化处理,以便更好地进行保管,向社会提供高效保质的合理利用。

时间流逝,有些档案的可能会发生变化。有的彼时有价值,而此时未必会有价值,或者说价值方向也已改变。总的来说,就是对档案是否还有相关价值,是否应该继续予以保存进行确定。按照一定方法淘汰那些没有继续保存的必要的档案,或者将档案以价值大小为依据重新划分保管等级,以向社会提供服务,也为保存更多有价值的档案腾出空间和必要的投入。这就是档案鉴定工作。

在档案存放的中,可能会因为自然灾害或者难以预料的祸患乃至人为损害,从而造成档案的自然流失和人为流失。也可能因为诸如载体等外部特征不得不造成档案遗弃。这就需要工作人员采取科学合理措施来延长档案使用寿命,更好久远地发挥档案价值。因而,档案保管环节就应运而生了。

我们接着谈谈档案统计。工作者对档案各环节进行深入细致的统计调查、整理以及分析,对档案的质与量进行科学合理的分析研究,以便更好地掌握档案管理规律,顺势产生档案统计。

统计之后,要分析和研究档案的内容和形式,排列组合其中有价值的信息,组成多种检索系统,使用户更顺利地获取所需档案信息,充分发挥档案价值。这就是档案检索工作。 接下来,我们谈谈档案编研。为了充分发挥档案作用,而非浅层次的开发利用,档案工作人员依据社会的不同需要,对所藏档案信息加以挑选排列,用最有价值的材料、最佳的组合和最科学合理的顺序构成不同的档案参考资料,变被动服务为主动服务。

最后,说说档案的最终目的——向社会提供利用。价值和使用价值是统一的,只有使用户利用,才能实现档案信息的价值,这就需要档案工作者科学地开展档案利用工作了。 还有一点我们要指出的就是:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计共同构成档案工作的基础工作,而档案的编研和利用就属于利用工作。而检索是具有双重性的。

二、各环节间关系和要求

我们可以思考到,之所以 较大篇幅阐述相关定义,除了“知己知彼方能百战不殆”,还有就是我们需要从上面各环节总结出其间联系。在叙述的过程中,我都能感受到它们之间室友关联的,而非孤立存在。它们环环相扣,上环节的工作的开展直接关系到下一环节的开展,并且,前七大工作就是为最终的档案利用环节所服务。上面或明或暗的“因而”就是明证了。那么,针对其关联,我们需要注意些什么问题呢?

1、要对各环节的特殊性予以重视

看问题要从实际出发,也要看到普遍性和特殊性之间的关系。要意识到各个环节虽然相互关联,但都有自身特点,哟偶特定的工作对象和具体的任务,不能改有所偏倚。工作中,要有的放矢地解决特殊性造成的特殊矛盾。不能够天真地奢望上一环节要解决其它各个环节可能出现的问题。譬如,我们不能要求在档案统计的环节中去解决档案编研过程中需要解决的一些列问题或者解决可能出现的问题。

2、调节各环节的整体性

档案工作各环节间是相互促进、相互制约、相互依存的有机统一体。我们要用马克思主义哲学观中唯物主义观点看问题,要用变化、全面的观念看问题。要统筹兼顾到档案工作的进程。就是说,要在上一环节中科学地适当考虑到下一环节,不能完全被孤立看待。

3、协调好档案工作中的基础部分和利用部分的关系

作为利用工作的物质基础和前提条件的基础工作的质量直接影响利用工作的开展。反过来,利用工作检验和促进着档案基础工作,也是真个档案工作水平和方向的代表。这就必须要对二者在实际中加以调整和综合。不能够片面地强调基础工作而忽视利用工作,要通过利用工作予以检验和反作用。

三、网络环境下的业务工作流程

随着计算机网络技术的出现和在档案工作中的爆发式应用,给传统的档案管理工作带来机遇的同时还带来了挑战。譬如电子文件的出现,伴随着的就是管理方法的不适用和与之产生的方法的变革。信息技术重建了档案馆的运行环境和作业环 境,植根于手工作业环境下的传统档案组织机构、业务流 程、管理体系越来越不适应信息时代档案馆发展与服务 的要求。电子文件由于其读写方式、结构以及内容与载体 的关系,发生了革命性的变化。对档案工作中的各个环节也带来冲击。譬如对电子文件的鉴定。还有文件的收集和整理,等等。

针对这些问题,我们要做的不应该是坐以待毙,更不能是逃避。我们要做的是适应,是迎难而上,是必须改变以往 在传统文件与档案管理中行之有效的一系列观念与方 法。作为档案工作者,要更新观念,树立科学的管理思想。要解放思想,要与时俱进。要能够摆脱传统思维的束缚,充分地认识到计算机和网 络技术应用于档案工作的真正意义。要建立相关合理机制,把网络化工作纳入议事日程。将计算机、网络以及多媒体技 术广泛应用到档案工作中,并为其提供良好的运行环境。乃至考虑流程的重组。在档案工作中对档案的收集、整理和鉴定中跟上时势地适应新变化,采纳以上措施,才能够保证档案原始性、完整性。真实性,才能更加科学的确定档案价值。最终维护档案的真实历史面貌,向社会提供科学、真实、有价值的档案信息,促进档案的最佳利用。

参考文献:

陈霞,网络环境下档案业务流程重组.兰台世界.2005.01 傅荣校、王力.电子文件管理业务环节的新变迁.浙江档案 王向明编著,档案管理学原理.上海大学出版社

第五篇:档案工作个人业务工作总结

2010年我的工作顺利的结束了,在一年的工作中,我得到了很大的进步,这些都是我自己努力的结果,当然也是离不开领导和同事的帮助,这些进步都是顺利成章的事情。只要努力,就会有成功,这我还是相信的。一年来的工作就是在不断的成长中得到了长远的进步,我会继续工作下去,将自己的档案管理工作做好,对自己也是对局里负责。

在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

 能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市23处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

三、档案管理工作

(一)档案资料保管保护

 负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(二)档案资料的统计

 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

(三)档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案234卷,会计档案381卷,用地档案1875卷,地籍档案7314卷,土地利用总体规划档案86卷,监察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷, 底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张,录像、光盘50盘,图书资料230册。

(四)档案资料的整理

1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。

2、参与整理底图、航片152份,分类组卷归档12卷;对103张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对5卷基建档案进行了整理归档。

(五)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的11册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。健全了检索体系。

2、积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,XX年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供档案资料4000余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

四、档案学术理论研究

 积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

2010年我的工作总体来说还是很不错的,我的工作能力和表现都得到了领导和同事的赞扬,但是我不会骄傲的,因为这些都是我应该做好的事情,不值得骄傲。我应该做的更好,将自己的工作做好的基础上,再在局里的其他工作上尽我能力的提供帮助,这样才是最好的。相信自己在2010年的工作一定会做的更好,自己的未来将和局里紧紧的联系在一起。

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