第一篇：文员职责范文
文员岗位职责-行政文员岗位职责
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未
能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
2.
行政人事部文员在行政人事部经
理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查
卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
第二篇：文员职责
目的：明确办公室文员岗位职责。
依据： 《药品经营质量管理规范》及其实施细则与公司规章制度。
责任人：办公室文员
1、职能
保证办公室日常事务得到及时处理，对外业务的良好衔接。
2、职责
2.1 负责一接听、转接电话;接待来访人员。
2.2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
2.3 负责总经理办公室的清洁卫生。
2.4 负责公司活动、会议的组织与通知，做好会议纪要。
2.5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
2.6 负责传真件的收发工作。
2.7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
2.8 做好公司宣传专栏的组稿。
2.9 做好公司活动餐饮的费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计。
2.10 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
2.11 协助主管对人员的招聘，新进人员的入厂和离职人员的出厂手续的办理。
2.12 负责职员工劳动合同/暂住证及各类保险的办理。
2.13 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
2.14 管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
2.15 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
2.16 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
2.17 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况。
2.18 完成上级领导交办的其他临时工作。
3、职权：
具有办公事务管理权。
4、受办公室负责人直接领导。
第三篇：会计文员职责
(一)会计文员职责
我前三周主要是通过电脑，负责对车间工人的工资录入、发放等。还负责产品指标的录入。每人负责几个组的员工工资。每天通过电脑，根据车间工人所记载的记工本录入同兴工资系统中，如序号、工号、单号、客号、货号、需货量、指标、工序、时间、产量等，一一对号填入。按照排班，在每天下午5:30—6:00要有一个文员下后勤，即到人事部登记当天离职员工并为他们开放行条。如果有自己组的员工离职，就要在下午下班以前将离职员工的所有离职需要的资料准备好，即离职人员的考勤表、白色工资单、红色工资单、零用单、离厂登记薄等。第二天上午八点半带着准备好的资料到人事部为离厂员工办理离职手续及结算工资。先让工人核对自己的工资，核对后，有银行卡的登记银行账号，没有的付现金。此外，将厂牌收回。在每月的11日到20日除了打记工本外，还要看上个月的工资报告。看完后需要主管检查，打印。每月26日下车间让工人签收工资单，先核对，核对无误后，签字。有疑问的，进行登记，核对更改。每月月底将工资打入工人账户。这是我前三周的工作任务。
第四篇：行政文员职责
1、 负责行政后勤物资领用、使用控制、统计等;
2、 负责行政办公室公司客户接待工作及行政部会议安排、
记录等;
3、 负责行政办公室电话接听及传真收发、文件、信件收发
等;
4、 负责部行政部部分档案管理;
5、 负责行政文件打印、复印工作;
6、 负责电脑系统的单据录入工作、单据数据的检查核对工
作;
7、 负责办公区域内设备及环境卫生清洁工作及接待室卫
生清洁工作;
8、 完成其它部门经理交办的工作;
9、 协助配合其它部门及人员临时性工作;
第五篇：项目文员职责
《项目文员职责》
负责具体人事相关工作，协助经理工作，日常工作对经理负责，人事、劳资手续的管理对公司负责。监督和执行各项规章管理制度，协助经理完成其他相关工作
1、积极执行公司及客户单位的规章制度和规定，确保工作目标达到要求。
2、协助公司企业文化建设，积极参与公司期刊制作与宣传;办公环境绿化与布置工作;协助制定、修订、完善各种规章管理制度。
3、负责培训或会议的安排布置、签到，并认真做好记录、整理、归档工作;必要时将记录抄送参会相关人员;对会议所讨论的重大问题，组织分析并提出报告。
4、参与组织员工活动(如：日常文体活动、生日PARTY、联欢晚会、节日晚会等);代表公司向员工发送相关信息(节日祝福、慰问信息等)。
5、负责员工入职、离职、辞退、解聘、转正、请假等手续的办理、分类、建档、归档、调阅、保存、报送等事务。
6、负责考勤的收集、整理、存档、报送;负责员工岗位编制、工资计算(根据公司要求)、存档、报送;负责办理员工社保、工伤、医保等相关保险申购或退保工作。
7、负责处理来往传真、文件、信函、报刊、其它资料的审阅、传递、保存;及时进行各类文件档案的整理、分类归档、装订(包括：收发文件、各部门工作单、相关合同和协议等);编制检索目录，以便查阅。
8、严格执行文件、档案借阅制度，履行借阅手续;严格执行文件收发制度和文件签阅制度。
9、协助绩效管理与考评工作，整理和统计考核数据与结果;监督执行人事管理规定(如：员工手册、办公室管理规定等)。
10、负责通知、调令、信函、文件、及周、月、季度、半年、年度工作计划和总结报告等初稿的撰写，并确保相关资料能及时上传、下达到位。
11、负责国家劳动法、地区法规性信息资料收集及释义工作;负责公司内部信息沟通与协调工作;负责接听电话，及时反馈和处理相关的投诉，并及时给予回复。
12、负责电脑等办公设备的管理、维修、更新申请。
13、负责办公室人员饮水、来往客人或员工的接待。
14、负责上下班开门和关门、开灯闭灯、检查办公设备关闭等工作负责办公场所清洁卫生的安排、监督、检查、惩处。编排值班表。
15、团结同事，服从公司、上级安排和调动;善于化解工作中遇到的困难和矛盾，及时了解员工的思想动态、工作情绪，关心员工的生活情况确保人员稳定。
16、收集整理员工意见，并及时将相关情况反馈给上级;具有规章管理制度监督权和处罚权;具有相关制度修订与完善的建议权;具有人事档案和相关文件资料管理权;具有对相关违纪现象的反应权等。
17、按时参加公司有关会议或培训，完成公司、上级安排的其他任务。
18、负责分公司项目的物料发放和登记、接收、盘存等，并回总公司进行对帐及各类报销工作。