在日常生活和工作中,制度的使用越来越多。制度一经制定颁布,就对某一岗位或从事某一工作的人员起到约束作用,这是他们行动的标准和依据。那么你真的知道如何制定制度吗?以下是小编收藏的《公司入离职管理制度》,仅供参考,大家一起来看看吧。
第一篇:公司入离职管理制度
公司制度-九-员工入、离职管理-农业公司
员工入、离职管理
一、适用范围
用于规范、统一员工入职、离职的手续办理,及后续劳动合同的签订、解除。
二、员工入职报道流程
人力资源部通知——员工报道——个人资料提交——入职前培训——办公用品、服装等发放——用人部门报到试用
1、员工按通知时间准时报到;
2、报到时应提供个人身份证原件及复印件1份、近期免冠1寸证件照4张、学历学位原件及复印件1份、职业登记证书原件及复印件1份、有效健康证等个人资料;
3、员工填写《员工信息登记表》、《员工上岗通知单》,协助人力资源部完善员工花名册及电子档案信息;
4、接受人力资源部入职培训,培训内容包括企业发展状况,企业制度、企业文化等;
5、领取工作用品;
6、由人力资源部人员引荐,到用人部门报道,开始试用,试用合格,即可转正,签订劳动合同;
7、员工个人信息变更应及时到人力资源部调整备案。
三、员工离职申请流程
员工填写离职申请——部门经理审核——人事主管审核——工作交接——离职面谈——行政总监审核通过——总经理批准——劳动关系解除。
1、员工离职应提前1个月填写《员工离职申请表》,并交于直接主管领导签署意见、人力资源主管确认、行政总监审核通过、总经理批准;
2、公司批准后应与接手员工完成工作交接,交接时须有直接领导监督,并在离职交接表上签字确认;
3、劳动关系解除。
第二篇:现代企业公司员工入职离职管理制度
员工入职、离职管理制度
1原则
按“因事设岗,因岗择人”,“公开招聘、公平竞争、择优录取”的招聘原则进行招聘。 2招聘程序
2.1 a.社会招聘:应聘者应持身份证、计划生育证、健康证、职业培训证、学历证书以及其他有关证明材料到人事部填写《求职申请表》,经人事部进行初试审查。
b.校园招聘:应聘者应持个人简历、身份证、职业培训证、学历证书以及其他有关证明材料,经人事部进行初试审查。
c.网上招聘:应聘者将个人一寸近期彩色照片、个人简历投入招聘邮箱,经人事部初步筛选后进行电话通知。
2.2 人事部初试主要审查以下两个方面:
(1)证件是否真实、齐备;
(2)按岗位人员职责及素质要求评价应聘者学历、身高、年龄、形象及素质是否达到所应聘岗位的基本要求。
2.3 人事部将初试审查合格者的《求职申请表》及证件复印件/个人简历送达用人申请部门,由部门负责人对应聘者进行综合考评。
2.4 部门负责人对应聘者的综合考查项目应包括:
(1) 业务知识
(2) 业务技能
(3) 发展潜力
(4) 综合素质
2.5 部门负责人在经过对应聘者综合考评后,对符合规定岗位条件要求者,可当场录用或三天内给予录用通知(电话或信函等方式);
2.6楼面、营销部:部长(副部长)级以下人员录用,由经理或(主持全面工作负责人)确定;
2.7部长(副部长)、部门副主管、主任(副主任)级人员录用,由执行副总确定并任命。
2.8部门正职、副经理及以上人员录用,由总经理确定并任命。
3入职程序
3.1 新员工在办理入职手续时须提供:
(1)身份证复印件两份;
(2)市属区内卫生防疫站颁发的有效《健康证》《职业培训证》;
(3)居住地街道办事处查验有效的《流动人口计划生育证》(限女士);
(4)近期1寸彩色免冠照片三张;
3.2 新员工须办理如下手续:
(1)填写《员工档案表》,人事部将存入档案;
(2)签写《员工保证书》一份,由人事部放入该员工档案;
3.3人事部检验收取如下证件资料:
(1) 《身份证》复印件两份(存入档案一份;如女性《计划生育证》附件一份)
(2) 《健康证》复印件(存入档案)
(3) 《计划生育证》复印件(存入档案)
(4)彩色照片三张(入职表一张;工卡一张,备用一张)
3.4人事部向新员工所属部门开出《籣公館物品申领单》一式三份:
(1) 人事部一份,由人事部放入该员工档案中;
(2) 布草房一份,由该员工交到布草房负责人领取工作服;
(3) 财务部一份,由人事部暂存,并于下月7日之前汇总《月份新员工入职登记表》一同交给财务部;
(4) 给新员工发放考勤卡;
(5) 员工的工牌于当月新员工培训后发给新员工。
4楼面、营销部 (试用期)
4.1 .1 试用期分为上岗前培训和试用:
培训期一般为3-5天,培训工资每天10元;
4.1.2试用期一般为三个月,发试用期工资;
4.1.3若新员工在试用期工作表现特佳,成绩突出,可考虑缩短其试用期。
4.1.4员工在三个月试用期满,写出工作总结及转正申请,经部门负责人和人事部综合考核合格后,办理转正手续。
4.1.5转正后员工享受本公司员工工资等级待遇。
4.1.6本公司的正式员工须接受公司每年
2、
5、
8、11月的统一岗位技能级别考核。考核成绩优异者,公司将按有关规定对其给予晋级或晋升。(具体方案依照2010年工资绩效调整办法试运行版)
出品部入职手续的办理:
4.1.7部门副主管以下人员,由部门主管(部门负责人)审核,报负责人签名批准后办理入职;
4.1.8高职位人员入职须经考核录取,其职位如下:
①部门副主管级以上人员;
②主管级以上人员;
以上职位的补缺,先由主管推荐人选,在入职前通知行政总厨进行初审,然后报总经理签名确定,考核合格,批准后才予以录用。
4.1.9其余外婆故事、友情餐厅出品人员录用时,由餐厅厨师长考核合格,报行政总厨签名批准后录用。
4.2.0出品部人员一经录用,办理入职三天后,即可安排入住员工宿舍。
4.2.1需交的证件,在入职后15天内上交办公室(制服费可由部门主管担保在工资内扣或抵押身份证原件,发放工资时扣出)。
4. 2.2新员工以办理入职手续当天时间开始,为计发当月工资的依据。
5调配
5.1晋升:员工在工作期间,出色地完成岗位责任,表现突出或对经营有建设性建议或树立酒家声誉有贡献等,将给予晋升的奖励。
5.2 转岗:员工因个人或其它原因不能在原来的工作岗位上继续工作,或因公司需要调到其它岗位。
5.3 降级:员工在工作期间不能胜任相应职位的工作,或严重失职者,但认错态度较好,达不到辞退或解雇程度的,公司将给予降级处罚。
5.4调配程序:
a. 由调配者填写《人员变动申请表》(按员工调岗晋升辞职办理程序);
b. 部门负责人审核、签字,相关领导审批;
c. 到人事部办理登记转换手续:换工牌、换工服、考勤卡等;
d. 人事部定期把相关资料输入电脑,存入档案;
e. 人事部定期把当月变动人员名单汇总,送达财务备案。
6.辞(离)职
6.1辞职:员工因故辞职,必须提前一个月(30天),以书面形式提出辞职申请,上交所在部门直接负责人,负责人到人事部取表填写员工离职审批单并在辞职申请书加具意见后,楼面呈送部门经理;出品部门呈送部门正职(或负责人)审核批准。辞职人持离职审批单及个人辞职申请,到人事部办理相关的辞职手续。
6.2自动离职:凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职,视为自动离职;自动离职者,除作旷工处理外,不予发放工资。
6.3辞退:试用期前7日内,员工因身体不符合岗位要求或经培训后其工作能力、工作质量达不到规定的标准,部门负责人或公司人事部可缩短试用期或即时辞退,不作任何补偿。对正式员工则提前1个月,以口头上及书面形式传达辞退通知。所在部门在当事人离职当天,将其当月实际出勤情况列表上报人事部转交财务计发所得工资。
6.4 解雇:员工在工作期间,凡违反公司及部门的各项规章制度和有关规定者,将按照籣公館管理制度处理;对多次重复违规者或犯有严重错误的员工,公司有权作出立即解雇的处理,并扣发当月的所有工资,今后不再录用。
6.5办理离职程序:
6.5.1辞职人持已审批《离职审批单》
6.5.2 到布草房退工服,布草房负责人在《离职审批单》上签字;
6.5.3 退宿舍,宿舍管理员在《离职审批单》上签字;
6.5.4 携带以下物品和单据到人事部办理相关的手续:
(1) 衣柜锁匙
(2) 工卡
(3)工衣管理费单
6.5.5人事部负责:
收回锁匙、工卡;
6.5.6 人事部负责人在《离职审批单》上签字,一式三份:
(1) 人事部一份:由人事部存入档案
(2) 财务部一份:
1) 如是辞职、自动离职,暂由人事部保管,下月7日以前汇总《月份员工离职统计表》一同交给财务部;
2) 如是被辞退者,则与当月考勤卡、考勤表一起由该员工送到财务部进行结帐。
6.5.7人事部负责人在完成所有手续后在单据上签字(如有罚款则在此单据上注明)。
6.5.8员工离职归还各种用品后,若有遗失或其它方面的损坏罚款,则按有关规定从工资内扣回。
7相关/支持文件
7.1兰公馆大饭店岗位责任制度
7.22010年工资绩效调整办法试运行版
8记录文件
8.1招聘员工申请表
8.2员工档案表
8.3月份员工入职记录表
8.4月份员工离职记录表
8.5月份在职人员变动记录 (出勤记录)表
8.6月份员工综合统计表
第三篇:入、离职管理制度
员工入职管理制度
一、目的
为规范公司员工的入职管理,消除新员工对环境的陌生感,使其能很快进入工作角色,特制定本制度。
二、适用范围
公司及分支所有员工。
三、入职管理
1. 接到录用通知后应按时到人事部报到。如因故不能报道,应与人事部联系,另行确定报到时间。
2. 办理入职手续:
1) 入职人员报到时需向人事部提供真实、有效的证件,包括健康证、培训证、身份证、5张一寸标准彩色白底照片,同时提供个人保险缴纳信息,和工商银行工资卡号。
2) 入职人员需如实填写《入职登记表》,并在公平、平等的条件下签订劳动合同。
3) 领取工服、办公用品等其他资料。
3. 接受岗前培训。
备注:通知录用后2天之内没有办理入职手续的人员不予录用。
员工离职管理制度
一、目的
为规范员工的离职管理,保障公司和员工的相互权益,特制定本制度。
二、适用范围
公司及分支所有员工。
三、离职分类
自动离职:在任职期间内,由员工自行离开公司,未按任何程序解除劳动关系的行为。
申请离职:在职期间因某此原因不能继续工作的,由员工提前一个月以书面形式提出辞职申请,辞职申请到期后与公司办理解除劳动关系的行为。
公司解雇:在工作中表现较差,有以下行为的员工,公司有权随时与其解除劳动关系:
1. 员工在试用期内工作表现较差,没有达到岗位要求; 2.
3.
4.
5. 员工连续旷工三天(含)以上; 员工违反公司规章制度的相关规定; 员工做出严重影响到公司声誉和形象的举动; 员工在任何时间打架斗殴、行窃、制造散布谣言诽谤公司或第三方,或从事其他违法违规行为;
6. 员工故意或疏忽导致公司遭受较大经济损失、安全事故或危害第三方的生命或财产安全。
四、离职程序
1. 试用期员工离职需提前7天提出书面申请,经上级领导审核,人事部审批。
2. 正式员工需提前1月提出申请,填写《员工辞职申请表》,由部
门主管提出意见,部门经理审核,报人事部审批,一致通过后方可办理其他离职手续。
3. 离职申请到期后,由本人将《员工离职交接单》逐级上报,经部门主管提出意见,部门经理审核,报人事部审批,一致通过方可离职。
4. 离职人员办理完离职手续后应在规定时间内离开公司。
5. 离职人员工资统一于次月25-30日发放。
五、处罚措施
1. 员工未按正常离职程序办理离职,应承担相关证件费用(包括培训费、胸卡保证金等)1000元整。
2. 擅自离职人员,必须在一日内到公司人事部办理相关离职手续,未在规定时间内办离职手续的人员,视为自行放弃工资结算,必要时公司将采取法律途径追究其责任及损失。
3. 凡被受过警告、劝告、发生过失而屡教不改的员工,公司有权开除并对其行为进行处罚;对于给公司造成严重损失的员工,公司有权追究其责任。
4. 被开除的员工接到通知后,应在次日持《员工离职交接单》到人事部办理相关离职手续,逾期视为旷工;超出三日无故未办理离职手续者视为自行放弃工资结算。
第四篇:入离职管理制度
入离职管理办法
第一章总则
第一条宗旨
为规范XXX公司(以下简称XXX)员工入离职管理,建立、健全公司人事管理制度,特制订本办法。
第二条范围
本办法适用于XXX所有员工。
第三条职责
一、 人力资源部负责公司员工入离职手续办理工作;
二、 用人部门负责新入职员工到岗后、离岗前的相关管理工作。
第二章关于入职的规定
第四条入职
一、入职通知
由人力资源部招聘负责人以电话形式通知复试通过者按期入职
一、入职办理
1、新员工入职均须到人力资源部填写《员工入职登记表》,签订《劳动合同》和《保密协议》,上交有关材料。《员工入职登记表》填写完整后,经部门负责人、中心负责人、人力资源部负责人签字确认后入职,高层管理者及特殊人员须经总经理签字确认后入职。同时由人力资源部为新入职员工录入指纹,作为考勤依据。
2、新入职员工报到时须提供以下资料:
2.1 身份证原件及复印件;
2.2 户口本原件及复印件;
2.3 学历、学位证书原件及复印件;
2.4 技术职称、资格证书原件及复印件;
2.5 一寸红底照片五张;
2.6 无劣迹证明原件;
2.7 离职证明原件;
2.8 失业证原件(农业户口无需交纳);
2.9 体检报告单原件(信托医院);
2.10 健康证原件(将军桥北疾控中心);
2.11 本人XX银行卡原件及复印件。
以上材料入职当天未交纳齐全,须在入职一周内补齐。如因个人材料迟交而产生任何问题,则公司有权与其解除劳动关系并追究其相关责任。
3、新员工入职须到指定医院体检,体检不合格者,取消入职资格。
4、人力资源部对新入职员工所提供的资料进行审核,审核无误后存入个人档案。
二、入职培训
人力资源部负责新入职员工的规章制度和企业文化培训,并安排有关部门对其进行针对性岗前培训(具体内容详见《培训管理制度》)。
三、试用
1、新入职员工除另有约定外,自到职之日起试用期为3个月。
2、新入职员工在试用期间,用人部门须为其指定一名入职辅导人,负责帮助新进员工熟悉工作环境并掌握基本工作技能;同时对其进行综合考核,表现特优者可酌情缩短试用期,但最短不得少于1个月;若经考核达不到公司要求,则予以辞退。
3、新入职员工试用期期间,人力资源部配合部门负责人、中心负责人、人力资源部负责人填写《试用期月度考核评估表》,作为员工转正依据。
三、转正
1、员工转正须符合下列基本条件:
1.1必须经过规定的试用期(含提前转正);
1.2必须接受完入职培训和岗前培训,且考核合格;
1.3试用期内无重大违纪现象,且无旷工记录;
1.4试用期内缺勤达10天以上者,须延长一个月试用期或予以辞退。
2、新入职员工试用期满1个月,人力资源部配合部门负责人、中心负责人、人力资源部负责人填写《试用期月度考核评估表》,并与部门负责人确认是否可提前转正,如经批准可提前转正者,须本人填写《新进员工转正申请表》,由人力资源部负责确认其部门负责人、中心负责人、人力资源部负责人签字确认,可办理转正。如未经批准,则进入第2个月试用期;试用期满2个月仍未能转正者,则进入第3个月试用期;试用期满3个月仍未能转正者,公司可根据实际情况对其进行调岗试用或予以辞退。
3、高层管理者须经总经理批准后方可办理转正。
第五条离职
一、自动离职
1、员工因个人原因,在合同期内申请离职(包括合同期满),正式员工须提前1个月(试用期员工提前7天)向部门负责人递交书面辞呈,经部门负责人、中心负责人签字批准后交予人力资源部备案。办理离职手续时须填写《员工离职交接表》,经相关部门签字确认后方可离职,否则离职月(等同于试用期月份计算方法)薪资按50%发放。离职月薪资于次月15日结算。
2、提交辞呈后,除特殊情况外(婚丧病产疾)不能申请休假,必须保质保量完成职责内未完成的工作和离职前的交接工作,否则离职月薪资按50%发放。
3、员工确认离职后一周内未办理离职手续的,视为自动离职,离职手续由其直接上级代为办理;如工作未交接,则离职月薪资按50%发放;如公司配备物品未归还,则按物品相应价值在其薪资中等额扣除。
二、 非自愿离职
1、发生下列情形之一的,公司与员工解除或终止劳动关系:
1.1严重违反公司规章制度的;
1.2严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;
1.3泄露公司机密,有损公司形象、声誉的;
1.4未经公司同意,在其他单位兼职,且拒不改正的;
1.5被依法追究刑事责任的;
1.6效仿领导签字或盗用公司印章,给公司造成损失的;
1.7在试用期间被证明不符合岗位要求的;
1.8劳动合同期满的;
1.9其他符合法律法规需解除或终止劳动关系的。
2、有下列情形之一的,公司提前一个月通知员工或额外支付一个月的工资后,解除劳动关系:
1.1员工患病或非因公负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事另行安排的工作的;
1.2员工不能胜任工作的;
1.3其他符合法律法规需解除劳动关系的;
1.4公司战略调整,组织架构发生变化的;
三、离职办理
1、员工离职时,由人力资源部与员工进行离职前的面谈;
2、《员工离职交接单》中所列移交事项,各部门签字人员应详加审查,不合之处,应予更正。如离职员工正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由相关负责人负责追索;
3、离职员工须按《工作交接表》所列事项,将工作交接完毕;
4、离职人员手续办理结束后,由人力资源部将其社会保险办理转出;
5、离职员工电子版档案永久留存,纸介版档案保存期2年。
四、离职约束
1、承担公司重大项目建设者,在项目进行期间提出辞职,应缴纳项目损失补偿费(项目进行期间劳动合同到期或提请辞职者公司有权暂缓办理有关手续);
2、由公司选送培训者,服务期内辞职须按培训协议要求赔偿培训费;
3、离职人员不得私自带走或损坏技术成果、内部资料和设备器材等公司财务或知识产权成果,违者视情节轻重予以处罚并承担责任和赔偿经济损失;
4、凡违纪辞退的员工,公司不须提前通知、不作任何补偿;
5、
第三章审批权限
1、新入职员工,须依次经用人部门负责人、中心负责人、人力资源部负责人、签字确认后方可入职;高层管理者及特殊人员须经总经理签字确认后方可入职;
2、新入职员工转正,须依次经用人部门负责人、中心负责人、人力资源部负责人签字确认后方可转正;高层管理者及特殊人员须经总经理签字确认后方可转正;
3、员工离职,须依次经工作交接人、部门负责人、中心负责人、成品保管员、五金库保管员、办公室内勤、财务部负责人、人力资源部负责人、人事行政负责人、签字确认后,方可离职;
第四章附则
第四十一条本办法由XXX人力资源部起草和修订,经由XXX总经理办公会审批后发布。
第四十二条本办法由XXX人力资源部负责解释。
第四十三条本办法自XXX年XX月起实行。
第四十四条:附件 :《员工入职登记表》
《试用期月度考核评估表》
《新进员工转正申请表》
《员工离职交接表》
《工作交接表》
《劳动关系解除/终止证明书》
第五篇:入离职管理
员工入职管理流程
第一部分:offer发出后、员工入职前的准备工作
1、与用人部门确认该岗位工作性质,是否需要安排办公桌及电脑
2、与用人部门确认员工的办公位,并提前安排好所需办公设备及用品(电脑,笔记本、笔)
3、行政人事部提前做好办公位的清洁卫生
4、在员工办公位上准备一份欢迎信(内容涵盖公司欢迎词、部门、岗位、上班时间、企业邮箱、QQ群号等信息)
第二部分:员工报到当天
1、员工报到
2、将员工面试资料准备好,并请员工填写、完善一下资料
1)个人信息登记表(检查个人信息是否填写完整),并在最后签字; 2)入职声明,由个人阅读完毕并在最后签字; 3)录用审批表,员工确认薪酬处签字;
4)劳动合同及保密协议(提前准备好,明确合同期、试用期、岗位、工作地点、工时制度、工资标准,不得出现错误);
3、员工需同时提交的个人资料 1)上家离职证明原件(盖鲜章) 2)个人身份证(交验原件、留复印件)
3)最高学历证明(毕业证书、学位证,交验原件、留复印件) 4)个人资格证书及培训证书(交验原件、留复印件) 5)员工身份证正面及农行卡(工资卡)正面放一起复印件一张 6)一寸近期彩色近照两张
4、以上资料由HR专员复核无误后,由员工在本人签字的地方按手印(右手食指)
5、完善手续后,劳动合同及保密协议在入职后一周内盖章并返回给员工一份 并在《劳动合同签收表》上签收
6、索要QQ号及微信号
7、明确员工购买社保的时间
第三部分:手续完毕,入职培训
1、给员工准备学习资料(岗位应该熟悉的工作资料、公司制度、公司组织架构,岗位职责,汇报关系,财务、行政、人事流程,薪资发放时间)带员工到部门。
2、安排办公位,并带员工熟悉办公环境(办公环境介绍,认识同事),介绍周边环境。
3、将入职员工带给其直接上级,进行移交。
第四部分:其他工作
1、在QQ群里及微信群里介绍欢迎新员工
2、更新通信录,员工花名册录入.0
3、入职第一周进行关怀新员工工作适应情况,试用期期间多跟部门主管沟通新员工的工作情况,可以多沟通、关心新员工生活、工作的适应程度。
员工离职管理
1、员工书面提出离职(邮件及自行写辞职信)
2、与部门主管确定该员工离职的情况,原因、时间、工作接续、候补人员,
3、领取《离职申请表》,《工作交接表》
4、在离职前办理好工作交接手续(不同工作岗位所需交接时长不同),必须有工作明细,工作进展情况,对接人,及完成时间,必须明确交接人、接收人及监交人
4、《离职申请表》的行政交接、人事交接、财务结算流程,HR明确结薪时间及社保停保时间,开具离职证明,并由员工本人签字确认。
5,审批流程原则上由本人完成,如有特殊情况可由hr代行流程。