论沟通的障碍范文

2022-06-03

第一篇:论沟通的障碍范文

论人际沟通的障碍的克服

(1)个人的个性特征差异引起的沟通障碍。个体的性格、气质、态度、情绪、兴趣等的差别,都会成为信息沟通的障碍。

(2) 知识、经验水平的差距所导致的障碍。在信息沟通中,如果双方经验水平和知识水平差距过大,,双方往往依据经验上的大体理解去处理信息,使彼此理解的差距拉大,形成沟通的障碍。

(3)对信息的态度、观点和信念不同所造成的障碍。一是认识差异。在管理活动中,不少员工和管理者忽视信息的作用的现象还很普遍,这就为正常的信息沟通造成了很大的障碍。二是利益观念。在团体中,不同的成员对信息有不同的看法,所选择的侧重点也不相同。很多员工只关心与他们的物质利益有关的信息,而不关系组织目标、管理决策等方面的信息,这也成了信息沟通的障碍。

(4) 个人语言表达、交流和理解能力,记忆能力不佳所引起的障碍。沟通中个人之间互相传递时,同样的信息对不同的人理解来说含义是不一样的,组织中员工常有不同的背景,有着不同的说话方式和风格,对一样的事物也有着不同的理解,个人认识不同。

(5)相互不信任和沟通者的畏惧感所产生的障碍。沟通双方相互的不信任使得信息传递出现偏差或者延迟信息的传递。管理实践中,信息沟通的成败主要取决于上级与上级、领导与员工之间的全面有效的合作。但在很多情况下,这些合作往往会因下属的恐惧心理以及沟通双方的个人心理品质而形成障碍。

(6)直觉选择偏差所造成的障碍。接收和发送信息也是一种知觉形式。但是,由于种种原因,人们总是习惯接收部分信息,而摒弃另一部分信息,这就是知觉的选择性。

要想解决沟通的障碍,首先要学会沟通的方式和技巧,平时多向别人学习,不要有太多顾虑,勇敢的表达自己的心声

人际沟通障碍及克服

辽宁大学 历史学院 档案一班 杨刚刚、雷贺羽、陈春峰、刘尧

摘要:本文通过“是什么”“为什么”“怎么做”以及“之后的影响或意义”的思维方式,来阐述人际沟通的障碍以及克服方法。旨在改善同学们人际沟通现状,克服沟通障碍,使人际关系更圆融,人生过得更漂亮、更有意义 关键词:人际沟通,障碍,克服

大家好,我们今天要讨论的话题是:人际沟通障碍及克服。首先问大家一个问题,大家是否有过这样的困惑:“当人们要求我站起来讲话时,我就感到很不自在,心里害怕极了,脑子也乱得像一锅粥,顿时无法清晰地思考,也不能集中注意力。我记不清自己说了些什么,也不知道下一句该说什么。我特别希望自己表达得更自信、更自然、更有感染力!可以我越是希望如此,却越是达不到自己的要求。对于当众讲话,成了我的噩梦,一说要开会发言自己就会提前紧张,手心冒汗,非常痛苦„„”如果有的话就说明在一定程度上你有人际沟通障碍。下面就由我们组的春峰同学向大家介绍什么是人际沟通以及人际沟通障碍产生的原因。

一、人际沟通定义及人际沟通障碍产生原因 1.什么是人际沟通?

人际沟通是指一种有意义的互动历程。它含有三个重要的概念:

(1)人际沟通是一种历程,在一段时间之内,是采有目的式地进行一系列的行为。与您的亲人饭后闲聊,或和您的好友千里一线牵的电话聊天,甚至您使用QQ与网友们对谈都是一种人际沟通的例子。而在每一个沟通的历程里,都会产生意义,此行为,都算是在实行人际沟通。

(2)其重点在于它是一种有意义的沟通历程。沟通的过程中,其内容表现出的是"什么"?其意图所传达的是理由是"为何"?以及其重要性的价值对应出此沟通"有多重要"? (3)双方在沟通历程中表现的是一种互动,在沟通的过程当时以及沟通之后所产生的意义都要负有责任存在。在尚未沟通之前,不能先预测沟通互动后的结果,例如小孩跟父母开口要钱,说了"我没有钱了,能不能给我一千元当零用钱?",此时再还未造成互动前,不能知

晓结果为何。可能是yes,也可能是no,而且yes或no的结果又存在著许许多多的语气态度等等差别。

我们组的刘尧同学做了一份关于人际沟通的调查,下面由他向大家展示他的调查成果。

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二、人际沟通调查结论

人际沟通障碍

人际沟通

发送者/接收者

发送者或接收者

信息传播通道

造成人际沟通障碍的因素主要有: (1)人际关系中地位不同产生的障碍

社会地位不同的人通常具有不同的意识、价值观念和道德标准,从而造成沟通的困难。不同阶级的成员,对同一信息会有不同的甚至截然相反的认识,政治差别、宗教差别、职业差别等、也都可成为沟通障碍。不同党派的成员对同一政治事件往往持有不同的看法;不同宗教或教派的信徒,其观点和信仰迥异;职业的不同常常造成沟通的鸿沟——“隔行如隔山”;甚至年龄也会造成沟通障碍,所谓“代沟”即为一例。 (2)管理结构中组织结构的障碍

有些组织庞大,层次重叠,信息传递的中间环节太多,从而造成信息的损耗和失真。也有一些组织结构不健全,沟通渠道堵塞,也会导致信息无法传递。处于不同层次组织的成员,对沟通的积极性也不相同,也会造成沟通的障碍。

3)人际交往中文化差异障碍

文化背景的不同对沟通带来的障碍是不言而喻的。如语言的不通带来的困难,社会风俗、规范的差异引起的误解等等,这在我们社会生活中是屡见不鲜的。 (4)交流中人们的个性障碍

这主要指由于人们不同的个性倾向和个性心理特征所造成的沟通障碍。气质、性格、能力、兴趣等不同,会造成人们对同一信息的不同理解,为沟通带来困难。个性的缺陷,也会对沟通产生不良影响。一个虚伪、卑劣、欺骗成性的人传递的信息,往往难以为人接受 。 (5)社会心理障碍

人们不同的社会心理,也是沟通的障碍。如需要和动机不同,会造成人们对同一信息的不同理解;又如怀有偏见和歧视的态度,也会造成沟通的障碍。

沟通障碍的来源

沟通障碍主要来自三个方面:发送者的障碍、接受者的障碍和信息传播通道的障碍。

1、发送者的障碍:在沟通过程中,信息发送者的情绪、倾向、个人感受、表达能力、判断力等都会影响信息的完整传递。障碍主要表现在:表达能力不佳;信息传送不全;信息传递不及时或不适时;知识经验的局限;对信息的过滤。

2、接受者的障碍:从信息接受者的角度看,影响信息沟通的因素主要有四个方面:信息译码不准确;对信息的筛选;对信息的承受力;心理上的障碍;过早地评价;情绪。

3、沟通通道的障碍:沟通通道的问题也会影响到沟通的效果。沟通通道障碍主要有以下几个方面:

选择沟通媒介不当。比如对于重要事情而言,口头传达效果较差,因为接受者会认为“口说无凭”,“随便说说”而不加重视。

2)几种媒介相互冲突。当信息用几种形式传送时,如果相互之间不协调,会使接受者难以理解传递的信息内容。如领导表扬下属时面部表情很严肃甚至皱着眉头,就会让下属感到迷惑。

3)沟通渠道过长。组织机构庞大,内部层次多,从最高层传递信息到最低层,从低层汇总情况到最高层,中间环节太多,容易使信息损失较大。

4)外部干扰。信息沟通过程中经常会受到自然界各种物理噪音、机器故障的影响或被另外事物干扰所打扰,也会因双方距离太远而沟通不便,影响沟通效果。

以上就是我的调查结果。下面请雷贺羽给大家介绍解决沟通障碍的一些方法。

三、解决沟通障碍的一些方法

我们通常都是通过“是什么”“为什么”“怎么做”以及“之后的意义影响”这几个步骤来完成对一件事情的认知,之前我们组成员介绍了“是什么”和“为什么”,现在我来介绍“怎么做”

如何才能消除这一心理疾病呢?以下五条措施非常有效不妨一试。

1、做一些克服羞怯的运动。例如:将两脚平稳地站立,然后轻轻地把脚跟提起,坚持几秒钟后放下,每次反复做30下,每天这样做

二、三次,可以消除心神不定的感觉。

2、害羞使人呼吸急促,因此,要强迫自己做数次深长而有节奏的呼吸,这可以使紧张心情得以缓解,为建立自信心打下基础。

3、与别人在一起时,不论是正式与非正式的聚会,开始时不妨手里握住一样东西,比如一本书,一块手帕或其他小东西。握着这些东西,对于害羞的人来说,会感到舒服而且有一种安全感。

4、学会毫无畏惧地看着别人,并且是专心的。当然,对于一位害羞的人,开始这样做比较困难,但你非学不可。试想,你若老是回避别人的视线,老盯着一件家具或远处的墙角,不是显得很幼稚吗?难道你和对方不是处在一个同等的地位吗?为什么不拿出点勇气来,大胆而自信地看着别人呢?

5、有时你的羞怯不完全是由于过分紧张,而是由于你的知识领域过于狭窄,或对当前发生的事情知道得太少的缘故。假若你能经常读些课外收籍、报刊杂志、开拓自己的视野,丰富自己的阅历,你就会发现,在社交场合你可以毫无困难地表达你的意见。这将会有力地帮助你树立自信,克服羞怯。

以上是我认为比较有效的方法,最后由刚刚来介绍改善人际沟通的重要作用。

四、克服人际沟通障碍的重要性(意义) 到底有效的人际沟通对于组织来说如何重要? 首先,有效的人际关系沟通提高组织成员的满意度。

人际关系是以人的情感为纽带,不同的人际关系引起人们的情感体验不同。良好的人际关系引起的是人们愉快、亲切、随和的心理体验。这样的心理体验带给组织的是积极、健康、饱满的精神状态。只有组织成员具有了积极健康饱满的精神状态,才能更好地投入到组织的各项工作中,不断地为组织的生存、建设和 发展做出贡献。

第二,增强组织成员的凝聚力。

良好的人际关系有助于团结。团结是组织生存和发展的重要条件。相信“团结就是力量”这句话对于大家来说再熟悉不过了,一双筷子很容易被折断,可要是想把一大把筷子同时折断

的话恐怕是很高难度的挑战。相反,没有团结互助的精神,组织就缺乏凝聚力,维持组织生存和发展的感情关系就会破裂,人与人之间的矛盾冲突就会加剧。 第三,提高组织成员的工作效率。

成员工作效率的高低直接影响着组织效益的好坏。虽然,影响成员工作效率的原因是多方面的,但是人际关系的好坏是其中一个重要的因素。良好的人际关系可以激发组织成员的责任感和荣誉感,可以激励成员的工作激情,形成和谐的气氛,从而提高成员的工作积极性、主动性和创造性,进而提高工作效率。这一点从唯物主义辩证法角度也可以证明其正确性。高中所学习的唯物主义辩证法告诉我们,事物的发展是内外因相互作用的结果,其中内因起着决定性的作用,外因有着重要的影响,外因通过作用于内因,对事物的发展起着推动或阻碍的作用。在此,我们可以把成员的工作效率看成是一个不断变化发展的事物,从这个层面来讲,成员是内因,对于工作效率来说起着决定性的作用。那么人际关系就是外因,对成员的积极性、主动性和创造性有着重要的影响,倘若人际关系好,那么这个外因对成员这个内因所起的作用就是积极的,这样才能推动工作效率不断提高;如果人际关系差,那么它对成员的作用是消极的,这样必然会导致成员的工作效率下降,最终影响组织的发展。

有些伟人也从自己的成功经验中总结出:人际沟通能力是非常重要的能力。比如:罗斯福说:"成功的公式中,最重要的一项能力是与人相处的能力。"还有一位哲人也说过,"没有交际能力的人,就像陆地上的船,永远到不了人生的大海"。可见,巧妙地进行人际沟通,在工作、生活中都非常重要。它对一个企业发展的所起的作用也是不言而喻的。

在组织中沟通是一件很重要的事,巧妙的人际沟通容易使成员感到愉快、亲切、随和。巧妙地进行人际沟通能释放和缓解压力,能使大事化小,小事化了,从而起到维护人际关系的作用。

无论是在人们工作生活中,还是在企业成长中,人际沟通都是一门必修课。

第二篇:论人际沟通障碍的形成及克服方法

第15组集体作业

12应用电子班 121201116 黄万成 12应用电子班 121201141 颜小凤 12信管移动2班 120119241 冼婷婷 12信管移动2班 120119254 卓雪红 12行政管理班 120701106 陈耀华 12行政管理班 120701120 刘珍容 12行政管理班 120701121 卢俊贤 12行政管理班 120701133 王娓 12应用翻译班 120505122 罗燕丽

摘要:人与人之间的交往需要彼此之间相互沟通,沟通也成为人与人之间友好交往的桥梁。从古至今,沟通也存在障碍这一说法。沟通的过程中,障碍的发生在所难免,但要让沟通更有效率,就必须找出沟通障碍的形成原因,并找到克服的方法。

关键字:人际沟通 障碍 形成 克服

1 人际沟通障碍的形成原因

在复杂的沟通过程中,信息的传递往往会失真,由于沟通双方所具有的不同心态、表达能力、理解力、以及所处的环境和所采取的沟通方式,都会影响到沟通的效果,主要有主观和客观两方面原因。 1.1 主观方面的影响

1.1.1人自我表达的“自以为是”。人们往往想当然认为:语言能够清晰地表达自己想要表达的意思,发出信息时“自以为是”。语言是思维的外壳,沟通的工具是语言的表述。语言不是真实的事物,它是人通过思维的形式对真实事物的一种描述,而这种描述常常是不准确的。人们往往想当然认为,母语相同的人沟通时所用的词语,其含义是众所周知、不言自明、心照不宣的。然而,事实并非如此,同样一个词语,真正的含义是每个人根据自己独特的经历和理解来赋予它的。这就意味着对一个特定的词语,十个人会有十种不同的理解。但在现实中,人们自以为自己能清楚地表达自己想表达的意思,也就是说,每个人都认为自己的语言能够准确地表达自己的所想,在表述一件事情时,总是不自觉地把自己心中想的意思附着在语言上,认为“这个意思”原本就是这个样子。维特根斯坦最著名的命题, “地图从来就不是真实的疆域。 地图是疆域的描述,它跟真实的疆域是有差别的”。沟通中人们常常误把语言当作事情本身,把语言本身当作客观真理,自以为把事情说清楚了,但对方听到的根本不是你所说的意思,作为听者却认为自己听来的意思就是千真万确的对方的意思。

1.1.2人接受理解的“自加定义”。人们往往想当然认为:自己所接受到的信息正如自己所理解的那样,接受信息时“自加定义”沟通中,最可能出现的问题就是将以自己对词汇的定义组合成的信息理解为是对方的意思,也就是“自加定义”。如前所述。在现实生活中,对每个词的定义没有两个人是完全相同的,每一个人都是根据自己生存的阅历来对语言进行联想,赋以意义,使用相同的词汇,可能赋予的意义完全不同,这就是世界上到处充满误解的原因。所以我们在听别人讲话时,绝对不能把对方的“话”当作事情本身,而是要弄清对方所要表达的意思,经过仔细求证来了解对方语言背后的信息

1.1.3 对主题的不了解。对谈论的主题了解不够,也常造成发讯者和收讯者之间的隔阂。当收讯者因为不了解而不知道你说到哪里时,他的反应可能很担心,急着填补脑中的空白、做白日梦,或是三者同时进行。这样的情况一旦发生,他便不再是一个收讯者了。我们很难开口告诉别人:“我不了解你说的是什么意思。”然而作为一个接收信息的人,如果我们不明确地表示自己是否听懂了,我们就没有尽到应尽的责任了。当然,有时候我们自以为了解了,事实上却不然。有许多听别人说话的人,即使不懂也会不断地点头称是,该问问题的时候又错失良机。这样的行为绝对是不成熟、不负责的表现。

1.1.4 过去的经验。如果一个人根据过去的经验进行人际沟通,他的问题可能是对谈论的主题了解太多,而不是太少。身为沟通者,我们难免会把以往所吸收的信息累积为一种经验。当我们和同事或客户交谈时(甚至是和任何人沟通),不要忘了,我们正以过去的经验过滤我们的信息。当我们开会、阅读、或听别人讲话时,也不要忘了,我们对主题的了解说不定会阻碍我们吸收新的信息,因为我们很容易根据自己所知道的内容,加上我们自己的假设和偏见预先推测,结果反而得不到完整的信息。 1.2 客观方面的原因

1.2.1 沟通中断。沟通受到干扰而突然中断,当然会形成障碍,而且这种情况在沟通过程中会发生许多次。各种大大小小的干扰,尤其是日常生活环境里的一些噪音(例如电话铃声、其它同事的交谈声„„等等),经常会打断我们的沟通;由于这些干扰无所不在,我们很容易忽略这类的障碍。

1.2.2 时间限制。时间压力(无论是你或对方的时间限制)和沟通中断一样,都是常见的人际沟通障碍。人际沟通并不是某个时间片段中的独立事件,它与未来的事件必然有关联。商场上,每个人都很忙(至少应该很忙),你与某个人交谈的时候,很可能无法把下个钟头、明天、或下个星期该做的事完全抛诸脑后,对方也是如此。时间限制与沟通中断不同的是,有时候我们可以忽略或忘记时间压力所形成的障碍。擅于磋商谈判的人都知道,有时候让对方面对时钟,会使谈判进行得顺利一点。因为时间的压力可能迫使对方做出让步与妥协。

1.2.3 距离的阻碍。在不能与他人面对面沟通的情况下,距离也是一种障碍。当你讲电话时,你无法观察对方的表情。如果你在一个可容纳一百人的室内做演示文稿,你大概很难和最后一排的人直接做一对一的沟通。

2 解决沟通障碍的对策思考

在人际交往中,有一种无形的东西存在,这就是---“关系”。“关系”既看不见也摸不到,但却时时刻刻客观存在。着,它是人际沟通的桥梁和纽带。“关系”是否和谐,是决定社会系统稳定与否的最直接的因素,化解人际沟通的障碍可以从以下几个方面入手: 2.1 学会接纳与尊重。

沟通中学会接纳就是指无论面对什么样的对象都能做到无条件接纳。也就是说不管对方是什么人,哪怕是罪犯、小偷„„,不管对方长得什么样,无论是高矮还是胖瘦„„,不论对方有什么样的优点、缺点、弱点,甚至失误„„,都能做到保持价值中立,不作价值评判。无条件接纳体现的是对人性的一种尊重,是首先将对方看成是一个人,而不是一个怎样的人。尊重是无条件的,是整体地接纳一个人,所以,无条件接纳的实质是指没有任何条件的关爱,不带任何企图和要求,将对方看成是一个独特的、有价值的人,有潜能、可以改变的人。 2.2 善于聆听与提问。

在一般言语活动中,听占 45%,说占30%,读占 16%,写占 9%,可见,听在沟通中具有十分重要的地位。善于聆听不是简单的用耳朵听、而是要用“心”去聆听对方传递出来的信息。在聆听过程中,并不需要在乎当事人说了什么,而在乎他怎么说,怎么建构他的故事,通过对故事的分析找到当事人内心的真实,去重新建构对当事人有效的新的故事。善于聆听并不是回避必要的争论,并不是姑息对方的错误言论与思想,而是让我们选择适当的时机来对其进行正确的思想引导。由于发出信息的人往往“自以为是”,接收信息的人往往又会“自加定义”,我们还要善于提问。沟通中说的和所听到的可能会产生理解上的偏差,个人的分析、假设、判断和信仰可能会歪曲我们听到的事实,经常向对方重述一遍自己听到的、理解的观点,并加以方求证,这样可以最大限度地减少信息失真。在沟通过程中,很多解释、说明对方不一定会听得进去,而提问却能引发对方的思考。所以,巧妙的提问就是带领对方进入沟通的关键点。好比面对误解,过多的解释显得多余,如果改用提问的方法,情况就不同了,对方就会顺着我们引导的思路去考虑问题,而不是站在对立面上思考问题。 2.3适时肯定与赞赏。

肯定是指在沟通中充分尊重对方,即使和对方的观点不一致,在沟通中也要从动机、情绪、假设新的可能性等等角度加以“肯定”,使对方感到你对他的认可和理解,然后再将对方引向正确的方向。心理教练技术中的“先跟后带”技巧,给了我们很好的启发:“先跟”,就是和沟通对象建立亲和感,去肯定和配合对方的一些信念、价值观,通过肯定引导对方进入“是的”状态,“后带”是指在对方“是的”状态下,运用对方的感知模式去引导对方走向正确方向。重复对方的话、肯定对方的正面动机,让对方感受到被尊重、重视,然后,才有可能将对方带到你想要引导他去的方向。在肯定的基础上,我们还要学会真诚地赞赏别人,赞赏体现的是一种对生命的尊重。美国心理学家马斯洛的需要层次论提到了人类的一种高级需求是被人肯定和赞赏。威廉•詹姆斯所说:“人性中最深切的心理动

【3】机,是被人赏识的渴望”。没有优点的人,和没有缺点的人一样是不存在的,赞赏就是要赏识优点和宽容缺点,用一颗宽阔而平常的心来容纳别人,对待别人。虽然人人都渴望被赞赏,但并非任何赞赏都能使对方高兴,只有基于事实、发自内心的赞赏,才能引起对方好感。因而在人际沟通中赞赏越详实具体越好,说明你对对方越了解,对他的长处和成绩越看重。 2.4 培养良好的沟通品质。

良好的沟通品质也是沟通必不可少的,只有具有良好的沟通品质的人,别人才会愿意和你敞开心扉的去沟通,而不是单纯的为了应付式。良好的沟通品质可以让双方都感觉到舒服,而不会想尽快结束,感到无比厌恶。良好的沟通品质包括真诚、信任、克制、自信、热情。

2.4.1真诚。“人之相知,贵相知心”。真诚的心能使交往双方心心相印,彼此肝胆相照,真诚的人能使交往者的友谊地久天长。

2.4.2 信任。美国哲学家和诗人爱默生说过:你信任人,人才对你重视。以伟大的风度待人,人才表现出伟大的风度。在人际沟通交往中,信任就是要相信他人的真诚,从积极的角度去理解他人的动机和言行,而不是胡乱猜疑,相互设防。信任他人必须真心实意,而不是口是心非。

2.4.3克制。与人相处,难免发生摩擦冲突,克制往往会起到“化干戈为玉帛”的效果。克制是以团结为金,以大局为重,即使是在自己的自尊与利益受到损害时也是如此。但克制并不是无条件的,应有理、有利、有节,如果是为一时苟安,忍气吞声地任凭他人的无端攻击、指责,则是怯懦的表现,而不是正确的交往态度。

2.4.4自信。俗话说,自爱才有他爱,自尊而后有他尊。自信也是如此,在人际交往中,自信的人总是不卑不亢、落落大方、谈吐从容,而决非孤芳自赏、盲目清高。而是对自己的不足有所认识,并善于听从别人的劝告与帮助,勇于改正自己的错误。培养自信要善?“解剖自己”,发扬优点,改正缺点,在社会实践中磨炼、摔打自己,使自己尽快成熟起来。

2.4.5热情。在人际交往中,热情能给人以温暖,能促进人的相互理解,能融化冷漠的心灵。因此,待人热情是沟通人的情感,促进人际交往的重要心理品质。

参考文献:

【1】《浅析人际沟通障碍产生的原因及对策》 张力娜 东方企业文化•策略 2010 年 11 月; 【2】《心理学基础》 肖丹 人民卫生出版社; 【3】《心理学导论》 中国传媒大学出版社; 【4】《社会心理学》第八版 人民邮电出版社; 【5】《大学心理学》 浙江大学出版社

第三篇:论现代商务沟通障碍及对策

摘要:商务沟通指的是通过在进行商务交流时展现公司的优秀方面从而赢得较大商机的一种必要手段,在进行商务沟通时,好的沟通方式能够促进该企业外交方面的发展。然而我们目前所应用的商务沟通技巧还不够完善,信息与思想的交流过程不够顺利,因此,本文?对商务沟通中遇到的障碍进行一定对策的提出,为促进商务沟通顺利进行奠定基础。

关键词:商务沟通;障碍;诚信;对策

在经济不断发展的当今社会,各种商务活动广泛展开,而商务沟通作为商务活动顺利展开的基础,俨然成为我们必须要重视的问题。良好的沟通能够便于商务双方之间信息的交流以及合作共赢局面的产生,从而实现利益的获得。怎样通过使用有效的沟通手段来促进商务信息被商务双方所接受,并且能够谋求利益最大化是我们要不断学习的内容。

一、现代商务沟通中出现的障碍

现代商务沟通中出现的障碍包括企业内部人员中的沟通障碍以及商务双方之间的沟通障碍、企业与顾客之间的障碍等等,这些障碍的存在严重影响了企业利益的产生与扩大。企业内部人员之间障碍的产生不利于整个企业的运作,往往因此导致企业的关键环节出错甚至企业因此出现大漏洞而破产的情况;企业与顾客之间障碍的形成影响了企业满足市场需求的条件,这对于企业在市场竞争中占据有利地位是非常不利的;商务双方之间的矛盾包括企业与国内企业甚至国外企业之间的障碍,在经济全球化发展的当今,与国外企业的合作也是促进两国经济发展的重要组成部分,商务沟通中障碍的产生阻碍了商务双方最大利益的获得,同时也阻碍了两国经济的发展。

1、信息传递障碍

企业在进行商务沟通时,往往因为不能准确的进行信息的传递而形成的障碍,我们称之为信息传递障碍。这类问题通常发生在国内企业与国外企业之间,没能有效进行信息的传递,导致二者进行利益探讨时出现矛盾,无法继续进行交易而导致利益的丧失。另一方面,信息在进行传递的过程中,由于接受信息的一方所处环境较为嘈杂,所引起的信息的错误接收,也会导致双方不能更好的进行进一步的探讨。另外,随着现代科技的逐渐发展,网络计算机逐渐应用到各个方面,商务方面网络计算机的使用,促进了商务信息的快捷交流,但是同时也存在了一定的风险,采用网络进行商务信息的传递具有被截获的风险,竞争者通过不法手段对商务信息进行截获篡改等将信息错误的进行传递,这种情况也导致了商务沟通中障碍的形成。

2、信息读取障碍

商务沟通进行过程中,接收方在进行商务信息的读取时,并不能够按照发出方当时的心境来进行信息的解读,从而导致信息的错误读取。这种障碍的产生主要是因为商务双方所处的生活环境不同、、文化背景不同所产生的风俗习惯不同以及在进行信息处理时所处的心境不同等所表现出来的一定差异,从而导致信息的错误读取,阻碍了商务双方进一步的交流而丧失获取利益的机会,这也是我们要进行改革的地方。

3、组织内部障碍

现代商务企业团队通常是由五湖四海的商业精英构成。而团队中的成员在年龄、性格、个人爱好以及价值观等方面都有或多或少的差异,这就导致企业内部在进行信息交流时,不能够很好的进行沟通,从而形成一定的交流障碍。

4、企业与外部的障碍

在经济飞速发展的当今社会,各个国家的外企纷纷在别的国家进行工厂的开设,从而达到进行商务双方互利共赢的效果,而在进行与国外企业进行商务沟通时,因为生活习惯、宗教信仰、语言内容以及文化等差异都会导致企业双方在进行商务沟通中出现意见分歧,形成商务沟通障碍。

5、部分企业素质低下

商务沟通进行的环境必须遵从积极、安全等特点,一些企业在进行竞争合作方时往往会不惜采用不法手段进行造假等威胁其他企业的利益,这种方式不仅阻碍了商务沟通的良好发展,在一定程度上也阻碍了我国人民良好素质的养成,道德风俗的养成需要我们一起努力。

二、针对商务沟通中的问题提出解决措施

1、充分了解沟通对象

在进行商务沟通时要首先了解沟通对象,了解其生活环境、文化背景所导致的风俗习惯、性格喜好等,通过事先掌握沟通对象的喜好来进行有效的商业沟通能够在一定程度上规避因为双方无法进行信息的正确传递而导致的利益的丧失,从而达到促进合作共赢,共同谋取利益最大化的目标。

2、进行有效沟通

在进行商务沟通时要注意进行信息的充分表达,既不能对信息的表达进行删减,也不能对信息的表达进行无故的增添。一切信息的表达都要基于讨论双方合作的基础上,无价值的信息要进行规避,通过这种方式表达出合作的意愿以及信息的准确性从而使得对方能够明确了解我方的观点。

3、提供交流平台

企业内部成员往往因为缺乏交流平台而沟通较少导致默契度的缺乏,因此,企业内部应当提供一些交流平台,例如:技能大赛、交流会等来促进企业成员之间的交流从而达到提高企业成员默契度的目标,在进行培养员工默契度的同时也能够方便成员们互相了解,在基于了解每位成员文化背景的条件下促进沟通交流的顺利展开。

4、注重道德培养

商务沟通需要在道德允许的范围内展开,一些商务沟通中通过欺骗等非法手段赢取合作机会的手段是我们所要坚决抵制的。我们要注重培养企业工作人员的道德素养,通过定期召开座谈会等来进行思想道德的宣传,商务沟通要严格按照道德要求来对本公司的信息进行合法传递,在进行商务沟通时不得牵扯到双方企业以外的企业已表示沟通的公平性。如果出现违反道德要求而进行不良商务沟通的行为应交给司法机关进行有效制止。

三、总结

现代商务沟通的有效进行是促进企业双方之间合作共赢的基础,通过这种方式实现两方企业信息的合法传递,在此基础上实现利益的最大化。本文通过讲述现代商务沟通中出现的种种问题以及如何应对这些问题来促进商务沟通过程的顺利开展,同时也达到促进我国经济的飞速发展的目标。

参考文献:

[1]杜俊玲.跨文化商务沟通与经贸日语表达方式[J].现代交际:学术版,2017(21):61-62.

[2]郑怀湘.试论文化差异与跨文化商务沟通[J].新商务周刊,2017(18).

[3]陈?h,王鑫.跨文化商务沟通障碍与商务英语教学研究[J].才智,2017(14).

作者简介:杨可人(1995.02.16)籍贯,四川省成都市武侯区,单位:成都步升实业有限责任公司。

第四篇:有效沟通的障碍[范文]

有效沟通的障碍

①发送者方面可能的障碍:也称原发性障碍。 ②沟通过程中可能的障碍:

③接受者方面的障碍:

④反馈过程中的障碍:

第五篇:管理沟通中的障碍

摘要:在实际工作中,作为一名秘书,想要当好领导的助手,除了需具备基本的专业知识和技能之外,更重要的是要做好沟通工作,因此,分析上下级之间的行政沟通障碍及探究其对策就显得十分重要。

秘书工作本质就是沟通,要想获得成功,必先了解沟通的障碍在哪里,沟通时才能进开津碍,内外兼修,见贤思齐,把优秀变成习惯,使沟通顺畅。

关键词:秘书;行政沟通;上下级;障碍;对策

在单位的各项工作中,秘书起着极其重要的上传下达的作用,行政沟通在上下级交流中体现的极为突出。

行政沟通指在行政实施过程中行政人员和行政机构相互之间的各种意见、情况、政策、指令等的上传下达及其合作、反馈、协调的一种行政活动。

从一个任务的提出到完成,沟通一直穿其中。行政沟通是行政组织的血液,是行政过程的重要组成部分。

它是提高政府工作透明度,推动社会主义民主建设的有雌途径。它是提高行政效率的重要保证。行政沟通是实现行政决策科学化、民主化的重要条件。它是改善人际关系、鼓舞士气、增强组织凝聚力的重要手段。

只有让行政人员积极参与沟通,才能有效地提高行政活动的效率。然而沟通并不总是有效,在实际的行政活动中经常会遇到各种各样干扰共知与共识达成的因素,这些因家阻碍着行政沟通的进行。

1。上下级之间行政沟通的障碍及原因

1。1认知障碍

沟通学者发现,我们每个人都有自己独特的认知框架和偏好的交流方式。所谓认知框架就是人们认识事物的方法和模式,它主要受到个人先前的知识经验、文化背景、社会地位以及个性特征的影响。因此每个人的认知框架是不同的,对同样的事物往往会产生不同的观点。 为了帮助年幼的儿子认识酗酒的危害,父亲在桌上放了两只装有蛆绷的杯子,先在第一只杯子里倒人清水,蛆绷在清水里不停地扭动;然后又在另一只杯子里倒人白酒,只见蛆绷剧烈地扭动了几下便死了。父亲问儿子这个实验说明了什么,儿子回答说:我明白了,如果经常喝白酒,肚子里就不会生虫。

由此可以看出,沟通中最常见的错误,就是试图用自己的认知框架而不是对方的认知框架,

去解释某一个行为。

1。2层级降礴

阻碍组织成员间信息和情感沟通的因素很多,但最主要的还是组织成员间因地位不同而造成的心理隔阂,这种情况被管理学者称之为位差效应。管理实践证明,位差效应所造成的不利是显而易见的。

行政上级为了维护自己的尊严,只愿意与同级和上级领导来往,这样,领导的信息来源就局限子很狭隘的范围内,得不到丰富和充实。行政下级一般也没有主动向上级汇报情况的意愿,而满足于自己的日常本职工作,以免带来不必要的是非纠纷。

1。3模糊障碍

在行政部门中,领导经常对下属送出矛盾的讯息,如“要敢冲,但不要冲过头了”,透过这种不够明确的交代,领导便可以遮掩自己授权不够彻底的事实。

在收到这种模糊讯息时,部属经常不敢透过询问来确认其意义,因为问了就代表自己不够成熟、经验不足。当需要再次将此讯息传递出去的时候,他往往也是含糊其词,不愿担负任何将讯息明确化的责任。于是一个传一个,大家都假装听懂了,怕稍有迟疑就显出自己的无能,实际上没有一个人能真正听懂。最后,这种“传话游戏”就将最初的讯息传得面目全非,从而影响了整个行政活动的效率。

1。4沟通渠道障碍

行政沟通的方式有很多种,应视具体情况和实际需要来加以选择。但由于历史原因,我国的许多单位和部门的领导人习惯于一种方式—开会。这一方面堵塞了一些本来可以更有效率的沟通渠道,另一方面又使得一些地方的会议过多,不但大型会议、马拉松式会议过多。究其原因,一是从思想认识上,人们把召开会议次数的多少、时间的长短及规模的大小看成工作是否认真、贯彻上级精神是否得力的一个重要标准。二是由于组织机构的重盛,使得会出多门,重复传达。三是由于宫僚主义的工作作风,不但一切靠开会,而且在会上互相扯皮、推委,对问题议而不决,常使得一些会议越开越长、越开越大。

1。5偏见阵礴

一个小孩子第一次吃橙子,不料他吃到的是一个又酸又涩的橙子,从此他就觉得橙子不好吃,任凭别人告诉他苹果有多么的香甜,他就是不肯再吃橙子了,这就是偏见。一个人对某种观念、事物、个人、团体、组织等有成见,这同样会形成沟通障碍。对人的偏见通常被称为刻板印象,即指根据一个人属于哪一类社会团体或阶层,然后根据这一团体或阶层的人的典型行为(思维)方式来判断这个人的行为或思想。

在行政单位中,偏见(刻板效应)经常发生在上下级之间。下属往往会觉得领导不通情达理,只注重成绩,不为职工着想。而上级则往往觉得职工只顾个人利益,不与组织同心同德,只讲报酬不讲工作。显然用这种刻板的态度、观念进行沟通,双方是很难达成一致的。

2。解决各种沟通障碍的对策

2。1针对无意识认知偏差的对策

管理研究发现,成功的销售人员都有一个特点,即能够按照顾客所习惯的交流方式选择不同的沟通策略。

行政部门也一样,要想沟通成功,首先,必须了解对方的信息接受方式,对症下药地选择合适的交流手段,才能使要传达的交流意图得到比较完整、比较准确的接受和理解。其次,领导者和被领导者都要有不断学习的精神,使自己领导、工作的组织成为学习型组织,使自己成为所从事工作的内行和专家,紧紧跟上最新的科学技术发展步伐。最后,还要树立强烈的信息意识、沟通意识。“为政之妙在于协调沟通。”只有做好沟通协调、信息传递工作,才能使行政人员的思想、情感得到交流,对组织目标理解更准确、深刻,才能产生内聚力,共同完成行政管理的任务。

2。2避免“位差效应”的措施

司马光在《资治通鉴•唐纪•四十五》中称:“下之情莫不愿达于上,上之情莫不求知于下,然而民恒苦上之难达,上恒苦下之难知,九弊不去故也。所谓就弊者,上有其六而下有其三:好胜人、耻闻过、骋词给、眩聪明、厉威严、咨强值,此六者,群上之弊也;诌谈、顾望、畏槟,此三者,臣下之弊也。”司马光在此提到的这些情况,正是上位心理和下位心理对上下级之间所造成的不利影响。我们还着出,之所以会造成“上之难达”、“下之难知”的结果,主要责任在于上级,因此,要在最大程度上避免“位差效应”所造成的负面影响,还是应该从管理者人手。

首先,管理者在沟通和交流过程中,应尽最大努力获取第一手材料,少用或不用经过各职位层次传递过来的信息。日本管理学家在实践中证实:信息每经过一个层次,其失真率约为10%一15%;上级向他的直接下属所传递的信息平均只有20%一25%被正确理解,而下属向他们的直接上级所反映的信息被正确理解的则不超过10%。

其次,作为较高层次的管理者,应努力坚持走群众路线,注意实际和调查研究,既主张和允许下属报喜,更提倡和鼓励下属报优;加强自己民主意识的修炼,平易近人,不耻下问,适时地表露一下自己的弱点,不仅不会有失体面,反而会拉近和下属的心理距离。作为下属,则更应该实事求是,不辞辛苦,为上级提供真实有效的信息。

2。3减少语盲模糊障礴的方法

尽量多用具体化的语言。一定要用抽象语言不可的时候,则应鼓励对方多反馈,以促进彼此的了解;减少使用专门术语,尽量使对方容易理解的简明语言,增加传递内容的可接纳性;沟通语言的选择要正确,简洁,适当,经济。所谓正确和简洁,是表示不要选择意义容易混淆的言词;适当是表示语言合乎主题、场合及沟通参与者的需要;经济是表示使用的语言不需费力就能理解。

2。4克服沟通架道障碍的措施

积极疏通和拓宽沟通渠道,避免沟通渠道单一,是克服行政沟通中出现沟通渠道障碍的主要措施之一。

从行政系统来说,改变单纯依赖开会的形式提供反馈信息的状况,要有效运用非正式沟通的形式。非正式沟通在促进领导与下属思想交流、感情沟通、增进团结等方面具有独特的作用。领导者与下属做面对面的交流,掌握的信息会更加真实可靠。选择正确的沟通媒介是克服行政沟通中出现沟通渠道障碍的另一有效措施。

根据信息的特点,分别选择与之相适应的网络、口头、书面和非语言的沟通媒介形式,使其达到最佳的沟通效果。

2。5解决偏见障碍的方法

解决偏见的方法就是找出它存在的理由。如果了解了偏见发生的原因,就很容易说服对方。就上下级的偏见而言,我们可以根据马斯洛的需要层次理论来找出它存在的原因。马斯洛认为,人类有5种基本的需求:生理需求,安全需求,社会需求,尊重需求和自我实现需求,依次由较低层次到较高层次。它是一个按层次组织起来的系统,只有低级需求基本满足后才会出现高一级的需求。

在一个组织里,低层人员的需求相对低下,主要是生理和安全的需求,也就是关心自身的福利、收入以及工作环境的稳定等与生活息息相关的事情;而作为领导、上级的人员,其需求就比较高,主要是归属、尊重和自我实现的需求,即我的员工是否尊重我,自己的决策是否得到认同,是否能够实现组织宏伟的目标,以至于最终是否能最大限度地体现自我价值。显然领导和下属的需求层次不同,因此,他们考虑事情所站的角度自然也不一致。如果双方都以自己的思维方式去理解对方的话,要形成一致的沟通是很难的。

因此,身为上级领导,要设身处地的多为下属考虑考虑,而下属也应该多站在领导的角度去思考问题,多一些集体荣誉感。这样“换位思考”,二者的沟通就不会有太大的障碍了。 参考文献:

[1]【美〕查尔斯贝克。管理沟通(M〕。北京:中国人民大学出版社,2003。

[2]牛凡。行政沟通的障碍与管理之我见〔J〕。河南教育学院学报,2001,(2)。

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