销售部岗位职责范文

2022-06-27

第一篇:销售部岗位职责范文

销售部岗位职责及操作规范 销售部岗位职责及操作规范

一、岗位职责

(一)销售部经理助理层级关系直接上级:销售部经理。直接下属:销售经理助理。岗位职责在销售部经理领导下负责酒店销售工作,制定销售计划和销售策略,传达、执行销售部会议决议和上级下达的经营管理指令;制定销售部部门工作目标和销售策略,并对销售决策提出建议有效地开拓市场,与各部门协调做好销售接待工作,保证销售任务的完成。指导销售人员研究销售情况,进行市场开发;组织员工收集市场信息,进行市场调查,归纳整理市场信息,认真作好市场研究,定期向市场营销总监提出市场研究报告;制定销售访问计划,审阅《销售访问报告》,检查销售访问效果,并带领下属完成每月访问任务负责制定、完善销售部的各项规章制度,不断改进工作方法和服务程序,努力提高销售水平;主持本部门的工作例会,听取汇报,审查各管区的每天的业务报表,督导下属工作,解决工作中的问题;进行现场督导,发现问题,及时处理;检查落实重要客人的接待工作,经常拜访客户,听取意见和建议,处理客人投诉;定期访问长住客人、商务客户、政府机关,收集意见,反映要求,与其他相关部门协调沟通,密切合作;督导员工建立和健全客户档案及其他本部各类工作档案;主持每周一次的酒店销售部工作会议,检查上周工作落实情况,布置下周工作重点;检查、督导本部门的员工工作,确保各项计划任务、规章制度、工作程序、质量标准的落实,并定期对员工进行培训,评估,实施奖惩;完成市场营销总监分派的其他任务。

营销员

直属上级:营销部经理

联系部门:同经理

「岗位职责」

在公关营销部经理的领导下,做好酒店的公关销售工作,积极争取客源,负责将客户意见及时反馈到有关部门,为客户提供良好的服务。

「工作说明」

1、根据酒店市场销售计划,按照客源构成的比例要求,完成商社客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标;

2、与客户保持密切的业务联系,按照不同的季节、不同市场情况提出不同的销售价格;

3、分析客户心理,了解客户对酒店设施的要求和各方面的需求,有针对性地进行销售,向公关营销部经理提供客户信息;

4、积极地参加酒店举办的各种促销活动,开发新客户;

5、利用关工技巧和销售技巧,广交各界人士,扩大酒店影响。开展有计划的销售活动,每次外出销售,都必须写销售报告,为每个客户建立档案,并有计划地发展新客户。

在总经理室的领导下负责酒店的市场开发、客源组织和酒店商品的销售工作。

1定期分析市场动向、特点和发展趋势,从经济效益和社会效益考虑,设立市场目标,每季度在总经理室的组织下,召开营销研讨会,与一线营业部门协商拟定季度销售意见,报总经理审批,并根据指示组织实施。

2经常走访客户,掌握第一手资料,并审阅销售人员提交的《熟公司走访记录》以及《新公司走访记录》。根据市场变化,为销售研讨会提供相关信息,并不断改进。

3协调各部门之间的关系,加强横向沟通和合作。

4审阅销售组、预订中心及美工组提交的年(半年)度计划,及年(半年)度工作总结。

5拟定部门年(半年)度工作计划和年(半年)度总结。 6审核特别服务活动的策划方案,组织和督导员工工作。合理调配使用部门内部人员,调动员工的积极性,提高员工的工作效率和水平。

7签定住房优惠协议、旅行社房价协议及各种合作协议、认刊合同、广告宣传服务协议。

8 审阅《工作报表》并批复有关请示。

9 审阅宾馆对外认刊及发布的宣传稿件。

10统筹和落实酒店内外的公关宣传工作。

11对外通过接待、出访、新闻媒介等,力求在公众面前树立宾馆的最佳形象。

12对内做好各部门的推销和宣传活动等,管理美工制作,以达到宾馆经营的宣传目标。

13接待重要客人,如VIP。

14审批《美工制作申请表》,组织并督导美工人员进行美工设计、制作,审核制品质量,维护宾馆的格调和声誉。

15对重大美工制作,如重大宴会会场布置、大型广告等,聘请并监督广告专业人员完成并审核。

16负责酒店服务标识和追溯性的统筹和监控。

17对馆内各项重要接待、会场布置、场景气氛组织好拍摄记录工作的跟进。

18制定筹备礼品计划,上报总经理室审批并按批复执行落实。

第二篇:销售部岗位职责

岗位职责

(一)销售总监岗位职责

1、负责在总经理指导下,主持本部门的日常管理工作,协调与其他部门的工作关系;

2、负责根据公司下达的人员编制和职责范围,组织制定和修订本部门的组织框架、工作流程、定岗、定编、员工的岗位职责、相关的规章制度和岗位作业指导书,做到责任分明,办事有据,提高工作效率;

3、负责本部门新聘员工的招聘、面试和试用期的考核工作,并公正、客观地提出转正建议。负责本部门员工辞职报告的审核及上报工作;

4、负责本部门员工业务培训的组织安排工作;

5、负责按照公司制定的考核方案和规章制度,对本部门员工进行业务考核,根据员工的实际表现,提出晋升,奖罚等相关建议;

6、负责本部门核定费用的控制,做好费用开支的审核,杜绝不合理费用的发生;

7、负责本部门的办公用品、设备的日常维护和使用管理工作,并根据需要对购置、领用或报废处理的报告进行审核;

8、负责组织编制和修改以下各项报告、方案和规定:1)公司房地产开发项目的市场调研报告;2)公司拟投资房地产项目的可行性报告;

3)公司房地产开发项目的项目市场定位方案和营销策划方案;4)公司房地产项目的销售定价方案、付款方式及优惠的方案;5)公司出租物业的租金定价方案和优惠的规定;6)公司售楼员的提成方案;7)公司房地产项目的促销活动、封顶仪式、入伙庆典活动的策划方案;

8)公司房地产项目营销费用(含媒体广告发布)预算及调整补充方案;

9、根据公司房地产项目开发计划,及时督导办理下列相关手续:1)《商品房预售证》办理2)房地产初始登记手续;3)房地产转移登记手续;4)商品房《房产证》的申办手续;5)商品房购房备案登记手续;6)庆典活动露天环境布置等有关城管的申办手续;

10、负责提出公司拟开发房地产项目的规划设计思路,参与公司房地产项目的总体与单体设计;

11、负责房地产项目的租售方案的跟进、调整和实施,确保租售计划的完成;

12、负责房地产开发项目促销活动的组织实施,适时做好媒体广告宣传,严格控制营销费用的开支,并在事后督导完成总结报告;

13、负责对广告公司、礼仪公司等外协单位的业绩和策划水平的调查评估,提出比选报告,做好公司选定的外协单位之间的沟通和联系工作,参与广告策划、广告创意的审定和广告设计制作工作。根据营销需要,适时开展广告发布,并负责广告效果的测评工作;

14、负责售楼书和各种宣传资料的委托设计、校对审核、印制发放工作;

15、负责组织实施公司房地产项目开盘的各项准备工作,包括:1)编制销售手册;2)现场售楼员的招聘、培训及考核上岗;3)售楼模型的设计制作;4)售楼现场和楼盘环境的设计和布置。

销售经理岗位职责

1、正确传达营销总监提出的营销组织工作方案,并贯彻执行。

2、负责公司的销售运作,包括计划、组织、进度控制。

3、协助营销总监制定销售计划、销售政策。

4、围绕公司下达的销售目标拟写营销方针和策略计划。

5、与市场部及其他部门合作,执行销售计划。

6、制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划。

7、建立和管理销售队伍。

8、合理分析销售目标。

9、指导、监督本部门进行客户维护。

10、参与市场调研预测和制定促销方案、产品的市场价格。

12、参与重大合同的谈判与签订工作,负责对一般合同的审批。。

13、组织完成公司销售目标。

14、客户投诉处理。

15、特殊销售情况处理。

16、考核直属下级并协助制定绩效改善计划。

17、对销售人员进行销售培训和指导。

18、完成领导临时交办的其他工作。

销售主管岗位职责

1、定期起草销售员的工作计划、人员安排,并负责计划和安排的实施;

2、销售员的业务指导与检查、控制、监督销售流程,保证销售业务按计划、程序顺利进行;

3、销售代表的入职培训和日常业务培训;

4、销售代表的考核及日常人员管理(包括支持激励),销售团队建设,并提交人员使用与管理建议;

5、定期(周、月)向主管领导提交业务分析报告(客户分析、销售策略效果与建议等),并组织销售代表进行市场调研;

6、负责销售资料的监控和准备;

7、协助销售经理进行公共关系处理(客户、当地政府及相关部门),突发事件现场处置;

8、完成上级领导交办的临时性工作;

9、 对项目部销售代表负有直接的考核权。

秘书岗位职责

1、做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表;

2、现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题 报修及时;办公用品领用管理;

3、协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量;

4、统计销售、回款数据,编制销售报表;

5、网上签约数据的管理;

6、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时;

7、各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善。

置业顾问岗位职责

1、掌握楼盘的结构、功能、技术指标集工程造价,能给客户提供合理化建议,并熟练回答客户提出来的问题;

2、善于言辞而不夸夸其谈,待人以诚,与客户保持良好的关系,为公司和产品树立良好的形象;

3、服从工作安排,工作积极主动,有开拓精神,能不失时机地推销本楼盘;

4、代理法人与客户签订业务合同,并及时将合同上交售楼经理审核后复查;

5、努力做好售后服务工作,树立良好的公司和楼盘形象,提高公司和楼盘的知名度;

6、建立客户档案,经常回访客户,反馈客户对楼盘的意见;

7、每天向主管汇报工作情况,定期进行工作总结,并根据市场信息对下阶段工作进行策划,以提高工作的计划性和有效性;

8、负责签约并及时回收楼款;

9、努力学习知识,扩大知识面,提高自己的社交能力,促进业务水平的提高;

10、在公司规定的范围内,有权给予客户折扣和优惠,有权要求其他部门为顾客提供方便;

11、置业顾问应树立正确的工作态度,以公司利益为重,敬业爱岗,遵守规章制度,努力做好售楼工作;

12、对待客户主动热情、礼貌、亲切、周到、维护公司形象和声誉,任何情况下避免与客户争吵;

13、熟悉本地房地产市场及周边楼盘情况,熟练掌握自己楼盘的情况,如配套、交通、户型、规划、质量、价格等,能流利解答客户对价格、付款、合同按揭、法律、法规等问题,做到顾问式销售,不误导客户,实事求是,不夸大其词;

14、认真完成、如实填写客户登记表(如电话次数、来访人数、成交情况、认知途径等),每周一交部门主管;

15、通过接待购房客户,了解客户要求,反馈售楼信息给主管或经理,提出销售合理化建议;

16、正确填写认购书,带领客户交纳定金,负责提醒客户缴纳各期楼款,按时签订房地产购买合同和按揭合同;

17、爱护售楼部财务,自觉维护公司销售机密,切勿将公司销售情况、价格策略等泄露给竞争对手;

18、定期向销售主管提交个人工作总结。

第三篇:销售部岗位职责

一、销售部岗位职责

(一)正确掌握市场

1、 定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。

2、 收集有关食品的信息,掌握食品市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。

3、 负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。

(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。

1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。

2、 监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。

3、 完善食品营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。

(三)管理销售活动

1、 制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。

2、 营销队伍的组织、培训与考核。

3、 客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作。

二、销售部经理岗位职责

销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成项目销售工作。 具体内容分为以下几项:

(一) 负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。

(二) 负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。

(三) 负责业务员工作行为,形象规范管理。

(四) 负责工作环境卫生监督、管理。

(五) 负责销售部销售业务管理:

1、 定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。

2、 组织安排销售动态分析,分析项目的市场、客户等回馈信息,为公司决策提供依据。

3、 定期组织安排食品市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。

4、 协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。

5、 组织定期销售例会,总结销售情况。

6、 负责组织业务培训及考核。

7、 制定并组织销售业务流程、监督实施。

8、 制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。

9、 处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。

第四篇:销售部岗位职责

一、销售部部门职责

1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。

2、收集有关竞品的信息,掌握当地啤酒市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。

3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。

4、确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。完成公司下达的销售任务。

5、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。

6、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。

7、管理销售活动。制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施。销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督。

8、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通。做好客户拜访记录,迅速、高效、礼貌的解决客户问题,客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作。及时做好协议客户合同到期的续签工作。

9、合理进行销售部的预算控制。

10、制订销售人员的行动计划,并予以检查控制,充分调动工作积极性。负责销售部业务员队伍的组织、培训与考核工作。

11、定期收集并整理市场信息,定期把市场信息报备公司。

12、预测市场危机,统计、催收和结算款项。

13、做好销售服务工作,促进、维系公司与客户间的关系。

14、根据市场实际需求提出对开发新产品、调整产品结构、改进产品包装装潢等方面提出合理化建议。

15、及时掌握市场动态,分析市场动向、特点和发展趋势,合理的开发新客源、新市场。

16、严守职业道德,不泄露客户资料,做好保密工作。

17、做好与各部门做好协调、沟通工作。

二、销售部部长岗位职责

1、根据公司经营规则,制定本部年度销售计划,并组织实施,保证公司销售销量、销售收入和利润水平。

2、根据市场形势及时调整销售价格和促销政策。

3、根据库存要求、销售计划及市场需求状况,提出促销品采购计划,报批、申请、采购。

4、指导市场部完成业务经营数据的统计及市场调研、广告促销等相关工作。督促市场部对市场监督、巡视、检查工作,完成公司要求的各项报表。

5、指导并监控客户车辆对产品的提运、防护及出库业务环节,确保出库产品安全和外观质量的完整性,处理经营中出现的问题,保证销售业务的顺利进行、保证产品质量、保证产品形象。

6、实施部门内的人力资源管理,行政部、财务部对本部门员工进行绩效评估与考核,制定本部门员工的培训与发展计划,提高员工整体素质。

7、经销商的管理、控制和新经销商的开发工作,根据实际地理位置、地理条件和个人经济实力及在当地的人脉关系合理选择经销商。

8、指导、督促办事处业务开展业务维护、拓展工作。

9、完成部门年度工作总结。

三、大区经理岗位职责

1、参与公司销售战略、市场营销策略的制定,执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划。

2、制定本区域营销计划、分解销售目标。并对区域经理进行销售目标的量化考核。

3、领导所辖各区域的销售管理,确保所辖区域的市场稳定和营销计划及销售目标的有效实施。

4、巡检所辖各个销售市场的销售工作。负责建立和健全所辖区域的销售管理制度,督导公司的的销售政策的落实、各项制度的贯彻执行,对所辖区域人员的政策落实情况、制度执行情况负责。

5、对所辖区域的销售资源及费用合理分配。

6、提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息,为公司制定销售策略及营销计划提供支持。

7、督导管辖区域销售目标的完成情况。

四、区域经理(办事处主任)岗位职责

1、依据公司整体营销目标及营销策略,向下分解公司所分配的区域的销售任务,对本区域业务主管和本区域业务员负责。

2、负责加强办事处体系的操作、改进。严格执行办事处例会制度,对办事处日常工作做到“早分配,晚总结”。

3、及时反馈所管辖销售区域内客户信息及市场信息。

4、负责培养并管理下属销售人员。

5、保持公司产品在区域的满意度,并负责市场渠道开拓。

6、及时进行销售情况汇报。

五、业务员、业务主管岗位职责

1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平,加强自身的语言沟通、表达能力。

2、积极分解并完成规定或承诺的销售量指标,扩大产品市场占有率和覆盖率。

3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,并配合区域经理(办事处主任)的工作。如果公司政策调整、新品上市等情况变更,业务人员应及时按照公司部署通知到每位客户,以便公司政策的执行、新品的推广等。

4、办理各项业务工作,要做到:积极联系,事前请示、事后汇报。

5、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。

6、负责关注所辖区域产品市场动态及本公司产品动态,收集一线市场信息(包括竞品信息)和消费者意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

7、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。

8、做到以公司利益为重,注意自身言谈举止,树立公司良好形象,宣传公司产品及公司企业文化,遵守国家法律,不构成各种形式的犯罪。

9、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,每月底都要制定出下月的老客户回访计划,以便在开发老客户的同时,稳定老市场,稳定基础销量。不断开拓新市场、新客户和业务渠道。

10、充分关注和开发终端市场,增加摆台和产品点击率。

10、业务人员必须保证公司指定的通讯工具24小时的畅通性。

7、准时参加销售部组织的月初销售会议,遵守会议秩序。

8、领导交办的其他临时性工作。

六、内勤经理岗位职责

1、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供后方保障和支持。

2、合理安排工作,做好与外部业务人员的协调工作

3、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户业务办理工作。

4、参与产品生产计划的制定,并于生产调度进行生产沟通,确保产品供应充足。

5、完成领导交办的临时工作。

七、市场部职责(部门整体,以后细分)

1、制订和实施销售计划。

2、实行销售管理、销售政策的制订与施行,负责对业务人员的管理。

3、负责市场调研、市场调查、市场预测与市场策划工作

4、销售工作的监察与评估。处理客户问题,审核业务往来单位,严格执行信息反馈制度。

5、协调本部与销售部部、其他部门的关系。

6、客户档案评估,及时、准确向上级领导提供决策依据。

7、 对销售政策的确实施行,销售人员的经济行为进行监督和考评,为销售部经理考评业务员业绩提供主要依据。

8、 对客户的忠诚度进行考评,定期访问客户和电话回访工作。

9、定期深入市场进行调研,并向销售副总经理提交调查报告。

10、 对反馈信息的处理和解决负有监督和执行职责。

11、领导交办的其他临时性工作。

第五篇:销售部岗位职责

八、销售部

8.1部长

8.1.1遵守公司的各项规章制度,在公司总经理的领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

8.1.2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、人事、财务、质管等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。

8.1.3组织制定产品销售制度。明确销售工作标准,建立健全销售管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作。

8.1.4负责组织编制年、季、月度销售计划,负责组织合同评审、确认,负责合同订单,做好顾客档案管理,确保销售计划指标完成,依据公司资金运作情况和市场物资综合情况,做好资金管理工作,保持合理的库存量,保证生产物资的及时供应。

8.1.5负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序,汇总填报年、季、月度销售统计报表,及时择选销售统计分析报告,为公司领导决策服务。

8.1.6负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理、有效地开辟新的销售网点,努力拓展业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率。

8.1.7负责抓好销售人员的考核、考评与管理教育工作。定期或不定期组织人员进行分析讨论,关心销售人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件发生。

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8.1.8经常向上级领导汇报近期的实际情况,与老客户建立长期稳定的供求关系,并保持良好协作。

8.1.9根据公司工作大纲的要求,负责本部方针目标的制定和展开、检查、落实工作。

8.1.10推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。

8.1.11树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到伤害。加强销售队伍建设,提高销售人员的素质。

8.1.12完成公司下达的其他任务。

8.2销售员

8.2.1认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

8.2.2负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品销售计划。

8.2.3根据公司市场营销战略,提升销售产值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售产值指标,扩大产品市场占有率。

8.2.4根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。

8.2.5为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

8.2.6办理各项业务工作,要做到:积极联系,事前请示,事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。

8.2.7出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费。

8.2.8对各项业务负责到底,对应收的款项,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。

8.2.9动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。

8.2.10维护和开拓新的销售渠道和新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系。

8.2.11对客户在销售和使用过程中出现的质量问题、需办理的手续,及时上报有关领导、陪同有关部门妥善解决。

8.2.12收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进、新产品开发等提出参考意见。

8.2.13做到以公司利益为重,以身作则,遵守公司的各项规章制度,积极完成公司下达的其它各项指标和任务。

8.3销售内勤

8.3.1与市场销售人员的联系

8.3.1.1电话接听并做好详细记录。

8.3.1.2随时保持与市场销售人员的电话沟通,及时传达销售政策及公司文件。

8.3.1.2.1按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售部长;

8.3.1.2.2销售人员所需资料的整理;

8.3.1.2.3定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

8.3.2对寄件、发货、开票、商业伙伴资料等的管理

8.3.2.1销售物料的管理

8.3.2.1.1样品的登记、查收、核实;

8.3.2.1.2客户资料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

8.3.2.1.3接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

8.3.2.1.4对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

8.3.2.1.5建立客户档案,并定期进行回访。

8.3.2.2购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、合同履行情况的统计表。将结果报销售部长。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

8.3.3发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。

8.3.4开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

8.3.5注意对所发货物、样品、资料等定时查件。

8.4仓库保管员

8.4.1严格执行各项规章制度,其中包括质量管理制度、质量检验制度和仓库管理制度。

8.4.2严格执行产成品的收、发、退制度,及时登记入册,及时结账。经常核对统计上报。

8.4.3做到数量、质量、规格三清,帐、物、卡相符。存放整齐,并标

识清楚。

8.4.4仓库物资经常清点,做到日常发货随时点,库有物资轮番点,月底全面盘存。并将各种原始凭证和账册按统一格式装订,妥善保存。 库内严禁烟火,做好防火、防盗、防潮工作。

8.4.5积极参加培训,提高自身素质,做好仓库的现场管理和定置管理。

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