第一篇：如何写出好的求职信
如何写出好的求职信
应届生求职最常三大毛病
刚刚走出校门准备找工作的应届生和所有的求职者都一样，希望可以在众多的求职者中鹤立鸡群，脱颖而出，赢得HR的青睐，但这并不是靠一份文凭和简历就可以帮到的，特别是那些初涉职场的应届生，通常在求职时都会常犯这三种毛病：
一、夸夸其谈、锋芒毕露
诚实、尊重是人与人之间相处的基本原则，在于HR交谈时，应当谈吐谦逊、自然，以增加自己的可信度和亲和力。夸大其实与不恰当的锋芒毕露只会使HR对你徒增反感，反而暴露了性格中的弱点。不过，谦虚并不等于不自信，在应该表达个人观点和见解的时候，应当大胆沉稳，不要让HR轻视，从而失去表现自己的机会。
还有，一般来说，应聘国企和名办企业的时候应当谦虚一些;而对于应聘外企与合资企业的时候，因为管理方式和国内存在差异，可以大胆表现、灵活随意一点。
二、拖沓冗长，词不达意
想要在招聘会上从成千上百的求职大军中杀出一条血路，获得面试机会不是一件容易的事。所以要珍惜每一个短暂的交谈时间，力争在HR面前畅所欲言，充分表现。从HR的角度来讲，可选择的很多，他们希望能够大浪淘沙，始见真金。但在有限的时间内挑选也是一件很累的事情。如果这时你的言谈吞吞吐吐，拖沓冗长，会让HR产生不好的印象——做事不干脆利落。特别是外企这种注重社交和沟通能力的企业。遇到这种情况，最好的应对方法就是尽量用简单明了的词句去完整表达你的个人意图。
三、频繁跳槽，自我炫耀
随着人才流动的日趋频繁，每一个求职者都有一定的跳槽记录，虽然每一家企业都希望可以找到有相关工作经验的人，可是同时也很讨厌频繁跳槽的求职者，认为这种人不安分守己，只是单纯的要求回报。因此，在求职过程中，不要把自己的跳槽经历当做一种炫耀的资本，应当尽量避免。
没有工作经验的应届生在求职的时候一定要牢记，不要再犯这些求职中最忌讳的毛病，而且还要把自己的简历制作做好，尽可能的多了解面试技巧，才有机会冲出求职重围，打胜仗。
什么是求职信?
求职信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力：换句话说，它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。
求职信通常一页长，有开头，中间部分和结尾;通常首先是介绍你的身份和写信目的，接着写出或推销出你的优势或长处，在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段，但你不必死守规则，可灵活运用。
为何要重视求职信
有人认为没必要花太多精力写求职信，因为根本没人会读它们。的确，人力资源的招聘人员或猎头公司没时间既读履历又读求职信，所以他们直奔履历。另一些招聘人员对无聊的求职信不感兴趣，大感头痛，不想再读。 然而，许多雇主仍把求职信看作对求职人员的第一印象。求职信显示：
1.你的与人沟通能力
2.你的简要经历和资历
3.你的职业化能力
4.你的性格要素
5.你是否注重细节(求职信中有无写、印或其他错误)
为了有一个最好的第一印象，你必须了解写好求职信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意写求职信的主要规则。
动笔之前须考虑的5件问题
1.未来的雇主需要的是什么?在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。
2.你的目标是什么?你写求职信的目的是什么，是想获得一个具体的职务，一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。
3.你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信，那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的;如果你不是针对具体的职位的话，就按通常的所需知识和经历来考虑。
4.如何把你的经历与此职位挂钩? 请列举二个具体的你曾获得的成就，它们能证明你在第三问中所提的你的优点。
5.你为什么想为此机构或雇主服务? 你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。 当你对以上5个问题考虑成熟之后，就可以开始写求职信了。
写作原则
根据求职的目的来布局谋篇，把重要的内容放在篇首，对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接，从阅信人的角度出发组织内容。信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平，意思表达要直接、简洁，书写要清晰、简单明了，内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，充分显示出你是一个乐观、有责任心和有创造力的人。
写作思路
求职信也是交际的一种形式，它可以反映出一个人的专业水平，从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职者应该采取换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要求，了解他们的需要，然后有针对性地向他们提供自己的背景资料，表现出自己独到的智慧与才干，使他们从你的身上看到希望，并做出对你有利的决定。
求职信的结构
如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。
1.开头 开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在“你是谁”部分，用以下一句话简单介绍一下你自己："我是某某大学大四的学生，在五月毕业，专业是计算机等...只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。只要你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况，你可以说：“我在某某学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告”、或者说：“在《某某》杂志上我读到了你们某某的计划，很感兴趣，想加入你们的企业中。”
2.自我推销在这一部分，要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例。一个典型的开头可以这样写：“我的专业是政治科学，在美国国会实习过，我获得过以下的成就，具有以下的技能等等。
3.客套话在这部分里，你要对此企业赞赏一番，让他们知道你很愿意在此服务，你可以提一提企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标，而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业，你要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解。
4.进一步行动的要求一些人认为此部分是求职信的结尾部分，其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，这里你可以建议如何进一步联络，或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。
求职信六大“卖点”
如何使求职信更具针对性和吸引力呢?不妨给求职信加点“味精”———最大限度地展现求职者的“卖点”。
按照求职信的基本要求和格式，量身定做适度的自我推销信是求职基本要求。求职信一般包括标题、称呼、正文和落款几个部分。正文是自荐信的核心，形式多种多样，一般要求说明本人基本情况、信息来源和应聘岗位、自我条件展示、工作展望等内容。“味精”就应该撒在正文的“自我条件展示”中。
条件展示是自荐信的关键内容，主要应写清自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，有与本工作相符的特长、兴趣、性格和有关能力。
第二篇：如何写出一份好的会议纪要？
前言：
1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网"，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。
2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。 真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄!抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高!
正文：
会议纪要是一种用于记载会议主要精神和议定事项的公务类公文文种。主要是用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作以及通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，为机关单位开展工作提供指导和依据。企业会议纪要作为企业管理活动中的一种公文文种，为企业正确贯彻国家经济发展方针、政策，及时传达各级政府会议精神，安排部署和督办检查工作发挥着十分重要的作用，
一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别
1.企业会议纪要的概念：按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述，结合企业实际，我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要，记载会议基本情况和传达会议主要精神，对议定事项作出具体安排，提出明确要求的一种规定性文种。
2.企业会议纪要的特征：(1)纪实性。企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样，都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题(事项)等会议实况来写，如实传达与会者的共识和共同议定的事项，具有鲜明的纪实性。(2)指导性。企业会议纪要是对议定事项作出决定安排，提出明确要求，会议最终形成意见对企业内部相关部门(单位)或个人工作具有很强的指导作用和约束力。同时，也是督办部门督办检查的主要依据。(3)时效性。企业会议主要是为解决企业实际存在的问题，会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求，属于现实的、动态的实然范畴，具有明显的时限和效果特点。
3.企业会议纪要的种类：(1)办公性质会议纪要。主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务，对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项，进行安排部署召开会议形成的纪要，多倾向于事务性会议。(2)决议性质会议纪要。是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。(3)专项性质会议纪要。是指企业内部各业务部门(单位)举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。
二、客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题
在企业会议纪要整理中往往存在着以下问题：一是文秘工作人员对会议召开的背景，议定事项的意义、作用等会议精神认识不深，领会不准，对会议议定事项要点掌握不透彻，对主要领导的意图、意见表述不到位;或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种，没有请示、报告等上行文重要，对会议纪要重视不够等。二是文秘工作人员在整理会议纪要时，对会议记录与会议纪要的区别界定不清，这里的界定不是文体和具体标准上，而是在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写，对会议形成的意见缺乏分析归纳、总结提炼，致使会议纪要在签发过程中要反复修改，不能过关。三是语言和文风存在一些问题。主要表现为：结构布局、格式欠规范严谨，表述逻辑不够严密、条理不够清晰、层次不够分明，语言冗长，修饰语多，长句、复句多，文字不够凝练简洁。
三、写好企业会议纪要要注意的几个问题
1.加强会议纪要管理，强化文秘人员专业知识的学习、业务技能的培训和综合素质的提升。
根据对企业公文实际应用统计，会议纪要多涉及企业内部管理，应用广泛，作用突出，更具有“企业内法(条例)”色彩，注重议定事项落实结果，是一项企业管理过程中很重要的管理措施和方法。写好企业会议纪要需要做到以下几点:一是要重视起来，结合企业实际，对企业会议类别作出明确划分，梳理制定并形成一套可参考实用性强的会议纪要标准规范和明晰格式。同时，文秘人员要做有心人，养成“本不离身，笔不离手，多听多写，多看多集” 的良好工作习惯。平日注重收集积累与企业生产经营、行业管理、专业技术等相关的国家、区域宏观政策、法规等动态信息和企业内各部门(单位)生产、销售、安全、技术、管理等微观要素信息，对企业形成立体式了解和全方位认识，写起东西就会得心应手。二是强化文秘人员知识学习和素质提升。一方面要对文秘岗位人员加强专业知识学习培训，鼓励其参加专业培训班，系统学习应用写作知识，提升应用文写作水平。另一方面要鼓励倡导文秘人员“学工结合，相互促进”。在工作同时，自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的知识，增强文化底蕴，提升综合素质。
2. 充分了解会议召开的背景信息，全面掌握会议有关材料，完整表达会议思想和要求。
负责会议纪要工作的文秘人员，一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。所谓走进事内是指在会议召开前，对收集的上会议题要通读，掌握会议材料，对重点事项要心中有数;在会议召开整个过程中，要认真倾听，详细记录，确保会议记录完整性和客观性;会后要趁热打铁，尽快整理纪要。站在事外是指要站在局外人的角度，让那些没有参加会议甚至是不了解情况的人一看纪要就明白要干什么，怎么干，确保纪要指导性和可操作性。二是要充分了解会议召开的背景、意义、作用，掌握具体要求、标准、规范。不同的背景下召开的会议，其意义、作用、要求、标准、规范不同，相应的写法也有区别。三是要统筹考虑，兼顾各方。有时会议议定的一些涉及企业多个部门(单位)比较复杂的事项，就需要我们统筹考虑，兼顾各方，确保信息表述的一致，责任主次分明，否则影响纪要的执行效果，事倍功半。
3. 要准确记录会议信息，分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼，确保会议纪要的纪实性和指导性。
文秘人员要严格按会议的实际进程，详细记录开会的情况和每位发言人的发言，保证会议记录的完整客观。同时要在记录会议信息上下工夫，提高书写速度、准确度，或是借助现代录音设施，会后整理记录，确保会议原始材料完整、客观、全面、准确。这是整理好纪要的首要条件。二是在会议记录基础上，围绕会议议定事项，逐一分类、分层、分序地加以分析归纳，总结提炼。所谓分类就是按照企业生产要素不同，对会议议定事项分出相应的类别，按照此类别的规范、标准、要求来描述;分层是指对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系;分序是指对不同但具有一定联系的事项要分清先后，对同类但有明确次序关系的事项要按次序描述。分析归纳，总结提炼是指对纪要初稿做修订时，要遵循“理解领导意图，把握领导风格”和“来源于记录但高于记录，服从但不完全听从主要领导发言意见”的指导思想来做最后的升华。有些意见尽管是会议上定的，但要从整个会议的主题、议定事项的内涵、事情的变化和纪要产生的影响的角度来综合分析认识，适当调整，总结提升。
4.语言要精确洗练，简明扼要，叙述要条理清楚，层次分明，格式要统一规范。
一是句式要简洁，要多用形体短，结构简单的短句、简单句和将专有词语精简压缩概括的缩略句;二是要使用好动宾结构的句子和“把”字句、“以”字句。如“以„„为指导，以„„为目标”，“把„„做好”以及特指特定的无主语句，少用结构复杂，联合成分多，修饰语多的复句、长句。三是用语上要突出“精、简、实、准”特点。文字要简明扼要，每段间、每句间、每层间的逻辑关系、关联程度要紧密。做到章中无冗句，句中无冗字。
第三篇：教你如何才能写出最好的求职信
谁都需要工作，除非家里有很强的身家，那有资本，不用工作就行。可是大部分人都需要工作，有工作才有收入，才能在社会上生活下去。而找到一份好的工作会使自己更好的生活，而如何找到一份好工作就成了最重要的问题了。
要想找到一份好的工作，写出一份好的求职信也是一件很重要的前提，只有求职信写好了，那么在找工作的时候才能找到属于自己的一份不错的工作。
1、求职信正确的写法
第一部分写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。第二部分说明你如何满足公司的要求，陈述个人技能和个性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。第四部分感谢对方阅读并考虑你的应聘。每封求职信应以针对适合雇主而精心设计，以此表明你明白该公司的需要。求职信还应包括与你所取得的成果及解决的问题的事例，这些事例与你所申请的工作类型相关。
求职信应是寄给有职位的某一特定的人，使用高档纸书写，仔细校对，避免打字或语法方面的错误，要自存副本档案。
2、写作思路
求职信也是交际的一种形式，它可以反映出一个人的专业水平，从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职者应该采取换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要求，了解他们的需要，然后有针对性地向他们提供自己的背景资料，表现出自己独到的智慧与才干，使他们从你的身上看到希望，并做出对你有利的决定。
3、写作原则
根据求职的目的来布局谋篇，把重要的内容放在篇首，对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接，从阅信人的角度出发组织内容。信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平，意思表达要直接、简洁，书写要清晰、简单明了，内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，充分显示出你是一个乐观、有责任心和有创造力的人。
求职信的诸多不宜 不宜太长，一封求职信不能多于一页。不宜有文字上的错讹，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。不宜是履历的翻版，应与履历分开，自成一体。
写求职信要坚持实事求是的原则，用成就和事实代替华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。要突出重点，针对某一单位的某一职位而求职，效果会更好。文字要顺畅，字迹要工整，求职信是用人单位对求职人的一次非正式的考核，用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力，可以说求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。
求职信可以展现出您的长处，能增加获得面试的机会。只有能体现个人聪明才智的求职信，才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。
求职信的写法也不是那样的困难的，只要掌握了些求职信的方法和规则，那么写出一份好的求职信非常的简单，这样的求职信才是好的求职信。
第四篇：浅谈怎样才能写出好的公文
总结写作公文的经验，其中最重要一条就是目的先行，首先明确自己劳神费劲写的这篇稿子是干什么用的，然后时时刻刻在脑子里留意这个目的，观照这个目的，不让一句话、一个段落、一个思想脱离这个目的，多余的话一句不说，该说的话一句不少。长此以往，一篇篇好文章就写出来了。那么，我们起草发布公文，都有哪些目的呢?
1、让人对本职工作有所了解，且留下深刻印象，这主要是针对上级领导说的。作为科员，做了工作，需要向科长汇报;作为科长，需要向主管、向单位“一把手”汇报;作为一个单位，需要向分管领导、向上级主管部门汇报。这主要是指工作总结、汇报之类。假如工作做得挺好，就是总结不出来，说不出来，这也是一种缺陷。其实，总结正是提高工作水平的一种方式。不善于总结，怎么发现缺点和不足，怎么找到规律性的认识，怎么提出自己的独到见解，怎么把单项的阶段性工作上升到理论的层次，怎么求得工作的新发展和新突破?
在实际工作中，有人善于埋头苦干，他们两眼向下，从不仰望星空，一辈子工作踏踏实实，却没有什么创新和开拓，属于守成者之列;有的人也善于埋头苦干，也善于总结提高，既有实践、也有理论，属于创业者之列。二者同等重要，但毫无疑问，当前，我国更需要后者创业型人才。这就要求我们既要实干，又要善于总结提高，那样才能在实干的基础上做到会干、干好、干出特色、超出一般，于是乎才能有为、有位，前途无量。
2、让人对政策规定认识清楚，自觉遵守，积极响应。这主要针对一般社会公众而言。作为一个单位，不可避免地要出台一些广发性的文件，要求社会公众大力支持，自觉执行。比如说规定、决议、倡议书等等。如果我们做不到言之有理、合乎规定、符合实际、切实可行、保证有效，那么，就可能流于形式，难以见效。这就要求事先必须做好调查研究，不能闭门造车、随意捏造。
3、让人对安排部署的工作或需要周知的事项清晰明白，能够无差错地落实，这主要针对下属单位、服务对象而言。比如说，用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求的指示;用于对重要问题提出见解和处理办法的意见;用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项的通知，等等。这些都是在具体工作中经常用到的，尤其是通知，更是推进工作的重要途径。就拿转发文件的通知来说，上级下发文件，需要基层周知或执行，往往这样处理“现将***文件转发给你们，请尊照执行”，最多加一句“执行情况及时反馈”。如果多级转发文件，光标题就三四行，比正文还长，诸如“关于转发***的通知的通知的通知”，弄得书名号都不够用了。现在，一些单位转发通知倒简单了，标题直接写“关于转发**号文件的通知”，至于**号文件只有到正文里去找了。至于正文，多数还是那样简单，真是以文件落实文件的典范。其实，转发上级文件，同样需要结合实际提出有针对性的落实措施，绝不能只是转发了事。此外，有一种通知叫事务性通知，即安排布置工作、发布有关要求下级机关办理的事项的通知，这类通知要求简洁明确、可行性强，基层单位接到通知一看就明白，就知道需要立即做哪几件事。不过，写起来，也需要动动脑筋。前面说过，有的在机关工作十年、二十年的老同志，起草个会议通知，还是架手架脚。比如需要起草个召开座谈会的通知，老先生这样写道，经***研究同意，决定召开**工作座谈会，主要内容：
1、
2、3，分别另起一行单写，写完之后发现还没说会议时间呢，于是在小3下面另起一行写上会议时间，又发现还没有会议地点、参加会议人员呢，于是又分别另起一段写上会议地点和参加会议人员。一个通知，弄得七零八落，缺乏统一性、完整性。
4、让人觉得请求的事项合情合理，非办不可;报告的事项客观实在，令人信服，颇为满意;答复的事项认真细致，有礼有节。这主要是指请示、报告、批复之类。请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种，主要用于在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时;第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作;第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。在写请示时，应当注意以下一些事项：要坚持一文一事;请示事项必须明确、具体、可行;不要搞多头请示(请示应主送直接主管机关或主管领导，其他确需了解请示事项的领导机关或领导人，采取抄报形式处理。如是受双重领导的机关，也应根据请示内容，择要送一处领导机关，由主送机关答复请示的问题，对另一领导机关采取抄报形式);一般不得越级请示，个别需要越级请示的，常采用两种方式：一种是转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关;另一种是在越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门;除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人。注意，平级机关之间不使用请示，但现在许多单位向财政局申请经费都用请示，错了也改不了。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。报告分综合性报告、专题性报告、回复报告三种。综合性报告正文把握三点：(1)开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。(2)主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。(3)结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。专题报告正文可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。回复报告正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。
5、让人觉得说出了自己的心声，解决了自己的疑问，点出了自己没想到的观点、意见，统一了思想、达成了共识，为推进某项工作、开展某项活动进行了充分的动员和安排部署，这是针对与会者说的。比如，讲话稿(包含讲说稿、谈话稿、会议报告以及祝酒词、贺词，甚至主持词之类)。撰写讲话稿的作用是为了节省时间，集中、有效地围绕主题把话讲好，不至于走题或讲错话。讲话稿一般由讲话人自己写，只有在特殊情况下，可经过授意由别人代写，现在一般是由别人代写，所以撰稿者还需要从领导角度出发，想领导之所想、言领导之所言，符合当时当地的场合氛围，符合领导的身份、语气和讲话习惯。讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分。详稿准备较充分，只需拿到会上去念就行了;略稿是个提纲、要点，在发言时要再作发挥;腹稿，仅仅在头脑里酝酿一下，考虑个大概，到时即席发言，然后根据别人的记录整理成书面的东西。
撰写讲话稿一定要注意，讲稿与文章不同，文章是给人看的，讲话则是给人听的。看起来顺眼的文章，听起来不一定顺耳;看起来清楚明白的句子，说给人听，别人不一定听得懂。文章可以反复看几遍，哪句看不懂，就看哪句;听别人在会议上讲话，就不可能让别人说了一遍，又说一遍，老重复一个内容。讲话是一句接着一句的，弄不清前句的意思，后一句就难于理解了。结果，话讲得越多，别人越不爱听。因此，写讲话稿，就是要抓住讲话的通俗化和口语化两个特点。
第五篇：怎样才能写出好的作文—马毅龙2008.6
怎样才能写出好的作文
甘肃省平凉市崆峒区白庙初级中学马毅龙
电话：13309331510邮编：744015
【关键词】
作文、积累、灵感、材料、构思、观察、细节、想象、联想、语言、修辞、修改、字迹。 作文教学是语文教学中的一个重要环节。从某种意义上说，学生语文学得好与不好，集中体现在写作水平上。相反，学生写作水平的优劣则能反映其语文素养的高低。纵观近几年语文试题，不难看出作文所占分值正逐年呈上升趋势。可以说，一次考试作文成绩的高与低，几乎决定着一个学生语文考试的最终成绩，甚至影响到升学、毕业等关系前途和命运的大事。因此，写出好的作文成为众多学生的迫切希望，也成为语文老师长期工作和奋斗的方向。可是，面对“怎样才能写出好的作文”这一话题许多师生却一筹莫展。基于此，我结合自己多年来的教学实践和体会，总结归纳出写好作文的十点要领：
一、重视基础，善于积累，不断进步
面对学生杂七乱八的作文，久不提高的写作水平，许多语文老师心急如焚，常为学生不会写作，写不出耐看的好作文而焦虑和恼火。许多学生更是如无头苍蝇理不清头绪，到处乱碰，写出来的作文要么空洞无物，要么词不达意语无伦次，要么循规蹈矩陈词滥调毫无新意，其结果当然会遭到批阅老师的批判甚至否定。久而久之，这些学生逐渐畏惧写作、厌烦写作，并最终导致缺乏或失去写作兴趣的不良后果。学习、感受、品味博大精深的中华文化本是一件其乐无穷的快事，但却成了语文老师的头疼事、学生的烦心事。其实，他们殊不知，写好作文绝非一朝一夕之能事，来不得一时性急。“欲求速则不达”，“万丈高楼平地起”，“冰冻三尺，非一日之寒”，“巧妇难为无米之炊”。写作文还得从头做起，从点滴做起，从积累做起。那么，该从哪里入手，积累些什么呢?
1、积累精彩的篇章、语段、词句，精粹的古诗文名句，经典的名言警句、谚语、俗语等
初中语文课本所选文章，均是经过专家反复研究论证、精心筛选，国家权威部门严格审定批准的我国文化宝库中的精髓部分。因此，我们应抱着十分谦虚的态度，用心去学习、品味其丰富的内涵，不断汲取有用的知识养分。在学习过程中，自觉的学、主动的学、轻松的学，在学中悟，悟中学，学悟结合，不断提高自身的语文素养。为此，建议同学们每人建立一个“知识拾零本”，把学习过程中自感精彩的篇章、语段、词句，精粹的古诗文名句，经典的名言警句、谚语、俗语等及时的摘抄下来，一有时间就翻开读、翻开记，遇到理解不透的就赶快查资料、查工具书，或者向老师、同学请教，力争做到及时消化、融会贯通。日积月累，不经意间你会发现自己的知识储备比先前丰富了许多，拿起笔再也不会无话可说了， - 1 -
而是文思敏捷、文如泉涌。
当然，在信息高速发展，知识趋于爆炸的今天，如果我们的老师、学生还将学习、吸收知识的目光、思维仅仅停留在一本薄薄的课本上，那就未免有些鼠目寸光了。在今天，知识渗透的领域之广、速度之快令人瞠目结舌。书籍、报刊、杂志、电视、广播、网络等如一个巨大的知识网，每时每刻都向我们传送着取之不尽用之不竭的信息(即知识，下文出现均如此)。那么，怎样才能抓住这宝贵的学习良机呢?那就要求我们做学习知识的有心人，不失时机的捕捉、记录那些在自己看来能够启迪智慧、陶冶性情、增长才干的信息。
2、积累丰富的第一手资料
(1)在生活中寻找素材。许多学生面对写作，苦于无从下笔，要么干坐板凳冷瞪眼，要么闭门造车浮想联翩，要么投机取巧伺机剽窃。其实，大可不必烦恼，今天我要告诉大家的是：要想写好作文，写出好的作文，就必须多留心身边事，做猎取生活的好射手。社会是一个大课堂，生活是一部深奥绵长而无页码的大书。生活中，我们几乎每天都要经历一些事，听到一些话，产生一些想法，而这些也许我们当时并不在意，但经验却告诉我们它很可能成为今后写作中的宝贵素材。这就明白的启示我们：做生活的好猎手，毫不吝惜的记录生活、感悟生活。如何才能做到很好的记录、感悟生活呢?最好的手段，莫过于养成坚持写日记的习惯，将每天看到的、听到的、想到的，对生活、对学习、对社会、对人生的看法，即使是一句话，也及时的记录在日记上。记录的过程是一个很好的记忆、储备知识的过程，俗话说得好“好记性不如一个烂笔头”、“眼过千遍不如手过一遍”，这些通俗易懂的话语十分清楚地阐述了“写字”对于“记忆”的重大帮助。日记还是一个很好的训练、提高写作水平的平台，更是毫无拘束的吐露心声的大舞台。如果能够做到常写日记，坚持写日记，你一定会发现自己的写作水平提高得很快，同时从写日记中你还会悟出许多做人的道理。写日记好处多多，该怎样办自己好好掂量吧。
(2)借助书籍、报刊、电视、广播、网络等手段获取信息。写作的素材很广，除生活原型外，我们同样还可以通过阅读书籍报刊，观看电视，聆听广播，进入网络世界等手段获取。书记是人类进步的阶梯。读书当选择古今中外脍炙人口的名人名作名篇。大凡名人名作名篇，同市场上备受广大消费者青睐的产品一样，必有其独到的过人之处。读其作品，学其遣词造句、布局谋篇能力，感受其文风，汲取其为我所用之处。一个名人是一面镜子，一篇名作是一个向导，一部名著是一本教材。读得多了，各种文风相互交叉，如果再融入自己独特的思维，必自成一统，形成独有风格。另外，关注每天报刊、电视、广播、网络上的各种信息，给自身不断注入新的血液，你的思想才会与时俱进，写出的作品才会开拓创新，给人耳目一新之感，这样的作品必然会受到读者的欢迎，老师的好评。
生活是原型，是激发写作的动力，从书籍、报刊、电视、广播、网络等方面积累的知识
则是写作过程中不可或缺的宝贵资源，两者缺一不可，相互结合，相互影响。
二、留意灵感，珍惜冲动，利用激情
大多数学生可能都有过这样的经历，我们的脑海里有时会突然出现一个清晰的影像，这个影像促使我们执笔写作，而且此时写作你会感到用笔格外顺畅，以至于许多原本难以浮现的精美语句、经典词汇、名言警句都出乎意料的在笔下涌现，令人激动不已，其实这就是所谓的“灵感”。那么，什么是灵感呢?灵感就是在文学艺术、科学、技术等活动中，由于艰..
苦学习，长期实践，不断积累经验和知识而突然产生的富有创造性的思路。简单的说，灵感就是顿悟。它来源于丰富的知识积累和生活积淀，是创作中十分宝贵的财富。当写作的灵感向一个人快速袭来的时候，无论这个人身处何时何地，内心即刻都会涌动一股难以抑制的激流，这激流在文学创作中被称为“写作冲动”(我斗胆下次结论)。写作冲动让我们激动不已，促使我们赶快动身，进入最佳的写作状态。遗憾的是，许多同学明显感到有了灵感，却懒于动笔。一次宝贵的写作良机，仅有的一点写作冲动，难得的写作激情就这样悄悄的从身边溜走。时间长了，灵感没了，笔头锈了，写不出好文章来了。所以说，要想写出好的作品，我们一定要留意灵感，善于抓住难能可贵的写作良机，珍惜来之不易的写作冲动，并充分利用这份激情。观古今中外，大凡名家名作多数都是作家在灵感到来时、冲动状态下充分利用激情的结果。当代一位著名的作家在谈到自己创作时深情的说:‚我常常从睡梦中惊醒，一咕噜爬起来，继续写作，因为我怕失去那稍纵即逝的灵感。‛
三、拟好题目，选准材料，突出主题
题目是文眼，好的题目就像一个英俊潇洒的少年、一个年轻漂亮的姑娘给人的第一印象一样美好，必将深深吸引读者的视线，并促使其迫不及待的往下读。因此，我认为除命题作文外，无论面对材料作文还是近年来在考试中出现频率较高的“话题作文”，我们都应反复认真阅读所给材料，吃透精神，审清题意，把握要旨，然后精心(当然应自然，不可矫揉造作,故意标新立异)拟一个恰当而新颖的题目。注意拟题时切忌随心所欲，一定要牢记“慎之又慎”。因为能拟一个恰如其分引人入胜的题目往往意味着把握住了写作的正确方向，可以说作文已成功了一半。反之，题目拟不好，作文成绩将会直接受到影响。
认真审题，拟好题目是写作过程中的第一步，也是十分重要的一步。拟好题目后，紧接着要做的工作自然就是选材。这时候，你稍加思索，略加搜寻，大脑记忆库中与题目有关的各种信息、各种素材就会源源不断的出现，这就如同建设一项工程，一旦设计工作尘埃落定，到市场你会看到与此项工程有关的材料堆积如山，是不是我们应该不加选择的见什么都往回购呢?答案当然是否定的，我们应当从实际建设需求出发选购材料。写作亦如此，我们应具有从众多素材中提取典型材料的能力，选材时一定要有主见，凡与主题无关的或关系不大的，甚至是虽与主题关系紧密但不够典型的，都尽量不要使用，千万不可人云亦云，写作的基本
原则是——精选材料，即至始至终牢记所选材料必须与主题有关，为突出主题服务。
四、认真构思，理顺思路，全心写作
拟好了题目，选准了材料，要想使这些材料很好的为主题服务，还必须认真构思。构思的过程实际上就是一个理顺思路的过程。所选材料怎么运用;写作该从何处下笔，什么地方落笔;运用什么写作手法，什么修辞手法;先写什么，后写什么;以时间为序，以空间为序，还是以逻辑为序;贯穿全篇的线索应是什么;习作要着力表达或突破的主题是什么;该怎样遣词造句、布局谋篇，如此等等都是构思过程中应充分考虑到的。写作最忌随心所欲、东拉西扯、思路不清、杂乱无章。从某种角度出发，断定此类文章必败无疑，学生作文或考场作文将无法也不可能获得高分。写作前倘能花费一定时间和精力构思，理清思路，做到胸有成竹，写作时自然会得心应手。
这里，不得不提及的是，写作的过程其实是一个思维自然活动的过程，宛如小桥流水沉静而愉悦。只要我们排除杂念和干扰，克服顾虑与担忧，全身心投入，用心创作，你一定会发现写作的思绪异常清晰，用笔自然流畅，笔下随之出现许多平时根本不可能想到的精词妙句，其结果常常是精品涌现、惊喜不断。写作且不可三心二意，闭门造车，不合实际，浮想联翩，无病呻吟，让人读来生硬难嚼、苦涩无味。
五、热爱生活，注意观察，关注细节
一篇或一部好的作品就是一面反映生活的真实镜子。所以。要想写出好的作文，作者就必须是一个热爱生活的人。热爱生活，你才会发现生活中处处充满美。这美会促使你拿起笔写出好的作文来。热爱生活是一种激情。只有激情还远远不够，要写出感人肺腑的作文，必须悉心观察生活中发生的每一件事，关注生活中的每一个细节。热爱生活，留心观察生活，拿起笔来才会有话可说;细节往往会对文章主题的表达起到意想不到的效果。如某生在题为《没钱的日子》一文中这样写道：‚一条裤子色已褪尽，旧不兮兮，穿在身上，反美其名曰‘流行’。一件短袖外领破了，干脆去掉，改装成圆领，自称‘时髦’。”寥寥数语，既写出了作者生活的困苦，又使作者艰苦朴素、乐观开怀的精神跃然纸上，联想题目，主题不言而喻。不能不说是美妙绝伦之笔。
六、虚实相生，大胆想象，适时联想
大凡文学作品(学生习作也不例外)都源于现实，但却远高于现实，它是作者在对现实生活高度提炼和加工的基础上产生的。因此，执意拿文学作品与现实生活进行对照，孤陋寡闻可笑之至。那么，到底应该怎样写作呢?答案是：写作时既要遵循客观事实，又要充分运用自己的聪明才智进行大胆的创造想象，并不失时机的进行联想。什么是想象、什么是联想呢?想象心理学上指在知觉材料的基础上，经过新的配合而创造出新形象的心理过程。联想....指由某人或某事而想起其它相关的人或事物的心理过程。不难看出，二者根本区别在于：想
象是由此生彼，联想是由此及彼。想象合理，联想得当，会提升文章的品味和层次。郭沫若先生《天上的街市》一诗，就是恰当运用想象和联想的经典之作，‚远远的街灯明了，好像闪着无数的明星。天上的明星现了，好像点着无数的街灯。//我想那飘渺的空中，定然有美丽的街市。街市上陈列的一些物品，定然是世上没有的珍奇。//你看，那浅浅的天河，定然是不甚宽广。那隔着河的牛郎织女，定能骑着牛儿来往。//我想他们此刻，定然在天街闲游。不信，请看那朵流星，是它们提着灯笼在走。‛作者由夜晚城市闪烁的街灯自然联想到天上一闪一闪的明星，由天上一闪一闪的明星适时联想到夜晚城市闪烁的街灯。建立在“地上有街灯的地方，必有美丽的街市，来来往往的行人”这个现实基础之上，作者大胆想象，“我想那飘渺的空中，定然有美丽的街市。街市上陈列的一些物品，定然是世上没有的珍奇。‛‚那隔着河的牛郎织女，定能骑着牛儿来往。‛‚我想他们此刻，定然在天街闲游。不信，请看那朵流星，是它们提着灯笼在走。‛实与虚的结合、想象与联想的运用使文章艺术境界陡然提升，主题表达全然深化、升华。
七、语言简洁，表达流畅，用词生动
简洁、流畅的语言往往会让读者产生赏心悦目、舒适惬意之感，而用词的生动与否又直接反映作者的语言功底，影响文章语言、主题的表达。因此，关注语言、关心用词在写作过程中是非常重要的。语言表达的基本要求是：简洁、流畅。简洁必传神，传神之语定能引人入胜;流畅就是自然，自然如行云流水。要使作文语言达到简洁流畅的要求，用词一定要生动、一定要讲究。词语(包括成语)是中华文化宝库中的精髓，意义丰富。但在具体的语言环境中，词语或成语均有相对稳定的解释。同样表达一个意思，运用不同的词或成语，其表达效果不尽相同。如同样是写兔子见人之后的跑动，“奔”就比“窜”好得多，“窜”是“乱跑、乱跳”的意思，“奔”有“快速的跑”的意思，其中包含着“窜”的意思。事实的确如此，兔子见人不仅慌乱，还跑得飞快，所以写“野兔从路上飞奔而过‛就恰如其分了。我国.
古典诗词、文言名篇之所以能流传千古脍炙人口，其中一个重要的原因就是其语言不仅简洁流畅，用词还十分的生动准确。这里顺便要说：一篇文章尽量避免同一个词两次以上出现，非用不可也要尽量使用与之意义大致相近的词;句式表达一定要注重简洁、凝练、整齐(对应)，如此文章必有气势、必有高度。
八、抓住契机，恰用修辞，增强效果
修辞手法的恰当、合理运用，会给文章增添不少活力与色彩，对读者更加深入的理解某些较为抽象的句子和文章主题帮助很大。“春”本来很抽象，但在朱自清先生的笔下却活灵活现，‚春天像刚落地的娃娃，从头到脚都是新的，它生长着。//春天像小姑娘，花枝招展的，笑着，走着。//春天像健壮的青年，有铁一般的胳膊和腰脚，领着我们上前去。‛短短几句话，综合运用了排比、比喻、拟人的修辞手法，不仅写出了春天的勃勃生机和无穷活力，
还增强了语言的气势，读来荡气回肠。诸如此类的句子，文章中还有多处，《春》之魅力很大程度上就源于此吧?
九、克服惰性，不怕麻烦，反复修改
文贵修改。我国著名语言文字学家吕叔湘老先生在谈到写作时曾精辟的提出“修改，修改，再修改”的不朽论断。许多作家的文章原稿上都可见密密麻麻的修改痕迹，就连鲁迅这样的文坛泰斗也不例外。我们的作文更不用说，初稿只是一个框架、一个轮廓、一个提纲，内容简单，不够成熟，许多可贵的东西、真知的灼见在初稿中还尚未真正注入，无论语言、主题，还是组材、思路都还较为稚嫩，要想使文章品位提高、获得好评或高分，还必须坐下来认认真真的读，反反复复地修改。在读中不断发现问题、查找不足，及时修改、不断完善。可自己读，也可让他人读;可自己修改，也可让他人帮着修改——因为自己脸上的黑自己很难发现，即使发现，有时也会因为死要面子而固执己见，最终不但写作水平未能得到丝毫提高，而且连作文等级或成绩也一并受到直接影响。作文时最忌：“口占一绝”，草草了事，匆忙定稿。如此作文纰漏必百出、进步必甚微、突破性进展更无从谈起。修改文稿如高楼大厦主体完工后的粉刷、装饰一样关键。只有经过反复修改，才会逐渐发现原稿中存在的诸多弊病，如错别字不断出现、语言不够简洁流畅、用词不够准确生动、思路不够清晰、结构不够严谨、选材不够典型、内容不够充实、主题不够突出等。只有反复修改，文章才会逐渐趋于成熟、臻于完美，读者才会欢迎，老师才会喜欢(自然会得高分)。所以写作过程中我们要尽量克服自己的惰性，力争养成不怕麻烦，反复修改的良好习惯。
十、字迹工整，书写美观，文面整洁
字迹和文面如人的外表，直接影响作文的最终评定和成绩。工整的字迹、美观的书写、整洁的文面必将给读者(语文老师或阅卷老师)留下良好的第一印象，成为得高分的重要依据。许多同学可能都有这样的经历，自己平时作文写得很不错，结果考场作文却得不到高分;相反，有些同学，平时作文写得一般，考场作文得分却比自己高。为此，他们想不通，认为批阅作文的老师不负责任或对己不公，一时怨气冲天。其实，大可不必，问题还得从自身入手。究其根源，很大程度上是受了字迹不规范、书写不美观、文面不整洁的影响。这就深刻的启迪我们：写作文时，一定要注意保持字迹的工整，书写的美观，文面的整洁。平时多练字，乐练字，练好字，自觉养成写好字的习惯。
说了这些，已经够多了，不知大家是否有所收获。不论怎样，我都希望大家试着从以上十点入手不断强化写作训练。经过一段时间后，看到底能不能提高写作水平，到底能不能写出好的作文。
二〇〇八年六月十九日(星期四)