工程项目管理软件论文

2022-04-26

以下是小编精心整理的《工程项目管理软件论文(精选3篇)》,供大家阅读,更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。摘要随着国内经济高速发展,建筑工程项目的数量和质量都得到很大的发展,以前粗放式的管理不能满足新形势下市场竞争、生存和发展的需要,工程项目管理软件能帮助企业细化管理行为,有效控制企业成本。本文通過介绍工程项目管理系统的总体功能、分类设计、以及在实际应用中的优势,说明在信息化的今天提高项目综合管理能力才能提高自己的核心竞争力。

工程项目管理软件论文 篇1:

浅议工程项目管理软件的应用研究

摘要:随着计算机技术的普及,应用软件在各方面都发挥了重要的作用,其中对于工程项目管理的作用尤为突出。工程项目管理软件能够帮助企业管理部门合理配置人力物力资源,合理控制工程的生产以及施工进度,对于整个工程项目的管理有着很大的帮助。因此该文将介绍工程项目管理的内容,分析工程项目管理软件的功能及特点,介绍工程项目管理软件的设计及其应用。

关键词:工程项目管理软件;设计;应用

作为我国工程项目建设的核心部分之一,工程项目管理对整个工程项目有着举足轻重的作用,然而社会的发展以及项目管理体制的不断改革给工程项目管理带来了诸多挑战。由于工程项目对管理的要求越来越多,其管理内容也越来越丰富,其中包括投标、设计、采购、施工等,然而随着社会发展速度的加快,传统的手工化操作已经难以满足当今国际社会的发展需求。因此如何采用先进的科学技术来进一步提高工程项目管理的工作效率,确保决策工作的科学合理,增加工程项目管理的信息透明度,已经成为了工程项目管理行业面临的非常重要的问题。不过由于计算机的普及,信息技术的发展,将计算机、信息技术等应用到工程項目管理问题上,能够大大提升工程项目管理的工作效率,在招标、设计、采购以及施工等发面发挥着非常重要的作用,因此构建并设计工程项目管理软件正在逐步成为大家关注的焦点,成为提升工程项目管理水平的重要手段之一。

1 工程项目管理的主要内容

工程项目管理的内容主要包括以下环节,招标、设计、采购、质量控制、资金预算、进度安排、施工等。工程项目管理中主要是通过招标来获得工程项目,然后再进行工程项目的设计、物质的采购,将不同的项目资源配置到适宜的地点和时间,并保持一种动态平衡,用最为经济的手段来完成项目。在工程项目管理进行的各个环节有着密切的联系,然而各自直接又有着不同的规律,所以工程项目的管理需要进行大量的信息处理以及信息传递,并且还需要对施工人员合理的调度,把握适当的时机以满足各种复杂的要求。

2 工程项目管理软件的基本功能要求

由于工程项目管理的内容较为繁多,涉及面广,所需要处理的数据量大,各种管理对象之间的关系联系紧密,因此进行工程项目管理是一类非常复杂的工作。并且由于行业的不同,工程项目管理的需求有着很大的差别,而通用的工程项目管理软件为了获得较大的市场份额及保持较低的开发成本,一般不会考虑各种类型工程企业的要求,所以市场上较为通用的工程项目管理软件难以完全满足需求。但是一些比较大的企业为了解决这个问题通常会根据不同的工程需求选择较为成熟的通用工程项目管理软件,然后进行二次开发,再投入使用。

为了保证对工程项目的实现快速和系统化管理与控制,工程项目管理软件应当具备以下一些基本功能:

1)实现施工企业的信息共享。现代的工程项目管理软件应该采用完善的数据库管理系统,其最大的优点在于确保了信息的存储与共享。实现企业内部的信息共享可以确保企业所采用的标准的统一。能够保证在同一个工程项目中不同的施工人员所接收的信息一致,包括施工进度、施工时间、财务预算及物资采购等,此外,实现信息的共享也便于项目负责人掌握施工的进展以及企业经验数据的积累。

2)实现工程项目信息的快速处理。先进的计算机数据库管理系统具有非常便利的数据查找算法,能够供管理者从众多的数据中查找到所需要的信息,并且所耗费的时间很短,并且还支持比较复杂的组合条件查询甚至模糊查询等。此外工程项目管理软件还应该能够在较短的时间内对各类数据进行复杂的计算以及其他处理。

3)确保统计资料的准确性。传统的工程项目管理中,数据资料往往是有人工进行记录,因此在信息传递或者存储时可能会由于人为因素而致使资料不准确。而采用工程项目管理软件进行处理时,工程项目数据是存储在计算机数据库中,用户需要获得数据时只需要从中调出即可,能够保证资料的准确性,避免由于信息的传递错误而导致物资调度或者施工进度出问题。

4)可以呈现不同的报表形式。通常情况下,报表是常用的数据信息统计以及传递的一种形式。但是不同的数据往往需要采用不同的报表格式,所以工程项目管理软件应该能够根据用户选择数据信息制成不同格式的报表,并且还需要能够自由切换不同的报表格式。

5)通过模拟计算来辅助决策。一个项目的实施往往都需要较长的时间,短则数月,多则几年,并且在项目实施的过程中还会遇到原始物资缺乏,施工工艺不满足要求、施工进度缓慢等问题,这些都会给这个工程项目的管理带来许多困难,因此工程项目管理软件需要能够对工程项目进行模拟计算,将分析结果供管理人员进行参考,辅助管理人员进行科学合理的决策。

3 工程项目管理软件的特点

传统的工程项目管理模式与利用计算机软件来辅助工程项目管理具有较大的差异。在使用工程项目管理软件时,管理人员应该充分了解其特点,以便于管理人员能够正确的实施管理手段,处理管理对象。下面简单介绍工程项目管理软件的一些主要特点:

1)计算机管理系统与管理模式及管理制度的搭配。工程项目管理软件是为了依照企业所需要的管理模式来开发设定的。计算机管理系统需要与企业的管理模式相搭配才能发挥较好的效果,假若采用了先进的工程项目管理软件,而企业所制定的管理模式比较落后,或者缺乏优秀的管理人员,那么采用计算机辅助工程项目的管理也不能起到良好的效果,反之亦然。

2)数据信息的非实时性。工程项目管理软件虽然能够很快的处理以及存储信息,但是在工程项目实施过程中实时发生的事情并不能立即自动存储在数据库中,而是在事后由专门人员将信息输入到数据库,然后其他用户才能够获得信息。因此,输入的数据与实际的数据存在一个时间差,发生的次序会不一致。所以在临时做一些调整的时候一定要考虑到这些。

3)原始数据的重要性。工程项目管理软件需要预先设置一些能够检查原始数据有效性的功能,例如一个任务的结束日期不能提前于开始日期,并且设置的月份不能大于12等等。对于此类输入数据的一般性错误如果无法进行检查,那么对于工程上一些复杂庞杂的数据的错误更没法进行检查,所以,在进行原始数据的录入时,务必要建立健全的原始数据采集规程和输入数据的检查责任制度,对于录入的数据更要做到反复检查。

4)处理规则的确定性。在使用工程项目管理软件时,用户应该对计算机处理信息的规则有一定了解,并且所提出的要求应该具体化,尤其是在提取数据时。通常人们习惯上采取一些较为模糊的表达方式,而计算机软件则无法对其进行处理,例如用户在进行项目交流时,通常会说这项施工能在几个月或者几年完成,这对于人际交流则很容易理解。但是计算机则不同,因为计算机的表达方式是非常精确的,而人们所说的月则并不精确,因为不同的月份天数不同。

4 工程项目管理软件的设计

4.1需求分析

需求分析是確定用户对该软件要求的阶段,是确保软件开发成功的最为重要的阶段。在该阶段应该根据用户对管理一个项目的需要,然后确定完成该软件所应该达到的目的。其中主要包括两个方面的需求,一方面是功能性需求,其中包括根据招标要求提供投标报价、确定项目的设计方案、对工程项目的费用和进度进行综合控制、对项目所需费用进行估算、合理安排项目进度、物资采购管理以及质量控制等;另一方面是非功能性需求,其中主要包括全局考虑、信息共享、包容性和可扩展性、规范化的信息管理、提供良好的信息服务、软件系统简洁安全可靠等

4.2工程项目管理软件系统的平台选择

工程项目管理软件的平台选择主要包括硬件的选择和软件平台的选择。硬件包括数据库服务器,web服务器硬件,IBM服务器硬件,工作站等;软件则包括服务器操作系统,web服务器,客户机操作系统,数据库管理系统,网络协议,开发工具等。其中两者之间的选择应该以用户的需求来参考,用户需要处理存储的信息量大,则应该选择功能强大可靠且安全的软件系统,然后再依据软件来搭配硬件系统,此外还应该保持硬件功能高于软件功能的原则,以便于所开发的工程项目管理软件能够在未来进行进一步升级和扩展。

4.3功能设计

按照用户的需求,工程项目管理软件系统应该主要包括以下几个子系统:

1)投标管理子系统。该子系统主要负责工程项目的投标管理工作,并对不同的工程项目投标模式进行分类。

2)设计管理子系统。该系统的目的是对工程项目做整体的设计和安排,并且能够根据管理人员的需求对相应的设计进行变更。

3)费用估算与费用控制子系统。该系统的作用是对工程项目的费用进行估算,控制工程项目费用的合理支出。

4)进度安排子系统。该系统是根据设计管理子系统的安排对每一项施工进行更为具体的安排,并制定成施工进度表。

5)采购管理子系统。该系统的目的是复杂物资的采购与调度。

6)质量管理子系统。该系统的作用是将对施工的质量进行检验的信息进行录入,便于工程项目结束时候的统计工作。

5 工程项目管理软件的实际应用

由于工程项目管理软件数量众多,现就国内外最为常用的Project来进行分析,介绍其在工程管理中的实际应用。

5.1 软件环境设置

在使用Project进行管理之前,需要对软件初始环境进行设置,其中包括项目摘要信息的设置、项目日历的设置、任务类型的设置、工作时间的设置等,只有对其初始环境设置好才方便进行之后的项目管理工作。

5.2 项目的建立

利用Project来建立项目所需要设置的内容比较多,但主要包括以下几个方面,第一,设置计划日历;第二,建立资源库;第三,设置资源日历;第四,输入详细任务;第五,设置不同任务之间的关联关系;第六,配置资源物资;第七,显示管理信息。

5.3 项目的控制

Project 对项目进行控制主要通过项目追踪和调整资源来实现的。项目追踪可分为三部,第一,设置对比基准线;第二,设置实际的任务进度;第三,比较基准线与实际任务的进度。调整资源是在项目实施之后再次合理的对资源进行分配,因为实际进度与计划的进度存在差异,施工进度的推进依赖资源的配给,所以调整资源的分配能够对整个项目的进程进行控制。

参考文献:

[1] 于潇,贺楠.浅谈工程项目管理软件及其应用[J].科技信息,2010(30):766.

[2] 张庆丰.浅谈软件管理在工程项目管理中存在的问题及运用[J].城市建设理论研究:电子版,2014(13).

[3] 郭瑶卿.浅论工程项目管理软件的应用[J].工程技术:全文版,2016(6): 107.

作者:吴海宇

工程项目管理软件论文 篇2:

工程项目管理软件在建筑工程项目中的应用

摘 要 随着国内经济高速发展,建筑工程项目的数量和质量都得到很大的发展,以前粗放式的管理不能满足新形势下市场竞争、生存和发展的需要,工程项目管理软件能帮助企业细化管理行为,有效控制企业成本。本文通過介绍工程项目管理系统的总体功能、分类设计、以及在实际应用中的优势,说明在信息化的今天提高项目综合管理能力才能提高自己的核心竞争力。

关键词 工程项目;信息化;管理软件

工程项目作为建筑企业生产的主战场,不仅需要优秀的项目管理人员,也需要高效率的管理工具,用以保证企业经济效益。近20年国内经济的高速发展,投资规模的不断扩大,建筑企业正面临着前所未有的机遇和挑战。如何引入先进管理理念,应用信息技术在实际项目管理中,将成为工程项目企业能否在新的历史时期依旧占据优势地位的重要条件。

1 工程项目管理的总体功能

项目管理系统的理论基础为系统工程学、信息论、和控制论,它是一种由计算机程序设计语言实现,方便建筑企业能够更专业、科学的对项目进行管理,其中包括项目进度、项目成本、项目合同、项目财务和项目安全等各个方面。

工程项目管理软件在整体设计上,遵循以成本为核心,严格控制项目进度计划和项目资金的使用,以合同为基础严格控制管理系统的各个方面,其中包括项目进度、项目成本、项目资金和项目质量安全四个方面的控制;项目投标管理、项目合同管理、项目物资管理、项目预算管理等四个方面的管理。在项目从立项到最后一个环节,每个过程都严格经历项目计划、项目实施、项目检查和项目处理等过程。

该管理系统从投标管理开始,中标后根据中标预算、企业内部定额编制施工预算和进度计划,并经公司确认。在项目实施阶段,该系统能够协助项目经理进行预算控制实施和施工报量工作。在项目施工过程中严格按照流程规范,在项目检查过程中系统能够对项目进展做实时统计和分析对比,分析项目实施过程与预算和进度的对比数据,当数据异常时进行预警干预。当计划与实际不符时,系统将首先调整计划,然后才允许实际的发生,确保项目始终是在计划的控制之中。

2 软件按照项目管理层面分类设计

管理系统按照项目进行分类管理,其中包括微观项目管理、中观项目管理和宏观项目管理。图1为软件按照项目管理层面分类设计图,微观项目管理以单项目信息的搜集、上报和项目经理对项目的动态监测、预警与评价与一体;中观项目管理主要负责多项目信息的采集、处理、控制、协调以及动态监测与评价,以公司各部门和项目的职能为出发点,满足公司各个部门和项目各自管理目标的要求;宏观项目管理能建立以动态监测、预警与评价的体系,对项目进行职能管理的关键问题进行评价,为项目管理提供依据。

3 管理系统的优势

工程管理系统能对项目全面的管理,主要包括项目的进度情况、项目物资准备情况、计划引入项目设备情况和项目成本核算等。由于在实际中一个大的项目可能分成多个子项目,每个项目又可能分成多个层次的计划,管理系统能对项目的每个环节进行跟踪、分析,达到随时预警,并随时追溯历史计划数据。

在成本方面,该系统严格遵循工程项目管理的国家标准与行业规程,其中包括项目人工费、项目材料费和项目机械购买和租赁费用等,项目管理系统能分析项目的直接成本和间接成本,让管理者能从不同角度分析和核算项目成本。

在整个工程项目成本的运作中,经手的人有预算员、施工员、材料员、机械管理员和会计等,他们分别按照不同的管理职责对成本进行控制。其中预算员严格按照合同中的预算,控制工程中的中间和竣工期的决算,根据自己的专业分析每个过程的工料,提供合理的预算成本数据。施工员通过系统记录每一道工序,以预算员的数据作为基础,根据工程实际情况对预算员的数据提供合理的意见,并控制施工过程中的成本。材料员分析系统提供的施工组织设计和实际的施工进度的差异,调整工程材料的供求计划,并提出最佳的采购点。机械管理员根据系统提供的实际施工进度,编制、调整施工机械作业计划最大限度的降低机械使用费的支出。各职能部门通过建文项目管理系统提交报表,经财会部门审核,系统自动生成各种原始台帐;最后系统采用业务提醒、手机短信等方式,提高企业的经济效益。

4 总结

信息化对建筑工程企业核心竞争力产生着举足轻重的影响,通过项目管理信息化手段,是建筑企业精细化管理的必由之路,可有力协助建筑企业的项目管理全面、及时、动态展开,确保精细化管理不流于形式。项目工程挂历不仅可运用信息技术来管理价值链中每一个单项活动,还可以运用信息技术来管理和协调整个价值链系统,这必然会对建筑企业的竞争产生积极影响。

参考文献

[1]洪显明.中国投资项目管理信息化的背景、现状、问题与对策[DB/OL].2010(10).

[2]张桦.建设工程项目管理与案例解析[M].上海:同济大学出版社,2008.

[3]孟庆彬.简述项目工程管理系统的实施[J].供水供应,2008(4):55-57.

作者:顾行武 顾文旋

工程项目管理软件论文 篇3:

海外工程项目文控管理软件应用现状的调查研究

摘 要:随着现代科学技术的发展,计算机技术和信息技术已经广泛应用到各个领域。计算机技术和信息技术的应用给社会发展带来了极大的便利,大大节省了人力、物力、财力和时间。诸多国际大中型公司已经将计算机技术和信息技术应用到工程项目管理之中,本文就工程项目管理中的文件控制管理与现代计算机及信息技术的结合与运用展开调查,旨在通过调查及对结果的研究分析,找到适合海外工程项目文件控制管理的软件,提高公司的文件控制管理水平,树立公司的良好形象。

关键词:海外工程;文件控制管理;软件应用;调查研究

1 问题研究和提出的背景

随着IT行业突飞猛进的发展,文控管理软件也正在溶入各个企业的管理中,他逐渐成为影响项目管理水平的关键因素之一。然而,文控管理软件在国内大中型企业中没有得到很好的应用,不仅不符合现代快速发展的计算机技术,也不符合经济新常态下构建绿色消费模式的要求。文档管理软件的应用实际上是一种绿色消费与管理模式,它不仅能够提高工作效率,降低人工成本,而且能够降低纸张的使用和浪费,减少污染,保护环境。

对于国际性央企和国企,我们从事海外工程项目的目的不仅仅是获取利润,提升国际品牌,加强与国际大公司的合作和融合也应该是我们从事海外项目的重要目标。

因此我们的文控管理层次也应与国际接轨,不断接受新的理念和技术,提高我们的服务水平和能力。

与国内工程文控管理相比较,海外工程文控管理还要考虑到业主国家不同的地域文化环境、国家法律法规、项目合同模式及管理模式等。许多大的国外公司如ARAMCO,WORLEYPARSONS等都已经在使用ACONNEX,IDMS,DOCSVISION,IBIS PAGE诸如此类的文控管理软件了。我们只有跟上他们的步伐,才能适应他们的合作方式及管理模式,只有这样,才能在激烈的竞争中利于不败之地,争取更多的合作机会,获得更大的经济利益。

在海外项目文控管理过程中,我们应以国际项目文控管理方法论为基础,结合项目文控管理实际情况,采用合适的文控管理软件,才能将工作做到极致,展现我们的实力和水平,不断积累海外项目文控管理经验。

随着公司的发展壮大和海外市场业务范围的不断拓展,工程管理水平和管理技巧在项目执行和提高公司国际竞争力方面起着不可忽视的作用,而文控管理是整个工程管理中牵一发而动全身的一部分。

本课题在充分了解国际国内文控管理经验的基础上,结合当前经济发展模式和消费模式,利用现代计算机、信息技术以及现代工程项目管理技术为基础,在文控管理系统软件的使用现状及发展方向等方面做了一系列的实践性探索和研究。通过对文控管理系统软件的研究和使用,做好文控管理经验教训积累和总结,提前开展文控管理人才的培养和储备,为公司成功转型,获取更多的EPC项目的成功打下坚实的基础。

通过对文控管理系统软件的研究和实际应用,最终建立高度统一、全面共享的文控管理平台,提高文控管理人员的管理效率,充分发挥文控管理软件的基本功能,研究和探索文控管理软件值得借鉴的方面,从而优化工作流程,降低人力财力成本,提高团队协作能力,缩短文件传递周期,节省文档审批时间,更好地配合设计和采购等其他部门的工作,最终促使项目顺利完成,这是本课题研究的最终目的。

2 海外工程项目文控管理的现状及存在的问题

2.1 海外工程文控管理信息化观念薄弱

文件控制管理在国际大型工程中被重视程度不够,有的项目甚至没有独立的文件控制部门,在整个工程管理中往往被边缘化。很多项目往往会把主要精力放在工程的成本控制、进度控制等,认为文件控制的好坏没有太大的区别。

2.2 文控管理人员配备不足,水平参差不齐

中国的大多数企业中并没有专门的文件控制管理人员,文控管理人员是海外工程中业主的要求之一,然而业主对文控管理却没有很明确的要求,在中国高校的专业设置中也没有相应的对口专业。在实际的文控管理人员配备中没有具体的要求,甚至将岗位调整中的不适合原岗位的人员安排在文件控制岗位,导致现有的文控人员在专业背景、能力水平、工作方法和态度等方面存在很大的差异。

2.3 文控管理中信息化技术应用不够

目前中方文控管理信息化技术应用与否以及应用程度的高低取决于业主方。笔者经过对ATKINS,CPPE,CHINAPOWER 等多家公司旗下的项目进行了调查,一个项目文控管理中现代信息技术的应用与否在很大程度上完全取决于业主方的要求,同一公司旗下不同项目文控管理软件使用不统一,有的项目借用业主方的管理软件,完全按照业主方的要求执行文控管理工作,本公司没有形成统一的相对成熟的文件控制管理平台。

3 海外工程项目文控管理的对策与建议

3.1 树立文件控制国际化管理理念

海外工程项目文件控制水平是一个项目乃至整个公司的整体管理水平的缩影。作为国际性EPC承包商,不仅要在设计、采购、施工等方面与世界接轨,体现国际化要求和水平,在整个工程的管理特别是文件控制上也要精益求精,以提高文件控制质量和水平来推动设计、采购、施工乃至整个工程的顺利进行,

3.2 提高文控管理人员配备整体水平

首先要提高文控管理者的责任意识,文件控制事小但责任重大,应选配责任心强、能吃苦肯担当的人员;

其次在人员专业背景上也要尽量选用与文秘、计算机信息技术等相近专业的人员;

再次,要加强文控管理者的培训和考核,根据不同项目的具体要求优化相关的文控管理程序,加强对文控管理知识的在学习。

3.3 加强文控管理的信息化理念

当今社会是信息化时代,以计算机和网络为核心的现代技术正在越来越深刻的改变着我们的生活,海外工程项目文控管理中现代信息技术的应用也将会大大提高文件控制管理的效率和质量。这就要求我们在文控管理中不断加强信息化管理理念,提高自身信息化管理水平,从而提高文控管理的整体水平。

4 不同厂家文控管理软件的选用对比情况

基于其他项目文控管理经验与存在问题,结合MGS 二期的实际情况,项目部在广泛征集意见额基础上,对目前应用较广的Levtech、 CMCS、Aconex、Commit、青岛鸿利等五家软件公司及代理商进行了考察和对比,并从安全、成本、标准、效率和人性化等方面,对各家软件进行了评估,從中选取了澳大利亚软件供应商Arconex在线文档管理系统,具体如下表:

参考文献:

[1] 崔秀民.海外核电建设项目文档管理的思考[J].中国档案,2016(04):44-46.

科研项目:

名称:海外工程项目文控管理软件的应用与探索

编号:TP201611

作者:吴宏雷 于江强

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