第一篇:总经理助理工作职责
总经理助理和行政助理的岗位职责
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
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行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础。 比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
等等~~~有点类似办公室的职能.
参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;
组织制订企业的人力资源规划;
组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;
组织制定培训计划并指导实施;
组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;
负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;
审核财务计划与监督资金运作;
协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;
组织编写企业年度大事记;
负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;
第二篇:总经理助理职责
酒店总经理助理工作职责
来源:餐饮管理 发布时间:2011年10月19日 点击数: 1073 【字体:小 大】 【收藏】
一、直接对总经理负责,对酒店的管理工作负全部责任。
二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。
三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行情况。
四、负责协助总经理定期召开例会,安排工作总结得失,优化管理思路。
五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。
六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。
七、负责酒店行政办公室的一切事务,热情礼貌接洽外来人员。
八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客提供优质的出品和满意的服务。
九、准确执行总经理口头或书面指令,并积极良好地完成任务。
十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导,确保营业时间正常运作。
十一、负责建立健全的员工档案,做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动情况。 十
二、不定期深入职员群体,了解职员的生活情况和工作情绪,必要时向总经理汇报处理。
十三、负责酒店内部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否符合质量要求,对酒店的物品采购和质量要求负有监督责任。
十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施,部署保安部的工作计划,安排和检查落实情况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故,并向总经理提出处理意见,汇报查处结果。
十五、负责制定酒店工程部维修管理办法,合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展,确保酒店的日常营运正常。
十六、负责定期检查电脑系统使用情况,定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。
十七、处理突发事件的,组织要严密、方法要正确、处理要得当,并及时报告总经理或相关部门,并将事件的全过程做好文字记录备案。
十八、遵章守纪,以身作则,严格遵守各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示
范。
第三篇:总经理助理职责
1. 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2. 在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
3. 协助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作;
4. 协助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行情况;
5. 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
6. 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
7. 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
8. 妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾的接待工作;
9. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
10. 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
11. 根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动;
12. 协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
13. 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议;
14. 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
15. 负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
16. 积极完成总经理临时交办的其他任务。
第四篇:总经理助理工作职责
一、职责概要:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
二、工作内容:
1、协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解。
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上 启下的作用,认真做到全方位服务。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理 决策。
5、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门日常工作关系以 及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。
6、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
7、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
9、撰写办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
10、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文
化工作。
11、工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,在很大程度上可
独立开展经营管理活动。
12、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
13、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
14、负责政府领导或专家教授导的接待、参观工作。
15、完成其他临时交办的任务。
第五篇:总经理助理工作职责
董事长助理工作职责
1、协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长保持一致; 协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段 工作总结和其他正式文件;
2、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部 门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
3、在董事长委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策 略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;
4、执行董事长决议;贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司 各项工作和指标。
5、一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思 想沟通,让员工的利益与公司一致。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的 领导作用。协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展 企业文化工作;
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞 好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标 准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
10、积极完成董事长交办的其他工作任务。