第一篇：行政助理岗位职责描述
行政助理岗位职责描述
一、直接上级：管理处经理
二、直接下级：人事管理员、行政管理员、品质管理员
三、工作概述：负责管理处各项行政管理、人事管理和品质管理工作的统筹、协调安排及部门组织建设。
四、岗位职责：
1、负责管理处行政、人事、品质管理的全面工作，协助管理处经理做好部门组织建设，保证管理处行政、人事、品质等各项工作的正常有序开展;
2、负责制定管理处各项工作流程并监督落实，确保公司各项行政、人事管理制度及质量体系在管理处的有效运行;
3、全面负责管理处内部的各项工作品质监察，并就检查、考核结果直接反馈给经理;
4、负责管理处质量体系的内部审核工作;
5、负责管理处服务质量的统计、分析与评定;
6、负责管理处基层员工人员需求计划的制订并组织招聘;
7、负责管理处内部员工培训体系的建设，并组织实施;
8、配合公司做好企业文化宣传和思想教育，组织本部门员工各项文娱活动的开展，掌握员工思想动态;
9、负责管理处行政费用计划的编制，并按月进行分解落实，并协助经理做好物资采购计划的控制和落实;
10、负责管理处内部考勤管理、信息管理、通讯管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理、函电收发等行政事务，协助公司行政人事部做好管理处员工的后勤和福利保障;
11、及时、正确向员工传达公司的文件精神和领导指示;
12、负责内部各种行政、人事和质量体系文件、资料的控制和保管工作;
13、负责公司及部门各项临时性工作的督促、检查与考评。
五、管理范围：管理处所有的有关行政、人事和品质等事务性工作。
六、岗位权利：
1、管理处内部员工的人事调配、浮动工资、奖金分配及奖惩建议权;
2、管理处内部各项工作的检查、监督权;
3、对所属工作的分配、检查权和考核、评定建议权;
4、管理处内部各项行政会议的召集权;
5、管理处内部各项行政性工作的报告权;
6、管理处内部各项工作时间节点和工作效果的考评建议权;
七、任职要求：
1、具有大专以上学历，行政管理或人力资源管理专业优先;
2、具有一定的经济法、劳动法等相关法律知识;
3、具备企业管理、组织行为学等方面的基础知识，具有一定的组织领导能力和决策能力、分析能力、计划能力和应变能力;
4、熟悉ISO9000体系知识，具有企业内审员资格或通过内审员资格考试;
5、具备计算机使用常识和良好的公文写作能力。
八、绩效标准：
1、部门组织建设完善高效，各项业务开展有序;
2、人力资源的开发与管理能够满足部门业务开展的需要，员工队伍结构合理、素质精良、队伍稳定;
3、各项行政事务工作条理清晰、迅捷高效，能够为部门工作提供有力的行政后勤保障;
4、员工培训工作开展扎实有效,能够为部门业务提供有力支撑;
5、部门内部各项工作流程规范完善，管理线条流畅清晰，各项制度的执行有力;
6、公司ISO9000体系在管理处运行有效。
第二篇：职位描述 行政人事助理
职 责 描 述
职位：HR & Admin Assistant人员级别、性质：E01(Exempt) 部门：HR& Admin汇报对象：HR & Admin Manager
岗位作用：
1、 实施各项行政后勤工作，确保公司各部门得到有效的行政支持。
2、 协助人事行政经理执行各项工作计划，确保各项行政管理工作顺利进行。
3、 提供部分人力资源方面的辅助工作。
职责和权限：
1.行政方面，根据公司行政流程完成以下工作：
2.人力资源：
任职要求：
1. 大学专科以上学历，具有1年以上外企行政总务及相关工作经验。
2. 较好的英语口语能力，同时会法语者优先。
3. 较强的沟通和协调能力，思路清晰。
4. 了解中华人民共和国劳动法律法规和园区各项人事政策，公积金制度。
5. 形象良好，有一定的商务礼仪接待经验者尤佳。
6. 身体健康，能适应一定的工作压力，可能会受到电磁辐射 招聘：协助执行招聘工作流程，包括面试人员接待、面试流程的执行，员工入职手续办理等等。 考勤：熟练运用人力资源考勤系统，汇总月度考勤，并处理异常考勤情况;统计人员用餐情况并计算餐贴。 培训：协调各类内部培训活动的实施，对培训效果及时评估反馈，有效维护培训记录。企业文化活动：策划、组织、协调各类员工活动，跟新管理公司布告栏的内容。 组织公司员工体检。 前台工作：确保公司来电的有效转接，确保邮件无误的传递到公司部门和人员，确保访客得到满意的接待。 管理和控制办公用品库存，确保办公用品有序的发放并能满足人员的需求，控制办公用品预算支出。 管控防静电鞋、服的发放和清洗，确保换洗流程的有序和供应商的管控，控制预算。 机票酒店预定：管理公司协议酒店、机票供应商等，确保准确及时的预定，提供满意的酒店、交通安排并控制预算。 安排员工班车，在公司预算范围内最高限度的达成员工满意度。 员工工作餐、饮用水的安排及相关供应商的管理。确保卫生、安全、服务及时等指标的达成。 安排清洁工的工作，巡查并监督并维护公司办公环境。公司内部卡单的定制和供应商的管理。 其他行政事项和相关供应商的管理。 向部门经理提供月度行政报表和行政预算，根据部门经理的预算，有效控制行政开支。
第三篇：销售助理岗位描述
1 职务名称：销售助理
2 直接上级：
3直接责任：销售订单的执行保障直接负责;
(1)严格执行各制度各程序;
(2)对相关数据、资料的真实性、准确性、及时性、完整性、安全性负责;
(3)对保存资料的完整性、有序性负责;
(4)对所汇报工作的真实性负责。
4 工作要求：
(1)对待工作认真、负责、严谨;
(2)与各部门及时联系、沟通，配合各部门工作及时、高效的完成各项工作任务;
(3)保证办公秩序、保持环境卫生;
(4)按照产销存流转程序要求及时填写、传递并安全有序的保管各资料、单据、表格、台帐，做到日清月结。
5具体工作内容：
(1) 对各机构《询价单》及时转单催促供应部准确报价;
(2) 处理各机构每日《询生产工期单》及时转给飞起生产和飞鸿生产报出准确生产工期;
(3) 对机构报价单超过5万告知市场总监并进行跟进上报;
(4) 对各机构《增加存货名称及BOM增加表》及时转给技术部增加好后通知各机构
(5) 及时处理各机构传递的《技术支持申请单》所需图纸与技术部沟通、设计，对提出的技术疑
问与技术部沟通解答;
(6) 根据各机构提交上来经两个人?要明确哪两个人签字确认的调拨申请单(要求附合同)对“总
公司生产”的销售订单进行下达生产并做手工《产品加工单》，“飞马鸿业”的销售订单传递
《产品申请单》同时做《采购请购单》，“无库存”的销售订单做《采购请购单》， 跟踪总公
司进度保证产品的交货情况，并及时的反馈给销售助理，及时组织发货;
(7) 根据《船检申请单》向品质部申请、落实各机构需要报船检产品价格及工期;
(8) 处理各机构ERP系统中的调拨单制单或修改增加销售订单号并审核;
(9) 根据《增加或修改客户档案信息表》给各机构在ERP系统中增加/修改客户档案
(10) 负责各机构签订合同价格复核后盖章、登记、传送等工作;
(11) 负责定期不定期检查ERP系统录入单据的情况，如有问题通知各机构的操作人员及时处理避
免影响月底结账;
(12) 接听客户电话，向客户介绍产品，并做好有效记录，发现潜在客户提供给相应的机构,并及
时更新整理各机构客用户资料，并进行月度汇总推进;
(13) 参与合同评审及供方评价，并对此类合同监督检查其执行情况，负责合同及相关资料的保管。
(14) 不参与合同评审的合同每周查看合同执行情况，如没有合同或者不按照合同签订条款执行打
电话询问销售负责人具体情况记录并上报;
(15) 商务销售助理将每周发货明细转至商务专员做现金日记账
(16) 各机构将签有客户确认的《送货单》回执发给商务助理进行与调拨申请单匹配后归档保存;
(17) 根据提交《样品申请单》发放进行登记(并审核样品发放是否有相关人员的签字，参照流程
进行)，并将样品填写《样品领用登记》、《样品合同》与《样品跟进度表》每周上报给市场
总监;
(18) 对《退/换货审批单》进行相关部门之间的流转并列清单进行登记并每月上报;
(19) 接、发、处理、保管各机构提交厂办的调拨申请单、图纸、询价单、合同等相关资料的归类、
整理、建档和保管等管理工作;
(20) 每月月初各机构销售助理将本机构《商务报表》上报后商务助理进行整理核对并电子归档;
(21) 整理商务助理涉及的制度、流程、文件、记录，填写汇总文件汇编表，并进行归档管理;
(22) 每周组织各机构销售助理与厂办据日常工作事宜进行沟通总结，通知各职能部门领导如有事
可参加并进行相应培训，负责会议记录并编写会议纪要发送职能部门领导和各机构负责人;
(23) 参加市场部相关会议，并做好相关记录;
(24) 需要时代表市场部参加厂区周例会;
(25) 围绕订单召开专题沟通会;
(26) 做好周总结、月总结、总结，按时上报;
(27) 进行展会信息资料的收集，对展会中收集到的各项资料进行整理，并及时提供给相关领导;
转为商务专员职责
(28) 协调处理领导临时安排的各项任务及各机构临时性突发事件
引入生产现场三检制，即下单开始生产现场查验;交货工期时间过半时查验;待起运前查验;
为避免漏查物流单，引入起运前查验制，起运前一天传递交接单据，并且于起运当天8：00一上班
即与物流部门电话核时。(建议内容，具体内容请完善)
未提到合同原件在执行期间，及保存期间，或者借阅之间的流程(此处所提的借阅程序只限于销售
助理及商务专员之间)，分别由哪个岗来负责。
6、相关单据、台帐、表格
1.《询价单》2.《询生产工期单》3.《增加存货名称及BOM增加表》4.《技术支持申请单》5.《产
品加工单》6.《产品申请单》7.《采购请购单》8.《询船检单》9.《船检申请单》10.《调拨单》11.
《增加或修改客户档案信息表》12.《来电统计表(空白)》13.《合同评审》14.《送货申请单》15.
《送货信息单》16.《样品申请单》17.《样品领用登记》18.《样品合同》19.《样品跟进度表》20.
《退/换货审批单》21.《商务报表》22.《展会信息资料》23.《调拨申请单》24.《内部报价单》25.
《日常工作跟进记录表》26.《技术出图统计表》27.《会议纪要》28.《情况特殊说明表》29.《发
货(回执)单》有关合同的存档台帐
商务助理签字：
第四篇：常务副总助理岗位职责描述书
1. 协助常务副总和总公司企管部做好撬装分公司的各项日常行政
管理和服务工作。
2. 协助常务副总和总公司企管部对撬装分公司的运作与各职能部
门进行管理、协调各部门关系。
3. 协助常务副总安排各项中高层会议的日程与议程，撰写和跟进落
实高层会议、主题会议等公司会议纪要及工作进度。
4. 在常务副总和企管部双重领导下负责撬装分公司的全面工作，努
力作好常务副总的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
5. 在常务副总领导下负责撬装分公司日常管理工作的布置、实施、
检查、督促、落实执行情况。
6. 负责各类文件的分类呈送，请总公司领导和常务副总阅批并转有
关部门处理。
7. 做好常务副总召开的办公会议和其他会议的组织工作和会议纪
录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
8. 做好撬装分公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归
档工作。
9. 负责上级领导机关或兄弟单位领导对撬装分公司的接待、参观工
作。
10. 起草、存档整理常务副总签发文件。
11. 接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
12. 掌握常务副总的日程安排做好预约工作。
13. 配合企管部实施人力资源战略，并完善撬装分公司人力资源
结构以及绩效考核制度。
14. 完成领导交办的其他事务。
第五篇：总经理助理岗位描述
职位名称:总经理助理兼企划总监
直接上级:总经理
职位概要：协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。 工作职责：
1、协助总经理制定中长期发展战略及规划、为公司整体运营决策提供参考
2、协助总经理制定运营方案，协助总经理协调各分公司事宜、了解各公司经营管理情况确保其处于高效运作状态并提出处理意见或建议，供总经理决策。;
3、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4、根据公司整体目标和运营策略，经营计划及各阶段工作目标分解，配合总经理制定公司目标、计划、预算，提交集团办公会讨论确定;
5、收集行业、市场、竞争对手信息，结合自身相关信息与数据，提出对全国市场及区域市场的评估报，分析市场机会，为公司决策、目标设定、市场评估提供依据;
6、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
7、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
8、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
9、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
10、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要，协助总经理审批各公司市场会议的申请、做好会后考核;
11、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;
12、完成其他临时交办的任务.
任职资格：
教育背景:
◆公关、行政管理、企业管理、农牧、兽药等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经验:
◆5年以上兽药行业工作经验，5年企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。 技能技巧:
◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验、市场策划能力; ◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;适应中短期出差。
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。
相关待遇：
◆月薪5000-6000元，享受丰富津贴，转正后办理五金一险，公司提供多样化的培训机会。