小伙伴们反映都在为论文烦恼，小编为大家精选了《信息时代档案管理论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。摘要：本文阐述了信息时代档案管理创新。
信息时代档案管理论文 篇1：
信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力
【摘 要】随着现代科学技术的不断产生和发展，先进科学技术在档案信息管理方面的应用也逐渐深入。当前经济发展过程中服务变得越来越重要，为经济社会发展提供更加快捷高效的服务也已经成为社会大众的重要追求。从纸质记录与管理转移到计算机记录与管理是当今时代发展的重要趋势，因此本文针对信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力进行了探索和研究，以促进信息化进程不断推进，提高档案管理质量，促进经济社会平稳健康发展。
【关键词】信息时代;档案管理者;素质能力;研究探討
引言
信息化的不断推进与发展，需要遵循对我国传统历史负责同时对我国信息化未来发展负责的态度。在当前档案信息管理建设过程中，档案信息管理者在进行档案目录数据库建设和分布式档案数据建设过程中，需要注重统一规范的建设，利用专业先进软件作为支撑，以实现不同信息之间交流为目的，逐步推进信息档案化进程。从整体而言，当前阶段针对信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力进行探讨，具有显著的现实意义和应用价值。
1.当前阶段信息时代我国档案管理建设的现状分析
当前阶段，我国地方档案信息管理建设存在参差不齐的现象。这体现在城乡差异和地区差异等方面，在信息化建设过程中，受到资金、技术等多种因素的影响，不同地区档案信息管理建设的进程存在较大差距。在人力资源方面，当前社会信息化建设过程中普遍存在信息化建设人才缺乏的现象。信息化人才缺乏表现在从事信息系统开发研究领域的人才不足，以及相关人才专业素质不能满足专业化建设要求。因此，在当前阶段推进我国档案信息管理建设进程，需要注重解决多方面的问题，系统协调各方面资源。争取有序合理科学地推进档案信息管理建设，促进经济社会发展水平不断提升。
2.当前阶段我国档案信息管理建设过程中工作者存在的问题分析
当前阶段我国档案信息管理建设过程中工作者存在的问题具有一定的系统性和复杂性，具体而言，我们可以从以下方面展开分析和探索：
2.1 我国档案信息管理建设过程中工作者对档案信息化要求不迫切
从总体而言，当前信息化建设过程中存在的一个显著问题，即档案信息化专业工作人员对于进行信息化建设的要求不迫切，思想上不够重视。虽然随着科学技术的不断发展其以及在信息化建设过程中的应用，档案信息化进程已经成为大势所趋，但是在一些地方政府或企业，档案信息管理工作者仍然存在着认识不足的现象。在进行地方档案信息管理建设过程中，没有形成迫切的使命感，具体实施过程中行动缓慢，这严重影响到当地档案信息化进程。因此加快推进档案信息管理建设需要政府领导人员和专业工作人员都树立起对这一方面的充分重视，及时制定完善措施以及相关制度政策，加快采购相关设备，引进专业人才，促进建设顺利有序进行。
2.2 当前阶段我国档案信息管理建设过程中存在诸多技术难题
进行信息化建设是一个技术含量较高的系统性工程，当前阶段影响我国的信息化建设的重要难题就是信息化建设过程中存在诸多需要攻克的技术难题。例如，在对当地多媒体档案数据库进行建设过程中，首先就需要对多媒体及其相关技术拥有详细的了解，同时档案信息管理工作者还需要对信息收集的渠道和信息分析的方法有更加深入的研究，才可以在此基础上进行多媒体大数据库的开发和建设。当前阶段档案信息管理建设过程中先进科学技术的应用虽然较为广泛，但还存在诸多技术难题需要深入研究与攻克，否则就会大大影响到整体建设的速度和质量。因此需要不断进行新技术的研发和应用，使得新技术可以更好地发挥积极作用，促进建设加快进行。
3.我国档案信息管理建设过程中工作者素质能力提升的策略性分析
我国档案信息管理建设过程中工作者素质能力提升具有一定的系统性和复杂性，具体而言，我们可以从以下方面展开分析和探索：
3.1 我国档案信息管理建设过程中工作者素质能力提升需要加大扶持
当前阶段加快推进档案信息管理建设需要加大政府对其的扶持力度。首先，政府需要把进行档案信息管理建设这一重要工作纳入议事日程，制定详细的工作计划，保证重视程度的提升，促进档案信息化加快推进。其次，政府需要给档案信息化工程推进过程中的专业工作人员给予实际的鼓舞和奖励支持，要实现物质与精神双重鼓舞相结合，保证相关工作人员以巨大的热情和活力推进档案信息管理建设。最后，政府需要加强各个方面的实际支持，如资金、机房等，使得信息化档案推进过程中可以得到实际的支援，促进信息化建设持续开展。加快推进我国当前阶段档案信息管理建设进程需要加大扶持，发挥政府作用，实现优化发展。
3.2 我国档案信息管理建设过程中工作者素质能力提升需要培训
档案信息管理工作者的素质和水平会显著影响信息化整体建设的质量和进，在信息化建设初期阶段，专业技术人员的系统开发和建设会发挥重要的作用，在系统建成的后期维护阶段，也专业技术人员也会不断进行系统漏洞修复和优化。因此，需要重视提升档案信息管理工作者素质，发挥其在信息化建设进程中的积极作用。提升信息化建设专业人才素质具有一定的系统性，首先需要在人才选拔过程中注重对应聘者综合能力和专业素质的考量，使得招聘进来的档案信息管理工作者具有较高的创新意识和实际应用能力，可以在信息化建设和系统开发阶段发挥一定的积极作用。其次，需要不断加强对信息化建设过程中档案信息管理工作者的素质培训，通过定期培训与不定期培训相结合的方式，促进档案信息管理工作者不断掌握信息化建设过程中的实时信息和先进技术。
3.3 我国档案信息管理建设过程中工作者素质能力提升需要逐步推进
在进行信息化建设总体过程中，档案信息管理工作者需要遵循逐步推进、由浅入深、轻重缓急相结合的原则。进行档案部门信息化建设是一个较为长期的系统工程，因此在建设的不同阶段需要抓住建设重点，同时资金的使用和安排也需要更加具有科学的针对性。在这一思想指导下，相关部门每年都需要根据信息化建设的具体进程和实际建设实施情况，安排合理的资金、合适的人手，按照先急后缓，急用优先的原则，对内部档案进行全面扫描和数据录入，促进信息化系统建设逐步推进。信息化系统的建设需要进行长期规划，在建设的不同阶段，管理人员需要发挥监督的作用，实时监测系统建设进程，保证系统建设与最终建设目标相契合。
4.结束语
综上所述，在经济和科学技术不断发展的当今阶段，我国档案信息管理建设过程中工作者素质能力提升已经成为大势所趋。根据调查研究我们可以发现，我国档案信息管理建设过程中工作者素质能力提升中还存在一些问题，如信息化要求不迫切。要想科学有序地推进档案信息管理工作者素质能力提升，首先需要加强政府的扶持力度，同时需要重视对于专业科学技术的攻克，最后需要注重逐步推进。我国档案信息管理建设过程中工作者素质能力提升具有十分显著的意义，不仅仅有利于提升信息利用和处理的水平，而且有利于为党政机关以及社会大众发展带来更好的体验，促进社会平稳健康运行。
参考文献
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作者：赵悦
信息时代档案管理论文 篇2：
浅谈信息时代档案管理创新
摘要：本文阐述了信息时代档案管理创新。
关键词：档案管理;重要性;弊端;创新
1. 信息时代下档案管理创新的重要性
信息化的时代下，档案管理还实现了电子文件的自动上传与收集，这一技术的实现，有效的保证了工作人员的工作效率，使得工作人员可以在第一时间收到并且储存相关的信息。另外，档案管理工作的创新还顺应了信息时代的发展的需求，例如档案与现代网络技术和查询系统的相互结合，使得人们可以及时准确的获取丰富准确的知识，实现了档案信息的网上查询阅读，这种获得信息的方法方便快捷准确，而且获得信息的速度非常快、效率高。这种在线服务的开展，满足了信息化社会下人们对信息的需求，展现了信息的时效性。利用互联网进行信息化的档案管理手段非常科学，在我们建立起相应的数字档案室后，人们可以利用网络信息技术将相关的数据或者文件进行整理，将其汇编成专题，利用数据库查询、电子信箱服务等服务方式，实现网上快速通讯，强化信息交流，尤其是随着档案室查询资料的人员不断增多，这种做法可以使公民快速准确的查询到自己的资料，这对于公民来说可以更好的维护自身的利益，这种做法无疑符合社会的发展需求，顺应了时代的形式。由此可见，在信息时代的大前提下，档案管理的创新十分的重要。
2. 信息时代下带给档案管理的弊端
信息化时代的档案管理是一个对管理的机构以及人员要求较高的工作，但是从目前的状况来看，档案管理工作的人员并没有“与时俱进”，他们依旧停留在档案的收集、分发查询阶段，并没有深刻的了解信息化时代下档案管理的精髓，而且他们对现代化的档案管理的基本知识和操作技能比较缺乏。其次在档案管理的基础方面，一些单位做得也不好，他们没有认真的进行档案的归档、编目，甚至对于一些中小型企业来讲，由于他们对于档案管理工作的不重视，他们甚至无法进行档案的检索。还有一些企业根本就是将档案管理工作当作是公司可有可无的一部分，他们经常选择性的“遗忘”档案管理工作，或者是雇佣一些兼职人员去解决这些工作，敷衍了事。他们的这些做法已经表明了他们对档案管理工作的不重视，他们认为只要做好档案文件的归档、保管、无泄漏即可。但是他们却不知道在信息时代的档案管理工作非常重要，员工往往可以通过网络获取档案中的一些知识从而达到丰富自己学识、提高自己的能力的目的，而档案管理部门的领导却没有认识到这一点，这使得他们投入到档案管理工作的资源少，而档案管理的一些必备设备也处于紧缺状态。
3. 信息时代下档案管理工作的创新
要想进行档案管理工作的创新，首先我们应该从思想观念上入手。只有在档案管理的思想观念上进行创新，我们才可能在档案管理的行为上做到创新。为此我们要认识到在信息时代的大环境下，档案管理工作的发展需要突破工作环境的封闭性、后端性。我们要运用创新的思想观念，以另外的角度来看待档案管理工作，我们要避免档案管理工作的墨守成规，一定要有新意，打开工作的新局面，充分发挥档案管理工作在新时代下的作用和功能。我们要知道档案管理工作的创新没有任何的经验可以借鉴，必须要通过解放思想，勇于大胆尝试，更新工作观念，不断摸索，不探索中前进，促进档案管理工作在创新工作中得以快速发展。首先我们要明确档案管理工作都需要在什么方面實行创新，在笔者看来，首先，随着信息化社会的发展，档案管理工作的服务对象需要“创新”，在如今，到档案室查询资料的人员不断增多，他们有的是出于自身的利益考虑，想要查明一些资料从而更好的维护自身的合法利益。还有的是想要及时的了解相关的政策信息，以便于为自身的发展做打算。但无论是怎样，档案管理工作的服务领域扩大了是不争的事实。为此我们希望档案管理工作要跟紧时代的步伐，扩大服务的范围，档案管理部门需要将档案资料面向政府机关或者是企业单位或者是个人，即尽全力的面向社会中需要利用档案信息的组织个体。同时，档案管理人员也要发掘档案信息的潜在价值以便于吸引更多的群众走入到利用档案信息的群体中来，相信在经过科学的规划与处理后，广大的群众一定会从档案信息中汲取到更多的知识，这会让档案管理工作的服务对象变得更多，也会让档案管理工作的价值最大化。除了档案管理工作的服务对象需要“创新”之外，档案管理工作的服务技术也需要创新。无论信息时代下的档案管理工作的服务面有多么广、作用有多么的大，档案管理工作的技术始终是档案管理工作的基石，我们只有将档案管理工作的服务技术创新，我们才能？从中获得源源不断的档案管理动力，推进档案管理工作的发展。首先，我们要加强电子文件的自动上传与收集。“工欲善其事，必先利其器”，若想做好档案管理工作，我们先要有一个资源深厚的档案管理库，也就是说我们要做好电子文件的自动上传、收集、整理等工作，当然与传统的纸质文件不同的是，电子文件只要通过上传或者是下载就可以实现有效的管理。为此我们可以通过信息技术建造一个能够自动上传、收集以及整理电子文件的程序，再加以工作人员进行一定的操作，相信这种电子文件的收集和整理一定会十分的整齐有效，而且效率较人工而言高出很多。其次，在拥有了一个资源丰富的档案库后，我们要懂得高效准确的去利用他们，我们可以通过开展在线服务，让人们可以通过网络技术和信息系统获取他们想要的资源，例如知识、时事、政策等。我们可以通过建立数字档案室的方法实现这一目标，这样人们就可以在网络上通过检索得到他们想要的信息，他们也不用再通过专门的人员到档案室内去查询文件，这对于人们来说即省时又省力，还高效的利用了档案室的资源。由此可见档案管理信息技术的创新也十分的重要。
作者：郑兴秋
信息时代档案管理论文 篇3：
信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力
摘要： 随着信息时代的到来，信息时代档案管理越来越受到人们的重视。因此，在新时期，信息时代档案管理工作者要掌握信息技术，做好信息时代档案的系统收集、管理、查询、分类、整合工作，形成信息时代档案管理链条，简单有序。同时，信息时代档案管理工作者应具备综合素质，分析传统信息时代档案管理的弊端，补充管理中的不足和漏洞，创新信息时代的信息时代档案管理，以推进本单位信息时代档案管理改革。
关键词： 信息时代;信息时代档案管理;工作者;素质;能力
1 前言
一般文件管理非常复杂，内部容量很大。传统的信息时代档案管理只能依靠管理者的手工调整，管理空间有限，难以真正实现有序管理。在当下信息化模式进入各行各业的同时，信息时代档案管理也抓住新机遇，开展网络化管理，充分发挥信息时代档案的价值。对此，只有提高信息时代档案管理工作者的素质和能力，信息时代档案管理才能在信息时代凸显其潜在价值。
信息时代档案工作要求细致严谨，工作步骤多、环节多、程序多、耗时多，致使完成任务的时间弹性比较大。信息时代档案管理人员必须具备较强的责任心，一丝不苟的、一步步的地做好信息时代档案工作，保持归信息时代档案卷的齐全完整和质量，以确保其作为历史证据的可靠性。信息时代档案管理人员还要具备健康的心理素质，适时调整心理状态，有较强的自制力和自控力。要耐得住寂寞
必须具备专业理论知识随着计算机和信息网络技术在信息时代档案工作中的应用和发展，对于信息时代档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。
2 信息时代档案管理工作者面临的新要求和新情况
2.1 信息时代档案管理工作者面临的新标准和要求
就信息时代档案管理工作的实质而言，其构成要素为三个，分别是信息时代档案管理的目标对象、物质基础和主体，也就是信息时代档案资源、条件和管理者，这些都是缺一不可的。要对三个要素进行正确有效的处理，加强统一性以及一致性，才能够为信息时代档案管理工作的有效开展提供保障。在这些要素中，管理者有易变性的特点，和时代发展和行业形势之间具有紧密的联系。所以，在信息时代背景下，就需要提升管理人员的能力和素质，为信息时代档案管理工作有效性的提升提供保障。
2.2 信息时代档案管理工作者面临的新情况
首先，信息技术在很多领域中都得到了广泛的运用，在信息时代档案管理中也得到了有效的运用，为信息时代档案管理信息化平台的建设提供基础。现阶段，社会发展速度较快，进而对信息时代档案管理提出了新的要求，也就是除了发挥记录功能之外，还要注重在社会实践中的运用和效果的发挥。对此，要全面提升管理的有效性，进而提升管理的便利性，为信息时代档案的查找以及利用提供便利，减少管理工作中的问题以及不足。信息化具有便捷的优势，促进管理信息化平台的建设，能够通过网络和大数据，快速地收集信息并进行整理。这也要求信息时代档案管理人员要提升自已的技能水平，进而满足新时代下信息时代档案管理工作发展的需要，促进信息时代档案管理工作的发展，提升科学性以及系统性。其次，信息技术的运用，改变了传统的信息时代档案管理方式和手段，虽然当前还是有纸质信息时代档案存在，然而电子信息时代档案才是趋势，是将管理和信息网络进行结合。这就要求信息时代档案管理工作者具有综合素质能力。再次，在信息时代档案管理中运用信息技术，要充分发挥出技术的优势，就需要管理人员具有较强的计算机操作水平，可以有效地运用各种信息技术。最后，信息时代档案管理工作者还要结合大数据时代，学会升级更新等技术的操作，确保信息时代档案资源安全，这也是信息时代档案管理中的重要组成部分。
3 信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力
3.1 坚定的政治素养是首要的关键素质
信息时代档案管理看似简单，但实际上要求高标准。它需要信息时代档案工作者的责任感和社会服务意识。然而，这些责任和服务意识很难评估，均在很大程度上取决于信息时代档案管理员的意识。在单位中，信息时代档案管理员可以访问单位的核心数据，而一旦这些内容被泄露和出售，将产生不可预测的影响。由于缺乏政治素养和法律观念，信息时代档案管理工作者的保密、安全维护、验收和检查意识自然会降低。所以从根本上说，信息时代档案管理是存在泄露信息漏洞的。尤其是在信息代背景下，在信息时代档案信息处理方面，信息时代档案平台还建立了共享模式，信息泄露危险性加大。信息时代档案管理工作者一旦失去对单位的忠诚和正确的政治认知，不仅信息时代档案信息更新缓慢，而且更容易产生内部问题——信息泄露，使单位的活动不可持续。此外，当收集的信息时代档案存在欺诈行为，或者收集的文件被随意篡改，那么相应的信息时代档案管理工作就毫无意义 [1]。基于此，信息时代档案管理工作者需首先具备坚定的政治素养。
3.2 良好的道德素养是必备的基本素质
信息时代档案管理人员应在信息化模式下形成职业化。目前，一些信息时代档案工作者存在量入为出的心态，或者根据以往的經验，老一辈可以照搬，但不能积极创新，使信息时代档案工作停留在原来的模式，问题逐渐积累，无法消化。高素质的信息时代档案工作者应具备信息理论。首先，在接触本单位相关数据和信息时，不应流言蜚语，而应保持沉默，客观审核数据，做好数据归档工作，需要具备一定的信息处理能力，尤其是纸质、电子版的交叉处理的能力。它应规定数据的哪些部分需要在两个不同的方向上进行保留，哪些部分的数据只能以电子方式存储，哪些部分的数据不适合在计算机中存储。信息时代档案人员应具有信息敏感性，能够结合单位活动和对人员的了解，进行审查和改进数据，能够在短时间内实现多部门联动，建立数据库。
3.3 敏锐的信息素养是时代要求的必备能力
信息时代档案人员应具备信息收集、信息筛选和信息评价的能力，能够独立、系统地收集信息，能够在几秒钟内自由区分信息的类型和完整性，进行总结和统计，能够从多个客观角度审视信息时代档案工作，而不是建立一个只限于自身主观思维的信息系统，毕竟信息时代档案管理工作还是要方便单位或企业获取和使用信息，使信息在时限内发挥应有的价值。同时，信息时代档案人员应挖掘信息时代档案信息中蕴含的潜力，根据现有单位活动收集相关数据，供领导决策参考，跟踪信息时代档案数据产生的效益，评估数据的价值 [2]。
3.4 扎实的职业素养是核心的能力与素质
目前，各单位的信息时代档案管理仍处于边缘地位，但这种职业又离不开企业。信息时代档案工作和信息时代档案工作者容易被边缘化，只有扎实的工作技能和良好的工作意识，才能做好这份信息时代档案工作。信息时代档案工作比较枯燥，需要细心和耐心。同时，员工应该能够承受这些枯燥，并具有不屈不挠的精神。信息时代档案岗位需要专人维护和操作。在信息化模式下，信息时代档案工作者不仅要被动地处理自己的工作，还要积极地开展归档、资料整理、编目、鉴定、著录、信息时代档案保护等活动，建立信息时代档案数据库，熟悉网络信息时代档案工作流程。目前，为了逐步加快信息时代档案工作的信息化进程，信息時代档案信息功能正在逐步完善。员工应与时俱进，不断与同行交流经验，结合中国相应的政策和标准进行阶段性创新 [3]。
4 提高人事信息时代档案管理人员素质的途径
4.1 不断加强思想作风和工作作风建设
思想修养是信息时代档案工作的第一要素。既要精通信息业务，又要清正廉洁，有公平感，注重理论与实践的结合，根据本单位信息时代档案管理的特点，对信息时代档案管理进行分析。信息时代档案管理不应局限于岗位，而应了解本单位的业务模式和本单位财务人员的业务状况，明确本单位未来发展的指标和方向，然后通过综合数据为本单位提供具体依据。在企业内部开展文化建设，奖励信息时代档案人员，鼓励信息时代档案人员主动创新 [4]。
4.2 继续加强学习、培训和教育
对于信息时代档案管理，可以建立一个评估系统，在学习和培训后进行评估。要从党的针尖出发，研究党的政策制度，落实信息时代档案信息工作干部培训机制，构建内部劳动竞争模式，相互追赶，学习先进技术。我们可以将国家信息时代档案局的信息展示和信息论坛结合起来，开展互联网智能信息时代档案成果学习，逐步从信息时代档案的碎片化模式转变为集成化模式，尽可能在信息时代档案平台上实现完整的集成交互，减少信息操作的重复性。在学习过程中，通过阶段分数和绩效分数进行相关绩效评估。我们应该在内部为信息时代档案管理员提供学习空间，并扩大外部交流机会 [5]。
4.3 更新服务理念，增强创新意识
信息时代档案不仅仅是一项保存工作，信息时代档案也不仅仅是一个保存空间。合理利用信息时代档案，充分发挥信息时代档案应有的价值，树立主动服务意识，结合历史信息时代档案管理中存在的问题和漏洞进行补充，制定管理流程和参考方法，积极向部门传递重要文件，并注意建立信息管理的安全保密制度。应设计文件访问和使用权。借助信息管理平台，实现信息时代档案部门的联动，及时为部门活动传递配套信息时代档案内容。
5 结语
在信息化模式下，信息时代档案管理逐步取代传统的管理模式，实现了全面、科学、智能的管理模式。由于信息时代档案管理工作的复杂性和琐碎性，在工作中应充分结合传统管理和信息管理，不应过分依赖单独的管理形式。信息时代档案管理人员应具有较强的政治意识、道德素质和信息素养。通过本单位提供的学习条件和网络学习空间，不断学习精神和专业知识。了解时代对信息时代档案管理的要求，能够围绕单位、企业信息时代档案管理的重点进行创造性思考。
参考文献
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作者：徐国洪